Luận văn: Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoácủa Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ doc

1


Luận văn
Những giải pháp hoàn
thiện hoạt động nhập khẩu
hàng hoácủa Công ty ứng
Dụng và Phát Triển
Công Nghệ

2
LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu vô cùng quan trọng trong hoạt
động thương mại của bất kỳ quốc gia nào trên thế giới. Không một quốc gia
nào muốn tồn tại và phát triển độc lập được mà giữa các quốc gia luôn có
các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau trong hoạt động phát triển kinh tế, mà
hoạt động xuất nhập khẩu là một trong số đó. Thông qua hoạt động xuất
nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá các quốc gia có thể khai thác được các
lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu nhập cho
đất nước,chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao
động. Chính vì thế mà việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị,
vật tư hàng hoá là một việc rất cần thiết trong bối cảnh hiện nay.
Mục đích của việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị, vật
tư hàng hoá được đề cập trong đề tài này là nghiên cứu các hoạt động kinh
doanh nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá của Công ty ứng Dụng và Phát
Triển Công Nghệ nhằm đưa ra một số giải pháp hoàn thiện các hoạt động
này trong thời gian tới.
Em đã chọn đề tài: “Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập
khẩu hàng hoácủa Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ” làm

chuyên đề thực tập tốt nhiệp của mình. Bằng phương pháp phân tích,
phương pháp so sánh, phương pháp thống kê…em đã mạnh dạn đưa ra nội
dung của chuyên đề như sau:
Chương I: Vai trò, nội dung, hình thức và những nhân tố ảnh hưởng
đến hoạt động nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá.
Chương II: Phân tích thực trạng nhập khẩu thiết bị, vật tư, hàng hoá
củ Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ.
Chương III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu
thiết bị, vật tư, hàng hoá của Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ.


3

4
CHƯƠNG I: VAI TRÒ, NỘI DUNG, HÌNH THỨC VÀ NHỮNG
NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ, VẬT TƯ HÀNG HOÁ.
I. VAI TRÒ VÀ CÁC HÌNH THỨC NHẬP KHẨU THIẾT BỊ, VẬT TƯ
HÀNG HOÁ.
1. Khái niệm thiết bị, vật tư hàng hoá.
Thiết bị, vật tư hàng hoá là toàn bộ hệ thống máy móc, các nghuyên vật
liệu còn ở dạng thô hoặc đã qua chế biến cần được tiếp tục gia công hoặc
đưa vào sử dụng ở các lĩnh vực khác nhau. Thiết bị, vật tư hàng hoá bao
gồm máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, nguyên vật liệu, phụ
tùng có thể gọi chung là hàng hoá.
Nhập khẩu hàng hoá là mua hàng hoá và dịch vụ từ một hay nhiếu quốc gia
khác nhau trên cơ sở tiền tệ làm phương thức thanh toán, dựa trên nguyên
tắc ngang giá.Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc đối
với cả hai quốc gia. Hoạt động nhập khẩu hàng hoá diễn ra trên mọi lĩnh
vực từ hàng hoá tiêu dùng đến vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị vật tư và

cả công nghệ kỹ thuật cao. Tất cả các hoạt động trao đổi này đều nhằm mục
đích đem lại lợi ích cho các quốc gia.
1.1. Vai trò hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế quốc
dân.
Hoạt động nhập khẩu hàng hoá của một quốc gia được thực hiện bởi
các đơn vị kinh tế của các quốc gia đó mà phần lớn là thông qua các doanh
nghiệp ngoại thương. Do vậy thực chất hoạt động nhập khẩu hàng hoá của
quốc gia là hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp.
Hoạt động nhập khẩu không chỉ có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế
quốc dân mà còn đối với cả bản thân doanh nghiệp tham gia.
1.2. Đối với nể kinh tế quốc dân.
Hoạt động nhập khẩu là nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là
hoạt động đầu tiên trong hoạt động thương mại quốc tế. Nó có vai trò đặc

5
biệt quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của mỗi quốc gia cũng
như trên toàn thế giới. Nó là một nhân tố quan trọng để thúc đẩy sự tăng
trưởng và phát triển kinh tế quốc gia.
Thứ nhất: nhập khẩu tạo ra những sự thay đổi lớn về khoa học, kỹ
thuật, công nghệ, làm giảm giá thành vật tư hàng hoáphục vụ công nghiệp
hoá- hiện đại hoá đất nước.
Thứ hai: Thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế. Dưới tác
động của hoạt động nhập khẩu cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã
và đang thay đổi mạnh mẽ dẫn đến cơ cấu kinh tế của quốc gia cũng thay
đổi (chuyển từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ).
Thứ ba: nhập khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn
việc làm, cải thiện đời sống nhân dân. Đối với việc giải quyết cộng ăn việc
làm, nhập khẩu thu hút hàng triệu lao động thông qua việc gia công lắp ráp,
sản xuất bao bì và bảo quản, tạo thu nhập ổn định cho người lao động.
Thứ tư: nhập khẩu là cơ sở để mở rộngvà thúc đẩy các mối quan hệ

