Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư nhân hòa
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (880.8 KB, 69 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
1
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý của nước ta có sự đổi mới
sâu sắc và tồn diện. Cơng tác đổi mới này tạo ra những chuyển biến tích cực
cho sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế. Nhiều chính sách kinh tế,
cách thức quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước đã và đang ngày càng hồn
thiện. Hạch tốn kế tốn với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của
hệ thống quản lý kinh tế, tài chính đã có những cải tiến, hoàn thiện từng bước
theo mức độ phát triển của nền kinh tế. Để phù hợp với cơ chế thị trường hạch
toán kế toán phải được thực hiện hết sức chặt chẽ và phát huy tối đa tác dụng
của nó đối với nền kinh tế, đồng thời hạn chế được các khe hở gây khó khăn
cho q trình quản lý kinh tế - tài chính.
Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thương mại trong nền
kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, nó càng
chứng minh sự cần thiết của cơng cụ hạch tốn kế tốn, đặc biệt q trình bán
hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại. Do
vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần được quan tâm thoả
đáng. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự
cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế, muốn tồn tại và phát triển
các doanh nghiệp bằng mọi cách phải đưa được sản phẩm, hàng hố của mình
đến tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận sao cho đạt hiệu quả
cao nhất. Sau mỗi kỳ kinh doanh, với những thông tin kế tốn cung cấp cho
doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cụ thể như các chỉ tiêu doanh thu,
chi phí, lợi nhuận…từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra những biện pháp điều
chỉnh cơ cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý sao cho
phù hợp với điều kiện kinh tế để kinh doanh có hiệu quả hơn.
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
2
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Qua quá trình thực tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ
Phần Đầu Tư Nhân Hịa, nhận thức thấy được tầm quan trọng của công tác tổ
chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được sự hướng dẫn
tận tình của phịng kế tốn, các phịng ban chức năng trong Cơng ty và được
sự hướng dẫn tận tình của các thầy, cơ giáo em đã chọn đề tài: “Hồn thiện
cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty cổ phần
đầu tư Nhân Hịa”.
Chun đề tốt nghiệp của em gồm ba nội dung chính như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của cơng
ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa.
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa.
Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa.
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
3
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHÂN HỊA
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa.
Cơng ty Cổ phần đầu tư Nhân Hịa được thành lập bởi ba thành viên góp
vốn trên cơ sở tự nguyện cụ thể như sau:
Biểu số 01: Danh sách các thành viên góp vốn
ĐVT: Triệu đồng
STT
1
2
3
Tên thành viên
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú đối với cá nhân
hoặc địa chỉ thường trú
đối với tổ chức
Giá trị góp
vốn ( tr.đ)
Phần vốn
góp( %)
Vũ Vân Anh
Số nhà 20, ngõ 187, Phố Hồng
Mai, Phường Quỳnh Lôi,
Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
150
15
Trần Anh Văn
Số nhà 20, ngõ 187, Phố Hồng
Mai, Phường Quỳnh Lôi,
Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
800
80
Vũ Tuấn Anh
Tập thể trường cấp 2, Xã
Phùng Xá, Huyện Thạch
Thất, Hà Nội
50
5
Công ty Cổ phần đầu tư Nhân Hòa chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực
thương mại mua bán hàng hóa và sản xuất ( bàn, tủ,quầy, ghế…) nên hoạt
động của Cơng ty có chức năng: đảm bảo cho q trình trao đổi, bn bán
hàng hóa nội địa và quốc tế diễn ra bình thường, có hiệu quả cao trong khn
khổ pháp luật trong nước.
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa.
Cơng ty đầu tư Nhân Hịa là công ty hoạt động sản xuất và thương mại
tổng hợp cho nên ngành nghề kinh doanh của công ty hết sức da dạng và phong
phú. Theo quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105275636
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
4
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
và được quy định trong điều 2- Điều lệ Công ty các ngành nghề kinh doanh của
Công ty bao gồm:
- Bán bn đồ dùng cho gia đình
+ Bán bn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự;
+ Bán bn sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm;
- Hồn thiện cơng trình xây dựng
- Khai thác gỗ (trừ loại nhà nước cấm)
- Xuất bản phần mềm (trừ xuất bản phẩm)
- Sản xuất bao bì bằng gỗ
- Lập trình máy vi tính
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có lien quan
Chi tiết:
+ Thiết kế kiến trúc cơng trình
+ Thiết kế nội, ngoại thất cơng trình
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm khác từ tre, nứa
- Sản xuất giường, bàn, ghế
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế, và đồ nội thất tượng tự,
đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa đc phân vào đâu trong các cửa
hàng chuyên dụng.
