Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ t tech việt nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (426.35 KB, 65 trang )
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT...........................................................................3
DANH MỤC BẢNG BIỂU....................................................................................................4
DANH MỤC SƠ ĐỒ..............................................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU.........................................................................................................................5
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM............................................7
1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T TECH VIỆT NAM..................................................................................................................7
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam.......7
1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam.......................8
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam...8
1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
NGHỆ T -TECH VIỆT NAM................................................................................................10
1.2.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty.....................................................................10
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng........10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
CƠNG NGHỆ T – 1TECH VIỆT NAM.............................................................................13
2.1 KẾ TOÁN DOANH THU..................................................................................................13
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................................13
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu..................................................................................24
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu...............................................................................24
2.2 GIÁ VỐN HÀNG BÁN................................................................................................28
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................................29
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.......................................................................32
2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán...................................................................32
2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG.................................................................................35
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................................35
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.............................................................................38
2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.........................................................................38
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG NGHỆ T -TECH VIỆT NAM................................................................................41
3.1
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG
NGHỆ T-TECH VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN.........................................41
3.1.1 Ưu điểm...............................................................................................................41
3.1.2 Nhược điểm.........................................................................................................43
3.1.3 Phương hướng hồn thiện.................................................................................44
1
1
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
3.2
CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG
NGHỆ T -TECH VIỆT NAM................................................................................................46
3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng............................................................................46
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá....................................................46
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ..............................................................47
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết...........................................................................................49
3.2.5
3.2.6
3.2.7
Về sổ kế toán tổng hợp.................................................................................................................58
Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng................................................................................59
Điều kiện thực hiện giải pháp......................................................................................................62
KẾT LUẬN............................................................................................................................................. 62
2
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu
CP
SX
TM
GTGT
PNK
PXK
HĐBH
VAT
TSCĐ
KH TSCĐ
TK
BHXH
BHTY
BHTN
KPCĐ
KH
Diễn giải
Cổ phần
Sản xuất
Thương mại
Giá trị gia tăng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Hóa đơn bán hàng
Thuế giá trị gia tăng
Tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định
Tài khoản
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Kinh phí cơng đồn
Khách hàng
3
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Danh mục bảng
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty CP công nghệ T – Tech Việt Nam
Bảng 3.1: Bảng danh mục tài khoản chi tiết
Danh mục biểu
Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán
Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng
Biểu 2.3: Giấy báo có
Biểu 2.4: Hóa đơn bán hàng
Biểu 2.5: Phiếu thu
Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung
Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 511
Biểu 2.8: Phiếu xuất kho
Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung
Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 632
Biểu 2.11: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố đinh
Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương
Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung
Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 6421
Biểu 3.1: Phiếu xuất kho
Biểu 3.2: Biên bản chiết khấu thương mại
Biểu 3.3: Sổ chi tiết bán hàng
Biểu 3.4: Bảng tổng hợp tiền lương
Biểu 3.5: Bảng tổng hợp thanh toán
Biểu 3.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Biểu 3.7: Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Biểu 3.8: Sổ cái tài khoản 5211
Biểu 3.9: Báo cáo hàng bán theo nhóm mặt hàng
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty CP công nghệ T – Tech VN
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán bn
Sơ đồ 2.2: Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp bán hàng
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn
Sơ đồ 2.5: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán
Sơ dồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng
4
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Những năm vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã tạo
điều kiện cho ngành thương mại – dịch vụ nước ta trưởng thành và phát triển, góp
phần tích cực vào việc đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội nâng cao
chất lượng cuộc sống.
Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là quá trình dự trữ và bán
ra các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Trong đó, bán hàng là khâu cuối cùng và có
tính quyết định đến hiệu quả của quá trình kinh doanh, vì chỉ khi bán được hàng thì
mới bảo tồn và tăng tốc nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng và
thực hiện được đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất của cán bộ
công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thu được lợi nhuận để tích lũy, mở
rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là lý do
chính buộc các nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện các
phương pháp quản lý nhằm tìm ra các biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm
hàng hóa. Kế tốn chính là một công cụ quan trọng, sắc bén và rất cần thiết để tiến
hành các hoạt động quản lý kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa
nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong kinh doanh. Kế tốn tính
tốn và xác định hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh, làm cơ sở cho việc hoạch
định các chiến lược kinh doanh.
