Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

LI M U

Trong nn kinh t th trng, li nhun va l mc tiờu va l ng
lc ca cỏc doanh nghip khi tin hnh sn xut kinh doanh. m bo cú
li nhun v phỏt trin khụng ngng thỡ trong chớnh sỏch qun lý ca cỏc
doanh nghip phi tỡm mi cỏch tit kim chi phớ trong ú cú chi phớ tin
lng.
Tin lng l chi phớ i vi doanh nghip nhng ng thi l thu
nhp chớnh ca ngi lao ng. Doanh nghip phi luụn tỡm cỏch m bo
mc thự lao tng xng vi kt qu lao ng ca ngi lao ng lm ng
lc thỳc y h nõng cao nng sut lao ng, mt khỏc cng phi phn u ti
thiu hoỏ chi phớ tin lng trong giỏ thnh, to th cnh tranh trờn th trng.
lm c iu ú thỡ t chc cụng tỏc hch toỏn tin lng l mt trong
nhng cụng c qun lý hu hiu ca doanh nghip. Vic cung cp chớnh xỏc
s liu v s lng lao ng, thi gian v kt qu lao ng cho phộp cỏc nh
qun tr cú th qun lý tt c chi phớ tin lng trong giỏ thnh sn phm.
Mi doanh nghip da vo ch tin lng do nh nc ban hnh
ỏp dng cho phự hp vi thc trng doanh nghip ca mỡnh. ú l cụng vic
khụng n gin.Nú ũi hi ngi cỏn b k toỏn phi luụn tỡm tũi luụn
hon thin hn cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng,
m bo cung cp thụng tin chớnh xỏc kp thi cho nh qun tr, ng thi l
ch da ỏng tin cy ca ngi lao ng.
Qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty C phn Vt T Nụng Nghip Ngh
An nhn thy vai trũ to ln ca cụng tỏc hch toỏn tin lng, c s giỳp
nhit tỡnh ca cỏc cụ chỳ Phũng Ti chớnh k toỏn v cụ giỏo hng dn
em ó chn ti: Hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo
lng ti Cty CP Vt T Nụng Nghip Ngh An lm bỏo cỏo thc tp ca
mỡnh vi mong mun hiu sõu hn v k toỏn tin lng trong doanh nghip.
_______________________________________________________________

Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

Ngo i l i m u v k t lun, báo cáo ca em gm 3 phn:
Phn 1: Khái quát chung về Cty CP Vật T Nông Nghiệp Nghệ An
Phn 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch
theo lng ti Cụng ty CP vt t nụng Nghip Ngh An .
Phn 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng
v cỏc khon trớch theo lng ti Cty CP Vt T Nụng Nghip Ngh An.
Do trỡnh lý lun v nm bt thc tin cũn hn ch nờn bi bỏo cỏo
khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c nhng ý kin ch
bo ca cỏc thy cụ bi bỏo cỏo ca em c hon thin hn.
Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Nguyn Th Kim Ngõn v tp th
cỏc cụ chỳ phũng k toỏn Cty CP Vt t Nụng Nghip Ngh An ó giỳp em
honh thnh bi bỏo cỏo ny .
Em xin chõn thnh cm n !
H Ni, ngy thỏng 6 nm 2008.
Sinh viờn
Nguyn Th Xuõn

_______________________________________________________________
Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

Ph n 1
Khái quát chung về Cty CP VT Nông Nghiệp Nghệ An
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Vật T Nông Nghiệp Nghệ An tiền thân là công ty T

liu sản xuất đợc thành lập ngày 01/06/1960. ngày 29/09/1992, Công ty đợc
thành lập lại theo nghị địng 388/CP, Quyết định số 1741 QĐ/UB của Uỷ ban
Nhân dân tỉnh Nghệ An. Giấy phép đăng ký kinh doanh số106.723 do trọng tài
kinh tế Nghệ an cấp ngày 10/10/1992. Giấy phép kinh doanh nhập khẩu số
215-1019 ngày 20 tháng 12 năm1993,do bộ Thơng Mại cấp.
Công Ty có trụ sở chính đặt tại 98- Nguyễn Trờng Tộ- Thành Phố
Vinh-Tỉnh Nghệ An.
Trong những năm đầu bớc vào hoạt động theo cơ chế thị trờng, do địa
bàn hoạt đông phân tán, cơ sở vật chất kể cả năng lực sản xuất và trình độ của
cán bộ công nhân viên cha đáp ứng theo nhu cầu của sản xuất nên công ty đã
gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại trong lĩnh vực kinh doanh. Tháng 5/1990
Công Ty là một trong số các đơn vị đợc chọn tiến hành thí điểm tách Tỉnh
Nghệ Tĩnh thành 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh với số vốn đựơc giao ban đầu là
gần 1050 triệu đồng, nhng phần lớn lại nằm trong nợ khó đòi, do đó công ty đã
gặp nhiều khó khăn trong hoạt đông kinh doanh..
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty Vật T Nông Nghiệp Nghê An là một doanh nghiệp đc chuyển
đổi từ 01/04/2005 thành công ty cổ phần. Sau khi cổ phần công ty đã thay đổi
và bổ sung nên nhiều ngành nghề kinh doanh mới:
-Sản xuất, kinh doanh các loại phân bón để dịch vụ cung ứng cho sản
xuất nông nghiệp.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại nông sản.
- Sản xuất, kinh doanh giống cây trồng.
- Sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi.
- Dịch vụ thuốc BVTV, thuốc thú y.
_______________________________________________________________
Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

