Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (597.26 KB, 72 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài
HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ
THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
Họ tên sinh viên
:
Nguyễn Quang
Lớp
:
Kế toán tổng hợp
MSSV
:
CDN030057TC
Giảng viên hướng :
dẫn
SVTH: Nguyễn Quang
i
PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Hà Nội – 2017
SVTH: Nguyễn Quang
ii
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT............................................................ iii
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1.............................................................................................................. 3
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO
CƠNG NGHỆ..........................................................................................................3
1.1. Đặc điểm lao động của Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ.............................................................................................3
1.2. Các hình thức trả lương của Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ.............................................................................................5
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ..............................7
1.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội.......................................................................................8
1.3.1. Quỹ bảo hiểm y tế...........................................................................................8
1.3.3. Kinh phí cơng đồn........................................................................................9
1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp....................................................................................10
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát
triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ.............................................................11
1.4.1. Tổ chức quản lý lao động.............................................................................11
1.4.2. Tổ chức quản lý tiền lương..........................................................................15
1.4.3. Tổ chức quản lý lao động.............................................................................15
CHƯƠNG 2............................................................................................................ 16
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ...........................................................................16
SVTH: Nguyễn Quang
i
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ...........................................................................................16
2.1.1. Chứng từ sử dụng.........................................................................................16
2.1.2. Phương pháp tính lương..............................................................................24
2.1.3. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn...........................................24
2.1.4. Quy trình kế tốn..........................................................................................28
2.2. Kế tốn các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển
kỹ thuật và chuyển giao công nghệ.......................................................................35
2.2.1. Chứng từ sử dụng.........................................................................................37
2.2.2. Tài khoản sử dụng........................................................................................41
2.2.3. Quy trình kế tốn..........................................................................................41
CHƯƠNG 3............................................................................................................ 48
GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ...........................................................................48
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty và phương hướng hồn thiện.................................................48
3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................................48
3.1.2. Nhược điểm...................................................................................................51
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...........................................................................51
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ........52
KẾT LUẬN............................................................................................................55
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................55
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP..............................................................57
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN..................................................58
SVTH: Nguyễn Quang
ii
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
Giải thích ký hiệu viết tắt
CPQLDN
Chi phí quản lý doanh nghiệp
KPCĐ
Kinh phí cơng đồn
BHYT
Bảo hiểm y tế
BPB
Bảng phân bổ
CPBH
Chi phí bán hàng
NT
Ngày tháng
NLĐ
Người lao động
TK
Tài khoản
TKĐƯ
Tài khoản đối ứng
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
SH
Số hiệu
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH
Bảo hiểm xã hội
NTGS
Ngày tháng ghi sổ
CT
Chứng từ
SVTH: Nguyễn Quang
iii
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
SVTH: Nguyễn Quang
iv
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương (hay tiền công) là sản phẩm xã hội được phân phối cho
người lao động, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã
hội biểu hiện bằng tiền đó là phần thù lao lao dộng để tái sản xuất sức lao
động bù đắp sức lao động cho CNV bỏ ra trong q trình SXKD. Ngồi tiền
lương (tiền công), để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của
người lao động, theo chế độ hiện hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí
SXKD một bộ phân chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT và KPC.
Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản tính theo lương là một
phần trọng yếu trong cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp trong đơn vị sản
xuất kinh doanh. Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp góp phần
tăng tích lũy trong xã hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến
khích tinh thần tự giác trong lao động của cơng nhân viên. Tiền lương làm
cho họ quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả
năng sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, năng suất cũng như chất
lượng mẫu mã sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc: phát triển của doanh
nghiệp nói riêng và của nền kinh tế quốc dân nói chung. Ngày này cuộc sống
đang thay đổi theo sự phát triển của nền kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày
càng cao. Chính sự thay đổi đó làm cho tiền lương của công nhân viên trong
bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một mức thù lao xứng đáng để phù hợp
với cuộc sống hiện tại thì khi đó quản lý tiền lương là yếu tố cực kỳ cần thiết.
Trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ, em thấy khâu kế tốn tiền lương và các khoản trích
theo lương là một khâu đáng quan tâm, vì vậy em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế
tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát
SVTH: Nguyễn Quang
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
triển kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ” để làm chun đề thực tập chun
ngành.