Kế toán bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn
trong tồn bộ cơng việc kế tốn trong các doanh nghiệp thương mại do đó địi hỏi các
doanh nghiệp này phải tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hóa. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề kế toán bán hàng cùng với
những kiến thức đã học tại trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân và qua quá trình thực tập
tìm hiểu thực tiễn tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ T -Tech Việt Nam em xin chọn đề
tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ T -Tech Việt
Nam”.
Mục đích của đề tài là đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ
phần Công nghệ T -Tech Việt Nam đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện
phương pháp kế tốn bán hàng tại Cơng ty. Tất cả các giải pháp hồn thiện kế tốn
bán hàng tại Cơng ty được xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiểu thực tiễn cùng với
5
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
sự vận dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng
Công ty.
Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam.
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ
T -Tech Việt Nam.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ
T -Tech Việt Nam.
Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình
của thầy giáo hướng dẫn TS. Trần Trung Tuấn và đặc biệt là sự giúp đỡ từ các anh
chị ở phòng kế tốn của Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ T -Tech Việt Nam.
Do cịn có những hạn chế về kiến thức cả về lý thuyết lẫn thực tế làm việc
cũng như thời gian nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai sót. Em mong
muốn nhận được sự đóng góp, sửa chữa của các thầy cơ trong Viện Kế Toán – Kiểm
Toán đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn TS. Trần Trung Tuấn và những ý kiến góp ý
của tồn thể anh chị em trong Cơng ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được
hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
6
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T-TECH VIỆT NAM.
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech
Việt Nam
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt
Nam
Công ty là một doanh nghiệp nhỏ được thành lập theo Giấy phép kinh doanh
số 0101479607 cấp ngày 06-10-2009 tại chi cục thuế quận Từ Liêm, với tên gọi
chính thức là Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam, tên giao dịch là TTech, CORP. Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng điện tử, thiết bị âm thanh
bao gồm: Tivi, Điều hòa nhiệt độ, Âm ly, Loa … và một số dịch vụ lắp đặt, bảo trì và
sửa chữa thiết bị điện tử. Các loại mặt hàng của công ty bao gồm:
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt
Nam
STT
Mã hàng
Tên hàng
Đơn vị
tính
1
DAUMIDI
Đầu MiDi Roramax
Chiếc
2
TX21X88
Tivi SAM 21 DA X 88
Chiếc
3
TV21X8
Tivi SAM 21 DA X 8
Chiếc
4
TV21X9
Tivi SAM 21 DA X 9
Chiếc
5
TV21X99
Tivi SAM 21 DA X 99
Chiếc
6
TV17
Tivi 17 ink
Chiếc
7
TV17Pa
Tivi 17 ink Parasany
Chiếc
8
TV21X88UL
Tivi SAM 21 DA X 88 Ultra slim
Chiếc
9
AL503
Âm ly Jarugaer 503 A
Chiếc
10
AL801
Âm ly Jarugaer 801 A
Chiếc
11
AL901
Âm ly Jarugaer 901 A
Chiếc
12
AL5200
Âm ly Jarugaer 5200 A
Chiếc
13
AL4500
Âm ly Jarugaer 4500 A
Chiếc
14
AL900
Âm ly Jarugaer 900 A
Chiếc
15
AL909
Âm ly Jarugaer 909 A
Chiếc
7
Trường Đại học kinh tế quốc dân
16
TV21X99UL
17
DHF
18
DHNA
19
Tivi Sam 21DA X 99 Ultra slim
Chuyên đề thực tập
Chiếc
Điều hòa Funiki SPC09E
Bộ
Điều hòa Nagakawa 1800 BTU
Bộ
DHLGS09EN
Điều hòa LG S09 EN
Bộ
20
DHLGF12CE
Điều hòa LG F12CE 1200 BTU
Bộ
21
DHSSAS12U
Điều hòa Sam Sung AS 12UU
