skkn nâng cao hiệu quả dạy học bằng biện pháp xây dựng nền nếp cải tiến hoạt động và quản lý của tổ chuyên môn

Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

MỤC LỤC
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG THCS
TRẦN VĂN ĐANG

I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Thực trạng
II. NỘI DUNG
1. Xây dựng nề nếp hoạt động của tổ chuyên môn.
1.1 Xây dựng vai trò của người tổ trưởng chuyên môn
1.2 Xây dựng nề nếp sinh hoạt tổ chuyên môn
III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Xây dựng kế hoạch tổ, nhóm
1.1 Xây dựng kế hoạch tổ
1.2 Xây dựng kế hoạch nhóm
2. Cải tiến nội dung sinh hoạt tổ nhóm
2.1 Phát huy vai trò của tổ trưởng chuyên môn
2.2 Phát huy vai trò của nhóm trưởng
2.3 Kiểm tra việc thực hiện của giáo viên trong tổ, nhóm
3. Xây dựng chuyên đề
4. Tổ chức rút kinh nghiệm
5. Biện pháp chế tài
IV. KẾT QUẢ
1. Đối tượng áp dụng
2. Thời gian áp dụng
3. Kết quả cụ thể
3.1 Kết quả về chất lượng giảng dạy của giáo viên
3.2 Kết quả về chất lượng học tập của học sinh
3.3 Hiệu quả
V KẾT LUẬN

PHỤ LỤC
Nhận xét và đề nghò của Hội Đồng sáng kiến kinh nghiệm cấp Trường
Nhận xét và đề nghò của Hội Đồng sáng kiến kinh nghiệm cấp Quận
Trang 1
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG
THCS TRẦN VĂN ĐANG
Phối
Lãnh -
hợp
Đạo

Tham mưu

Ghi chú: Lãnh đạo
Chỉ huy chấp hành
Phối hợp
Tham mưu tư vấn
Trang 2
TỔ CHỨC
ĐẢNG
CỘNG SẢN
HIỆU
TRƯỞNG
BCH CÔNG ĐOÀN
BCH ĐOÀN TNCS
ĐỘI TNTP HCM
CÁC HỘI ĐỒNG
BAN CÓ CHỨC

NĂNG TƯ VẤN
HỘI ĐỒNG
GIÁO DỤC
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
PTCM KHỐI XÃ HỘI
TỔ HÀNH CHÁNH
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
PTCM KHỐI TỰ NHIÊN
PHÒNG THÍ NGHIỆM
CÁC TỔ CHUYÊN MÔN CÁC TỔ CHUYÊN MÔN
TỔ
VĂN
TỔ
SỬ
ĐỊA
CD
TỔ
NN
TỔ
TV-TB
VĂN
THƯ
LƯU
TRỮ
HỌC
VỤ
QUẢNTRỊ
KẾ TOÁN
TÀI VỤ
CSVC

TỔ
TOÁN
TỔ
LÝ
HÓA
SINH
TỔ
VĂN
THỂ
KT
CN
PHÒNG
TN
TH
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

Tên đề tài :
NÂNG CAO HIỆU QUẢ DẠY HỌC BẰNG
BIỆN PHÁP XÂY DỰNG NỀ NẾP, CẢI TIẾN
CHẤT LƯNG HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ
TỔ CHUYÊN MÔN
I - ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong trường Phổ thông THCS , Tổ chuyên môn là Tổ giáo viên , điều hành
và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ sư phạm theo kế hoạch chung của nhà trường.
Theo điều 14 của Điều lệ trường Trung học : “ Giáo viên trường Trung học được tổ
chức thành Tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học, mỗi Tổ chuyên môn
có một Tổ trưởng và một hoặc hai Tổ phó do Hiệu trưởng chỉ đònh và giao nhiệm vụ.”
Như vậy Tổ chuyên môn có nhiệm vụ xây dựng chương trình hoạt động chung
cho Tổ, giúp cho các nhóm chuyên môn, các tổ viên xây dựng kế hoạch cá nhân, kế
hoạch bộ môn, đôn đốc giúp đỡ giáo viên thực hiện đúng kế hoạch chuyên môn của

