Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và công nghệ karotech

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CƠNG NGHỆ KAROTECH

Họ tên sinh viên

:

Nguyễn Viết Phi Long

Lớp

:

Kế tốn tổng hợp

MSSV

:

BH250088TC

Giảng viên hướng dẫn

:

GS.TS Đặng Thị Loan

Hà Nội/2016


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT....................................................iv
DANH MỤC BẢNG, BIỂU............................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG NGHỆ
KAROTECH....................................................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu
và Công nghệ Karotech...................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty..........................................................3
1.1.2. Thị trường của Công ty..........................................................................5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty......................................................5
1.1.4. Phương thức thanh tốn của Cơng ty...................................................6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất
Nhập khẩu và Công nghệ Karotech...............................................................7
1.3. Thực tế vận dụng chế độ kế tốn tại cơng ty..........................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CƠNG NGHỆ KAROTECH.............10
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và
Công nghệ Karotech......................................................................................10
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................10

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng...................................................18
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng................................................21
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và
Công nghệ Karotech......................................................................................26
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................26

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

i

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán........................................................29
2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.....................................................37
2.3. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập
khẩu và Công nghệ Karotech.......................................................................41
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn................................................................41
2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh........................................41
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh.....................................51
2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập
khẩu và Công nghệ Karotech.......................................................................53
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CƠNG
NGHỆ KAROTECH......................................................................................55
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần

Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech...................................................55
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................55
3.1.2. Nhược điểm..........................................................................................58
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Xuất
Nhập khẩu và Công nghệ Karotech.............................................................58
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng..............................................................58
3.2.2. Về hệ thống sổ kế toán.........................................................................58
3.2.3. Về luân chuyển chứng từ.....................................................................62
3.3.4. Về kế toán quản trị bán hàng..............................................................62
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp................................................................64
3.3.1. Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng....................................64
3.3.2. Về phía Công ty....................................................................................64
KẾT LUẬN....................................................................................................66
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................67

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

ii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

PHỤ LỤC.......................................................................................................68
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................71
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................72

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

iii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Viết đầy đủ

CPQLKD

Chi phí quản lý kinh doanh

CPBH

Chi phí bán hàng

CPQLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp

CP

Cổ phần

CNV

Công nhân viên

DTBH

Doanh thu bán hàng

GTGT

Giá trị gia tăng

GVHB

Giá vốn hàng bán

LNCPP

Lợi nhuận chưa phân phối

QĐ-BTC

Quyết định – Bộ Tài chính

TT-BTC

Thơng tư – Bộ Tài chính

TK

Tài khoản

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

TMCP

Thương mại cổ phần

TSCĐ

Tài sản cố định

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

iv

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG, BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty...................................................4
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001218..........................................................12
Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, quyển 8...............................................................13
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001221..........................................................16
Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng...........................................................17
Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.....................................................19
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm...................................20
Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung...........................................................................23
Biểu 2.8: Sổ cái TK511..................................................................................25
Biểu 2.9: Phiếu xuất kho...............................................................................31
Biểu 2.10: Phiếu xuất kho.............................................................................32
Biểu 2.11: Thẻ kho.........................................................................................33
Biểu 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa.....................................................................34
Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán........................................................35
Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.......................................36
Biểu 2.15: Sổ cái TK632................................................................................39
Biểu 2.16: Sổ cái TK156................................................................................40
Biểu 2.17: Bảng chấm công bộ phận bán hàng...........................................43
Biểu 2.18: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng........................44
Biểu 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội............................45
Biểu 2.20: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ......................................47
Biểu 2.21: Phiếu chi.......................................................................................48
Biểu 2.22: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh.......................................49
Biểu 2.23: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh.......................................50
Biểu 2.24: Sổ cái TK642................................................................................52

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

v

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

Biểu 2.25: Sổ cái TK911................................................................................54
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng......................................................................60
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền........................................................................61
Biểu 3.3: Bảng dự toán doanh thu bán hàng..............................................63