Bộ
22
DHMI
Điều hòa Mitshubishi MS – GC 10VD
Bộ
23
DHE09
Điều hòa Electrolux ESM – 09CRA
Bộ
24
DHH12
Điều hòa H 12 DN1
Bộ
25
DHF1200
Điều hịa Funiki 1200 BTU
Bộ
26
LOA
Loa vi tính
Bộ
27
DTKTS
Đầu thu KTS mặt đất
Bộ
1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam
Là một doanh nghiệp nhỏ nhưng trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển,
Cơng ty cổ phần công nghệ T-Tech Việt Nam đã dần đứng vững và chiếm lĩnh được
thị trường Hà Nội và một số tỉnh lân cận nên thị trường. Công ty Cổ phần Công nghệ
T -Tech Việt Nam cung cấp chủ yếu là các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ điện dân
dụng cho các đại lý, cửa hàng nhỏ và các hộ gia đình. Đặc biệt, Cơng ty là nhà cung
cấp độc quyền các sản phẩm Tivi SAM tại khu vực các tỉnh Miền bắc. Ngồi ra,
Cơng ty cịn cung cấp các sản phẩm điện tử, điện lạnh của các hãng sản xuất hàng
đầu thế giới như LG, Sam Sung, … cho khu vực Hà Nội.
Đời sống của nhân dân ngày một tăng, nhu cầu về đồ dùng gia đình cũng
khơng ngừng tăng. Nắm bắt được nhu cầu đó, các sản phẩm của công ty cung cấp
chủ yếu tập trung và các sản phẩm điện tử, điện lạnh dân dụng. Thực tế cho thấy các
sản phẩm của công ty tiêu thụ tương đối tốt, doanh thu của công ty tương đối ổn
định. Điều đó càng được chứng tỏ khi đầu năm 2012, công ty đã đầu tư mua một ô tô
tải để vận chuyển hàng về kho và giao hàng cho khách hàng.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt
Nam
8
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam sử dụng 2 phương thức bán
hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền ngay.
Phương thức bán hàng bn qua kho:
Hiện tại, Cơng ty có một kho hàng hố, khi có nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào
hợp đồng ký kết Cơng ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng (bán buôn qua
kho bằng cách chuyển hàng) hoặc khách hàng đến kho của xí nghiệp nhận hàng (bán
buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp). Hố đơn bán hàng thì sử dụng hố đơn
GTGT mẫu 01GTGT3/001 ban hành theo thông tư 39/2010/TT-BTC ngày 31 tháng
3 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
Bán bn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên
mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, doanh nghiệp
thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi bên
mua ký nhận đủ hàng đồng thời bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh
toán thì hàng mới được xác định là tiêu thụ.
Bán bn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào
hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng
giao cho bên mua ở nội địa điểm thoả thuận trước giữa hai bên. Hàng hoá chuyển
bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Số hàng này được xác nhận là
tiêu thụ khi doanh nghiệp thương mại đã nhận được tiền của bên mua hoặc bên mua
chấp nhận thanh toán.
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng chủ yếu là hình thức thanh
tốn bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
Phương thức bán lẻ thu tiền ngay:
Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam tổ chức bán lẻ tại chính Cơng
ty. Tổ chức bán lẻ của cơng ty như sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân
viên kinh doanh lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho gửi cho bộ phận kho xuất
hàng bán cho khách hàng. Cơng ty vẫn sử dụng mẫu hố đơn bán hàng theo mẫu
01GTGT3/001 phụ lục 5 ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3
năm 2014 của Bộ Tài Chính. Sau khi giao hàng cho khách hàng cơng ty sẽ yêu cầu
9
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng (nếu giá trị thanh
toán trên 20 triệu đồng).
