Báo cáo tổng hợp tại Công ty cổ phần quảng cáo – nội thất sáng tạo

Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU:
Nền kinh tế thế giới đang phải gánh chịu cuộc khủng hoảng tài chính, Việt nam
cũng không nằm ngoài vòng xoáy đó. Mọi lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh doanh đều bị
ảnh hưởng trầm trọng. Trong đó, lĩnh vực thương mại và dịch vụ cũng bị ảnh hưởng rất
lớn. Để phát triển sản xuất kinh doanh trong thời kỳ suy thoái là một thách thức đối với các
doanh nghiệp. Chính vì thế, khó khăn đặt ra đối với các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ
hiện nay là hết sức lớn, đòi hỏi phải những người sáng lập phải có quyết tâm cao, kiến thức
rộng, biết nắm bắt thời cơ và nhanh chóng tìm ra thị trường mới cho doanh nghiệp mình.
Được thành lập từ năm 2003, trải qua hơn 6 năm xây dựng và phát triển, Công ty
cổ phần Quảng Cáo – Nội thất Sáng Tạo đã đạt được vị trí nhất định trong lĩnh vực thương
mại dịch vụ trên thị trường.
Sau một thời gian thực tập tại công ty CPQCNT Sáng Tạo, dưới sự giúp đỡ, tạo
điều kiện thuận lợi của ban lãnh đạo, cũng như các phòng ban trong công ty và sự hướng
dẫn nhiệt tình của các thầy cô trong bộ môn King tế, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập
này. Đây là kết quả cảu quá trình quan sát, tìm hiểu thực tế ở công ty Sáng Tạo kết hợp với
những kiến thức mà em đã được truyền thụ tại trường đại học Thăng Long. Mặc dù đã có
nhiều cố gắng để hoàn thành báo cáo, trong quá trình làm bài em không thể tránh khỏi
những sai xót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để bản báo cáo của em
được hoàn chỉnh hơn.
Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần chính như sau:
Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty cổ
phần Quảng Cáo- Nội thất Sáng Tạo.
Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty.
Phần III: Nhận xét và kết luận.
Đỗ Thị Phương_A10665 3
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO – NỘI THẤT SÁNG TẠO.
I. Khái quát về quá trình hình thành, phát triển công ty:
Công ty CPQCNT Sáng Tạo được thành lập từ năm 2003. Sáng Tạo là công ty có đầy

đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại
Ngân hàng và có con dấu riêng.
- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Quảng Cáo – Nội thất Sáng Tạo.
- Tên giao dịch: Creative Advertising Company.
- Tên viết tắt: SATACO.
- Loại hình: Công ty TNHH.
- Địa chỉ văn phòng giao dịch: Số 105 – Ngõ 107 – Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội.
- Xưởng sản xuất và in: Tổ 3, Phường Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội.
- Mã số thuế: 0101529488.
- Điện thoại: 043.640635.
- Fax: 043.6404002.
- Website: sataco.com.vn
- Email:
- Vốn điều lệ: 500.000.000 do sự góp vốn của ông Đào Tuấn Anh, ông Nguyễn Văn
Sinh, ông Đào Anh Bình với tỷ lệ 3:2:1. Năm 2008, vốn điều lệ của công ty đã
tăng lên là 2.000.000.000.
Trong suốt quá trình hoạt động, dưới sự dẫn dắt của các vị lãnh đạo tài năng, nhiệt
tình, biết nắm bắt cơ hội, khả năng quản lý tốt, Công ty đã không ngừng lớn mạnh. Năm
2004, công ty quyết định đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất nội thất văn phòng và
showroom với hệ thống nhà xưởng máy móc hiện đại. Năm 2006 Công ty đầu tư đào tạo
nhân sự tập trung phát triển sự kiện – Event. Sau 5 năm nỗ lực xây dựng, phát triển thương
Đỗ Thị Phương_A10665 4
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
hiệu Sataco đã được nhiều đối tác lớn trong nước và nước ngoài, có được những thành quả
đó là do công ty đã tạo được niềm tin vững chắc và sự hài lòng của khách hàng.
II. Cơ cấu tổ chức của công ty CPQC Sáng Tạo.
• Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức:

