Quản lý nhân sự trường tiểu học Chấn Thị

LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG.......................5
I.1 GIỚI THIỆU:............................................................................................5
I.2 HIỆN TRẠNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA TRƯỜNG.........................5
I.2.1 Quản lí hồ sơ giáo viên: ............................................................................5
b. Cập nhật lịch công tác:..................................................................6
I.2.2 Quản lí lương:............................................................................................7
a. Cập nhật bảng chấm công: ............................................................7
b. Cập nhật danh sách nâng lương: ..................................................7
c. Cập nhật bảng thành tích: .............................................................8
d. Cập nhật bảng xếp loại: ................................................................8
I.3 MỘT SỐ HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TỪ
TRƯỚC ĐẾN NAY:.............................................................................................9
I.4 MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA ĐỀ
TÀI:......................................................................................................................10
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG...................................................10
II.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT ...........................................................................10
II.1.1 Mục đích:.................................................................................................10
II.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu(BLD):.................................................................12
II.1.3 Các tính chất của hệ thống:...................................................................14
II.2 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG.................................................15
II.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng :...............................................................15
II.2.2 Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng:..............................................15
a. Chức năng: Quản lý hồ sơ giáo viên ...........................................15
b.Chức năng: Quản lý lương............................................................16
c.Chức năng: Tìm kiếm....................................................................17
d. Chức năng: Báo cáo.....................................................................17
II.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu : ..........................................................................19
a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0):.............................19
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1):.....................................20
c. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1:......................22

d. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 2:.....................23
e. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3:......................25
f. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 4:.....................27
Chương III: PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU..........................................29
III.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỮ LIỆU..................................................29
III.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG QUẨN LÝ NHÂN SỰ
TRƯỜNG HỌC:.................................................................................................30
III.2.1 Kiểu thực thể 1: (Hồ sơ giáo viên);.....................................................30
III.2.2 Kiểu thực thể 2: Bảng lương (Bảng thanh toán tiền lương giáo viên)
..................................................................................................................31

III.2.3 Thực thể 3: Thành tích (bảng thành tích của giáo viên trong trường)
..................................................................................................................32
III.2.4 Thực thể 4: Chức vụ (chức vụ của giáo viên);....................................32
III.2.5 Thực thể 5: Bậc lương..........................................................................32
III.2.6 Thực thể 6: Bảng chấm công (Bảng chấm công của giáo viên trong
tháng);.....................................................................................................32
III.2.7 Thực thể 7: Danh sách nâng lương (Bảng danh sách nâng lương)..32
III.2.8 Thực thể 8: Phân lớp (Bảng phân công công tác cho mỗi giáo viên
trong năm học)........................................................................................33
III.2.9 Thực thể 9: User (Bảng lưu thông tin của người sử dụng);..............33
III.3 MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT..................................................34
III.3.1 Mô hình thực thể liên kết......................................................................34
III.3.2 Phân tích mối quan hệ giữa các bảng: ...............................................35
III.3.3 Mô tả chi tiết : ......................................................................................36
a. Bảng: HSGV (Bảng hồ sơ giáo viên)............................................36
b. Bảng: BangLuong (Bảng lương).................................................37
c. Bảng: ThanhTich (Bảng xếp loại thành tích)................................39
d. Bảng: ChucVu (Bảng chức vụ).....................................................39
e. Bảng: BangChamCong (Bảng chấm công)...................................39

