Đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng HUD101 " doc

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành
Hoàn thiện kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty Cổ
phần xây dựng HUD101
GVHD: TS. Phạm Đức Cường
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D
LỜI MỞ ĐẦU
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Công ty Cổ phần xây dựng HUD 101 là đơn vị hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng. Từ khi thành lập đến nay, công ty ngày càng lớn
mạnh cả về quy mô và chất lượng, khắc phục mọi khó khăn, hoàn
thiện dần những thiếu sót trong tổ chức bộ máy cũng như hoạt động
của các phòng ban đặc biệt là phòng Ke toán tài chính cũng có nhiều
thay đổi và cải tiến về cách phân công công việc, chế độ chứng từ áp
dụng cũng như tổ chức sổ sách.
Sau thời gian mười lăm tuần thực tập ở phòng kế toán của công ty
đã giúp em có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên
ngành vào việc quan sát, tổng họp, đánh giá thực tế những điểm
mạnh hay những bất cập còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán
của công ty.
Qua quan sát em thấy được công tác tập họpchi phí và tính giá
thànhtại công
ty còn tồn tại nhiều khuyết điểm. Cụ thể là:
Việc quản lý nhân công còn nhiều khó khăn và chưa chặt chẽ dễ
xảy ra hiện
tượng khai khống số lượng lao động. Lực lượng lao động thuê ngoài
còn chưa được quản lý chặt chẽ dễ tạo ra tình trạng chấm công và trả
lương không trung thực. Với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên

SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
chế chỉ theo dõi qua bảng chấm công và bảng thanh toán lương của
các đội mà không theo dõi ở các tổ thi công.
về chi phí sản xuất: Các đội tập họp chi phí sản xuất có kèm theo
chứng từ gốc và bảng kê chi phí. Nhưng ở đội có rất nhiều khoản chi
phí riêng, nhỏ lẻ và đa dạng nên rất khó kiểm soát như: chi phí điện,
nước; chi phí lều, lán, bệ, đường ray chạy máy; chi phí vật liệu, công
cụ dụng cụ; chi phí mua ngoài khác Việc kiểm tra những loại chi
phí này rất khó khăn và kế toán công ty cũng không thể xuống các
đội xây dựng để kiểm tra mà chỉ căn cứ vào bảng tập họp chứng từ
do kế toán các đội gửi lên. Do đó, việc hạch toán chi phí còn chưa
đảm bảo độ chính xác, có nhiều gian lận có thể xảy ra.
Vì vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành của công ty còn nhiều
điểm cần phải xem xét và tìm hiểu kỹ để đưa ra các biện pháp hạch
toán tốt han, chính xác hơn.
Do đó, được sự giúp đỡ của phòng tài chính kế toán công ty, em đã
đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm của công ty với đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng
HUD101
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm ba phần sau:
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại
công ty Cổ phần xây dựng HUD 101.
Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng HUD 101.
Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng HUD 101

SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D
.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC Sơ ĐỒ
BẢNG BIỂU
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC Sơ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần
xây dựng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
CHƯƠNG1
ĐẶC ĐIỀM SẢN PHẦM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN
LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DƯNG HUD 101
1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cỗ phần Xây dựng HUD 101
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của
con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được
liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên
mặt đất. Sản phẩm xây lắp bao gồm công trình xây dựng công cộng,
nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng và
các công trình khác.
Công ty Cổ phần xây dựng HUD 101 là một doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực xây lắp có sản phẩm là những công trình, hạng mục
công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính
đơn chiếc, thời gian thi công rất dài thường trên một năm và có rất
nhiều phương thức kỹ thuật thi công khác nhau dẫn đến giá trị công
trình khác nhau. Do vậy, việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp
cần phải lập dự toán, phải có dự án thiết kế thi công cụ thể (dự toán

thiết kế, dự toán thi công) và quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh
YỚi dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro
phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Cụ thể các công trình xây dựng gần đây của công ty như sau:
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 7
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Bảng 1.1. Danh mục các công trình gần đây của công ty
ST
T
TÊN CÔNG TRÌNH
1 Công trình hạ tâng kỹ thuật khu đô thị
mới Việt Hưng.
1/6/2007 15/10/200
7
- Hạng mục: Thảm bê tông nhựa hạt

thô và lát hè PKV3 từ Km0+00 đến
10/2007
12/2007
Đường giao thông, thoát nướ
c mưa-
HTKT lô HH-04.
20/12/20
09
22/4/2010
2 Công trình: Hạ tâng kỹ thuật khu đô
thị mới Pháp Vân- Tứ Hiệp.
2007 09/2007