Đỗ Thị Phương_A10665 5
BAN GIÁM ĐỐC

THIẾT KẾ
IN PHUN
PHÒNG KẾ
HOẠCH
BP.SẢN
XUẤT
PHÒNG HÀNH
CHÍNH
PHÒNG KINH
DOANH
KẾ TOÁN
VĂN
PHÒNG
KINH
DOANH
DỰ ÁN
IN
OFFSET
QUẢNG
CÁO
NỘI
THẤT
Nguồn: Phòng hành chính
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng của các phòng ban:
• Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công
ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật.
Giám đốc công ty có quyền:
 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên

 Quyết định tất cả các vấn đề lien quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư trong công ty.
 Bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các
chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
 Tuyển dụng lao động
 Kiến nghị các phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh
doanh.
Giám đốc phải có nghĩa vụ.
 Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi
ích hợp pháp của công ty.
 Khi công ty không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ thì phải thông báo cho
tất cả các thành viên của công ty và chủ nợ biết; không được tăng lương, không
được trả tiền thưởng ; Phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ đối với chủ
nợ.
 Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luật và điều lệ công ty quy định.
Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý các công trình quảng cáo, các sự kiện văn hóa, nội
thất văn phòng đã ký kết. Phân bổ nhiệm vụ theo từng bộ phận dự án, kinh doanh đảm bảo
thi công, cung cấp sản phẩm – dịch vụ đúng thời han, đúng quy cách, chất lượng. Phòng
Đỗ Thị Phương_A10665 6
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng kinh doanh cho công ty, thị
trường tiêu thụ phân phối sản phẩm cho khách hàng.
Hơn thế nữa, đầu vào nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm quảng cáo – nội thất phụ
thuộc rất nhiều vào khả năng tìm kiếm thị trường của các nhân viên kinh doanh.
Phòng hành chính:
Phòng hành chính bao gồm bộ phận văn phòng và kế toán. Bộ phận văn phòng có nhiệm
giao dịch, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quá trình ký kết hợp đồng, giao
nhận hàng như: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ… và chịu trách nhiệm về cơ cấu tổ
chức nhân viên của công ty. Bộ phận kế toán là một mắt xích quan trọng trong bộ máy của

công ty, bộ phận này có nhiệm cụ quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty, tổ chức kiểm
tra thực hiện chính sách kinh tế, tài chính, thống kê kịp thời, chính xác tình hình tài sản và
nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động của công ty để sử dụng
đồng vốn có hiệu quả.
Phòng kế hoạch:
Nhiệm vụ chính của phòng kế hoạch là lên kế hoạch phân bổ công việc thiết kế hình ảnh
liên quan đến các hợp đồng đã ký kết, lên Market từ đó chuyển hình ảnh kỹ thuật xuống bộ
phận sản xuất để hoàn thiện sản phẩm theo từng giai đoạn, từng hợp đồng. Phong kế hoạch
đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất và cung cấp sản phẩm – dịch vụ
của công ty. Niềm tin của khách hàng, chất lượng sản phẩm – dịch vụ uy tín của công ty
trên thị trường phụ thuộc rất lớn vào trình độ tổ chức, quản lý, sản xuất của đội ngũ nhân
viên trong phòng kế hoạch.
Bộ phận thiết kế:
Có nhiệm vụ thường xuyên đề đạt ý tưởng về các mẫu mã sản phẩm nội thất văn
phòng mới phù hợp với sự phát triển nói chung của ngành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của khách hàng.
Bộ phận sản xuất:
Đỗ Thị Phương_A10665 7
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
Xưởng in phun, offset, quảng cáo: Chịu trách nhiệm in, phun bảng, biển quảng cáo
tấm lớn theo mẫu mã và số liệu kỹ thuật của phòng thiết kế, chịu trách nhiệm về mặt mầu,
mẫu mặt bạt chất liệu phù hợp theo quy định.
Xưởng sản xuất nội thất: Nhiệm vụ chính là sản xuất các mẫu mã sản phẩm nội thất
đúng theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
III. Chức năng và nhiệm vụ của 11các bộ phận trong công ty CPQC Sáng Tạo:
1. Chức năng và nhiêmh vụ của phòng kế toán tài chính.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPQC Sáng tạo:
 Kế toán trưởng : Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm, hướng đẫn chỉ đạo,
kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập
kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế toán tín dụng hàng năm, có quyền hạn cao nhất