Ngồi lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương, và quản lý lao động, tiền
lương của Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao cơng
nghệ
Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Chương 3: Giải pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ
Do thời gian thực tập có hạn nên trong chuyên đề thực tập này không
thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và
giúp đỡ của các thầy cô giáo đặc biệt là Cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
và các anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!.
SVTH: Nguyễn Quang
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ
Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Là Công ty chuyên nhập khẩu, bán
buôn, bán lẻ sản phẩm vật tư nông nghiệp…. Xuất phát từ đặc điểm của hoạt
động kinh doanh thương mại, đặc điểm lao động của Công ty TNHH Hỗ trợ
phát triển kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ cũng có những đặc điểm chung
với các Cơng ty thương mại nhưng cũng có những đặc thù riêng của loại hình
kinh doanh
Để hạch tốn chi tiết tiền lương của doanh nghiệp thì trước hết ta phải
tìm hiểu đặc điểm lao động của doanh nghiệp mà quan trọng là hạch toán số
lượng lao động của doanh nghiệp. Để theo dõi sự biến động về số lượng của
toàn doanh nghiệp phòng tổ chức tiền lương tiến hành lập danh sách lao động
trong công ty và theo dõi qua số lượng. Cơ sở để ghi sổ này là các hợp đồng
lao động, giấy thôi việc thuyên chuyển hay điều động lao động. Từ đó ta biết
được tính chất lao động của doanh nghiệp mang tính ổn định hay thời vụ.
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên vẫn cịn rất trẻ, nhiệt tình, năng động
tuy nhiên kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế. Vì vậy, Cơng ty TNHH Hỗ trợ
phát triển kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệcần phải có những chính sách sử
dụng nguồn lao động của mình một cách hợp lý để phát huy những điểm
mạnh đồng thời hạn chế những điểm yếu.
SVTH: Nguyễn Quang
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
* Khối văn phòng: Bao gồm 25 CBCNV trong đó: 1 Giám đốc, 1 Phó
Giám đốc, 1 Kế toán trưởng và 7 Kế toán viên, 1 thủ quỹ, 14 Cán bộ nghiệp
vụ khác.
* Nhân viên khác: Có 15 người trong đó có 5 lái xe, 1 thủ kho, 5 nhân
viên kho, 7 nhân viên chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá.
Dưới đây là cách phân loại lao động tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát
triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Phân loại lao động theo giới tính
Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính
STT
Chỉ tiêu
Số CNV
Tỷ trọng(%)
1
- Tổng số nhân viên
43
100
2
+ Số lao động Nam
28
65,12
3
+ Số lao động Nữ
15
34,88
Phân loại lao động theo trình độ
Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ
STT
Chỉ tiêu
Số CNV
Tỷ trọng (%)
1
Đại học
21
48,84
2
Cao đẳng
8
18,6
3
Trung cấp & sơ cấp
14
32,56
Phân loại lao động theo độ tuổi
SVTH: Nguyễn Quang
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Bảng 1.3: Phân loại lao động theo độ tuổi
STT
Cán bộ công nhân
Dưới 30t
Từ 30 - 40t
Từ 40 - 45t
1
Đại học
7
7
6
2
Cao đẳng
4
3
1
3
Trung cấp & Sơ cấp
8
3
4
Tổng cộng
19
16
15
Lao động có trình độ đại học khơng cao chiếm 48,84% nhưng tập trung
tại khối văn phòng, khối quản lý còn số nhan viên vận chuyển phần lớn là tốt
nghiệp PTTH, tuy phần lớn nhân vên bảo vệ mới tốt nghiệp THPT. Đây chính
là thế mạnh của Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao
công nghệtrong việc quản lý, đào tạo nguồn nhân lực. Việc quản lý lao động ở
Công ty không chỉ thực hiện ở phịng tổ chức hành chính mà cịn ở dưới các
bộ phận. Các bộ phận có nhiệm vụ nắm rõ quân số hàng ngày, tình hình nghỉ
phép, nghỉ ốm... của từng người lao động. Cuối tháng các đầu mối gửi báo
cáo lên phịng tổ chức hành chính từ các báo cáo này cuối năm phịng tổ chức
hành chính lập " Báo cáo lao động" trong năm của tồn Cơng ty TNHH Hỗ
trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Bên cạnh đó cúng ta cũng thấy được việc phân loại lực lượng lao động
như trên cho phép Công ty quản lí tốt sự biến động của lực lượng lao động
đồng thời làm cơ sở cho việc tính tốn, thanh tốn lương gọn nhẹ, chính xác
và hợp lí.
