Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và giao nhận nhanh at

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH
ĐỀ TÀI:
KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
GIAO NHẬN NHANH AT

Giáo viên hướng dẫn: TS. LÊ KIM NGỌC
Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ THẢO
Mã sinh viên: BH220682
Lớp: KTTH 22.23

Hà Nội, tháng 10 năm 2012


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện phát triển của nền kinh tế thị trường cả về chiều rộng và chiều
sâu, nhu cầu xã hội ln có sự thay đổi và ngày một tăng lên. Để phù hợp với nhịp
độ phát triển của nền kinh tế, đồng thời nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu trong xã hội,
có ngày càng nhiều các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinh
doanh thương mại mới được thành lập và được mở rộng trên mọi lĩnh vực của đời
sống xã hội. Mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung là để nhằm thoả mãn nhu cầu
của xã hội, nhưng bên trong đó mục tiêu quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp
chính là tối đa hoá lợi nhuận. Vậy làm thế nào để thực hiện được mục tiêu tối đa
hố lợi nhuận? Đó là câu hỏi đặt ra cho các nhà quản trị của doanh nghiệp. Mắt xích
đóng vai trị quan trọng vào sự thành bại của một doanh nghiệp thương mại, góp

phần đảm bảo cho các chu kỳ kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục, đó là khâu
tiêu thụ hàng hố.
Vì vậy, để việc tiêu thụ hàng hoá được thuận lợi và hiệu quả, mỗi doanh
nghiệp cần thu thập các thông tin làm cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra
quyết định một cách đúng đắn. Để làm được điều đó thì mỗi cơng ty phải có một bộ
phận kế tốn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm mới có thể thống kê hoạch toán một
cách chi tiết, đầy đủ, cẩn thận và khoa học…để các nhà quản trị có thể nhìn vào đó
để hiểu được tình hình kinh doanh của cơng ty, đặt ra những phương án kinh doanh
mới để đạt được tối đa hóa lợi nhuận.
Xuất phát từ vai trị to lớn của cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần
thương mại và giao nhận nhanh AT, tôi đã tiến hành thực hiện chuyên đề “Kế toán
bán hàng tại công ty Cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT”
Đề tài được trình bày gồm những nội dung chính sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ
phần thương mại và giao nhận nhanh AT
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thương mạo và
giao nhận nhanh AT

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

1


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần thươ.ng mại và
giao nhận nhanh AT

Với thời gian thực tập ít ỏi, khả năng tìm hiểu về tình hình thực tế có hạn,
mong rằng các ý kiến và giải pháp mà tơi đưa ra trong chun đề này sẽ góp phần
nhỏ bé để hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần thương
mại và giao nhận nhanh AT
Để hoàn thành chuyên đề này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các
anh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị phịng kế tốn, sự cố gắng của bản
thân, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo T.S Lê Kim Ngọc.Tuy nhiên
do thời gian nghiên cứu có hạn, trong chun đề này khơng tránh khỏi những sai sót
và hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến góp ý, bổ sung
của các thầy cơ, các cán bộ kế tốn của cơng ty và các bạn để bản thân em được
nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn trong q trình cơng tác thực tế sau này.

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

2


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT
1.1.Đặc điểm hoạt đông bán hàng của công ty cổ phần thương mại và giao
nhận nhanh AT
1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT
Công ty Cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT chuyên kinh doanh mặt
hàng về thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, các loại điện thoại, máy tính và

kinh doanh sim thẻ… nên chức năng chủ yếu là đi sâu tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu
thị trường, luôn chú trọng đến công tác bán hàng và hậu mãi sau bán hàng nhằm
phục vụ tốt nhất mọi u cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, cơng ty còn đào tạo đội
ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp mang lại cảm giác thoải mái, thân thiện cho
khách hàng khi tham gia mua sắm tại các cửa hàng cảu công ty. Các mặt hàng và
dịch vụ công ty cung cấp:
-

