Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp đầu tư chuyển giao công nghệ viettech
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (485.35 KB, 51 trang )
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠNG HỒNG..............................1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Du Lịch và Thương
Mại Sơng Hồng................................................................................................1
1.1.1. Lịch sử hình thành...................................................................................1
1.1.2. Q trình phát triển của công ty..............................................................2
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH du lịch và thương
mại Sông Hồng..................................................................................................3
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty...........................................................3
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH du lịch
và thương mại Sông Hồng.................................................................................4
1.2.3. Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của cơng ty...............................6
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty...................12
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty...........................16
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN
TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG...19
2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.......................................................19
2.2. Tổ chức hệ thống kế tốn tại cơng ty.......................................................22
2.2.1. Các chính sách kế tốn chung của công ty............................................22
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn tại cơng ty.....................24
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.......................................25
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán..........................................27
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.........................................................29
2.3. Tổ chức kế toán các phần hành kế tốn cụ thể tại cơng ty.......................30
2.3.1. Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.....................................................30
2.3.2. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương..............33
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.3.3 Tổ chức hạch toán phần hành thanh tốn...............................................37
2.3.4. Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng......................................................39
2.3.5. Kế toán phần hành TSCĐ......................................................................42
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC..................45
HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH...................45
VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG.............................................................45
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán............................................................45
3.2. Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn...........................................................46
3.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH du
lịch và thương mại Sông Hồng........................................................................49
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠNG HỒNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Du Lịch và
Thương Mại Sơng Hồng
1.1.1. Lịch sử hình thành
Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI
SÔNG HỒNG
Tên tiếng Anh: RED RIVER CORPORATION
Trụ sở chính: SỐ 68-Lê văn Lương-Quận Thanh Xuân-Hà Nội
Điện thoại : (84-4) 3556 9999, Fax: (84-4) 3556 8288
Email:
Webside: www.redriverco.com
Mã số ngành TKTK: 31
Vốn điều lệ: 20550 triệu đồng
Thông tin về địa điểm kinh doanh:
Tên địa điểm kinh doanh: Công ty TNHH du lịch và thương mại Sông
Hồng
Địa điểm kinh doanh: 68-Lê văn Lương-Quận Thanh Xuân-Hà Nội
Công ty TNHH du lịch và thương mại Sông Hồng được thành lập theo
giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 041191 do sở kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội cấp ngày 24/09/1997. Cơng ty hoạt động theo mơ hình
TNHH hai thành viên trở lên. Trụ sở giao dịch tại số 68-Lê văn Lương-Quận
Thanh Xuân-Tp.Hà Nội. Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và
đang được mở rộng với các lĩnh vực đa dạng:
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Vận chuyển khách thương mại
- Kinh doanh xăng dầu
- Tổ chức tour du lịch trong và ngoài nước
- Bất động sản
- Chuyên các dịch vụ về xe hơi
- Kinh doanh ôtô – xe máy nhập khẩu
Lĩnh vực hoạt động đa ngành, mỗi ngành nghề đều có vị trí quan trọng
trong sự phát triển kinh tế xã hội của thành phố, tập trung được nhiều
nguồn lực, khả năng hỗ trợ liên kết với nhau trên nhiều lĩnh vực.
1.1.2. Q trình phát triển của cơng ty
Cơng ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản độc lập.
Ngành nghề chính của cơng ty là vận chuyển khách thương mại, kinh doanh
xăng dầu, chuyên các dịch vụ về xe hơi.Ngay từ khi mới thành lập cơng ty đã
gặp rất nhiều khó khăn thiếu thốn nhưng cơng ty đã từng bước khắc phục khó
khăn để đưa việc kinh doanh của công ty dẩn ổn định hơn, đồng thời khơng
ngừng vươn lên và tự hồn thiện về mọi mặt.Với 16 năm hoạt động công ty
đã không ngừng phát triển và ngày một lớn mạnh.Trong thời gian đầu cơng ty
gặp rất nhiều khó khăn cụ thể: Thiếu thốn về trang thiết bị, nhân viên thiếu
kinh nghiệm do chưa làm quen với mơi trường kinh doanh hồn tồn mới.Tuy
vậy chỉ trong một thời gian ngắn công ty đã phát triển nhanh chóng, đội ngũ
nhân viên có nhiều kinh nghiệm, trình độ cao, điều đó làm cho cơng ty ngày
càng trở lên lớn mạnh hơn, đội ngũ nhân viên nhiệt tình cởi mở trình độ ngoại
ngữ tiến bộ nên càng chứng tỏ được vị thế của công ty trên thị trường trong
nước vươn xa hơn nữa là thị trường quốc tế.