kinh tế đối ngoại. Hoạt động nhập khẩu là hoạt động cơ bản, là hình thức
ban đầu của kinh tế đối ngoại, từ đó thúc đẩy mối quan hệ khác như du lịch
quốc tế, tín dụng quốc tế… phát triển theo.
1.3. Đối với doanh nghiệp
Hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp có vai trò quan trọng đối với
bản thân doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế.
Thứ nhất: thông qua nhập khẩu các doanh nghiệp trong nước có
điều kiện tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả và
chất lượng….Những nhân tố này đòi hỏi các doanh nghiệp hình thành một
cơ cấu sản xuất phù hợp với thị trường.
Thứ hai: sản xuất trong khâu lưu thông tiếp tục làm tăng thêm giá trị
hàng hoá, đã thu hút được nhiều lao động tạo ra thu nhập ổn định, vừa đáp
ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân dân vừa thu được lợi nhuận.

6
Thứ ba: nhập khẩu cũng góp phần cho doanh nghiệp mở rộng thị
trường, mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các bạn hàngtrong và ngoài
nước trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Do đó giúp doanh nghiệp tăng doanh
số và lợi nhuận, đồng thời giảm được rủi ro mất mát trong hoạt động kinh
doanh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Thứ tư: nhập khẩu khuyến khích phát triển các mạng lưới kinh
doanh của doanh nghiệp cũng như hoạt động đầu tư, nghiên cứu , hoạt
động sản xuất Marketing cũng như sự phân phối và mở rộng kinh doanh.
Như vậy, hoạt động nhập khẩu hàng hoá có vai trò quan trọng và có tác
động tích cực với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như sự
phát triển kinh tế của quốc gia.
2. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu hiện nay.
2.1. Hoạt động nhập khẩu trực tiếp.
Hình thức này các doanh nghiệp nhập khẩu thuộc các tỉnh, thành phố
đặc khu có điều kiện thuận lợi về địa lý, khả năng tài chính, nhiều kinh

nghiệm trong buôn bán với nước ngoài được Nhà nước, bộ thương mại cấp
giấy phép cho trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với nước ngoài
trong khuôn khổ pháp luật quy định.
2.2. Hoạt động nhập khẩu uỷ thác
Hoạt động nhập khẩu uỷ thác là hình thức các đơn vị kinh tế địa
phương hoặc trung ương có ngoại tệ nhưng không có điều kiện nhập khẩu
trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp trung ương hoặc địa phương nhập
khẩu hộ. Với hình thức này các đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu là đơn vị
được tính doanh số còn đơn vị làm đại lý chỉ được hưởng phí uỷ thác theo
thoả thuận giữa hai bên.
Hình thức nhập khẩu này có ưu điwmr là dễ thực hiện, độ rủi ro thấp,
doanh nghiệp ngoại thương không phải là người chịu trách nhiệm cuối
cùng về hàng hoá và cũng không phải tự bỏ vốn ra để mua hàng. Tuy nhên

7
phí uỷ thác mà doanh nghiệp nhận được thường nhỏ và được thanh toán
nhanh.
Doanh nghiệp ngoại thương có thể thực thiện hình thức nhập khẩu uỷ thác
theo các bước sau.
Ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đối với các đơn vị nước ngoài,
có hàng hoá xuất khẩu.
Ký hợp đồng nhập khẩu từ khách hàng nước ngoài sau đó tiến hàng
giao hàng và thực hiện thanh toán tiền hàng.
Nhận phí uỷ thác từ đơn vị uỷ thác.
Trong thực tế doanh nghiệp ngoại thương cũng có thể ký kết hợp
đồng nhập khẩu hàng hoá với nước ngoấiu đó tiến hành ký kết hợp đồng uỷ
thác nhập khẩu với các đơn vị có hàng. Hình thức xuất khẩu uỷ thác có thể
áp dụng khi doanh nghiệp thiếu hàng cho khách hàng và các đơn vị cung
cấp không muốn bán hàng cho doanh nghiệp mà họ chỉ muốn làm vai trò
trung gian.

2.3. Hoạt động nhập khẩu theo hình thức đối lưu
Theo hình thức này, mục đích của hoạt động nhập khẩu không phải
xuất đồng nội tệ mà thu về một lượng hàng hoá khác tương ứng với giá trị
của hàng xuất khẩu. Doanh nghiệp ngoại thương có thể sử dụng hình thức
nhập khẩu này để xuất khẩu các loại hàng hoá mà thị trường trong nước
đang thừa cung hoặc mặt hàng có lợi thế sản xuất.
2.4. Một số hoạt động nhập khẩu khác
Theo nghị định số 33/CP của chính phủ ngày 14/04/1994 về quản lý
Nhà nước với hoạt động xuất nhập khẩu có quy định các hình thức dưới
đây.
3.4.1.Tạm nhập tái xuất
Tạm nhập tái xuất được hiểu là việc mua hàng hoá của một nước để
bán cho một nước khác (nước thứ ba) trên cơ sở hợp đồng mua bán ngoại

8
thương có làm các thủ tục nhập khẩu rồi lại làm thủ tục xuất khẩu thông
qua gia công chế biến.
Đối với những hàng hoá nhập khẩu nhằm mục đích sử dụng trong
nước nhưng một thời gian sau,vì lý do nào đó nó không được sử dụng nữa
mà được xuất ra nước ngoài thì không được coi là hàng hoá kinh doanh
theo hình thức tam nhập tái xuất. Thời gian hàng hoá kinh doanh theo hình
thức tạm nhập tái xuất được lưu chuyển ở Việt Nam là 60 ngày.
3.4.2. Chuyển khẩu hàng hoá
Chuyển khẩu hàng hoá là việc mua hàng hoá từ một nước (nước xuất
khẩu) để bán cho một nước khác (nước nhập khẩu) nhưng không làm thủ
tục nhập khẩu vào Việt Nam cũng như thủ tục xuất khẩu từ Việt Nam.
3.4.3. Quá cảng hàng hoá
Hàng hoá của một nước được gửi đi tới một nước thứ ba qua lãnh thổ
Việt Nam, có sự cho phép của Chính Phủ Việt Nam. Các doanh nghiệp
Việt Nam nếu có đủ điều kiện như quy định của Nhà nước Việt Nam có thể

được xem xét cho thực hiện các hình thức nhập khẩu phù hợp với doanh
nghiệp mình.
II. NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÁC
DOANH NGHIỆP NGOẠI THƯƠNG.
Nhập khẩu là hoạt động hết sức phức tạp và chịu nhiều ảnh hưởng của
nhiều nhân tố. Hoạt động nhập khẩu trải qua nhiều khâu ràng buộc lẫn
nhau, đòi hỏi nhà kinh doanh phải hết sức thận trọng, linh hoạt để nắm bắt
được thời cơ, giảm rủi ro và thu được lợi nhuận cao nhất. Tuỳ theo các hình
thức nhập khẩu mà số lượng thực hiện cũng như cách thức tiến hành có
những nét đặc trưng riêng. Trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá nội dung
cơ bản có thể được thực hiện theo các bước sau:
1. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu
Vấn đề nghiên cứu thị trường là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với
bất kỳ một Công ty nào muốn tham gia vào thị trường thế giới. Việc nghiên

9
cứu thị trường tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà kinh doanh nhận ra
được quy luật vận động của từng loại hàng hoá cụ thể thông qua sự biến đổi
nhu cầu, hàng cung ứng, giá cả thị trường. Qua đó giúp các nhà kinh doanh
giải quyết được những vấn đề của thực tế như nhu cầu của thị trường, khả
năng tiêu thụ, khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường,
so sánh, phân tích những thông tin, số liệu đó để rút ra kết luận về xu
hướng vận động của thị trường. Những kết luận này xẽ giúp cho nhà quản
lý đưa ra được những nhận định đúng đắn để lập kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch Marketing.
2. Lập phương án kinh doanh
Trên cơ sở những kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận
thị trường,đơn vị kinh doanh phải lập phương án kinh doanh cho mình.
Phương án này là kế hoạch hoạt động của đơn vị nhằm đạt được những

mục tiêu xác định trong kinh doanh. Việc xác định phương án kinh doanh
bao gồm:
- Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân,phác hoạ bức tranh tổng
quát về hoạt động kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn.
- Lựa chọn mặt hàng, thời cơ điều kiện và phương thức kinh doanh. Sư
lựa chọn này phải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình
có liên quan.
- Đề ra mục tiêu cụ thể như sẽ bán được bao nhiêu hàng, giá bán bao
nhiêu, thâm nhập vào thị trường nào.
- Đề ra biện pháp và công cụ thực hiện nhằm đạt được mục tiêu. Những
biện pháp này bao gồm đẩu tư vào sản xuất, cải tiến mẫu mã, bao bì
hàng hoá, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia hội chợ quốc tế, tổ chức
quảng cáo mở rộng mạng lưới đại lý, lập chi nhánh ở nước ngoài…
- Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh thông qua các
chỉ tiêu cơ bản như:

10
+) Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ
+) Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi
+) Chỉ tiêu thời gian thu hồi vốn
+) Điểm hoà vốn

11
3. Các điều kiện cơ bản của hợp đồng nhập khẩu
3.1. Giao dịch và đàm phán trong hợp đồng nhập khẩu
Hoạt động giao dịch và đàm phán rất quan trọng trong kinh doanh
xuất nhập khẩu. Sau giai đoạn nghiên cứu tiếp cận thị trường là giai đoạn
giao dịch, thương lượng với nhau về các điều kiện để đi đến ký kết hợp
đồng, trong buôn bán quốc tế có những bước giao dịch chủ yếu như sau.
Bước 1. Hỏi giá

Nội dung của việc hỏi giá gồm:
…………
- Đàm phán giao dịch bằng điện thoại
- Đàm phán giao dịch bằng cách gặp trực tiếp
3.2. Ký kết hợp đồng nhập khẩu
Về mặt pháp lý, ký kết hợp đồng nhập khẩu là căn cứ pháp luật ràng
buộc các bên phải thực hiện các nhgiã vụ của mình cũng như được hưởng
các quyền lợi của mình. Chính vì vậy, khi ký kết hợp đồng nhập khẩu
doanh nghiệp phải xem xét lại các khoản thoả thuận trước khi ký kết hợp
đồng.
Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng nhập khẩu với khách hàng nước
ngoài:
- Hai bên ký vào một văn bản hợp đồng mua bán.
- Doanh nghiệp xác nhận là người bán đã đồng ý các điều kiện của thư
chào hàng.
- Doanh nghiệp xác nhận đơn chào hàng của khách hàng
- Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng là thứ ngôn ngữ mà cả hai bên
cùng thông thạo.
Một hợp đồng mua bán ngoại thương thường gồm những phần sau:
- Số hợp đồng
- Ngày và nơi ký hợp đồng.
- Các điều khoản của hợp đồng như:

12
+) Tên hàng- quy cách phẩm cấp- số lượng- bao bì, ký
mã hiệu.
+) Giá cả - đơn giá, tổng giá.
+) Thời hạn và địa điểm giao hàng- điều kiện giao nhận
+) Điều kiện thanh toán.
+) Điều kiện khiếu nại, trọng tài.

+) Điều kiện bất khả kháng.
+) Chữ ký của hai bên.
4. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Sau ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hoá với khách hàng, doanh nghiệp
cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm, cố
gắng không để xảy ra những thiệt hại, sai sot, những thiệt hại đáng tiếc.
Thông thường trình tự thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm các bước
sau.
4.1. Xin giấy phép nhập khẩu:
Muốn thực hiện được các hợp đồng nhập khẩu hàng hoá doanh
nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá. Giấy phép nhập khẩu hàng
hoá là một công cụ quản lý của Nhà nước về hoạt động nhập khẩu của các
doanh nghiệp. Trước đây khi muốn nhập khẩu một lô hàng nào đó các
doanh nghiệp thường phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu và xin giấy
phép nhập khẩu từng chuyến. Để giảm gánh nặng về thủ tục hành chính
cho các doanh nghiệp ngoại thương, ngày 03/03/1998 Thủ tướng chính phủ
ban hành quyết định số 55-1998/QĐ-TTG, kể từ ngày 18-03-1998 tất cả
các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất nhập
khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước của
doanh nghiệp, không cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu của bộ thương
mại nữa.

13
Quyết định này không áp dụng đối với một số mặt hàng đang được
quản lý theo cơ chế riêng, cụ thể là những mặt hàng sau: gao, sách, chất nổ,
ngọc trai, đá quý, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ.
4.2. Thuê tàu lưu cước.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, việc thuê tàu chở hàng
dựa vào các căn cứ sau:
- Những điều khoản của hợp đồng nhập khẩu hàng hoá.

- Đặc điểm của hàng hoá nhập khẩu.
- Điều kiện vận tải
Điều kiện cơ sở giao hàng để xác định giá trong hợp đồng mua bán
ngoại thương được xác định theo Incoterms 2000 bao gồm các loại sau:
EXW- Exwork- giao tại xưởng
FCA- Free carry- Giao hàng cho người vận chuyển
FOA- Free on board- giao lên tàu
FAS – Free along side ship – giao dọc mạn tàu.
CFR – Cost + freight – tiền hàng+ cước phí.
CIF – Cost + Insurance + freight – tiền hàng + bảo hiểm+ cước phí
DES – Deliver Exship – giao tại tàu
DEQ – Deliver exquay – giao tại cầu cảng.
DAF – Deliver at Fronther –giao tại biên giới.
DDU – Deliver Duty Unpaid – giao tại đích chưa thuế.
DDP - Deliver Duty Paid – giao tại đích đã nộp thuế.
Đối với nước ta hiện nay, thường sử dụng các loại giá sau:
+) FOB ( Free on board) giá giao hàng tính đến khi xếp hàng song
lên phương tiện vận chuyển tại cảng ga người xuất. Người mua phải chịu
phí vận chuyển, phí bảo hiểm, mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận
chuyển.
Vật tư hàng hoá thuộc về người mua từ khi hàng thuộc phạm vi lan can
mạn tàu.

14
+) CIF (Cost Insurance Freight) bao gồm FOB cộng với phí bảo
hiểm và cước vận tải. Tính theo giá CIF thì người bán sẽ giao hàng tại cảng
ga, biên giới của người mua. Người bán phải chịu phí bảo hiểm, mọi rủi ro,
tổn thất trong quá trình vận chuyển.
+)CFR : giá cả hàng hoá bao gồm giá FOB và bảo hiểm không cước
phí vận chuyển. Theo điều kiện này doanh nghiệp xuất khẩu phải mua bảo

hiểm.
+) CI: giá cả hàng nhập khẩu bao gồm giá FOB và bảo hiểm không
có cước phí vận chuyển. Theo điều kiện này doanh nghiệp xuất khẩu phải
trả tiền cước phí vận chuyển.
Do điều kiện kinh tế nước ta cũng như kinh nghiệm trong hoạt động
xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp còn hạn chế nên các doanh nghiệp
khi nhập khẩu thường sử dụng giá CIF vì như vậy đảm bảo an toàn hơn
cũng như tránh khỏi phải làm thủ tục phức tạp khi thuê tàu. Khi sử dụng giá
CIF nước nhập khẩu đã không tạo điều kiện cho các Công ty vận tải trong
nước có được
Các hợp đồng vận chuyển và các Công ty bảo hiểm trong nước mất hợp
đồng bảo hiểm. Như vậy đã dẫn đến sự lãng phí nguồn lực trong nước.
4.3. Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu là công việc cần thiết và
quan trọng nhờ nó mà mối quan hệ giữa hai nước được phát triển lâu dài.
Trước khi tiến hành nhập khẩu một hàng hoá nào đó, doanh nghiệp phải có
trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, khối lượng bao bì của hàng hoá nhập
khẩu. Quá trình này gọi là kiểm nghiệm hàng hoá.
Nếu hàng hoá là động vật hay thực vật thì phải kiểm tra khả năng lây lan
bệnh tật trước khi xuất nhập khẩu.
4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hoá

15
Chuyên trở hàng hoá bằng đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn
thất. Vì vậy tuy theo điều kiện giao hàng mà mua bảo hiểm cho hàng hoá
trong quá trình vận chuyển.
Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm rõ các điều kiện bảo hiểm:
+) Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm mọi rủi ro
+) Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng.
+) Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng.

Ngoài ra còn một số bảo hiểm đặc biệt khác như bảo hiểm chiến
tranh, đình công, bạo động.
4.5. Làm thủ tục hải quan
Hàng hoá muốn vận chuyển qua biên giới quốc gia thì phải làm thủ tục
hải quan. Thủ tục hải quan là công cụ của Nhà nước về quản lý các hành vi
buôn bán xuất nhập khẩu theo pháp luật. Khi làm thủ tục hải quan, doanh
nghiệp phải tuân thủ các bước sau:
- Khai báo hải quan: chủ hàng có trách nhiệm kê khai đầy đủ các chi tiết
về hàng hoá một cách trung thực và chính xác lên một tờ khai để cơ quan
kiểm tra tiện theo dõi. Nội dung tờ khai hải quan bao gồm loại hàng, tên
hàng, số lượng, giá trị hàng hoá, tên nước xuất khẩu…
- Xuất trình hàng hoá và nộp thuế: Hàng hoá nhập khẩu phải được sắp
đặt một cách trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát…
- Thực hiện các quyết định hải quan: đây là công việc cuối cùng trong
quá trình hoàn thành thủ tục hải quan. Đơn vị nhập khẩu có nghĩa vụ hoản
thành một cách nghiêm túc các quyết định của hải quan đối với lô hàng
nhập khẩu hoặc không cho phép nhập khẩu.
4.6. Giao hàng lên thực hiện điều kiện giao hàng trong hợp đồng xuất
nhập khẩu đến thời gian giao hàng doanh nghiệp phải làm thủ tục giao
nhận hàng.

16
Hiện nay phần lớn hàng nhập khẩu của nước ta là vận chuyển bằng
đường biển và đường sắt. Nế hàng hoá được vận chuyển bằng đường
biểndn phải tiến hành các công việc sau:
- Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở căn cứ chi tiết hàng hoá nhập khẩu.
- Xuất trình bảng đăng ký chuyên chở căn cứ vào các chi tiết hàng hoá
nhập khẩu.
- Trao đổi các cơ quan điều động cảng để nắm vững ngày giờ giao hàng.
4.7. Làm thủ tục thanh toán

Có nhiều phương thức thanh toán được sử dụng nhưng hiện nay người ta
thường sử dụng rộng rãi hai phương thức thanh toán sau:
Thanh toán bằng thư tín dụng, chứng từ (L/C) là một loại giấy tờ mà
một ngân hàng xác định đảm bảo hoặc cam kết sẽ trả tiền cho bên nhập
khẩu. Khi thanh toán L/C , doanh nghiệp phải đôn đốc khách hàng mở L/C
dúng hạn và đúng nội dung như trong hợp đồng nhập khẩu đã được ký kết.
Sau khi nhận được L/C, doanh nghiệp phải kiểm tra chính xác L/C, nếu
thấy chỗ nào chưa phù hợp, phải yêu cầu khách hàng sửa chữa bằng văn
bản. Khi có L/C, doanh nghiệp tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Nhận hàng song, doanh nghiệp lập bộ chứng từ hoàn chỉnh phù hợp với nội
dung ghi trên L/C và sau đó đi thanh toán ở ngân hàng.
Thanh toán bằng phương thức nhờ thu: nếu trong hợp đồng nhập
khẩu có quyết định thanh toán theo phương thức nhờ thu thì ngay sau khi
giao hàng doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập bộ chứng từ và phải uỷ
thác cho ngân hàng thanh toán hộ. Chứng từ thanh toán phải hợp lệ, chính
xác và nhanh chóng giao cho ngân hàng để thanh toán.
II. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG DẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA DOANH NGHIỆP NGOẠI THƯƠNG.
Việc xem xét những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nói
chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng là rất cần thiết bởi vì những nhân
tố này thường xuyên ảnh hưởng đến kết quả cũng như tiến triển trong

17
tương lai của hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Mục đích của việc
nghiên cứu này là nhằm nhận diện các nhân tố ảnh hưởng và chiều hướng
tác động của chúng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Nhờ đó
doanh nghiệp có được những phản ứng kịp thời khi những yếu tố đó thay
đổi. Người ta có thể phân loại các nhân tố ảnh hưởng thành các nhóm dựa
theo một số tiêu thức nào đó. Ở đây xin phân loại nhân tố ảnh hưởng đến
hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp ngoạit thương như sau:

1. Nhân tố ảnh hưởng trong nước
1.1. Các nhân tố ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp.
Đây là những nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh
không chịu sự kiểm soát của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ xem xét
nghiên cứu nó để hạn chế những ảnh hưởng có hại từ những nhân tố này,
phát huy tiềm lực của doanh nghiệp cho phù hợp với môi trường kinh
doanh. Các nhân tố đó là:
Chiến lược chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập
khẩu của Nhà nước.Đây là nhân tố không chỉ tác động đến hoạt động nhập
khẩu của doanh nghiệp ở hiện tại mà còn có cả trong tương lai. Vì vậy, một
mặt doanh nghiệp phải tuân theo và hưởng ứng nó, mặt khác doanh nghiệp
phải có các kế hoạch nhập khẩu tương lai phù hợp. Doanh nghiệp ngoại
thương khi tham gia hoạt động nhập khẩu cần nhận biết và tuân theo cũng
như hưởng ứng các chiến lược, chính sách và những quy đinh của Nhà
nước về hoạt động nhập khẩu. Do vậy,doanh nghiệp cần tận dụng những
khuyến khích của Nhà nước về hoạt động nhập khẩu cũng như không tham
gia vào các hoạt động nhập khẩu mà Nhà nước không cho phép.
Tỷ giá hối đoái ngân hàng: tỷ giá hối đoái là giá cả của ngoại tệ tính
theo đồng nội tệ, hay quan hệ so sánh về giá trị giữa đồng nội tệ và đồng
ngoại tệ trong hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu
tố này vì nó liên quan đến việc thu đổi ngoài tệ sang nội tệ và ngược lại, do
đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp.

18
- Khả năng sản xuất, gia công chế biến, bảo quản của từng nước
- Mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp nhập khẩu trong nước: cạnh
tranh một mặt có tác động thúc đẩy sự vươn lên của các doanh nghiệp, mặt
khác nó cũng chen ép và “dìm chết” các doanh nghiệp yếu kém. Mức độ
cạnh tranh ở đây biểu hiện số lượng các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu
cùng ngành hoặc cùng mặt hàng thay thế.

1.2. Nhóm các nhân tố ảnh hưởng bên trong doanh nghiệp
Đây là yếu tố thuộc về bản chất doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể
tác động làm thay đổi nó để phục vụ cho hoạt động nhập khẩu của mình có
thể kể đến các nhân tố sau:
- Trình độ năng lực lãnh đạo và quản lý kinh doanh của ban giám đốc
doanh nghiệp. Đây là nhân tố hết sức quan trọng quyết định đến sự thành
công trong kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì trình độ và năng lực quản
lý kinh doanh của ban giám đốc cho phép dncó được các chiến lược kinh
doanh đúng đắn đảm bảo cho phép doanh nghiệp có thể tận dụng được các
cơ hội của thị trường quốc tểtên cơ sở khả năng vốn có của mình.
- Trình độ và năng lực kinh doanh nhập khẩu của đội ngũ cán bộ kinh
doanh trong doanh nghiệp: các cán bộ kinh doanh là người trực tiếp thực
hiện các quá trình nhập khẩu vì vậy trình độ và năng lực trong hoạt động
nhập khẩu của họ sẽ quyết định tới hiệu quả công việc theo đó quyết đinh
tới hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
- Tiềm lực vốn ………
- Mối quan hệ của doanh nghiệp.
2. Các yếu tố ảnh hưởng ngoài nước
Đây là các yếu tố nằm ngoài phạm vi kiểm soát của quốc gia có ảnh
hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
Có thể kể đến các nhân tố sau:
- Tình hình phát triển kinh tế của thị trường nhập khẩu: có ảnh hưởng
đến nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng xuất khẩu do đó có

19
ảnh hưởng đến nhập khẩu của doanh nghiệp đó là tổng sản phẩm quốc nội
(GDP), thu nhập của dân cư, tình hình lạm phát, tình hình lãi suất.
- Tình hình hợp tác, chính trị quốc tế: nó biểu hiện ở xu thế hợp tác
giữa các quốc gia. Điều này sẽ dẫn đến sự hình thành các khối kinh tế,
chính trị của một nhóm các quốc gia, do đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đên nhu

cầu của khách hàng, do đó ảnh hưởng đến quyết đinh mua hàng của khách
hàng và ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
Đặc điểm và sự thay đổi về văn hoá xã hội của thế giới: có ảnh
hưởng rất lớn đến nhu cầu của khách hàng, do đó ảnh hưởng đến các quyết
định mua hàng của khách hàng và ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của
doanh nghiệp.
- Trình độ phát triển khoa học- công nghệ trên thế giới: Sẽ ảnh hưởng
tới nhiều mặt của đời sống kinh tế xã hội, do đó sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu
và sức mua của khách hàng.
- Mức độ cạnh tranh quốc tế: biểu hiện ở sức ép từ phía các doanh
nghiệp, các Công ty quốc tế đối với doanh nghiệp khi cùng tham gia vào
một thị trường nhập khẩu nhất định. Sức ép này càng lớn thì càng gây khó
khăn cho các doanh nghiệp khi muốn thâm nhập vào thị trường nhập khẩu.
Luật pháp buôn bán của các nước, quốc tế và truyền thống, tập quán
buôn bán của từng nước. Tóm lại trên đây đã hình thành nhóm các nhân tố
cơ bản ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp ngoại
thương. Qua đó ta thấy có rất nhiều các nhân tố ảnh hưởng với tác động
khác nhau,tạo nên một môi trường nhập khẩu phức tạp đối với doanh
nghiệp.Vì vậy các doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt những thay
đổi này để có phản ứng kịp thời tránh những rui ro đáng tiếc xảy ra khi
tham gia vào các hoạt động nhập khẩu.

20
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ, VẬT
TƯ, HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY ỨNG DỤNG VÀ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ.
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CÔNG TY ỨNG DỤNG VÀ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ
1. Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ được thành lập
theo quyết định 617/QĐ- BKHCNMT ngày 23-03-2002 của Bộ Khoa Học
Công Nghệ và Môi trường trên cơ sở chuyển nguyên trạng trung tâm ứng
dụng và phát triển năng lượng hạt nhân thuộc Công ty xuất nhập khẩu kỹ
thuật.
Công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật được thành lập theo quyết định số
60/QĐ ngày 16/02/1993.
Căn cứ vào công văn số 113/VPCP ngày 06/03/2002 của văn phòng
chính phủ thông báo ý kiến thành lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty
Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ trực thuộc viện năng lượng
nguyên tử Việt Nam.
+)Tên gọi: Công ty Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ
+)Tên giao dịch quốc tế: NEAD- Technolog Application and
Development Company.
+) Tên viết tắt: NEAD
+)Trực thuộc: Viện năng lượng nguyên tử Việt nam Bộ khoa học, công
nghệ và môi trường.
+)Trụ sở chính: 95 – Lý thường kiệt – Hoàn kiếm – Hà nội.
+)Điện thoại: 844.9423592 – 9423590.
+) Fax: 844942215.
+) Công ty có tổng số vốn kinh doanh: 1.712.974.593 VNĐ

21
(Một tỷ bảy trăm mười hai triệu chín trăm bảy tư ngàn năm trăm chín
ba đồng).
Tài khoản tại ngân hàng ngoại thương Hà Nội:
VNĐ: 0021000002055
Ngoại tệ0021370022784- USD.
+)Tài khoản tại ngân hàng nông nghiệp thành phố hà nội:
VND: 431.101.37.000.109 USD

Ngoại tệ:432.101.37.000.109 USD
+) Giấy phép kinh doanh số:113264 cấp ngày 20-05-2002 của sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Ngay từ khi ra đời, Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức
kinh doanh mới của Công ty đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu (chủ yếu là nhập khẩu), đã từng bước phát triển ngành hàng và thị
trường ổn định, khách hàng tín nhiệm. Công ty trực tiếp tìm kiếm thị
trường, giao dịch với bạn hàng để xuất và nhập khẩu những vật tư hàng hoá
cần thiết cho sản xuất và tiêu dùng.
Trong quá trình hoạt động Công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ được
giao, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch góp phầnphục vụ sản xuất
và nhu cầu tiêu dùng của toàn xh.
Theo đăng ký kinh doanh ngoài hoạt động kinh doanh trong nước
Công ty còn kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất
nhập khẩu hàng hoá. Hiện nay Công ty kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu:
+) Máy móc, thiết bị, dụng cụ vật tư nghiên cứu khoa học và sản
xuất.
+) Xuất nhập khẩu ấn phẩm, thông tin khoa học, công nghệ như sản
xuất báo chí
+) Xuất nhập khẩu thiết bị văn phòng hàng tiêu dùng.
+) Kinh doanh trang thiết bị y tế.

22
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
- Chức năng
Là một đơn vị kinh tế Nhà nước thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc
lập với mục đích là thông qua kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu để góp
phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho Công ty, tăng thu nhập
cho Nhà nước. Và thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước.
Như vậy chức năng chính của Công ty Công ty ứng Dụng và Phát Triển

Công Nghệ là kinh doanh trong nước và tham gia hoạt động xuất nhập
khẩu tổng hợp các loại hàng hoá nhằm phục vụ quá trình công nghiệp hoá-
hiện đại hoá đất nước trên cơ sở kết hợp với lợi ích của xã hội, của Công ty
và của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Nhiệm vụ
+) Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nắm vững nhu
cầu, thị hiếu trên thị trường để hoạch định chiến lược Marketing đúng đắn
đảm bảo cho kinh doanh của Công ty được chủ động để tránh rủi ro và
mang lại hiệu quả tối ưu.
+)Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty.
Quản lý. Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư,
mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, cân đối giữa
xuất và nhập, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, phấn đấu thực
hiện chỉ tiêu kế hoạch xuất nhập khẩu ngày càng cao.
+) Tuân thủ các chính sáh, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập
khẩu và giao dịch đối ngoại.
+) Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, tài sản,
chính sách lao động, tiền lương, tiền thưởng làm tốt công tác phân phối
theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, thường xuyênđào tạo bồi dưỡng
để nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân
viên trong Công ty.

23
+) Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật kinh tế, văn hoá, xã
hội để phục vụ cho việc đề ra các quyết định kinh doanh, ký kết hợp đồng
kinh tế tham gia đàm phán ký kết trực tiếp hoặc thông qua đơn chào hàng.
+) Tổ chức gia công lắp ráp xe máyvà làm các dịch vụ sửa chữa phục
vụ nhu cầu kinh doanh.
+) Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, gi
tăng và củng cố mối quan hệ giữa các quốc gia trên thị trường quốc tế.

+) Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
+) Không ngừng bảo toàn và phát triển vốn.
+) Làm tốt công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động, trật tự xã hội,
bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh, làm
tròn nghĩa vụ quốc phòng.
- Quyền hạn của Công ty.
+) Được vay vốn tại các ngân hàng Việt Nam, huy động vốn nhằm mục
đích kinh doanh của Công ty đảm bảo ự vay nợ, thực hiện các quan hệ quản
lý nội tệ của Nhà nước.
+) Được ký hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các
thành phần kinh tế, kể cả các đơn vị khoa học kỹ thuậttrong việc liên
doanh, hợp tác đầu tư, uỷ thác và nhận uỷ thác trên cơ sở bình đẳng, tự
nguyện và các bên cùng có lợi.
+) Được đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu với
nước ngoài; được quyền ký kếtvà thực hiện các phương án hợp tác, đầu tư
với bên nước ngoài theo các quy định của Nhà nước và luật pháp quốc tế.
+) Được mở rộng mạng lưới kinh doanh các sản phẩm do minh fkd
theo quy định của Nhà nước.
+) Được dự hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của Công
ty.
+) Được đặt các đại diện, chi nhánh của Công ty ở trong nước và ngoài
nước theo quy đinh của Nhà nước Việt Nam và của các nước sở tại.

24
+) Được thu nhận và cung cấp các thông tin về kinh tế và thị trường thế
giới.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Từ khi thành lập đến nay Công ty Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công
Nghệ luôn cải tiến và tổ chức bộ máy quản lý của mình cho phù hợp với

từng thời điểm cụ thể. Trong cơ chế thị trường, bộ máy tổ chức của Công
ty Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ được bố trí gọn nhẹ, các bộ
phận hoạt động rất có hiệu quả. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy của Công
ty được bố trí theo sơ đồ 1:
- Giám đốc: là người đứng đầu của Công ty, nắm toàn bộ mọi quyền
hành về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hành chính cũng như
BAN GIÁM
ĐỐ
C

Các phòng Chức
Năng
Các ơn vị trực
thu
ộ
c

Phòng
kế
hoạch
thị
trường
Phòng
tài
chính
kế toán

Phòng
hành
chính

tổng
hợp


Phòng
triển
khai
thiết bị
dự án
Phòng
kinh
doanh
xuất
nhập
khẩu
Trung
tâm
ứng
dụng
và phát
triển
năng
lượng
HN

Trung
tâm
triển
khai
công

nghệ
mới
Chi
nhánh
Công
ty tại
TP.
HCM
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức của Công ty Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ


25
mọi hoạt động khác của Công ty theo chế độ1 thủ trưởng, chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của mình.
Các phòng chức năng: chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc. Các
phòng ban chức năng bao gồm 5 phòng.
+) Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức hành chính như
văn thư, đánh máy, chuẩn bị các tài liệu cho giám đốc, xây dựng kế hoạch
và thực hiện mua sắm các trang thiết bị phục vụ cho công việc tu sửa trụ sở
làm việc. Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên trong
Công ty như nghiên cứu đề xuất mạng lưới, bố trí sắp xếp cán bộ, nâng
lương nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, có trách nhiệm tuyển mộ cán
bộ công nhân viên cho công ty.
+) Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược marketing,
tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng khác.
+) Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn, tài
sản của Công ty; lập các kế hoạch tài chính đảm bảo cho quá trình kinh
doanh. Thực hiện hạch toán kinh doanh, thống kê, quyết toán, phân lỗ lãi,
ngân sách và làm báo cáo theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.
+) Phòng triển khai thiết bị dự án: nghiên cứu các chính sách đầu tư

của Nhà nước. Từ đó triển khai các vật tư thiết bị cùng kỹ thuật công nghệ
mới nhập về cho phù hợp với chính sách của Nhà nước, của Công ty và của
thị trường.
+) Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh
doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty như:
+) Xây dựng các phương án ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, ra quyết
định kinh doanh trình Giám đốc phê chuẩn.
+) Thực hiện đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng,
bạn hàng, theo dõi, đôn đốc thực hiện hợp đồng, làm thủ tục tiếp nhận hàng
hoá và bàn giao hàng hoá đúng thời hạn, địa điểm quy định trong hợp đồng.