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

vi

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, với sự cạnh tranh
gay gắt của các doanh nghiệp, các công ty, các cá nhân,…chuyên sản xuất
kinh doanh các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy,
thị trường là vấn đề sống cịn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản
thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa và tiêu thụ hàng hố của
họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp
với mục tiêu lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động
kinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển, đòi
hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của cơng tác bán hàng
bởi nó quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
Công tác bán hàng muốn đạt hiệu quả cao thì cần phải có một bộ máy
hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế tốn trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán
bán hàng. Bộ phận này cung cấp thơng tin về tình hình bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ từng
tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự
trữ hàng hố, kết quả thu được từ q trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên
nhân làm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để từ đó tìm ra các biện pháp
làm tăng thu nhập. Vì vậy, tổ chức tốt quá trình bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại là nhiệm vụ sống còn, quyết
định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là trong môi trường cạnh tranh gay
gắt như hiện nay của nền kinh tế thị trường.
Xuất phát từ nhận thức trên, trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ
phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech, được sự hướng dẫn tận tình

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

1

Lớp: Kế tốn tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

của các anh, chị trong phịng Kế tốn của Cơng ty, em đã chọn đề tài: “Hồn
thiện kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công
nghệ Karotech”.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngoài lời mở đầu, kết luận thì gồm 3
chương chính:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại
Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Xuất
Nhập khẩu và Công nghệ Karotech
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

2

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG NGHỆ
KAROTECH

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu
và Công nghệ Karotech
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech đã và đang
không ngừng phát triển, là một trong những cơng ty có uy tín lớn trong lĩnh
vực kinh doanh buôn bán những sản phẩm công nghệ như máy in, máy fax,
máy tính, máy ảnh, điện thoại và các phụ kiện đi kèm. Công ty luôn vươn tới
sự hồn thiện chính mình về chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng.
Công ty luôn mong muốn thoả mãn sự hài lòng của tất cả các khách hàng
bằng cách phục vụ khách hàng những sản phẩm có cơng nghệ mới nhất và
chất lượng cao nhất.
Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại, đó là khơng sản xuất ra
hàng hóa, hàng hóa bán ra của doanh nghiệp cũng là do doanh nghiệp đi mua
ngoài về nhập kho sau khi bộ phận kĩ thuật kiểm tra và thẩm định. Tất cả
những sản phẩm của Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ
Karotech được nhập về từ các hãng nổi tiếng trên thế giới như Acer, Toshiba,
HP, Dell, Lenovo, Samsung, Asus, Canon, Nikon,...Vì vậy, tất cả các sản
phẩm của Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Cơng nghệ Karotech đều là
những sản phẩm có chất lượng. Sau đây là danh mục hàng bán hiện tại của
Công ty:

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

3

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Cơng ty

STT

TÊN SẢN PHẨM

ĐVT

THƠNG SỐ
KỸ THUẬT

I

Nhóm hàng máy in

1

Canon

Chiếc

Canon

2

HP

Chiếc

HP

3

Samsung

Chiếc

Samsung

4

Brother

Chiếc

Brother

II

Nhóm hàng máy fax

1

Panasonic

Chiếc

Panasonic

2

Canon

Chiếc

Canon

3

HP

Chiếc

HP

4

Samsung

Chiếc

Samsung

5

Toshiba

Chiếc

Toshiba

III

Nhóm hàng máy tính

1

Acer

Chiếc

Acer

2

Asus

Chiếc

Asus

3

Lenovo

Chiếc

Lenovo

4

HP

Chiếc

HP

IV

Nhóm hàng điện thoại

1

Samsung

Chiếc

Samsung

2

Sony

Chiếc

Sony

3

Microsoft

Chiếc

Microsoft

4

HTC

Chiếc

HTC

…

…

…

GHI CHÚ

…

…

(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

4

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

1.1.2. Thị trường của Công ty
Với danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng Công ty Cổ phần Xuất
Nhập khẩu và Công nghệ Karotech đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng
của thị trường ở thành phố Hà Nội. Trong đó, thị trường chính của cơng ty là
thành phố Hà Nội chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ và được coi là thị
trường thuận lợi truyền thống nhất của công ty. Hình thức phân phối chủ yếu
là bán bn cho các đại lý và các cơng ty có nhu cầu lấy hàng về bán bn.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng bán lẻ trực tiếp tại kho cho các công ty, doanh
nghiệp và người dân có nhu cầu mua hàng về để phục vụ cho mục đích cá
nhân, đây là một thị trường có nhu cầu rất lớn và rất ổn định. Một số khách
hàng lớn và tiêu biểu của Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ
Karotech:
- Công ty TNHH Máy tính Á Châu
- Cơng ty CP Tư vấn trực tuyến Việt Nam
- Công ty TNHH Công nghệ tin học Hồng Minh
- Cơng ty TNHH TM và DV Phong Phú
- Công ty TNHH Công nghệ Thái Tuấn
- Công ty CP Siêu thị máy tính Anh Nghĩa
- Cơng ty CP Công nghệ thông tin Nam Á
- Công ty TNHH Điểm sáng Việt