Trong bối cảnh nền kinh tế như hiện nay:
- Sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty thương mại dịch vụ trong nước
- Sự đòi hỏi của khách hàng về chất lượng và dịch vụ ngày càng tăng
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chính vì các yếu tố tích cực cũng như những lợi thế kể trên cơng ty đã
nắm bắt được những điểm mạnh cũng như các thách thức trước mắt không
ngừng nâng cao nghiệp vụ các loại dịch vụ có chất lượng cao thiết thực với
đời sống nhằm đáp ứng cho khách hàng sự thỏa mãn tối đa về chất lượng
cũng như dịch vụ.
Triết lý kinh doanh của công ty:”Tất cả cho khách hàng, khách hàng cho
tất cả”- Hãy cho tất cả những điều khách hàng mong muốn và khách hàng sẽ
cho nhiều hơn những điều mà ta mong muốn.
Với phương châm phát triển bền vững và hiệu quả, lấy hợp tác để cạnh
tranh, luôn hướng tới khách hàng và cộng đồng, tập thể đội ngũ cán bộ Nhân
viên công ty luôn lỗ lực hết sức mình vì sự phát triển chung và mong muốn là
nhịp cầu nối vững chắc là điểm tin cậy của Quý khách hàng.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH du lịch và
thương mại Sông Hồng
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH du lịch và thương mại Sơng Hồng là một doanh nghiệp
có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của
mình và được pháp luật bảo vệ. Cơng ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề
ra, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập
doanh nghiệp.
Tuân thủ điều lệ công ty.
Không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh để đạt được hiệu quả
kinh tế cao nhất.
Quản lý khai thác sử dụng các nguồn vốn hiệu quả.
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm
quyền theo quy định của Pháp luật.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Thực hiện các nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp và điều
lệ này.
Thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được
chứng nhận: ngành nghề kinh doanh chủ yếu là vận chuyển khách hàng
thương mại, kinh doanh xăng dầu,cho thuê xe và các dịch vụ liên quan đến
vận tải.
Tăng cường trang thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, đáp ứng u
cầu trong cơng tác kế tốn cũng như trong các bộ phận khác.
Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật
chất cho công ty và nâng cao đời sống cho nhân viên.
Thực hiện tốt phương hướng, mục tiêu, kế hoạch của công ty, cụ thể:
không ngừng đào tạo, bồi dưỡng và phát huy tiềm năng của đội ngũ nhân viên
Đảm bảo khi hợp tác với cơng ty, các đối tác, khách hàng có thể an tâm
về lợi ích của mình.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH du
lịch và thương mại Sông Hồng
Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng chuyên các dịch vụ
về xe hơi nên nó mang những đặc điểm riêng của cơng ty về dịch vụ và
thương mại cũng như những đặc điểm chung của ngành thương mại và dịch
vụ cơ bản.
Lĩnh vực thương mại dịch vụ có vai trị rất quan trọng trong nền kinh
tế vì vậy cần phải đẩy mạnh việc phát triển và hồn thiện lĩnh vực này
nhằm góp phần cùng thành phố và cả nước thực hiện thành cơng tiến trình
mở cửa góp phần đảm bảo giữ vững độc lập dân tộc, định hướng xã hội chủ
nghĩa ở nước ta.
Thương mại và dịch vụ góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thơng, phân
phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển trong phạm vi quốc
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
gia cũng như quốc tế. Thật vậy, dịch vụ - thương mại chính là cầu nối giữa
các yếu tố “đầu vào” và “đầu ra” trong q trình sản xuất hàng hóa, tiêu thụ
sản phẩm. Bn bán quốc tế, đặc biệt là bn bán hàng hóa sẽ lưu hành như
thế nào nếu khơng có dịch vụ vận tải? Dịch vụ thanh toán?.
