Báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gỗ mdf vrg quảng trị
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (298.19 KB, 59 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ................................................3
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị………..2
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu................................................................................3
1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty CP gỗ MDF VRG
Quảng Trị…..............................................................................................................3
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu...............................................................................3
1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu...............................................................................4
1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty CP gỗ MDF VRG Quảng
Trị……..................................................................................................................... 5
1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu....................................................................6
1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật liệu công ty
CP gỗ MDF VRG Quảng Trị.....................................................................................6
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty CP gỗ MDF VRG Quảng
Trị……………………..............................................................................................6
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của người quản lý kho....................................................7
1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.......................................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CP gỗ MDF VRG Quảng Trị.........................................................................10
2.1 Chứng từ sử dụng............................................................................................10
2.2 Tài khoản sử dụng...........................................................................................10
2.3 Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu.............................................10
2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị. .10
2.4.1 Hạch toán chi tiết nhập vật tư.........................................................................11
2.4.2 Hạch tốn chi tiết xuất vật tư………………………………………………...20
2.4.3 Trình tự ghi chép tại kho và phịng kế tốn....................................................23
2.5 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng
Trị………………………………………………………………………………….30
2.5.1 Hạch toán tăng nguyên vật liệu.......................................................................31
2.5.2Hạch toán giảm nguyên vật liệu………………………………………………31
SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
2.5.3 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...............................................................33
2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu..................................................................................37
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ.........................................................................40
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty CP gỗ
MDF VRG Quảng Trị và phương hướng hoàn thiện.........................................40
3.1.1 ưu điểm……………………………………………………………………… 40
3.1.2 Hạn chế……………………………………………………………………….42
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty CP gỗ MDF
VRG Quảng Trị.....................................................................................................42
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu...............................................................42
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá...............................................43
3.2.3 Về sổ kế tốn tổng hợp……………………………………………………….44
KẾT LUẬN............................................................................................................52
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................53
SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CP
NVL
GTGT
TK
ĐK
CK
SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13
: cổ phần
: nguyên vật liệu
: giá trị gia tăng
: tài khoản
: đầu kỳ
: cuối kỳ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
BIỂU SỐ 1 : BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ....................................................13
BIỂU SỐ 2: BẢNG BÁO GIÁ................................................................................14
BIỂU SỐ 3: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.......................................................15
BIỂU SỐ 4: BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU HÀNG HÓA...............17
BIỂU SỐ 5: PHIẾU NHẬP KHO...........................................................................19
BIỂU SỐ 6: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ.........................................................21
BIỂU SỐ 7: PHIẾU XUẤT KHO...........................................................................22
BIỂU SỐ 8: THẺ KHO (gỗ tràm)...........................................................................23
BIỂU SỐ 9: THẺ KHO (gỗ thông)..........................................................................24
BIỂU SỐ 10: THẺ KHO (gỗ keo)......................................................................................25