Tổ, nhóm góp phần hoàn thành kế hoạch chung của nhà trường.
Qua 4 năm ( từ 2002-2003 đến nay) đổi mới chương trình giảng dạy và thay
sách giáo khoa lớp 6,7,8 và 9 chúng tôi nhận thấy việc tổ chức tốt sinh hoạt học tập,
nghiên cứu, giảng dạy của Tổ, nhóm chuyên môn đã tạo nên bước đột phá đáp ứng yêu
cầu đổi mới phương pháp dạy học trong nhà trường. Vì vậy Tổ chuyên môn đóng một
vai trò rất quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả dạy học.
Với tầm quan trọng nêu trên, Ban Giám Hiệu Trường THCS Trần Văn Đang đã
thống nhất chỉ đạo thực hiện việc tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chuyên môn hoạt động,
hỗ trợ cho Tổ trưởng chuyên môn xây dựng nề nếp, cải tiến phương pháp quản lý Tổ ,
nhóm chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Đây là đề tài mà chúng tôi tâm đắc, là một trong những biện pháp được Ban
Giám Hiệu nhà trường đã thực hiện từ năm học 2003 -2004 cho đến nay.
• THỰC TRẠNG
Qua nhiều năm quản lý công tác chuyên môn ở nhà trường, được dự các buổi
họp Tổ , nhóm, sâu sát với đội ngũ giáo viên trong công tác giảng dạy như dự giờ, thăm
lớp, kiểm tra giáo án, hồ sơ sổ sách tổ, nhóm … xét thi đua, tập huấn các lớp đổi mới
phương pháp và thay sách giáo khoa chúng tôi nhận thấy việc sinh hoạt tổ, nhóm còn
mang tính đối phó, một số Tổ trưởng còn xuê xoa, nể nang trong việc dự giờ, đánh giá
xếp loại giáo viên trong tổ của mình. Tư tưởng “dễ người, dễ ta” đôi khi làm mất đi chức
Trang 3
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

năng, nhiệm vụ quan trọng của tổ , nhóm chuyên môn trong nhà trường đồng thời chưa
phát được đội ngũ giáo viên giỏi có tâm huyết với nghề. Bên cạnh đó việc bổ nhiệm tổ
trưởng chuyên môn đôi khi cũng chưa đạt được chuẩn mực quy đònh dẫn đến thay đổi
nhân sự hàng năm cũng làm hạn chế việc điều hành và quản lý tổ viên như đánh giá
thiếu công bằng, thiếu dân chủ, đònh kiến, thiếu sức thuyết phục và thu hút người khác
làm theo mình tạo nên sự phân hoá trong tổ, nhóm mặc dù có chuyên môn giỏi… Một
nguyên nhân khác là do giải quyết công việc chung nảy sinh các va chạm căng thẳng
trong nhóm về chuyên môn giữa nhóm trưởng với tổ trưởng hoặc giữa các tổ viên trong

tổ với nhau làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy và học.
Vì thế việc xây dựng nề nếp hoạt động của Tổ, nhóm chuyên môn, vai trò và
uy tín của tổ trưởng , việc phân công , phân nhiệm đúng người có tài và đức …là một
trong những điều kiện để thành công trong quản lý tổ đồng thời phải cải tiến phương
pháp làm việc và cải tiến quản lý tổ mới thu phục được nhân tâm, tập hợp được đội ngũ
giáo viên đi đến thống nhất trong ý chí và hành động từ đó họ mới gắn bó với tổ , nhóm,
chung lưng đấu cật, đem hết khả năng của mình ra để cùng với Tổ thực hiện tốt kế
hoạch của tổ và nhà trường đề ra.
II – NỘI DUNG
1) Xây dựng nề nếp hoạt động của Tổ chuyên môn
1.1/ Xây dựng vai trò của người tổ trưởng chuyên môn
Trước hết người Hiệu trưởng phải chú trọng đến vai trò của người tổ trưởng
chuyên môn. “Tổ trưởng trong trường PTCS do Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đònh, là người
chòu trách nhiệm cao nhấtvề chất lượng giảng dạy và lao động sư phạm của giáo viên
trong phạm vi các môn học của tổ chuyên môn được phân công phụ trách”
V.I. Lê nin đã viết: “ Điều quyết đònh thành công trong việc lãnh đạo quần chúng
không phải bởi sức mạnh của quyền hành mà là sức mạnh của uy tín của nghò lực, của
kinh nghiệm dồi dào, của sự hiểu biết phong phú, của tài năng xuất sắc”.
Thực tế, người lãnh đạo giỏi phải là người có khả năng thuyết phục, thu hút tập
thể, trung thực, khiêm tốn luôn phấn đấu vươn lên, biết tích lũy kinh nghiệm chuyên môn
và tu dưỡng đạo đức bản thân. Tổ trưởng chuyên môn vừa là nhà thiết kế, nhà thi công
vừa là người kiểm tra giúp đỡ giáo viên trong tổ thực hiện tốt kế hoạch của tổ, của nhà
trường mà họ còn là người cộng sự đắc lực của Ban giám hiệu góp phần quản lý chuyên
môn hiệu quả.
Là Hiệu phó quản lý chuyên môn chúng tôi cân nhắc rất cẩn thận khi tham mưu
cho Hiệu trưởng đề cử tổ trưởng nhất là các tổ ghép bộ môn bởi vì vai trò của người tổ
trưởng chuyên môn rất quan trọng không chỉ đơn thuần giỏi về chuyên môn mà phải là
người làm tốt cả hai nhiệm vụ: nhiệm vụ chuyên môn và nhiệm vụ xã hội. Có nghóa là
Trang 4
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

