Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại tân vương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG

Họ tên sinh viên

:

Hồng Danh Thanh

Lớp

:

Kế tốn K45

MSSV

:

TC451471

Giảng viên hướng dẫn

:

PGS.TS Trần Quý Liên

Hà Nội/2017


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

i

Viện Kế toán & Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT...................................................iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU............................................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ....................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG......3
1.1. Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa tại Cơng ty.........................3
1.1.1. Đặc điểm hàng hóa của Cơng ty............................................................3
1.1.2. Phân loại hàng hóa tại Cơng ty.............................................................5
1.2. Đặc điểm ln chuyển hàng hóa tại Cơng ty..........................................8
1.2.1. Đặc điểm hình thành hàng hóa.............................................................8
1.2.2. Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho.......................................................8
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa...................................................................9
1.3. Tổ chức quản lý hàng hóa của Cơng ty.................................................11
1.3.1. Tổ chức quản lý khâu thu mua............................................................11
1.3.2. Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho..............................................12
1.3.3. Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ.............................................................12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG.......................................................14
2.1. Chứng từ kế tốn hàng hóa tại Cơng ty................................................14
2.2. Kế tốn chi tiết hàng hóa tại Cơng ty...................................................23
2.2.1. Quy trình chung...................................................................................23
2.2.2. Tại kho..................................................................................................24
2.2.3. Tại Phòng Kế toán................................................................................26
2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Cơng ty................................................29

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

ii

Viện Kế toán & Kiểm toán

2.3.1. Tài khoản sử dụng................................................................................29
2.3.2. Kế toán thu mua hàng hóa...................................................................30
2.3.3. Kế toán tiêu thụ hàng hóa....................................................................31
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG.......................................................43
3.1. Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa tại Cơng ty và phương hướng
hồn thiện.......................................................................................................43
3.1.1. Về cơng tác quản lý hàng hóa..............................................................43
3.1.2. Về vận dụng báo cáo kế tốn...............................................................44
3.1.3. Về vận dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ...............................46
3.1.4. Về vận dụng sổ sách kế tốn................................................................46

3.1.5. Phương hướng hồn thiện...................................................................47
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Thương
mại Tân Vương...............................................................................................48
3.2.1. Hồn thiện về cơng tác quản lý hàng hóa của Cơng ty......................48
3.2.2. Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng.............................................49
3.2.3. Hoàn thiện phương pháp hạch tốn...................................................50
3.2.4. Hồn thiện về sổ kế tốn chi tiết..........................................................51
3.2.5. Hồn thiện báo cáo kế tốn.................................................................51
KẾT LUẬN....................................................................................................53
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................54
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................55
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................56
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN............................................57

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

iii

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Tên của ký hiệu viết tắt

BTC

Bộ Tài chính

CP

Cổ phần

CSKH

Chăm sóc khách hàng

CKTĐT

Các khoản tương đương tiền

GTGT

Giá trị gia tăng

HTK

Hàng tồn kho

HĐTC

Hoạt động tài chính

MTV

Một thành viên

QLDN

Quản lý cơng ty

QĐ

Quyết định

SXKD

Sản xuất kinh doanh

TK

Tài khoản

TM

Tiền mặt

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

TSCĐ

Tài sản cố định

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

TMCP

Thương mại cổ phần

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

SVTH: Hoàng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

iv

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty...................................................6
Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT số 0000589..........................................................15
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm số 01/5......................................................16
Biểu 2.3: Phiếu nhập kho..............................................................................17
Biểu 2.4: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/5....................................................19
Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số 0036801..........................................................20

Biểu 2.6: Phiếu xuất kho...............................................................................21
Biểu 2.7: Thẻ kho...........................................................................................25
Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa.......................................................................27
Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa..................................................28
Biểu 2.10: Phiếu thu số 25, quyển 8.............................................................32
Biểu 2.11: Phiếu xuất kho.............................................................................35
Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT số 0036803........................................................36
Biểu 2.13: Giấy báo có của ngân hàng.........................................................37
Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung.........................................................................40
Biểu 2.15: Sổ cái TK156................................................................................42