BIỂU SỐ 11: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (gỗ tràm).................................................26
BIỂU SỐ 12: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (gỗ thông)...............................................27
BIỂU SỐ 13: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (gỗ keo)................................................................28
BIỂU SỐ 14: TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN.......................29
BIỂU SỐ 15: CHỨNG TỪ GHI SỔ........................................................................33
BIỂU SỐ 16: CHỨNG TỪ GHI SỔ........................................................................34
BIỂU SỐ 17: TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ..................................35
BIỂU SỐ 18: TRÍCH SỔ CÁI.................................................................................36
BIỂU SỐ 19: BẢNG KÊ VẬT TƯ THỪA, THIẾU...............................................38
BIẾU SỐ 20:BÁO CÁO TỒN KHO.......................................................................39
BIỂU SỐ 21: SỔ NHẬT KÝ CHUNG....................................................................46
BIỂU SỐ 22: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN................................................................47
BIỂU SỐ 23 : SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN................................................................48
BIỂU SỐ 24 : SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG...........................................................49
BIỂU SỐ 25 : SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG............................................................50
BIỂU SỐ 26 : SỔ CÁI.............................................................................................51
SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta hiện nay, vấn đề đặt ra cho các
doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế là làm thế nào để có thể đứng
vững, khơng ngừng nâng cao chất lượng, tạo uy tín, khả năng cạnh tranh
của doanh nghiệp trên thương trường. Để thực hiện được điều này, địi hỏi
các doanh nghiệp phải khơng ngừng cố gắng nổ lực trong việc xây dựng
chiến lược sản xuất kinh doanh thích hợp, khoa học, mang tính thực tiễn
cao nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, giúp hạ giá thành sản
phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm doanh nghiệp trên
thị trường.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản
phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong
toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản
xuất. Do vậy, tăng cường công tác quản lý, cơng tác kế tốn vật liệu, đảm
bảo việc sử dụng tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp giá thành có ý nghĩa rất
quan trọng. Trong q trình sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt cơng tác hạch
tốn ngun vật liệu chặt chẽ và khoa học là một yếu tố cần thiết cho quản
lý. Việc sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đúng mục đích, đúng kế
hoạch ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng như vậy, nên trong thời gian thực tập tại
Công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế
tốn ngun vật liệu tại cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị” để làm
đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề kết cầu nội dung thành 3 chương:
- Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
CP gỗ MDF VRG Quảng Trị.
- Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ
MDF VRG Quảng Trị .
- Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vât liệu tại công ty CP gỗ
MDF VRG Quảng Trị.
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
Trong quá trình viết chuyên đề, mặc dù em luôn nhận được sự giúp
đỡ nhiệt tình của cơ giáo Nguyễn Thanh Hiếu song do kiến thức còn hạn
chế nên chuyên đề chắc chắn khơng tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của cơ giáo Nguyễn Thanh Hiếu cũng như các
anh, chị phịng kế tốn trong cơng ty để chuyên đề của em được hoàn thiện
hơn.
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CP gỗ MDF VRG QUẢNG TRỊ.
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị.
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu
Vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Mỗi doanh nghiệp lại có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu. Tại công ty
CP gỗ MDF VRG Quảng Trị đa số là những vật liệu có khối lượng lớn
cồng kềnh ( các loại nguyên vật liệu gỗ) và các loại vật liệu nhỏ (nhũ
tương, keo uf, chất làm mềm nước)
Công ty cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị hoạt động trên lĩnh vực
kinh doanh gỗ nhân tạo, sản phẩm cơng ty là các loại gỗ MDF ở các kích
thước khác nhau, phù hợp cho việc gia công chế biến đồ gỗ gia dụng, đồ
trang trí nội thất Nguyên vật liệu được thu mua từ các cơng ty hố chất, các
nông lâm trường và người dân…Tuy nhiên việc sản xuất cũng phụ thuộc
rất nhiều vào nguồn nguyên liệu ( gỗ keo, gỗ bạch đàn, gỗ thông ) nên song
song với việc tìm nguồn thu mua gỗ nguyên liệu từ các nơng lâm trường thì
cơng ty cịn có nhiệm vụ kết hợp hữu hiệu với các cơ quan hữu quan trong
công tác phát triển trồng rừng.
Nguyên vật liệu của công ty bao gồm các loại sau:
* Nguyên vật liệu chính: gỗ keo, bạch đàn; keo Ure Fomandehyt;
chất làm mềm nước Na2PO4; muối lạnh NaCl; chất làm đông cứng NH 4Cl
đạm Ure các loại; nhũ tương; nĩ trắng…
* Nguyên vật liệu phụ: đá cắt, đá mài, dầu nhớt…
Do tính chất của từng loại nguyên vật liệu nên công ty phân loại vật
liệu theo từng kho để quản lý như sau :
- Kho gỗ nguyên liệu và củi đốt
- Kho hoá chất, keo
- Kho vật liệu khác
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty CP gỗ
MDF VRG Quảng Trị.