- Đại lý xăng dầu.
- Kinh doanh khách sạn nhà hàng và dich vụ tổng hợp. .
- Kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Khai thác khoáng sản.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Hoạt động theo mô hình doanh nghiệp cổ phần buộc công ty phải đổi
mới tổ chức bộ máy cho phù hợp với điều kiện hoạt động để thực hiện tốt điều
lệ đã đợc đại hội cổ đông thành lập thông qua.
Xuất phát từ mục đích trên,công ty cổ phần vật t nông nghiệp Nghệ An
đã sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý một cách gọn nhẹ nhng đầy đủ đảm bảo cho
các bộ phận hoạt động một cách năng động hiệu quả. Để tổ chức lại bộ máy
theo quy mô hoạt động của doanh nghiệp cổ phần công ty đã quyết định sắp
xếp lại lao động trên cơ sở sắp xếp lại tổ chức bộ máy. Trớc hết là thực hiện ở
văn phòng công ty và khâu đột phá đầu tiên là thực hiện tiêu chuẩn hoá cán bộ.
Điều đó đợc thể hiện theo sơ đồ sau:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
4. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần Vật T Nông Nghiệp Nghệ
An
_______________________________________________________________
Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
4
Ban giám đốc
P.K toỏn- Ti v
P.Kinh doanhP.Tổ chức- HC
Nh mỏy SX
NPK Sao vng
Kho trung
chuyn

Trm VTNN
Huyn
i xe
vn ti
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

4.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty Vật T Nông Nghiệp Nghệ An
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty:
Để đáp ứng và phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,
đội ngũ kế toán của Công Ty đợc bố trí theo sơ đồ nh trên. Đội sản xuất (thi
công công trình) có một thông kê kế toán đội.Tai mỗi đội sản xuất chỉ bố trí
nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ phân loại,tập hợp và kiểm tra chứng
từ ban đầu.
- Kế toán trởng: là ngời giúp cho giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế
toán của công ty chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty, chịu sự kiểm
tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên.
- Kế toán tiền mặt và thanh toán: kiểm tra tính hợp pháp của các chứng
từ trớc khi lập phiếu thu, chi. Cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ
sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ.
- Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ hạch toán lao động, tính tiền lơng phải
trả cho cán bộ công nhân viên và các nghiệp vụ khác liên quan đến tiền lơng,
tiền thởng, trích và chi trả BHXH.
- Kế toán bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả: Hạch toán các khoản
chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và các khoản thu nhập khác. Xác định kết
quả từng loại hoạt động, phân tích hoạt động kinh tế về bán hàng, thu nhập và
phân phối kết quả.
_______________________________________________________________
Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
Kế toán trưởng
Kế

toán
tiền
mặt
và
thanh
toán
Kế
toán
tiền lư
ơng
Kế
toán
bán
hàng,
Kế
toán
thuế
và vật
tư
Thủ
quỹ
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

- Kế toán thuế và vật t: Có nhiệm vụ tính toán theo dõi các khoản thuế,
thanh toán với cơ quan thếu,lập báo cáo thuế. Theo dõi hạch toán NVL, CCDC
nhập xuất tồn trong kỳ và thanh toán phân bổ NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt thực hiện thu, chi theo lệnh toán nhu cầu
tồn quỹ, đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh khi số quỹ đối chiếu thực tế tồn
quỹ hàng ngày với kế toán thanh toán.

4.2. Đặc điểm công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật T Nông Nghiệp
Nghệ An
Công tác kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng để quản
lý, đIều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, hớng các hoạt động đó theo
những mục tiêu đã đợc đặt ra. Nói cách khác, kế toán là một công cụ quan trọng
để quản lý khoa học có hiệu quả toàn bộ các hoạt động kinh tế trong một công
ty.
Công tác kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy
trình hạch toán từ khâu lập nhật ký chứng từ báo cáo đến lập hệ thống báo cáo
kế toán.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với một
hệ thống sổ sách tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác kế toán của Công ty.Với
nội dung theo chế độ quy định đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành 1 cách thờng
xuyên và liên tục.Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống
chứng từ kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã đăng ký sử dụng hệ thống kế toán thống nhất của Bộ tài chính theo quyết
định 114/QĐ/TC/CĐ kế toán có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89. Niên độ kế toán
mà Công ty áp dụng hàng năm từ 1/1 đến31/12. Công ty tình thuế theo phơng pháp
khấu trừ. Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong
hạch toán hàng tồn kho.
Phần 2
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng
_______________________________________________________________
Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tr ờng Đại học KD và CN Hà Nội

và các khoản trích theo lơng tại công ty
Cổ phần vật t Nông Nghiệp Nghệ An.
I. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

1. Quỹ tiền lơng:
Quỹ tiền lơng của công ty CP VT Nông nghiệp nghệ An là toàn bộ số
tiền lơng tính theo toàn bộ số cán bộ công nhân viên của công ty do công ty trực
tiếp quản lý và chi trả lơng.
Về hoạch toán quỹ lơng của công ty đợc chia thành:
- Tiền lơng chính: Là số tiền trả cho ngời lao động trong thời gian làm
nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ
cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất.
- Tiền lơng phụ: là tiền lơng phải trả cho ngời lao động cho thời gian
không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh
tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa
vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng
sản xuất.
Việc phân chia quỹ lơng của doanh nghiệp thành tiền lơng chính và tiền
lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán phân bổ tiền lơng theo
đúng đối tợng và trong công tác phân tích chi phí tìên lơng trong giá thành sản
phẩm.
2. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ:
Là tổng số tiền trả cho ngời lao động trong thời gian ốm đau thai sản, tai
nạn lao động. Nội dung bao gồm:
- Trợ cấp công nhân viên khi ốm đau
- Trợ cấp công nhân viên khi thai sản
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn hay bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp công nhân viên mất sức lao động
_______________________________________________________________
Nguyễn Thị Xuân - 04D11145N Lớp 932
7