họ luôn phải cải tiến phương pháp giảng dạy theo yêu cầu mới nhằm nâng cao trình độ
nghiệp vụ chuyên môn đồng thời phải cải tiến biện pháp quản lý tổ như gần gũi, sâu sát
và thông cảm với giáo viên, có những biện pháp tích cực giúp đỡ các thành viên trong tổ
yêu thương gắn bó với nhau hơn trong công tác và đời sống từ đó người giáo viên mới
thấy yêu nghề, gắn bó với công việc “ trồng người”.
1.2/ Xây dựng nề nếp sinh hoạt Tổ chuyên môn
Trong nhà trường, đội ngũ giáo viên là lực lượng nòng cốt, quyết đònh chất
lượng giáo dục đào tạo. Tổ chuyên môn là nơi chòu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng
giảng dạy của giáo viên và chất lượng học tập của học sinh.
Theo quyết đònh 305/BGD ngày 26/3/1986 của Bộ giáo dục trong chương VIII
về quản lý nhà trường PTCS, tổ chuyên môn có chức năng: “ Giúp Hiệu trưởng điều
hành và thực hiện các họat động nghiệp vụ sư phạm, trực tiếp quản lý lao động của
giáo viên trong tổ”.
Nhiệm vụ của tổ chuyên môn là thực hiện các hoạt động để nắm vững và thực
hiện tốt chương trình do bộ môn quy đònh như giúp đỡ giáo viên soạn bài, lên lớp,
thực hiện quá trình giảng dạy. Tổ chức các hoạt động nâng cao chất lượng giảng dạy
như dự giờ, dạy tốt, thao giảng, thi giáo viên giỏi và đổi mới phương pháp giảng dạy.
Tổ chức chuyên đề ở tổ, nhóm bộ môn….
Thực vậy, từ nhiều năm liền Trường THCS Trần Văn Đang là Trường Tiên
Tiến cấp Quận, cấp Thành phố đội ngũ giáo viên khá đều tay, đoàn kết, thương yêu,
giúp đỡ nhau khi gặp hoàn cảnh khó khăn hoặc đau ốm… Một số giáo viên khá, giỏi
làm nòng cốt cho các phong trào thao giảng, dạy tốt cấp Trường, cấp Quận, cấp
Thành phố nhưng bên cạnh đó cũng có một số giáo viên chỉ muốn giảng dạy hết giờ
nghóa vụ trên lớp, chưa thật sự gắn bó với sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn.
Làm thế nào để giáo viên tham gia với tinh thần tự giác vào các hoạt động
chuyên môn? Họ phải thực sự muốn đổi mới phương pháp? Những giáo viên đã làm tốt
muốn có những buổi trao đổi về phương pháp giảng dạy, biện pháp bồi dưỡng học sinh
giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, họ thấy được trách nhiệm của mình trong việc thực
hiện quy chế chuyên môn mà lực lượng nòng cốt là các Tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên

môn. Bên cạnh đó cũng có một số giáo viên không thoải mái với việc phê bình, góp ý
hoặc trừ điểm thi đua do chưa tham gia đều các buổi sinh hoạt chuyên môn, còn việc
họp nhóm làm theo kiểu đối phó trên sổ sách, nội dung họp còn sơ sài, biên bản thể
hiện còn mang tính chất phổ biến sự vụ chưa đi vào nội dung, chiều sâu của từng bài
dạy.
Trước những khó khăn nhất đònh đó, Ban Giám Hiệu chúng tôi không nản lòng
mà luôn cố gắng cải tiến nội dung sinh hoạt tổ, nhóm, hướng dẫn cụ thể các văn bản
liên quan đến chuyên môn, hỗ trợ và tạo điều kiện giúp đỡ cho các tổ trưởng thực hiện
tốt nhiệm vụ được giao. Từng bước cải tiến nội dung sinh hoạt Tổ, nhóm .
Trang 5
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

Thiết kế và thực hiện các mẫu sổ sinh hoạt Tổ, nhóm thống nhất phù hợp với đặc
trưng của từng bộ môn. Chúng tôi đặt ra yêu cầu cụ thể, rõ ràng những nội dung nào tổ
trưởng hoặc nhóm trưởng cần thực hiện dần dần chúng tôi cũng đã thuyết phục, tạo
được lòng tin đối với tập thể giáo viên, từ đó mỗi giáo viên chấp hành việc sinh hoạt tổ,
nhóm một cách tự giác.
III – GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1/ Xây dựng kế hoạch Tổ, nhóm
1.1/ Xây dựng kế hoạch Tổ
Nhằm mục đích đổi mới phương pháp dạy học, xây dựng nề nếp và đưa tổ
chuyên môn của nhà trường đi đúng chức năng nhiệm vụ của nó nhằm thu hút đội
ngũ giáo viên tham gia tích cực sinh hoạt tổ, nhóm để nâng cao chất lượng dạy và
học tạo niền tin đối với học sinh, phụ huynh học sinh cũng như xã hội. Ban giám
hiệu đã thống nhất chỉ đạo đề ra kế hoạch cải tiến nội dung, hình thức sinh hoạt
của tổ chuyên môn thật cụ thể trong bốn năm học liền 2003 – 2004 ; 2004 – 2005
; 2005 – 2006 và
2006 – 2007.
- Hiệu trưởng phải giúp cho tổ trưởng nắm vững quan điểm của Đảng về giáo
dục và xây dựng kế hoạch của tổ theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Trên cơ sở đó,

