bài giảng quản trị dự án chương 1 - gv.ts.hồ nhật hưng

1
TÀI LIỆU HỌC TẬP CHÍNH

Quản trị dự án đầu tư TS Phạm Xuân Giang, NXB
Đại học quốc gia Tp.HCM

Luật đầu tư, NXB Chính trị Quốc gia, năm 2006

PGS. TS Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự
án, Tái bản lần 3, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân
Hà nội, 2008.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Quản trị dự án, Ts Trịnh Thùy Anh, Trường
ĐH Mở Tp. HCM NXB Thống Kê
GV: Ths Ho Nhat Hung 2
TÀI LIỆU THAM KHẢO

TS Nguyễn Xuân Thủy, ThS. Trần Việt Hoa,
ThS.Nguyễn Việt Ánh, Quản trị dự án đầu tư,
NXB Thống kê, năm 2004

Edge, Phân tích dự án đầu tư, Bộ sách Quản trị
tài chính và Kế toán, NXB Trẻ, năm 2003

Đặng Minh Trang, Quản trị dự án đầu tư, NXB
Giáo dục, Năm 1997
GV: Ths Ho Nhat Hung 3
Chương 1:
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Một số khái niệm cơ bản


Giá trị theo thời gian của tiền tệ
Quản trị dự án
Quản trị dự án
Lập dự án:
1. Xác định mục tiêu của dự án.
2. Xác định dự án.
3. Nhu cầu các công việc và thời gian.
4. Tổ chức đội nhóm làm việc.
Lập lịch trình cho dự
án :
1. Xác định các nguồn
lực cho công việc.
2. Xác định mối quan hệ
giữa các công việc
Kiểm soát dự án:
1. Giám sát nguồn lực, chi phí, chất
lượng và ngân sách.
2. Xem xét và điều chỉnh kế hoạch.
3. Phân bố các nguồn lực để thích ứng với
thực tế.
Trước thực
hiện dự án
Khi thực hiện
dự án
GV: Ths Ho Nhat Hung 5
Chương 1:
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN
•
Dự án và các đặc trưng của dự án

•
Các giai đoạn của dự án
•
Các bên liên quan đến dự án
•
Quản trị dự án và các đặc trưng của quản trị dự án
•
Các mục tiêu của quản trị dự án
•
Vai trò của quản trị dự án
•
Quá trình quản trị dự án
•
Nội dung quản trị dự án
GV: Ths Ho Nhat Hung 6
1.1 Dự án và các đặc trưng của dự án

Khái niệm: Dự án là việc sử dụng các nguồn lực
hữu hạn để thực hiện nhiều công việc khác nhau,
nhưng có liên quan với nhau và cùng hướng tới
mục tiêu chung, có lợi ích cụ thể
GV: Ths Ho Nhat Hung 7

Theo điều 3 của Luật đầu tư thì: “Dự án đầu tư là tập
hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến hành
các họat động đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong
khoảng thời gian xác định”.

“Dự án đầu tư là tổng thể các hoạt động dự kiến với
các nguồn lực và chi phí cần thiết, được bố trí theo

một kế họach chặt chẽ với lịch thời gian và địa điểm
xác định để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những đối
tượng nhất định, nhằm thực hiện những mục tiêu
kinh tế - xã hội nhất định”.
1.1 Dự án và các đặc trưng của dự án
Đặt điểm của dự án:
-
Tạm thời và có chu kỳ sống
-
Là hoạt động có mục đích
-
Mang tính đặc thù
-
Có tính không chắc chắn và nhiều rủi ro
-
Có tính phụ thuộc và xung đột
GV: Ths Ho Nhat Hung 8
1.1 Dự án và các đặc trưng của dự án
9
Báo cáo
đầu tư
Báo cáo
đầu tư
Dự án
đầu tư
Dự án
đầu tư
Thẩm
định
Thẩm

