Báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại tổng hợp aem

Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................ 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP
AEM........................................................................................................ 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại
tổng hợp AEM 3
1.1.1. Danh mục hàng bán, dịch vụ của Công ty TNHH Thương mại tổng
hợp AEM3
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM 3
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại tổng hợp
AEM 4
1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty TNHH thương mại tổng hợp
AEM. 6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương
mại tổng hợp AEM 7
1.2.1. Tổ chức quản lý chung về hoạt động bán hàng 7
1.2.2. Tổ chức quản lý về hàng hóa, q trình bán hàng 8
1.2.3. Vai trị, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế tốn trong việc quản lý hàng hóa
bán hàng. 9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNGTẠI CƠNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP AEM.................................11
2.1. Kế toán doanh thu 11
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn 11

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 25
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 27
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 33
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 33
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 40
2.3. Kế toán chi phí bán hàng 43
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn 43
2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 45
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47

CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP AEM.................................50
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP AEM.................................50
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN 50
3.1.1. Ưu điểm50
3.1.2. Nhược điểm 52
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 54
3.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG
TẠI CƠNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI TỔNG HỢP AEM 54

3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 57
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế
tốn 58
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 60
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 60
3.2.5. Sổ kế toán tổng hợp 61

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61

KẾT LUẬN........................................................................................... 62
TÀI LIỆU THAM KHẢO

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu..........................15
Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu...................................25
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu................................28

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán.........................37
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng........................45

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 01 : Phiếu xuất kho......................................................................22
Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng........................................................23
Biểu 03: Biên bản giao hàng................................................................24
Biểu 04 : Sổ chi tiết doanh thu............................................................26
Biểu 05: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng.........................................27
Biểu 06: Sổ Nhật ký chung..................................................................29
Biểu 07: Sổ cái TK511.......................................................................... 30
Biểu 08: Sổ cái TK531.......................................................................... 32
Biểu 09: Hóa đơn GTGT mua hàng...................................................35
Biểu 10: Phiếu nhập kho...................................................................... 36
Biểu 11: Sổ chi tiết giá vốn..................................................................38
Biểu 12: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán..............................................39
Biểu 13: Sổ Nhật ký chung..................................................................41
Biểu 14: Sổ cái TK632.......................................................................... 42
Biểu 15: Sổ chi tiết TK 6411................................................................46
Biểu 16: sổ nhật ký chung....................................................................47
Biểu 17 : Sổ cái TK 641......................................................................... 48

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT

Từ viết tắt

Giải thích

1.

BH&CCDV

Bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

3.

BHXH

Bảo hiểm xã hội

4.

BHYT

Bảo hiểm y tế

5.

CK

Chuyển khoản

6.

CPNCTT

Chi phí nhân cơng trực tiếp

7.

CPSXC

Chi phí sản xuất chung

8.
9.

CT
DT

Cơng trình
Doanh thu

10.

GBC

Giấy báo có

11.

GTGT

Giá trị gia tăng

12.

HĐ

Hợp đồng

13.
14.

KPCĐ
LN

Kinh phí cơng đồn
Lợi nhuận

15.

NVLTT

Ngun vật liệu trực tiếp

16.

SP

Sản Phẩm

17.
18.

TK
TNDN

Tài khoản
Thu nhập doanh nghiệp

19.

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

20.

TSCĐ

Tài sản cố định

21.

UNC

Ủy nhiệm chi

22.

UNT

Ủy nhiệm thu

23.

V/C

Vận chuyển

24.

25.

VAT
XDCB

Thuế giá trị gia tăng
Xây dựng cơ bản dở dang

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu
lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm
nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao
đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.
Thực tế những năm qua cho thấy, khơng ít các doanh nghiệp làm ăn thua
lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển.
Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã
hội biết: Kinh doanh cái gì? Kinh doanh như thế nào? Và kinh doanh phục vụ
ai?... Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng
hố với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có
thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh.
Việc hồn thiện kế tốn bán hàng là một điều rất cần thiết, nó khơng
những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn
giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thơng tin và phản ánh kịp thời

tình hình bán hàng doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân
tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải
quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết
định đến sự sống cịn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên q trình thực tập tại
Cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các
anh chị phịng kế tốn trong cơng ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cơ
giáo Th.S Nguyễn Thị Lan Anh, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện Kế tốn
bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM” cho chun đề
của mình.

