Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn nội thất hoàng duy
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (462.31 KB, 73 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG
DUY.......................................................................................................................... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng
Duy ........................................................................................................................ 3
1.1.1.Danh mục hàng bán của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy.........3
1.1.2.Thị trường của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng Duy......................4
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy....4
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất
Hồng Duy................................................................................................................6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HỒNG DUY..................................10
2.1. Kế tốn doanh thu............................................................................................10
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................................10
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu................................................................................21
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu.............................................................................31
2.1.3.1. Tài khoản sử dụng......................................................................................31
2.1.3.2. Quy trình ghi sổ..........................................................................................31
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.................................................................................36
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................................36
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán......................................................................38
2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán..................................................................41
2.2.3.1. Tài khoản sử dụng:.....................................................................................41
2.2.3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:...................................................41
2.2.3.3. Quy trình ghi sổ..........................................................................................42
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng..................................................................................45
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................................45
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.......................................................................49
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng...................................................................50
2.3.3.1. Tài khoản sử dụng......................................................................................50
SV: Phan Văn Minh
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
2.3.3.2. Quy trình ghi sổ..........................................................................................50
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HỒNG DUY.................................................53
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn Nội thất Hoàng Duy và phương hướng hoàn thiện...........................................53
3.1.1. Ưu điểm..........................................................................................................53
3.1.2. Nhược điểm....................................................................................................55
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện................................................................................56
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nội
thất Hồng Duy.......................................................................................................57
3.2.1. Về cơng tác quản lý bán hàng...........................................................................57
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán................58
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ..............................................................58
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.......................................................................................59
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp....................................................................................59
KẾT LUẬN............................................................................................................65
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................66
SV: Phan Văn Minh
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Từ viết tắt
Nghĩa
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
GTGT
Giá trị gia tăng
TK
Tài khoản
BT
Bút toán
CP
Cổ phần
GVHB
Giá vốn hàng bán
BH
Bán hàng
PS
Phát sinh
SV: Phan Văn Minh
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tổ chức hoạt động bán hàng của Cơng ty TNHH
nội thất Hồng Duy................................................................................................................7
Sơ đồ 3.2: Trình tự Kế tốn theo Hình thức kế tốn Nhật ký chung....................................60
Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán hàng hóa...............................................................................11
Biểu 2.2 : Giấy đề nghị mua hàng........................................................................................14
Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng........................................................................................15
Biểu 2.4: Biên bản giao nhận hàng hóa................................................................................16
Biểu 2.5: Sổ theo dõi hố đơn <Trích>..............................................................................17
Biểu 2.6 : Giấy đề nghị mua hàng........................................................................................18
Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng........................................................................................19
Biểu 2.8 : Biên bản giao nhận hàng hóa...............................................................................20
Biểu 2.9: Phiếu thu...............................................................................................................21
Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 511 – mặt hàng Bàn giám đốc.....................................................22
Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 511 – Giá sắt...............................................................................23
Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết các loại mặt hàng................................................................24
Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 5213.............................................................................................26
Biểu 2.14: Hoá đơn GTGT:..................................................................................................28
Biểu 2.15: Phiếu Nhập kho..................................................................................................29
Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK5212..............................................................................................30
Biểu 2.17: Trích sổ nhật ký chung.......................................................................................32
Biểu 2.18: Cơng ty tnhh nội thất hồng duy........................................................................34
Biểu 2.19: Cơng ty tnhh nội thất hồng duy........................................................................35
Biểu 2.20: Trích giấy đề nghị xuất hàng..............................................................................36
Biểu 2.21: Trích Phiếu xuất kho...........................................................................................37
Biểu 2.22: Trích Phiếu xuất kho...........................................................................................38
Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết TK 632......................................................................................39
Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết TK 632 – Giá sắt......................................................................40
Biểu 2.25: Trích sổ nhật ký chung.......................................................................................42
SV: Phan Văn Minh
Lớp: Kế tốn (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Biểu 2.26: Trích sổ giá vốn hàng bán...................................................................................44
Biểu 2.27: Trích HĐGTGT..................................................................................................45
Biểu 2.28: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu...................................................................46
Biểu 2.29: Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương...........................47
Biểu 2.30: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ.........................................................................48
Biểu 2.31: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK6421.....................................................................49
Biểu 2.32: Trích sổ nhật ký chung – Chi phí bán hàng........................................................51
Biểu 2.33: Sổ cái TK 642 – Phần chi phí bán hàng.............................................................52
Biểu 3.1: Sổ nhật ký thu tiền................................................................................................61
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký chi tiền...............................................................................................62
Biểu 3.3: Sổ Nhật ký mua hàng............................................................................................63
Biểu 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng............................................................................................64
SV: Phan Văn Minh
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
LỜI MỞ ĐẦU
Nước ta là một nước đang phát triển, trong nền kinh tế thị trường với sự
tham gia của nhiều thành phần kinh tế các loại hình và đơn vị kinh tế không
những ngày càng nhiều về số lượng mà cịn khơng ngừng mở rộng quy mơ
hoạt động. Bên cạnh đó nước ta lại vừa gia nhập WTO, hàng rào thuế quan
được cởi bỏ, các doanh nghiệp nước ngoài ồ ạt đầu tư xâm chiếm thị trường
nước ta. Các doanh nghiệp nước ngồi khơng những có thế mạnh về vốn mà
còn hơn hẳn các doanh nghiệp trong nước cả về vật chất kỹ thuật. Để không
bị đánh bại và có khả năng cạnh tranh được với các doanh nghiệp nước ngồi
thì các doanh nghiệp trong nước phải khơng ngừng đổi mới, phải thu nhận kịp
thời và hữu hiệu các phương thức bán hàng và thanh toán nhanh gọn và hợp
lý nhất.
Vì vậy em đã chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty
trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hồng Duy”, xuất phát từ tình hình trên cùng
với những kiến thức đã học ở trường, với sự kết hợp nghiên cứu đi đôi với
thực tiễn tại Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy em đã hoàn thành chuyên đề
thực tập tốt nghiệp có nội dung và kết cầu gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty trách nhiệm
hữu hạn Nội thất Hồng Duy
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty trách nhiệm
hữu hạn Nội thất Hồng Duy
Em xin gửi lời cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, đội ngũ nhân
viên trong Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy. Đặc biệt em xin gửi lời cảm
ơn sâu sắc tới cô ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp đã giúp đỡ em hoàn thành
SV: Phan Văn Minh
1
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
chuyên đề trong thời gian qua. Do thời gian ngắn, tư liệu và kiến thức còn hạn
chế nên khi viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót.
Em mong cơ giáo quan tâm chỉ bảo thêm cho em để em có thể hồn thiện đề
tài của mình một cách tốt nhất.
SV: Phan Văn Minh
2
Lớp: Kế tốn (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HỒNG DUY
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty trách
nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất
Hoàng Duy
Đứng trước nhu cầu “nhà đẹp” của người tiêu dùng trong thời đại mới, xây
dựng một ngôi nhà không chỉ có nền móng vững chắc mà cịn cần có tính thẩm mỹ
cao, đầy đủ tiện nghi. Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Cơng ty TNHH Nội thất
Hồng Duy được thành lập. Công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng về nội
thất và các sản phẩm sản xuất nội thất. Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các
chức năng cuối cùng là đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng.
Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Nội thất
Hồng Duy:
+ Sản phẩm nội thất: ghế văn phịng, bàn tủ làm việc, bàn họp, két
sách, tủ gỗ, vách ngăn liền …. Trong mỗi dòng sản phẩm lại bao gồm nhiều
các sản phẩm cụ thể phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau đối với văn
phịng, cơng sở, phịng làm việc. Ví dụ:
Ghế văn phịng của Cơng ty lại bao gồm nhiều loại sản phẩm như:Ghế
lưới cao cấp; ghế xoay nhân viên; Ghế lưng trung, ghế da trưởng phòng,…
Bàn làm việc bao gồm: Bàn chân sắt; bàn HP – ghi chỉ; Hộc tài liệu và
góc nối; Tủ phụ - hộc di chuyển HL;…
+ Sản phẩm sản xuất nội thất: gỗ ốp trần, sàn gỗ, tấm lợp trần, gạch men, gỗ
dán, ván ép…
SV: Phan Văn Minh
3
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Đặc điểm: Các sản phẩm của Công ty chủ yếu là mua, nhập khẩu từ các
thương hiệu cung cấp đồ thiết bị nội thất văn phịng trong và ngồi nước như
hòa phát; Xuân Hòa; SGGP; Skype; AOL,… Các sản phẩm này mang tính
tiện lợi, hữu dụng cao, kiểu dáng mẫu mã đẹp, hợp thời trang.