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

-

Bán buôn, bán lẻ các loại điện thoại và linh kiện

-

Bán bn, bán lẻ các loại máy tính và linh kiện

- Bán buôn, bán lẻ các loại sim, thẻ điện thoại
Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng , công ty Cổ phần thương mại
và giao nhận nhanh AT liên tục cập nhật các sản phẩm mới, hợp thời trang hoặc
sản phẩm ứng dụng công nghệ cao trên thế giới.
1.1.2. Thị trường của công ty
Trong xu thế hội nhập ngày nay, các Doanh nghiệp Thương mại đang cố
gắng hết sức nhằm có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. CTCP Thương mại
và giao nhận nhanh AT tuy được thành lập chưa lâu nhưng đã có kinh nghiệm trong
nghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo, tin cậy trên thị trường nhưng khơng vì thế
mà thỏa mãn, Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm thêm thị trường, khách hàng cũng như
nhiều mặt hàng mới lạ, hợp thị hiếu để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Bằng
nhiều biện pháp tích cực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng; tạo mối quan hệ hợp

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

3


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

tác tốt đẹp với khách hàng, bạn hàng mới cũng như giữ gìn các mối quan hệ tốt đẹp
trước đây… Tất cả những việc làm đó đều hướng tới một mục tiêu cuối cùng và rõ
nét, đó chính là Tiêu thụ.
Khâu tiêu thụ hàng hóa ở CTCP Thương mại và giao nhận nhanh AT được
đặt lên hàng đầu với sự chỉ đạo trực tiếp, sát sao của cán bộ ban lãnh đạo từ khâu
lập phương án, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng cho đến lúc giao hàng và thanh
toán. Nếu như ban đầu khi mới thành lập, khách hàng của công ty chỉ là những
khách hàng nhỏ lẻ, thì đến nay cơng ty đã mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng
trên cả nước, trong đó có cả bán bn và bán lẻ.
Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát
triển bằng chứng là doanh số tiêu thụ ngày càng gia tăng, kéo theo nguồn đóng góp
cho Ngân sách nhà nước được tăng lên, đáp ứng khơng nhỏ nhu cầu hàng hóa cho
xã hội.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
Phương thức tiêu thụ:
Với đặc điểm là một công ty thương mại, công việc kinh doanh là nhập vào và bán ra nên
tổ chức kinh doanh là một quy trình ln chuyển hàng hóa chứ khơng phải là quy trình
cơng nghệ sản xuất. Hàng hóa mua về được nhập vào kho, nếu hàng hóa mua về và bán
ngay thì khơng phải lưu kho, cịn hàng hóa chưa bán thì được lưu kho để bảo dưỡng. Khi
hàng hóa được bán sẽ được xuất kho đem đi tiêu thụ. Quy trình kinh doanh như trên được

tóm tắt vào sơ đồ như sau:

ụ

Mua HH

Nhập kho

Lưu kho

Xuất kho

Tiêu thụ

Bán hàng giao thẳng (không thông qua kho)

 Bán buôn
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bán
buốn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức
là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết
phịng kế tốn của cơng ty lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn được lập thành 3 liên:
Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

4


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh tốn. Ngồi
ra phiếu xuất kho, nhập kho cũng được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên 3 trong hóa đơn GTGT được
dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu
thu và nhận tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế
tốn và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên
phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên
đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tốn đã hồn tất.
Cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho, theo hình thức này công ty xuất
hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm
hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ
hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi
người mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc
thanh tốn tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
 Bán lẻ lớn
Phương thức bán lẻ lớn cũng tương tự như bán bn tuy nhiên bán với số
lượng ít hơn bán buôn , khách hàng không thường xuyên như bán bn.
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, dựa
vào hóa đơn HTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu
thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn của nhân
viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Hình thức bán lẻ lớn, cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho.
 Bán lẻ nhỏ
Theo hình thức này khách hàng đến trực tiếp cửa hàng của công ty để mua
hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi
phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế tốn lập hóa đơn GTGT.
Ngồi ra, cơng ty cũng áp dụng hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận. Doanh
nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách

hàng có thể là đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là khách hàng mua thường xuyên
theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng đó
Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