định
Thiết kế
chi tiết
Thiết kế
chi tiết
Đấu
thầu,
Hợp
đồng
Đấu
thầu,
Hợp
đồng
Xây
dựng,
TC
Xây
dựng,
TC
Khai
thác
DA
Khai
thác
DA
Cơ hội
đầu tư
Cơ hội
đầu tư
Đánh giá

lại, thanh
lý
Đánh giá
lại, thanh
lý
Chuẩn
bị
ĐẦU
TƯ
Thực
hiện
ĐẦU
TƯ
Kết
thúc
ĐẦU
TƯ
Các giai
đoạn
đầu tư
10
Nhà thầu
Khách
hàng
Tư vấn
Nhà cung
ứng
Nhà nước
Tổ chức
tài trợ

vốn
Chủ dự án
Ngân hàng, định
chế tài chính, đối
tác liên doanh
Đưa ra các yêu
cầu về thời gian,
chất lượng, chi
phí
Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Bộ Xây dựng
Bộ Tài chính
Ngân hàng Nhà nước
Đơn vị xây dựng
công trình, lắp đặt
trang thiết bị
Cung ứng nguyên
vật liệu, thiết bị,
máy móc
Chuyên môn về khảo sát, thiết
kế, lập dự toán, giám sát CT,
nghiệm thu chất lượng CT
Các bên liên quan đến dự án
GV: Ths Ho Nhat Hung 11

1.2.1 Quản trị dự án là việc ứng dụng các kiến thức
và kỹ năng vào các hoạt động dự án để đảm bảo dự
án đạt được các mục tiêu, yêu cầu đặt ra. Quá trình
quản trị dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu.


Lập kế hoạch

điều phối thực hiện

Giám sát
1.2 Quản trị dự án và các đặc trưng của
quản trị dự án
GV: Ths Ho Nhat Hung 12

1.2.1 Quản trị dự án là một quá trình hoạch định, tổ chức và
quản lý các công việc và tài nguyên nhằm thỏa mãn các mục
tiêu đã định sẵn với những hạn chế về thời gian, tài nguyên và
chi phí

Quản trị dự án bao gồm các hoạt động tổ chức, điều hành,
quản lý các quá trình:

- Lập dự án

- Thẩm định và xét duyệt dự án .

- Thực hiện dự án

- Sản xuất kinh doanh theo dự án

- Đánh giá kết quả, hiệu quả thực tế của dự án trong từng thời
kỳ và suốt cả vòng đời dự án

- Kết thúc dự án, thanh lý, phân chia tài sản
1.2 Quản trị dự án và các đặc trưng của

quản trị dự án
GV: Ths Ho Nhat Hung 13
1.2 Quản trị dự án và các đặc trưng của
quản trị dự án
1.2.2 Các mục tiêu của quản trị dự án:

Các mục tiêu thuộc về dự án gồm: đảm bảo thời gian thực
hiện dự án, đảm bảo chi phí dự án nằm trong ngân sách dự
kiến, và dự án phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và kỹ
thuật

Các mục tiêu đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng: các
mục đích ban đầu có đạt được hay không? Các sản phẩm
dịch vụ do dự án cung cấp có phù hợp với nhu cầu thị
trường không? Lợi nhuận của dự án đạt được bao nhiêu?
14
Điều phối thực hiện
Điều phối tiến độ thời gian
Phân phối nguồn lực
Phối hợp các nỗ lực
Khuyến khích và động viên
cán bộ và nhân viên.
Lập kế hoạch
Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch
Giám sát
Đo lường kết quả
So sánh với mục tiêu
Báo cáo

Giải quyết các vấn đề.
1.2.4 Quá trình quản trị dự án
15
Tổng thể các chính sách,
cơ chế, pháp luật, quy
định….
Nhà nước
Nhà quản
trị dự án
Dự án
đầu tư
Giai đoạn dự án
Lĩnh vực dự án
1.2.5 Nội dung quản trị dự án
16
Lập kế hoạch
tổng quan
Quản trị phạm
vi
Quản trị thời
gian
Quản trị chi phí
Quản trị chất
lượng
Quản trị nhân
lực
Quản trị thông
tin
Quản trị rủi ro
Quản trị hoạt

