Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh công nghiệp giang thanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG
NGHIỆP GIANG THANH

Họ tên sinh viên

:

Nguyễn Thái Hùng

Lớp

:

Kế toán 15.2

MSSV

:

Giáo viên hướng dẫn

:

Th.S Hà Hồng Hạnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

Hà Nội/2016

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

2

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT...................................................iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU............................................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ.......................................................................................v
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH..............3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh................................................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh
...........................................................................................................................3
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh................4

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh................................................................................................................4
1.1.4. Phương thức thanh tốn của Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Giang
Thanh................................................................................................................5
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Công
nghiệp Giang Thanh........................................................................................7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH CƠNG NGHIỆP GIANG THANH....................................................11
2.1. Kế tốn doanh thu tại Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Giang Thanh...11
2.1.1. Phương pháp xác định giá bán hàng hóa...........................................11
2.1.2. Tài khoản sử dụng................................................................................11
2.1.3. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................12
2.1.4. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng...................................................14
2.1.5. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng................................................28

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

i

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

2.1.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...............................................31
2.1.7. Kế toán thanh toán với khách hàng....................................................31
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh..............................................................................................................36

2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán...........................................36
2.2.2. Tài khoản sử dụng................................................................................38
2.2.3. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................39
2.2.4. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán........................................................40
2.2.5. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.....................................................42
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh..............................................................................................................44
2.3.1. Nội dung...............................................................................................44
2.3.2. Tài khoản sử dụng................................................................................44
2.3.3. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................44
2.3.4. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.....................................................45
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH CƠNG NGHIỆP GIANG THANH....................................................51
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Cơng ty và
phương hướng hồn thiện............................................................................51
3.1.1. Những ưu điểm.....................................................................................51
3.1.2. Những hạn chế.....................................................................................53
3.1.3. Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng...........................55
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Cơng
nghiệp Giang Thanh......................................................................................56
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp.........................................................59
3.3.1. Về phía nhà nước.................................................................................59
3.3.2. Về phía cơng ty.....................................................................................60

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

ii

Lớp: Kế toán 15.2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

KẾT LUẬN....................................................................................................61
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................62
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................63
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................64
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN............................................65

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

iii

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt

Viết đầy đủ

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

CP

Cổ phần

GTGT

Giá trị gia tăng

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

XHCN

Xã hội chủ nghĩa

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

MTV

Một thành viên

GVHB

Giá vốn hàng bán

TP

Thành phẩm

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

iv

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Cơng ty...................................................3
Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT.............................................................16
Biểu mẫu 2.2: Mẫu lệnh chuyển có..............................................................17
Biểu mẫu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho..............................................................18
Biểu mẫu 2.4: Mẫu hóa đơn GTGT.............................................................20
Biểu mẫu 2.5: Mẫu phiếu xuất kho..............................................................21
Biểu mẫu 2.6: Tổng hợp hóa đơn bán lẻ.....................................................22

Biểu mẫu 2.7: Mẫu hóa đơn GTGT.............................................................23
Biểu mẫu 2.8: Mẫu phiếu xuất kho..............................................................24
Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng............................................25
Biểu mẫu 2.10: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng..................................26
Biểu mẫu 2.11: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa...............................27
Biểu mẫu 2.12: Sổ nhật ký chung.................................................................29
Biểu mẫu 2.13: Sổ cái TK 511......................................................................30
Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết phải thu khách hàng.........................................34
Biểu mẫu 2.15: Sổ cái TK 131......................................................................35
Biểu mẫu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán...............................................40
Biểu mẫu 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán..........................41
Biểu mẫu 2.18: Sổ nhật ký chung.................................................................42
Biểu mẫu 2.19: Sổ cái TK 632......................................................................43
Biểu mẫu 2.20: Phiếu chi..............................................................................46
Biểu mẫu 2.21: Phân bổ tiền lương và BHXH – Bộ phận bán hàng.........48
Biểu mẫu 2.22: Sổ nhật ký chung.................................................................49
Biểu mẫu 2.23: Sổ cái TK 641......................................................................50

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

v

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

Viện Kế toán & Kiểm toán

vi

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty..........................................8

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

vii

Lớp: Kế tốn 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

LỜI NĨI ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, với sự cạnh tranh
gay gắt của các doanh nghiệp, các công ty, các cá nhân,…chuyên sản xuất
kinh doanh các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy,
thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản

thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa và tiêu thụ hàng hố của
họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp
với mục tiêu lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động
kinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển, đòi
hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng
bởi nó quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Công tác bán hàng muốn đạt hiệu quả cao thì cần phải có một bộ máy
hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế tốn trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán
bán hàng. Bộ phận này cung cấp thơng tin về tình hình bán hàng cho phép
doanh nghiệp biết rõ từng tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra
trong q trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết quả thu được từ quá trình bán
hàng đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản doanh thu, chi
phí để từ đó tìm ra các biện pháp làm tăng thu nhập.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, kế tốn với chức năng phản ánh,
giám đốc và cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế của
doanh nghiệp nên cần phải được tổ chức và quản lý tốt, đặc biệt là trong cơng
tác kế tốn bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu quả thiết thực trong kinh
doanh của doanh nghiệp thương mại. Với ý nghĩa trên, qua quá trình thực tập
tại Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Giang Thanh, được sự hướng dẫn tận tình
của giảng viên Th.S Hà Hồng Hạnh và Ban Giám đốc, tập thể phòng Kế toán