f. Bảng: BacLuong (Bảng bậc lương)...............................................40
g. Bảng: PhanLop (Bảng phân lớp)...............................................40
h. Bảng: DSNangLuong (Bảng danh sách nâng lương) ................41
i. Bảng: USER (Bảng người sử dụng)............................................42
CHƯƠNG IV: CÔNG CỤ CÀI ĐẶT..........................................................43
IV.1 CÔNG CỤ LẬP TRÌNH......................................................................43
IV.1.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access:.........................................................43
IV.1.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic:.........................................................44
IV.2 Thiết kế MENU ....................................................................................46
IV.3 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH...............47
IV.3.1 Phân quyền người dùng........................................................................47
a. Người dùng là "Ban giám hiệu":..................................................47
b.Người dùng là "Admin":................................................................48
IV. 3.2 Một số Form chính:..............................................................................49
KẾT LUẬN 57
Tài liệu tham khảo.........................................................................................59
1. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.................................................59
2. Nhập môn cơ sở dữ liệu quan hệ.............................................................59
3. Tự học lập trình Visual Basic 6.0............................................................59
4. Visual Basic cho sinh viên và kỹ thuật viên khoa Công nghệ thông tin59
2

LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, lĩnh vực công nghệ thông tin đặc biệt là tin học phát
triển vô cùng mạnh mẽ. Những ứng dụng trong thực tế đã làm thay đổi
toàn bộ đời sống xã hội. Tin học cũng góp phần không nhỏ và là công cụ
đắc lực trong quá trình quản lý: Quản lý thư viện, quản lí vật tư, quản lí
bán hàng, quản lí khách sạn, …
Trong đó có quản lí nhân sự trường học là một trong những ứng
dụng cần thiết nhất giúp cho quá trình quản lí của nhà nước đơn giản

nhưng hiệu suất lao động lớn hơn rất nhiều. Hiện nay, quản lí nhân sự
trong trường học tuy chưa được sử dụng rộng rãi (do chưa có điều kiện
cơ sở vật chất kĩ thuật) nhưng trong tương lai không xa do những lợi ích,
thuận lợi mà nó mang lại, chương trình sẽ được sử dụng rộng rãi trong
thực tế.
Do đó, em chọn đề tài “Quản lý nhân sự trường tiểu học Chấn
Thịnh” làm đề tài thực tập của mình. Em nhận thấy đây cũng là một đề
tài hay, có ích. Nhờ sự khuyến khích, hướng dẫn nhiệt tình của cô Tống
Minh Ngọc, em đã khảo sát thực tế hiện trạng quản lý nhân sự của
trường và với lượng kiến thức trong những thời gian được đào tạo tại
trường, em hy vọng rằng đề tài này của em có thể góp một phần nhỏ
giúp cho công việc quản lý nhân sự của trường tiểu học Chấn Thịnh
trong thực tế được thuận lợi hơn.
Trong chương trình quản lý nhân sự trường học này, em đã sử
dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Access. Tuy nhiên, do thời gian có hạn nên chương trình không khỏi có
những thiếu sót, em rất mong nhận được những lời góp ý và chỉ bảo của
3

thầy cô và các bạn để chương trình được hoàn thiện hơn và qua đó em có
thể củng cố lại kiến thức của mình.
Để hoàn thành được chuyên đề thực tập này, ngoài sự cố gắng của
bản thân em còn có một phần không nhỏ là nhờ vào hướng dẫn nhiệt
tình của cô Tống Minh Ngọc và sự dạy bảo các thầy cô giáo trong suốt
quá trình em học tập tại trường.
Em xin chân thành cảm ơn cô Tống Minh Ngọc đã tận tình hướng dẫn
em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
4

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

I.1 GIỚI THIỆU:
Trường tiểu học Chấn Thịnh là trường tiểu học nằm ở miền núi
phía Tây Bắc, thuộc của tỉnh Yên Bái.
Trường được thành lập từ năm 1981 với tổng số giáo viên là 31 và
750 học sinh.
Nhiệm vụ của từng phòng ban:
 Phòng ban giám hiệu :
+ Hiệu trưởng : là người có quyền cao nhất quản lý chung
hoạt động của trường.
+ Hiệu phó gồm có:
Hiệu phó phụ trách về chuyên môn (quản lý hồ sơ, phân lớp, phân công
lao động,…).
 Phòng hành chính :
+ Kế toán : có nhiệm vụ quản lý lương (tính lương hàng tháng
cho cán bộ giáo viên và lưu trữ lương các tháng, đi nhận lương ở phòng
giáo dục, phát lương cho giáo viên vào cuối tháng, …)
I.2 HIỆN TRẠNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA TRƯỜNG
I.2.1 Quản lí hồ sơ giáo viên:
a. Cập nhật hồ sơ giáo viên:
Hồ sơ giáo viên được lưu trong kho lưu trữ tài liệu của trường và
chỉ có ban giám hiệu mới có quyền cập nhật thông tin cán bộ công nhân
viên khi có sự thay đổi như: Thêm thông tin khi cán bộ giáo viên mới có
5