- Công ty TNHH DV KT và XNK Đức Minh
- Cửa hàng máy tính điện thoại Tân Thái Bình
1.1.3. Phương thức bán hàng của Cơng ty
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech hiện đang
hoạt động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ
hoạt động cơng nghệ thơng tin, điện tử trong nền kinh tế quốc dân, một thị
trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Để không

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

5

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên cạnh những cơ hội và
thách thức của thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa ra các chính sách quản lý
hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết, có nhiều
phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách
hàng.
Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt
buộc phải khơng ngừng năng động, sáng tạo để bán được số lượng hàng hoá
nhiều nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất. Dựa vào đặc điểm riêng của doanh
nghiệp mình và đặc tính của sản phẩm, cơng ty có các phương thức bán hàng
như sau: theo phương thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp qua kho.
1.1.3.1. Phương thức bán buôn

Phương thức bán hàng này giúp cho sản lượng hàng hố tiêu thụ nhanh
vì bán với số lượng lớn, vốn được quay vòng nhanh, tránh tồn đọng hàng hoá
tại kho, và đặc biệt phương thức bán hàng này giúp cho công ty mở rộng quan
hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng và qua đó cũng mở rộng quy mô
kinh doanh, thị trường tiêu thụ cũng như uy tín của cơng ty.
1.1.3.2. Phương thức bán lẻ
Phương thức bán hàng này được sử dụng để bán lẻ phụ tùng cho khách
hàng cá nhân và khách hàng có nhu cầu số lượng hàng ít.
Nhưng hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty Cổ phần
Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech vẫn là bán buôn qua kho. Khách hàng
chủ yếu vẫn là các tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh thu của phương thức này
chiếm phần lớn khoảng 70% trong tổng doanh thu bán hàng, còn bộ phận khách
lẻ chiếm phần nhỏ khoảng 30%.
1.1.4. Phương thức thanh toán của Cơng ty
Đối tượng khách hàng chính của cơng ty chủ yếu là khách quen và
khách hàng do Trung tâm kinh doanh khai thác trên thị trường.

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

6

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

- Đối với khách hàng quen thì cơng ty có thể cho phép thanh toán chậm
(thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng).

- Đối với khách hàng do phịng kinh doanh khai thác trên thị trường thì cơng
ty cũng áp dụng phương thức thanh tốn chậm. Với hình thức này có đặc
trưng cơ bản khác với khách hàng quen là từ khi giao hàng tới khi thanh toán
tiền có một khoảng thời gian nhất định do hai bên đã thỏa thuận trong hợp
đồng kinh tế.
Đối với khách hàng mua lẻ khơng thường xun thì Cơng ty Cổ phần
Xuất Nhập khẩu và Cơng nghệ Karotech tiến hành thanh tốn ngay bằng tiền
mặt hay bằng chuyển khoản.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất
Nhập khẩu và Công nghệ Karotech
Đối với một doanh nghiệp thương mại, trong chiến lược phát triển thì
vấn đề tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị phần, quản lý hàng hóa và cơng tác tiêu
thụ hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng. Vì vậy, việc phân cấp trách nhiệm
giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng trong Công ty Cổ phần
Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech địi hỏi phải cụ thể, chính xác và
ln có sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng.
Công ty có bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình
quản lý của Cơng ty. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được
thực hiện như sau:
- Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng
kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng
kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá,
quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn
thanh tốn. Phịng Kế tốn căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn
thanh toán.