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

1

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

cơng ty đã giúp em hồn thành chun đề thực tập chun ngành này với đề
tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh”. Em hy vọng qua chuyên đề này sẽ nghiên cứu sâu hơn về cơng tác
kế tốn bán hàng tại cơng ty và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa
cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Ngồi lời mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành
gồm 3 chương như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH Cơng nghiệp Giang Thanh.
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Cơng
nghiệp Giang Thanh.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Cơng
nghiệp Giang Thanh.
Vì thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên trong quá trình thực hiện
việc nghiên cứu chuyên đề chắc chắn sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót. Do
đó em rất mong nhận được sự góp ý của giảng viên Th.S Hà Hồng Hạnh và
cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Giang Thanh
để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn!

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

2

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh
Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh chuyên cung cấp sản phẩm
liên quan đến ngành công nghiệp ra thị trường chủ yếu thông qua mạng lưới
đại lý bán buôn, bán lẻ ở khắp các tỉnh thành trong cả nước và tập trung nhất ở
địa bàn thành phố Hà Nội, Hà Nam, Hịa Bình, Hưng n,...
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty
STT

Mặt hàng sản phẩm

Mã

I

Lốp xe máy

XM 01

1

Cỡ 250

XM 011

2

Cỡ 255

XM 012

…

…

…

II

Lốp xe đạp

XĐ 01

1

Cỡ 650

XĐ 011

2

Cỡ 660

XĐ 012

3

Cỡ mini

XĐ 013

…

…

…

III

Lốp xe tải

Xt 01

1

Cỡ 5.00-10

Xt 011

2

Cỡ 5.00-12

Xt 021

3

Cỡ 6.50-14

Xt 031

…

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

…

…

3

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

IV

Xăm các loại

Đ 01

1

Xăm xe máy

Đ 011

2

Xăm xe đạp

Đ 012

3

Xăm xe tải

Đ 013

…

…

…

(Nguồn: Phịng kinh doanh)
1.1.2. Thị trường của Cơng ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày càng
tăng về đi lại thì các sản phẩm liên quan đến ngành công nghiệp cơ bản cũng
gia tăng thêm. Thêm vào đó là sự cố gắng vượt bậc của tồn thể cán bộ cơng

nhân viên, đến nay cơng ty đã tạo dung được uy tín, thương hiệu và có chỗ
đứng vững trên thị trường sản phẩm, hàng hoá phục vụ hiệu quả cho hoạt
động đi lại cơ bản của khách hàng ở Hà Nội cũng như một số tỉnh lân cận khu
vực Hà Nội. Thị trường của Công ty mở rộng từ Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam,
Hưng Yên, Hịa Bình,…Khách hàng của Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Giang
Thanh là các tổ chức và cá nhân có nhu cầu về lốp, xăm. Một số khách hàng
lớn tiêu biểu mà Công ty đã cung cấp sản phẩm như:
Các tổ chức, doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại
Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương Mại
Linh Dung, Công ty viễn thông Quân đội (Viettel),…
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang
Thanh
Trong nền kinh tế thị trường để đạt được doanh thu tiêu thụ cao nhất,
nhằm tối đa hoá lợi nhuận, Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh đã tìm
mọi biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố, tổ chức linh hoạt các phương
thức bán hàng.

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

4

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

Cơng ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:
- Phương thức bán buôn: Đây là phương thức không thể thiếu được nó chiếm