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ
thuật và chuyển giao công nghệ
*Những căn cứ xây dựng quy chế trả lương
- Bộ luật lao động hiện hành
- Thỏa ước lao động tập thể
SVTH: Nguyễn Quang
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Các văn bản về tiền lương do Chính phủ, các Bộ, Ngành chức năng ban
hành:đó là các văn bản quy định về chế độ tiền lương như : tiền lương tối
thiểu, tiền lương cấp bậc, chế độ quản lý tiền lương,…
*Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương
Xây dựng quy chế trả lương phải thể hiện được các nguyên tắc sau đây :
- Công khai, dân chủ trong quy chế trả lương ;
- Phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu
quả của từng người, từng bộ phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối
khơng bình quân, không gắn với kết quả lao động ;
- Cán bộ cơng nhân viên làm cơng việc gì, giữ chức vụ gì thì được hưởng
lương theo cơng việc đó, chức vụ đó. Những người thực hiện các cơng việc
địi hỏi trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề cao, đóng góp nhiều vào
hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì được trả lương cao.Khi
thay đổi cơng việc, chức danh thì tiền lương được thay đổi phù hơp với công
việc, chức danh mới.
- Làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm cao hơn
được trả lương cao hơn khi làm các công việc trong điều kiện bình thường ít
trách nhiệm.
- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử
dụng
vào mục đích khác,
- Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào Sổ
lương của doanh nghiệp, cơ quan.
- Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức Cơng đồn cung cấp để xây
dựng quy chế trả lương
SVTH: Nguyễn Quang
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quy chế trả lương được phổ biến công khai đến từng lao động trong
doanh nghiệp và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền ( đối với doanh nghiệp
Nhà nước )
Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của Công ty, việc tính
trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian giản đơn.
Tìền lương thời gian giản đơn: là hình thức tiền lương thời gian với đơn
giá tiền lương thời gian cố định.
Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu
Tiền lương tháng
Tiền lương ngày
=
Số ngày làm việc theo
Chế độ quy định trong tháng
- Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được quy
định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định
của Luật lao động.
Tiền lương ngày
Tiền lương giờ
=
Số giờ làm việc trong
ngày theo chế độ quy định (8h)
Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính lương khi việc
chấm cơng và hạch tốn ngày cơng, giờ cơng mỗi giờ được cụ thể, chính xác.
Nhược điểm của hình thức này là nó mang tính bình qn, nhiều khi khơng
phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động, khơng khuyến khích
sử dụng hợp lý thời gian lao động. Vì vậy chỉ những trường hợp nào chưa đủ
điều kiện thực hiện hình thức tiền lương theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền
lương theo thời gian.
SVTH: Nguyễn Quang
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ
Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty TNHH
Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ bao gồm bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí cơng đồn. Các khoản
này của Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
được tạo lập để hình thành các quỹ góp phần trợ giúp người lao động trong
các trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như trợ cấp
thai sản, ốm đau, bệnh tật … Theo quy định:
- Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ
trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1%
BHTN, 2% KPCĐ).
- Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5%
BHYT, 1% BHTN)
1.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do trích lập và tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước trên
tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp( chức vụ, khu vực,…)
của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ BHXH được thiết lập
nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai
sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu. Việc trích lập quỹ BHXH là một nội dụng
quan trọng của chính sách xã hội của Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho
mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng. Theo chế độ
hiện hành, hàng tháng Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển
giao cơng nghệphải trích lập quỹ BHXH trên tổng số lương thực tế phải trả
cho công nhân viên trong tháng là 26 % trong đó 18 % tính vào chi phí sản
SVTH: Nguyễn Quang
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người
lao động.
Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế tốn phải trích lập phiếu
nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ
sở thanh tốn với cơ quan quản lý quỹ. Cơng ty cũng tiến hành nộp BHXH
trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý( qua tài khoản
của họ ở kho bạc ) theo đúng quy định của nhà nước.
Khoản trích BHXH = Tổng tiền lương cơ bản x 26%.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp cho cơng nhân viên trong
những trường hợp họ mất khả năng hoặc khơng có khả năng lao động như thai
sản, y tế, tai nạn lao động, về hưu...
1.3.2. Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ BHYT tài trợ cho việc phịng, chữa chăm sóc sức khỏe cho người
lao động. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành quỹ bảo hiểm y tế
được hình thành từ hai nguồn : một phần do doanh nghiệp gánh chịu được
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định (3% tính
trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động, một phần do
người lao động gánh chịu được trừ vào lương công nhân (1,5%).
BHXH được nộp lên cơ quan chun mơn để phục vụ chăm sóc sức
khỏe cho CNV.
Khoản trích BHYT = Tổng tiền lương cơ bản x 4,5%
Khi tính được mức trích quỹ BHYT, cơng ty nộp toàn bộ cho cơ quan
BHYT, và quỹ này được sử dụng khi thanh toán các khoản tiền khám, chữa
bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động trong thời gian ốm đau,
sinh đẻ. Quỹ BHYT để tài trợ cho người lao động khám chữa bệnh tại các
trung tâm y tế
SVTH: Nguyễn Quang
9
Chun đề thực tập chun ngành
1.3.3. Kinh phí cơng đồn
Là khoản tiền được trích lập 2% trên tổng mức lương của người lao
động. Trong đó 2% được tính tồn bộ vào chi phí của cơng ty.
Kinh phí cơng đồn được trả cho cán bộ nhân viên của doanh nghiệp
nhằm mục đích chăm lo, bảo vệ, quyền lợi chính đáng cho người lao động và
duy trì hoạt động của tồn xí nghiệp.
Khoản trích KPCĐ = Tổng tiền lương cơ bản x 2%
Kinh phí cơng đồn là một tổ chức đồn thể đại diện cho người lao động
nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của
mình đồng thời cơng đồn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái
độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động. Đây là
nguồn kinh phí mà hàng tháng doanh nghiệp đã trích theo một tỷ lệ nhất định
với tổng số quỹ tiền lương tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho người lao
động. Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hiện hành là 2% và được
tính vào chi phí của doanh nghiệp.
1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp
BHTN là 1 loại quỹ do cơ quan BHXH quản lý để chi trả cho người lao
động trong thời gian thất nghiệp, bao gồm cả trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc
làm …
Trong BHTN tính 2% vào lương thì trong đó 1% tính vào chi phí của
doanh nghiệp, 1% khấu trừ vào lương của người lao động. Ngồi ra cơng ty
cịn trợ giúp cho người lao động 1% tương ứng với mức lương của người lao
động.
Cách tính: Khoản trích BHTN = Tổng tiền lương cơ bản x 2%
SVTH: Nguyễn Quang
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Một
phần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan
quản lý uỷ quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh
tốn quyết tốn khi nộp các quỹ đó hàng q cho các cơ quan quản lý chúng
các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao
động trong trường hợp ốm đau , tai nạn lao động…
Ngồi tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích trong cơng việc được
hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương căn cứ vào quyết định và
chế độ khen thưởng hiện hành
- Từ Bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp tiền lương kế toán tập hợp
phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào
bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hiện nay cơng ty CP SX&TM Nguyễn tính lương nghỉ BHXH như sau :
+ Nghỉ do ốm đau : hưởng 75% tổng LCB
+ Nghỉ thai sản
: hưởng 100% tổng LCB
- Phiếu nghỉ BHXH xác định số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản làm căn
cứ tính trợ cấp BHXH trả lương theo chế độ quy đinh. Căn cứ bảng chấm
công để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH.
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Hỗ trợ
phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
1.4.1. Tổ chức quản lý lao động
Vấn đề lao động và tiền lương có vai trị hết sức quan trọng, nó góp phần
thúc đẩy kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả. Trong
công ty dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc thì phịng Tổ chức hành chính
chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình quản lý lao động tại xí nghiệp.