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

7

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

- Trung tâm kinh doanh và CSKH: trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao
hàng, vận chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và
sau bán hàng, các dự án lớn của Công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp
với phịng Kế tốn để theo dõi hàng hóa xuất bán.
- Trung tâm kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm
trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng hóa, sản phẩm
khơng đạt u cầu đến khách hàng.
- Phịng Kế tốn: có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt
động kinh doanh, cụ thể như sau:
+ Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng,
giá mua hàng hoá và chi phí thu mua, các loại thuế;
+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;
+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các
chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán;
+ Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo
nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình
trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
+ Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo
cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
+ Theo dõi và thanh tốn kịp thời cơng nợ với khách hàng và nhà cung cấp;
phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
1.3. Thực tế vận dụng chế độ kế tốn tại cơng ty
- Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn Cơng ty lớn ban hành theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài chính.

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

8

Lớp: Kế tốn tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
- Niên độ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào
ngày 31/12 hàng năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
- Phương pháp kế toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp hạch toán chi tiết HTK: phương pháp ghi thẻ song song
- Phương pháp tính giá xuất HTK: phương pháp Nhập trước – Xuất trước
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ được trích theo phương
pháp đường thẳng, thời gian khấu hao ước tính phù hợp với khung khấu hao
quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực
tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc,
trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo
giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí
mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có
được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Hiện nay với quá trình hiện đại hóa, cơng tác kế tốn tại Cơng ty được tiến
hành thực hiện trên máy tính. Do nhận thức được tầm quan trọng của thông
tin trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt nên Công ty đã áp
dụng kế tốn trên máy nhằm tự động hóa kế tốn tạo tác phong làm việc công
nghiệp cũng như phát huy cao nhất khả năng sáng tạo của đội ngũ cán bộ kế
tốn. Việc ghi chép kế tốn của cơng ty được thực hiện trên phần mềm kế
toán Misa.

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

9

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG NGHỆ
KAROTECH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần
Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech

3.1.1. Ưu điểm
 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công
nghệ Karotech gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả. Phân công việc làm phù hợp với
năng lực của từng người, không bị trùng lặp, chồng chéo nhau. Kế tốn
trưởng là người có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm thực tế. Kế
tốn viên tại Cơng ty đều được đào tạo chính quy, bài bản nên có trình độ
chun mơn nghiệp vụ vững vàng và có tinh thần làm việc nghiêm túc.
Bộ máy kế toán của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung tạo
điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát chỉ đạo nghiệp vụ tập trung
thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty đối với tồn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh và cơng tác kế tốn. Đồng thời tạo ra sự
chun mơn hố trong cơng việc, cơng việc được bố trí hợp lý, có sự đối
chiếu, kiểm soát chéo giữa các kế toán viên giúp nâng cao hiệu quả làm việc
và tính chính xác, khách quan trong công việc.
Công ty đã trang bị đầy đủ cho phịng kế tốn các thiết bị hiện đại gồm
các dụng cụ văn phịng cần thiết và máy tính nối mạng có cài phần mềm kế
tốn rất thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế tốn dễ dàng hơn trong việc
hạch tốn và hạn chế sai sót khơng đáng có.
Bên cạnh đó, mơi trường làm việc, cách sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cũng

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

10

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chun đề thực tập chun ngành

Viện Kế tốn-Kiểm tốn

như khơng khí làm việc thoải mái, mọi người quan tâm, giúp đỡ nhau trong
công việc nên đã nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
 Về chứng từ sổ sách:
Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech đã áp dụng
các chế độ, chính sách kế tốn thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế về
loại hình hoạt động và quy mơ của mình, thực hiện đúng ngun tắc tổ chức
hạch tốn kế tốn. Đây chính là yếu tố tiên quyết để tạo điều kiện gia tăng
tính pháp lý, tính hữu ích của các thơng tin kế toán đối với các cơ quan hữu
quan cũng như đối với các nhà quản trị doanh nghiệp.
Với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh nhiều và cần được theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự
thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong cơng tác kế tốn là
phù hợp. Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế được số
lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho
việc tổ chức thực hiện công tác kế tốn bằng máy in. Từ đó làm cho việc tổng
hợp số liệu cuối kì đầy đủ, chính xác và kịp thời. Mặt khác, khi thực hiện
cơng tác kế tốn bằng máy in đã giảm được khối lượng công việc ghi chép,
tính tốn bằng tay của nhân viên kế tốn và do đó việc cung cấp thơng tin tổng
hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Cơng ty được thực hiện chính xác, đầy đủ và
kịp thời hơn. Mỗi máy in cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất thốt và
sữa chữa số liệu, tuân thủ đúng nguyên tắc thận trọng trong công tác bảo quản,
lưu trữ tài liệu kế tốn theo đúng chuẩn mực kế tốn hiện hành.
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech hiện đang áp
dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài chính ban hành. Trình tự ln
chuyển chứng từ được tiến hành chính xác, trung thực, khách quan từ khâu lập
chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo đúng quy định
của Bộ Tài chính. Tất cả các chứng từ cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

