Quá trình hình thành và phát triển của bộ kế hoạch và đầu tư

báo cáo thực tập Tổng Hợp
vài nét giới thiệu về công ty bút bi thiên long -
chi nhánh hà nội
1. đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long (tức Công ty bút bi Thiên
Long) đợc thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị
kiêm Tổng Giám đốc công ty.
Trụ sở chính của Công ty: Lô 6 - 8 - 10 Đờng số 3, khu CN Tân Tạo, huyện Bình
Chánh, TP. Hồ Chí Minh.
Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, thủ
công với vài công nhân. Trải qua hơn 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với rất
nhiều thăng trầm, biến động của nền kinh tế nớc nhà, đến nay Công ty Thiên Long đã
trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành văn phòng
phẩm.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất ra sản phẩm bút
bi. Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, Công ty bút bi Thiên Long còn sản xuất: bút dạ
kim, dạ bi, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ dầu, dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thớc kẻ,
màu nớc, mực viết máy, hồ dán giấy ...
Với u thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ s
lành nghề, nguồn nguyên liệu đợc nhập ổn định từ các công ty chuyên ngành hàng đầu
thế giới nh mực nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sĩ do vậy sản phẩm của Công ty luôn
đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trờng. Hiện nay sản phẩm của
Công ty có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài.
Song song với việc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, công ty cũng chú
trọng tới việc nâng cao chất lợng phục vụ tới tay ngời tiêu dùng. Ngoài trung tâm sản
xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ của
Công ty đợc trải dài từ Nam ra Bắc với sự hoạt động của 4 chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng,
Nha Trang, Cần Thơ) và 1 văn phòng đại diện tại Nam Định.
Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long chi nhánh Hà Nội là đơn vị
thành viên trực thuộc Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long đợc thành lập

theo QĐ số 08 - 98/QĐTC ngày 12/09/1998 của Hội đồng quản trị Công ty TNHH Sản
xuất - Thơng mại Thiên Long.
Chi nhánh Hà Nội có trụ sở tại số 7 Đào Duy Anh, có t cách pháp nhân không
đầy đủ theo pháp luật Việt Nam và là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo chế độ báo sổ
đối với Công ty. Chi nhánh Hà Nội đợc Công ty giao vốn và tài sản, có con dấu, đợc mở
1
báo cáo thực tập Tổng Hợp
tài khoản chuyên thu, chuyên chi tại Hà Nội theo phân cấp quản lý của Công ty TNHH
Sản xuất - Thơng mại Thiên Long.
1.2 Quyền hạn và nghĩa vụ của Chi nhánh:
Chi nhánh Hà Nội có nhiệm vụ:
- Đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, mặt hàng đã đợc đăng ký. Tổ chức,
cung ứng tiêu thụ sản phẩm do Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long sản
xuất ra.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hàng quý, hàng năm của Chi
nhánh sau khi đợc Công ty phê duyệt.
- Nghiên cứu và triển khai mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại
thị trờng thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
- Thực hiện nghĩa vụ với ngời lao động cũng nh các biện pháp bảo vệ môi trờng,
an toàn lao động và an ninh trật tự.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán sổ sách, báo cáo định kỳ hoặc
bất thờng theo yêu cầu của Nhà nớc và công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theo
quy định của nhà nớc và các nghĩa vụ tài chính đối với công ty.
- .........
Bên cạnh các nghĩa vụ trên thì chi nhánh Hà Nội cũng có quyền đợc xây dựng bộ
máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp ôứi mục tiêu và nhiệm vụ của
mình. Đợc quyền hợp đồng, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động phù hợp với chiến l-
ợc kinh doanh và nhu cầu của Chi nhánh trình Công ty phê duyệt ....
Chi nhánh đợc hình thành các cửa hàng giới thiệu sản phẩm; cửa hàng kinh