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Do hoạt động chính của cơng ty là sản xuất và kinh doanh gỗ nhân
tạo MDF, vì thế nguyên vật liệu được sử dụng chủ yếu trong quá trình hoạt
động của doanh nghiệp chủ yếu là gỗ và các chất phụ gia khác
Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều chủng loại khác nhau, có qui
cách kích cỡ và đơn vị tính khác nhau nên được phân thành những loại
khác nhau. Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội
dung kinh tế và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, bao gồm các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: gỗ keo, bạch đàn, thơng; keo ure
Fmandehyt, chất làm mềm nước Na2PO4, chất làm đông cứng NH4Cl, đạm
ure các loại, nhũ tương, nĩ trắng....
- Nguyên vật liệu phụ: bao gồm: đá cắt, đá mài, củi đốt…
Việc phân loại nguyên vật liệu trên nhằm tổ chức tốt việc bảo quản
nguyên vật liệu. Đây cũng là tiền đề tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác
hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá
thành sản xuất sản phẩm.
1.1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu
* Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu áp dụng tại công ty
Khi tiến hành đánh giá nguyên vật liệu công ty đã tuân thủ các
nguyên tắc như: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất
quán và nguyên tắc hoạt động liên tục.
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập:
- Giá nguyên vật liệu mua ngồi bao gồm:giá mua trên hóa đơn
(khơng bao gồm thuế GTGT) + chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản( nếu
có) – chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua bị trả lại.
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
VD: Ngày 15/10/2013 cơng ty mua 100 tấm nhám chì của cơng ty
cổ phần Hồng Lan và do cơng ty này vận chuyển đến tận kho cơng ty với
giá trên hóa đơn thuế GTGT là 200.000đ/tấm( giá chưa thuế)
-> Giá nguyên vật liệu nhập kho là: 200.000đ/tấm
+ Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho chưa có hóa đơn, đơn vị lấy
giá nhập kho theo hợp đồng mua hoặc lấy theo giá trên báo giá( đã có chữ
ký của hai bên). Sau khi hóa đơn về sẽ đối chiếu lại và điều chỉnh giá( nếu
có chênh lệch).
+ Trường hợp nhập hàng với khách lẻ( mua của cửa hàng lẻ) thì giá
nhập là giá trên hóa đơn bán lẻ đó( hóa đơn thơng thường đã bao gồm
thuế).
- Nguyên vật liệu phát hiện thừa, thiếu trong kiểm kê: căn cứ vào
quyết định của ban giám đốc xử lý vật tư kiểm kê.
- Nguyên vật liệu xuất dùng còn thừa nhập kho:
+ Nếu chất lượng nguyên vật liệu xuất sử dụng cịn thừa vẫn đảm
như chính phẩm thì sẽ lấy đơn giá khi xuất để tính giá nhập kho.
+ Nếu chất lượng khơng đảm bảo như chính phẩm thì phải lập biên
bản để xác định chất lượng và giá trị nhập kho
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập (bình
qn liên hồn) để tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho. Theo phương
pháp này thì sau mỗi lần nhập kho nguyên vật liệu việc tính giá được thực
hiện theo cơng thức sau:
Đơn giá
bình qn
=
Giá trị thực tế NVL tồn sau mỗi lần nhập
Khối lượng NVL tồn sau mỗi lần nhập
VD: trong tháng 10/2013 giấy nhám có tình hình nhập- xuất- tồn như sau:
+ Tồn đầu tháng: Số lượng: 20 tấm. Số tiền:3.800.000
+ Nhập kho trong tháng:
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
- Ngày 04/10/2013 nhập kho nguyên vật liệu. Số lượng: 170 tấm ,
đơn giá: 200.000, thành tiền: 34.000.000 đ
- Ngày 18/10/2013 nhập kho. Số lượng 50 tấm, đơn giá 220.000,
thành tiền 11.000.000 đ
+ Tình hình xuất hàng trong tháng như sau:
- Ngày 16/10/2013 xuất kho giấy nhám, số lượng 20 tấm
- Ngày 20/10/2013 xuất kho giấy nhám, số lượng 150 tấm
* Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
- Đơn giá giấy nhám xuất kho ngày 16/03
3.800.000+ 34.000.000
20 + 170
=
198.950
->Trị giá giấy nhám xuất kho= 20 x 198.950=3.979.000đ
- Đơn giá giấy nhám xuất kho ngày 20/03
3.800.000 +( 34.000.000 – 23.873.640+11.000.000)
20 + 170 – 120 + 50
=
207.720
-> Trị giá công tơ xuất kho= 150 x 207.720= 31.158.000đ
1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của cơng ty CP gỗ MDF
VRG Quảng Trị
1.2.1 Q trình thu mua nguyên vật liệu
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản
xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và
giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng.
Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinh
doanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua. Do đó ở khâu này
cần quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
mua, chi phí mua, thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù
hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình thu
mua nguyên vật liệu của công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị được thực
hiện như sau:
- Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào đơn hàng của khách, tiến hành dự
kiến nguyên vật liệu sẽ sử dụng cho đơn hàng đó lập nên bản dự kiến.
- Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn
kho thế nào để lập đề xuất mua nguyên vật liệu.
- Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt chuyển cho bộ
phận thu mua tiến hành mua vật tư.
- Bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen thuộc đề nghị
báo giá vật tư đồng thời cũng phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới so
sánh giá cả để chọn ra nhà cung cấp hợp lý.
- Sau khi đã chọn được nơi mua hàng thì đến kiểm tra hàng và
chuyển hàng về kho rồi thanh toán cho người bán( chú ý khi mua hàng cần
xem xét kỹ lưỡng chất lượng vật tư, chủng loại vật tư có đúng với vật tư
mình đặt mua hay khơng, thống nhất phương thức vận chuyển bên nào
chịu để tối thiểu chi phí).
1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật
liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là lớn, cồng kềnh nên việc
bảo quản vật tư chiếm nhiều diện tích để chứa đựng ngun vật liệu. Kho
của cơng ty được xây dựng chắc chắn, rộng rãi. Trong kho phân thành các
khu khác nhau theo đặc điểm của nguyên vât liệu.
Nguyên vật liệu được tập trung một chỗ sẽ dễ bảo quản hơn song do
có những nguyên vật liệu cồng kềnh khơng để trong kho được thì dựng lán
trại để ngun vật liệu ở đó nhưng vẫn trong khn khổ gần công ty.
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty CP gỗ MDF VRG
Quảng Trị.
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
Muốn quản lý tốt ngun vật liệu thì phải có người quản lý tốt và khâu
thu mua, bảo quản, khâu sử dụng, khâu dự trữ rồi sử dụng phải hợp lý.
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của người quản lý kho
* Chức năng nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của
phân xưởng theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao, đảm bảo đúng tiến độ, qui
trình, kỹ thuật cơng nghệ. Đề xuất với giám đốc công ty phương án cải tiến
tổ chức sản xuất. Quản lý tồn bộ máy móc thiết bị vật tư, thành phẩm,
kho bãi thuộc phân xưởng phụ trách.
* Chức năng nhiệm vụ của thủ kho
- Chịu trách nhiệm toàn bộ số vật tư do mình quản lý.
- Theo dõi tình hình nhập- xuất – tồn kho vật tư theo hàng tuần, hàng
tháng, hàng quí, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kế tốn kiểm kê kho định kỳ( theo q).
- Căn cứ vào chứng từ nhập – xuất vào thẻ kho theo đúng tên, hàng,
chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày.
- Sắp xếp hàng hóa thật khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập –
xuất đảm bảo luân chuyển hàng hóa hợp lý, chú ý chất lượng hàng hóa.
- Đề xuất cho phịng cung ứng vật tư thiết yếu để phục vụ cho nhu
cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Nếu để ra sự cố vât tư hư hỏng, mất mát, thiếu hụt phải bồi thường.
- Chú ý cơng tác an tồn phịng cháy, chữa cháy và chống mối mọt .