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

1


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội
dung sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM
Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở Công ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM
Chương 3: Một vài nhận xét về cơng tác kế tốn bàn hàng và xác định
kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM
Dù thời gian và hiểu biết cịn hạn chế nên bài viết khơng tránh khỏi

những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ giáo để em có
thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 02 thàng 04 năm 2014

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

2


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TỔNG HỢP AEM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại tổng
hợp AEM
1.1.1. Danh mục hàng bán, dịch vụ của Công ty TNHH Thương mại tổng
hợp AEM
Với lĩnh vực kinh doanh thương mại, Cơng ty TNHH thương mại tổng
hợp AEM có đa dạng các danh mục háng bán, dịch vụ. Cụ thể các danh mục
hàng bán, dịch vụ chính của Cơng ty như sau:
- Vật tư ngành xây dựng: Sắt, thép…
- Thiết bị điện, điện tử: Dây điện, Cáp đồng, Cọc đồng, Kim thu sét, vật
tư thi công hệ thông chống sét… Của các thương hiệu: LIVA, LPI,
GOLDCUP, CADISUN…
- Khóa cửa, phụ kiện khóa cửa: Khóa TSA – khóa vali, Khóa nắm trịn,
Khóa tay gạt, Khóa vân tay… Của các thương hiệu: TSA, Việt Tiệp, JEP,

Kingku…
- Dịch vụ: dịch vụ gia công thiết bị điện, dịch vụ lắp đặt hệ thống điện
dân dụng, dịch vụ thi công hệ thống chống sét, dịch vụ lắp đặt hệ thống khóa
cửa.
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM
Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu,
tìm kiếm thị trường của cán bộ kinh doanh mà quyết định đến thị trường tiêu
thụ của Công ty TNHH Thương mại tổng hợp AEM. Bên cạnh đó, đối thủ
cạnh tranh cũng là một yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh của cơng
ty.

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

3


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

Trong những năm gần đây tình hình kinh doanh của cơng ty gần ổn định,
và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty trong ngành buộc công ty phải mở
rộng thị trưởng để có được lượng khách hàng. Cơng ty đã mở rộng thị trường
tiêu thụ tới các tỉnh thành trên cả nước với các phương thức bán khác nhau.
Và đặc biệt chú trọng ở các tỉnh thành: Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh,
Bắc Giang, Nghệ An…
Ngồi việc cung cấp vật tư, hàng hóa cho các doanh nghiệp trên các địa
bàn khác nhau, Cơng ty cịn tập trung hướng tới việc cung cấp hàng hóa, dịch
vụ thi cơng cho các hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu về hàng hóa, sản phẩm
của Cơng ty.

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại tổng hợp
AEM
 Phương thức bán buôn:
Đây là một trong những phương thức chủ yếu của công ty, theo phương
thức này, Công ty bán trực tiếp cho người mua, do bên mua trực tiếp đến nhận
hàng tại kho của doanh nghiệm bán hoặc tại địa điểm mà doanh nghiệp đã
quy định. Thời điểm bán hàng là thời điểm người mua đã ký nhận hàng, còn
thời điểm thanh toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lời của hợp
đồng.