Tổ trưởng xây dựng( kế họach năm, học kỳ, tháng, tuần…) có mục đích, nội dung,
chỉ tiêu cụ thể phù hợp với kế hoạch của trường.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các nề nếp, kỷ cương, quy chế chuyên môn của
ngành, chú trọng việc nâng cao chất lương giảng dạy của giáo viên và học tập của
học sinh. (có yêu cầu, chỉ tiêu cụ thể).
- Phân công, phân nhiệm rõ ràng, quy đònh trách nhiệm cá nhân từng phần
việc; trheo dõi, nhắc nhở mọi người thực hiện đúng kế hoạch đề ra. Tổ trưởng phải
tranh thủ ý kiến các thành viên trong tổ từ đó tham mưu cho Ban giám hiệu hoàn
thiện kế hoạch năm học nhằm phát huy khả năng sáng tạo của giáo viên.
Biện pháp:
Dựa vào kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn của Ban giám hiệu về
hoạt động dạy và học, Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ cụ thể như
sau:
- Nêu đặc điểm tình hình của tổ: Mặt mạnh, mặt tồn tại về đội ngũ giáo viên
trong tổ – Lý lòch trích ngang – Phân công giảng dạy.
- Tình hình thiết bò dạy học.
- Chất lượng bộ môn năm học trước – Thuận lợi, khó khăn.
- Nhiệm vụ trọng tâm : nâng cao chất lượng dạy và học.
Trang 6
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

- Nhiệm vụ cụ thể : giáo dục đạo đức học sinh qua bộ môn, nâng cao chất
lượng giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.
- Chỉ tiêu phấn đấu : xây dựng danh hiệu tổ và từng thành viên trong tổ .
- Thực hiện đồ dùng dạy học, sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề .
- Lập kế hoạch thao giảng, dạy tốt, dự giờ cho tổ.
- Nắm được số học sinh giỏi cấp Trường, cấp Quận.
- Có nội dung kế hoạch từng tháng.
- Tổ trưởng cần nắm vững thống kê tất cả các bài kiểm tra giữa học kỳ, đònh
kỳ; số lượng học sinh giỏi, yếu, năng khiếu… So sánh, đối chiếu kết quả

giảng dạy của từng thành viên trong tổ từng học kỳ với chất lượng toàn
trường hoặc Quận để nâng cao chất lượng giảng dạy.
1.2/ Xây dựng kế hoạch nhóm:
Đối với kế hoạch nhóm : Chuyên sâu về chất lượng dạy và học.
Một số yêu cầu về sinh hoạt nhóm chuyên môn như:
- Thống nhất nội dung hướng dẫn học sinh phương pháp học tập bộ môn( chú
ý bài dạy trong tuần)
- Thực hiện chương trình đến bài nào (nhanh hay chậm so với phân phối
chương trình, lý do) – Biện pháp khắc phục.
- Trao đổi, thống nhất nội dung và phương pháp giảng dạy các bài khó hoặc
các kiến thức cần khắc sâu cho học sinh. Cần chú ý giáo dục đạo đức cho
học sinh thông qua giờ học trên lớp.
- Thống nhất nội dung ôn tập chương và ra đề kiểm tra 15 phút, 1 tiết, thi
giữa học kỳ và đònh kỳ.
- Rút kinh nghiệm bài dạy, việc thăm lớp, dự giờ – Các vấn đề cần cho học
sinh thảo luận.
- Nội dung học sinh phải ghi chép và các dạng bài tập phải làm cho học sinh
yếu, bài tập nâng cao cho học sinh giỏi.
- Rút kinh nghiệm qua bài kiểm tra, phân tích nguyên nhân và có biện pháp
khắc phục những kiến thức mà học sinh chưa làm được…
Biện pháp:
Người nhóm trưởng cần nắm các thành viên trong nhóm phần lý lòch trích
ngang, phân công giảng dạy. Xây dựng kế hoạch tháng, kế hoạch giảng dạy, đăng
ký thao giảng, dạy tốt, sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề. Ra đề kiểm tra và nắm
vững thống kê tất cả các bài kiểm tra và nắm vững thống kê tất cả các bài kiểm tra
1 tiết, giữa học kỳ, đònh kỳ; danh sách học sinh giỏi, yếu, năng khiếu… So sánh, đối
chiếu kết quả giảng dạy của từng thành viên trong nhóm từng học kỳ nhằm giúp
cho giáo viên trong nhóm nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Trang 7
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