quyết định công tác của sở giáo dục chuyển về trường, xóa thông tin khi
giáo viên chuyển công tác, sửa thông tin khi có sự thay đổi hoặc nhầm
lẫn,...
Cán bộ giáo viên và kế toán cung cấp các thông tin về lý lịch của
bản thân cho ban giám hiệu. Cán bộ giáo viên và kế toán chỉ có quyền
xem thông tin về hồ sơ cán bộ giáo viên mà không có quyền thay đổi

hoặc cập nhật, khi có sự sai sót nào đó thì phải kịp thời thông báo lại cho
ban giám hiệu để chỉnh sửa lại thông tin cho chính xác.
b. Cập nhật lịch công tác:
Vì đây là trường tiểu học nên cán bộ giáo viên nhận được phân
công dạy lớp nào thì sẽ có trách nhiệm dạy tất cả các môn học của lớp
đó. Đầu năm học ban giám hiệu lại lên lịch phân công cho giáo viên dạy
trong năm học đó, cụ thể giáo viên đó dạy khối, lớp nào. Lịch công tác
được ban giám hiệu cập nhật theo ngày, tháng, kỳ học, năm học do có
nhiều thay đổi: lịch bố trí dạy thêm giờ của giáo viên do bồi dưỡng học
sinh giỏi, dạy thay do giáo viên nghỉ ốm hoặc nghỉ phép, lịch họp hội
đồng,...
Lịch công tác chỉ ban giám hiệu mới có quyền cập nhật, thay đổi.
Giáo viên và kế toán chỉ được xem lịch công tác để thực hiện theo quyết
định công tác đó mà không có quyền thay đổi, cập nhật.
6

I.2.2 Quản lí lương:
a. Cập nhật bảng chấm công:
Bảng chấm công là sự theo dõi của ban giám hiệu về những buổi dạy
thêm giờ của giáo viên và lấy đó làm cơ sở để kế toán cập nhật lương
cán bộ giáo viên được lĩnh thêm lương dạy thêm giờ trong tháng.
Giáo viên và kế toán chỉ được xem không có quyền thay đổi cập
nhật.
b. Cập nhật danh sách nâng lương:
Danh sách nâng lương được cập nhật dựa vào danh sách cán bộ giáo
viên được nâng lương trong tháng trong bản quyết định nâng lương của
phòng giáo dục. Kế toán lấy đó làm cơ sở để tính lương giáo viên theo
bậc và hệ số mới cập nhật.
Ban giám hiệu và giáo viên chỉ được xem mà không có quyền cập
nhật, thay đổi.

Cập nhật bảng lương tháng:
CÁCH TÍNH LƯƠNG
Lương cơ bản = (hệ số lương + hệ số khu vực +hệ số chức vụ)*290000
Ưu đãi = (hệ số lương + hệ số chức vụ) * 290000 * 70%
Lương thực lĩnh = lương cơ bản + ưu đãi – (BHXH + BHYT + tạm ứng)
+ Lương dạy thêm giờ + Thưởng
BHXH = 5% * lương cơ bản
BHYT = 1% * lương cơ bản
Hệ số lương hai năm tăng một lần: 0,17
Hệ số ban đầu là: 1,74
7

