Hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất thương mại và dịch vụ vận tải cường phát

Trng Đại học kinh tế quốc dân
thực tập cuối khóa

Báo cáo

MụC LụC

Danh mục từ viết tắt.................................................................iii
LờI CảM ƠN...................................................................1
PHầN Mở ĐầU................................................................2
CHƯƠNG 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY TNHH SảN XUấT
THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ VậN TảI CƯờNG PHáT.................4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.
4
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.
7
1.3.

Đặc điểm tổ chức hệ thống bán hàng và quá

trình mua và bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát...............................9
1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống bán hàng của Công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải cờng phát......9
1.3.2. Q trình mua và bán hàng của cơng ty TNHH sản xuất thương mại
và dịch vụ vận tải Cường Phát.....................................................10
1.4.

C¬ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.
...............................................................................................10
1.5.

Hình thức sổ kế toán trong công ty.................12

CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Kế TOáN tiêu thụ BáN HàNG Và
XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY TNHH SảN
XUấT THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ VậN TảI CƯờNG PHáT.......16
2.1. Tình hình chung kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thơng
mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.....................................16

SVTH: Nguyễni Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
2.1.1. Quy trình hạch toán tiêu thụ bán hàng và xác định
tiêu thụ bán hàng.................................................................16
2.1.2. Phơng thức thanh toán với khách hàng tại Công
ty.........................................................................................16
2.1.3. Phơng pháp tính giá vốn hàng bán tại Công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng
Phát....................................................................................16
2.1.4. Tài khoản sử dụng................................................17
2.2.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh trong Công ty TNHH sản xuất thơng mại và
dịch vụ vận tải Cờng Phát.................................................17
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán....................................34
2.2.2.
2.2.3.

Kế toán doanh thu.............................................41
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát... .57
2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng.......................................57
2.2.3.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp....................61
2.2.3.3

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.. . .69
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯớNG Và CáC GIảI PHáP HOàN THIệN
Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH
TạI CÔNG TY TNHH SảN XUấT THƯƠNG MạIVà DịCH Vụ VậN
TảI CƯờNG PHáT...........................................................74
3.1. Nhận xét và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát
...............................................................................................74
3.1.1. Một số u điểm......................................................74
3.1.2. Tồn tại chđ u......................................................76

SVTH: Ngunii Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.
...............................................................................................77
KT LUN....................................................................79
Danh mục tài liệu tham khảo.......................................80
Nhận xét của đơn vị thực tập....................................81
Nhận xét của giảng viên híng dÉn................................82
NhËn xÐt cđa ngêi ph¶n biƯn...................................................83

SVTH: NguniiiThị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
thực tập cuối khóa

Báo cáo

Danh mục từ viết tắt
- NTGS

Ngày tháng ghi sổ

- CPBH

Chi phí bán hàng

- CPQLDN

Chi phí quản lý doanh
nghiệp

- TC

Tài chính

- TP

Thành phẩm

- TK

Tài khoản

- NTXT

Nhập trớc xuất trớc

- SL

Số lợng

SVTH: NgunivThị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
thực tập cuối khóa

Báo cáo

LờI CảM ƠN
Để hoàn tất báo cáo thực tập cuối khóa và hoàn tất chơng trình học của mình, trong quá trình học tập tại trờng
em đà nhận đợc sự giúp đỡ và giảng dạy nhiệt tình của các
thầy cô trong trờng Đại học kinh tế quốc dân. Bên cạnh những
bài giảng trờng lớp thầy cô cũng trang bị cho chóng em nhiỊu
kiÕn thøc thùc tÕ bỉ Ých.
Em xin ghi nhớ và bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các
thầy cô đà dạy dỗ và chỉ bảo tận tình những kiến thức
chuyên nghành cũng nh giúp em ngày càng trởng thành hơn
trong lối sống cũng nh suy nghĩ. Đó là hành trang cơ bản để
em vững bớc khi tiếp xúc với môi trờng làm việc sau này.
Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với
ThS. Trần Quý Long ngời đà hớng dẫn em trong suốt quá
trình thực hiện báo cáo này. Đồng thời em xin chân thành
cảm ơn toàn thể ban lÃnh đạo và nhân viên công ty TNHH
sản xuất, thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát đặc biệt
là các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty đÃ
tạo điều kiƯn gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp võa qua.