doanh trong phạm vi Thành phố Hà Nội. Đợc liên kết tiêu thụ sản phẩm, hình thành và
lựa chọn các khách hàng làm đại lý của Chi nhánh và Công ty trong phạm vi miền Bắc.
Các đơn vị này là đơn vị trực thuộc Chi nhánh nên đều do Giám đốc Công ty phê duyệt
và quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh. Hoạt động của các đơn
vị này không có bộ máy riêng.
Về chế độ đối với ngời lao động, ngoài việc đóng bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế
Chi nhánh còn tham gia đóng bảo hiểm tai nạn cho ngời lao động. Bên cạnh đó, Chi
nhánh cũng thờng xuyên thực hiện chế độ thởng quý theo kết quả hoạt động kinh doanh
và thởng hàng tháng theo hiệu quả công việc song song với các chế độ thởng theo quy
định của Nhà nớc.
Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội cũng thờng xuyên tổ chức các lớp
đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ
công nhân viên, chẳng hạn nh các khoá đào tạo về Hệ thốnh quản lý chất lợng ISO
9002, các lớp đàog tạo về tin học, kỹ năng bán hàng, lập kế hoạch, thống kê ...
1.3 Thị trờng cung cấp:
2
báo cáo thực tập Tổng Hợp
Chỉ riêng tại chi nhánh Hà Nội, thị trờng cung cấp sản phẩm của công ty đã đợc
phân phối tới 18 tỉnh phía Bắc nh:
Hải Dơng
Hải Phòng
Sơn Tây - Hà Tây
Bắc Ninh
Hng Yên
Phú Thọ
Vĩnh Phúc
Bắc Giang
Thái Nguyên
Cao Bằng
Hoà Bình

Lạng Sơn
Hạ Long - Quảng Ninh
Cẩm Phả - Quảng Ninh
Uông Bí - Quảng Ninh
Sơn La
Tuyên Quang
Yên Bái
cùng rất nhiều đại lý khác trong thành phố Hà Nội.
1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây:
Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trờng với tính cạnh tranh gay
gắt nh hiện nay, Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đặt ra kế hoạch, phơng h-
ớng, chiến lợc kinh doanh phù hợp để sản phẩm của Thiên Long ngày một khẳng định
mình trớc các đối thủ cạnh tranh tại khu vực Hà Nội nói riêng và các tỉnh phía Bắc nói
chung. Với nhiệm vụ phân phối sản phẩm chất lợng cao đến tận tay ngời tiêu dùng và
phát triển thị trờng phía Bắc, kể từ khi thành lập cho đến nay Chi nhánh đã không
ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thể hiện ở ttốc độn tăng trởng không
ngừng của doanh số.
Cụ thể Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đạt đợc hiệu quả khá cao
thông qua một số chỉ tiêu sau:
3
báo cáo thực tập Tổng Hợp
Chỉ tiêu ĐVT 1999 2000 2001
Đến
T11/2002
1. Doanh thu triệu đ 49.230 53.170 56.050 53.590
2. Lợi nhuận triệu đ 5.394 6.579 7.955 7.763
3. Thuế nộp ngân sách triệu đ 3.988 5.057 5.921 5.530
5. Đầu t mới triệu đ 7.739 8.000 9.800 8.700
4. Tổng quỹ lơng triệu đ 2.635 3.948 4.723 4.325
7. Số lợng lao động triệu đ 82 95 101 98

8. Thu nhập bình quân ngời/tháng triệu đ 0,878 1,401 1,435 1,467
2. tổ chức bộ máy quản lý:
2.1 Cơ cấu tổ chức:
Tại công ty bút bi Thiên Long - chi nhánh Hà Nội, cơ cấu bộ máy quản lý đợc tổ
chức nh sau:
4
báo cáo thực tập Tổng Hợp
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
2.2.1 Giám đốc chi nhánh:
Là ngời có quyền hành cao nhất của Chi nhánh. Do Giám đốc Công ty đề cử, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật sau khi đã đợc Hội đồng quản trị thông
qua. Giám đốc Chi nhánh là ngời đại diện của Chi nhánh chịu trách nhiệm trớc
Công ty và pháp luật về điều hành, hoạt động của Chi nhánh. Trong quá trình ta
quyết định giám đốc đợc sự tham mu trực tiếp của các trởng phòng
Xây dựng các kế hoạch hàng năm, các chơng trình hoạt động, các phơng án tổ chức
kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trờng; các biện pháp thực hiện hợp
đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo và đào tạo lại cán bộ trong Chi nhánh.
Trình Giám đốc công ty phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền lơng.
Tổ chức điều hành Chi nhánh theo quy chế của Chi nhánh và các văn bản hớng dẫn
của Công ty. Báo cáo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cuảt Chi nhánh theo
định kỳ tháng, quý, năm ; báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản, báo cáo
các khoản phải thu - phải trả và thu chi của Chi nhánh.
Đợc quyền áp dụng các biện pháp vợt thẩm quyền trong các trờng hợp cần thiết đảm
bảo cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và chịu trách nhiệm đối với các quyết
định đó trớc Công ty và báo cáo Công ty kịp thời các quyết định đó.
Xây dựng để trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổng biên chế bộ máy quản lý và
kinh doanh của Chi nhánh, kể cả phơng án điều chỉnh khi thay đổi tổ chức và biên
chế bộ máy quản lý và kinh doanh của Chi nhánh. Thành lập và trực tiếp chỉ đạo bộ
máy giúp việc.