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ T
-Tech Việt Nam
1.2.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty
Sơ đồ 1.1 – Bộ máy tổ chức và điều hành của cơng ty
CP CƠNG NGHỆ T – TECH VIỆT NAM
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phịng kinh doanh
Phịng tài chính- kế tốn
Phịng dịch vụ
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng
1. Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc liên quan đến kế toán bán hàng
a. Chức năng
- Hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty, phát triển hệ thống kinh
doanh, phân phối sản phẩm, hàng hóa;
- Quản lý, điều hành hoạt động của các phòng ban nhằm thực hiện các hoạt
động kinh doanh, bán hàng đạt hiệu quả;
b. Nhiệm vụ
- Hoạch định, quyết định các chính sách, kế hoạch kinh doanh, phương án hoạt
động phù hợp của công ty trong từng giai đoạn;
10
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
- Gặp gỡ các khách hàng, bàn bạc thảo luận về các hợp đồng kinh tế, ký kết các
hợp đồng kinh tế;
- Duyệt các yêu cầu, hóa đơn, quyết định xuất hàng, phiếu xuất kho. Khi hàng
hóa đã được tiêu thụ và khách hàng thanh toán bằng tiền mặt (trường hợp bán
lẻ) giám đốc kí ở phiếu thu.
2. Chức năng, nhiệm vụ của phịng kinh doanh liên quan đến kế tốn bán
hàng
a. Chức năng
- Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác
bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (chào bán, tìm kiếm khách hàng, nhà
cung cấp); cơng tác nghiên cứu & phát triển thị trường; công tác xây dựng &
phát triển mối quan hệ khách hàng.
b. Nhiệm vụ
- Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến
mãi, chiết khấu & các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để
trình Giám đốc phê duyệt.
- Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Giám đốc và
thực hiện theo chính sách được phê duyệt.
- Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực
hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt
mục tiêu đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy định của Công ty trong công
tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch
vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của
Cơng ty.
- Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phịng
nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các cơng tác liên quan đến việc thực hiện các hợp
đồng kinh tế,
- Giao hàng, vận chuyển hàng đến cho khách hàng. Thực hiện thanh quyết toán
hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng.
11
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chăm sóc khách
hàng theo chính sách của Công ty.
- Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định.
Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công
tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách
hàng.
3. Chức năng, nhiệm vụ của phịng tài chính – kế toán liên quan đến kế toán
bán hàng
a. Chức năng
- Tập hợp, ghi nhận những nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng, lưu
trữ các chứng từ liên quan;
- Lập hóa đơn gửi cho khách hàng khi việc tiêu thụ hàng hóa hồn thành.
b. Nhiệm vụ
- Xét duyệt phiếu xuất kho, lập hóa hóa đơn bán hàng và gửi cho kế toán trưởng
ký;
- Lập phiếu thu khi khách hàng thanh tốn bằng tiền mặt, tiếp nhận giấy báo có
của ngân hàng khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản. Căn cứ vào các
chứng từ chứng từ gốc: phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo
có kế tốn viên tiến hành ghi sổ sau đó tiến hành lưu trữ các chứng từ trên một
cách cẩn thận.
12
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN CƠNG NGHỆ T – TECH VIỆT NAM
2.1 Kế tốn doanh thu
Doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 là tổng giá trị các lợi ích
kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất,
kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của Công ty
Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam chủ yếu là doanh thu bán hàng.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế tốn
Phương thức bán bn qua kho
Đối với phương thức bán này, khi có yêu cầu hoặc đơn đặt hàng của khách
hàng gửi tới phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ tiến hành xét duyệt u cầu.
Khi u cầu hàng được thơng qua, phịng kinh doanh sẽ kiểm tra về tình trạng lưu trữ
trong kho có đủ đáp ứng với đơn đặt khơng nếu thiếu hàng thì tiến hành đưa yêu cầu
mua hàng tới Giám đốc duyệt để mua bổ sung hoặc dùng phương án mua hàng vận
chuyển thẳng đến cho khách hàng. Tiếp theo đó, đối với những khách hàng có đơn
đặt hàng lớn phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế dựa trên đơn đặt hàng
của khách hàng để đảm bảo tính chặt chẽ cũng như giảm thiểu những rủi ro khi mua
bán hàng hóa, sau đó tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng. Tuy nhiên, đối với
những đơn đặt hàng nhỏ, khách hàng có thể thỏa thuận khơng phải ký kết hợp đồng.