3 Công trình: Hạ tâng kỹ thuậ
t khu đô
thị mới Linh Đàm.
19/4/200
8
31/8/2008
4 Công trình: Hạ tâng kỹ thuậ
t khu đô
thị mới Đông Sơn.
01/08/20
08
30/10/200
8
6 Công trình: Hạ tâng kỹ thuậ
t khu đô
thị mới Vân Canh- Hoài Đức.
15/08/20
09
30/9/2009
7 Công trình: Nhà ở liên kê (xây thô)

các lô LK34, LK35, LK37, LK38 và
27/8/201
0
Theo yêu
cầu của
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 8
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường

8 Công trình hạ tâng kỹ thuật- Hạng

mục: San nền, thoát nước mưa và
20/9/201
0
Theo yêu
cầu của
9 Dự án: Cải tạo chỉnh trang tuyên Ngô

Gia Tự và đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ
15/10/20
10
Theo yêu
cầu của
10
Hạng mục: Mở nút giao thông tại môc
65 (tuyến B)- Khu Đô thị mới Việt
03/5/201
0
Theo yêu
cầu của
11 Hạng mục: Hạ tâng kỹ thuật tây nam

Linh Đàm.
05/07/20
10
Theo yêu
cầu của
1 Dự án: Khu biệt thự
cao câp cho khu

đât BT, BT06- Khu Đô thị mới Việt
05/2007
2008
3 Dự án: Khu đô thị mớ
i Vân Canh-
Hoài Đức- Hà Nội.
01/06/20
09
31/3/2010
4 Dự án: Nhà ở thâp tâng khu đô th
ị mới
Đông Sơn.
01/09/20
09
10/2/2010
5 Công trình: Nhà ở thâp tâng xây thô

NV 04 Việt Hưng.
12/2/201
0
Theo yêu
cầu của
6 Dự án: Khu đô thị mới đư
ờng Lê Thái
Tô.
20/8/201
0
Theo yêu
cầu của
7 Công trình: Mâu BT-03- Khu nhà ở

biệt thự Hoa Phượng.
20/10/20
10
Theo yêu
cầu của
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 9
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
8 Công trình: Thi công nhà thâp tâng

xây lô LK 16- Đông Sơn- Thanh Hóa.
16/10/20
10
Theo yêu
cầu của
tư, lao động, thiết bị thi công theo mặt bằng và vị trí thi công, địa
điểm thi công các công trình, hạng mục công trình. Do đó, công tác
quản lý, sử dựng, hạch toán tài sản rất phức tạp. Bên cạnh đó, các tài
sản và nguyên vật liệu này chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên,
thời tiết nên dễ mất mát hư hỏng. Vì vậy, công ty đã rất chú trọng
đến việc tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu như thường xuyên
tiến hành kiểm kê vật tư, tài sản nhằm phát hiện một cách kịp thời
các vật tư hư hỏng, sai, thiếu hoặc mất.
Việc xây dựng diễn ra ngoài trời và khoảng thời gian từ khi thi công
đến khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng thường kéo dài nên
chịu ảnh hưởng lán của điều kiện tự nhiên như lũ lụt, nắng, mưa
Quá trình xây lắp thì diễn ra dưới điều kiện thiếu ổn định luôn có
biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công. Chu kỳ sản xuất xây

lắp kéo dài làm cho nguồn vốn đầu tư bị ứ đọng. Vì vậy, Công ty đã
có những quy định rất rõ ràng và yêu cầu các đội xây dựng thực hiện
nghiêm túc quy trình thi công phải theo một tiến độ thích hợp, đúng
theo thiết kế, dự toán để tránh các thiệt hại có thể xảy ra.
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 10
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Do các sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài và có giá trị
lớn. Vì vậy, Công ty đặc biệt chú trọng đến chất lượng, mức độ đạt
yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế của các công trình, hạng mục công
trình. Đe kiểm tra mức độ đạt yêu cầu về chất lượng của các công
trình, công ty đã đưa ra một số tiêu chuẩn chất lượng chung cho một
số loại công trình như sau:
❖ ĐỐI VỚI ĐƯỜNG BÊ TÔNG NHựA
- Độ dốc ngang của mặt đường bê tông xi măng từ 15%-20%.
- Bề rộng lớp móng phải được xác định tùy thuộc vào phương
pháp và tổ hợp máy thi công, nhưng trong mọi trường họp nên rộng
hơn mặt mỗi bên từ 0,3-0,5 m.
- Trong mọi trường hợp, 30 cm nền đất trên cùng dưới lớp
móng phải được đầm chặt đạt độ chặt K = 0,98 đến 1, tiếp dưới 30
cm này phải được đầm chặt đạt K= 0,95%. Đối với các đoạn nền
đường mà tình hình thủy văn, địa chất không tốt thì trước khi xây
dựng mặt đường phải sử dựng các biện pháp xử lý đặc biệt (thay đất,
thoát nước hoặc gia cố).
- Lớp móng được bố trí để giảm áp lực tải trọng ô tô trên nền
đất, để hạn chế nước ngầm của khe xuống nền đất, giảm tích lũy
biến dạng ở góc và cạnh tấm, tạo điều kiện bảo đảm độ bằng phẳng,
ổn định, nâng cao cường độ và khả năng chống nứt của mặt đường
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 11

SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
đồng thời đảm bảo cho ô tô và máy rải bê tông chạy trên lớp móng
trong thời gian thi công.
Lớp móng có thể làm bằng bê tông nghèo, đá gia cố xi măng, cát gia
cố xi măng, đất gia cố xi măng hoặc vôi. Trên các đường địa phương
hoặc đường nội bộ ít xe nặng chạy thì có thể làm móng bằng đá dăm,
xỉ, cát.
Bề dày móng tối thiểu phải bằng 14 cm nếu bằng bê tông nghèo, 15-
16cm nếu bằng đất, cát hoặc đá gia cố và bằng 20 cm nếu bằng cát
hạt to hay cát hạt trung.
Lớp tạo phẳng có thể bằng giấy dầu, cát trộn nhựa dày 2-3 cm hoặc
cát vàng dày 3-5 cm. Lớp này được cấu tạo để đảm bảo độ phẳng
của lớp móng, bảo đảm tấm dịch chuyển khi nhiệt độ thay đổi
Vật liệu lớp
móng
Bê dày tâm xi măng tôi thiêu (tùy thuộc vào lưu lượ
ng xe
tính toán (xe/ngày đêm)
- Đá, cát,

đất gia cố
chất liên kết
24 22 22 20 18 18
- Đá dăm,

xỉ, sỏi cuội.
- - 22 20 18 18
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 12

SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 12
.Bảng 1.2. Bảng tiêu chuẩn chất lượng nguyên vật liệu như sau:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Bê tông làm lớp mặt phải có cường độ chịu uốn giới hạn không nhỏ
hơn 40daN/cm
2
. (cường độ chịu nén giới hạn không nhỏ hơn
300daN/cm
2
).
Bê tông làm lớp móng dưới mặt đường bê tông nhựa phải có cường
độ chịu uốn giới hạn không nhỏ hom 25daN/cm
2
.
Các lớp kết cấu
Cường đ
ộ giới hạn sau 28 ngày
(25daN/cm
2
)
Mô đun
đàn hồi E
Cường đ
ộ chịu
kéo uốn
Cường độ
chịu nén
(25daN/cm
2

)
đường bê tông
nhựa
ĐỐI VỚI THIẾT KẾ NHÀ LIỀN KỀ Yêu cầu thiết kế các bộ
phận công trình
- Cao độ nền nhà phải cao hơn cao độ vỉa hè tối thiểu là 0,15m.
Những chỗ không có vỉa hè rõ ràng thì cao độ nền nhà phải cao hơn
cao độ mặt đường tối thiểu là 0,3m.
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 13
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 13
Bảng 1.3. Các chỉ tiều cường độ và mô đun đàn hồi của bê tông
làm đường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
- Đối với các nhà phố liền kề: bậc tam cấp, vệt dắt xe không
được xây dựng nhô ra quá chỉ giới đường đỏ.
- Chiều cao thông thủy từ mái đón đến mặt YỈa hè tối thiểu là
3,Om. Chiều dài của mái đón được nhô ra quá vỉa hè không lớn hơn
0,3m, không được trồng cột trên vỉa hè.
- Phần dưới cùng vủa sê-nô, máng nước, mái bằng và phần đua
ra của các loại mái dốc phải cách mặt vỉa hè tối thiểu là 3,5m.
- Tất cả các loại mái đón, mái đua, ô vãng, sê-nô máng nước,
bậc tam cấp, bồn hoa, vệt dắt xe hoặc bất kỳ một bộ phận nào của
ngôi nhà, kể cả bộ phận trang trí cho kiến trúc đều không được xây
dựng vượt quá ranh giới lô đất hoặc ranh giới nền nhà thuộc quyển
sử dụng của người khác.
- Bên trên mái đón, mái hè phố không được làm ban công, sân
thượng, sân bày chậu cảnh.
- Tất cả các bộ phận nhô ra của ngôi nhà ở độ cao dưới 3m và
trên lm cách mặt vỉa hè chỉ được phép nhô ra khỏi đường tối đa là