Hệ số lương = 1,74 + số năm công tác * 0,17/2
Tiền dạy thêm giờ = Số buổi * (Lương cơ bản/ 24)
Thưởng = Tiền thưởng theo xếp loại và tiền thưởng do các thành tích
khác:
Giáo viên xếp loại A: 100000
Giáo viên xếp loại B: 70000
Giáo viên xếp loại C: 50000
Giáo viên xếp loại D: 30000
Chỉ kế toán mới được phép cập nhật, thay đổi, tính lương theo
những số liệu và cách tính theo quy định.
Ban giám hiệu và giáo viên chỉ được xem mà không có quyền cập
nhật, thay đổi dữ liệu.
c. Cập nhật bảng thành tích:
Bảng thành tích được ban giám hiệu cập nhật sau mỗi kì học. Đó
là những thành tích mà giáo viên đạt được trong quá trình công tác như :
đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi, đạt kết quả tốt trong công tác bồi
dưỡng học sinh giỏi,...Mỗi thành tích đó có mức thưởng tương ứng, do
phòng giáo dục quy định.

Giáo viên và kế toán chỉ được phép xem thông tin mà không có
quyền cập nhật, thay đổi thông tin.
d. Cập nhật bảng xếp loại:
Bảng xếp loại đó là kết quả bình bầu của cả hội đồng nhà trường
vào cuối kì. Với mỗi mức xếp loại thì có mức thưởng tương ứng. Ban
8

giám hiệu cập nhật bảng xếp loại, kế toán và giáo viên chỉ được xem mà
không có quyền thay đổi thông tin.
Tuy nhiên, từ trước tới nay các công việc quản lí hành chính, quản
lí nhân sự, tính điểm vẫn mang tính chất thủ công, tốn nhiều thời gian và
công sức mà hiệu quả lại không cao. Ví dụ: Để tính lương hàng tháng,
người kế toán phải tính toán một cách thủ công nên không tránh khỏi
những sai sót, nhầm lẫn. Khi muốn sửa thì phải thay làm lại bảng nhân
sự mới. Khi cần xem thông tin về một giáo viên thì việc tìm kiếm hồ sơ
mất rất nhiều thời gian,...
Do những bất cập như vậy nên vấn đề ứng dụng tin học vào quản
lí nhân sự, quản lí lương của cán bộ giáo viên là một điều tất yếu và hết
sức cần thiết.
I.3 MỘT SỐ HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TỪ
TRƯỚC ĐẾN NAY:
Hệ thống quản lí nhân sự của trường tuy không lớn lắm song mất
rất nhiều thời gian, công sức do tính toán lương thủ công và có thể nhầm
lẫn. Hồ sơ giáo viên được lưu trữ trong tủ hồ sơ dữ liệu nhưng có thể bị
ảnh hưởng bởi tác động của khách quan như: mối mọt, khí hậu,...
Mỗi tháng ban giám hiệu phải cập nhật lại thông tin cho cán bộ
giáo viên do có nhiều thay đổi.
Khó khăn khi muốn thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu.
Khó khăn cho cán bộ giáo viên khi muốn xem thông tin hồ sơ giáo viên
của mình.

9

I.4 MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA
ĐỀ TÀI:
Từ những khảo sát và đánh giá hạn chế của hệ thống quản lí nhân
sự của trường, ta có thể đưa ra những biện pháp khắc phục nhằm đưa tin
học được ứng dụng trong thực tế, nhằm giúp cán bộ quản lí hoàn thành
việc quản lí nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác.
Giúp cho cán bộ quản lý không còn vất vả, hiệu suất lao động cao
hơn rất nhiều.
Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác.
Sửa dữ liệu thuận tiện.
Mọi việc cập nhật, tìm kiếm, …đều được thực hiện nhanh, chính
xác, tiết kiệm thời gian.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
II.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
II.1.1 Mục đích:
Hệ thống thông tin nào cũng có một đời sống và trải qua một số
giai đoạn nhất định. Các giai đoạn chính thường là: tìm hiểu nhu cầu,
phân tích, thiết kế, cài đặt, khai thác và bảo dưỡng. Hệ thống quản lý
nhân sự cũng nằm trong quy luật đó.
10

Giai đoạn tìm hiểu nhu cầu là nhằm làm rõ hệ thống quản lý nhân
sự sẽ được lập ra phải đáp ứng các nhu cầu quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý
lương, và đưa ra các bản báo cáo thống kê của người sử dụng. Xác định
đối tượng sử dụng là ban giám hiệu, kế toán, giáo viên và những nhu cầu
gì của từng đối tượng người sử dụng.
Giai đoạn phân tích là nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết hệ
thống, cho thấy là hệ thống quản lý nhân sự trường học phải thực hiện

những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu
trúc ra sao.Để xác định được yêu cầu của công việc thì ta phải phân tích
sơ đồ luồng dữ liệu, nêu ra một mô hình về hệ thống thông qua các quá
trình và chức năng khác nhau.
Qua phân tích ở trên thì toàn bộ hoạt động của hệ thống có thể
chia làm hai phần: Luồng thông tin vào và luồng thông tin ra.
 Luồng thông tin vào của hệ thống bao gồm:
 Nhập thông tin hồ sơ giáo viên
 Nhập thông tin về lương
 Nhập thông tin về lịch công tác
 Nhập danh sách nâng lương
 Nhập bảng phân lớp
 Luồng thông tin ra của hệ thống:
Là các dữ liệu được trả lại sau khi người sử dụng nhập các yêu cầu
tìm kiếm cần thiết.
Giai đoạn thiết kế là nhằm đưa ra các quyết định về cài đặt hệ
thống, để sao cho hệ thống thỏa mãn được các yêu cầu mà giai đoạn
11

phân tích đã đưa ra, đồng thời lại thích ứng với các điều kiện ràng buộc
trong thực tế.
Giai doạn cài đặt bao gồm hai công việc chính là lập trình và kiểm định.
Giai đoạn khai thác và bảo dưỡng là giai đoạn đưa hệ thống vào sử dụng
đồng thời thực hiện các chỉnh sửa, khi phát hiện thấy hệ thống còn có
chỗ chưa thích hợp.
Do đó để có một hệ thống có chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu
của người dùng thì việc phân tích kỹ hệ thống là điều hết sức cần thiết.
Để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự của trường tiểu học thì
ta phải phân tích kỹ hiện trạng quản lý của hệ thống.
II.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu(BLD):

Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) là một loại biểu đồ nhằm mục đích
diễn tả một quá trình xử lý thông tin với các yêu cầu sau:
Sự diễn tả là ở mức logic, nghĩa là nhằm trả lời câu hỏi "Làm gì?",
mà bỏ qua câu hỏi "Làm như thế nào?".
Chỉ rõ các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử
lý cần mô tả.
Chỉ rõ các thông tin được chuyển giao giữa các chức năng đó và
qua đó phần nào thấy được trình tự thực hiện của chúng.
Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu
 Các chức năng xử lý:
Một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu (thay đổi giá trị, cấu
trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một số dữ liệu đã cho tạo ra một dữ
liệu mới), chức năng xử lý được biểu diễn bằng hình tròn hay hình ô
van, bên trong có ghi tên nhãn.
12

 Luồng dữ liệu:
Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin vào hay ra một
chức năng nào đó. Một luông dữ liệu được vẽ trong một biể đồ luồng
dưới dạng một mũi tên, trên đó có viết tên của luồng dữ liệu.
 Kho dữ liệu:
Một kho dữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) được lưu lại, để
có thể được truy nhập nhiều lần về sau. Một kho dữ liệu được vẽ trong
một biểu đồ luồng dưới dạng hai đoạn thẳng nằm ngang, kẹp giữa tên
của kho dữ liệu.
 Tác nhân trong:
Tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống, được
mô tả ở một trang khác của mô hình, nhưng có trao đổi thông tin với các
phần tử thuộc trang hiện tại của mô hình. Tác nhân trong được biểu diễn
bằng hình chữ nhật hở một phía và bên trong có ghi tên nhãn

