báo cáo thực tập nhận thức tại công ty tnhh thương mại – dịch vụ - sản xuất sinh việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP
NHẬN THỨC
Cơ quan thực tập

: Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất
Sinh Việt

Sinh viên thực hiện

:Lâm Tuấn Kiệt

Lớp

: KN101

MSSV

: 104633

Người hướng dẫn

:Cô Nguyễn Thị Thúy Phượng

Giảng viên hướng dẫn : Cô Nguyễn Phương Quỳnh
Thời gian thực tập

: 07/01/2013 – 10/03/2013

NĂM 2013


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP
NHẬN THỨC
Cơ quan thực tập

: Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại – Sản xuất
Sinh Việt

Sinh viên thực hiện

: Lâm Tuấn Kiệt

Lớp

: KN101

MSSV

: 104633

Người hướng dẫn

:Cô Nguyễn Thị Thúy Phượng

Giảng viên hướng dẫn : Cô Nguyễn Phương Quỳnh
Thời gian thực tập

:07/01/2013 – 10/03/2013

NĂM 2013

ii


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

TRÍCH YẾU
Ngày nay việc học ln đi đơi với hành, khơng cịn giới hạn trong sách vở mà
cịn mở rộng ra ngồi thực tế. Các kiến thức học trong trường chỉ chiếm một phần để
phục vụ cho công việc sau này cho sinh viên. Nắm bắt và hiểu được điều đó trường
Đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt thực tập nhận thức nhằm đưa sinh viên tiếp cận với
môi trường doanh nghiệp.Có lẽ ai nghe cũng khá bất ngờ vì sinh viên mới kết thúc
năm 2 chưa học chuyên ngành đã đi thực tập ở doanh nghiệp. Nhưng đó chính là cơ
hội để chúng tôi làm quen với môi trường doanh nghiệp, quan sát cách làm việc của
mọi người trong từng tổ chức.
Trường Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tơi có được 8 tuần thực tập nhận
thức tại Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt. Tại đây, tơi có cơ

hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc thực tế và học hỏi nhiều về kinh nghiệm
làm việc. Từ những công việc cơ bản nhất như nhập dữ liệu, photocopy tài liệu, in
giấy tờ, cho đến những công việc liên quan đến sổ sách, sắp xếp tài liệu, giao và nhận
hồ sơ…, dưới sự chỉ dẫn tận tình của các anh chị trong công ty.
Hy vọng bài báo cáo này sẽ khái quát rõ hơn công việc thực tập của tôi cũng
như những trải nghiệm quý báu tôi nhận được tại Công ty TNHH Thương mại – Dịch
vụ - Sản xuất Sinh Việt.

iii


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi
được tham gia đợt thực tập đáng quý này, đợt thực tập đã mang đến cho tôi cơ hội để
làm quen với môi trường doanh nghiệp và học hỏi được nhiều điều mới bổ ích phục
vụ cho cơng việc sau này của mình. Bên cạnh đó tơi cũng muốn gởi lời cảm ơn chân
thành và sâu sắc nhất đến cô Nguyễn Phương Quỳnh giảng viên hướng dẫn hỗ trợ tôi
trong suốt đợt thực tập này.
Ngồi ra trong suốt thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Thương Mại – Dịch
vụ - Sản Xuất Sinh Việt, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, hướng dẫn tận tình
từ các anh,chị trong cơng ty. Đặc biệt là sự sẻ chia kinh nghiệm và kiến thức từ phịng
nhân sự, nơi tơi trực tiếp thực tập. Qua đó với lịng kính trọng, tơi xin gởi lời cảm ơn
đến cô Nguyễn Thị Thúy Phương, người đã hướng dẫn tơi cùng các anh chị trong
khác trong phịng, Giám Đốc Đào Kim Thanh và các anh, chị thuộc phòng ban khác.