5


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi khách hàng thanh tốn hoặc
chấp nhận thanh tốn thì hàng đó mới được coi là tiêu thụ.
Phương thức thanh toán:
Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đồng thời để phù hợp với khả năng thanh tốn của
mọi khách hàng. Cơng ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ
thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt,
chuyển khoản, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,…
Việc thanh tốn có thể là thanh tốn ngay hoặc thanh toán chậm sau một khoảng
thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm
tùy theo từng hợp đồng quy định và tùy thuộc vào mối quan hệ khách hàng). Công
ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toán cho khách hàng đồng thời không
gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp.
-

Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh): Theo phương thức này, hàng hóa
của cơng ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bàng tiền,
séc hoặc chuyển khoản. Kế toán căn cứ vào số tiền trên hóa đơn xuất bán cho
khách hàng lập phiếu thu tiền ngay.

-

Bán hàng chưa thu tiền ngay (thanh toán chậm): Đây là hình thức bán hàng của
cơng ty đối với các hàng hóa cho các khách hàng đầu năm, có uy tín với cơng ty,
Tuy bị chiếm lợi dụng vốn bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả
chậm. Khi cơng ty xuất hàng thì số hàng đó được coi là đã bán và kế toán tiến
hành ghi nhận doanh thu và theo trên ( sổ chi tiết cơng nợ ).

Phương thức thanh tốn nhanh hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn trong công ty.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần thương mại và
giao nhận nhanh AT
Bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá
trị “tiền tệ” và hình thành kết qur bán hàng. Hoặc nói một cách khác bán hàng là
việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho
khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “thuận mua vừa
bán”. Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người
Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

6


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên.
Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua

đã thanh toán hoặc chấp nhận trả tiền cho số sản phẩm hàng hóa đó. Khi q trình
bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật
tư hàng hóa hay cịn gọi là doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanh
nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận cao
hay thấp, từ đó sẽ biết được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình như thế
nào để có phương hướng quản lý tốt hơn.
Quản lý bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ
mục tiêu của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới
đảm bảo được chỉ tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả
kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là :
-

Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng
thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

-

Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là
mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

-

Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình
thanh tốn của khách hàng, u cầu thanh tốn đúng hình thức, đúng hạn
để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải
lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường,
từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải
tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán.

-

Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem đi tiêu thụ, giám sát chặt chẽ
các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính
hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm
bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý.

-

Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo
việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám
sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đầy đủ, kịp thời,

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

7


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành
công hay thất bại của doanh nghiệp. Bán hàng thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của
doanh nghiệp trên thị trường, nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu
quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trị đặc biệt, nó vừa là
điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vùa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người
tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó định hướng

sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng
quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ
đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ, công nhân viê trong doanh nghiệp và
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp kế tốn là cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu
thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng giúp doanh
nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp
về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.
Để thực sự là cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng và kết quả bán
hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
-

Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ
tình hình thực hiện và có sự biến động của từng loại sản phẩm.

-

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản
giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.

-

Phản ánh và tính tốn chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình
hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

-

Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định
kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định

và phân phối kết quả. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
phải luôn gắn liền với nhau.

CHƯƠNG 2

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

8


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT
2.1 Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng là số tiền cung cấp hàng hoá, dịch vụ mà Công ty thu
được, không bao gồm thuế GTGT đầu ra. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và khách hàng
thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Đối tượng hạch toán của doanh thu là các khoản thu từ việc bán hàng hóa, các
khoản mang tính chất làm giảm doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán, hàng bán nhập trả lại. Tất cả đều được hạch toán vào doanh thu và các khoản
giảm trừ doanh thu
Với đặc thù hạch tốn doanh thu tiêu thụ kế tốn tại Cơng ty Cổ phần thương
mại và giao nhận nhanh AT sử dụng những chứng từ sau:
+ Hóa đơn GTGT.

+ Phiếu thu, giấy báo có.
+ Hóa đơn bán hàng thơng thường
+ Bảng thanh toán hàng đại lý
+ Phiếu xuất kho
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân
hàng.....)
+ Báo cáo tổng hợp doanh thu.
Hiện nay, cơng ty có hình thức tiêu thụ như sau: bán buôn, bán lẻ. Và với mỗi
phương thức bán hàng khác nhau thì có quy trình ln chuyển chứng từ là khác
nhau, cụ thể như sau:
- Thứ nhất là với trường hợp bán bn trực tiếp: Khi khách hàng có nhu cầu mua
hàng với số lượng lớn khách hàng sẽ trực tiếp giao dịch tại công ty. Dựa trên yêu
cầu của khách hàng phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, gửi cho thủ kho phiếu xuất
kho để xuất hàng và lên thẻ kho. Dựa vào phiếu xuất kho kế toán lập hóa đơn
Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

9


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

GTGT. Sau khi thanh toán tiền đầy đủ (đối với khách hàng trả tiền ngay) thủ kho
xuất hàng giao cho khách hàng. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên trong đó một
liên phịng kế tốn lưu làm chứng từ gốc tổng hợp doanh thu, 1 liên còn lại giao cho
khách hàng để thanh toán, sang đầu tháng sau gửi 1 liên và báo cáo tổng hợp doanh
thu lên phịng Tài chính Cơng ty để chuyên quản hạch toán, vào dữ liệu phần mềm,
sau khi kiểm tra kế toán chuyên quản sẽ chuyển báo cáo doanh thu sang cho kế toán

tổng hợp doanh thu vào dữ liệu. Cuối quý kế toán kế toán thực hiện kết chuyển
doanh thu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Quy trình luân chuyển
chứng từ được sơ đồ hóa như sau:

Khách
hàng

Kế
tốn

Kế
tốn
bán
hàng

Thủ
quỹ

Thủ
kho

Mua
hàng

Viết
phiếu
xuất
kho

Lập

hóa
đơn
GTGT

Thu
tiền

Xuất
hàng

Kế tốn
tổng
hợp
doanh
thu
Vào dữ
liệu trên
phần
mềm
máy tính

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với trường hợp bán buôn trực tiếp
VD: Ngày 14/05/2012 anh Nguyễn Văn Minh đến mua hàng tại công ty với số
lượng hàng như sau: 100 thẻ cào mệnh giá 20.000VNĐ, 100 thẻ cào mệnh giá
50.000VNĐ, 50 thẻ cào mệnh giá 100.000VNĐ, 50 thẻ cào mệnh giá 200.000VNĐ,
50 thẻ cào mệnh giá 500.000VNĐ, tổng giá trị hàng hóa là 46.530.000VNĐ (đã bao
gồm VAT) anh Minh đã thanh toán ngay tại bưu cục bằng tiền mặt. Sau khi nhận
được yêu cầu mua hàng của anh Minh, kế toán bưu cục sẽ viết phiếu xuất kho như
sau:

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho
Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

10


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT
PHIẾU XUẤT KHO
Ngà̀y 14 tháng 05 năm 2012

Nợ TK: 6321

Số: PXK156 Có TK: 15633
Quyển số:
Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Minh
Lý do xuất hàng: Xuất bán……………………………………………………………
Xuất tại kho:……Kho cơng ty……Địa điểm:…Lê Chân_Hải Phịng……….
STT

Tên hàng hóa

Mã
Hàng

Số lượng

ĐVT

Chứng

Thực

từ

xuất

Đơn giá

Thành tiền

1

Thẻ cào mệnh giá 20.000

Thẻ

100

100

19.800

1.980.000

2

Thẻ cào mệnh giá 50.000

Thẻ

100

100

49.500

4.950.000

3

Thẻ cào mệnh giá 100.000

Thẻ

50

50

99.000

4.950.000

4

Thẻ cào mệnh giá 200.000

Thẻ

50

50

198.000

9.900.000

5

Thẻ cào mệnh giá 500.000

Thẻ

50

50

495.000 24.750.000

6
7
8
9
Tổng cộng

46.530.000

Tổng số tiền bằng chữ: Bốn sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng.
Số chứng từ gốc: Ngày 14 tháng 05 năm 2012
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởngGiám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ phiếu xuất kho kế tốn bưu cục lập hóa đơn GTGT làm 3 liên, liên 1 sẽ được lưu
tại quyển làm chứng từ gốc tổng hợp doanh thu, liên 2 được giao cho khách thanh

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

11


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

toán, liên 3 kế toán bưu cục tập hợp lại để đầu tháng sau gửi lên Phịng Tài chính –
Kế tốn của Cơng ty, hóa đơn GTGT được lập như sau:

HỐ ĐƠN (GTGT)

Mẫu số: 01 GTKT-3/001

Liên 3: Nội bộKý hiệu: AT/11P
Ngày 14 tháng 05 năm 2012Số: 0000504
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT
Địa chỉ: Số 124 Trần Nguyên Hãn, P.Trần Nguyên Hãn, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng
Điện thoại (Tel): 0313.718787Fax:0313.718787
Mã số thuế : 0200613187

Người mua hàng: Nguyễn Văn Minh Mã số thuế:
Địa chỉ: Kiến An, Hải Phịng
Hình thức thanh tốn: TM
STT
A

1
2
3
4
5
6

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị

Số

Đơn

Thành

tính

lượng

giá

tiền

2

3=1x2

B
Thẻ cào mệnh giá 20.000
Thẻ cào mệnh giá 50.000
Thẻ cào mệnh giá 100.000
Thẻ cào mệnh giá 200.000
Thẻ cào mệnh giá 500.000
Cộng tiền hàng:42.300.000
Thuế suất GTGT:10%

C

1

Th
Th
ẻ
Th
ẻ
Th
ẻ
Th
ẻ

1
10

50
50
50

18.000
45.000
90.000
180.00
450.00
0

ẻ

0

0

1.800.000
4.500.000
4.500.000
9.000.000
22.500.00
0

Tiền thuế GTGT: 4.230.000

Tổng cộng tiền thanh toán:46.530.000
Số tiền viết bằng chữ:

Bốn mươi sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng

Người nộp tiềnNgười bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên)( Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Sinh viên: Phan Thị Thảo
MSSV:BH220682

12


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

Sau khi nhận hóa đơn GTGT anh Minh thanh tốn ngay bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ
lập phiếu thu thu tiền hàng như sau:
Biểu 2.2 Phiếu thu
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT
Quyển số:
Số: PT 0057
PHIẾU THU NỢ: 111
Ngày 14 tháng 05 năm 2012 CÓ: 51113, 33311
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Minh
Địa chỉ : Kiến An_Hải Phòng
Lý do nộp: Nộp tiền mua hàng ngày 14/05/2012
Số tiền: 46.530.000
Bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng
Kèm theo:………………………….Chứng từ gốc.
Ngày 14 tháng 05 năm 2012
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Sau khi đã thanh toán đầy đủ tiền hàng thủ kho xuất kho giao cho khách hàng. Kế
toán bưu cục cuối tháng tổng hợp doanh thu cho từng loại dịch vụ, hàng hóa, làm
báo cáo gửi cho kế toán chuyên quản hạch toán, vào dữ liệu phần mềm.
- Thứ hai là đối với trường hợp bán lẻ: khi có yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏ
hoặc đơn chiếc thì nhân viên giao dịch sẽ trực tiếp xuất hàng và thu tiền hàng của
khách hàng. Kế toán sẽ ghi hoá đơn bán lẻ giao cho khách hàng (nếu khách hàng
yêu cầu) hoặc cuối ngày sẽ lập hóa đơn GTGT cho những trường hợp bán lẻ khơng
có hóa đơn dựa trên bảng kê bán lẻ. Sang đầu tháng sau kế toán lập báo cáo tổng

Sinh viên: Phan Thị Thảo

13

MSSV: BH 220682


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

hợp doanh thu và gửi báo cáo và chứng từ lên phòng tài chính Cơng ty hạch tốn,
vào dữ liệu phần mềm.
Quy trình luân chuyển chứng từ được sơ đồ hóa như sau :
Khách
hàng