1.1.2. Thị trường của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy
Với ưu thế là cung cấp các sản phẩm, hàng hóa đáp ứng nhu cầu thiết
yếu của người tiêu dùng hiện nay nên thị thường tiêu thụ là một lợi thế của
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người
tiêu dùng Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy đã cung ứng ra thị trường rất
nhiều sản phẩm, hàng hóa với mẫu mã phong phú về chủng loại, thanh lịch về
kiểu dáng, cũng như hữu ích về tính năng. Thị trường mà Cơng ty TNHH Nội
thất Hồng Duy hướng tới chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh thành lân cận như
Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh… Trong tương lai khơng xa, Cơng ty
TNHH Nội thất Hồng Duy cịn muốn vươn mình mở rộng tại nhiều tỉnh
thành trong cả nước.
Một số khách hàng lớn của Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy như: Cơng ty
Nội thất Hồng Phát; Công ty Nội Thất Mai Liên; Cửa hàng nội thất Anh
Minh;….
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất
Hồng Duy
Khách hàng của Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy bao gồm nhiều
đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, các tổ chức xã hội, người tiêu dùng
cá nhân, các đại lý, cửa hàng … Nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách
hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy
đã linh hoạt, khéo léo đưa vào cơng tác bán hàng của mình những phương
thức bán hàng gặt hái được những hiệu quả đáng ghi nhận.
SV: Phan Văn Minh
4
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Các phương thức bán hàng được Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy
áp dụng như sau :
Phương thức bán bn qua kho:
Phương thức bán buôn qua kho là phương thức bán bn hàng hóa mà
trong đó hàng hóa phải được xuất từ kho của Doanh nghiệp. Với phương thức
bán hàng này Cơng ty TNHH Nội thất Hồng Duy thực hiện cả hai phương
thức là giao hàng trực tiếp và hình thức chuyển hàng.
+ Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức
này bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để mua hàng.Theo hợp đồng đã
ký, Cơng ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi
đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng
hóa được xác nhận là đã tiêu thụ. Với phương thức này, khi bên mua chấp
nhận nhận hàng tức là bên mua chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa
khi hàng hóa đã ra khỏi kho của Công ty, nghiệp vụ bán hàng được xác nhận
thành cơng.
+ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn cứ vào hợp
đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng Cơng ty xuất kho hàng hóa chuyển thẳng
đến kho của người mua hoặc địa điểm trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán
vẫn thuộc quyền sở hữu của Cơng ty cho đến khi bên mua nhận kiểm hàng,
thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn. Chi phí vận chuyển có thể do Công ty
hoặc khách hàng chấp nhận trả. Với phương thức này, cơng ty có thể bán
được hàng với số lượng lớn và phục vụ được tới nơi khách hàng cần. Tuy
nhiên, tiêu thụ theo phương thức này có thể gặp rủi ro là hàng hóa của Cơng
ty chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn đã ký kết với khách hàng theo hợp đồng
thì khách hàng có quyền từ chối nhận hàng và thanh tốn cho Cơng ty.
SV: Phan Văn Minh
5
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Chứng từ bán hàng được sử dụng tại Công ty trong phương thức bán
hàng bán buôn qua kho là đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT,
phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan khác.
Phương thức bán lẻ :
Phương thức bán hàng bán lẻ được xem là điểm mạnh, cốt yếu của
Công ty TNHH Nội thất Hồng Duy. Với phương châm đưa hàng hóa đến tận
tay người tiêu dùng Công ty đã thu hút được khối lượng lớn khách hàng đầy
tiềm năng. Do khối lượng hàng hóa mỗi lần bán nhỏ nên Cơng ty khơng lập
chứng từ cho từng lần bán mà chỉ vào cuối ngày hoặc cuối mỗi ca bán hàng
nhân viên bán hàng căn cứ vào Hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc
kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ngày,
trong ca và lập báo cáo bán hàng.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu
hạn Nội thất Hồng Duy
Hoạt động bán hàng của Cơng ty được tổ chức quản lý và phân cấp cùng
với bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty nói chung với sự phân
chia trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể giữa các bộ phận. Cơ cấu tổ chức bộ máy
hoạt động bán hàng Công ty gọn nhẹ, linh hoạt tạo điều kiện cho ban giám
đốc điều hành hiệu quả và khai thác tối đa tiềm lực của Công ty. Mô hình tổ
chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được thể hiện qua sơ
đồ sau:
SV: Phan Văn Minh
6
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tổ chức hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH nội thất Hồng Duy
Giám đốc
Phịng quản
lý vật tư và
XNK
Phịng kinh
doanh
Phịng tài
chính – kế
tốn
Phịng tổ chức
hành chínhnhân sự
Phịng kỹ
thuật
Xưởng sản xuất
( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Theo kiểu cơ cấu này thì tận dụng được sự tham gia của các bộ phận
chức năng làm giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty
trong việc tổ chức hoạt động bán hàng. Chức năng chung của các phòng ban
trong Cơng ty là giúp Giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên
cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất và phục vụ sản xuất, hướng dẫn
công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho các cán bộ chức năng và cấp quản
lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến thông qua các quyết định kiểm tra
quá trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức cơng việc không bị sai lệch về
kỹ thuật và những điều kiện thời gian phục vụ tốt nhất cho hoạt động bán
hàng của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Chức năng và nhiệm vụ của từng
phòng ban trong hoạt động bán hàng như sau:
SV: Phan Văn Minh
7
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Giám đốc Công ty:
Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
theo quy định của pháp luật và các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước
Việt Nam. Tổ chức sản xuất kinh doanh dúng nghành nghề đã đăng ký kinh
doanh trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thực hiện đúng quyền và
nghĩa vụ đã quy định trong Điều lệ Công ty trong việc tìm kiếm thị trường,
mở rộng thị trường tiêu thụ và định hướng phát triển, thực hiện kế hoạch kinh
doanh của Công ty. Giám đốc Công ty là người trực tiếp thực hiện ký kết các
hợp đồng về mua, bán hàng hóa với khách hang, ra các quyết định kinh doanh
mang tính chiến lược đối với hoạt động bán hang của Cơng ty.
Phịng Tài chính Kế tốn:
Chịu sự điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty. Thực hiện các
chế độ hạch tốn kế tốn của Cơng ty theo đúng quy định của pháp luật. Thực
hiện chức năng giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Cơng ty, tham
mưu cho Giám đốc trong việc tìm đối tác và ký kết các hợp đồng kinh tế với
khách hàng; lập dự tốn về chi phí sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh quyết
toán với khách hàng và các tổ chức cá nhân có hợp tác làm ăn với cơng ty.
Trong cơng tác bán hang, phịng tài chính kế toán trực tiếp tập hợp sổ sách kế
toán lien quan đến hoạt động bán hàng như Phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế
để hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới hoạt động bán hàng.
Các nhân viên thuộc Phòng kế toán được giao nhiệm vụ cụ thể tại các
quyết định riêng rẽ của Giám đốc cơng ty; cịn phải chịu sự kiểm tra, giám sát
và điều hành trực tiếp của Trưởng phịng kế tốn (Kế tốn trưởng). Phịng tài
chính kế toán chịu trách nhiệm báo cáo trước giám đốc về kết quả kinh doanh
hoạt động bán hàng.
SV: Phan Văn Minh
8
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Phịng tổ chức Hành chính- Nhân sự
Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Cơng ty, có chức năng tham
mưu cho giám đốc trong việc quản lý và sử dụng lao động trong hoạt động
bán hàng của Công ty. Giám sát việc thực hiện các quyết định của Giám đốc;
quản lý lao động, cơng văn tài liệu, duy trì việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao
động.
Phòng Kinh doanh
Chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Giám đốc Cơng ty. Có chức
năng tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế. trực
tiếp quan hệ và làm việc với khách hàng, xây dựng kế hoạch và triển khai
thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Thực hiện tham mưu, báo
cáo trước Giám đốc về tình hình dự trữ, tiêu thụ và tồn kho hàng hóa, kết quả
kinh doanh của phịng kinh doanh.
Phòng Quản lý Vật tư và Xuất Nhập Khẩu
Bộ phận này chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Cơng ty. Có chức
năng và nhiệm vụ là tham mưu và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công
tác quản lý nguyên vật liệu, việc xuất dùng và tồn kho. Đồng thời phụ trách
việc xuất nhập khẩu hàng hóa của Cơng ty. Hoạt động của phịng Quản lý vật
tư và Xuất nhập khẩu là bộ phận phụ trợ phục vụ cho hoạt động bán hàng của
Công ty diễn ra đứng tiến độ trên các hợp đồng với khách hàng.
SV: Phan Văn Minh
9
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HỒNG DUY
2.1. Kế tốn doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
Hiện nay, Cơng ty TNHH Nội thất Hoàng Duy đã và đang sử dụng hệ
thống tài khoản, chứng từ sổ sách theo quy định của Bộ Tài Chính. Trình tự
kế tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện theo chế độ hiện hành.
Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban
hành, những thơng tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được
kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh và xử lý kịp thời. Cơng ty có kế hoạch
luân chuyển chứng từ tốt, chứng từ được phân loại, hệ thống hóa các nghiệp
vụ theo trình tự thời gian trước khi vào khâu lưu trữ.
Do tại Công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng nên công tác sử
dụng chứng từ và lưu chuyển chứng từ sao cho khoa học và hợp lý luôn được
chú trọng.
Phương thức bán bn qua kho:
Khi có u cầu xuất kho hàng hóa, người có nhu cầu xuất kho hàng hóa
viết giấy đề nghị xuất kho kèm theo giấy tờ liên quan như : Hợp đồng kinh tế
giữa khách hàng và Cơng ty trình lên trưởng phịng hoặc Phó giám đốc xem
xét, ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho. Tiếp đó, chuyển cho Phịng Kế tốn,
tại đây Nhận viên kế tốn có nhiệm vụ lập biên bản bàn giao và hóa đơn
GTGT. Hóa đơn GTGT được Giám đốc, Phó Giám đốc, hoặc người được
Giám đốc ủy quyền ký và người mua hàng ký xác nhận. Kế toán giao cho
khách hàng hóa đơn GTGT ( liên 2 giao cho khách hàng ) và hóa đơn GTGT (
SV: Phan Văn Minh
10
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
liên 3 lưu hành nội bộ). Sau đó, người mua hàng xuống kho và đưa cho thủ
kho hóa đơn GTGT ( liên 3) để thủ kho xuất hàng. Sau khi xuất hàng theo
đúng số lượng, chủng loại đã được ghi trong hóa đơn GTGT, thủ kho ghi
nhận thẻ kho và chuyển cho kế toán phần hành để lưu. Đồng thời sau khi đã
giao hàng hóa cho khách hàng đầy đủ về cả số lượng, chủng loại và chất
lượng hàng hóa , người chịu trách nhiệm bán hàng lập Biên bản bàn giao.
Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của khách hàng.
Đối với nghiệp vụ bán hàng theo phương thức bán bn qua kho trình
tự thủ tục ln chuyển chứng từ như sau :
BIỂU 2.1: HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HĨA
Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----o0o----
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
- Căn cứ pháp lệnh Hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà Nước và các
văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp các ngành.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên:
Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2012 tại Hà Nội , chúng tôi gồm :
Bên Bán (Bên A): Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy
Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Điện thoại: 04 36557379
Số tài khoản VNĐ: 34888859
Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hà Nội
Mã số thuế: 0101293909
Đại diện: Trần Thị Phương Liên
Chức vụ: P.Giám đốc
Bên Mua (Bên B): Công ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên
SV: Phan Văn Minh
11
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Địa chỉ: Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên
Điện thoại: …..
Tài khoản số: 43121151225751
Tại ngân hàng: Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Hưng Yên
Mã số thuế:
08000480216
Đại diện: Nguyễn Đình Thế
Chức vụ: Nhân viên
Hai bên đã thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau :
ĐIỀU I: HÀNG HÓA, SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ:
Bên bán đồng ý bán cho Bên mua hàng hóa là: Bàn Giám đốc
Tên Hàng hóa,
STT
dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
01
Bàn giám đốc
Cái
10
7.500.000
75.000.000
Cộng tiền hàng:
75.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT
7.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán
82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng
chẵn./..
ĐIỀU II : TIÊU CHUẨN HÀNG HĨA :
Hàng hóa được cung cấp cho Bên B là hàng mới 100 %, nguyên đai ,
nguyên kiện, hàng hóa chưa qua sử dụng, đúng quy cách tiêu chuẩn của nhà
sản xuất.
SV: Phan Văn Minh
12
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
ĐIỀU III: BÀN GIAO HÀNG HÓA VÀ TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN
- Bên A có trách nhiệm giao hàng cho bên B tại địa điểm do bên B
chỉ định, bên B có trách nhiệm bốc dỡ chuyển hàng vào kho.
- Thời gian giao hàng: Trong vòng 1 tuần kể từ ngày khi bên bán
nhnaja được tiền đặt cọc của bên mua.
ĐIỀU IV: NGHIỆM THU
Ngay sau khi Bên A hoàn chỉnh việc bàn giao toàn bộ thiết bị cho Bên
B, Bên B sẽ tiến hành tổ chức nghiệm thu chất lượng hàng hóa và có trách
nhiệm thanh tốn cho bên B theo điều VI của hợp đồng.
ĐIỀU V: TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ HÌNH THỨC THANH TỐN
Tổng giá trị hợp đồng ( đã bao gồm VAT ) là : 82.500.000 đồng.
Bằng chữ : Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./..
Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
ĐIỀU VI: THANH TỐN
Bên B sẽ thanh tốn cho bên A 100% sau khi hai bên ký hợp đồng
trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
ĐIỀU VII: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Mọi tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên cùng
cố gắng bàn bạc giải quyết bằng thương lượng. Trong quá trình thực hiện hợp
đồng nếu phát sinh những vấn đề không thể thỏa thuận được giữa hai bên thì sẽ
giải quyết tại tịa án kinh tế Hà Nội, phán quyết của tòa án là bắt buộc đối với
cả hai bên. Tồn bộ chi phí trong quá trình xét xử sẽ do bên thua chịu.
ĐIỀU VIII: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, được làm thành 04 bản có giá trị
như nhau, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên)
SV: Phan Văn Minh
(Ký tên)
13
Lớp: Kế toán (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Sau khi hợp đồng được ký nhận phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyển
sang cho phịng kế tốn lập phiếu xuất kho tính giá vốn. Đồng thời khách
hàng viết giấy đề nghị mua hàng.
BIỂU 2.2 : GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----o0o----
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2012
Họ và tên người đề nghị mua hàng: Nguyễn Đình Thế
Địa chỉ : Cơng ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên
Địa điểm : Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên.
ST
Tên Hàng hóa,
T
dịch vụ
A
B
01
Bàn giám đốc
Số
ĐVT
lượng
C
Cái
1
10
Cộng tiền hàng:
Đơn giá
Thành tiền
2
3=1x2
7.500.000
75.000.000
75.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
7.500.000
82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng
chẵn./..
Người đề nghị
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên)
(Ký tên)
Sau khi khách hàng viết giấy đề nghị xuất kho chuyển trình lên trưởng
phịng hoặc thủ trưởng đơn vị xem xét ký duyệt. Chuyển lên phịng kế tốn
SV: Phan Văn Minh
14
Lớp: Kế tốn (chè) - K41
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
lập hóa đơn GTGT lập xong phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị hoặc người
được Giám đốc ủy quyền ký sau đó đưa cho người mua hàng ký nhận.
BIỂU 2.3: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ĐƠN
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
BU/2012B
Liên:
46299
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy
Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội .
Tài khoản số: 34888859.
Điện thoại: 04 36557379
MS: 0101293909
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đình Thế
Tên đơn vị: Công ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên
Địa chỉ: Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên.
Tài khoản số: 43121151225751
Hình thức thanh tốn: CK
STT Tên Hàng hóa, dịch vụ
A
01
B
Bàn giám đốc
MS: 08000480216
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
C
1
2
3=1x2
Cái
10
7.500.000
Cộng tiền hàng:
75.000.000
75.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
7.500.000
82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./..
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
SV: Phan Văn Minh
15
Lớp: Kế toán (chè) - K41