Thương mại và dịch vụ tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất hàng hóa
phát triển. Thông qua hoạt động dịch vụ - thương mại trên thị trường, các
chủ thể kinh doanh mua bán được sản phẩm, góp phần tạo ra q trình tái
sản xuất được tiến hành liên tục và như vậy các dịch vụ sẽ lưu thơng, các
dịch vụ được thơng suốt. Có thể nói, nếu khơng có dịch vụ - thương mại thì
sản xuất hàng hóa khó có thể phát triển.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.3. Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty
Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ vận tải của cơng ty
Trưởng phịng
PP.Sales – Marketing
PP.Tài chính kế tốn
Nhân viên kinh
doanh
Nhân viên kế toán
Thanh tra giám sát
PP. QL người & PT
Nhân viên hậu cần
Nhân viên giám
sát đoàn xe
Điều hành xe
GPS
Lái xe
Điều phối viên
Nhân viên quản sinh
Ghi chú:
Quan hệ quản lý, chỉ đạo và điều hành trực tiếp
Quan hệ đối chiếu, hỗ trợ và phối hợp
Quan hệ kiểm tra, kiểm soát.
Dưới đây là trách nhiệmvà quyền hạn của một số vị trí của phịng kinh
doanh vận tải
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.1Trưởng phòng Kinh doanh dịch vụ vận tải
1.1.1.Trách nhiệm
a. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Cơng ty về tồn bộ hoạt động kinh
doanh của Phịng.
b. Lập kế hoạch cơng tác của Phịng theo tháng, quý, năm gửi báo cáo Ban
Giám đốc, cụ thể hóa kế hoạch hàng tháng, kế hoạch hàng tuần để tổ chức
thực hiện.
c. Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) hoặc
đột xuất báo cáo Ban Giám đốc Công ty.
d. Chỉ đạo tập thể cán bộ, nhân viên trong Phịng thường xun hồn thành và
hồn thành vượt kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm do Ban Giám
đốc giao.
e. Bố trí, sắp xếp lao động hợp lý theo yêu cầu kinh doanh và chỉ đạo của Ban
Giám đốc, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
f. Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện chỉ tiêu kinh doanh của Phòng.
g. Đánh giá chất lượng làm việc, xét thưởng hàng tháng đối với tồn bộ nhân
viên trong Phịng theo quy định của Công ty.
h. Chỉ đạo, đôn đốc bộ phận kế toán xe cập nhật hàng ngày số liệu phản ánh
lịch trình hoạt động của từng xe, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Hàng tháng, thực hiện hạch tốn kết quả kinh doanh của Phịng theo hướng
dẫn của Phịng Tài chính kế tốn.
i. Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán xe, điều hành xe, Sales
marketing giải quyết các khiếu nại của lái xe về các vấn đề lương thưởng
hàng tháng, phản ánh của khách hàng về chất lượng phục vụ của nhân viên
lái xe.
j. Quản lý tồn diện về lao động; xe ơ tô, nhà xưởng, thiết bị; về bến bãi đỗ
xe thuộc phạm vi được giao và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về
mọi hoạt động của Phòng.
k. Chỉ đạo thực hiện việc thanh toán hợp đồng với khách hàng, việc tính
lương, thưởng hàng tháng cho cán bộ, nhân viên kịp thời theo hướng dẫn
và quy định của Công ty.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
l. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban Giám đốc yêu cầu.
1.2.Quyền hạn:
- Quản lý tồn bộ nhân viên trong Phịng.
- Bố trí, sắp xếp lao động thuộc phạm vi trách nhiệm theo yêu cầu kinh
doanh và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Được chủ động thực hiện các biện pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế
hoạch được giao, trên cơ sở pháp luật và các quy định của Công ty; đề xuất,
kiến nghị với Ban Giám đốc về các biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn,
vướng mắc trong kinh doanh khi vượt quá thẩm quyền.
- Đề xuất, kiến nghị Ban Giám đốc trong việc khen thưởng, kỷ luật đối với
cán bộ, nhân viên trong Phòng.
- Đề xuất cho nhân viên dưới quyền nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo quy
định gửi Phòng TCHCNSQT trình Ban Giám đốc phê duyệt, đồng thời có
trách nhiệm bố trí người thay thế khơng làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ của
Phòng.