Sau khi việc ký kết hợp đồng được hồn thành, phịng kinh doanh giữ hợp
đồng để tiến hành thực hiện hợp đồng:
Căn cứ vào hợp đồng và đơn đặt hàng phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu
xuất kho chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký. Sau khi phiếu xuất kho được
giám đốc phiếu xuất kho được chuyển về phòng kinh doanh. Nhân viên phòng kinh
doanh sẽ tiến hành xuất hàng giao hàng đến cho khách hàng. Sau khi khách hàng
nhận hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hóa được coi là tiêu thụ, nhân viên bán
hàng ở phòng kinh doanh tiến hành lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT có 3 liên:
+ Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn kế tốn giữ lại làm căn cứ ghi sổ.
13
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
+ Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để hạch toán các nghiệp vụ bán
hàng, làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng.
Sau khi lập xong hóa đơn bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ đưa cho khách
hàng ký sau đó gửi hóa đơn bán hàng chuyển về cho giám đốc và kế tốn trưởng ký.
Sau khi hóa đơn bán hàng có đủ chữ ký của giám đốc và kế tốn trưởng, hóa đơn bán
hàng sẽ gửi trở lại phòng kinh doanh phòng kinh doanh sẽ giao cho khách hàng liên
2, liên 3 cùng với phiếu xuất kho được chuyển về phịng kế tốn để hạch tốn các
nghiệp vụ bán hàng, làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán tiền ngân hàng sẽ gửi giấy báo có. Căn cứ vào giấy
báo có kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ thanh toán của khách hàng.
Chúng ta có thể khái qt quy trình ln chuyển chứng từ qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán bn
14
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Phòng kinh doanh
Khách
hàng
Giám đốc, KTT
Gửi đơn đặt
hàng
1
Kế toán bán hàng
A
Xét duyệt đơn
đặt hàng và
soạn thảo
hợp đồng
Hợp đồng
mua bán
hàng hóa
Chuyên đề thực tập
1
2
3
Phiếu xuất kho
và hóa đơn bán
hàng
Hợp đồng
mua bán
hàng hóa
Kế tốn
ghi sổ và
lưu trữ
Giám đốc,
kế tốn
trưởng ký
Sổ
1
1
2
Phiếu xuất kho
và hóa đơn bán
hàng
Lập PXK,
HĐBH
PXK,
HĐBH
B
Giấy báo
có
PXK,
HĐBH
2
Ký hợp
đồng
Khách
hàng
Ngân
hàng
C
2
3
ND
B
,
c
A
Xuất hàng và
giao HĐ (liên
đỏ) cho KH
C
Khách
hàng
15
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán hàng hóa
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
- Căn cứ bộ Luật Thương Mại 2012 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam.
- Căn cứ bộ Luật Dân Sự 2005 nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên tham gia ký kết hợp đồng.
Hôm nay, ngày 25 tháng 02 năm 2015, đại diện các bên gồm có:
1 – Bên A (Bên mua).
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Điện Máy Bách Lâm
Địa chỉ: Số 16, ngõ Hịa Bình 4, đường Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, TP. Hà
Nội
Mã số thuế: 0101325847
Đại diện: Ông Phạm Văn Sâm – Giám đốc.
2 – Bên B (Bên bán)
Đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 24, Tòa nhà Vinaconex 9, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì,
Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Mã số thuế: 0101479607
Đại diện: Ơng Nguyễn Đình Trọng – Giám đốc.
Hai bên thỏa thuận hợp đồng mua bán và cam kết thực hiện các điều khoản
sau:
Điều 1: Bên A mua của bên B và bên B bán cho bên A, hàng hóa, số lượng, đơn
giá như sau:
16
Trường Đại học kinh tế quốc dân
STT
Tên hàng
Chuyên đề thực tập
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
Tivi SAM 21 DA X9
Chiếc
20
1.245.000
24.900.000
2
Đầu MIDI Ronamax
Chiếc
50
270.000
13.500.000
3
Tivi 17 ink
Chiếc
20
1.010.000
20.200.000
4
Tivi 17 ink Parasany
Chiếc
20
1.820.000
36.400.000
Cộng
-
95.000.000
Đơn giá là giá bán chưa tính VAT, đơn giá chỉ bao gồm phụ phí, bao bì. Việc
vận chuyển được bên A tự thực hiện. Hàng giao trên phương tiện của bên A
tại kho của bên B.