Quản lý hồ sơ
Quản lý nhân
sự
13
Bảng lương
Hồ sơ giáo viên

 Tác nhân ngoài:
Tác nhân ngoài là một thực thể ngoài hệ thống, có trao đổi thông tin
với hệ thống.
II.1.3 Các tính chất của hệ thống:
Hệ thống tạo ra những đặc trưng chung để thể hiện một số nhiệm
vụ nhằm đạt được mục đích nào đó mà từng thành phần đơn lẻ của nó
không thể được.
Thông thường một hệ thống bao giờ cũng là một hệ thống con của
một hệ thống lớn và chính nó cũng bao gồm một hệ thống con.
Phạm vi và quy mô của hệ thống được xác định theo một thể thống
nhất.
Giữa các thành phần của hệ thống có thể sắp xếp theo một quan hệ nào
đó.
14
Giáo viên
Quản lý nhân sự trường tiểu học Chấn Thịnh
Tìm kiếm dữ liệu
Tìm kiếm
theo hồ sơ
giáo viên
Tìm kiếm
theo bảng
lương

Quản lý hồ sơ
Cập nhật
bảng xếp
Cập nhật
lịch công
Cập nhật
hồ sơ giáo
Quản lý lương
Cập nhật
bảng chấm
công
Cập nhật
bảng thành
tích
Cập nhật
danh sách
Cập nhật
bảng
Báo cáo
Báo cáo
bảng
Báo cáo
bảng
lương
Báo cáo
hồ sơ
giáo viên
Báo cáo
lịch
công tác

QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Tìm kiếm dữ liệu
Tìm kiếm theo
hồ sơ giáo viên
Tìm kiếm theo
bảng lương
Quản lý hồ sơ
Cập nhật bảng
xếp loại
Cập nhật lịch
công tác
Cập nhật hồ sơ
giáo viên
Quản lý lương
Cập nhật bảng
chấm công
Cập nhật bảng
thành tích
Cập nhật danh
sách nâng lương
Cập nhật bảng
lương
Báo cáo
Báo cáo bảng
thành tích
Báo cáo bảng
lương tháng
Báo cáo hồ sơ
giáo viên
Báo cáo lịch

công tác

II.2 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
II.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng :
II.2.2 Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng:
a. Chức năng: Quản lý hồ sơ giáo viên
Đây là chức năng do ban giám hiệu dùng để quản lý toàn bộ những
vấn đề liên quan đến hồ sơ giáo viên, bao gồm:
15

 Cập nhật hồ sơ giáo viên: thêm mới hồ sơ giáo viên khi có một
giáo viên mới có quyết định công tác tại trường, sửa thông tin hồ
sơ giáo viên khi có sai sót, lưu thông tin giáo viên,...
 Cập nhật lịch công tác: do ban giám hiệu cập nhật những thông tin
về việc phân lớp cho cán bộ giáo viên và cập nhật những công việc
cần thực hiện trong thời gian gần nhất.
 Cập nhật bảng xếp loại: là việc ban giám hiệu cập nhật xếp loại
cho cán bộ giáo viên vào cuối kỳ học.
b.Chức năng: Quản lý lương
 Cập nhật bảng chấm công: là công việc mà ban giám hiệu cập nhật
sau khi phân công công tác đột xuất cho cán bộ giáo viên: dạy
thêm giờ, dạy thay, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi,... Từ đó, kế toán
lấy đó làm cơ sở để tính tiền lương thu nhập thêm cho cán bộ giáo
viên.
 Cập nhật danh sách nâng lương: khi có quyết định nâng lương thì
người kế toán phải cập nhật danh sách những cán bộ giáo viên
được nâng lương trong tháng.
 Cập nhật bảng thành tích: là công việc mà ban giám hiệu cập nhật
những thành tích của cán bộ giáo viên trong năm học như: giáo
viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi các cấp, giáo viên đạt danh