SVTH: Ngun1 Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16

Trng Đại học kinh tế quốc dân
thực tập cuối khóa

Báo cáo

PHầN Mở ĐầU
Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đà và
đang phát triển chuyển dần từ cơ chÕ tËp trung quan liªu
bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng theo định hớng xà hội
chủ nghĩa đặt dới sự quản lý vĩ mô của Đảng và Nhà nớc.
Bên cạnh những thành tựu đáng nể về mọi mặt của đời
sống kinh tế xà hội mà vẫn không còn ít khó khăn đặt ra cho
nền kinh tế nói chung và các đơn vị kinh tế nói riêng. Điều
này đòi hỏi các nhà hoạch định chiến lợc phát triển kinh tế
và các nhà quản trị doanh nghiệp phải tập trung giải quyết
các yếu tố đầu vào dẫn đến sự tồn tại và phát triển của nền
kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó.
Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh là vấn đề thờng xuyên và cấp thiết đặt ra
cho tất cả các đơn vị kinh tế hoạt động chung trong lĩnh
vực sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là đơn vị sản xuất
cái gì? giá bán nh thế nào? hạch toán lỗ lÃi ra sao?... trở nên
rất quan trọng. Trong cơ chế mới hiện này doanh nghiệp có
quyền tù do kinh doanh lùa chän nghµnh nghỊ sao cho đạt
hiệu quả kinh tế cao nhất, nh vậy nếu doanh nghiệp nào mà
đa ra đợc phơng án kinh doanh tốt thì doanh nghiệp đó sẽ

SVTH: Nguyễn2 Th Mai Thanh

Lớ p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
tồn tại và phát triển ngợc lại sẽ không đứng vững trên thị trờng đợc. Thực tế ngày càng đợc chứng minh rõ nét.
Cùng với sự đổi mới và hoàn thiện phơng pháp kinh
doanh, làm ăn tổ chức công tác kế toán tại công ty cũng cần
phải đổi mới sao cho phù hợp. Công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh cũng không nằm ngoài mục tiêu
đặt ra làm tốt sẽ cung cấp đợc các thông tin một cách chính
xác và phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Qua thời gian
thực tập tại công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận
tải Cờng Phát, đợc tìm hiểu về bộ máy và tổ chức công tác
kế toán của công ty, em nhận thấy đợc tầm quan trọng của
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy
em
xin tìm hiểu chuyên đề: Hoàn thiên kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản
xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát
Trong quá trình thực tập, em đà đợc sự giúp đỡ của các
thầy cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất. Trong
thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi nhiều thiếu
sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ đạo, giúp đỡ của các thầy,
cô giáo cùng các anh chị phòng ban kế toán của công ty để
em có thể hoàn thiện đợc chuyên đề của mình.
Chuyên đề gồm có 3 chơng:
Chơng 1: Tổng quan về công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.

SVTH: Nguyễn3 Th Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thơng
mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.
Chơng 3: Phơng hớng và các giải pháp hoàn thiện kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát.
Do thời gian thực tập không nhiều, thiếu kinh nghiệm
thực tế cũng nh kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề thực
tập của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em rất
mong đợc sự hớng dẫn của các thầy cô trong khoa và nhân
viên phòng kế toán nơi em thực tập góp ý, bổ sung để
chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên
Nguyễn Thị Mai Thanh

SVTH: Nguyễn4 Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
thực tập cuối khóa

Báo cáo

CHƯƠNG 1
TổNG QUAN Về CÔNG TY TNHH SảN XUấT
THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ VậN TảI CƯờNG PHáT
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng
Phát.
Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch
vụ vận tải Cờng Phát.
Địa chỉ trụ sở chính: Khu 4 - Văn Phú - P. Phú La - Q. Hà
Đông - Hà Nội
Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH sản xuất thơng
mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát chuyên sản xất và kinh
doanh các mặt hàng nh:


Sản xuất và kinh doanh các chủng loại sơn với thơng

hiệu CPON PAINT: sơn nội thất, sơn ngoại thất, sơn trang trí,
sơn chống thấm,...


Dịch vụ vận tải
Do mới thành lập nên việc kinh doanh của Công ty

không thể tránh khỏi những khó khăn, cơ sở vật chất phục vụ
cho công việc quản lý. Tuy nhiên với những nỗ lực, cố gắng
không ngừng

Công ty không chỉ đảm bảo đời sống ổn

định cho ngời lao động mà quy mô hoạt động của Công ty
cũng càng ngày đợc mở rộng.
Mục tiêu chính của Công ty là giữ vững thị phần có,
đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng bán hàng, chất lợng phục vụ bán hàng trớc cũng nh sau khi bán hàng nhằm tạo
niềm tin cho khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty để
SVTH: Nguyễn5 Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
có thể đứng vững trên thị trờng. Tinh thần của Công ty là
không bán hàng nhái, hàng kém chất lợng, nhập lậu chỉ kinh
doanh những mặt hàng chính hÃng, có nguồn gốc xuất xứ rõ
ràng.
Tính đến thời điểm này cơ sở vật chất của Công ty đÃ
tăng lên, các bộ phận văn phòng nh phòng kinh doanh, phòng
kế toán đợc trang bị máy tính nội bộ, kết nối internet. Đồng
thời để phục vụ cho việc bán hàng đợc tốt hơn Công ty đÃ
trang bị thêm ôtô tải thay thế cho việc vận chuyển bằng xe
máy. Công việc giao dịch với các bạn hàng trong kinh doanh
của ban Giám đốc đợc trang bị xe ôtô con.
Công ty dà liên tục phát triển, mở rộng quy mô nhằm
mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động, xây dựng chiến lợc
kinh doanh mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng doanh thu.
Với khả năng, kinh nghiệm và sự cố gắng hết mình,
công ty tin tởng rằng trong tơng lai sẽ đóng góp đợc nhiều

hơn nữa công ích của mình trong sự nghiệp phát triển công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc.
Quy trình công nghệ sản xuất sơn nớc của công ty (Sơn
nớc: là hợp chất hóa học đợc cấu tạo từ các thành phần chính
nh: níc, bét mµu, nhùa copolymer vµ chÊt phơ gia kÕt dính.
Sơ đồ .Quy trình công nghệ sản xuất sơn nớc

SVTH: Ngun6 Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
thực tập cuối khóa

Báo cáo

Quy trình sản xuất sơn nớc bao gồm 4 quá trình
chính:
1. ủ muôi
2. Nghiền sơn
3. Pha sơn
4. Đóng gói thành phẩm
A. muối
quá trình ủ muối, các nguyên liệu gồm bột màu (oxit
kim loại nh oxit titan, thiếc, chì), bột độn (CaCO3, silica,
đất sét), phụ gia (chất phân tán, chất hoạt động bề mặt,
SVTH: Nguyễn7 Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16

Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
chất tạo bọt,), một phần chất tạo màng là nhựa latex (vinylacrylic, styreneacrylic) và dung môi hữu cơ (nớc sạch) đợc đa
vào thùng muối ủ và khuấy dới tốc độ thấp. Các nguyên liệu
này đợc muois ủ trong thời gian vài giờ để đủ độ thấm ớt
chất tạo màng và dung môi, tạo thành hỗn hợp nhÃo (paste) cho
công đoạn nghiền tiếp theo.
B. Nghiền sơn
Đây là công đoạn chính trong quy trình sản xuất sơn
nớc. Hỗn hợp nhÃo các nguyên liệu (paste) sơn đà đợc muối ủ ở
trên đợc chuyển vào thiết bị nghiền sơn.
Quá trình nghiền sơn tạo thành dung dịch dạng chất
lỏng mịn, nhuyễn. Hiện tại các dây truyền sản xuất sơn có
các loại máy nghiền hạt ngọc loại ngang hoặc loại đứng. Tùy
theo yêu cầu về độ nhớt của paste và chủng loại sơn, các công
ty sơn sẽ sử dụng mày nghiền ngang hoặc đứng phù hợp. Đối
với các loại sơn cao cấp nh sơn ô tô, xe máy thì quá trình
nghiền này yêu cầu thiết bị loại bi nghiền và đĩa khuấy tốt
để đạt đợc yêu cầu cao về độ mịn của sơn.
Thời gian nghiền có thể kéo dài phụ thuộc vào loại bột
màu, bột độn và yêu cầu về độ mịn của sơn.
Trong giai đoạn này, thiết bị nghiền sử dụng nhiều nớc
làm lạnh thiết bị để đảm bảo paste trong quá trình nghiền
không bị nóng lên nhiều nhằm khống chế lợng dung môi bị
bay hơi ở nhiệt độ cao và tác động xấu đến các thành phần
paste nghiền. Nớc trớc khi đa vào máy nghiền phải đợc làm
lạnh xuống 5 7oC.
C. Pha sơn
SVTH: Ngun8 Thị Mai Thanh

Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
Hỗn hợp paste sơn sau khi đà đợc nghiền đến độ mịn
theo yêu cầu sẽ chuyển sang công đoạn pha sơn. Công đoạn
này tạo thành sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất sơn.
Paste thành phẩm đợc chuyển sang bể pha, có thể vài lô hỗn
hợp paste thành phẩm đợc đa vào một bể pha chung. Bể pha
có một máy khuấy liên tục trong quá trình pha sơn. Tại đây
paste sơn đà đạt độ mịn đợc bổ xung thêm đủ lợng chất tạo
màng, dung môi, các phụ gia cần thiết. Khi đà đạt độ đồng
nhất thì cũng là lúc sản phẩm hoàn tất và đợc chuyển sang
công đoạn đóng thùng.
D. Đóng gói thành phẩm
Công đoạn này có thể là dây chuyền đóng thùng tự
động hoặc đóng thùng thủ công. Bao bì đựng sơn nớc thờng
là bao bì nhựa hoặc kim loại tùy vào sản phẩm sơn mà công
ty sơn phát hành. Sản phẩm hoàn thành sẽ đợc luân chuyển
vào kho chứa. Quá trình nhập kho đợc tiến hành chặt chẽ
theo từng lô hàng.
Các kho sản phẩm phải đợc trang bị đầy đủ các phơng
tiện phòng chống cháy nổ vì nguy cơ cháy nổ rất cao đối với
sản phẩm sơn dung môi hữu cơ.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng
Phát.
Để phù hợp với sự phát triển ngày càng lớn mạnh, bộ máy

Công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng
Phát đợc tổ chức hợp lý và năng động nhằm phát huy ®ỵc hÕt
SVTH: Ngun9 Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
năng suất và tính sáng tạo của nhân viên. Bộ máy của công
ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất th ơng mại
và dịch vụ vận tải Cờng Phát

Giám đốc

Phòng

Phòng

Bộ

Nhà

Kinh

TC Kế

Phận

Kho

Doanh

Toán

Bán
Hàng

Vai trò, nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban nh sau:
o Giám đốc: là ngời có quyền lực cao nhất, trực tiếp điều
hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách
nhiệm trớc các thành viên sáng lập về thực hiện nhiệm vụ và
quyền hạn đợc giao. Giám đốc là chủ tài khoản của công ty là
ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về việc chấp hành quy
định của luật doanh nghiệp. Ký kết các hợp đồng kinh tÕ vµ
SVTH: Ngun
10Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
văn bản giao dịch theo phơng hớng và kế hoạch của công ty
đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện văn bản
đó.
o Phòng kinh doanh: là nơi nắm bắt đầu ra của hoạt
động kinh doanh từ đó đặt kế hoạch nhập mặt hàng gì số