tỷ trọng lớn đến 80% trong q trình tiêu thụ hàng hố tại cơng ty. Với hình
thức này giúp cho việc tiêu thụ hàng hố nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh
được sự tồn đọng hàng hố. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng phịng kinh
doanh của công ty viết phiếu, chỉ đạo việc xuất hàng và giao hàng theo hợp
đồng đã ký kết. Thủ kho lập phíếu xuất kho kiêm vận chuyển khi tiến hành
giao hàng hoá cho khách hàng. Khi giao hàng xong khách hàng ký nhận đủ
hàng, chấp nhận thanh toán và cả hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Cuối
ngày, thủ kho nộp phiếu giao hàng cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
lên phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ.
- Phương thức bán lẻ: Ngồi phương thức bán bn của cơng ty cịn áp dụng
phương thức bán lẻ tại bãi. Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, kế toán khơng lập
hố đơn GTGT ( trừ trường hợp khách hàng yêu cầu). Nhân viên bán hàng lập
phiếu bán lẻ cho khách hàng lẻ. Căn cứ vào phiếu bán lẻ, kế tốn tiến hành ghi
sổ và tính số thuế GTGT của số hàng bán lẻ đó vào ngày hơm sau.
1.1.4. Phương thức thanh tốn của Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Giang
Thanh
Sau khi việc bán hàng được thực hiên, khách hàng tiến hành thanh
tốn với cơng ty. Cơng ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức
đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã
ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi,
uỷ nhiệm thu,...
Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng trong khâu
thanh tốn nhưng vẫn đảm bảo an tồn tài chính cho Cơng ty để hai bên cùng
có lợi. Để làm được điều này, Công ty thực hiện phương thức thanh toán theo
sự thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết, có thể bằng tiền mặt

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

5

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

hoặc thanh toán qua ngân hàng.
Sau khi việc bán hàng được thực hiện, khách hàng tiến hành thanh tốn
với cơng ty. Hiện nay, cơng ty có những phương thức thanh toán sau cho
khách hàng lựa chọn:
Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Sau khi mua hàng, khách hàng trả ngay
bằng tiền mặt. Trường hợp này thường xảy ra với phương thức bán lẻ và bán
buôn trực tiếp. Trong trường hợp này, kế toán tiến hành lập phiếu thu ghi rõ số
tiền mặt khách hàng đã thanh toán theo mẫu số 02 của Bộ Tài chính ban hành.
Thanh tốn ngay bằng chuyển khoản: Hình thức này thường xảy ra trong
bán bn. Kế tốn sẽ nhận được giấy lệnh chuyển có, xác nhận tiền của công
ty trong ngân hàng đã tăng lên do khách hàng đã thanh toán bằng chuyển
khoản.
Bán chịu: Người mua khơng thanh tốn ngay mà sau một khoảng thời
gian mới thanh toán, phương thức và thời gian thanh toán sau này đều đã
được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng. Công ty chỉ đồng ý bán chịu với
những khách hàng quen biết, có quan hệ làm ăn lâu dài và có uy tín trong việc
thanh tốn với cơng ty.
Phương thức thanh tốn chậm hay cịn gọi là bán chịu hiện nay chiếm tỉ
trọng 55% trong các phương thức thanh toán của Công ty. Để đảm bảo quản
lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, trong hợp đồng
kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh tốn. Nếu q thời hạn
này Cơng ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giá
thanh toán và kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh tốn của

khách hàng. Tuy nhiên việc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng
có quan hệ lâu dài với Cơng ty, mua hàng với khối lượng lớn và thường
xuyên, không bán chịu cho khách tư nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thế
chấp hoặc ngân hàng bảo lãnh.

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

6

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

Khách hàng ứng trước: Trong một số trường hợp khách hàng có thể ứng
trước tiền cho cơng ty hoặc trả thừa tiền của lần mua trước. Việc khách hàng
ứng tiền trước để mua hàng thường xảy ra trong điều kiện thị trường khó
khăn, hàng hóa khan hiếm.
Với chính sách thanh tốn linh hoạt, đa dạng này đã và đang góp phần
thu hút khách hàng, mở rộng thị phần cho Công ty. Tuy nhiên, tính đa dạng
của phương thức thanh tốn này cũng địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý cơng
nợ phải chặt chẽ hơn, chính xác hơn.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Công
nghiệp Giang Thanh
Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh là một trong những công ty
hoạt động trong lĩnh vực thương mai, chính vì vậy hoạt động bán hàng chiếm
một vai trị vơ cùng quan trọng trong tồn bộ hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Doanh số bán hàng là doanh thu chính quyết định lợi nhuận kinh

doanh của cơng ty. Thực hiện tốt cơng tác bán hàng góp phần thúc đẩy nhanh
tốc độ quay vòng hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng
lợi nhuận cho công ty. Mặt khác thông qua bán hàng để doanh nghiệp kiểm
tra đánh giá khối lượng, chất lượng hàng hóa. Do đó, để việc bán hàng được
thực hiện tốt, tổ chức quản lý hoạt động bán hàng là rất quan trọng, cần có sự
quan tâm và tổ chức hợp lý.
Hiện nay cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, có
tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình. Bộ máy tổ chức của cơng ty được
thực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, Hội đồng quản trị và giám đốc
có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của cơng ty kịp thời, từ đó thấy rõ
thực trạng của công ty để đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh đúng
đắn, hợp lý và được thể hiện ở sơ đồ 1.1 dưới đây:

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

7

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

P.Marketing

P.Kế tốn

P.Hành
chính

P.Kinh
Doanh

P.Vận tải
xếp dỡ

(Nguồn: Phịng Kế tốn)
1.2.1. Tở chức quản lý khâu thu mua
- Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng
kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng
kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá,
quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn
thanh tốn. Phịng Kế tốn căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn
thanh tốn.
- Phịng Kinh doanh: trực tiếp phụ trách cơng tác tiếp thị, giao hàng, vận
chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và sau bán
hàng, các dự án lớn của Công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp với phịng
Kế tốn để theo dõi hàng hóa xuất bán. Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng
hóa, sản phẩm trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng
hóa, sản phẩm khơng đạt u cầu đến khách hàng.
- Phòng Marketing: Đầu tiên là khâu tiếp thị, quảng cáo, tìm hiểu thị trường.
Khâu này do phịng Marketing đảm nhiệm. Các nhân viên phịng Marketing
có nhiệm vụ tìm hiểu thu thập thơng tin, phân tích, phân đoạn thị trường.
Đồng thời tích cực xây dựng hình ảnh, tiếp thị đưa sản phẩm của công ty đến

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

8

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm toán

gần hơn với người tiêu dùng. Nghiên cứu, dự đoán biến động của nhu cầu thị
trường đầu ra cũng như thị trường đầu vào nhằm hoạch định các chiến lược
kinh doanh, tìm kiếm khách hàng. Sau khi tìm kiếm khách hàng thành cơng,
phịng kinh doanh tiến hành lập các hợp đồng kinh tế về bán hàng theo quy
định về số lượng, chất lượng, hình thức thanh tốn và các điều kiện khác nếu
có. Thơng thường hợp đồng kinh tế được lập với hình thức bán bn, với số
lượng hàng bán lớn, giá trị cao.
1.2.2. Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho
- Thủ kho: Hàng hóa sau khi nhập về thủ kho có trách nhiệm kiểm tra hàng
hóa về qui cách, chất lượng, số lượng có đúng với đơn đặt hàng hay không.
Đồng thời thủ kho phải phân loại hàng hóa theo từng nhóm để vào đúng kho,
đúng nơi bảo quản, tiện cho việc kiểm kê, bảo quản, tránh để tình trạng nhầm
lẫn các mặt hàng với nhau. Các mặt hàng chủ yếu nhập về của Công ty là
những sản phẩm kỹ thuật cao nên đòi hỏi kho bảo quản phải khô ráo thoáng
mát, tránh ánh sáng mặt trời.
Hằng ngày thủ kho theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn của hàng hóa
để ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng. Tiến hành xuất kho hàng hóa theo yêu
cầu của từng gian hàng.

Cuối tháng thủ kho cùng kế toán vật tư tiến hành kiểm kê thực tế kho
để kiểm tra tình hình hiện tồn của từng mặt hàng.
1.2.3. Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ
Nhiệm vụ của nhân viên bán hàng là tiếp thị sản phẩm, bán hàng, cuối
ngày kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng phụ trách, lập biên bản kiểm kê kiêm báo
cáo bán hàng.
- Phòng Kế tốn: có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt
động kinh doanh, cụ thể như sau:
+ Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng,

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

9

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

giá mua hàng hố và chi phí thu mua, các loại thuế;
+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;
+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các
chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu
thuần, thuế tiêu thụ…);
+ Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo
nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình
trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;

+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
+ Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo
cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
+ Theo dõi và thanh tốn kịp thời công nợ với khách hàng và nhà cung cấp;
phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

10

Lớp: Kế toán 15.2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán & Kiểm tốn

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG
NGHIỆP GIANG THANH
2.1. Kế tốn doanh thu tại Cơng ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh
2.1.1. Phương pháp xác định giá bán hàng hóa
Việc hạch tốn giá bán khơng phải là việc dễ dàng mà nó phải được
hoạch định trên giá cả thị trường, giá bán của các đối thủ cạnh tranh và mối
quan hệ giữa khách hàng với công ty. Giá bán phải đảm bảo việc tính tốn giá
trị hàng hố mua vào cộng với các chi phí phát sinh và có lãi. Do đó, mỗi mặt
hàng đều được công ty định giá bán cụ thể.
Giá bán = GVHB + Chi phí bốc xếp + % lợi nhuận theo KH
Trong đó:

+ Giá vốn hàng bán (GVHB) được phần mềm máy tính tính theo cơng
thức đơn giá bình qn.
+ Chi phí bốc xếp là chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hóa từ tầu lên các
phương tiện của người mua.
+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty: khoản này bao gồm lợi nhuận
bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận
kế hoạch của công ty. Phần lợi nhuận này được tính theo giá cả thị trường và
theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của công ty.
2.1.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán kế toán bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, các khoản
giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện trong một kỳ sản

SVTH: Nguyễn Thái Hùng

11

Lớp: Kế toán 15.2