phòng kế toán và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc.
 Kế toán tiền lương : Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tính lương, thưởng cho
người lao động căn cứ vào bảng chấm công. Kế toán tính toán chính xác, đầy đủ,
kịp thời tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các
Đỗ Thị Phương_A10665 8
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TIÊU THỤ VÀ
XĐKQKD
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
KẾ TOÁN GIÁ
THÀNH
KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG
Nguồn: Bộ phận Kế toán – Phòng hành chính
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
khoản khác có liên quan đến cán bộ công nhân viên theo chế độ của nhà nước ban
hành.
 kế toán giá thành: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí của tất cả các phân xưởng trong
công ty và tính ra giá thành của từng loại sản phẩm.
 Kế toán công nợ : Đây là bộ phận theo dõi chi tiết khách hàng của công ty hàng
ngày phải vào sổ chi tiết cho từng khách hàng, cuối tháng đối chiếu công nợ với
khách hàng và tổng hợp được các khoản doanh thu, phải trả để có kế hoạch cụ thể.
Kế toán công nợ phải theo dõi các khoản nợ đến hạn, quá hạn của khách hàng rồi
thông báo cho họ để họ có kế hoạch trả nợ và tiến hành lập dự phòng.
 Kế toán tiêu thụ và xác định KQKD: Là người có nhiệm vụ tập hợp các chứng
từ có liên quan đến quá trình tiêu thụ của sản phẩm hàng hoá để xác định doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đồng thời xác định các khoản thuế phải nộp cho
nhà nước.

2. Hình thức kế toán:
- Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ kế toán được áp dụng
tại công ty là theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 14/9/2006
của Bộ Tài Chính.
- Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng.
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: hạch toán theo tỉ giá thực tế của Ngân hàng Nông
nghiệp Và Phát triển Nông Thôn Thành Phố Hà Nội.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo giá
gốc, tính giá trị hàng tồn kho theo giá đích danh, hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp “Kê khai thường xuyên”.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: Áp dụng theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và
các quy định hiện hành.
- Hệ thống báo cáo tài chính:
Đỗ Thị Phương_A10665 9
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
 Kỳ kế toán: Theo quý.
Công ty sử dụng máy tính, hạch toán và quản lý số liệu rất hợp lý, đảm bảo số liệu được
cung cấp đầy đủ nhanh chóng và chính xác cho ban giám đốc của công ty.
Hình thức sổ sách áp dụng tại công ty là theo hình thức “ Nhật Kí Chung” vì ghi các
nghiệp vụ phát sinh vào 1 quyển sổ gọi là nhật kí chung.
• Đặc điểm của hình thức “ Nhật Kí Chung”
 Tách biệt việc ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ghi vào 2
loại sổ kế toán riêng biệt.
 Dễ ghi, dễ đối chiếu và có thể phân công lao động
 Từ số liệu của sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái.
Đỗ Thị Phương_A10665 10
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
• Ghi chú:

- Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
- Ghi cuối tháng
- Quan hệ đối chiếu
PHẦN II.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN QUẢNG CÁO SÁNG TẠO
I. Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty:
Đỗ Thị Phương_A10665 11
Chứng từ gốc
Báo Cáo Tài
Chính
Bảng Tổng
Hợp Chi Tiết
Bảng Cân Đối
Số Phát Sinh
Sổ Cái
Sổ Nhật Ký
Chung
Sổ, Thẻ hạch
toán chi tiết
Sổ Nhật Ký
Đặc Biệt
( Nguồn: Bộ phận Kế Toán)
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty cổ phần Quảng cáo Sáng Tạo là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với quy
mô vừa và nhỏ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là quảng cáo – in ấn và thiết kế nội
thất.
Thương mại – Dịch vụ là một ngành có rất nhiều doanh nghiệp, thương hiệu nổi tiếng
trong và ngoài nước. Sáng Tạo là một công ty trẻ, khi ra nhập thị trường phải chiu sự cạnh
tranh rất lớn của các đối thủ tên tuổi. Đó là một thách thức rất lớn, tuy nhiên dưới sự lãnh

đạo của các giám đốc tài năng, có cách nhìn mới, biết nắm bắt cơ hội, luôn biết học hỏi và
có khả năng nhạy cảm với thị trường, Công ty hiện nay đã có một vị thế nhất định trên thị
trường. Trong hơn 6 năm hoạt động vừa qua, Công ty đã nhận được không ít hợp đồng
quảng cáo từ bắc vào nam như: Chương trình quảng bá sản phẩm và thiết kế nội thất cho
hãng Sony Ericsson, VietNam Mobile, thiết kế biển tấm lớn cho HaJin Co tại thành phố
Vinh,…
Hiện nay, trên thi trường ngoài những doanh nghiệp tên tuổi trong lĩnh vực quảng cáo
như công ty quảng cáo thương mại Hà Nội, Hoàn Cầu, các công ty sản xuất và buôn bán đồ
nội thất nóic hung và nội thất văn phòng nói riêng đã biết đến tên tuổi của công ty Sáng
Tạo. Đã có sự hợp tác kinh doanh giữa những công ty quảng cáo lớn với công ty trong các
chương trình quảng cáo và tổ chức sự kiện mới.
Năm 2007, sau hơn 4 năm đi vào hoạt động công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong
ngành bằng những hợp đồng lớn, giải thưởng Doanh nhân trẻ triển vọng.
Cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài là một thách thức đối với các doanh nghiệp hoạt động
sản xuất trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Tuy nhiên bằng nỗ lực không ngừng của
toàn bộ nhân viên công ty, Sáng Tạo đã đạt được những thành tích đáng kể, mở rộng sản
xuất kinh doanh, tạo được uy tín trong lòng khách hàng.
Đỗ Thị Phương_A10665 12
Đại Học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp
II. Quy trình chung để biến đầu vào thành đầu ra của công ty:
• Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chung:

 MÔ TẢ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT:
Sau khi bộ phận kinh doanh tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng, Phòng kế hoạch lên
market thiết kế tổng thể và chi tiết sản phẩm, sau đó bản vẽ được chuyển giao xuống bộ
phận sản xuất. Bộ phận sản xuất có trách nhiệm phân bổ đến từng khâu, tổ gia công quảng
cáo và mộc sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành phần cứng của sản phẩm theo đúng chỉ tiêu kỹ
thuật củ bản vẽ. Tổ in phun, in offset hoàn thành sản phẩm. Sản phẩm hoàn thành sẽ được
tổ kỹ thuật kiểm tra chất lượng. Tiếp theo, Sản phẩm đảm bảo đúng quy cách chất lượng
được chuyển giao thi công lắp đặt, bàn giao cho khách hàng.

VD: Cụ thể cho một sản phẩm quảng cáo biển tấm lớn. Trước tiên là ký kết hợp đồng, dựa
trên yêu cầu của khách hàng lên market thiết kế tổng thể và chi tiết sản phẩm theo yêu cầu,
xuất kho sắt, bạt tấm lớn cho bộ phận sản xuất. Bản vẽ được chuyên xuống tổ gia công
Đỗ Thị Phương_A10665 13
Thương
thảo, ký kết
hợp đồng
Lên Market,
thiết kế tổng
thể & chi tiết
Mua NVL
đầu vào cho
SX
In phun hoàn
chỉnh theo thiết kế
Gia công
phần khung
Kiểm tra kỹ
thuật theo
thiết kế
Lắp đặt,
nghiệm thu,
bàn giao