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên
tắc, yêu cầu quản lý của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Tổ chức, phân loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với
phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của
nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp
thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch
mua cũng như tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
nhằm thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa của ngun vật liệu, hạn chế ứ
đọng nguyên vật liệu để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh.
1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
- Đối với khâu thu mua nguyên vật liệu: cần quản lý chặt chẽ về số
lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá cả, chi phí mua, thu mua đúng
tiến độ thời gian.
- Đối với khâu bảo quản: doanh nghiệp tổ chức tốt hệ thống kho
tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đong, đếm cũng như
thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản hợp lý đối với nguyên vật liệu để tránh
hư hỏng mất mát.
- Trong khâu sử dụng: phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có
hiệu quả việc tính tốn đầy đủ, chính xác kịp thời giá trị ngun vật liệu
xuất dùng trên cơ sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí có ý nghĩa quan
trọng trong việc giảm chi phí, hạ giá thành từ đó tăng tích lũy cho doanh
nghiệp.
- Đối với khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được định
mức dự trữ tối đa và mức dự trữ tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất
kinh doanh được tiến hành bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do
công việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do
dự trữ quá nhiều.
- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự tốn
chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất( giá thành
sản phẩm) làm cho lợi nhuận tăng và phần tích lũy của doanh nghiệp cũng
tăng lên. Do vậy, trong khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
việc ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng cũng như khoản chi phí ngun
vật liệu cho q trình sản xuất sản phẩm, nhằn tìm ra nguyên nhân dẫn đến
việc tăng, giảm chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm.
- Kho vật tư phải đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật đối với từng chủng
loại dự trữ và bảo quản tại đó, có đủ các trang thiết bị cần thiết để quản lý
theo yêu cầu của từng chủng loại vật tư.
- Mỗi loại vật tư đều phải có thẻ kho ghi số liệu nhập ban đầu, cập
nhật vật liệu nhập – xuất – tồn và số liệu qua các đợt kiểm kê.
- Mỗi loại vật tư phải được để ở một vị trí, được đánh ký hiệu vị trí
và ghi ký hiệu này vào thẻ kho để dễ tìm kiếm.
- Có sơ đồ bố trí kho, phân vùng cho từng chủng loại vật tư.
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ.
Công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị sử dụng:
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân sau mỗi lần nhập
2.1 Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị mua vật tư
- Phiếu xuất điều chuyển
- Đề nghị báo giá
- Biên bản kiểm kê vật tư
- Báo cáo tồn kho
2.2 Tài khoản sử dụng
- TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu” trong đó chi tiết thành 3 tiểu
khoản:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính
+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
- TK 111, TK 112, TK 331
- TK 133
2.3 Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu
- Thẻ kho ( S09 – DNN)
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu ( S07 – DNN)
- Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu ( S08 – DNN)
- Sổ cái ( S02c1 – DNN)
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ MDF VRG
Quảng Trị
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trong tổ
chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, đặc biệt với công ty gỗ MDF VRG
Quảng Trị có khối lượng nguyên vật liệu lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh tương đối nhiều, đa dạng chủng loại nguyên vật liệu nên việc tổ chức
hạch toán chi tiết cũng rất phức tạp. Hiện nay phương pháp ghi sổ chi tiết
nguyên vật liệu áp dụng tại công ty là phương pháp ghi thẻ song song giúp
cho việc ghi chép được đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu nhằm hạch tốn
chính xác, đầy đủ sự biến động của nguyên vật liệu. Việc ghi sổ chi tiết
nguyên vật liệu được tiến hành ở hai nơi là ở kho và phịng kế tốn được
căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ khác
có liên quan.