0,2m.
- Ở độ cao dưới 3m so với mặt vỉa hè, tất cả các loại cửa đi, cửa
sổ và cửa khác đều không được mở ra ngoài chỉ giới đường đỏ hoặc
ngõ hẻm.
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 14
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
- Hàng rào không được phép xây dựng vượt ngoài ranh giới kể
cả móng và có chiều cao tối đa 1,8m.
- Mỗi một nhà ở liền kề chỉ được mở một cổng chính, việc mở
thêm các cổng phụ, cổng thoát nạn phải căn cứ vào yêu cầu cụ thể
của công trình.
- Không được xây bậc tam cấp trong phạm vi vỉa hè.
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 15
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Hàng tháng, Công ty tiến hành kiểm kê và đánh giá khối lượng xây lắp
hoàn thành qua đó xác định khối lượng và giá trị xây lắp dở dang của từng
công trình. Tùy vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành
giữa công ty và chủ đầu tư, công ty có cách tính giá trị sản phẩm dở dang
như sau:
> Neu thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì
giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối
tháng đó.
> Nếu thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật họp lý
thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ
thuật họp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân
bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc

đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Để tiện cho việc hạch toán, công ty đã mã hóa các công trình, hạng mục
công trình theo các tên, hạng mục khác nhau:
2 Dự án: Khu biệt thự
cao câp cho khu đât BT, BT06- Khu Đô
thị mới Việt Hưng.
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
Bảng 1.4. Danh mục các cồng trình của công ty thi công
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
8 Công trình: Mâu BT-03- Khu nhà ở biệt thự Hoa Phượng. -
Hạng mục: Phần thô.
10
Công trình hạ tâng kỹ thuật khu đô thị mới Việt Hưng.
16
Công trình: Nhà ở liên kê (xây thô) các lô LK34, LK35,

LK37, LK38 và LK41.
17
Công trình hạ tâng kỹ thuật- Hạng mục: San nên, thoát nư
ớc
mưa và đường giao thông.
18
Dự án: Cải tạo chỉnh trang tuyên Ngô Gia Tự
và đâu tư xây
dựng hạ tâng kỹ thuật khu Đô thị mới Việt Hưng, Long Biên,
19
Hạng mục: Mở nút giao thông tại môc 65 (tu
yên B)- Khu Đô

thị mới Việt Hưng.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất của
công ty cỗ
phần Xây dựng HUD 101
1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Hoạt động xây lắp của công ty tuân theo một quy trình nhất định , được
thực hiện theo các công việc sau:
- Tổ chức tham gia đấu thầu hoặc nhận thầu trực tiếp từ Công ty
HUD1.
- Ký hợp đồng giao nhận thầu.
- Tổ chức thiết kế công trình.
- Tổ chức thi công công trình.
- Nghiệm thu công trình.
- Bàn giao công trình.
- Bảo hành công trình.
Cụ thể, ta có quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau:
Sff đồ 1.1: Sff đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty cỗ phần xây
dựng
HUD 101.
Họp đồng công trình xây dựng
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Thiết kế
Thi công

Nghiệm thu
Bàn giao
Bảo hành
Hồ sơ đấu thầu, họp đồng giao nhận thầu chỉ được lập cho các công trình
do công ty tự khai thác. Với các công trình do công ty HUD1 giao, công ty
sẽ tiếp nhận giấy giao nhiệm vụ và các hồ sơ liên quan đến việc thi công
công trình từ công ty HUD 1.
1.2.2. Đặc điểm tỗ chức sản xuất
Sau khi lập hợp đồng giao nhận thầu hoặc nhận giấy giao nhiệm vụ từ công
ty HUD1, Ban Giám đốc công ty sẽ phân công các công trình, hạng mục
cho các đội xây dựng trực thuộc tiến hành thi công theo hình thức khoán
khối lượng xây lắp hoàn thành. Ta có mô hình tổ chức sản xuất của công ty
như sau:
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Sff đồ 1.2: Mô hình tổ chức sản xuất tại công ty cỗ phần xây dựng
HUD 101
Ban Giám Đốc
Đội xây dựngĐội XD số 1
Độ i XD số 2
Độ i XD số 3
Đội XD số 4
Đội XD số 5
Đội XD số 6
Đội XD số 7
Đội XD số 8
Công ty không khoán trắng mọi công trình dưới bất kỳ hình thức nhận thầu
nào. Công ty đều tham gia quản lý, giám sát chất lượng, kỹ thuật và tiến độ

