Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng đông dương

Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

LỜI MỞ
ĐẦU ....................................................................................................1
CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
ĐÔNG
DƯƠNG..............................................................................................................
.3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây
dựng Đông Dương..............................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty..........................................................3
1.1.2. Thị trường của công ty..........................................................................4
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty.......................................................6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu
Tư xây dựng Đông Dương..................................................................................9
1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung của tồn công
ty ..............................14
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán
hàng..............................................................................................................
15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP
TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG............................................11
2.1. Kế toán doanh thu......................................................................................11
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................11
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...................................................................22
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu...........................................................25
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán...........................................................................28
2.2.1: Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................28

1
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.........................................................31
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.................................................33
2.3 Kế toán chi phí bán hàng............................................................................35
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................35
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng..........................................................40
2.3.3 Kế toán tởng hợp chi phí bán hàng.

......................................42

CHƯƠNG 3. HỒN THIỆN KẾ TỐN BÀN HÀNG TẠI CƠNG TY CP
TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG..........................................44
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần Tư
Vấn Đầu Tư xây dựng Đơng Dương và phương hướng hồn thiện.................44
3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được.................................................................44
3.1.2 Nhược điểm..........................................................................................45
3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần Tư
Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương................................................................46
3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại
Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương ..............................49
3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng..............................................................49
3.3.2  Về tài khoản sử dụng...........................................................................52
3.3.3  Về chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................54

3.3.4  Về sổ sách kế toán...............................................................................54
3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết............................................................................54
3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp.................................................................55
3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.........................................55
3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả................................................................55
2
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

KẾT LUẬN.........................................................................................................57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................59
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP..........................................................60
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN..............................................61
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN.................................................62

3
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.

Stt

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Chữ Viết Tắt
BHTN
BHXH
BHYT
CP
CT
ĐVT
GTGT
HĐ
KPCĐ
NTGS

PX
SH
SL
ST
TK
TKĐƯ
VNĐ
XD

Chữ Viết Đầy Đủ
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Cổ phần
Chứng từ, cơng ty
Đơn vị tính
Giá trị gia tăng
Hóa đơn
Kinh phí cơng đồn
Ngày tháng ghi sổ
Phiếu xuất
Số Hiệu
Số Lượng
Số tiền
Tài khoản
Tài khoản đối ứng
Việt Nam đồng
Xây dựng

4

Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Bảng- Biểu
Bảng 1-1
Bảng 1-2
Bảng 1-3
Biểu 2-1
Biểu 2-2
Biểu 2-3
Biểu 2-4
Biểu 2-5
Biểu 2-6
Biểu 2-7
Biểu 2-8
Biểu 2-9
Biểu 2-10
Biểu 2-11
Biểu 2-12
Biểu 2-13
Biểu 2-14
Biểu 2-15
Biểu 2-16
Biểu 2-17
Biểu 2-18

Biểu 2-19
Biểu 2-20
Biểu 2- 21
Biểu 2- 22
Biểu 2- 23
Biểu 2- 24
Biểu 2- 25
Biểu 3- 1
Biểu 3-2

Tên Bảng- Biểu
Danh mục sản phẩm của công ty
Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của cơng ty
Thị trường chủ yếu của cơng ty
Hóa đơn GTGT
Biên bản giao nhận hàng hóa
Phiếu Thu
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu
Phiếu thu
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu
Hóa đơn GTGT
Sổ chi tiết bán hàng
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Sổ Nhật ký chung bán hàng
Sổ Cái TK 5111
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết TK 632

Sổ Nhật ký chung giá vốn
Sổ Cái tk632
Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng
Hóa đơn gtgt
Phiêu chi
Phiếu chi
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ nhật ký chung TK 6421
Sổ Cái TK 6421
Biên bản xác nhận hàng hóa bị trả lại
Hóa đơn chiết khấu thương mại

Trang
4
5
5
13
14
15
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
29

30
32
33
34
35
37
38
39
41
42
43
51
53

5
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp
là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều
đó địi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến
lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các
doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của
q trình ln chuyển hàng hố trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo

nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá
trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán
hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải
kể đến là thực hiện tốt cơng tác kế tốn bán hàng. Kế tốn bán hàng giữ vai
trị hết sức quan trọng, là phần hành kế tốn chủ yếu trong cơng tác kế tốn
của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi
doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ
chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ đó
doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty cổ phần chế biến thực phẩm
Đức, được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phịng Kế tốn tại Công ty và
những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trị quan trọng
của cơng tác kế toán bán hàng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh
nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng
ty cổ phần Tư Vấn xây dựng Đông Dương” làm chuyên đề thực tập chuyên
ngành.
Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt
tình của cơ giáo Th.s Đặng Thị Thúy Hằng đã nhiệt tình chỉ bảo em hoàn
6
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Nhưng do thời gian và trình độ
cịn hạn chế nên chun đề thực tập chun ngành khơng tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung để củng cố kiến thức của

bản thân và để chuyên đề thực tập chuyên ngành của em hoàn thiện hơn.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của báo cáo chuyên đề gồm 3
chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương
Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần Tư Vấn
Đầu Tư xây dựng Đơng Dương
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần Tư
Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương

7
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

CHƯƠNG I:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty Cp Tư Vấn xây dựng
Đông Dương
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty Cp Tư Vấn xây dựng
Đông Dương
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Đông Dương vừa là doanh nghiệp
hoạt động trong vực xây lắp vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại, và chủ
yếu là kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện cơng nghiệp nên danh
mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty:

8
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty
Mã SP

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa.

Mã 001

Máy vi tính các loại

MT001

Máy vi tính đồng bộ

MT003

Máy tính xách tay HP

MT004

Máy tính xách tay HP

Mã 002

HDD các loại

HD001

HDD máy vi tính

HD002

HDD samsung 160 Gb

HD003

HDD Seagate

HD 004

HDD Samsung

HD 500

HDD 500GB Samsung sata

Mã 003

Vật liệu xây dựng

XD001

Gạch mộc

XD002

Sắt

XD003

Xi Măng

XD004

Vôi

1.1.2. Thị trường của Công ty Cp Tư Vấn xây dựng Đông Dương
Công ty được thành lập năm 2009 do vậy thị trường của Công ty khá rộng rãi,
rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Cơng ty các cơng ty, cơng trình trong
mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Vĩnh Phúc, Hà Nội, Phú
Thọ,…

9
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Theo tính tốn của phịng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố
lớn trên như sau:

Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của
công ty.
Thành phố

Tỷ lệ

Vĩnh Phúc

51%

Hà Nội

31%

Phú Thọ

9%

Bắc Ninh

7%

Hưng Yên

2%

Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.
Bảng 1-3: Khách hàng chủ yếu của Công ty.
Tên Công ty

ĐỊA CHỈ

Công ty CP Nội Thất Prohome

Vĩnh Phúc

Công ty TNHH Tân Mỹ

Hà Nội

Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội

Hà Nội

Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao Hà Nội
Việt Nam
Công ty TNHH Đồng Tâm

Vĩnh Phúc

Công ty TNHH Hoàng Long
Công ty Hà Sơn

Hà Nội
Hưng Yên

CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại Vĩnh phúc
Việt Nam XNXL
Cơng ty CP kinh doanh tổng hợp Hồng

Vĩnh Phúc

Cơng ty cổ phần xây dựng số 12
Doanh nghiệp Phương Đông

Vĩnh Phúc
Vĩnh Phúc
10

Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Công ty CP Vinaconex
Báo Hà Nội Mới

Hà Nội
Hà Nội

Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Phú Thọ

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cp Tư Vấn xây dựng Đông
Dương
 Phương thức bán hàng:
Các cơng ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác

nhau. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức
khác nhau, hiện nay Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương
áp dụng một số phương thức bán hàng như sau:
- Phương thức bán buôn: Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng
Đông Dương bán bn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty
thương mại theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết. Cơng ty cổ phần Tư Vấn Đầu
Tư xây dựng Đông Dương áp dụng các phương thức bán buôn như: phương
thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán
bn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương thức
bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương
thức bán bn mà cơng ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán bn qua kho
theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc
theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi
th ngồi, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng. Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn
hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập
kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty
thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy.
- Phương thức bán lẻ: Công ty Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương
bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị
11
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này
hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và

giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số
lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới
nhiều hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức
cơng ty bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết
ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng
thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra
trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Cơng ty áp dụng hình thức này
để khách hàng khơng mất thời gian chờ thanh tốn nhưng đòi hỏi nhân viên
hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm
lẫn, mất mát khi đơng khách.
- Phương thức bán hàng trả góp: Cơng ty áp dụng hình thức này cho
những khách hàng quen thuộc, khách hàng khơng có khả năng thanh tốn một
lần. Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh tốn với
cơng ty nhiều lần. Cơng ty, ngồi số tiền thu theo giá thơng thường cịn thêm
một khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi
người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao
hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty
thường ghi nhận doanh thu
- Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất
hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang
lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực
tiếp qua điện thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ
bán hàng và vận chuyển của Cơng ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.
Các phương thức và hình thức thanh tốn trong cơng ty cổ phần Tư Vấn
Đầu Tư xây dựng Đông Dương
12
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty
công nghệ cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đơng Dương chuyển từ hình
thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Cơng ty mất quyển sở hữu về hàng hóa
thành phẩm nhưng lại được quyển sở hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên
mua chi trả. Việc thanh tốn tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm
hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận. Phương thức thanh tốn thể hiện sự tín
nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự
vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh tốn: thanh tốn
trực tiếp và thanh tốn khơng trực tiếp.
- Phương thức thanh tốn trực tiếp bẳng tiền mặt:
Cơng ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế
thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn
GTGT. Thơng thường hình thức thanh tốn bằng tiền mặt thường được áp
dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần
nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số
lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển….
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty công nghệ cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đơng Dương
thường thanh tốn với khách hàng thơng qua ngân hàng vì trong điều kiện nền
kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trị quan trọng trong
quan hệ thanh tốn tiền hàng giữa người mua và người bán. Các phương thức
thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng
việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự
thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các phương thức thanh tốn qua ngân
hàng mà cơng ty đang thực hiện gồm:
 Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:

13
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Khi thánh tốn cho khách hàng cơng ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in
sẵn của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh tốn cho khách
hàng. Thanh tốn bằng ủy nhiệm chi được cơng ty áp dụng khi quan hệ mua
bán diễn ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền
thống của Công ty, mặt khác cơng ty có thể khống chế đơn vị mua thơng qua
việc cung cấp hàng hóa. Theo hình thức này, độ an tồn về việc thu tiền hàng
của cơng ty là khơng cao, rủi ro trong thanh tốn cao.
 Thanh tốn bằng thẻ thanh tốn:Cơng ty dùng thẻ thanh toán là
một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các
cá nhân để thanh tốn tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân
hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán
gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty cổ phần Tư Vấn
Đầu Tư xây dựng Đơng Dương đã áp dụng hình thức tốn bằng thẻ để tạo
điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cp Tư Vấn xây
dựng Đông Dương
Ban Giám Đốc

P. Kế Toán

P.Kế Hoạch

P.Kinh doanh
Doanh

P.Hành chính

6 đơn vị trực thuộc

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng.
14
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Phòng kinh doanh : Là phịng có trình độ chun mơn, hiểu biết về thị
trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng
mới, khách hàng tiềm năng cho cơng ty, tìm kiếm thị trường, đưa ra những
giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo,
chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngồi ra họ cịn tư vấn về những đặc
tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng, giao hàng,
thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việc ký kết
hợp đồng mua bán.
Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các
chế độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập
nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để
cung cấp số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương. Thực hiện công tác
văn thư- hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh

chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ
cho kế toán và các hoạt đợng của cơng ty.
Phịng kế hoạch : Là phịng chun lập các kế hoạch bán hàng
Phịng kế tốn :

15
Sv: Ngũn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG

2.1. Kế tốn doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
Góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt
động kinh doanh thông thường của Công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng,
doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được
chia.
Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi
thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản
hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó phải xác định một cách
đáng tin cậy.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay khi có đơn đặt hàng của khách
hàng gửi tới thì bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành viết hóa đơn
GTGT( kiêm phiếu xuất kho) và biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn
giống nhau.
Cụ thể:
Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn  kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ
Liên 2: Màu đỏ  giao khách hàng
16
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Liên 3: Màu xanh  luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ
kho ghi thẻ kho, hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi cơng
nợ với khách hàng.
Tại cơng ty, hóa đơn GTGT đồng thời là phiếu xuất kho để thủ kho tiến hành
xuất hàng cho khách hàng vì trên hóa đơn GTGT có cả chữ ký của thủ kho.
Trong trường hợp kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng hết hàng, thủ
kho bên kho chứa hàng nhập khẩu phải viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ để đưa hàng sang bên xuất bán.
NV1: Ngày 10 tháng 03 năm 2013 bán hàng Máy tính xách tay Lenovo cho
anh Dương
Kế toán sau khi nhận được hợp đồng mua hàng , kế tốn hóa đơn sẽ tiến hành
lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
Liên 1: Màu tím, lưu tại gốc.

Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng dùng để thanh toán.
Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ ghi sổ và theo dõi thanh toán
công nợ.
Khi viết hóa đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hóa đơn như:
Ngày, tháng, năm.
Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế.
Họ tên người mua, địa chỉ, số tài khoản
Hình thức thanh toán, mã số thuế của khách hàng.
Đơn giá ghi trong hóa đơn là giá chưa thuế GTGT. Hóa đơn ghi rõ tiền hàng,
thuế xuất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Hóa đơn GTGT thể hiện qua biểu mẫu sau

17
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Biểu 2-1: Mẫu hóa đơn Bán Hàng
HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán: Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư XD Đông Dương
Địa chỉ : Khu phố 2, thị trấn Hương Canh- Bình Xun- Vĩnh Phúc.
Sớ tài khoản :
Điện thoại: 84 (211) 3 898 772

MS:. 2500365394

Họ và tên người mua : Nguyên Văn Dương
Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Địa chỉ: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm- TP Bắc Ninh
2 9 0 1 1 4 5 5 7 2
MS :
Hình thức thanh toán: CK
STT

Tên hàng

Đơn vị tính

Sớ lượng

hóa, dịch vụ
A

Thành tiền

giá

B
1

Đơn

C

Máy tính

Chiếc

1
16

2
15.500.000

xách
tay
Cợng tiền
hàng

3
248.000.000
225.454.500

Th́ śt th́ GTGT 10% Tiền thuế GTGT

225.454.500

Tổng cộng tiền thanh toán

248.000.000

Số tiền viết bẳng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chắn.

Người mua hàng
(ký và ghi rõ họ tên)
Đã ký

Người bán hàng
(Ký và ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn
( ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Đã ký

Đã ký

18
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Sau khi kế tốn xuất hóa đơn khách hàng cầm hóa đơn xuống kho và
kho tiến hành xuất hàng theo đúng yêu cầu.
Hàng hóa được giao cho khách hàng, 2 bên cùng làm biên bản bàn
hàng hóa kiêm giấy bảo hành cho sản phẩm
Biểu 2- 2:
CÔNG TY CỔ PHÂN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG
BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

Ngày 10 tháng 03 năm 2013, tại Vĩnh Phúc chúng tôi gồm:
1- Một bên là: Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư xây dựng Đông Dương
Địa chỉ : khu phố 2, thị trấn Hương Canh, Bình Xun, VP

Do: Ơng Lê Ngọc Anh
Làm đại diện cho bên bán thiết bị, Sau đây gọi tắt là bên A
Người liên hệ: anh Nguyễn Tuấn Anh
2- Một bên là: Anh Nguyễn Văn Dương
Địa chỉ: Công ty cổ phần Phú Mạnh
Làm đại diện cho bên giao thiết bị, Sau đây gọi là Bên B
Hai bên cùng ký kết biên bản bàn giao thiết bị như sau
1- Bên B đã giao đủ hàng hóa như sau:
STT

TÊN THIẾT BỊ

1 Máy tính xách tay Lenovo

ĐVT

Chiếc

SL

SỐ HĨA ĐƠN

GHI CHÚ

16

2- Các hàng hóa ở trên đều được bên A cung cấp đầy đủ hóa đơn bán
hàng.
3- Tình trạng thiết bị khi bàn giao: mới 100%
4- Trạng thái kiểm tra thử nghiệm hàng hóa:

Biên bản này được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau. Bên A giữ 01
bản, bên B giữ 01 bản.
Xin chân thành cảm ơn quý khách!
19
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Đã ký

Đã ký

Biểu 2.3: Mẫu Phiếu Thu
Công ty Cổ phần TV Đầu Tư XD Đông Dương

Quyển số:...02
Số: 63

PHIẾU THU
Ngày 25 tháng 03 năm 2013

Nợ: TK1112
Có: TK 131,333

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Dương
Địa chỉ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Lý do: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 248.000.000 đồng (Bằng chữ Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng
chẵn)
Kèm theo: 01

Chứng từ gốc

Đã nhận đủ (Viết bằng chữ) Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.
Ngày 25 tháng 03 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng

Người lập phiếu

Người nộp Thủ quỹ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)

(ký, họ tên)

(ký, họ tên)

(ký, họ tên)

Đã ký

Đã ký

đã ký

đã ký

đã ký

NV2: Ngày 15 tháng 03 năm 2013 Công ty có bán hàng trả chậm cho
Cty TNHH Hoàng Long một lô hàng, thời gian thanh toán chậm là 05 ngày.
Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.
Mẫu hợp đồng kinh tế như nghiệp vụ trên.
Đồng thời kế tốn xuất hóa đơn GTGT thể hiện qua biểu mẫu sau:
20
Sv: Nguyễn Thị Thu Nga