động cung ứng
Nội dung quản trị
17
Các hoạt động của dự án Các hoạt động sản xuất – kinh doanh
Nhiệm vụ không có tính lặp lại, liên tục mà có tính
chất mới mẻ
Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục
Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp
Tập trung vào một loại hay một số lượng nhất định
hàng hoá hoặc dịch vụ (sản xuất đơn chiếc)
Một khối lượng lớn hàng hoá dịch vụ được sản xuất
trong một thời kỳ (sản xuất hàng loạt)
Thời gian tồn tại của dự án có giới hạn Thời gian tồn tại của các công ty, tổ chức là lâu dài
Các số liệu thống kê được sử dụng hạn chế trong các
dự án
Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích đối với việc
ra quyết định
Phải trả giá đắt cho các quyết định sai lầm Không quá tốn kém khi chuộc lại lỗi lầm
Nhân sự mới cho mỗi dự án Tổ chức theo tổ nhóm là hình thức phổ biến
Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính
chất của từng dự án
Trách nhiệm rõ ràng và được điều chỉnh qua thời
gian
Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi Môi trường làm việc tương đối ổn định
GV: Ths Ho Nhat Hung 18
Giá trị theo thời gian của tiền tệ:

Giá trị tương lai của khoản tiền đơn (future
value )


Giá trị hiện tại của khoản tiền đơn (Present
value)

Giá trị tương lai của loạt tiền bằng nhau
(future value of annuity)

Giá trị hiện tại của loạt tiền bằng nhau (Present
value of annuity)
GV: Ths Ho Nhat Hung 19
Giá trị tương lai của khoản tiền đơn
Nếu gọi:

P là giá trị hiện tại

Fn là giá trị tương lai sau n chu kỳ của P

i là lãi suất

n là số chu kỳ (tháng, quý, năm…)
Công thức :
Fn = P (1 + i)
n
.
GV: Ths Ho Nhat Hung 20
Giá trị tương lai của khoản tiền đơn
Công thức trên bảng tính Excel
= FV (rate, nper, pmt, PV, [type])
Trong đó:
- rate: lãi suất
- nper: số chu kỳ

- pmt: số tiền góp mỗi kỳ; trong trường hợp
này mang giá trị 0.
-
PV: Số tiền hiện có
GV: Ths Ho Nhat Hung 21
.2/ Giá trị hiện tại của khoản tiền đơn (Present
value)

P =
( )
n
n
i
F
+
1
Nếu gọi:
P là giá trị hiện tại
Fn là giá trị tương lai sau n chu kỳ của P
i là lãi suất
n là số chu kỳ (tháng, quý, năm…)
=Fn(1+i)
-n
GV: Ths Ho Nhat Hung 22
Tổng số tiền doanh nghiệp đó đầu tư quy về hiện tại:
P = 600x1,18
-1
+ 400x1,18
-2
+ 300x1,18

-3
= 600x0,8475 + 400x0,7182 + 300x0,6086
=978,33 (tr.đồng) < 1.000 (tr.đồng)
=> Không nên đầu tư
GV: Ths Ho Nhat Hung 23
Tổng số tiền doanh nghiệp đó đầu tư quy về
tương lai:
F3 = 600x1,18
2
+ 400x1,18
1
+ 300
= 1607,44(tr.đồng)
Số tiền lãi vay và vốn gốc phải trả trong 3năm:
F3 = 1000 x 1,18
3
= 1643,032
=> Không nên đầu tư
GV: Ths Ho Nhat Hung 24
2/ Giá trị hiện tại của khoản tiền đơn (Present value)
Công thức trên bảng tính Excel
= PV (rate, nper, pmt, FV, type)
Trong đó:
- rate: lãi suất
- nper: số lần góp
- pmt: số tiền góp đều nhau mỗi kỳ; trong
trường hợp này bằng không.
- FV: giá trị tương lai của khoản tiền
GV: Ths Ho Nhat Hung 25
Giá trị tương lai của loạt tiền bằng nhau (future value of

annuity):

Gọi A là khoản tiền bằng nhau sẽ chi (thu)
trong tương lai vào cuối các năm

Fn là giá trị tương lai của loạt tiền chi ra
(thu vào)

i là lãi suất

n là số chu kỳ (tháng, quý, năm…)
Fn = A [(1 + i)
n
–1] / i