 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại:
Theo phương thức này khi bên mua đã tạm ứng một phần giá trị tiền hàng
trong hợp đồng theo điều kiện thanh toán trong hợp đồng. Bên bán chuyển
hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Hàng chuyển đi
vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận một
phần hay toàn bộ mới được coi là tiêu thụ, bên bán chuyển giao toàn bộ quyền
sở hữu về toàn bộ số hàng này. Sau khi bên mua ký xác nhận đã nhận đủ

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

4


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

hàng, bên mua phải gửi số tiền còn lại cho bên bán bằng tiền gửi hoặc chuyển
khoản hoặc ghi nhận nợ theo điều khoản trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên.
 Phương thức bán lẻ:

Khách hàng mua hàng tại công ty, cửa hàng giao dịch của cơng ty và thanh
tốn ngay cho bên bán sản phẩm hàng hóa. Doanh thu của đơn vị được ghi
nhận một cách trực tiếp.
Phương thức này chủ yếu áp dụng với những nhóm khách hàng ở khu vực
Cơng ty có phịng giao dịch, nhóm khách hàng chủ yếu là các cá nhân, hộ gia
đình.
 Phương thức bán hàng trả góp:
Do tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để
có thể bán được hàng, Cơng ty đã có các phương thức phù hợp và đáp ứng
được mọi nhu cầu, khó khăn của khách hàng. Công ty đã đưa ra phương thức
bán hàng trả góp cũng vì lý do trên. Phương thức bán hàng trả góp là phương
thức bán hàng thu tiền nhiều lần, và người mua thường phải chịu một phần lãi
suất trên số trả chậm. Và thực chất, quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho người
mua khi họ thanh toán hết tiền, nhưng về mặt hạch toán, khi hàng chuyển giao
cho người mua thì được coi là tiêu thụ. Số lãi phải thu của bên mua được ghi
vào thu nhập hoạt động tài chính, cịn doanh thu bán hàng vẫn tính theo giá
bình thường. Tuy nhiên cơng ty cũng quy định cụ thể về điều kiện, điều khoản
thanh toán đối với phương thức này. Phương thức này được thực hiện với
nhóm khách hàng có nguồn thu nhận ổn định nhằm trách rủi ro về thanh tốn
đối với Cơng ty.
 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, và thuận lợi cho hoạt động kinh
doanh, giải quyết được lượng hàng tồn kho, Công ty đã đưa ra áp dụng
phương thức bán hàng đổi hàng. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

5

Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu. Trong trường hợp này
doanh nghiệp vừa là người mua hàng lại vừa là người bán hàng, khi doanh
nghiệp xuất hàng đi trao đổi và nhận hàng mới về, giá trị của sản phẩm nhận
về do trao đổi sẽ trở thành hàng hóa của đơn vị và được ghi nhận như trường
hợp mua hàng.

 Phương thức bán hàng qua mạng, qua điện thoại:
Với phương thức này, Công ty áp dụng các trang mạng bán hàng online
và qua web của công ty, khách hàng gọi điện đặt hàng, sau đó cơng ty chuyển
hàng đến địa điểm theo yêu cầu của khách hàng được định trước. Với phương
thức này chủ yếu áp dụng với nhóm khách hàng quen của cơng ty, những
khách hàng mua hàng với giá trị nhỏ.
1.1.4. Phương thức thanh tốn của Cơng ty TNHH thương mại tổng hợp
AEM.
Với tùy từng phương thức bán hàng, và tùy từng nhóm khách hàng mà
cơng ty đưa ra những phương thức thanh tốn khác nhau, nhằm thuận tiện
trong việc thanh toán, và đảm bảo an tồn tài chính của Cơng ty.
Cơng ty chủ yếu áp dụng 2 phương thức thanh toán:
- Thanh toán ngay: Theo phương thức này khách hàng sẽ thanh toán
bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty 100% giá trị tiền
hàng trước khi giao hàng.
- Thanh toán theo tiến độ giao hàng: Theo phương thức này, khi Hợp
đồng kinh tế được ký kết hoặc khi đơn vị mua hàng có xác nhận đơn đặt hàng,
thì bên mua phải tạm ứng trước cho Công ty 30% tổng sổ tiền hàng trên hợp
đồng, trên xác nhận đơn đặt hàng. Sau khi bên mua ký xác nhận được hàng
theo đúng như hợp đồng thì bên mua thanh tốn 70% tổng số tiền hàng cịn

lại.