lợng bao nhiêu. Có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu tìm hiểu
nhu cầu thị trờng nhằm tìm kiếm tiếp thị và giao dịch với
khách hàng dới sự giám sát của Giám Đốc, thực hiện các hợp
đồng mua bán theo quy định của công ty.
o Phòng TC kế toán: có trách nhiệm thu thập, xử lý và
cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính do ban giám đốc,
cho cục thuế... thực hiện chế độ thanh

toán, quyết toán

đúng theo quy định của nhà nớc, quản lý chặt chẽ tài sản,
nguồn vốn của Công ty.
o

Bộ phận bán hàng: có nhiệm vụ phản hồi lại mọi thông

tin về khách hàng và giá cả, chất lợng phục vụ từ kênh bán
hàng đến khâu phục vụ sau bán hàng trực tiếp lên ban giám
đốc.
o Nhà kho: là nơi để bảo quản và cất trữ hàng hóa, nơi
quản lý số lợng hàng tồn trong kho, số lợng về nhập kho, hóa
đơn xuất kho.
Là một công ty mới hoạt động nên việc sắp xếp các phòng
ban với nhiệm vụ nh trên sẽ giúp Giám Đốc theo dõi sát sao và
có những chỉ đạo phù hợp kịp thời.

SVTH: Nguyễn
11Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16

Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
1.3.
Đặc điểm tổ chức hệ thống bán hàng và quá
trình mua và bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng Phát
1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống bán hàng của Công ty
TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải cờng ph¸t
- Cơng tác tiếp thị
- Ký kết hợp đồng bán hàng
- Giao hàng, vận chuyển hàng
- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng,
kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo hành sản
phẩm, chiết khấu bán hàng...
Thị trường tiêu thụ hàng hóa của C«ng ty TNHH sản xuất thương mại
và dịch vụ vận tải Cường Phát không những ở Hà Nội mà còn phân phối ở
nhiều các tỉnh thành trên cả nước.
1.3.2. Q trình mua và bán hàng của cơng ty TNHH sản xuất thương mại
và dịch vụ vận tải Cường Phát.
Đặc trưng bán hàng của công ty là bán buôn: Là bán với số lượng lớn,
nhưng hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông gồm bán hàng tại kho, bán
hàng giao thng,..
Công ty tổ chức mua và bán hàng theo phơng pháp:
-

Bán hàng tại kho: Công ty xuất hàng trực tiếp tại kho

giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên cầm hóa đơn GTGT
và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận

đủ hàng và mang hàng giao cho ngêi mua. Hµng

SVTH: Ngun
12Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua đà nhận và ký xác nhận trên
hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, việc thanh toán tiền hàng có
thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.
Bán hàng giao thẳng: Theo hình thức này khi sản

-

phẩm hoàn thiện đến khâu cuối cùng cha nhập kho của
doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho
khách hàng của mình tại địa điểm do 2 bên thỏa thuận.
Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện khách
hàng sẽ phải nhận chứng từ TP và quyền sở TP đợc chuyển
giao cho khách hàng, TP đợc xác định tiêu thụ.
Ngoài ra công ty còn thực hiện bán lẻ sản phẩm nhằm thu hút,
quảng cáo và giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng.
1.4.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng

Phát.
Căn cứ vào đặc điểm, tính chất, quy mô kinh doanh,
công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ vận tải Cờng
Phát đà tổ chức bộ máy kế toán theo hình chức tập trung,
mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng Tài chính
kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trởng). Phòng kế toán
của Công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận,
xử lý chứng từ, ghi chép tổng hợp, lập báo cáo tài chính...
đảm bảo sự lÃnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng
cũng nh sự lÃnh đạo của ban Giám đốc công ty.
Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
SVTH: Nguyễn
13Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán trưởng