SVTH: Hoàng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

v

Viện Kế toán & Kiểm tốn

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Hình 1.1: Hình ảnh máy siêu âm màu...........................................................4
Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa.....................................................9
Sơ đờ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa.......................................................10

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1

Viện Kế toán & Kiểm tốn

LỜI MỞ ĐẦU
Hàng hóa là một trong ba yếu tố cơ bản ở các doanh nghiệp thương
mại. Kế toán hàng hóa khơng chỉ phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà
cịn là tiền đề để hạch tốn giá vốn hàng bán và xác định kết quả hoạt động
kinh doanh trong doanh nghiệp. Giá trị hàng hóa thường chiếm một tỷ trọng
lớn trong tổng chi phí kinh doanh cho nên quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất
hàng và dự trữ là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết
kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là điều quan trọng
nhất. Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa trong cơng ty phải được thực hiện
tốt thì mới có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy là
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bn bán hàng hóa, Cơng ty TNHH
Thương mại Tân Vương luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.
Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu hàng hóa dự
trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa trong nước đều có xây
dựng kế hoạch cụ thể. Cơng tác kế tốn hàng hóa do đó cũng đóng một vai trị
vơ cùng quan trọng. Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán đều
phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả
để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho Cơng ty.
Nhận thức được điều đó, trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH
Thương mại Tân Vương em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ thống quản lý
nói chung và hệ thống kế tốn nói riêng của Cơng ty, các phần hành kế tốn,

các phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng cũng như các loại hàng hóa
cơng ty đang kinh doanh tại Công ty. Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của
các anh chị trong cơng ty, cùng với sự hướng dẫn của PGS.TS Trần Quý Liên,

SVTH: Hoàng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2

Viện Kế toán & Kiểm tốn

em đã lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH
Thương mại Tân Vương” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em ngoài lời mở đầu, kết luận thì
gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm hàng hóa và tổ chức quản lý hàng hóa tại
Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương
Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại Cơng ty TNHH
Thương mại Tân Vương
Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH
Thương mại Tân Vương
Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của chuyên đề thực tập là tương đối
rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn chuyên đề thực tập không thể tránh
khỏi nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của giảng
viên PGS.TS Trần Quý Liên cùng các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH
Thương mại Tân Vương.

Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Hoàng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

3

Viện Kế toán & Kiểm tốn

CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI
CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG
1.1. Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa tại Cơng ty
1.1.1. Đặc điểm hàng hóa của Cơng ty
Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương đã và đang không ngừng phát
triển, là một trong những cơng ty có uy tín lớn trong lĩnh vực buôn bán máy
siêu âm màu, máy chụp X-Quang kỹ thuật số, máy tán sỏi ngoài cơ thể.
Những sản phẩm của công ty là những thiết bị y tế có giá trị kinh tế
cao, phức tạp trong quá trình vận hành và sử dụng địi hỏi người sử dụng phải
có chun mơn và được đào tạo cơ bản.
Những sản phẩm trên đều được sản xuất tại nước ngoài và đều là của
các hãng nổi tiếng trên thế giới về sản xuất thiết bị y tế như: MEDISON,
COMED, POSKOM,...được công ty mua về từ các công ty chuyên nhập khẩu
các thiết bị y tế tại Việt Nam như Công ty CP Xuất nhập khẩu trang thiết bị y
tế Đông Nam, Công ty TNHH Xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình,...
Những sản phẩm của cơng ty là những thiết bị y tế phục vụ công tác

khám chữa bệnh cho người dân nên khách hàng chủ yếu của công ty là các
bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám tư nhân,...
Những sản phẩm của cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài và thường từ 10
năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao cho nên có u cầu rất khắt khe trong quá
trình sử dụng lẫn bảo quản. Sản phẩm phải được sử dụng ở những nơi kín
đáo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, ngồi ra cũng khơng được
để ở những nơi có nhiệt độ quá cao hoặc những nơi ẩm thấp.
Dưới đây em xin giới thiệu đôi nét về sản phẩm máy siêu âm màu:

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

4

Viện Kế toán & Kiểm tốn

Hình 1.1: Hình ảnh máy siêu âm màu

1. Kích thước máy
- Trọng lượng: 57kg, chiều cao: 1355/1425mm, chiều rộng: 509mm, chiều
sâu: 670mm
2. Màn hình
- Màn hình tinh thể lỏng LCD 19 inch
- Điều chỉnh độ sáng, độ tương phản bằng phím hiển thị ngay trên màn hình
- Sử dụng cơng nghệ IPS (In plane switching) tăng cường tối đa khả năng
hiển thị màu sắc một cách trung thực và góc nhìn

- Góc xoay của màn hình: Lên trên 300, xuống dưới 900, sang phải/trái ±1350
- Tích hợp loa stereo
- Kích thước màn hình: 1366 x768mm
- Diện tích hiển thị: 880 x660mm
3. Thiết kế giao diện điều khiển và giao diện người sử dụng
- 3 cổng cắm đầu dò (cổng thứ 3 tùy chọn)
- Tích hợp ổ cứng HDD (Dung lượng: 500GB)

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

5

Viện Kế toán & Kiểm tốn

- Tích hợp ổ DVD-R/W
- Các thiết bị ngoại vi
- Máy in đen trắng, máy in màu hoặc thiết bị ghi DVD
4. Ổ cứng
- 368GB cho quản lý dữ liệu bệnh nhân
5. Thời gian khởi động/tắt hệ thống và thời gian đáp ứng
- Thời gian khởi động: 120 giây
- Thời gian tắt máy: 30 giây
- Thời gian đáp ứng: 0.5 giây (chế độ 2D -> chế độ hoạt động đôi), 1.0 giây
(chế độ 2D -> chế độ hoạt động ba)
1.1.2. Phân loại hàng hóa tại Cơng ty

Để tiện cho việc quản lý, bảo quản, dự trữ, nhập kho, xuất kho, ghi sổ
kế toán thì hàng hóa được phân loại theo nhóm hàng:
- Nhóm hàng máy siêu âm màu
- Nhóm hàng máy chụp X-Quang
- Nhóm hàng máy tán sỏi ngoài cơ thể
Đặt mã hàng hóa:
Mỗi một loại hàng hóa đều có một mã riêng để tiện cho việc quản lý.
Một mã hàng hóa gồm cả phần chữ cái lẫn phần số, được quy ước theo tên gọi
thông thường của sản phẩm và model hiện hành. Hiện nay, công ty có khoảng
trên 100 mặt hàng mặt hàng, vì vậy để tiện cho việc quản lý hàng hóa công ty
sử dụng phần mềm quản lý kho SDI, nhờ phần mềm này mọi hàng hóa đều có
thể quản lý chính xác và kịp thời.
Danh mục hàng bán hiện tại của Công ty được thể hiện qua Bảng 1.1:

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

6

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Cơng ty
STT
I

TÊN SẢN PHẨM

ĐVT

THƠNG SỐ

MÃ

KỸ THUẬT

HÀNG

Nhóm hàng máy siêu âm màu

MSA
Điện áp: 100 - 120V,

1

Máy siêu âm màu Ecube 7

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

Công suất: tối đa

MSAE7

650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,

2

Máy siêu âm màu Ecube 9

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

Công suất: tối đa

MSAE9

650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,

3

Máy siêu âm màu Ecube 9 Pro

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

Công suất: tối đa

MSAE9P

650 VA với các thiết
bị ngoại vi

…
II

…

…

…

…

Nhóm hàng máy chụp X-

MX-Q

quang
Điện áp: 100 - 120V,

1

Máy chụp X-quang GALAXY
RAIL 7

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

Công suất: tối đa

MXQGR7

650 VA với các thiết
bị ngoại vi

2

Máy chụp X-quang GALAXY
DUAL 8

Bộ

Điện áp: 100 - 120V,
220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

MXQGD8

Cơng suất: tối đa

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

7

650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,

3

Máy chụp X-quang GALAXY
LITE 9

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

Công suất: tối đa

MXQGL9

650 VA với các thiết
bị ngoại vi

…
III

…

…

…

…

Nhóm hàng máy tán sỏi ngồi

MTS

cơ thể
Điện áp: 100 - 120V,

1

Máy tán sỏi ngồi cơ thể
Urontech EMX7

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

MTS-

Cơng suất: tối đa

EMX7

650 VA với các thiết
bị ngoại vi
Điện áp: 100 - 120V,

2

Máy tán sỏi ngồi cơ thể
Urontech EX8

Bộ

220

-

240V

Tần

số:

50/60Hz

Cơng suất: tối đa

MTSEX8

650 VA với các thiết
bị ngoại vi

…

…

…

…

…

(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

8

Viện Kế toán & Kiểm tốn

1.2. Đặc điểm ln chuyển hàng hóa tại Cơng ty
1.2.1. Đặc điểm hình thành hàng hóa

Hàng hóa của cơng ty được mua về từ các công ty chuyên nhập khẩu trang
thiết bị y tế tại Việt Nam như Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu trang thiết bị y tế
Đông Nam, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất Nhập khẩu thiết bị y tế An Bình,…
Và tất cả các hàng hóa của cơng ty mua về từ các cơng ty trên đều có nguồn gốc
xuất xứ rõ ràng và được các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận là từ các hãng nổi
tiếng trên thế giới về sản xuất thiết bị y tế như Hàn Quốc, Nhật Bản, CHLB Đức,…
mà ở đây là các hãng MEDISON, COMED, POSKOM,…
1.2.2. Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho
Quy trình nhập hàng hóa của công ty được thể hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Lập phương án kinh doanh
Phòng kinh doanh và kế hoạch tổng hợp sẽ lập phương án kinh doanh
cho các mặt hàng dựa vào các đơn đặt hàng có sẵn, và theo kế hoạch của Ban
giám đốc, bên cạnh đó còn phải nghiên cứu xu hướng tiêu dùng của khách
hàng để lựa chọn mặt hàng cho phù hợp với xu thế, lựa chọn nhà cung cấp để
có thể đảm bảo về chất lượng cũng như giá cả. Phòng kinh doanh sẽ phải lập
phương án đầu ra cho số hàng hóa mua về ( sẽ bán được bao nhiêu hàng, giá
cả bao nhiêu, tập trung cho thị trường nào,…)
Bước 2: Ký kết hợp đồng mua hàng hóa
Sau khi các phương án kinh doanh được lập xong phòng kinh doanh sẽ
trình lên ban giám đốc để phê duyệt, phương án kinh doanh khả thi nhất sẽ
được lựa chọn và lên kế hoạch lập hợp đồng, thỏa thuận với nhà cung cấp về
giá cả, chất lượng, qui cách hàng hóa,…và tiến hàng đặt hàng thông qua mail,
điện thoại hoặc trực tiếp.
Bước 3: Giao nhận và kiểm tra hàng hóa

SVTH: Hoàng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

9

Thủ kho khi nhận hàng phải có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa về số
lượng chất lượng, quy cách hàng hóa có đúng với đơn đặt hàng hay không,
sau đó lập biên bản kiểm nhận trước khi nhập hàng vào kho. Trong trường
hợp giao hàng trực tiếp ra các quầy hàng thì nhân viên bán hàng cùng thủ kho
hoặc kế toán vật tư là người đứng ra kiểm nhận hàng hóa.
Bước 4: Làm thủ tục thanh toán và tiếp nhận hàng hóa
Sau khi tiến hành kiểm tra hàng hóa thủ kho tiếp nhận hàng hóa vào
kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc có thể
thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Đối với thanh toán bằng tiền gửi ngân
hàng thì sau khi nhận hàng xong công ty sẽ mang đơn yêu cầu chuyển tiền và
ủy nhiệm chi tới ngân hàng yêu cầu chuyển tiền cho nhà cung cấp.
Và từ các bốn bước cơ bản trên cơng ty đã sắp xếp thành quy trình theo sơ
đồ 1.1 sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa
Lập phương
án kinh
doanh

Ký kết hợp
đồng mua
hàng hóa

Giao nhận
và kiểm tra

hàng hóa

Làm thủ
tục thanh
toán

(Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn)
1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa
Hằng ngày, nhân viên bán hàng phải xem xét tình hình hàng hiện tồn và
tình hình tiêu thụ hiện tại để đăng ký nhập hàng về. Những mặt hàng máy siêu
âm màu, máy chụp X-quang được nhập trực tiếp từ nhà cung cấp. Mặt hàng
máy tán sỏi người cơ thể được nhập từ kho tổng.
Công ty TNHH Thương mại Tân Vương hiện đang hoạt động trên lĩnh

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10

Viện Kế toán & Kiểm toán

vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động khám chữa
bệnh trong nền kinh tế quốc dân, một thị trường giàu tiềm năng và đang trong
giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được
thương hiệu, bên cạnh những cơ hội và thách thức của thị trường, yêu cầu
Cơng ty phải đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản
phẩm được đảm bảo như cam kết, có nhiều phương thức bán hàng và chính
sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa
Kho tổng
Gian
hàng

Khách hàng

Nhà cung cấp

(Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn)
Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt
buộc phải khơng ngừng năng động, sáng tạo để bán được số lượng hàng hoá
nhiều nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất. Dựa vào đặc điểm riêng của doanh
nghiệp mình và đặc tính của sản phẩm, Cơng ty TNHH Thương mại Tân
Vương có các phương thức bán hàng như sau: hàng hóa, sản phẩm của Cơng
ty TNHH Thương mại Tân Vương được bán ra theo phương thức bán buôn,
bán lẻ trực tiếp qua kho và bán qua hình thức giới thiệu sản phẩm.
Phương thức bán buôn: Phương thức bán hàng này giúp cho sản lượng
hàng hoá tiêu thụ nhanh vì bán với số lượng lớn, vốn được quay vịng nhanh,
tránh tồn đọng hàng hoá tại kho, và đặc biệt phương thức bán hàng này giúp
cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng và qua

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11

Viện Kế toán & Kiểm tốn

đó cũng mở rộng quy mơ kinh doanh, thị trường tiêu thụ cũng như uy tín của
cơng ty.
Phương thức bán lẻ trực tiếp qua kho: Phương thức bán hàng này được
sử dụng để bán lẻ phụ tùng cho khách hàng cá nhân và khách hàng có nhu cầu số
lượng hàng ít.
Phương thức bán qua hình thức giới thiệu sản phẩm: Với phương thức
bán hàng này, công ty mở các showroom (cửa hàng giới thiệu sản phẩm) để
khách hàng trực tiếp xem xét mẫu mã cũng như chất lượng sản phẩm. Chỉ khi
nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn thì số hàng đó mới
được xác nhận là đã tiêu thụ và tiến hành ghi nhận doanh thu. Để thu hút
khách hàng, các showroom đã sử dụng linh hoạt giá bán dựa trên trị giá vốn
hàng mua vào sao cho bù đắp được chi phí và có lãi.
1.3. Tổ chức quản lý hàng hóa của Cơng ty
1.3.1. Tở chức quản lý khâu thu mua
- Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng
kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng
kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá,
quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn
thanh toán. Phịng Kế tốn căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn
thanh toán.
- Trung tâm kinh doanh và CSKH: trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao
hàng, vận chuyển hàng, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng và
sau bán hàng, các dự án lớn của Cơng ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp
với phịng Kế tốn để theo dõi hàng hóa xuất bán.
- Trung tâm kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm
trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng hóa, sản phẩm
khơng đạt yêu cầu đến khách hàng.

SVTH: Hoàng Danh Thanh

Lớp: Kế toán-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12

Viện Kế toán & Kiểm tốn

1.3.2. Tở chức quản lý khâu bảo quản tại kho
Thủ kho: Hàng hóa sau khi nhập về thủ kho có trách nhiệm kiểm tra
hàng hóa về qui cách, chất lượng, số lượng có đúng với đơn đặt hàng hay
không. Đồng thời thủ kho phải phân loại hàng hóa theo từng nhóm để vào
đúng kho, đúng nơi bảo quản, tiện cho việc kiểm kê, bảo quản, tránh để tình
trạng nhầm lẫn các mặt hàng với nhau.
Các mặt hàng chủ yếu nhập về của Công ty là những sản phẩm kỹ thuật
cao nên đòi hỏi kho bảo quản phải khô ráo thoáng mát, tránh ánh sáng mặt
trời.
Hằng ngày thủ kho theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn của hàng hóa
để ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng. Tiến hành xuất kho hàng hóa theo yêu
cầu của từng gian hàng.
Cuối tháng thủ kho cùng kế toán vật tư tiến hành kiểm kê thực tế kho
để kiểm tra tình hình hiện tồn của từng mặt hàng.
1.3.3. Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ
Nhiệm vụ của nhân viên bán hàng là tiếp thị sản phẩm, bán hàng, cuối
ngày kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng phụ trách, lập biên bản kiểm kê kiêm báo
cáo bán hàng.
- Phịng Kế tốn: có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt
động kinh doanh, cụ thể như sau:
+ Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng,
giá mua hàng hố và chi phí thu mua, các loại thuế;

+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;
+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các
chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu
thuần, thuế tiêu thụ…);

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 13

Viện Kế toán & Kiểm tốn

+ Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo
nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình
trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
+ Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo
cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
+ Theo dõi và thanh tốn kịp thời công nợ với khách hàng và nhà cung cấp;
phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
1.4. Các chính sách kế tốn chung tại Cơng ty
- Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương đang áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng
Bộ Tài chính ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán theo năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng.
- Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp hạch toán chi tiết HTK: phương pháp ghi thẻ song song
- Phương pháp tính giá xuất HTK: phương pháp Nhập trước – Xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng. Khấu hao
được trích dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính phù hợp tính chất của
tài sản, phù hợp với khung khấu hao được quy định tại Thông tư số
45/2015/TT-BTC ngày 25/4/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45


Chuyên đề thực tập chuyên ngành 14

Viện Kế toán & Kiểm tốn

CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG
2.1. Chứng từ kế toán hàng hóa tại Cơng ty
Chứng từ kế tốn hàng hóa theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp mà cơng
ty sử dụng gồm có:
- Phiếu nhập kho (01-VT): Nhằm xác nhận số lượng hàng hóa nhập kho làm
căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có
liên quan và ghi sổ kế tốn.
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm

lập phiếu, họ và tên người giao hàng hóa, số hóa đơn, tên kho, địa điểm, kho
nhập.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và
đơn vị tính của hàng hóa.
+ Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn
+ Cột 2: Do kế tốn hàng hóa ghi đơn giá
+ Cột 3: Do kế tốn tính ra số tiền hàng hóa thực nhập
+ Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại hàng hóa cùng một phiếu nhập kho
+ Dịng số tiền bằng chữ: ghi số tiền trên phiếu nhập kho bằng chữ
Phiếu nhập kho do kế tốn hàng hóa lập thành 03 liên và chuyển cho
các bộ phận liên quan: chuyển 01 liên cho Thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho, 01
liên kế tốn hàng hóa giữ lại để ghi sổ chi tiết hàng hóa và 01 liên cho kế toán
tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 156. Chứng từ này được lưu tại
phịng Kế tốn.
Dưới đây là mẫu phiếu nhập kho mà công ty sử dụng:

SVTH: Hồng Danh Thanh

Lớp: Kế tốn-K45