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

6


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại
tổng hợp AEM
1.2.1. Tổ chức quản lý chung về hoạt động bán hàng
Công ty TNHH thương mại tổng hợp AEM là đơn vị kinh doanh thương
mại, vì vậy để nâng cao hiệu quả trong quá trình bán hàng thì Cơng ty phải có
bộ máy tổ chức gọn gàng, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ, thuận

tiện

cho việc quản lý.
- Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích các đối thủ cạnh tranh.
Từ đó tìm hiểu sâu hơn các khách hàng tiềm năng, đồng thời duy trì mối quan
hệ tốt với khách hàng đã có.
- Phịng kinh doanh trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán hàng hóa, kế
hoạch vận chuyển. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc
thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty. Dựa theo cái hợp đồng kinh tế để trình
giám đốc cơng ty xét duyệt và ký kết theo dõi quản lý việc thực hiện các hợp
đồng đã ký kết, cân đối việc nhập xuất tồn kho, tiếp thu và giao dịch với
khách hàng dưới sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của Giám đốc.

- Các chính sách kiểm sốt bán hàng chặt chẽ: Cơng ty áp dụng cách
thức kiểm soát đối với nhân viên bán hàng như sau:
Nhân viên bán hàng cần nhận được từ trước sự phê duyệt của trưởng
phòng kinh doanh trước khi tiến hành đi tìm kiếm thị trường, định kỳ hàng
tuần trình lên trưởng phòng kinh doanh bản báo cáo về số lượng hàng tồn kho
và xu hướng tiêu dùng trong tháng trước, từ đó lập kế hoạch mua hàng tháng
sau.
Cán bộ hỗ trợ kinh doanh thực hiện liên hệ chăm sóc khách hàng khi
nhận được các thông tin về khách hàng của các nhân viện kinh doanh để tăng
tính chuyên nghiệp, tạo sự tin cậy trong bán hàng của Cơng ty.

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

7


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

Hóa đơn chỉ được lập và giao cho người mua căn cứ vào: Đơn đặt hàng
đã được đối chiếu với phiếu giao hàng, hợp đồng kinh tế và công nợ đã được
đối chiếu. Công ty ghi lại trên biên bản giao hàng đã giao hàng kèm theo hóa
đơn số, ngày, ký hiệu để, người nhận hóa đơn, để giúp kiểm tra tham chiếu.
1.2.2. Tổ chức quản lý về hàng hóa, q trình bán hàng
 Yêu cầu quản lý hàng hoá:
- Quản lý về mặt số lượng:
Phản ánh giá trị và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình
hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ hàng hóa kịp thời, và đề ra các
biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn.

- Quản lý về mặt chất lượng:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày càng cao
của người tiêu dùng địi hỏi chất lượng hàng hố ngày càng phải hồn thiện
hơn nữa, kiểu dáng chất lượng hàng hoá phải làm tốt cơng việc của mình, cất
giữ bảo quản hợp lý từng loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng
hoá. Như vậy bên cạnh việc quản lý về mặt hiện vật, quản lý về mặt chất
lượng cũng rất quan trọng như quản lý về trị giá hàng hoá nhập, xuất kho.
 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng
Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng mà việc quản lý quá trình
này cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:
- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng
phương thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng khách hàng, để
đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn.
- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực
hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
Trong q trình bán hàng doanh nghiệp có thể phải chi ra những
khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng gọi là chi phí bán hàng, ngồi

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

8


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

ra còn phát sinh những khoản làm giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán
hoặc hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ
đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vịng quay của vốn lưu động đảm

bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh
nghiệp. Với ý nghĩa quan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán
cần phải theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thức thanh
toán, đặc điểm của từng khách hàng và từng loại hàng hoá xuất bán để có thể
có biện pháp đơn đốc thanh tốn thu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn.
1.2.3. Vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán trong việc quản lý hàng hóa
bán hàng.

