Bưu điện tỉnh Hoà Bình

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
Báo cáo
Tổng hợp về Bu điện tỉnh Hoà Bình
I-Sự hình thành và phát triển của Bu điện Tỉnh Hoà Bình
Ngày nay khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng, Bu chính - Viễn thông
là một ngành thuộc kết cấu hạ tầng của nền kinh tế, là điều kiện chung cho mọi
hoạt động xã hội. Xã hội càng phát triển thì nhu cầu về thông tin bu chính viễn
thông ngày càng cao và nó đã giúp cho việc giao lu, hội nhập về kinh tế, khoa
học kỹ thuật, văn hoá xã hội giữa nớc ta với các nớc trên thế giới trong nền kinh
tế mở. Chính vì thông tin liên lạc có vai trò, ý nghĩa to lớn trong đời sống xã hội
nên đòi hỏi chất lợng thông tin ngày càng đợc nâng cao đảm bảo mục tiêu :
Nhanh chóng Chính xác An toàn Tiện lợi. Muốn đáp ứng đợc yêu
cầu này, ngành Bu chính có những biện pháp hữu hiệu để nâng cao chất lợng.
Tăng cờng các biện pháp tổ chức, quản lý tốt nghiệp vụ, hoàn thiện đổi mới hệ
thống quản lý kinh tế là một nhiệm vụ cấp bách của ngành Bu chính trong giai
đoạn hiện nay
Hoà Bình là một tỉnh miền núi có vị trí chiến lợc quan trọng ,là cửa ngõ của
vùng Tây Bắc ,Việt Bắc với vùng đồng bằng Bắc Bộ và vùng Bắc Trung Bộ
Bớc vào thời kỳ đổi mới của đất nớc cũng là lúc Bu Điện tỉnh Hoà Bình đ-
ợc tái lập, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1993 trên cơ sở tách ra từ
Bu Điện tỉnh Hà Sơn Bình theo quyết định số 17/QĐ-TCBĐ ngày 20/11/1992
của Tổng cục Bu Điện. Đến năm 2005, Sau 14 năm hoạt động cùng với sự phát
triển chung của đất nớc , của ngành Bu Điện tỉnh Hoà Bình đã có những bớc
phát triển vợt trội . Đây là giai đoạn tạo đợc dấu ấn đậm nhất từ trớc đến nay về
mọi mặt ( đoàn kết, ổn định ,cơ sở vật chất , kỹ thuật công nghệ , trình độ đội
ngũ, trình độ quản lý doanh nghiệp, uy tín trên thơng trờng )B u điện Tỉnh
Hoà Bình có 12 đơn vị trực thuộc bao gồm 11 bu điện huyện, thị xã và Công ty
Điện báo- Điện thoại. Khối Văn phòng Bu Điện tỉnh gồm có 8 phòng ban chức
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình

năng và Đội xe chịu trách nhiệm tham mu cho Giám đốc về các lĩnh vực tổ
chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Bu Điện tỉnh.
Tên đăng ký hợp pháp của Bu Điện :
Bu điện tỉnh hoà bình
Tên giao dịch của Bu Điện :
Bu điện tỉnh hoà bình
Trụ sở giao dịch :
Đờng Trần Hng Đạo Phờng phơng Lâm Thành phố Hoà Bình Tỉnh Hoà Bình
Tel : 0218.891719
Fax : 0218.853030
Trong những năm qua Bu điện Tỉnh Hoà Bình đã gặp không ít những khó khăn ,
trở ngại và ngày nay vẫn đã và đang từng bớc tiến lên trên con đờng của thị tr-
ờng cạnh tranh khốc liệt . có thể tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của
Bu điện tỉnh Hoà Bình qua 3 giai đoạn đặc thù sau :
Giai đoạn 1 : năm 1993-1995
Bu điện Tỉnh Hoà Bình hoạt động theo hình thức thanh toán phụ thuộc
Tập đoàn Bu chính viễn thông Việt Nam .
Ngày 20/11/1992 Tổng cục Bu điện có quyết định số 17/QĐ-TCBĐ tách Bu
điện Hà Sơn Bình thành 2 Bu điện Tỉnh : Hoà Bình và Hà Tây . Theo quyết định
đó thì 2 đơn vị mới sẽ chính thức hoạt động từ ngày 01/01/1993. nhiệm vụ đợc
giao là :
- Quản lý nhà nớc về thông tin bu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh .
- Tổ chức sản xuất kinh doanh về bu chính viễn thông và phát hành báo chí
trong toàn tỉnh .
- Củng cố cải tạo và phát triển mạng lới BCVT phục vụ sự nghiệp phát triển
kinh tế xã hội với định hớng quyết tâm đi thẳng vào kỹ thuật công nghệ tiên
tiến để bắt kịp các tỉnh và các nớc trong khu vực
- Tập trung đầu t vào các trọng điểm để nhanh chóng phát huy hiệu quả vừa
đầu t xây dựng mới theo kế hoạch đã đợc duyệt , vừa quan tâm khôi phục sửa
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1