11

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chun đề thực tập chun ngành

Viện Kế tốn-Kiểm tốn

tại Cơng ty đều được Ban lãnh đạo các phòng ban, bộ phận có liên quan cùng
với phịng Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ theo đúng chức năng, nhiệm vụ của
mình.
 Về kế tốn bán hàng:
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech hiện đang áp
dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn
hàng xuất kho. Do đó có thể tính được giá vốn hàng xuất bán ngay chứ không
cần đợi đến cuối tháng, cuối q như các phương pháp tính giá bình qn gia
quyền hay bình quân sau mỗi lần nhập. Vì thế, nên việc thực hiện cung cấp
thông tin được thực hiện khá kịp thời, chính xác, cơng việc kế tốn khơng bị
dồn vào cuối tháng hay cuối quý.
Công ty thực hiện việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa
kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ... một cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng
được yêu cầu chung khi ứng dụng cơng nghệ tự động vào cơng tác kế tốn,
giúp cho người sử dụng có thể nhận diện, tra cứu một cách nhanh chóng,
chính xác và có thể tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.
Bộ chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng đã đầy đủ những
yếu tố bắt buộc theo quy định. Công ty đã chủ động in hố đơn nên tạo điều
kiện cho cơng tác lập chứng từ một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian khi

phải lập chứng từ với một số lượng lớn.
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều
chủng loại, quy cách khác nhau và số lượng khách hàng khá lớn nên công việc
của các kế toán đảm nhiệm phần hành này là tương đối phức tạp. Tuy vậy, bộ
phận kế toán bán hàng đã thực hiện khá tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập –
xuất – tồn kho hàng hóa cũng như doanh thu, lãi lỗ của từng mặt hàng. Bên cạnh
đó, tình hình cơng nợ với từng khách hàng cũng được theo dõi cụ thể. Từ đó cho
thấy sự phân cơng khoa học, hợp lý của bộ máy kế toán và nỗ lực khơng ngừng

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

12

Lớp: Kế tốn tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán-Kiểm toán

của cá nhân kế toán bán hàng là rất lớn.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trong tổ chức công tác kế tốn cũng cịn
những tồn tại, hạn chế cần khắc phục:
 Về công tác quản lý bán hàng:
Hiện nay, Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech
đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để phục vụ cho cơng tác kế tốn bằng
máy in. Việc cập nhật những phiên bản mới nhất của phần mềm kế tốn này
cịn chưa được quan tâm đúng mức, cho nên chưa đem lại hiệu quả tốt nhất cho
cơng tác kế tốn.

3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Xuất
Nhập khẩu và Công nghệ Karotech
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech nên thường
xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới phù hợp với điều kiện thực tế của cơng
tác kế tốn bán hàng, góp phần tăng độ chính xác, kịp thời cho các thơng tin
kế tốn và phục vụ tốt cho cơng tác quản lý bán hàng được hiệu quả cao nhất.
Ngồi ra cơng ty cần khơng ngừng tìm kiếm những nhà cung cấp uy
tín, có thể cung cấp phụ tùng với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo và giá cả
phải chăng để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Ngoài ra, cơng ty
nên có chế độ chăm sóc khách hàng tốt hơn nữa để tìm kiếm những khách
hàng tiềm năng và giữ quan hệ tốt với những khách hàng thường xuyên của
cơng ty.
3.2.2. Về hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu và Công nghệ Karotech hiện đang áp
dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung nhưng lại không sử dụng các sổ
Nhật ký đặc biệt. Với đặc thù của doanh nghiệp thương mại là các nghiệp vụ

SVTH: Nguyễn Viết Phi Long

13

Lớp: Kế toán tổng hợp