thi công của tất cả các công trình, hạng mục công trình nhằm tạo điều kiện
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Phạm Đức Cường
chủ động cho các đơn vị tổ chức thi công các công trình đảm bảo tiến độ và
hiệu quả kinh tế.
Công ty sử dụng kết hợp lao động thủ công và máy móc trong thi công xây
lắp. Các khu biệt thự, công trình xây dựng đều được đầu tư xây dựng hoàn
thiện toàn bộ kể cả nội ngoại thất để đảm bảo tính đồng bộ về mặt kiến trúc
cũng như chất lượng theo đúng thiết kế để thỏa mãn được nhu cầu của
khách hàng và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
Công ty có các kỹ sư chuyên giám sát tiến độ thi công, kỹ thuật và chất
lượng của từng công trình mà các đội thi công. Khi công trình hoàn thành
các kỹ sư này cùng với nhân viên phòng kỹ thuật và bên giao thầu tiến
hành nghiệm thu công trình. Công trình được nghiệm thu đảm bảo đứng
yêu cầu kỹ thuật đặt ra sẽ được bàn giao cho bên giao thầu
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
SV: Nguyễn Thị Hải - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 1
.Quản lý chi phí sản xuất của công ty
1.3.1.Mô hình tổ chức quản lý chung toàn doanh nghiệp
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng. Mô hình này phù hợp với đặc điểm sản xuất của
công ty và nó tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, phân công nhiệm vụ và
chức năng của từng phòng ban và các đội xây dựng trong toàn công
ty một cách khoa học, đảm bảo cho sự thống nhất và hiệu quả trong
toàn bộ hoạt động của công ty.
Theo mô hình này, đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm giải quyết
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty là Hội
đồng quản trị công ty. Tiếp theo đó là Giám đốc công ty chịu trách

nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
theo quy chế và quy định của Nhà nước. Giúp việc cho Giám đốc là
hai phó Giám đốc và bốn phòng (phòng Tổ chức hành chính, phòng
Tài chính kế toán, phòng Kỹ thuật điện tò, phòng An toàn cơ điện).
Ta có mô hình bộ máy quản lý công ty như sau:
Sơ đồ 1.3. Bộ máy quản lý công ty cỗ phần xây dựng HUD 101
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó Giám
đốc
Phó Giám
đốc
hành chính
toán điện tử điện
1.3.2. Chúc năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan dến kế toán
CPSX và giá thành.
♦> Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị (HĐQT): do Đại Hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
bầu ra để quản lý công ty. HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty
để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công
ty. Phê duyệt các dự án, công trình xây dựng, các bản dự toán chi phí
sản xuất và thời gian tiến độ thi công cho các công trình xây dựng.
❖ Giám đốc
Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết được
ban hành trong công ty, quy định của công ty và các chế độ chính
sách của Nhà nước.
Giám đốc quyết định, xét duyệt phương hương, kế hoạch, dự án sản
xuất- kinh doanh của công ty. Xem xét và phê chuẩn bản dự toán chi
phí, tạm ứng kinh phí cho các công trình xây dựng, quyết toán sổ

sách của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán các công
trình khi đã hoàn thành xong cho các đội xây dựng.
❖ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, được
Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực
quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về
phần việc được phân công.
Phó Giám đốc phục trách máy móc, thiết bị: là người giúp Giám
đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty trong việc đảm bảo
máy móc, thiết bị thi công cho các công trình. Theo dõi chung việc
tính khấu hao máy móc và phân bổ chi phí máy thi công cho từng
công trình.
Phó Giám đốc phụ trách xây dựng: là người giúp Giám đốc quản
lý, điều hành hoạt động của công ty trong lĩnh vực kinh doanh, giao
thầu. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ xây dựng các công
trình, kỹ thuật và chất lượng, khối lượng các công trình đã hoàn
thành và việc kiểm kê sản phẩm dở dang.
❖ Phòng Tài chính-Ke toán
Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
trên sổ sách, chứng từ.
Kiểm ta tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân
công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát
hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác
ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản
xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ
hoàn thành của doanh nghiệp.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo
từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ,
vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách họp lý và
có hiệu quả.

Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công
tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng
thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng
công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản
xuất trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí
sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp