Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sơn đồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN

------

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:

HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG

Họ và tên sinh viên

: Nguyễn Mạnh Huy

Mã sinh viên

: 11121661

Lớp

: Kế toán 54B

Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang


HÀ NỘI - 2016


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH SƠN ĐỒNG.........................................................................................3
1.1. Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của
Công ty TNHH Sơn Đồng...............................................................................3
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty...................................3
1.1.2. Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công
ty........................................................................................................................4
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công
ty TNHH Sơn Đồng.........................................................................................6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SƠN ĐỒNG............10
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng.................................................................10
2.1.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế tốn.....................................................10
2.1.2. Quy trình ghi sổ kế tốn........................................................................13
2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán......................................................................19
2.2.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế tốn.....................................................19
2.2.2. Quy trình ghi sổ kế tốn........................................................................21
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng.......................................................................26
2.3.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế tốn.....................................................26
2.3.2. Quy trình ghi sổ kế tốn .......................................................................29

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp..................................................34
2.4.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế tốn.....................................................34
2.4.2. Quy trình ghi sổ kế toán........................................................................36
2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...................................................41
2.5.1. Quy trình ghi sổ kế tốn........................................................................41
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG.............44
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Đồng và phương hướng hoàn thiện.44
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................44
3.1.2. Nhược điểm...........................................................................................47
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.....................................................................49
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Sơn Đồng............................................................50
KẾT LUẬN....................................................................................................54
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................55
PHỤ LỤC 01..................................................................................................56

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

STT

Ký hiệu viết tắt

Ý nghĩa

1

VLXD

Vật liệu xây dựng

2

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

3

PS

Phát sinh

4

BHXH

Bảo hiểm xã hội

5

BHYT

Bảo hiểm y tế

6

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

7

PXK

Phiếu xuất kho

8

PNK

Phiếu nhập kho

9

NKC

Nhật ký chung

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

DANH MỤC BIỂU
Biểu 1: Mẫu hóa đơn GTGT của cơng ty TNHH Sơn Đồng...........................12
Biểu 2: Mẫu giấy báo có của Cơng ty TNHH Sơn Đồng................................13
Biểu 3: Sổ chi tiết TK 511...............................................................................15
Biểu 4: Sổ nhật ký chung................................................................................17
Biểu 5 : Sổ cái tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa...............................18
Biểu 6 : Phiếu xuất kho Công ty TNHH Sơn Đồng........................................20
Biểu 7: Sổ chi tiết tài khoản 632.....................................................................22
Biểu 8: Sổ nhật ký chung................................................................................24
Biểu 9: Sổ cái tài khoản 632............................................................................25
Biểu 10: Hóa đơn giá trị gia tăngVí dụ:..........................................................27
Biểu 11: Phiếu chi Cơng ty TNHH Sơn Đồng................................................28
Biểu 12: Sổ chi tiết TK 641.............................................................................30
Biểu 13: Sổ nhật ký chung..............................................................................32
Biểu 14: Sổ cái TK 641...................................................................................33
Biểu 15: Hóa đơn GTGT.................................................................................35

Biểu 16: Sổ chi tiết TK 642.............................................................................37
Biểu 17: Sổ nhật ký chung..............................................................................39
Biểu 18: Sổ cái TK 642...................................................................................40
Biểu 19: Sổ nhật ký chung..............................................................................42
Biểu 20: Sổ cái TK 911...................................................................................43

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Cấu trúc kênh phân phối sản phẩm của cơng ty..............................8
Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ bán hàng.....................................10
Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu................................................13
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu.............................................16
Sơ đồ 2 .4: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định giá vốn hàng bán Công
ty TNHH Sơn Đồng........................................................................................19
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán.....................................21
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán..................................23
Sơ đồ 2.7: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí bán hàng.........................26
Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng......................................29
Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng...................................31
Sơ đồ 2.10: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp.......34
Sơ đồ2. 11: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp................36
Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng
tyTNHH Sơn Đồng.........................................................................................38