Kế toán
tiền lư
ơng
và thủ
quỹ

Kế toán

bán
hàng

Kế toán
tiền gửi
ngân
hàng và
thanh
toán

Kế toán
tổng
hợp

* Nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty
- Hớng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong công ty thu thập
đầy đủ, kịp thời các chứng từ hạch toán ban đầu
- Phản ánh ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh kịp
thời, đầy đủ theo đúng chế độ quy định.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính
tháng, quý, năm.
- Thực hiện việc lập báo cáo kế hoạch định kỳ gửi lên
ban giám đốc và cơ quan nhà nớc.
- Thực hiện đúng các chế độ thu nộp ngân sách Nhà Nớc.
- Tổ chức bảo quản, lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo
đúng quy định
SVTH: Nguyễn
14Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16

Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khóa
* Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận kế toán

Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, có
nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ các khâu của phòng kế
toán, tổ chức ghi chép, xác định kết quả kinh doanh. Tập
trung tài liệu của các phần hành kế toán để lập báo
cáo định kỳ. Kiểm tra chøng tõ, sè liƯu kÕ to¸n, ký kÕt c¸c
chøng tõ thực hiện công tác quản lý điều hành trong phòng
kế toán. Tham mu đề bạt với giám đốc và ban lÃnh đạo về
tình hình tài chính của công ty.

Kế toán bán hàng: Phản ánh đợc số lợng sản phẩm hàng
hóa đà tiêu thụ trong kỳ. Tổ chức hợp lý quy trình, thủ tục
cho nghiệp vụ bán hàng. Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán
tổng hợp và quy trình kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp
vụ bán hàng cung cấp kịp thời chính xác các số liệu liên quan
đến quá trình bán hàng cho ngời quản lý và cho việc lập
báo cáo định kỳ.

Kế toán tiền lơng và thủ quỹ: Phân loại lao động theo
các hình thức hợp lý nhằm theo dõi, quản lý và hạch toán biến
động cơ cấu tại nơi làm việc và tổ chức hạch toán chính xác
kết quả sử dụng lao động. Tổ chức hệ thống chứng từ kế
toán và sổ sách kế toán số lợng, kết quả lao động, theo dõi
chi phí lao động và hình thức trả lơng phù hợp đặc điểm

của công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm thu chi tiền một cách hợp
lý khi thủ trởng đơn vị ký duyệt.

Kế toán tiền gửi ngân hàng và thanh toán: Hai kế toán
này có mối quan hệ với nhau. §èi víi kÕ to¸n thanh to¸n cã
SVTH: Ngun
15Thị Mai Thanh
Lí p: KT1K16


Trng Đại học kinh tế quốc dân
Báo cáo
thực tập cuối khãa
nhiƯm vơ tỉ chøc hỵp lý hƯ thèng chøng tõ kế toán, hệ thống
sổ để theo dõi công nợ cho ngời bán, ngời mua trả bằng tiền
gửi ngân hàng. Kế toán thanh toán sẽ tiến hành lập ủy nhiệm
chi, ủy nhiệm thu, chuyển cho kế toán trởng và thủ trởng
đơn vị ký duyệt sau đó sẽ chuyển cho ngân hàng mở tài
khoản giao dịch.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng
giảm TSCĐ và hàng hóa trong công ty phân loại và đánh giá
TSCĐ theo đúng chế độ quy định. Tổ chức hệ thống sổ
sách kế toán liên quan đến TSCĐ và hàng hóa trong công ty.
Ci kú lËp b¸o c¸o gưi cho kÕ to¸n trëng để tổng hợp.
1.5.

Hình thức sổ kế toán trong công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông t

200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài

chính và các thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung của Bộ tài
chính.
Kỳ kế toán: là năm. Công ty thực hiện kỳ kế toán năm
theo dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào
ngày 31/12.
Phơng pháp tính thuế GTGT: Công ty kê khai và tính
thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán
hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán
chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song.

SVTH: Nguyễn
16Th Mai Thanh
Lớ p: KT1K16