hiệu chiến sĩ thi đua, các thành tích đã đạt được của trường,...
 Cập nhật bảng lương: là công tác mà kế toán phải có nhiệm vụ
hoàn thành, bao gồm các công tác như: tính lương cho cán bộ giáo
viên trong tháng, kế toán có trách nhiệm thực hiện việc phát lương
cho cán bộ giáo viên vào cuối tháng.
16

c.Chức năng: Tìm kiếm
Chức năng này giúp cho ban giám hiệu, kế toán, giáo viên có thể
tìm được những thông tin cần thiết sau khi đã nhập điều kiện tìm kiếm,
bao gồm:
 Tìm kiếm theo hồ sơ giáo viên: tìm kiếm những vấn đề liên quan
đến hồ sơ giáo viên:
Tìm kiếm theo tên giáo viên
Tìm kiếm theo mã giáo viên
Tìm kiếm theo năm sinh
Tìm kiếm theo danh sách Đảng viên
Tìm kiếm theo trình độ
Tìm kiếm theo giới tính
Tìm kiếm theo dân tộc
 Tìm kiếm theo bảng lương: tìm kiếm những vấn đề liên quan đến
lương của cán bộ giáo viên.
Tìm kiếm theo tên giáo viên
Tìm kiếm theo bậc lương
Tìm kiếm theo tổng lương
Tìm kiếm theo lương còn lại
Tìm kiếm lương theo tháng
Tìm kiếm lương theo năm
Tìm kiếm theo danh sách ký nhận lương
d. Chức năng: Báo cáo

Chức năng này thực hiện việc in ra các bản báo cáo về hồ sơ giáo
viên, về lương, về thành tích, về lịch công tác.
17

18

II.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu :
a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0):
Giải thích:
Trong Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0)gồm có 1 chức
năng xử lý là quản lý nhân sự, các luồng dữ liệu truyền dẫn thông tin vào
ra như tác nhân ban giám hiệu có luồng dữ liệu ra là thông tin lịch công
tác đến chức năng quản lý và luồng dữ liệu vào là thông tin giáo viên từ
chức năng quản lý đến tác nhân giáo viên.
19
Tính lương
Lương được lưu trữ
Thông tin về lương
lịch công tác
Lịch công tác, chấm công
Thông tin giáo viên
Quản lí nhân
sự
Kế toán
Giáo viên
Ban giám hiệu
Hồ sơ giáo viên

b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1):
20

Thông tin tìm kiếm
Giáo viên
Quản lý
hồ sơ giáo
viên
Tìm
kiếm dữ
liệu
Kế toán
Ban giám hiệu
Thông tin lương mới
Hồ sơ
Thông tin hồ sơ giáo v iên, thành tích,
danh sách nâng lương, bảng lương tháng
Báo cáo
Bảng thành tích
Hồ sơ
Bảng lương
Hồ sơ mới
Bảng lương
Bảng chấm
công
Danh sách
nâng lương
Quản lý
lương
Yêu cầu cần tìm kiếm
Thông tin trả lời
Thông tin tìm kiếm
Bảng phân lớp

Thông tin đã lưu trữ
Bảng lương
Thông tin trả lời
Thông tin trả lời
Bảng thành tích
Bảng chấm công
Danh sách
nâng lương
Bảng phân
lớp

Giải thích:
Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh gồm có 4 chức năng các
kho dữ liệu và các luồng thông tin vào ra
Chức năng quản lý hồ sơ giáo viên có luồng dữ liệu vào chứa
thông tin về hồ sơ mới từ tác nhân ban giám hiệu.
Chức năng tìm tiếm dữ liệu có luồng dữ liệu vào mang thông tin
yêu cầu tìm kiếm và thông tin tìm kiếm từ ban giám hiệu, kế toán
và giáo viên, luồng dữ liệu ra chứa thông tin trả lời từ chức năng
tìm kiếm dữ liệu đến tác nhân ban giám hiệu, kế toán và giáo viên.
Chức năng quản lý lương có luồng dữ liệu vào mang thông tin
lương mới tới từ kế toán, ngoài ra chức năng còn lấy thông tin vào
từ các kho dữ liệu như bảng lương, bảng thành tích, danh sách
nâng lương.
Chức năng báo cáo có luồng dữ liệu ra mang thông tin đã lưu trữ
đến kế toán và hồ sơ giáo viên, thành tích, danh sách nâng lương,
bảng lương tháng đến giáo viên và các luồng dữ liệu vào từ các
kho dữ liệu bảng lương, hồ sơ, bảng phân lớp…
21

c. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1:
Giải thích:
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1 gồm có 3 chức
năng đó là cập nhật hồ sơ giáo viên, cập nhật bảng phân lớp, cập nhật
bảng thành tích , các luồng dữ liệu vào ra, các kho lưu trữ dữ liệu
Chức năng cập nhật hồ sơ giáo viên, cập nhật bảng phân lớp và
cập nhật lịch công tác có luồng dữ liệu vào mang thông tin hồ sơ
22
Quyết định phân lớp
Cập nhật
lịch công tác
Cập nhật
hồ sơ
giáo viên
Cập nhật
bảng phân
lớp
Ban giám hiệu
Bảng phân lớp
Lịch công
tác
Hồ sơ

giáo viên,thông tin quyết định phân lớp và thông tin lịch công tác
từ ban giám hiệu đến và luồng dữ liệu ra chứa thông tin về hồ sơ
giáo viên, thông tin quyết định phân lớp, thông tin lịch công tác từ
các chức năng nói trên đến tác nhân ban giám hiệu.
d. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 2:
Giải thích:
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 2 gồm có 4 chức

năng các luồng dữ liệu vào ra và kho dữ liệu
23
Cập nhật
bảng lương
Cập nhật
danh sách
nâng lương
Kế toán
Bảng lương
Quyết định
nâng lương
Tính lương
Danh sách nâng lương
Cập nhật
bảng chấm
công
Cập nhật
bảng thành
tích
Ban giám hiệu
Bảng thành tích
Thông tin thành tích
Thông tin bảng chấm công
Bảng chấm công

 Chức năng cập nhật bảng chấm công có luồng dữ liệu vào mang
thông tin bảng chấm công đến từ tác nhân ban giám hiệu, ngược
lại từ chức năng này có luồng dữ liệu ra mang ra thông tin về bảng
chấm công đến ban giám hiệu.
 Chức năng cập nhật bảng thành tích có luồng dữ liệu vào từ ban

giám hiệu và từ cập nhật bảng thành tích cũng luồng dữ liệu ra
đến ban giám hiệu mang thông tin thành tích.
 Chức năng cập nhật bảng lương có luồng dữ liệu vào từ kế toán
mang thông tin tính lương và luồng dữ liệu ra từ cập nhật bảng
lương đến kế toán
 Chức năng cập nhật danh sách nâng lương có luồng dữ liệu vào từ
tác nhân kế toán và luồng dữ liệu ra từ chức năng này đến kế toán
phản ánh thông tin về danh sách nâng lương
24

e. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3:
Giải thích:
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 3 gồm có 2 chức
năng là tìm kiếm theo hồ sơ giáo viên và tìm kiếm theo bảng lương các
luồng dữ liệu vào ra và các kho dùng để lưu trữ thông tin.
Thông tin cần tìm kiếm
T
h
ô
n
g

t
i
n

c
ầ
n

t
ì
m

25
Thông tin trả lời
Thông tin trả lời
Điều kiện tìm kiếm
Thông tin trả lời
Thông tin trả lời
Điều kiện tìm kiếm
Điều kiện tìm kiếm
Điều kiện tìm kiếm
Tìm kiếm
theo bảng
lương
Tìm kiếm
theo hồ sơ
giáo viên
Ban giám hiệu
Kế toán
Giáo viên
Hồ sơ
Bảng lương
Thông tin tìm kiếm
Thông tin trả lời
Thông tin tìm kiếm
Thông tin trả lời