1) Cải tiến nội dung sinh hoạt tổ, nhóm:
Ban giám hiệu phải đầu tư cải tiến hình thức sinh hoạt tổ, nhóm sao cho tốn ít
thời gian sức lao động mà đem lại hiệu quả cao. Nội dung sinh hoạt tổ phải thật sự
bổ ích về chuyên môn, hình thức sinh hoạt phải phong phú.
Biện pháp:
- Hiệu trưởng cần hướng dẫn cho tổ trưởng một số quy đònh về chuyên môn,
mục đích, nội dung, trọng tâm của buổi sinh hoạt tổ.
- Giao quyền chủ động cho Tổ trưởng chuẩn bò kỹ lưỡng về nội dung mỗi lần
sinh hoạt, tùy theo mục đích và yêu cầu của buổi họp, tổ trưởng chủ động tiến
hành sao cho tiết kiệm được thời gian như: khai mạc, kết thúc đúng giờ, quy
đònh giáo viên không nói chuyện riêng, bỏ về tùy tiện hoặc đọc báo, làm việc
riêng….
- Cử thư ký ghi chép biên bản ngắn gọn, khoa học nhưng đầy đủ. Nếu nội dung
họp quan trọng tổ trưởng có thể yêu cầu thư ký đọc lại biên bản cho cả tổ
cùng nghe và ký tên vào biên bản.
2.1/ Phát huy vai trò của tổ trưởng chuyên môn
Tùy theo nội dung của buổi họp tổ trưởng có thể chủ động gặp những tổ viên
có liên quan để giao việc, hướng dẫn cụ thể . Nếu nội dung họp tổ thuộc về chuyên
đề thì các tổ viên phải được thông báo trước nội dung để cả tổ cùng tham gia bàn bạc
có hiệu quả. Có thể tùy theo thời điểm và kế hoạch thực tiễn của chương trình mà tổ
trưởng chọn nội dung cho phù hợp như :
- Tiến độ thực hiện chương trình? Kế hoạch giảng dạy?
- Thống nhất cách giải quyết những điểm khó về phương pháp dạy hoặc nội
dung chương trình sắp dạy. Nội dung ôn tập, kiểm tra  thống nhất soạn đề
kiểm tra 1 tiết, kiểm tra chất lượng giữa học kỳ chung đề, đáp án và biểu điểm.
- Trao đổi tư liệu tham khảo, đồ dùng thí nghiệm, dự giờ, thăm lớp … học tập các
tài liệu về chuyên môn.
- Xây dựng chuyên đề của tổ, nhóm có tiết dạy minh họa(cấpTrường, Cấp
Quận).

- Bồi dưỡng giáo viên Giỏi, Giáo viên mới ra trường.
- Tìm biện pháp khắc phục chất lượng đối với học sinh yếu, kém ( thực trạng,
nguyên nhân, biện pháp…)
- Tổ chức các chương trình ngoại khóa cho học sinh có lồng ghép nội dung
chương trình mà các em đã học. Ví dụ: môn Văn tổ chức cho các em thi kể
chuyện văn học, môn giáo dục công dân tìm hiểu về luật giao thông.
- Đảm bảo thông tin hai chiều trong và ngoài nhà trường chính xác, đầy đủ.
Trang 8
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

Bên cạnh đó tổ trưởng còn tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường phân công
giáo viên giảng dạy lớp nào, môn nào phù hợp với khả năng của họ. Mặt khác, tổ
trưởng phải nắm được thời khóa biểu của tổ viên để đôn đốc họ thực hiện đúng nội
quy, quy chế chuyên môn của Tổ, nhóm. Giữ gìn nề nếp, kỷ cương của nhà trường,
của ngành đồng thời tổ trưởng còn giúp cho những giáo viên mới ra trường rèn luyện
và nâng cao tay nghề.
2.1/ Phát huy vai trò của nhóm trưởng
Bản thân tổ trưởng cũng là giáo viên nên không thể làm hết các công việc về
chuyên môn cũng như hành chánh sự vụ của Tổ chuyên môn vì thế việc phân công
những giáo viên có chuyên môn vững, có tay nghề giỏi làm nhóm trưởng nhằm
giúp cho tổ trưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình rất cần thiết. Tổ trưởng cần
mạnh dạn giao việc cho nhóm trưởng, tạo uy tín thật sự cho họ trong việc điều
khiển chuyên môn của nhóm như viết sáng kiến kinh nghiệm, xây dựng chuyên đề.
2.2/ Kiểm tra việc thực hiện của giáo viên trong tổ, nhóm
- Việc kiểm tra chuyên môn, kiểm tra hồ sơ sổ sách được thực hiện theo từng
học kỳ có sự phối hợp đồng bộ giữa Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng với các tổ
trưởng, nhóm trưởng chuyên môn. Tổ trưởng phải nắm vững một số quy đònh về
chuyên môn (hồ sơ sổ sách, dự giờ, thao giảng, số lần điểm kiểm tra tối thiểu trong
một học kỳ, ghi điểm, cộng điểm hàng tháng…)
- Để hỗ trợ cho tổ trưởng, nhóm trưởng thực hiện tốt chức năng trên các Phó

Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn trực tiếp thiết kế mẫu sổ sinh hoạt tổ,
sổ sinh hoạt nhóm, sổ báo giảng thống nhất cho các tổ có nội dung bám sát
chỉ đạo chuyên môn của ngành nhưng phải phù hợp với đặc trưng bộ môn.
Bước 1: Hình thức kiểm tra ở cấp Tổ.
- Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch kiểm tra trong năm học, học kỳ,
tháng…cung cấp thông tin cho Ban giám hiệu để điều chỉnh, tổng kết đánh
giá, cải tiến quá trình giáo dục.
- Lòch kiểm tra phải cụ thể ( đối tượng được kiểm tra, thời gian và lực lượng
kiểm tra…) và thông báo trong buổi họp tổ từng tháng.
Biện pháp:
- Kết hợp với Ban giám hiệu dự giờ tất cả giáo viên trong tổ ( theo học kỳ)
- Kiểm tra các loại hồ sơ sổ sách quy đònh thuộc quy chế chuyên môn, sổ tổ,
sổ nhóm.
- Tổ trưởng chuyên môn chòu trách nhiệm kiểm tra có nhận xét cụ thể các
mặt đã làm tốt, góp ý và đề nghò cho tổ viên khắc phục sữa chữa các thiếu sót.
Muốn thực hiện công tác kiểm tra đạt hiệu quả, người tổ trưởng cần phải
nắm vững các văn bản chỉ đạo của cấp trên và nhà trường về quy chế chuyên
Trang 9
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

môn, góp ý trung thực, chính xác nhằm giúp giáo viên trong tổ nâng cao chất
lượng giảng dạy.
Phát hiện các sai sót, những tồn tại của giáo viên trong việc thực hiện quy chế
chuyên môn, nề nếp soạn giảng, thực hiện nội dung, chương trình hoặc phương
pháp giảng dạy… Bên cạnh đó người tổ trưởng cần quan tâm đến những đề nghò,
những yêu cầu chính đáng của giáo viên để giúp cho họ khắc phục các mặt còn
hạn chế đồng thời đem hết khả năng để giảng dạy và giáo dục học sinh tốt hơn.
Song song với việc góp ý cũng cần có sự động viên, khen thưởng kòp thời,
công bằng đối với những giáo viên có thành tích cao. Kết hợp với tổ trưởng công
đòan quan tâm hơn đối với những giáo viên có hoàn cảnh khó khăn. Đây chính là

lợi thế của người tổ trưởng để xây dựng tập thể tổ, nhóm đoàn kết nhất trí giúp
cho mọi thành viên trong tổ làm việc một cách tự giác.
Bước 2: Hình thức kiểm tra ở cấp Trường
-Ban giám hiệu cùng với tổ trưởng, nhóm trưởng tiến hành dự giờ tất cả giáo
viên của các tổ (theo học kỳ) cùng với việc kiểm tra bài chấm.
- Kiểm tra thường xuyên tất cả các loại sổ sách như: giáo án, sổ sinh hoạt tổ,
nhóm và tất cả các loại hồ sơ sổ sách quy đònh của quy chế chuyên môn.
- Lập sổ theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của từng giáo viên có ghi nhận xét
cụ thể cho từng loại sổà .
- Tiến hành theo qui trình sau: Phó hiệu trưởng kiểm tra (cuối mỗi học kỳ) lần
hai và có kết luận xếp loại hồ sơ sổ sách giáo viên thuộc bộ môn mình phụ trách.
3. Tổ chức rút kinh nghiệm:
Việc rút kinh nghiệm cụ thể những mặt còn thiếu sót của việc giảng dạy,
giáo án, hồ sơ sổ sách giáo viên trong các buổi họp Ban giám hiệu, họp Hội đồng
giáo dục… được làm cẩn thận, nghiêm túc. Đối với những giáo viên thường xuyên
vi phạm về giáo án hồ sơ sổ sách thì Ban giám hiệu kết hợp với tổ trưởng mời cá
nhân đó lên trực tiếp góp ý chỉ ra những lỗi sai cụ thể để bản thân giáo viên đó
rút kinh nghiệm. Đây là cái khó nhất của người làm công tác quản lý, chúng ta
phải góp ý khéo léo để giáo viên nhận ra được mặt hạn chế của họ mà khắc
phục, sửa chữa bởi vì việc góp ý nếu không khéo dễ dẫn đến việc phản tác dụng;
bản thân giáo viên được góp ý có thể suy diễn là mình đang bò “trù dập”. Việc
sửa đổi của giáo viên thật không đơn giản mà khắc phục ngay được nó đòi hỏi
người quản lý phải góp ý chân tình, cởi mở, đưa ra cách giải quyết thấu đáo, hợp
tình, hợp lý để cho giáo viên làm chưa tốt sửa chữa dần những mặt hạn chế.
4. Xây dựng chuyên đề:
Mục đích của việc xây dựng chuyên đề là một trong những biện pháp nhằm
nâng cao nhận thức và phát huy tính tự giác của giáo viên trong việc thực hiện nề
nếp, kỷ cươngtrong sinh hoạt của tổ, nhóm tạo nên động lực cho hoạt động của tổ
Trang 10
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