Sơ đồ hạch toán như sau:
Chứng từ gốc
( phiếu nhập,
phiếu xuất)
Thẻ kho
Sổ chi tiết vật
liệu, CCDC
Bảng tổng hợp
N-X-T
Sơ đồ 2-1: Qui trình ghi sổ
Ghi chú: - Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng:
- Đối chiếu, kiểm tra
: ----
2.4.1 Hạch toán chi tiết nhập vật tư
- Nguyên tắc hạch toán : ở kho hạch tốn về mặt số lượng, phịng kế
tốn ghi chép cả về mặt số lượng và giá trị của từng chủng loại nguyên vật
liệu
- Quá trình nhập kho vật tư :
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
+ Dưạ vào bản thiết kế của phòng kỹ thuật vật tư, đề xuất mua vật tư,
xưởng cùng với phịng kế tốn kiểm tra vật tư tồn kho rồi sẽ đưa ra những
loại vật tư nào cần mua để làm giấy đề nghị mua vật tư ( bảng đề xuất mua
vật tư)
+ Bảng đề xuất mua vật tư chuyển cho phòng giám đốc duyệt, giám
đốc ký duyệt bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp đề nghị báo giá
vật tư cần mua
+ Có báo giá rồi lại chuyển cho giám đốc xem xét, nếu giám đốc
đồng ý thì xác nhận đặt hàng và bộ phận thu mua tiến hành quá trình mua
hàng
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
BIỂU SỐ 1 :
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ
MDF VRG QUANG TRI WOOD JOINT STOCK COMPANY
Add: Khu công nghiệp nam Đông Hà – Đông lương- Đông Hà- Quảng Trị.
SĐT: 053.556.978.Fax: 053.560.482
BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ
Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2013
Người đề xuất: Hoàng Cao Khải
Bộ Phận: Xưởng MDF
Vật tư dùng cho: Sản xuất gỗ nhân tạo MDF
STT
Tên vật tư
1
2
3
Gỗ tràm
Gỗ thông
Gỗ keo
Phụ trách kỹ thuật
nghị
( Ký, họ tên)
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
Xuất
xứ
Đơn
vị
Tấn
Tấn
Tấn
Thủ kho
( Ký, họ tên)
Số
lượng
660
500
500
Ghi chú
Người đề
( Ký, họ tên)
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
BIỂU SỐ 2:
CÔNG TY CP SX VÀ THƯƠNG MẠI MINH ANH
Địa chỉ: Số 6 Lê Lợi, phường Đông Lễ Đông Hà- Quảng Trị
ĐT: 053.459.362 – fax:053.258.369 Số TK: 1702 1485 1008 458 tại NH
Eximbank chi nhánh Quảng Trị
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: Cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
Tel: 053.556.978
Fax: 053.560.482
Địa chỉ: khu CN Nam Đông Hà tp Đông Hà-QTTrị
Người gửi: Trần Thị Thanh Mai
Bộ phận: kinh doanh
Mobile: 0983 674 454
Email:
Theo yêu cầu của q khách cơng ty chúng tơi xin gửi bảng chào giá như
sau:
ĐVT: 1000đ
STT
1
2
3
Tên vật tư
Gỗ tràm
Gỗ thông
Gỗ keo
Cộng
VAT 10%
Tổng
Mã vật tư
GT1
GT2
GK
X.xứ
ĐVT
Tấn
Tấn
Tấn
SL
660
500
500
Đ.Giá
1.500
1400
1600
T.Tiền
990.000
700.000
800.000
2.490.000
249.000
2.739.000
Hiệu lực báo giá: 3 ngày kể từ ngày báo giá
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản
Thanh tốn: 100% tiền hàng trước khi nhận hàng.
Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại văn phịng cơng ty CP gỗ MDF VRG
Quảng Trị.
Quảng Trị, ngày 03 tháng 10 tháng 2013
Xác nhận của khách hàng
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
Người báo giá
( Ký,đóng dấu)
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu
+ Bộ phận cung ứng khi mua hàng sẽ mang hóa đơn GTGT về giao
cho kế tốn vật tư.
Trường hợp chưa có hóa đơn GTGT thì bộ phận cung ứng phải cầm
về biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa hoặc là phiếu xuất kho của
người bán để làm căn cứ đã mua và nhận hàng về
+ Hàng về kiểm tra lại số lượng vật tư, qui cách, chất lượng và lập
phiếu nhập kho vật tư.
SV: Cao Thị Sen. Lớp KT3-K13A
16
