Lập kế hoạch bảo quản: thư mục chọn lọc pptx

Lập kế hoạch bảo quản: thư mục chọn lọc
Debra Saryan, Quản lý thư viện, Trung tâm bảo quản tài liệu Đông Bắc
Danh mục ngắn này được thiết lập nhằm hỗ trợ các nhà quản lý các bộ sưu
tập của thư viện, bảo tàng và cơ quan lưu trữ phát triển chương trình bảo
quản của mình. Nó cung cấp hàng loạt các thông tin chuyên ngành có giá trị
giúp đánh giá các nhu cầu bảo quản, và quyết định thứ tự ưu tiên để giải
quyết chúng. Các nhà quản lý các bộ sưu tập nên tham khảo các tài liệu về
các phương pháp lập kế hoạch mang tính chiến lược để đạt hiệu quả cao hơn
trong quá trình lập kế hoạch của mình.
Mỗi tài liệu tham khảo được liệt kê dưới đây đều có phần chú giải. Đó là nhờ
sự hỗ trợ từ tập thể nhân viên của Trung tâm bảo tồn tư liệu Đông Bắc
(NEDDC), cũng như qua tham khảo các tài liệu đã xuất bản trước đó như
cuốn A Core Collection in Preservation (Bộ tài liệu nòng cốt về bảo quản),
[Lisa L. Fox xuất bản lần 1 năm 1988, Don K. Thompson và Joan Ten Hoor
xuất bản lần 2 năm 1993, Chicago, American Library Association (Hiệp hội
thư viện Hoa Kỳ)]. Hội các nhà lưu trữ Hoa Kỳ (SAA), Uỷ ban giáo dục về
lĩnh vực bảo quản đã phát hành các tài liệu cập nhật cho cuốn “Selected
Readings in Preservation” (Các tài liệu chọn lọc về bảo quản). Đây là nguồn
tham khảo quý báu về lĩnh vực bảo quản tài liệu cho các cơ quan lưu trữ.
Cuối tài liệu này là phần danh mục các bài viết và tạp chí tham khảo, tập
trung vào việc tổ chức nhiều công tác khác nhau trong một chương trình bảo
quản.
Alberta Museums Association (Hiệp hội bảo tàng Alberta). Self-Evaluation
Checklist (Danh mục tự đánh giá). Edmonton, Alberta: Alberta Museums
Association, 1991.
Alberta Museums Association. Standard Practices Handbook for Museums
(Sổ tay tiêu chuẩn thực hành cho các bảo tàng). Edmonton, Alberta: Alberta
Museums Association, 1990.
American Association of Museums. Shaping the Museum: The MAP
Institutional Planning Guide (Tổ chức bảo tàng: Hướng dẫn hoạch định tổ
choc của MAP), xuất bản lần 2. Washington, D.C: American Association of

Museums, 1993.
American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), Subcommittee on
Guidelines for Collection Development (Tiểu ban hướng dẫn phát triển tư
liệu). Guide for Written Collection Policy Statements (Hướng dẫn trình bày
các chính sách tư liệu bằng văn bản). Bonita Bryant, đã xuất bản. Chicago:
American Library Association, 1989: Collection Management and
Development Guides (Hướng dẫn quản lý và phát triển tư liệu), số 3, 32
trang.
Tài liệu này và hai tài liệu tiếp theo là một phần trong bộ tài liệu hướng dẫn
về phát triển tư liệu do ALA soạn thảo. Mọi thông tin đều đơn giản, dễ hiểu
và dễ ứng dụng. Chúng đều được khuyến khích dùng.
American Library Association, Subcommittee on Guidelines for Collection
Development. Guide to the Evaluation of Library Collections (Hướng dẫn
đánh giá các bộ sưu tập của thư viện). Barbara Lockett, đã xuất bản. Chicago:
American Library Association, 1989; Collection Management and
Development Guide số 2, 25 trang.
American Library Association, Subcommittee on Guidelines for Collection
Development. Guide to Review of Library Collections (Hướng dẫn xem xét
các bộ sưu tập thư viện). Lenore Clark, đã xuất bản. Chicago: American
Library Association, 1991; Collection Management and Development Guides
số 5, 41 trang.
Association of Research Libraries (ARL) (Hiệp hội thư viện nghiên cứu).
Preservation Planning Program Resource Guides (Hướng dẫn về các nguồn
lực trong hoạch định chương trình bảo quản). Jutta Reed-Scott chủ biên.
Washington, D.C: ARL, 1993, nhiều độ dài khác nhau.
Trên đây là 7 tài liệu hướng dẫn do các chuyên gia bảo quản của các thư viện
soạn thảo nhằm cung cấp các quy chuẩn về những gì mà một thư viện có thể
tính đến bằng nỗ lực trong công tác bảo quản của mình, đẩy mạnh các hoạt
động hiện có và phát triển những sáng kiến mới. Các bài viết ở đây tập trung
vào các chủ đề, đó là:chuyển dạng tư liệu, bảo quản/sửa chữa, tu bổ, bồi vá,