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

LỜI MỞ ĐẦU
Kế tốn là một trong những cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong hệ
thống cơng cụ quản lý kinh tế. Với chức năng kiểm tra, giám sát và cung cấp
thơng tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh tối
ưu của các nhà quản lý, kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm
và đầu tư về mọi mặt.
Ngày nay, có rất nhiều cơng ty thương mại về vật liệu xây dựng ra đời.
Vì thế, Cơng ty TNHH Sơn Đồng không tránh được những quy luật cạnh
tranh khốc liệt và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của
mình. Để đạt được những kết quả cao, mỗi DN phải năng động sáng tạo trong
kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo
đảm được nguồn vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi.
Muốn như vậy, các doanh nghiệp cần phải nhận thức được vị trí, tầm quan
trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định trực tiếp đến kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thể bù đắp
những chi phí bỏ ra trong q trình hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với Nhà
nước.
Chính vì vậy, kế tốn – nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh là hoạt động rất quan trọng và cần thiết để giúp doanh nghiệp có đầy đủ,
kịp thời và chính xác các thơng tin, chỉ tiêu kinh tế để Doanh nghiệp có thể đưa
ra các quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời và đứng đắn.

Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng, vận
dụng lý thuyết đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu được từ
công tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Sơn Đồng, em đã chọn đề tài “Hồn
thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH Sơn Đồng” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

Chuyên đề thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 nội
dung chính như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh của công ty TNHH SƠN ĐỒNG
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH SƠN ĐỒNG
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH SƠN ĐỒNG
Do cịn thiếu sót nhiều về kinh nghiệm, thời gian cũng như chuyên môn nên
bài chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận
được ý kiến đóng góp của thầy cơ và các anh chị trong Cơng ty nhằm giúp
cho bài chun đề được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên thực hiện

Nguyễn Mạnh Huy

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG

1.1. Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của
Công ty TNHH Sơn Đồng
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Quá trình bán hàng của Cơng ty TNHH Sơn Đồng là quá trình vận động
của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả
kinh doanh thương mại. Q trình bán hàng được hồn tất khi hàng hóa được
giao cho khách hàng và đã thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán từ
khách hàng.
Các sản phẩm, hàng hóa mà Cơng ty kinh doanh bn bán là vật liệu xây
dựng như xi măng, thép, gạch, ngói…Cơng ty trở thành đại lý chính thức của
các thương hiệu lớn như Thép Pomihoa, thép Việt Úc, Xi măng Duyên Hà, Xi
măng Nam Sơn, Xi măng Tam Điệp…
Thị trường của Công ty rộng khắp cả nước, công ty hiện đang bán bn
bán lẻ hàng hóa cho các khách hàng, đại lý trên địa bàn tồn quốc.

Hiện nay, cơng ty TNHH Sơn Đồng đang nỗ lực nghiên cứu để có thế
sớm thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở miền trung và miền nam.Một
số khách hàng thường xuyên của Công ty TNHH Sơn Đồng
 Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn.
 Công ty TNHH hóa chất xây dựng APT Việt Nam.
 Cơng ty TNHH Thủy Dung.
 Công ty cổ phần Prime Group.

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

3


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

 ………..
1.1.2. Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công
ty.
Công ty TNHH Sơn Đồng trong mọi trường hợp xuất bán hàng hóa. Đều
được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách
hàng đã thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn.
Cơng ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ, tồn bộ hàng hóa của Cơng ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Vì
vậy doanh thu bán hàng của cơng ty chính là số tiền bán hàng không bao gồm
thuế GTGT.
Công Ty TNHH Sơn Đồng là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực
buôn bán vật liệu xây dựng. Cụ thể là buôn bán xi măng, sắt, thép, gạch...

Quá trình bán hàng của Cơng ty như sau:
- Sự mua bán có thỏa thuận giữa hai bên (bên mua và bên bán): Công ty
đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh tốn hoặc chấp nhận thanh
tốn.
- Cơng ty giao cho khách hàng một lượng hàng hóa đã thỏa thuận và
nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ. Khoản tiền,
khoản nợ này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp những chi phí
đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Căn cứ vào số tiền, số nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán
kết quả kinh doanh trong kỳ của DN.
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng qua kho. Các giao
dịch bán hàng phát sinh được thực hiện phù hợp với từng hợp đồng mua bán
hay các thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với điều kiện của khách hàng và
doanh nghiệp. Các hoạt động mua bán được kiểm tra, kiểm soát, quản lý chặt

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

4


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

chẽ của Giám đốc và Kế toán trưởng. Các giao dịch, nghiệp vụ phát sinh cần
phải được hạch toán rõ ràng, đầy đủ, hợp lý và chính xác.
Phương thức bán bn qua kho: là phương thức mà trong đó hàng bán
được xuất ra từ kho bảo quản của công ty. Bán buôn qua kho thể hiện dưới
hai hình thức:

 Bán bn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức
này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng. Bên bán xuất
kho hàng hóa, giao cho đại diện bên mua. Bên mua nhận đủ hàng,
thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh tốn thì hàng hóa mới xác
định là tiêu thụ.
 Bán buôn qua kho theo phương thức gửi bán : căn cứ vào hợp đồng
kinh tế đã kí kết, bên bán xuất kho hàng hóa; dùng phương tiện vận tải
của mình hoặc đi thuê để chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc
địa điểm đã qui định. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu
của bên bán. Chỉ khi nào bên mua kiểm nhận thanh tốn hoặc chấp
nhận thanh tốn thì số hàng hóa đó mới xác định là tiêu thụ. Chi phí
vận chuyển do bên bán chịu hay bên mua chịu là do thỏa thuận của hai
bên. Nếu bên bán chịu thì chi phí đó ghi vào chi phí bán hàng.
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức mà công ty
thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng hóa khơng đưa về nhập kho mà
chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện dưới hai
hình thức:
 Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia thanh tốn: theo hình thức này
bên bán vừa tham gia thanh tốn cho bên cung cấp và bên mua.
 Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia thanh tốn: theo hình thức
này thực chất công ty thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới cho
bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng.

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

5


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

Bán buôn là phương thức được xem là phù hợp và đem lại tỉ trọng doanh
thu lớn của công ty, khách hàng là các đại lý lớn và việc kinh doanh được
thực hiện thông qua các hợp đồng ký kết giữa các bên. Do vậy phương thức
bán buôn rất được doanh nghiệp đầu tư phát triển.
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công
ty TNHH Sơn Đồng
Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần biết thông tin một cách chi
tiết, cụ thể về chi phí - doanh thu và kết quả của từng loại hoạt động, từng loại
sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng u cầu quản lý vĩ mơ, để có được
những quyết định đúng đắn cho sự phát triển doanh nghiệp không chỉ trong
thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết chi phí
doanh thu - kết quả sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định nên mở rộng
hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng, thu hẹp như thế nào, tới mức độ nào
hay đình chỉ, quyết định tiếp tục SXKD hay chuyển hướng hoạt động.
Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tơn trọng ngun tắc chi phí và
doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp
theo niên độ kế toán. Riêng đối với những mặt hàng doanh nghiệp đã cung
cấp cho khách hàng và được khách hàng trả trước một lần cần hạch tốn riêng
thành khoản doanh thu nhận trước, sau đó sẽ tính tốn kết chuyển số doanh
thu tương ứng của từng kỳ vào khoản doanh thu bán hàng.
Đối với số doanh thu bán hàng được phản ánh tổng hợp trên TK 511
"Doanh thu bán hàng". Tài khoản này phản ánh giá trị của hàng hoá mà doanh
nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng (doanh thu đã thực hiện hoặc thu
tiền ngay, hoặc được người mua chấp nhận thanh toán) để xác định doanh thu
thuần kết chuyển sang Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính
lãi, lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

6


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

 Bộ phận quản lý của Công ty luôn theo dõi chặt chẽ từng mặt hàng
được bán ra. Có biện pháp đơn đốc, thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn của
DN để tăng vịng quay vốn lưu động, thúc đẩy q trình kinh doanh đạt
hiệu quả ngày càng cao.
 Bộ phận thị trường sẽ tiến hành nghiên cứu nhân tố cung của thị trường
cũng như các đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra các chiến lược thu hút khách
hàng và ưu đãi cạnh tranh các Công ty khác cùng ngành.
 Khi có nhu cầu về mua hàng hóa….. khách hàng gửi giấy yêu cầu theo
mẫu cho Công ty TNHH Sơn Đồng. Giấy yêu cầu có thể gửi trực tiếp, fax,
email… đến phịng kinh doanh của cơng ty.
 Phịng kinh doanh xác định việc cung cấp dịch vụ giám định, phân tích
có khả thi không, bảo lên Bộ phận thị trường.
 Nếu việc cung cấp dịch vụ là khả thi, Bộ phận thị trường thông báo cho
khách hàng. Hai bên thỏa thuận giá cả hàng hóa… Bộ phận thị trường lập và
gửi hợp đồng cho khách hàng. Hợp đồng bao gồm giá trị hàng hóa và phương
thức, hình thức thanh tốn.
 Sau khi khách hàng đã nhận được hàng, kế toán tập hợp phí, lập hóa
đơn thanh tốn cho khách hàng. Cơng ty làm thủ tục thanh quyết toán hợp
đồng trên cơ sở quyết tốn tài chính.
 Bộ phận thị trường khảo sát ý kiến khách hàng về chất lượng hàng hóa

và dịch vụ đã cung cấp để rút kinh nghiệm về cơng tác bán hàng.
Hiện nay cơng ty có hệ thống kênh phân phối đến các khách hàng như mơ
hình sau:

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

7


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

Công ty TNHH Sơn Đồng
(1
)

(2
)

(a
)

Đại lý
(b
)

Cửa hàng bán lẻ

Người tiêu dùng

Sơ đồ 1.1: Cấu trúc kênh phân phối sản phẩm của công ty
Công ty TNHH Sơn Đồng sử dụng 2 kênh phân phối để đưa sản phẩm tới
tay người tiêu dùng. Đây đều là các kênh ngắn hoàn toàn phù hợp với đặc
trưng của sản phẩm là hàng vật liệu xây dựng.
- Kênh thứ nhất: Kênh trực tiếp
Là kênh trực tiếp do công ty bán sản phẩm qua lực lượng bán hàng của
mình. Khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm của cơng ty có thể mua hàng
ngay tại phịng kinh doanh của cơng ty Sơn Đồng. Do chỉ có cơng ty và người
tiêu dùng nên việc lưu thông được đẩy nhanh và thu hồi vốn nhanh. Kênh này
được áp dụng hiệu quả trong trường hợp người mua có nhu cầu lớn. Kênh này
cũng giúp công ty tiếp cận được các thông tin trực tiếp từ khách hàng về sản
phẩm, dịch vụ… và có biện pháp điều chỉnh, khắc phục. Việc bán hàng này
thường theo các hợp đồng kinh tế. Công ty sẽ ký hợp đồng bán hàng cho họ.
Tùy theo sự thỏa thuận mà cơng ty có thể vận chuyển sản phẩm đến cơng
trình hay nơi giao hàng. Với hình thức bán này công ty vẫn áp dụng giá bán lẻ
cho khách hàng.

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

- Kênh thứ 2 (Kênh gián tiếp): Đây là kênh sử dụng nhà trung gian.

 Các đại lý là các cá nhân và các doanh nghiệp kinh doanh độc lập. Họ
tham gia kênh phân phối với các chức năng mua, sở hữu hàng hóa, dự
trữ bảo quản với khối lượng lớn và bán lại với khối lượng nhỏ hơn cho
các khách hàng. Đối với các đơn vị cá nhân muốn mở đại lý trước hết
phải có giấy phép kinh doanh, phải có vốn thế chấp tại cơng ty Sơn
Đồng (hay cịn gọi là vốn ký quỹ). Các đại lý không được lấy hàng q
số tiền ký quỹ tại cơng ty. Ngồi ra các đại lý cần phải có kho chứa sản
phẩm (tối thiểu 150m2 trở lên), phải có mối quan hệ tốt (uy tín) với các
cửa hàng hay thị trường. Tùy theo khu vực thị trường của các đại lý
mà công ty quy định mức bán tổi thiểu hàng tháng .
 Các đại lý có thể bán sản phẩm trực tiếp tới người tiêu dùng hoặc bán
qua các cửa hàng. Các đại lý được phép lựa chọn các vệ tinh cho mình
là các cửa hàng bán lẻ. Công ty TNHH Sơn Đồng giám sát quá trình
lựa chọn và hỗ trợ các của hàng bán lẻ theo quy định để sản phẩm của
công ty đến tay người tiêu dùng một cách thuận tiện nhất.
Tuy nhiên thực tế trong những năm gần đây Công ty Sơn Đồng đã không
bán hàng thông qua kênh trực tiếp. Mọi giao dịch của khách hàng đều thông
qua các đại lý của cơng ty. Điều này được giải thích là do nếu sử dụng kênh
bán hàng trực tiếp công ty sẽ cần chi thêm khoản chi phí để thuê thêm nhân
viên bán hàng, tiếp thị, bốc vác, xe vận chuyển và xây dựng cửa hàng. Bên
cạnh đó, giá cả cơng ty bán cho khách bán lẻ có thể cao hơn giá bán cho các
đại lý. Do đó mà lượng khách hàng trực tiếp mua từ công ty Sơn Đồng cũng
không nhiều và doanh thu thu được cũng không đủ bù đắp khoản chi phí bỏ
ra. Mặt khác, bán hàng thơng qua các đại lý doanh nghiệp có một cơ sở vững
chắc hơn, nguồn thanh tốn tuy khơng nhanh nhưng đản bảo an toàn và cũng
giảm bớt được các khoản chi phí về bán hàng, quảng cáo, tiếp thị, quản lý…