2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
chữa , điều chuyển thiết bị cũ chuyển giao cho các cơ sở một cách hợp lý ; u
tiên đầu t mạng lới , đã hoàn thành 9/9 mạng nội hạt ; lắp đặt 3 tổng đài 256 ở 3
huyện , dùng 3 tổng đài 128 cũ đ avề bu cục khu vực ; hoàn thành công trình
nhà trạm ,cột ăng ten , mạng vi ba nội tỉnh với 6 trạm chuyển tiếp 10 trạm đầu
cuối
Tuy cơ sở vật chất ban đầu rất yếu kém ,lạc hậu nhng ngay năm đầu tiên 1993
Bu điện Tỉnh Hoà Bình đã bảo vệ kế hoạch SXKD đạt loại khá Đơn vị đã hoàn
thành xuất sắc chiến lợc tăng tốc giai đoạn I. u tiên giáo dục đào tạo cấp bách
phục vụ công việc trớc mắt theo yêu cầu tăng tốc giai đoạn I của ngành . Đây là
giai đoạn khởi sắc đầu tiên.
Giai đoạn 2 : năm 1995-2000
Sau khi hoàn thành thắng lợi chiến lợc tăng tốc giai đoạn I , mọi hoạt động
của Bu điện Hoà Bình dã tơng đối ổn định mặt bằng lao động , công nghệ của
bu điện tinh đã tơng đơng các đơn vị khác trong ngành .Điều đó cho phép Bu
điện tỉnh bắt tay vào những vấn đề lớn lâu dài nhằm làm chuyển biến chất lợng
dịch vụ nâng cao kỹ thuật công nghệ và mô rộng quy mô sản xuất kinh doanh .
Chơng trình quy mô nhất , gian nan nhất và thành công rực rỡ nhất đó là cải tiến
mạng lới Bu chính . Chơng trình có kế hoạch thực hiện trong 3 năm
(1996-1998)với mục tiêu đa báo đến 100% xã trong ngày xuất bản . tại thời
điểm này có tới 20% số xã nhận đụơc báo sau 5 ngày ; 40% số xã nhận báo sau
3 ngày , thậm chí một số thị trấn huyện phải nhận báo ngày hôm sau , thì mục
tiêu này là rất cao ( có ý kiến cho rằng mục tiêu này là không tởng ) sau 3 năm
thực hiện đến tháng 10/1998 báo đã đến 100% UBND xã trong ngày xuất bản .
có thể nói đây là một kỳ tích ở một tỉnh miền núi hoàn toàn , trong đó có 2
huyện miền núi cao .
Đối với viễn thông thì giai đoạn 1996-2000 là giai đoạn đánh dấu sự bứt
phá toàn diện cả về quy mô , công nghệ và dịch vụ ở Hoà Bình 75% số xã có
điện thoại hệ thống chuyển mạch đã vơn đến các bu cục III các cụm xã nh Yên

Bình, Chợ Bến , Ba hàng Đồi ... để kết nối các điểm chuyển mạch đó thì hệ
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
thống truyền dẫn vi ba,VSAT cũng phát triển theo . Đây là cơ sở vững chắc bảo
đảm cho quá trình phát triển của các giai đoạn tiếp theo .
Giai đoạn 3 : năm 2001 đến nay :
Năm 2001 trớc những biến đổi sâu sắc về tình hình kinh tế xã hội và xu h-
ớng phát triển của đất nớc ,ngành Bu chính Viễn thông Việt Nam bớc vào giai
đoạn mới với chiến lợc hội nhập và phát triển Ngày 26/07/2002 Tổng công ty
BCVT Việt Nam ban hành quyết định số 2878/QĐ_TCCB tách Bu chính và viễn
thông trên địa bàn huyện , cũng là ngày đánh dấu sự thay đổi hoàn toàn về cơ
cấu tổ chức của Bu điện tỉnh .Đây là bớc đi đầu tiên trong lộ trình thành lập Tập
đoàn Bu chính viễn thông Việt Nam .
Ngày 01/09/2002 cácc đơn vị mới đợc chính thức đi vào hoạt động theo mô
hình mới . theo đó Công ty bu chính phát hành báo chí đợc đổi tên thành Bu
điện thị xã Hoà Bình .
Ngày 25/06/2006 toàn tỉnh đã có 100% các huyện thị đã phủ sóng điện thoại
di động .
Giai đoạn 2001 đến nay là giai đoạn chứng kiến sự bùng nổ trong lĩnh vực
công nghệ thông tin cùng với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực viễn
thông ,Bu điện Tỉnh Hoà Bình tiếp tục hiện đại hoá mạng lới bu chính bằng
hàng loạt các giải pháp quan trọng đó là trang bị công nghệ , phơng tiện vào
phục vụ kinh doanh khai thác các dịch vụ BCVT trên địa bàn .
II- Trách nhiệm và quyền hạn của Ban giám đốc và
các phòng ban chức năng Bu điện tỉnh Hoà Bình.
Mỗi phong ban trong cơ cấu bộ máy đều mang những nhiệm vụ chiến lợc
của riêng mình , tuy vậy mục đích cuối cùng của nó suy cho cùng đều hớng vào
mục tiêu và chiến lựơc chung của toàn Bu điện Tỉnh . Mỗi phòng ban đều cùng
cố gắng hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ của mình ,từ đó góp phần cho

sự tồn tại và phát triển của Bu điện Tỉnh Hoà Bình .
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
1.1.Giám đốc
a-Chức năng: Giám đốc là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc
Tổng công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành của đơn vị trong phạm
vi quyền hạn và nghĩa vụ đợc phân cấp. Giám đốc là ngời có quyền quản lý và
điều hành cao nhất của đơn vị.
b-Nhiệm vụ và quyền hạn: Giám đốc Bu điện tỉnh Hoà Bình đợc quy định tại
điều lệ tổ chức và hoạt động của Bu điện tỉnh Hoả Bình kèm theo quyết định số
261/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 28 tháng 9 năm 1996 của Hội đồng quản trị Tổng
công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam.
1.2. Phó giám đốc:
a-Chức năng: Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành
một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công của giám
đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
b-Nhiệm vụ và quyền hạn: Phó Giám đốc Bu điện tỉnh Hoà Bình đợc quy định
tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Bu điện tỉnh Hoả Bình kèm theo quyết định
số 261/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 28 tháng 9 năm 1996 của Hội đồng quản trị
Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam, theo sự phân công của Giám
đốc Bu điện tỉnh.
1-3. Phòng Kế hoạch Đầu t :
Do đặc điểm của Bu điện tỉnh Hoà Bình là một đơn vị kinh doanh trên địa bàn
kinh tế kém phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh thấp do vậy cơ cấu tổ chức
của các phòng ban nói chung và phòng Kế hoạch nói riêng có nhiều nét khác
biệt so với các Bu điện tỉnh, Thành phố khác. Cụ thể Phòng kế hoạch bao gồm
các tổ chức năng sau:
a- Chức năng: Tham mu, giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý đầu t, xây dựng,
phát triển mạng lới và phát triển công nghệ của Bu điện tỉnh Hoà Bình.

b-Nhiệm vụ:
-Xây dựng kế hoạch đầu t phát triển, cải tạo, nâng cấp, đổi mới thiết bị công
nghệ trên mạng lới. Lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định;
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
-Lập dự án các công trình đầu t - xây dựng cơ bản;
-Tổ chức đấu thầu xây dựng, cung cấp vật t, thiết bị theo quy định;
-Giải quyết các thủ tục về xây dựng;
-Lập kế hoạch thi công;
-Chọn đối tác ký hợp đồng xây dựng các công trình;
-Giám sát thi công, giải quyết các vấn đề phát sinh trong thi công
-Hoàn thiện hồ sơ cùng với bộ phận kế toán đầu t xây dựng cơ bản quyết toán
các công trình;
-Đề xuất việc sửa đổi, bổ xung hoặc xây dựng các định mức phục vụ công tác
xây dựng cơ bản.
-Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công.
1.4. Phòng Kế toán- Tài chính Thống kê:
a-Chức năng:
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên toàn
Bu điện tỉnh. Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính. Cung cấp các
số liệu, thông tin kế toán phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh doanh của
Bu điện tỉnh Hoà Bình và phục vụ các yêu cầu khác (nếu có).
b-Nhiệm vụ:
-Ghi chép, tính toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình luân
chuyển tài sản, vật t tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử
dụng kinh phí của Bu điện tỉnh Hoà Bình;
-Kiểm tra, giám sát mọi khoản thu chi, kỷ luật thu nộp, thanh toán. Hớng dẫn
kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng đúng mục đích các loại tài sản, công cụ, vật t
trên toàn Bu điện tỉnh;

-Hớng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác tài chính, kế toán ở đơn vị trực thuộc.
-Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn các phơng thức huy động vốn;
-Quản lý, theo dõi các nguồn vốn: tự bổ xung, đầu t xây dựng, khấu hao, vốn
vay...
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
-Tổ chức công tác thẩm định, kiểm toán, quyết toán các công trình xây dựng cơ
bản;
-Quản lý sử dụng, bảo mật số liệu kế toán, lu trữ chứng từ kế toán theo chế độ
Nhà nớc quy định;
-Cung cấp số liệu cho điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích các
hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác thống kê, thông tin kinh tế của
Bu điện tỉnh Hoà Bình;
-Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ
yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong việc sử dụng nguồn tài
chính, bảo toàn vốn và tài sản của Bu điện tỉnh Hoà Bình
-Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Nhà nớc và Tổng công
ty Bu chính Viễn thông Việt nam
-Thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao để đáp ứng yêu cầu của
công tác quản trị doanh nghiệp.
1.5 .Phòng Tổ chức cán bộ Lao động:
a- Chức năng:
Tham mu, giúp giám đốc Bu điện tỉnh Hoà Bình trong các lĩnh vực: Tổ chức
sản xuất; quản lý cán bộ và nguồn nhân lực; quản lý tiền lơng; quản lý đào tạo,
nâng cao chất lợng nguồn nhân lực; thực hiện chính sách xã hội và bảo hiểm xã
hội; thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động và bảo hộ lao động; thực hiện
quyền lợi về chế độ và những nội dung liên quan đến sức khoẻ ngời lao động và
chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ công nhân viên toàn Bu điện tỉnh.
b- Nhiệm vụ:

-Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất phù hợp với yêu cầu
sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
- Xây dựng điều lệ, các quy chế tổ chức và hoạt động của Bu điện tỉnh
(bao gồm cả việc sửa đổi, bổ sung) để giám đốc Bu điện tỉnh trình Tổng công
ty ra quyết định phê duyệt.
- Xây dựng quy hoạch cán bộ cho các chức danh kể cả cán bộ lãnh đạo.
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bu điện tỉnh Hoà Bình
- Làm thủ tục đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ lãnh đạo, chức vụ
quản lý và các viên chức vào các chức danh.
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên ( kể cả cán bộ
lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị)
- Lập kế hoạch lao động hàng năm (tuyển dụng, điều động, thôi việc...) trình
Tổng công ty phê duyệt sau đó tổ chức triển khai.
-Dự thảo các hợp đồng lao động cho cán bộ công nhân viên.
- Lập thủ tục cho cán bộ công nhân viên nghỉ hu, mất sức, thôi việc, thuyên
chuyển công tác...
- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên theo quy định, tổ chức quản lý việc sử
dụng ngày công lao động đối với các đối tợng lao động trong doanh nghiệp.
- Tổ chức thực hiện các chính sách tiền lơng, chế độ phụ cấp, BHXH, BHYT và
các chế độ chính sách khác liên quan đến ngời lao động.
-Xây dựng các quy chế nội bộ nh quy chế phân phối thu nhập, quy chế
tuyển dụng đào tạo chính sách xã hội, quy chế thởng, phạt...trên cơ sở chính
sách chế độ của Nhà nớc và hớng dẫn của Tổng công ty...
-Tổ chức thi tuyển lao động theo kế hoạch đã đợc Tổng công ty phê
duyệt.
-Lập kế hoạch tập huấn an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và
trang bị bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trong toàn đơn vị; thực hiện
kế hoạch khám và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho ngời lao động.

-Xây dựng và thực hiện kế hoạch chơng trình công tác y tế hàng năm; quản lý
sức khoẻ của cán bộ công nhân viên.
-Tuyên truyền phòng chống một số bệnh thông thờng, vệ sinh an toàn thực
phẩm cho ngời lao động.
Sinh viên : Phạm Thị Bích Ngọc TCHCĐ05-QTKD 1
8