1.2 Thanh tra giám sát
1.2.1 Trách nhiệm
a. Giám sát việc thực hiện quy trình, quy chế làm việc của cán bộ, nhân viên
Phòng Kinh doanh dịch vụ vận tải.
b. Thanh tra, kiểm tra đột xuất việc thực hiện quy trình, quy chế làm việc của
Phịng.
c. Báo cáo thường xun tình trạng hoạt động của Phịng cho Ban Giám đốc;
tiếp nhận, phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị của Ban Giám đốc.
d. Tham mưu cho Trưởng phòng/ Ban Giám đốc trong các quyết định về khen
thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong Phòng.
e. Khi phát hiện có dấu hiệu thực hiện sai quy trình làm việc, vi phạm nguyên
tắc hoạt động kinh doanh của Phòng phải kiến nghị lên Trưởng phòng/Ban
Giám đốc để xử lý theo quy định của Công ty và giám sát việc thực hiện
kiến nghị đó.
f. Thực hiện cơng việc theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng/Ban Giám
đốc.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.3Quyền hạn
a. Được chủ động thực hiện các biện pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được
giao trên cơ sở pháp luật và quy định của Công ty.
b. Lập biên bản cán bộ, nhân viên vi phạm nguyên tắc làm việc, thực hiện sai
quy trình làm việc gửi bộ phận có đủ thẩm quyền giải quyết.
c. Đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng/ Ban Giám đốc về các biện pháp
nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ khi
vượt quá thẩm quyền.
1.3 Phó phịng Sales/Marketing
1.3.1 Trách nhiệm
a. Nghiên cứu và phân tích thị trường kinh doanh vận tải.
b. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng.
c. Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng phịng trong cơng tác quản lý, điều hành,
xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh theo từng giai đoạn.
d. Quản lý, chỉ đạo đội ngũ nhân viên sales/marketing thực hiện cơng tác tiếp
thị, tìm kiếm khách hàng.
e. Chỉ đạo đội ngũ nhân viên sales/marketing lên kế hoạch chăm sóc khách
hàng thường xuyên, đặc biệt vào các dịp: sinh nhật khách hàng, ngày lễ,
tết….
f. Xây dựng và thông báo giá vận chuyển, soạn thảo hợp đồng vận chuyển để
Ban Giám đốc ký kết với khách hàng.
g. Tham mưu cho Trưởng phịng/ Ban Giám đốc trong các quyết định về
chính sách và kế hoạch sales/marketing phù hợp.
h. Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ cơng việc của bộ phận
sales/marketing để giải quyết kịp thời các vướng mắc, khó khăn, đảm bảo
việc thực hiện nhiệm vụ của bộ phận và mỗi thành viên nhằm đạt hiệu quả
cao nhất.
i. Hàng tuần, có kế hoạch theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu kinh doanh của
Phịng và báo cáo thường xun tình trạng hoạt động của bộ phận
sales/marketing cho Trưởng phòng/Ban Giám đốc. Tiếp nhận, phổ biến và
triển khai kịp thời các chỉ thị của Ban Giám đốc.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
j. Lập kế hoạch tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc các khách hàng
cũ (đặc biệt là khách hàng lớn và các doanh nghiệp vệ tinh).
k. Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách qua email, điện thoại ….chuyển cho bộ
phận điều hành xe lên kế hoạch sắp xếp xe và lái xe. Đồng thời chuyển
thông tin về đơn hàng của khách cho nhân viên GPS theo dõi lịch trình của
lái xe và thơng tin về đơn giá cho bộ phận kế toán hạch toán doanh thu.
l. Theo dõi, hỗ trợ bộ phận điều hành, kế tốn xe trong q trình thực hiện
hợp đồng và thanh lý hợp đồng với khách hàng.
m. Nhận xét, đánh giá hiệu quả công việc và năng lực làm việc của các nhân
viên dưới quyền.
n. Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.
1.3.2Quyền hạn
a. Được chủ động thực hiện các biện pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế
hoạch được giao trên cơ sở pháp luật và quy định của Công ty.
b. Đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng/Ban Giám đốc về các biện pháp
nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong kinh doanh khi vượt quá thẩm
quyền.
c. Đề xuất, kiến nghị Trưởng phòng/Ban Giám đốc trong việc khen thưởng,
kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên dưới quyền.
d. Đề xuất cho nhân viên dưới quyền nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo quy định
gửi Trưởng phịng trình Phịng TCHCNSQT và Ban Giám đốc phê duyệt,
đồng thời có trách nhiệm bố trí người thay thế khơng làm ảnh hưởng đến
nhiệm vụ của Phịng.