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

9

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SƠN ĐỒNG
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng.
2.1.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán.
- Chứng từ sử dụng:
 Báo giá bán hàng
 Hợp đồng kinh tế
 Đơn đặt hàng
 Phiếu xuất kho
 Hóa đơn GTGT
 Giấy báo có của ngân hàng
 Phiếu thu
 Sổ tổng hợp doanh thu
 Sổ chi tiết bán hàng
 Sổ chi tiết phải thu khách hàng
 Sổ tổng hợp phải thu khách hàng
 Các chứng từ khác.
*Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

10


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

Khi hai bên đã ký kết hợp đồng hoặc công ty xác nhận đơn đặt hàng mà
khách hàng gửi tới. Kế toán tiến hành lập PXK thành 3 liên. Kế toán chuyển 2
liên phiếu xuất kho xuống kho để làm thủ tục xuất hàng hóa. Thủ kho xuất
hàng theo phiếu xuất kho, ghi số liệu thực xuất và ký vào 2 liên phiếu xuất
kho và chuyển hàng hóa cùng 1 liên của phiếu xuất cho người khách hàng.
Phiếu xuất kho còn lại thủ kho tiến hành ghi thẻ kho và chuyển cho kế tốn
bán hàng để nhập dữ liệu vào máy tính. Sau khi nhận phiếu xuất kho, cùng
với hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, kế toán thực hiện lập hóa đơn GTGT
thành 3 liên. Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 dùng
để nhập liệu và lưu hàng nội bộ.
Ví dụ 2.1:

Sau khi xem xét về giá cả và nhu cầu mua bán hàng hóa giữa hai bên
ngày 03/01/2016 Cơng ty TNHH Sơn Đồng và Công ty cổ phần đầu tư xây
dựng và phát triển cơng nghệ Thăng Long có ký kết hợp đồng số 052016 về
việc cung cấp hàng hóa theo phụ lục 01.

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

11

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

Biểu 1: Mẫu hóa đơn GTGT của cơng ty TNHH Sơn Đồng
TÊN CỤC THUẾ:................
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: 01AA/16P
Liên 1: Lưu
Số: 0000015
Ngày 5 tháng 1 năm 2016
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG
Mã số thuế: 0500573111
Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng , xã Tiên Phương , huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội .
Điện thoại:
Số tài khoản :
Họ tên người mua hàng: : Lê Văn Tới
Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ Thăng Long
Mã số thuế:
Địa chỉ: Thôn Phương Quan, Xã Vân Cơn, Huyện Hồi Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số tài khoản:
ST Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
T

tính
1
2
3
4
5
6=4x5
01 Xi măng bao Bút Sơn
Tấn
50
1,400,000
70,000,000
PCB 40

Cộng tiền hàng:
70,000,000
Thuế suất GTGT: 10%,
Tiền thuế GTGT: 7,000,000
Tổng cộng tiền thanh toán : 77,000,000
Số tiền viết bằng chữ: . Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

12


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc

Biểu 2: Mẫu giấy báo có của Cơng ty TNHH Sơn Đồng
Chi nhánh: VPBANK – CN Kinh Đô
Mã số thuế: 0100233583-038

Ngày 5/1/2016

GIẤY BÁO CÓ
Số tài khoản

: 42624258(4262433310)

Loại tiền tệ

: VNĐ

Loại tài khoản : Tiền gửi thanh toán

Số CIF khách hàng: 747368

Khách hàng

Số chứng từ

: CT TNHH SƠN ĐỒNG

: FT15C124

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của quý khách số tiền như sau:
Nội dung

Số tiền

CT CP DAU TU XAY DUNG VA PHAT
TRIEN CONG NGHE THANG LONG 77000000
thanh toan tien mua hang.
Số tiền bằng chữ: Bảy mươi triệu đồng chẵn./
Phiếu này được in tự động từ hệ thống ngân hàng lõi (core-banking) và khơng u cầu chữ ký từ phía
ngân hàng .

2.1.2. Quy trình ghi sổ kế tốn.
2.1.2.1. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .
Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu.

Hóa đơn
GTGT,
chứng từ
khác

Nhập
số liệu
vào
máy

tính.

Sổ chi tiết
doanh thu

Sổ tổng
hợp doanh
thu bán
hàng

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B

13