chuyên môn có chất và hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy trong
nhà trường.
Về chuyên đề phân công cho các tổ trưởng, nhóm trưởng thực hiện.
Ví dụ như:
“ Hướng dẫn tổ, nhóm đổi mới phương pháp giảng dạy”
“Hướng dẫn tổ, nhóm thực hiện chương trình thay sách”
5. Biện pháp chế tài:
Ngoài những nhiệm vụ cơ bản về chuyên môn, tổ chuyên môn còn là
một đơn vò thi đua, có nhiệm vụ hưởng ứng các phong trào thi đua dưới sự chỉ
đạo của Hội đồng thi đua nhà trường để đánh giá kết quả công tác của giáo
viên do đó Hội Đồng Thi Đua cũng đưa ra biện pháp:
- Đối với giáo viên đã làm tốt thì được hưởng trọn điểm thực hiện quy
chế chuyên môn.
- Những trường hợp giáo viên làm chưa tốt, nhóm trưởng không thực
hiện họp nhóm chuyên môn đònh kỳ, không dự chuyên đề ở Cụm, Quận do
Phòng Giáo Dục tổ chức bò trừ điểm việc thực hiện quy chế chuyên môn.
IV – KẾT QUẢ
1- Đối tượng được áp dụng: Chỉ giới hạn ở tổ học tập thuộc: Các Tổ Tự
nhiên và các Tổ Xã hội
2- Thời gian áp dụng: Từ năm học 2003 – 2004; 2004 – 2005; 2005 – 2006;
và 2006 – 2007
3- Kết quả cụ thể:
3.1 – Kết quả về giáo viên:
a) Về nề nếp sinh hoạt tổ , nhóm và thực hiện quy chế chuyên môn:
- Sinh hoạt tổ chuyên môn 1 lần/ tháng( vào ngày bộ môn từ
7g309g30).
- Sinh hoạt nhóm chuyên môn ít nhất 2 lần /tháng.
- Nghỉ dạy phải nhờ giáo viên trong tổ, nhóm dạy thay ( nếu được sự đồng
ý của Ban Giám Hiệu), nếu không phải dạy bù.

- Thao giảng – Dạy tốt : 1 tiết/1GV/1 năm.
- TTCM dự giờ:3 tiết/ 1 HK (theo đơn vò tổ)
- Mỗi giáo viên dự giờ: 3 tiết/ 1 HK. (Có phiếu ghi nhận các tiết dự giờ)
- Về chuyên đề: Mỗi tổ 1 chuyên đề/ 1 HK (theo môn học)
Trang 11
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

b) Về hồ sơ sổ sách: cập nhật kòp thời, đầy đủ và bảo quản tốt được quy
đònh cụ thể như sau:
• Đối với giáo viên không chủ nhiệm:
+ Giáo án – Sổ điểm cá nhân – Sổ hội họp – Sổ dự giờ – Sổ tự bồi
dưỡng.
• Đối với giáo viên chủ nhiệm:
Giáo án – Sổ chủ nhiệm - Sổ điểm lớp – Sổ điểm cá nhân – Sổ hội họp
– Sổ dự giờ – Sổ tự bồi dưỡng.
• Đối với TTCM, nhóm trưởng CM:
+ Giáo án – Sổ chủ nhiệm – Sổ điểm cá nhân – Sổ hội họp – Sổ dự giờ –
Sổ tự bồi dưỡng.
+ Sổ sinh hoạt Tổ – Sổ sinh hoạt nhóm chuyên môn.
 Năm học 2005 – 2006:
Dự thi “Thiết kế bài giảng trên máy tính” có 3 giáo viên đạt giải:
+ Cấp Quận : 2 (Toán 7; Hóa 8  Giải nhất)
+ Cấp Thành phố : 2 (Đòa 7  Giải nhất)
NĂM HỌC 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006
GIÁO VIÊN GIỎI
CẤP QUẬN - CSTĐ
8 8 12
GIÁO VIÊN GIỎI
CẤP TP
1 1 2

3.2 – Kết quả về học sinh:

NĂM HỌC 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006
2006 - 2007
LÊN LỚP THẲNG 99.3 99.5 99.6
TNTHCS/ KHỐI 9 100% 100%
HOÀN THÀNH THCS 100%
HS GIỎI CẤP QUẬN 12 16 7 5
HS GIỎI CẤP TP 0 4 1 0
 Về duy trì só số:
- Năm học 2002 – 2003 : 99.1%
- Năm học 2003 – 2004 : 99.8%
- Năm học 2004 – 2005: 99.4%
- Năm học 2005 – 2006 : 99.7%
Trang 12
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

 Hiệu suất đào tạo:
- Năm học 2002 – 2003 : 99.1%
- Năm học 2003 – 2004 : 99.8%
- Năm học 2004 – 2005 : 98.5%
- Năm học 2005 – 2006 : 99.7%
3.3 – Hiệu quả :
Năm học 2003 – 2004 Ban Giám Hiệu Trường THCS Trần Văn Đang quyết
tâm đưa hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn đi vào nề nếp, cải tiến hoạt động
và cải tiến quản lý nhằm mục đích nâng cao chất lượng dạy và học tạo sự tin
tưởng đối với học sinh cũng như xã hội từ đó uy tín của nhà trường ngày càng
được khẳng đònh hơn. Biện pháp mà Ban Giám Hiệu chúng tôi đề ra có điều
kiện khả thi áp dụng cho từng thành viên trong đội ngũ giáo viên, tổ trưởng,
nhóm trưởng của nhà trường thực hiện mhằm:

- Giúp cho tổ, nhóm chuyên môn hoạt động ngày càng đi sâu vào công tác
chuyên môn, tiết kiệm được thời gian và công sức của giáo viên mang lại
hiệu quả cao cho nhà trường.
- Giúp cho Ban Giám Hiệu bước đầu phân loại được tay nghề, cách truyền đạt
kiến thức của từng giáo viên cho học sinh, tự tin hơn trong công tác quản lý
chất lượng dạy và học đồng thời biện pháp này cũng giúp cho người làm
công tác quản lý rút kinh nghiệm cho bản thân, khắc phục các mặt còn hạn
chế trong công tác chỉ đạo chuyên môn và có kế hoạch hướng dẫn cho giáo
viên thực hiện tốt quy chế chuyên môn.
- Tổ chức tốt việc chỉ đạo sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn.
- Dứt điểm việc hội họp mang tính đối phó, chiếu lệ.
- Tổ chức và quản lý thống nhất sổ Tổ, sổ nhóm, sổ báo giảng nhằm giúp cho
giáo viên có điều kiện tập trung vào việc giảng dạy cũng như nâng cao
chất lượng chuyên môn.
- Hiện nay việc sinh hoạt Tổ, nhóm chuyên môn đã được toàn thể giáo viên
nhà trường thực hiện nghiêm túc, tự giác, chất lượng ngày càng được nâng
cao. Nhiều giáo viên đã thực hiện tốt các tiết thao giảng, dạy tốt nhằm
nâng cao kết quả học tập của học sinh.
- Thông qua việc kiểm tra chất lượng sinh hoạt Tổ, nhóm của từng giáo viên,
Ban Giám Hiệu có cơ sở để đánh giá thi đua từng học kỳ một cách chính
xác, công bằng.
Trang 13
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

V – KẾT LUẬN
Tổ chuyên môn trong trường phổ thông trung học cơ sở có vai trò, chức
năng
rất quan trọng đối với việc đổi mới phương pháp dạy học, chất lượng và hiệu quả
đào tạo. Vai trò, chức năng và nhiệm vụ của nó chỉ có giá trò khi có sự tham gia
cộng tác của con người mà cụ thể là vai trò của tổ trưởng và đội ngũ giáo viên

cùng với sự hỗ trợ, chỉ đạo và quan tâm đúng mức của Ban Giám Hiệu.
Với xu thế đổi mới của giáo dục ngày nay, sự quan tâm của mọi người đối
với công tác quản lý ngày càng nhiều. Nó đòi hỏi các cán bộ quản lý trường học
phải xây dựng nề nếp, cải tiến nội dung sinh hoạt tổ, nhóm song song với cải tiến
quản lý để nâng cao hiệu quả giáo dục.
Cùng với Ban Giám Hiệu Trường THCS Tần Văn Đang chúng tôi muốn
giới thiệu và trình bày một số kinh nghiệm trong lãnh vực quản lý Tổ, nhóm
chuyên môn nhằm đổi mới phương pháp dạy học thì biện pháp xây dựng nề nếp,
cải tiến hoạt động, cải tiến quản lý tổ chuyên môn cũng không ngoài mục đích
nâng cao chất lượng dạy học và việc thực hiện các yếu tố nêu trên tất yếu sẽ bắt
đầu từ Tổ chuyên môn . Tóm lại với những biện pháp mà Ban Giám Hiệu Trường
THCS Trần Văn Đang thực hiện trong thời gian qua đã từng bước nâng cao chất
lượng dạy và học, tạo thêm uy tín cho đội ngũ giáo viên trong nhà trường tạo
được niềm tin đối với học sinh, phụ huynh học sinh, và xã hội trong xu thế đất
nước ngày càng phát triển và hội nhập với nền giáo dục tiên tiến trên thế giới.
Tuy nhiên trong quá trình áp dụng chắc chắn không thể tránh khỏi những
thiếu sót nhất đònh do đó chúng tôi mong được trao đổi kinh nghiệm, lắng nghe ý
kiến của các bạn đồng nghiệp để hoàn thiện hơn nữa trong việc xây dựng nề nếp
tổ chuyên môn, cải tiến nội dung sinh hoạt và quản lý tổ, nhóm nhằm nâng cao
hiệu quả dạy và học.
Ngày 30 tháng 3 năm 2007
Người viết

Trần Thò Bích Vân

Trang 14
Tröôøng THCS Traàn Vaên Ñang Traàn Thò Bích Vaân

Trang 15
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

I / NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
CẤP TRƯỜNG:











Ngày tháng 4 năm 2004
Chủ tòch Hội đồng xét duyệt
Trang 16
Trường THCS Trần Văn Đang Trần Thò Bích Vân

II / NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
CẤP QUẬN:

Trang 17