 Vai trị của kế tốn trong việc quản lý hàng hoá bán hàng.
Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản
lý nói chung và cơng tác quản lý hàng hố, bán hàng nói riêng.
Thơng tin do kế tốn cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được
tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt: Hiện vật và giá trị. Tình hình thực
hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng
lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được.
Thơng tin do kế tốn cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù
hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra
các biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị
trường tương ứng với khả năng của doanh nghiệp.
 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc
chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các
mặt hiện vật và giá trị.

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

9


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép
đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu
bán hàng cũng thu nhập các hoạt động khác.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhập
và phân phối kết quả.
- Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế tốn bán hàng cần phải hồn thiện tốt
các nội dung sau:
- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng
từ.
- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hố, tình hình bán hàng
và thanh tốn, đơn đốc thu thập tiền hàng.
- Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế
toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

10


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

2CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNGTẠI CƠNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP AEM
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH
Thương mại tổng hợp AEM là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời
điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ. Hàng hóa của Công ty được coi là tiêu thụ
khi thỏa mãn các điều kiện sau:
Công ty mất quyền tự chủ về hàng hóa, khi bên mua ký xác nhận đã
nhận hàng, và bên bán ký xác nhận đã giao đủ hàng. Việc xác định thời điểm
hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với Cơng ty, có
xác định đúng thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý hàng
hóa, và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trên cơ sở đó tính tốn chính
xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới
mục đích cuối cùng là thu được lợi nhuận tối đa và tạo được chỗ đứng trong
lòng khách hàng bằng chất lượng , giá cả hàng hoá và chất lượng phục vụ.
 Chứng từ sử dụng: Tại Công ty TNHH thương mại tổng hợp AEM
phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ và bán buôn, các nghiệp vụ bán hàng
diễn ra thường xuyên và liên tục với nhiều chứng từ nghiệp vụ kèm theo.
 Hợp đồng kinh tế
 Hóa đơn giá trị gia tăng
 Bảng kê bán lẻ
 Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có
 Các chứng từ kế tốn liên quan khác.

SVTH: Hoàng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

11


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng,
Sổ nhật ký bán hàng, Sổ cái TK 511.
 Tài khoản kế toán sử dụng:
Để phản ánh khái qt tình hình của doanh nghiệp kế tốn sử dụng tài
khoản chủ yếu sau:
 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh
doanh, từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp gia cơng và bán hàng hố
mua vào.
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng
trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ
các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như bán sản phẩm, hàng hoá,
cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thêm
ngồi giá bán.
Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,
chi tiết thành:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” :
TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”:
Kết cấu tài khoản 511:
Bên Nợ

TK 511

Bên Có

- Giảm giá hàng bán và doanh thu

Doanh thu bán hàng

hàng bán bị trả lại

hoá, cung cấp dịch vụ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào

của doanh nghiệp trong

tài khoản xác định kết quả KD

kỳ hạch tốn.

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

12


Thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Lan Anh

 TK 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản này dùng để
phản ánh doanh thu của số sản phầm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ, tiêu thụ
trong nội bộ.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phầm, dịch
vụ, lao vụ tiêu thụ nội bộ trong công ty.

- Nội dung kết cấu tài khoản 512 “Doanh thu tiêu thụ nội bộ”
Bên Nợ

TK 512

Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)
Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán
bị trả lại
Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ
vào TK911 – “Xác định KQKD”

Bên Có

Doanh thu bán hàng hoá,
cung cấp dịch vụ nội bộ
của doanh nghiệp trong
kỳ hạch toán.

Tài khoản 512 “Doanh thu tiêu thụ nội bộ” Có 3 tài khoản cấp 2
+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
 Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”
Tài khoản này dùng để phả ánh giá trị của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu
thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm
hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng quy cách chủng
loại.
Trị giá của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh
doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trọng kỳ kinh doanh để tính doanh thu
thuần của khối lượng hàng hóa đã bán, cung cấp ra trong kỳ hạch tốn.
Nội dung kết cầu tài khoản 531:

SVTH: Hồng Thị Nhị - Lớp KT13A.06

13