đóng bìa, bảo dưỡng các bộ sưu tập, đối phó với các trường hợp khẩn cấp,
đào tạo nhân viên và hướng dẫn người sử dụng, đồng thời quản lý công tác
bảo quản.
Barry, Bryan W. Strategic Planning Workbook for Nonprofit Organizations,
Revised and Updated (Bài tập hoạch định chiến lược cho các tổ chức phi lợi
nhuận, có sửa đổi và bổ sung). St. Paul, MN: Amherst H. Wilder Foundation,
1997.
Cung cấp các hướng dẫn chi tiết theo từng bước để phát triển kế hoạch. Hiện
có trên http:/www.wilder.org.
Calmas, Alan. “Preservation Planning at the National Archives and Records
Administration” (Lập kế hoạch bảo quản ở cục lưu trữ quốc gia và tư liệu
hành chính). The Record (Tài liệu) 1.2 (11/1994): 1
Cloonan, Michole V. Organizing Preservation Activities (Tổ chức các hoạt
động bảo quản). Association of Research Livraries (Hiệp hội các thư viện
nghiên cứu), 1993, 98 trang.
Darling, Pamela W., và Wesley Boomgaarden. Preservation Planning
Program Resource Notebook (Hướng dẫn về các nguồn lực trong việc hoạch
định chương trình bảo quản). Washington, D.C: Association of Research
Libraries, Office of Management Studies (Phòng nghiên cứu quản lý), 1987,
719 trang.
Là nguồn tham khảo quý giá về các danh mục, tài liệu cơ sở và kỹ thuật và
các tài liệu cập nhật quan trọng cho công tác hoạch định và thực hiện kế
hoạch bảo quản. Nó được soạn thảo có sự tham khảo cuốn Sổ tay tự học của
Darling và Webster (1987) (Xem danh mục tiếp theo).
Darling, Pamela W., và Duane E. Webster. Preservation Planning Program:
An Assisted Self-Study Manual for Libraries (Chương trình hoạch định bảo
quản: Cuốn sổ tay hướng dẫn tự nghiên cứu dành cho các thư viện). J.Mirrill-
Oldham và J. Reed-Scott sửa đổi và bổ sung. Washington, D.C: Association
of Research Libraries Office of Management Studies (OMS) (Hiệp hội các
thư viện nghiên cứu về công tác quản lý nghiên cứu), 1993.

Tài liệu được xây dựng nhằm hướng dẫn các thư viện lập và thực hiện các
chương trình bảo quản qua một quá trình mang tính giáo dục và thu hút đông
đảo nhân viên tham gia. Vạch ra một quy trình tự nghiên cứu về đánh giá nhu
cầu, đưa ra các thứ tự ưu tiên, lập kế hoạch khảo sát điều kiện của bộ sưu tập,
tổ chức và bố trí nhân sự, kiểm soát các thảm hoạ, đào tạo nhân viên và
hướng dẫn người sử dụng và có tinh thần đoàn kết, hợp tác trong nội bộ. Có
tham khảo Resource Notebook năm 1987(Sổ tay nguồn lực) của Darling và
Boomgaarden và 7 tài liệu hướng dẫn của ARL Preservation Planning
Program Resource Guides (Hướng dẫn về các nguồn lực trong hoạch định
chương trình bảo quản của ARL) năm 1993. Hiện có các bản báo cáo của các
tổ chức đã hoàn thiện quá trình tự nghiên cứu này tại OMS.
DeCandido, Pobert, and Cheryl Shackleton. Who Ya Gonna Call? A
Preservation Services Sourcebook for Libraries and Archives (Bạn sẽ gọi cho
ai? Cuốn sách về các nguồn dịch vụ bảo quản dành cho các thư viện và cơ
quan lưu trữ). New York Metropolitan Reference and Research Library
Agency (METRO) (Tổ chức thư viện nghiên cứu và tham khảo thành phố
New York), 1992, 132 trang. Hiện có tại địa chỉ: New York State Library,
Division of Library Development, Cultural Education Center (Thư viện bang
New York, Ban phát triển thư viện), Albany, NY 12230.
Cung cấp danh sách nhiều dịch vụ bảo quản, bao gồm điều tra bảo quản, chụp
vi phim, công nghệ xử lý làm phẳng giấy, đóng bìa sách, sắp xếp thư viện và
các nguồn cung cấp. Dành cho khu vực Washington, DC; Philadelphia và
Boston; nhưng cũng có các tổ chức ở xa hơn mà vẫn có thể cung cấp dịch vụ
trong phạm vi đó.
Drewes, Jeanne M. và Julie Page. Promoting Preservation Awareness in
Libraries: A Sourcebook for Academic, Public, School, and Special
Collections (Tăng cường nhận thức về bảo quản trong các thư viện: Cuốn
sách dành cho các bộ sưu tập ở các trường, tổ chức công cộng, tổ chức
nghiên cứu và bộ sưu tập đặc biệt). Westport, CT: Greenwood Press ấn hành,
1997.

Đây là một tài liệu đánh giá toàn diện về các chương trình giáo dục bảo quản
cho người sử dụng tại thư viện lưu trữ các bộ sưu tập tại các trường, tổ chức
công cộng, tổ chức nghiên cứu và bộ sưu tập đặc biệt. Cung cấp các ví dụ
thực tế về cách thức các tổ chức có thể hướng dẫn và thông báo cho các nhân
viên và người sử dụng. Có nhiều phụ lục hữu ích về cách minh hoạ trưng bày,
các danh mục và danh sách về thiết bị nghe nhìn.
Ellis, Judith. Keeping Archives (Lưu giữ các tài liệu). Xuất bản lần 2.
Sydney, Australia: D.W . Thorpe và Australian Society of Archivists (Hội
các nhà lưu trữ úc), 1993, 512 trang.
Đây là một tài liệu hay, đề cập đến mọi khía cạnh của công tác quản lý lưu
trữ, bao gồm cả việc bảo quản bằng ngôn ngữ văn phong dễ hiểu và thực tế.
Phù hợp cho việc giới thiệu, đánh giá hoặc tham khảo; đề cập đến bề rộng
hơn là bề sâu. Hiện có tại Society of American Archivists (Hội các nhà lưu
trữ Hoa Kỳ).
Gallery Association (Hiệp hội Gallery). Insurance and Risk Management for
Museums and Historical Societies (Quản lý rủi ro và bảo hiểm đối với các
bảo tàng và hội sử học). Hamilton, NY: Gallery Association, 1985, 96 trang.
Đề cập đến những vấn đề cơ bản của việc quản lý rủi ro và các lựa chọn bảo
hiểm cho các bảo tàng; chuyển đổi thông tin giữa các tổ chức văn hoá cũng
như các bộ sưu tập khác. Hiện có tại American Association of Museums
(Hiệp hội bảo tàng Hoa Kỳ), Washington, D.C. 20005.
Green, Sara Wolf. The Conservation Assessment: A Tool For Planning,
Implementing, and Fundraising (Đánh giá bảo quản: Công cụ hoạch định,
thực hiện và gây quỹ). Xuất bản lần 2. Marina del Ray, CA, and Washington,
D.C: Getty Conservation Institute and National Institute for the Conservation
of Cultural Property (Viện bảo quản Getty và Viện bảo quản tài sản văn hoá
quốc gia), 1991.
Harvey, Douglas R. “Developing a Library Preservation Program” (Phát triển
chương trình bảo quản thư viện). Chương 10 trong cuốn Preservation in
Libraries: A Reader (Bảo quản trong thư viện). New York: Bowder-Saur,

1993.
Vạch ra 4 loại hình đưa công tác bảo quản vào thư viện: các thư viện chuyên
ngành loại nhỏ, các bộ sưu tập được sử dụng nhiều, các bộ sưu tập ít được sử
dụng hơn, và các bộ sưu tập có ý nghĩa quốc gia. Hiện có tại địa chỉ Bowker-
Saur, 121 Chanlon Rd. New Providence, NJ 07974. 1-800-521-811.
Hoagland, K. Elaine. Guidelines for Institutional Policies & Planning in
Natural History Collections (Hướng dẫn hoạch định và tạo lập chính sách cho
các tổ chức lưu giữ các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên). Washington, D.C:
Association of Systematics Collections (Hiệp hội sưu tập hệ thống), 1994.
Jones, Maralyn. Collection Conservation Treatment: A Resource Manual for
Program Development and Conservation Technician Training (Xử lý bảo
quản sưu tập: Sổ tay phát triển chương trình và đào tạo kỹ thuật viên bảo
quản). Berkeley: Conservation Department (Ban bảo quản), Library (Thư
viện), University of California (Đại học California), 1993. 451 trang.
Các tài liệu (quy trình sửa chữa sách, tổ chức không gian làm việc, sơ đồ các
bước quyết định…) từ Hội thảo Berkeley về đào tạo kỹ thuật viên tu bổ,
1992. Đưa ra nhiều quy trình đa dạng cho các chương trình tu bổ sách với số
lượng lớn. Hiện có tại Association of Research Libraries (Hiệp hội thư viện
nghiên cứu), Washington, D.C.20036.
Lusenet, Yola De. Choosing to Preserve: Towards a Cooperative Strategy for
Long-Term Access to the Intellectual Heritage (Lựa chọn để bảo tồn: Hướng
tới một chiến lược hợp tác nhằm tiếp cận lâu dài với các di sản trí tuệ).
European Commission on Preservation and Access (Uỷ ban châu Âu về công
tác bảo tồn và truy cập), Amsterdam, Netherlands, 1997, 165 trang.

Managing Preservation: A Guidebook (Quản lý công tác bảo quản: tài liệu
hướng dẫn). Columbus, Ohio: State Library of Ohio Preservation Council
(Hội đồng bảo tồn thư viện bang Ohio), 1995. Liên hệ với Clara Ireland,
State Library of Ohio, 65 S. Front Street, Columbus, Ohio.
Đây là cuốn sổ tay dành cho các giám đốc phụ trách công tác bảo quản có

kinh nghiệm và cả những người mới vào nghề.
McCord, Margaret, và Catherine Antomarchi. A Preventive Conservation
Calendar for the Smaller Museum (Lịch bảo tồn cã týnh chÊt ph#ng ngõa đối
với các bảo tàng quy mô nhỏ). Rome: International Centre for the
preservation and Restoration of Cultural Property (Trung tâm quốc tế về bảo
tồn và phục chõ các tài sản văn hoá), 1997.
Merrill-Oldham, Jan, Carolyn Clark Morrow, và Mark Roosa. Preservation
Program Models: A Study Project and Report (Các hình mẫu về chương trình
bảo quản: Dự án nghiên cứu và báo cáo). Association of Research Libraries
(Hiệp hội các thư viện nghiên cứu), Committee on Preservation of Research
Library Materials (Uỷ ban về bảo tồn các tài liệu nghiên cứu của thư viện).
Washington, D.C: Association of Research Libraries (Hiệp hội các thư viện
nghiên cứu), 1991, 54 trang.
Cung cấp cho các nhà quản lý thư viện các hướng dẫn để tiếp cận với các
chương trình bảo quản, chia các thư viện thành 4 nhóm theo quy mô, mỗi
nhóm lại có một chương trình tiếp cận riêng về nhân lực, hoạt động và ngân
sách. Thảo luận về 10 thành tố của một chương trình bảo quản toàn diện. Đây
là một tài liệu hữu ích cho các thư viện bất kể quy mô và chức năng gì.
Mibach, Lisa. Collections Care: What to Do When You Can’t Afford to Do
Anything (Chăm sóc các bộ sưu tập: Phải làm gì khi bạn không có điều kiện
tài chính để làm bất cứ điều gì). Oberlin, Ohio: Mibach & Associates,
Collection Conservation (Bảo tồn sưu tập).
Motylewski, Karen. “What an Institution Can Do to Survey Its Own
Preservation Needs” (Những gì một tổ chức có thể tiến hành để tự khảo sát
nhu cầu bảo quản của mình). Trong Collection Maintenance and
Improvement (Duy trì và nâng cấp sưu tập). Sherry Byrne, đã xuất bản.
Washington, D.C: Association of Research Libraries (Hiệp hội các thư viện
nghiên cứu), 1993.
National Association of Government Archives & Records Administrators
(Hiệp hội quốc gia của các nhà lưu trữ thuộc chính phủ và các nhà quản lý tài

liệu). NAGARA Guide and Resources for Archival Strategic Planning
(Hướng dẫn và các nguồn NAGARA về hoạch định chiến lược lưu trữ).
Albany, NY: National Association of Government Archives & Records
Administrators, 1991.
Cung cấp 3 công cụ: chương trình tự nghiên cứu hỗ trợ trên máy vi tính, có
sử dụng trí tuệ nhân tạo để định ra và báo cáo kết quả, mục tiêu và các ưu tiên
được tổ chức lập ra; một sổ tay về các chiến lược hoạch định; và một bản
trích yếu nguồn lực dài 700 trang về các tài liệu đã và chưa được công bố.
Society of American Archivists (Hội các nhà lưu trữ Hoa Kỳ), 600 South
Federal, Suite 504, Chicago, IL 60605. Telephone: (312)922-014, ext.21,
Email: http://www. Archivists.org/catalog/catalog/index.html.
New York State Archives and Records Administration (Hội quản lý tài liệu
và lưu trữ bang New York). Guidelines for Arrangement and Description of
Archives and Manuscripts: A Manual for Historical Records Programs in
New York State (Hướng dẫn sắp xếp và mô tả các tài liệu và bản thảo chép
tay: Sổ tay về các chương trình lưu trữ tài liệu sử học trong bang New York).
Albany, NY: New York State Archives and Records Administration,1991, 35
trang. Hiện có tại Documentary Heritage Program (Chương trình di sản tài
liệu), State Archives and Records Administration (Cục lưu trữ nhà nước và
tài liệu hành chính), New York State Education Department (Khoa giáo dục
bang New York), Room 9 B44 Cultural Education Center, Albany, NY
12230.
Đây là một tài liệu hướng dẫn dễ hiểu về lý thuyết lưu trữ và định dạng, dễ
ứng dụng cho các tổ chức lưu giữ các hiện vật có giá trị lịch sử. Cung cấp cái
nhìn tổng quan về các quy trình lưu trữ đã được thừa nhận về sắp xếp và mô
tả. Gồm có một danh mục ngắn về các công cụ cơ bản và sổ tay hướng dẫn
được sử dụng rộng rãi trong mô tả lưu trữ. Là điểm khởi đầu lý tưởng cho các
tổ chức nhỏ và các nhà lưu trữ chưa có nhiều kinh nghiệm.
Ogden, Barclay, và Maralyn Jones. CALIPR. Sacramento, CA: The
California State Library (Thư viện bang California), 1997.

Có phần mềm vi tính (cùng với tài liệu hướng dẫn sử dụng), là công cụ đánh
giá một cách tự động nhu cầu bảo quản của các bộ sưu tập sách và tài liệu
dựa trên cơ sở 100 mẫu ngẫu nhiên. Hiện có tại The California State Library
Foundation, P.O., Box 942837, Sacramento, CA 94237-001, hoặc tải miễn
phí tại trang web Berkeley Library Digital Sunsite

Ogden, Sherelyn. Preservation Planning: Guidelines for Writing a Long-
Range Plan (Lên kế hoạch bảo quản: Hướng dẫn viết kế hoặch dài hạn).
Washington, D.C.: American Association of Museums and Northeast
Document Conservation Center (Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ và Trung tâm
bảo tồn tài liệu Đông Bắc), 1997.
Hỗ trợ viết các kế hoạch bảo quản sưu tập dài hạn. Cung cấp những tài liệu
mở rộng về in ấn và trình bày điện tử. Đĩa tương thích với máy IBM.
Pickett, A.G. và M.M. Lemcoe. Preservation and Storage of Sound
Recordings (Bảo tồn và lưu trữ băng đĩa), ấn phẩm năm 1959 của Thư viện
quốc hội. Silver Springs, MD: Association for Recorded Sound Collections
(Hiệp hội các sưu tập băng đĩa), 1991, 75 trang. Society of American
Archivists (Hội các nhà lưu trữ Hoa Kỳ), Chicago, IL.
Một tài liệu cần thiết cho các nhà quản lý các bộ sưu tập âm thanh. Điều đáng
ngạc nhiên là nhiều hướng dẫn vẫn còn nguyên giá trị. Có trước công nghệ kỹ
thuật số.
RLG Preservation Needs Assessment Package (PreNAP) (Bộ đánh giá nhu
cầu bảo tồn RLG). Mountain View, CA: Research Libraries Group (Nhóm
các thư viện nghiên cứu), 1991.
Là công cụ tự động đánh giá các nhu cầu bảo tồn. Hiện có tại Preservation
Publication Coordinator, RLG, 1200 Villa Street, Mountain View, CA
94041-1100.
Reed-Scott, Jutta. Preservation Planning Program (Chương trình lên kế hoạch
bảo quản). Washington, D.C.: Association of Research Libraries (Hiệp hội
các thư viện nghiên cứu), 1993.

Một bộ gồm 7 cuốn hướng dẫn, cung cấp một kho tài liệu toàn diện, dễ sử
dụng gồm các bài viết, tài liệu và danh mục về các yếu tố bảo tồn trong thư
viện. Được thiết kế sử dụng với PPP Assisted Self-Study Manual (Sổ tay tự
nghiên cứu có trợ giúp). Các cuốn sách gồm: 1. Options for Replacing and
Reformatting Deteriorated Materials (Jennifer Banks, đã xuất bản) (Lựa chọn
thay thế và chuyển dạng các hiện vật đã xuống cấp). 2. Staff Training and
User Awareness in Preservation Management (Wesley Boomgarden, đã xuất
bản) (Tăng cường nhận thức của nhân viên và người sử dụng về công tác
quản lý bảo quản). 3. Disaster Preparedness (Constance Brooks, đã xuất bản)
(Sẵn sàng đối phó với thiên tai). 4. Collection Maintenance and Improvement
(Sherry Byrne, đã xuất bản) (Bảo quản và nâng cấp sưu tập). 5. Collections
Conservation (Robert DECandido, đã xuất bản) (Bảo tồn sưu tập); 6.
Managing a Library Binding Program (Jan Merrill-Oldham, đã xuất bản)
(Quản lý chương trình đóng sách thư viện); 7. Organizing Preservation
Activities (Michole V. Cloonan, đã xuất bản) (Tổ chức các hoạt động bảo
quản). Association of Research Libraries (Hiệp hội các thư viện nghiên cứu),
21 Dupont Circle, N.W., Suite 800, Washington, DC, 20036, (202) 296-2296.
Email:
Ritzenthaler, Mary Lynn. Preserving Archives and Manuscripts (Bảo quản tài
liệu và các bản thảo). Chicago: Society of American Archivists (Hội các nhà
lưu trữ Hoa Kỳ), 1993; SAA Archival Fundamentals Series. 232 trang.
Một tài liệu toàn diện và quý giá cho việc bảo tồn các tài liệu và bản thảo viết
tay.
Thompson, Don, và Joan Ten Hoor. A Core Collection in Preservation (Bộ
sưu tập quý trong bảo tồn), xuất bản lần 2. Chicago: American Library
Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), 1993, 41 trang.
Gồm các danh mục quý giá về các vấn đề bảo tồn cơ bản. Tham khảo thêm
Lisa Fox, A Core Collection in Preservation. Chicago: ALA, 1988, 15 trang.
Tuttle, Craig A. An Ounce of Preservation: A Guide to the Care of Papers
and Photographs (Hướng dẫn Bảo quản giấy và ảnh trong công tác bảo quản).

Danvers, MA: Rainbow Books, 1995, 111 trang.
“Cuốn sách này cung cấp những thông tin hữu ích cho những người quan tâm
đến vấn đề bảo tồn các hiện vật bằng giấy và ảnh. Những người làm việc
trong nhà thờ, tình nguyện viên sử học, cựu chiến binh, người cao tuổi, người
lưu giữ phả hệ, nhà sử học, nhân viên thư viện, người quản lý bản thảo viết
tay, nhà lưu trữ và sưu tập đều sẽ thấy đây là một cuốn sách không thể thiếu”
(Lời giới thiệu).
Waller, Robert. “Preventive Conservation Planning for Large and Diverse
Collections” (Lên kế hoạch bảo tồn mang tính phòng ngừa cho những bộ sưu
tập lớn và đa dạng). Trong Preservation of Collections: Assessment,
Evaluation, and Mitigation Strategies (Bảo tồn các bộ sưu tập: Các chiến lược
nhận định, đánh giá và giảm nhẹ nguy cơ). In lại ngày 10-11/6/1996,
Workshop. Washington, D.C.: American Institute for Conservation of
Historic and Artistic Works (Viện bảo tồn các tác phẩm lịch sử và nghệ thuật
Hoa Kỳ), 1996.
Wolf, Sara J. “Conservation Assessments And Long-Range Planning” (Đánh
giá công tác bảo tồn và hoạch định dài hạn). Trong Current Issues, Initiatives,
and Future Directions for the Preservation and Conservation of Natural
History Collections (Các vấn đề hiện tại, sáng kiến và định hướng tương lai
cho việc bảo tồn và gìn giữ các bộ sưu tập lịch sử tự nhiên). Madrid:
Consejeria de Education y Cultura, Comunidad de Madrid. Direccion General
de Bellas Artes y Archivos, Ministerio de Cultura, 1993.
Các ấn phẩm định kỳ và nhiều kỳ
Abbey Newsletter. Ellen McCrady, đã xuất bản. 7105 Geneva Drive, Austin,
TX 78723.
Cung cấp các thông tin cập nhật về chủ đề bảo vệ và bảo tồn, bao gồm việc
đóng sách, đóng sách thuê ngoài, chương trình giáo dục, các nguồn cung cấp,
và tin tức. Đặc biệt hữu ích là mục điểm sách và danh sách tỉ mỉ các ấn phẩm
có liên quan từ nhiều nguồn cung cấp đa dạng. Những ai liên quan đến công
tác bảo quản và bảo tồn đều cần đọc.

American Association of State and Local History Technical Leaflets (Tài liệu
kỹ thuật của Hiệp hội Sử học bang và địa phương Hoa Kỳ). Điạ chỉ Suite
102, 172 Second Avenue North, Nashville, TN 37201.
Một bộ các tài liệu cung cấp thông tin kỹ thuật cập nhật, rất hữu ích cho các
tổ chức sử học và bảo tàng. Đề cập đến nhiều chủ đề đa dạng từ các vấn đề
chung về quản lý đến quản lý các tài liệu của chính quyền địa phương, cảnh
quan, bảo quản vải sợi và lịch sử truyền miệng.
Basic Manual Series and Archival Fundamentals Series (Tuyển tập sổ tay cơ
bản và Tuyển tập những vấn đề thiết yếu trong lưu trữ). Society of American
Archivists (Hiệp hội các nhà lưu trữ Hoa kỳ), 600 South Federal Street, Suite
504, Chicago, IL 60605, ,
Nguồn cung cấp quý giá các tài liệu về lưu trữ. Cuốn thứ nhất xuất bản trong
những năm 1980, mô tả và minh hoạ các chức năng lưu trữ cơ bản như bổ
sung mới, đánh giá, sắp xếp và mô tả, tham khảo và truy cập, công tác an
ninh và bảo tồn. Cuốn thứ hai được xuất bản từ năm 1990, được bổ sung và
mở rộng trong những tài liệu tiếp sau.
CCI Notes (Tin tức CCI). Canadian Conservation Institute (Viện bảo tồn
Canada), National Museum of Canada (Bảo tàng tự nhiên Canada), địa chỉ
1030 Innes Road, Ottawa, Ontario K1A OM5, Canada. -
icc.gc.ca.
Gồm nhiều cuốn sách nhỏ cung cấp lời khuyên hữu ích về các vấn đề liên
quan đến chăm sóc, vận chuyển và lưu trữ các vật thể văn hoá.
CLIR Issues (Các vấn đề CLIR). Council on Library and Information
Resources (Hội đồng thư viện và các nguồn thông tin), Commission on
Preservation and Access (Ban Bảo tồn và Truy cập), địa chỉ 1755
Massachusetts Avenue, NW, Suite 500, Washington, D.C. 20036-2188, điện
thoại (202) 939-4750, , http:www.clir.org.
Có phần viết về bảo quản và đánh giá, tập trung vào các sáng kiến về kỹ thuật
số. Các bài viết này hiện có trên mạng.
Conserv-O-Gram Series. National Park Service (Dịch vụ công viên quốc gia),

Curatorial Services Division (Ban dịch vụ quản trị), Harpers Ferry, WV
25425.
Gồm nhiều tài liệu dài 1 đến 2 trang được thiết kế dành cho các nhân viên của
các công viên và bảo tàng quốc gia. Có các hướng dẫn tổng quát và chi tiết.
Đề cập đến các vấn đề môi trường, bảo vệ toà nhà, lưu trữ và vận chuyển, sức
khoẻ, an ninh và nhiều vấn đề khác nữa. Đề cập đến nhiều chủ đề đa dạng,
các mẫu sinh học và giấy. Được thiết kế dưới dạng tập sách, gáy sách 3 vòng,
dễ tra cứu và cập nhật theo định kỳ. Tải miễn phí trực tiếp từ trang web

Library Resources and Technical Services (Các dịch vụ kỹ thuật và nguồn
cung cấp cho thư viện). Association of Library Collections and Technical
Services (Hiệp hội các dịch vụ kỹ thuật và các bộ sưu tập thư viện),
American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), 50 East Huron
Street, Chicago, IL 60611. Điện thoại (800) 545-2433,

Cung cấp nhiều bài viết về các thành tựu kỹ thuật mới nhất, về bảo tồn và các
dịch vụ kỹ thuật khác.
National Center for Preservation Technology and Training (NCPTT) Notes
(Tin tức của Trung tâm quốc gia về Đào tạo và Công nghệ Bảo quản). NSU
Box 5682, Natchitoches, LA 71497. www.ncptt.nps.gov
Cung cấp những thông tin trong lĩnh vực bảo quản và bảo tồn về mặt công
nghệ, giáo dục và đào tạo.
Regional Alliance for Preservation (RAP) (Liên minh khu vực về công tác
bảo quản). Hội đồng AMIGOS xuất bản, địa chỉ 14400 Midway Road,
Dallas, TX 75244.
Đây là dự án hợp tác cùng chia xẻ các nguồn đào tạo về công tác bảo quản.
Trang web của RAP là
Spec Kits. Systems and Procedures Exchange Center (Trung tâm trao đổi quy
trình và hệ thống), Association of Research Libraries (Hiệp hội các thư viện
nghiên cứu), Office of Management Studies (Văn phòng Quản lý nghiên

cứu), 1527 New Hampshire Avenue, NW, Washington, D.C. 20036.
Những tập tài liệu này đề cập đến những vấn đề của quản lý thư viện, trong
số đó có nhiều vấn đề của bảo quản. Mỗi bộ gồm có các bióu đồ và tài liệu
được thu thập từ nhiều tổ chức khác nhau đề cập đến chủ đề của bộ tài liệu
đó. Gồm có các chủ đề về: phân tích sưu tập, tổ chức bảo tồn, bố trí nhân
viên và triển lãm.
WAAC Newsletter. Western Association for Art Conservation (Hiệp hội
miền Tây về bảo tồn nghệ thuật), Chris Stavroudis, 1272 North Flores Street,
Los Angeles, CA 90069, (213) 654-8748, ,

Có nhiều bài viết, tin địa phương, trao đổi công nghệ, các sự kiện theo lịch
trình, các vị trí hiện có và mục xuất bản. WAAC có phần Membership
Directory (Danh mục chỉ dẫn hội viên), đăng danh sách hơn 400 nhà sản xuất
và cung cấp các thiết bị trong lĩnh vực bảo tồn.
Waters, Peter. “Phased Preservation: A Philosophical Concept and Practical
Approach to Preservation” (Bảo quản theo giai đoạn: Khái niệm triết học và
tiếp cận thực tiễn với công tác bảo quản). Special Libraries số 81.1
(12/1990): 35-43.