Giao
dịch
viên

Kế tốn
Bán
hàng

Kế tốn
tổng
hợp
doanh
thu

Phịng
Tài
chính
Cơng ty

Mua
hàng

Xuất
hàng,
thu tiền

Viết hóa
đơn
GTGT

Lập báo
cáo
doanh
thu (cuối
tháng)

Kiểm
tra,
hạch
tốn

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với trường hợp bán lẻ trực tiếp

Sinh viên: Phan Thị Thảo

14

MSSV: BH 220682


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

VD: Ngày 07/05/2012 anh Cao Xn Đức địa chỉ: Cát Bi_Hải Phịng có mua 1 điện
thoại di động Nokia và yêu cầu viết hóa đơn thì nhân viên bán hàng xuất hóa đơn
như sau:

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Mẫu số: 01 GTKT3/001

Liên 3: Nội bộ

Ký hiệu: AA/11P

Ngày 07 tháng 05 năm 2012

Số: 0000450

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT
Địa chỉ: Số 124 Trần Nguyên Hãn, P.Trần Nguyên Hãn, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng
Điện thoại (Tel): 0313.718787

Fax:0313.718787

Mã số thuế : 0200613187
Người mua hàng: Cao Xuân Đức

Mã số thuế:

Địa chỉ: Cát Bi, Hải Phịng
Hình thức thanh tốn: TM
STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

A

B

Nokia C3

1

Đơn vị

Số

Đơn

tính

lượng

giá

C

Chiếc

1

1

2

2.30

Thành tiền
3=1x2

2.300.000

0

Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT:

2.300.000

10 %

Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán:

230.000

2.530.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng

Người nộp tiền

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Sinh viên: Phan Thị Thảo

15

MSSV: BH 220682


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

Đầu tháng sau kế tốn cơng ty tổng hợp doanh thu từ các hóa đơn bán bn,
bán lẻ, lập báo cáo tổng hợp doanh thu cho từng sản phẩm, dịch vụ và chuyển báo
cáo, chứng từ cho kế tốn chun quản của mình trên phịng Tài chính – Kế tốn
cơng ty hạch tốn, vào dữ liệu phần mềm kế toán. Sau khi kế toán chuyên quản
kiểm tra và vào đầy đủ dữ liệu trên phần mềm sẽ chuyển báo cáo doanh thu cho kế
toán tổng hợp doanh thu vào dữ liệu phần mềm.
Biểu 2.3 Báo cáo tổng hợp doanh thu đi động
CÔNG TY CP TM VÀ GIAO NHẬN NHANH AT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

Hải phòng, ngày 02 tháng 06 năm 2012
BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU DI ĐỘNG
Tháng 05-2012
Tổng doanh thu : 575. 650.764 đồng
Bằng chữ: Năm trăm bảy lăm triệu sáu trăm năm mươi nghìn bảy trăm sáu bốn

đồng
Hồ sơ chi tiết kèm theo:
Báo cáo tổng hợp
Tổng hợp doanh thu khách hàng
Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước cơng ty và pháp luật về nội dung số liệu chi
tiết trong bộ báo cáo doanh thu.
KẾ TOÁN BC

GIÁM ĐỐC BC

(Ký tên)

Sinh viên: Phan Thị Thảo

(Ký tên)

KẾ TOÁN CQ
(Ký tên)

16

MSSV: BH 220682


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

- Hai là, đối với các hoạt động cung cấp dịch vụ: Khi khách hàng muốn sử
dụng dịch vụ bảo hành, sửa chữa của Cơng ty sẽ liên hệ với phịng bán hàng và kí

kết hợp đồng. Hợp đồng được photo và gửi xuống phịng kế tốn một bản để tiện
theo dõi. Trong tháng đối vớ́i dịch vụ sửa chữa thì hàng ngày kế toán tại kiểm tra
phiếu gửi và kiểm tra doanh thu. Ngày 02 hàng tháng kế toán chốt doanh thu, lập
báo cáo tổng hợp doanh thu.
Khách
hàng