1.1.2 Thị trường của công ty cổ phần đầu tư Nhân Hòa.
Với vị thế nằm trong trung tâm thành phố Hà Nội công ty cổ phần đầu
tư Nhân Hịa ln chiếm giữ một lượng khách hàng tiềm năng khá lớn. Ngoài
showroom để trưng bày các sản phẩm chủ đạo của công ty trên 106 Đê La
Thành đang trưng bày các loại sản phẩm như bàn, ghế, giường, tủ, tủ thờ...
Cơng ty cịn rất nhiều các đại lý cấp I trong nội thành và ngoại thành Hà Nội.
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
5
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Ngồi ra cơng ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa đã và đang mở rộng thị
trường phân phối ra các tỉnh phụ cận như Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hà Nam,
Thái Ngun...Tính đến nay cơng ty đã có 23 đại lý lớn nhỏ tại các thị trường
tỉnh.
Các khách hàng thường xuyên của cơng Ty Cổ phần đầu tư Nhân Hịa
Cơng Ty Cửa Nhựa Việt Đức
Công Ty Cổ Phần GPWindows
Công Ty Cổ Phần ÂU Á
Công Ty Cổ Phần Ausdoor
Công Ty TNHH Xuơng Hiền
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vinaconex
Công Ty Cổ Phần HảI Dương
Công Ty Cổ Phần Nhà Đẹp
Công Ty TNHH Hùng Cường
Cơng Ty TNHH Cát Lợi
Cửa hàng nội Thất Lê Hịa
Cơng ty thiết kế xây dựng Trường Thọ
... V..V
1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa
Là doanh nghiệp với chức năng, nhiệm vụ chính là kinh doanh sản xuất
các loại về đồ gỗ, nội thất do cơng ty sản xuất. Có rất nhiều phương thức bán
hàng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu, đặc điểm kinh doanh của từng doanh
nghiệp để lựa chọn và áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp ḿình, các
phương thức bán hàng chủ yếu sau.
Công ty thực hiện bán hành theo 3 h́ ình thức: bán hàng qua mạng, qua
hợp đồng và bán lẻ.
- Phương thức bán hàng qua mạng
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
6
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Hiện nay cơng ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa đang áp dụng hình thức
kinh doanh trên mạng. Hình thức kinh doanh online đang được ban lãnh đạo
công ty hết sức coi trọng. Để áp dụng tốt phương thức trên công ty đã thiết lập
một trang Web riêng trên mạng để thuận tiện cho việc quảng bá trưng bày sản
phẩm, các phương thức bán có khuyến mãi hấp dẫn. Các dịch vụ hậu mãi sau
bán hàng, như bảo hành sản phẩm và các chế độ cần thiết cho việc bán hàng
trên mạng.
Công ty đang thúc đẩy mạnh hoạt động bán hàng trên mạng tham gia
với nhiều kênh phân phối quảng cáo trên mạng như Nhommua.com...đây là
phương thức bán hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao và giúp người tiêu dùng
tiếp cận với sản phẩm nhanh nhất.
-. Phương thức bán hàng theo hợp đồng
Phương thức bán hàng theo hợp đồng là phương thức bán hàng chủ yếu
của công ty. Theo phương thức này, sau khi thắng thầu hoặc khách hàng chấp
nhận báo giá, 2 bên sẽ thỏa thuận các điều khoản hợp đồng và kư kết hợp
đồng kinh tế. Hàng hóa được nhập về kho dựa trên yêu cầu cụ thể ghi trên
hợp đồng. Sau khi nhập về đầy đủ, thiết bị, linh kiện, phụ kiện đi kèm, tiến
hành xuất bán cho khách hàng đúng thời gian và địa điểm ghi trên hợp đồng.
-. Phương thức bán lẻ
Theo nghiên cứu của bộ phận bán lẻ, một số thiết bị, phụ kiện, vật tư
được nhập về kho để xuất bán khi có yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có
nhu cầu liên hệ trực tiếp với pḥng bán hàng và hẹn thời gian nhận hàng. Đến
ngày hẹn, khách hàng trực tiếp tới văn pḥng công ty nhận hàng và trả tiền.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần đầu tư Nhân Hòa.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được chia làm hai bộ
phận: bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng.
1.2.2 Đặc
Bộ phận
điểm quản
tổ chức
lý bộ máy quản lý
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
Bộ phận bán hàng
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
7
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Cơng ty đầu tư Nhân Hịa là một đơn vị hạch tốn độc lập, mọi hoạt
động của cơng ty hàng quý, hàng năm đều do ban lãnh đạo công ty giám sát
và chỉ đạo. Để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn
khớp, do vậy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình tập
trung, đứng đầu là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phịng ban. Các phịng ban
có trách nhiệm quản lý điều hành thực hiện nhiệm vụ được giao phù hợp với
chức năng của mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông
tin cần thiết với ban giám đốc, từ đó làm căn cứ để ban giám đốc xác định kế
hoạch và định hướng cho công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được
khái quát qua sơ đồ:
Sơ đồ số 01: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần
đầu tư Nhân Hịa
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
Phịng tổ chức hành chính
Phịng tài vụ - kế
tốn
Phịng kinh doanh
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
8
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc:
Là người điều hành mọi hoạt động, là người đề ra kế hoạch và
chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời là người chỉ đạo thực hiện kế
hoạch đến các phịng ban. Trong cơng ty giám đốc là người quyết định
cuối cùng và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước về pháp luật, trước
kết quả kinh doanh của đơn vị mình.
Phó giám đốc:
Là người trực tiếp giúp việc Giám đốc, cùng Giám đốc
lãnh đạo,
chỉ đạo, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của Cơng ty. Chịu trách
nhiệm cá nhân về kết quả công việc do Giám đốc giao. Phó giám đốc
được phân cơng đảm trách một số nội dung công tác cụ thể giúp Giám đốc
chỉ đạo điều hành công ty, là người số một được Giám đốc giao nhiệm vụ
khi vắng mặt, là tham mưu cho giám đốc trong khâu quản lý tổ chức kinh
doanh, thay mặt giám đốc giải quyết những phần việc giám đốc giao cho.
-
Phịng Kinh doanh
Chức năng: phịng kinh doanh có chức năng giúp giám đốc tìm kiếm
khách hàng để tiêu thụ các sản phẩm và các nguồn hàng để cho công ty
thực hiện việc sản xuất.
- Nhiệm vụ:
+ Phòng kinh doanh là phòng chiến lược của cơng ty, có trách nhiệm
lập kế hoạch tìm kiếm các thị trường cần những sản phẩm nào phù hợp
với thị yếu của người tiêu dùng, những mặt hàng nào th́ ị trường bão hòa
hay khan hiếm để đưa ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả.
+ Ngoài ra phịng kinh doanh xây dựng dịch vụ chăm sóc khách
hàng, tất cả nhằm mục đích tiêu thụ được các mặt hàng nhanh nhất, hiệu
quả nhất nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty.
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
9
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
+ Tham gia tìm kiếm thị trường khách hàng, trực tiếp kí kết các hợp
đồng có quy mơ lớn, hoặc bán lẻ cho hộ gia đình. Có trách nhiệm thu tiền
của tất cả các hợp đồng khi thanh lý, hoặc hộ cá nhân khi sản phẩm được
lắp đặt hoàn thiện.
- Phịng Kế tốn
Chức năng: phịng kế tốn có chức năng giúp giám đốc công ty thực
hiện công tác kế hoạch và quản lý tài chính, tổ chức hạch tốn, kế
tốn theo quy định của pháp luật.
- Nhiệm vụ:
+ Chủ trương phối hợp với các phịng ban trong cơng ty xây dựng kế
hoạch thu, chi vào phân bổ dự toán thu và kinh phí chi hoạch động bộ
máy quản lý của phịng, ban, xây dựng các văn bản liên quan đến chỉ tiêu
trong nội bộ đơn vị.
+ Tổ chức cấp phát và quản lý kinh phí chi hoạt động quản lý bộ
máy, đầu tư xây dựn cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm trang thiết bị các
nguồn kinh phí khác của cơng ty theo quy định.
+ Tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và quyết
tốn theo quy định.
+ Thực hiện chế độ chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo
chế độ kế toán quy định.
+ Chủ trương phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện xét duyệt
quyết tốn cho các phịng ban và tổ sản xuất.
+ Theo dõi, lưu trữ, quản lý chứng từ, sổ kế toán theo quy định.
+ Tổng hợp, thống kê báo cáo theo quy định.
+ Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
+ Quản lý sử dụng nhân viên và tài sản của phịng.
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
10
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHÂN HỊA
2.1. Kế tốn doanh thu:
Cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 R52.12.
Trước khi nhập dữ liệu vào máy, kế toán tiến hành lập danh mục khách
hàng hoặc nhà cung cấp. Là một doanh nghiệp có phạm vi kinh doanh rộng,
việc lập danh mục khách hàng và nhà cung cấp trước sẽ thuận tiện cho kế
toán theo dõi, đối chiếu các khoản công nợ và thuận tiện cho việc nhập dữ
liệu các lần tiếp theo.
Khai báo Danh mục khách hàng, Danh mục nhà cung cấp … vào Danh
mục/ khách hàng, nhà cung cấp:
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
11
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng
Cơng ty CP đầu tư Nhân Hịa là cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt
hàng, với nhiều chủng loại khác nhau. Tuy nhiên, doanh thu bán hàng của
Công ty chủ yếu thu được từ việc tiêu thụ các mặt hàng về bàn, ghế,tủ…. Đây
là những mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị các mặt hàng tiêu thụ
của Cơng ty.
Trong q trình hạch tốn kế tốn tn thủ đầy đủ các nguyên tắc ghi
nhận doanh thu theo chuẩn mức 14 – “ Doanh thu và thu nhập khác” theo
quyết định 149/2001/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành
ngày 31/12/2001.
Tài khoản kế tốn sử dụng để hạch tốn tại Cơng ty: Kế tốn sử
dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng”
Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, kế tốn
Cơng ty đã mở chi tiết cho tài khoản này như sau:
+
TK 511.1 – Doanh thu bán giấy
+
TK 511.2 – Doanh thu bán cây nguyên liệu giấy
+
TK 511.3 – Doanh thu bán xăng, dầu
+
TK 511.4 – Doanh thu bán nguyên liệu giấy nhập khẩu
+
TK 511.5 – Doanh thu bán các mặt hàng khác
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
12
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng các tài khoản liên quan: TK 111, TK 112, TK
131
Đối với TK 131 – “Phải thu khách hàng” được mở chi tiết cho từng
khách hàng. Việc theo dõi chi tiết từng khách hàng dễ dàng được thực hiện
khi kế toán đã thiết lập danh mục khách hàng trong phần mềm kế toán MISA
SME.NET 2010 R52.12. Để kiểm tra, đối chiếu công nợ với từng khách hàng,
kế toán thực hiện các thao tác: Vào phần mềm MISA SME.NET 2010
R52.12/vào phân hệ bán hàng/ tổng hợp cơng nợ phải thu. Từ đó, kế tốn
nhanh chóng xác định được các khoản cơng nợ cần tìm.
Chứng từ kế tốn sử dụng
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
+
+
+
+
Hoá đơn GTGT;
Phiếu xuất kho;
Giấy báo có;
Báo cáo bán hàng;
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
13
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
+
Phiếu thu;
+
Và các chứng từ khác
có liên quan.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
14
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Hệ thống sổ sách: Để phản ánh tình hình doanh thu của Cơng ty,
kế tốn theo dõi doanh thu trên Sổ Cái TK 511 – “Doanh thu bán hàng”, Sổ
chi tiết TK , Sổ chi tiết bán hàng.
Sơ đồ số 02
Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
Hoá đơn GTGT,
phiếu xuất kho
Thẻ kho
Phần mềm MISA
Sổ chi tiết TK,
sổ ctiết BH
Sổ nhật ký chung
Sổ cái TK 511
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Phương thức thanh toán tiền ngay (bằng tiền mặt)
Ví dụ 1:
Ngày 20/12/2011 Bán hàng cho Cơng ty CP Licogi 16.6, trị giá xuất
kho của lô hàng: 2.440.002đ; giá bán chưa thuế 5.200.000đ, thuế GTGT 10%.
Khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt. (HĐGTGT số 000055,
PXK00055, PT00137)
Căn cứ vào HĐ GTGT và các chứng từ khác có liên quan, ta tiến hành
nhập dữ liệu vào máy vi tính như sau:
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
15
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Biểu số 02
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01 GTGT-3LL
Ký hiệu: MV/11P
Liên 3: Nội bộ
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Số hiệu: 000055
Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư Nhân Hịa
Địa chỉ:
Số 6 Nguyễn Cơng Trứ - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Số tài khoản: 16446686
Điện thoại:
MST: 0105275636
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:
Công ty CP Licogi 16.6
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
16
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Địa chỉ: Tầng 4, tịa nhà VP cơng ty 34, ngõ 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, HN
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM
MST: 0102264629
Đơn vị Số
STT Tên hàng hố, dịch vụ
Thành tiền
tính
lượng Đơn giá
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Ghế văn phịng
Chiếc
4
650.000
2.600.000
2
Ghế giám đốc
Chiếc
1
2.600.000
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT:
10%
2.600.000
5.200.000
Tiền thuế GTGT:
520.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
5.720.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu bẩy trăm hai mươi nghìn đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 03
Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa
Số 6 Nguyễn Cơng Trứ - Hai Bà Trưng - HN
Mẫu số 02-VT
PHIẾU XUẤT KHO
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Nợ:
632
Có:
156
Ngày 20/12/2011
Số: PXK00055
Họ và tên người nhận hàng: Công ty CP Licogi 16.6
Địa chỉ: Tầng 4, tịa nhà VP cơng ty 34, ngõ 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh
Xn, HN.
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
17
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Diễn giải: Xuất bán ghế
Xuất tại kho: 156
STT
Mã hàng
Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn vị
Mã
kho
Số
lượng
1
G337
Ghế văn phịng
Chiếc
156
4
650.000
2.600.000
2
G1120
Ghế giám đốc
Chiếc
156
1
2.600.000
2.600.000
Đơn giá
Thành tiền
Cộng:
5.200.000
Số tiền bằng chữ: Mười một triệu bốn trăm ba mươi tám nghìn bảy trăm sáu mươi đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: ............................................
Ngày 20 tháng 12 năm 2011
Người lập phiếu
Người giao hàng
Thủ kho
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 04
Cơng ty cổ phần Đầu tư Nhân Hịa
Số 6 Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng, HN
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 20/12/2011
Số: PT00137
Ghi Nợ: 1111
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
18
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Ghi Có: 511.3, 33311
Họ và tên người nộp tiền:
Cơng ty CP Licogi 16.6.
Địa chỉ
: Tầng 4, tịa nhà VP cơng ty 34, ngõ 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính,
Thanh Xuân, HN.
Lý do:
Thu tiền bán ghế
Số tiền:
5.720.000 VNĐ
Viết bằng chữ:
Năm triệu bẩy trăm hai mươi nghìn đồng.
Kèm theo chứng từ gốc
…………………………
Ngày 20 tháng 12 năm 2011
Giám đốc
Kế toán trưởng
Người nộp tiền
Người lập hiếu
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
Thủ quỹ
(ký, ghi rõ họ tên)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
19
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Biểu số 05
Cơng ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa
Số 6 NGuyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - HN
THẺ KHO
Từ ngày 01/12/2011đến ngày 30/12/2011
Mã kho:
STT
Mã hàng
156
Ngày
Kho hàng hoá
Tên kho:
Số
G337
SL
nhập
Diễn giải
Tên hàng
SL
xuất
SL lắp
SL Đ/C ráp
SL tồn
tháo dỡ
Ghế văn phòng
Đơn vị
Tồn đầu kỳ
1
20/12/2011 BH000055
Công ty CP Licogi 16.6
….
....
….
….
Chiếc
10
4
6
.....
….
Cộng
5
11
4
Tổng cộng
5
11
4
Thủ kho
(Ký, ghi rõ họ tên)
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
Kế tốn trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
….
....
….
Ngày …..tháng ….năm 2011
Giám đốc
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
20
GVHD: TS. PHẠM THÀNH LONG
Biểu số 06
Cơng ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa
Số 6 Nguyễn Cơng Trứ - Phạm Đình Hổ - Hai Bà Trưng, HN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2011
Chứng từ
Ngày
tháng ghi
sổ
Diễn giải
Ngày,
tháng
Số hiệu
Số hát sinh
TK
ĐƯ
Nợ
…
…
…
….
…
….
20/12/2011
BH000055
03/12/2011
Xuất bán ghế
632
2.440.002
156
20/12/2011
….
BH000055
…
03/12/2011
…
Thu tiền bán ghế
…
111
….
2.440.002
5.720.000
511
5.200.000
333
520.000
…
Cộng
Có
…
…
974.593.722.686
974.593.722.686
Ngày…. tháng …. năm 2011
Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY
LỚP: KT2B_K2
Giám đốc
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