1.4 Phó phịng Tài chính kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn Phịng Kinh
doanh dịch vụ vận tải
1.4.1Trách nhiệm
a. Cơng việc hàng ngày:
- Rà sốt các thơng tin và phối hợp kiểm tra đơn giá duyệt của các Lệnh điều
xe hàng ngày với bộ phận Sales marketing.
- Kiểm tra, rà soát các số liệu nhân viên kế toán vận tải nhập liệu trong phần
mềm, invoice, bảng kê...
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Căn cứ vào hợp đồng, thoả thuận… duyệt đề nghị thanh toán - tạm ứng
trình Phịng Tài chính kế tốn Cơng ty thanh tốn đối với nhà cung cấp.
- Căn cứ các phát sinh thực tế tại bộ phận đề xuất tạm ứng, thanh tốn cho
nội bộ Phịng.
- Theo dõi cơng nợ phát sinh hàng ngày và nợ cũ.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của doanh thu và chi phí.
- Đơn đốc, nhắc nhở kế toán viên thực hiện việc lập phiếu yêu cầu thanh
toán, bảng kê thanh toán (Invoice) ngay khi kết thúc lệnh điều xe (CCA) từ
phía điều hành kèm xác nhận của GPS về lộ trình và phát sinh (nếu có).
b. Cơng việc hàng tuần:
- Đốc thúc các khoản thu cịn tồn đọng.
- Đề nghị thanh tốn cụ thể cho từng khách hàng.
c. Cơng việc hàng tháng:
- Hạch tốn kết quả kinh doanh của Phòng Kinh doanh dịch vụ vận tải theo
sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của Trưởng phịng Tài chính kế tốn
Cơng ty.
- Ngày 10 hàng tháng nộp báo cáo công nợ phải thu, phải trả, doanh thu, chi
phí… của các tháng trước. Nếu có sự thay đổi về số liệu sau khi đã nộp báo
báo, lập báo cáo chi tiết các số liệu sửa đổi gửi báo cáo cho Ban Giám
đốc/Trưởng phịng Tài chính kế tốn Cơng ty trước ngày 20 hàng tháng.
- Căn cứ vào thực tế và kế hoạch kinh doanh của Phịng đề xuất dự kiến mua
- bán ơ tơ, máy móc thiết bị, vật tư cho bộ phận.
- Tham gia xét thưởng và kiểm tra lương nhân viên lái xe
- Lưu trữ các loại giấy tờ sổ sách liên quan.
- Cân đối tài chính của Phịng để đảm bảo kinh doanh.
- Quản lý, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc
quyền quản lý.
- Theo dõi, kiểm tra đối chiếu với các bộ phận liên quan, tổng hợp số liệu
thực hiện tính lương, các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ, …trình
Trưởng phịng Tài chính kế toán/Ban Giám đốc phê duyệt, kịp thời thanh
toán chi trả cho lái xe theo đúng quy định.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ cơng việc của bộ phận kế tốn
xe để giải quyết kịp thời các vướng mắc, khó khăn, đảm bảo việc thực hiện
nhiệm vụ của bộ phận và mỗi thành viên để đạt hiệu quả cao nhất.
- Nộp đầy đủ tồn bộ hố đơn, chứng từ (gốc) cho bộ phận kế tốn thuế, chịu
trách nhiệm về tính chính xác, trung thực về những số liệu trong báo cáo.
Nếu có vấn đề gì xảy ra liên quan đến bộ phận phải hồn tồn chịu trách
nhiệm trước Cơng ty.
- Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng Kinh doanh
dịch vụ vận tải/ Trưởng phòng Tài chính kế tốn/ Ban Giám đốc.
1.4.2 Quyền hạn
Chủ động thực hiện các biện pháp nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ được
giao trên cơ sở pháp luật và quy định của Cơng ty.