Kế tốn

Kế tốn
bán
hàng

Kế tốn
tổng
hợp

Phịng
tài
chính
Cơng ty

Sử dụng
dịch vụ

Kiểm
tra
phiếu
gửi

Xuất
hóa đơn

Lập báo
cáo tổng
hợp
doanh thu

Kiểm
tra, hạch
tốn

Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ cung cấp dịch vụ
Thơng thường với dịch vụ sửa chữa thì cơng ty sẽ thu tiền khách hàng ngay
sau khi dịch vụ được hoàn thành..
Với tất cả các dịch vụ thì khách hàng thuộc tuyến cơng nợ của nhân viên nào
thì nhân viên đó sẽ mang hóa đơn và đến thu tiền khách hàng. Sau khi thu tiền nếu
khách hàng trả bằng tiền mặt nhân viên mang về giao cho thủ quỹ. Đầu tháng sau
nhân viên kế toán lập báo cáo doanh thu từng dịch vụ phịng Tài chính Cơng ty hạch
tốn, vào dữ liệu phần mềm.

Sinh viên: Phan Thị Thảo

17

MSSV: BH 220682


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc
Biểu 2.4 Báo cáo tổng hợp doanh thu

CÔNG TY CPTM&GIAO NHẬN NHANH AT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

Hải Phòng, ngà̀y 02 tháng 06 năm 2012
BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU PHỤ KIỆN, SỬA CHỮA
Tháng 05-2012
Tổng doanh thu : 205.632.986 đồng
Bằng chữ:Hai trăm linh năm triệu sáu trăm ba hai nghìn chín trăm tám sáu đồng.
Hồ sơ chi tiết kèm theo:
Báo cáo tổng hợp
Tổng hợp doanh thu khách hàng
Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về nội dung số liệu chi
tiết trong bộ báo cáo doanh thu.
KẾ TOÁN CN GIÁM ĐỐC CN KẾ TOÁN CQ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.
Tài khoản sử dụng:
Kế toán ở Công ty Cổ phần Thương mại và giao nhận nhanh AT sử dụng TK 511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 3331- Thuế GTGT phải nộp để hạch
toán doanh thu bán hàng.
* Tài khoản doanh thu. -TK 511 “ Doanh thu bán hàng và dịch vụ ”:phản ánh doanh
thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong
kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
-Tài khoản chi tiết theo từng loại hàng hóa tương ứng với TK con của 156 chi tiết

như sau:
+ TK 5111 “ Doanh thu Sim , thẻ ”
+ TK 5112 “ Doanh thu điện thoại ”
+ TK 5113 “ Doanh thu phụ kiện ”

Sinh viên: Phan Thị Thảo

18

MSSV: BH 220682


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: TS. Lê Kim Ngọc

Kết cấu của tài khoản 511

TK511
-

Số thuế phải nộp tính trên doanh

Doanh thu bán hàng và cung cấp

thu bán hàng thực tế

dịch vụ đã thực hiện trong kỳ

Số chiết khấu bán hàng, giảm giá

hàng bán và doanh thu của hàng
hóa bị trả lại kết chuyển vào
doanh thu

-

Kết chuyển sang TK 911 để xác
định kết quả kinh doanh

TK 511 khơng có số dư cuối kỳ
 Phương pháp hạch tốn
Chứng từ gốc
Màn hình nhập
liệu
Sổ chi tiết
-Sổ chi tiết dt
-Sổ chi tiết bán hàng

Báo cáo tài
chính

Ghi khi phát sinh
In sổ cuối kỳ
Đối chiếu
Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng
Cơng ty áp dụng chủ yếu hình thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng (bán trực
tiếp, qua điện thoại hoặc qua website của công ty). Tuỳ theo thoả thuận trong hợp
đồng với khách hàng mà khách hàng có thể thanh toán tiền ngay hay sẽ thanh toán
tiền sau.

Sinh viên: Phan Thị Thảo

19

MSSV: BH 220682