Điều 2: Chất lượng hàng hóa
-
Chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn nhà sản xuất công bố trong Catalo sản
phẩm, hàng hóa
Điều 3: Phương thức giao hàng
-
Việc vận chuyển được bên A tự thực hiện. Hàng giao trên phương tiện của
bên A tại kho của bên B.
-
Thời gian giao hàng là 8h30’ ngày 01/3/2015
Điều 4: Phương thức thanh toán
-
Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán tiền mua hàng cho bên B bằng
chuyển khoản
-
Đồng tiền thanh toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
-
Thời hạn thanh toán: trong khoảng 10 ngày sau khi bán được hàng
Điều 5: Trách nhiệm của các bên trong thực hiện hợp đồng
1. Bên A
-
Đảm bảm nhận tài đầy đủ số lượng, chất lượng tại kho của bên B vào thời
gian, địa điểm đã quy định ở điều 3
17
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
2. Bên B
-
Đảm bảo hàng hóa được chuyển giao là đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật chất
lượng, đầy đủ về số lượng cho bên A vào thời gian địa điểm đã quy định ở
điều 3
3. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên,
không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào khơng thực
hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà khơng có lý do chính
đáng thì sẽ bị phạt tới 10 % giá trị của hợp đồng bị vi phạm.
4. Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất
theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi
phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v…
mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy
định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 6: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có
vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thơng báo cho nhau biết và
tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2. Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án
Điều 7: Hiệu lực của hợp đồng
1. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ngày ký Đến hết ngày ngày 01/3/2015. Hai
bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực
không quá 10 ngày. Bên B có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa
điểm thanh lý.
2. Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01
bản.
18
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng
HĨA ĐƠN
CƠNG TY CỔ PHẦN T –
TECH VIỆT NAM
Mẫu số: 01GTGT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: TH/15P
Liên 3: Nội bộ
Số: 0000103
Ngày 01 tháng 3 năm 2015
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ T -TECH VIỆT NAM
Mã số thuế: 0101479607
Địa chỉ: Tầng 24,Tòa nhà Vinaconex 9, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận
Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 0436421170
Số tài khoản: 1240202007980 tại ngân hàng NN&PTNT – Chi nhánh Từ Liêm, Hà Nội
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Điện Máy Bách Lâm
Địa chỉ: Số 16 ngõ Hịa Bình, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt/Chuyển khoản
MST: 0101425538
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3
4
5
6=4×5
1
Tivi SAM 21 DA X9
Chiếc
20
1.245.000
24.900.000
2
Đầu MIDI Ronamax
Chiếc
50
270.000
13.500.000
3
Tivi 17 ink
Chiếc
20
1.010.000
20.200.000
4
Tivi 17 ink Parasany
Chiếc
20
1.820.000
36.400.000
Cộng tiền hàng
Thuế suất: 10%
95.000.000
Tiền thuế GTGT
9.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán
104.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
19
Trường Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên đề thực tập
Biểu 2.3: Giấy báo có
NGÂN HÀNG NN và PTNN –
Theo thơng tư số 21/08/CT/A
VIỆT NAM
Cục thuế Hà Nội
Chi nhánh Từ Liêm, Hà Nội
PHIẾU BÁO CĨ
Trang 1/1
Ngày 01/03/2015
Kính gửi
:
Cơng ty Cổ phần Công nghệ T -Tech Việt Nam
Địa chỉ
:
Mã số thuế
:
0436421170
Loại tiền
:
Số tài khoản
:
1240202007980
Loại tài khoản
:
Bút tốn hạch tốn
:
VNĐ
Chúng tơi xin thơng báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Nội dung
Số tiền
Chuyển khoản:
120.000.000
Tổng số tiền:
120.000.000
Số tiền bằng chữ
Trích yếu
:
:
Một trăm hai mươi triệu đồng
Cơng ty Bách Lâm thanh toán tiền hàng
20