Đề xuất, kiến nghị với Trưởng phịng Kinh doanh dịch vụ vận tải, Trưởng
phịng Tài chính kế tốn, Ban Giám đốc Cơng ty về các biện pháp nhằm tháo
gỡ khó khăn, vướng mắc khi vượt quá thẩm quyền.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới,
được tổ chức theo mơ hình cơ cấu trực tuyến.Đứng đầu là hội đồng thành
viên, Tổng Giám Đốc và các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức được thể
hiện ở sơ đồ 1.2
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Du lịch
và Thương mại Sông Hồng
Hội đồng thành viên
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám
Đốc 1T.phịng tổ chức
T.Phịng tài chính kế
tốn
TTDV CS
xe hơi
Phịng KD
xăng dầu
P.DV bảo vệ
Thanh tra nội bộ
Phó Tổng Giám
T.PhịngĐốc
kế hoạch
2
ĐT
HCNS & OT
Phịng KD
dv vận tải
P.KD DV
tổng hợp
T.Phòng QHQT &
XTTM
P.KD TB
đỗ xe
Ban dự án
Garage coffe
Redriver
Tổng Giám đốc: Ơng Lê Cơng Hồng
Chức năng:
Là người đứng đầu cơng ty, có quyền ra quyết định đối với tồn bộ hoạt
động kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ:
Quyết định các phương án đầu tư.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bổ nhiệm, miễn nhiệm và các chức vụ quan trọng trong công ty, quyết
định mức lương, lợi ích khác của các cán bộ quản lý trong công ty.
Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án của cơng ty.
Phó tổng giám đốc:
Chức năng: Là người dưới quyền tổng giám đốc giải quyết công việc thuộc
phạm vi quyền hạn mà tổng giám đốc giao cho. Đồng thời chịu trách nhiệm
trước tổng giám đốc và pháp luật về cơng việc của mình.
Nhiệm vụ:
Thay mặt tổng giám đốc điều hành công ty khi tổng giám đốc vắng mặt
Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho tổng giám đốc
về bảo tồn tài chính và phương án kinh doanh của cơng ty.
Thực hiện các nhiệm vụ tổng giám đốc giao phó.
Cung cấp các báo cáo cho tổng giám đốc.
T.Phịng tài chính kế tốn
Là người lãnh đạo tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về hoạt động tài chính, có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân
viên trong phịng kế tốn, kiển sốt tình hình thu chi của công ty, làm tham
mưu cho giám đốc về tài chính kế tốn
Phịng kế tốn có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, kế tốn của cơng
ty như ghi chép, tính tốn, phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện và
sự vận động của vật tư, tài sản, tiền vốn của công ty. Theo dõi thanh tốn các
khoản nợ với cơng ty. Tính tốn và phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt
động kinh doanh, lập báo cáo tài chính nhằm cung cấp thơng tin hướng dẫn
chỉ đạo, ghi chép chứng từ quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm:
Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi
trong quá trình kinh doanh;
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của cơng ty theo
đúng chế độ chính sách;
Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước;
Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ của công ty;
Đề xuất với giám đốc cơng ty quy chế tính lương thưởng phụ cấp của cán
bộ công nhân viên theo quy chế hiện hành của công ty;
Kết hợp với bộ phận khác lập kế hoạch kinh doanh của công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao.
T.phịng tổ chức hành chính nhân sự
Có chức năng tham mưu cho Giám Đốc cơng ty và tổ chức thực hiện các
việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao
động,chế độ chính sách,chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ nhân
sự theo luật và quy chế của công ty.
Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự, đào
tạo và tái đào tạo cơ cấu nhân sự.
T.Phòng kế hoạch
Chức năng:
Tổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê sổ sách của các phịng ban
cơng ty. Hướng dẫn các phòng ban rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề về
chuyên môn kỹ thuật.Lập kế hoạch tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác của
phịng kế hoạch, chỉ đạo thường xuyên đôn đốc các nhân viên trong công ty
thực hiện kế hoạch đã đề ra để đạt được mục tiêu kế hoạch đề ra.
Trưởng phòng quan hệ quốc tế và xúc tiến thương mại
Chức năng:
Nghiên cứu tình hình kinh tế thương mại dịch vụ,thị trường đầu tư, chính
sách của các nước,biện pháp thu hút đầu tư của các tỉnh,thành trong cả nước
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
để tham gia đề xuất kịp thời các giải pháp thu hút đầu tư vào của các doanh
nghiệp trong nước và quốc tế.
Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng chiến lược phát triển ngoại thương, kế hoạch
và chương trình xúc tiến thương mại của tồn cơng ty.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty
Là một cơng ty có quy mơ lớn,vốn đầu tư cao công ty đã tạo được
thương hiệu riêng trong lịng khách hàng. Nhưng cơng ty khơng ngừng cố
gắng và không ngừng phát triển. Những năm 2011, 2012 khi nền kinh tế rơi
vào khủng hoảng nhưng tình hình tài chính của cơng ty vẫn ổn định, kinh
doanh vẫn sinh lời. Điều đó khẳng định một phần uy tín, vị thế của cơng ty
trên thị trường.
Cụ thể tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010,
2011, 2012 như sau:
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
- Nguồn vốn
79.601.289.211
- Doanh thu
99.912.517.835 102.703.566.158 121.840.644.938
- Lợi nhuận
88.642.307.022 103.140.824.887
5.319.603.385
5.036.491.852
4.132.228.427
266
272
258
3.400.000
3.285.000
3.510.000
- Thuế GTGT
712.543.296
753.468.457
927.992.432
- Thuế thu nhập doanh
667.581.932
613.527.093
437.105.114
- Số lao động
- Thu nhập bình qn
nghiệp
Sau đây là bảng phân tích số liệu của năm 2012 so với năm 2010:
ĐVT: vnđ
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
chỉ tiêu
Năm 2010
- Nguồn
vốn
- Doanh
thu
- Lợi
nhuận
- Số lao
động
- Thu nhập
bình quân
79.601.289.21
1
99.912.517.83
5
5.319.603.385
- Thuế
GTGT
- Thuế thu
nhập
doanh
nghiệp
so sánh
năm 2012
số tuyệt đối
103.140.824.88 23.539.535.67
7
6
121.840.644.93 21.928.127.10
8
3
4.132.228.427 -1.187.374.958
số tương
đối
29.57%
21.95%
-22.32%
266
258
-8
-3.01%
3.400.000
3.510.000
110.000
3.24%
712.543.296
927.992.432
215.449.136
30.24%
667.581.932
437.105.114
-230.476.818
-34.52%
Từ những số liệu trên nhận thấy số vốn của Công ty được bổ sung và lớn
hơn qua mỗi năm. Nguồn vốn năm 2012 tăng 23.539.535.676 Đồng tương
ứng 29.57% so với năm 2010. Doanh thu của Công ty cũng tăng nhẹ qua các
năm nhưng số tăng của doanh thu rất nhỏ hơn với phần tăng về vốn. Năm
2012 tăng 21.928.127.676 Đồng tương ứng tăng 21.95% so với năm 2010. Từ
đó ảnh hưởng đến lợi nhuận được tạo ra cũng có xu hướng giảm. Trong khi
đó số lao động lại dần tăng để đáp ứng nhu cầu lao động của công việc, lĩnh
vực kinh doanh được mở rộng hơn, cũng như quy mô công ty được mở rộng,
thị trường kinh doanh của công ty ngày càng có nhiều khách hàng trên khắp
đất nước, cùng với đó là sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các cơng ty thương mại,
dịch vụ. Tương ứng với lợi nhuận là thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
cũng có chút lên xuống. Và nhìn chung trong 3 năm gần đây, tình hình thu
nhập của nhân viên được cải thiện hơn. Với tình hình kinh tế hiện nay, từ
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
17
Báo cáo thực tập tổng hợp
những thông tin tổng quát trên thấy được khả năng tiếp cận thị trường đang
được cải thiện.
Tóm lại trong những năm gần đây tình hình tài chính của cơng ty có
nhiều biến động đáng kể, công ty đã không ngừng nỗ lực đẩy mạnh kinh
doanh hàng hóa có chất lượng mang lại lợi nhuận cho cơng ty nhưng trong
tình hình kinh tế như hiện nay thì những nỗ lực đó cần phải phát huy hơn nữa
để duy trì hoạt động kinh doanh trong cơng ty. Cơng ty cần có nhiều biện
pháp nhằm tăng cường quản lý bộ máy của công ty đem lại hiệu quả kinh
doanh cho công ty.
Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01
18