2.2.2 Trợ lý Giám đốc Chi nhánh:
Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật sau khi đã
đợc Hội đồng quản trị thông qua. Trợ lý Giám đốc chi nhánh là ngời giúp vịec cho
Giám đốc Chi nhánh điều hành một hoặ một số lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh theo
phân công uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi
nhánh, công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phấn công và uỷ quyền thực hiện.
Ngoài ra trợ lý Giám đốc chi nhánh còn có các chức năng, quyền hạn sau
- Giám sát, bảo toàn vốn của Công ty giao cho chi nhánh.
- Phân tích, đánh giá hiệu quả của Chi nhánh (Doanh số, chi phí, giá vốn)
- Xây dựng các quy định quản lý tổ chức kế toán.
- Giám sát thu hồi các khoản nợ của Chi nhánh.
- Kiểm tra, giám sát hệ thống sổ sách, chứng từ của Chi nhánh
- Lập các báo cáo quyết toán phản ánh tình hình kinh doanh cuả Chi nhánh.
5
báo cáo thực tập Tổng Hợp
2.2.3 Phòng kế toán:
Là bộ phận tham mu cho Giám đốc Chi nhánh về công tác tài chính - kế toán.
Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
toàn Chi nhánh Công ty. Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm gửi cho Giám đốc Chi nhánh và gửi
về Công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông tin. Thực
hiện tổng hợp tiếp nhận, thanh, quyết toán chi lơng, thởng, BHXH và các khoản chi
khác trong Chi nhánh.
2.2.4 Phòng kinh doanh:
Thực hiện kế hoạch đặt hàng với Công ty, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hàng hoá,
theo dõi hàng hoá và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Trong đó Trởng phòng kinh
doanh do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị
của Giám đốc Chi nhánh. Trởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo,
điều hành bộ phận kinh doanh đáp ứng các nhu cầu về tiêu thụ cung ứng sản phẩm cho
khách hàng. Tổ chức thực hiện việc triển khai, mở rộng thị trờng ra các địa phơng theo

sự chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh và Công ty.
2.2.5 Phòng phát triển thị trờng:
Có chức năng tham mu cho Giám đốc chi nhánh và Phòng kinh doanh của Công
ty trong các hoạt động đẩy mạnh việc bán sản phẩm của Chi nhánh. Tổ chức các cuộc
tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi và lấy ý kiến khách hàng về việc cung ứng. Đi thực tế tại các
thị trờng trong phạm vi Chi nhánh quản lý, kiểm tra doanh số bán hàng từng khu vực,
đốc thúc quá trình bán hàng tại các điểm phân phối hàng hoá của Công ty đồng thời xác
định biến động của thị trờng về hàng hoá.
2.2.6 Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về các mặt nh công tác tổ chức nhân
sự, công tác lao động tiền lơng, xác định phơng hớng chiến lợc đầu t và nhiệm vụ, kế
hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.
3. tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh hà nội :
3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội
Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã thực
hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 - TC/QĐ ngày 01/11/95 của Bộ Trởng Bộ
Tài Chính. Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhng dần dần cũng đi vào nề nếp,
thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí
thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.
6
báo cáo thực tập Tổng Hợp
Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính trong
công tác kế toán. Phần mềm kế toán có tên gọi Avt - Soft
3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long đợc tổ chức phù hợp với hình
thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung. Hiện nay, đội ngũ kế toán làm việc
tại phòng tài chính - kế toán của Công ty có 6 ngời là:
- 01 kế toán trởng.
- 01 kế toán tổng hợp.

- 01 kế toán thanh toán.
- 02 kế toán công nợ.
- 01 thủ quỹ.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long
- chi nhánh hà Nội


3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:
Kế toán tr ởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật.
Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chi nhánh và Công ty về việc thực
hiện các nhiệm vụ chế độ kế toán thống kê. Chịu sự quản lý, giám sát về mặt chuyên
môn, nghiệp vụ của phòng kế toán Công ty theo ngành dọc do Công ty quy định.
7
Kế toán trởng
Kế toán
công nợ
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
tổng
hợp
Thủ
quỹ