SVTH: Nguyễn Quang
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Đồng thời phòng tổ chức chịu trách nhiệm thông báo và tuyển dụng lao động
cho công ty theo quyết định của cấp trên.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương trong Công ty TNHH Hỗ trợ
phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ có sự kết hợp hài hịa của các
phịng ban. Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công
nghệ đã xây dựng một bộ máy quản lý lao động và tiền lương theo sơ đồ 1.1
như sau:
Ban Giám đốc
Phịng
Hành
Phịng Kế tốn
chính nhân sự
Tài chính
Sơ đồ 1.1 : Tổ chức quản lý lao động tiền lương
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Ban Giám đốc
Chịu trách nhiệm đối với việc khen thưởng và kỷ luật trong Công ty
TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ. Cuối mỗi tháng
căn cứ vào loại lao động được bình chọn để thưởng cho Công nhân viên một
cách hợp lý.
+ Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương.
Từ khâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán.
SVTH: Nguyễn Quang
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
+ Thực hiện tốt các mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử
dụng lao động và quỹ lương của cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và
chuyển giao công nghệ từng thời kỳ.
Phịng Hành chính - Nhân sự
+ Chịu trách nhiệm quản lý lao động trong Công tyTNHH Hỗ trợ phát
triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
+ Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều
kiện hiện tại, cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý
+ Là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán
bộ, lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp
chế và ban hành các quy chế nội bộ. Đồng thời tổng hợp hành chính quản trị
giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
+ Lên kế hoạch tuyển dụng và trình lên Phó giám Đốc sau khi được phê
duyệt thì Phịng hành chính nhân sự sẽ ra thơng báo tuyển dụng. Hồ sơ tuyển
dụng Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Sơ yếu lý lịch (Có dấu xác nhận của chính quyền địa phương trong
vòng 06 tháng gần nhất)
Giấy khám sức khoẻ (Trong vịng 06 tháng gần nhất)
Bằng cấp liên quan có photo công chứng.
Chứng minh thư, sổ hộ khẩu gia đình có photo cơng chứng
+ Sau khi tiếp nhận Hồ sơ Phịng hành chính nhân sự sẽ sắp xếp thời
gian lên kế hoạch để gọi lịch phỏng vấn và nếu đạt yêu cầu sẽ được tuyển
dụng. Trong quá trình phỏng vấn ngồi Trưởng Phịng hành chính nhân sự
cịn có Kế toán trưởng cùng tham gia. Tùy từng bộ phận tuyển dụng mà
trưởng phòng của phong ban tham gia phỏng vấn cùng.
Phịng Kế tốn – Tài chính
SVTH: Nguyễn Quang
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tổ chức, hướng dẫn thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn tồn hệ
thống, lập các báo cáo tài chính (tháng,quý, năm) lên cơ quan cấp trên, cơ
quan thuế và các đối tượng khác.
Nhân viên kế tốn tiền lương tại phịng có chức năng xây dựng và tổ
chức thực hiện kế hoạch tiền lương trong năm để phục vụ cho việc tính giá
thành cơng trình, có trách nhiệm hạch tốn tiền lương, tính tiền lương thưởng,
khấu trừ lương và thanh tốn lương cho cơng nhân viên trong cơng ty.
Ngồi ra phịng cũng căn cứ vào tình hình thực hiện quỹ lương để có kế
hoạch điều chỉnh phù hợp với điều kiện hiện tại và đề ra giải pháp khắc phục
gửi lên ban quản trị cấp cao, giúp cho Tổng giám đốc có chế độ quản lý lao
động tiền lương một cách phù hợp nhất với tình hình của cơng ty.
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất
lượng, thời gian và kết quả lao động.
+ Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên
quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp.
- Tính tốn phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các
khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử
dụng lao động.
- Lập báo cáo kế tốn và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền
lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong
doanh nghiệp.
1.4.2. Tổ chức quản lý lao động
Trong quá trình tổ chức quản lý lao động tại Cơng ty, Công ty TNHH
Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ luôn sát sao trong việc
quản lý lao động về cả số lượng và chất lượng lao động.
SVTH: Nguyễn Quang
14