Chân thành cảm ơn !

iv


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

Tp. HCM, ngày ..... tháng .... năm 2013

v


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

MỤC LỤC
TRÍCH YẾU ........................................................................................................................ iii
LỜI CẢM ƠN ...................................................................................................................... iv
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .................................................... v
MỤC LỤC ........................................................................................................................... vi
DẪN NHẬP ....................................................................................................................... viii
NỘI DUNG........................................................................................................................... 1

Phần 1.
1.1

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY................................................................... 1
Khái Qt về cơng ty: ................................................................................ 1

1.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty: .................................... 2
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động: ............................................................................. 2
1.1.3 Mặt hàng và dịch vụ cung cấp: ............................................................ 2
1.1.4 Nguyên tắc hoạt động: ......................................................................... 3
1.1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh: ............................................................ 4
1.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần đây: .......................... 5
1.2

Cơ cấu tổ chức của công ty: ....................................................................... 7
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:........................................... 7
1.2.1.1. Giám Đốc:.................................................................................... 7
1.2.1.2. Phịng Kinh Doanh: ...................................................................... 8
1.2.1.3. Phịng Kế Tốn: ........................................................................... 8
1.2.1.4. Phịng hành chính: ........................................................................ 8

1.2.1.5. Xưởng: ......................................................................................... 8

1.3

Phương châm hoạt động và định hướng: .................................................... 9

1.4

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty: .............................................. 9
1.4.1 Cơ cấu tổ chức: .................................................................................... 9
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:......................... 10
1.4.2.1. Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp):............................................. 10
1.4.2.2. Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm, TSCĐ: .................. 10
1.4.2.3. Kế toán thanh toán, tiền lương, thủ quỹ: ..................................... 10
1.4.3 Chuẩn mực và chế độ kế toán được áp dụng: ..................................... 11
1.4.3.1. Chế độ kế toán áp dụng: ............................................................. 11

vi


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.4.3.2. Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn
Việt Nam: ................................................................................................. 11
1.4.3.3. Hình thức kế tốn áp dụng:......................................................... 11
1.4.3.4. Phương pháp tính thuế của doanh nghiệp: .................................. 11
1.5

Thuận lợi và hạn chế của công ty: ............................................................ 11
1.5.1 Thuận lợi: .......................................................................................... 11
1.5.2 Hạn chế: ............................................................................................ 12

Phần 2.

GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................... 13

2.1

Mục tiêu đạt được: ................................................................................... 13

2.2

Các công việc thực tập: ............................................................................ 13
2.2.1 Công việc 1: Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp. .................. 13
2.2.2 Công việc 2: Trực điện thoại.............................................................. 14
2.2.3 Công việc 3: Photocopy, in ấn, fax tài liệu, chứng từ: ........................ 14
2.2.4 Công việc 4: Check mail .................................................................... 15
2.2.5 Công việc 5: Lưu trữ, sắp xếp tài liệu, hồ sơ: ..................................... 16
2.2.6 Công việc 6: Đọc tài liệu của công ty:................................................ 16
2.2.7 Cơng việc 7: Sốt xét báo cáo: ........................................................... 17
2.2.8 Cơng việc 8: Nghiên cứu quy trình bán hàng của công ty: ................. 17

Phần 3.

Đánh giá kết quả ................................................................................... 19

3.1

So sánh với mục tiêu đề ra: ...................................................................... 19

3.2

Thuận lợi và khó khăn gặp phải: .............................................................. 19
3.2.1 Thuận lợi: .......................................................................................... 19
3.2.2 Khó khăn: .......................................................................................... 20

3.3
Phần 4.

Bài học kinh nghiệm: ............................................................................... 20
Nhận xét về doanh nghiệp ..................................................................... 21

4.1

Nhận xét: ................................................................................................. 21

4.2

Kiến nghị: ................................................................................................ 21

Phần 5.

Kết luận ................................................................................................ 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................... ix
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH ........................................................................ x
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................ xi
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM BÁO CÁO......................................................... xii

vii


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

DẪN NHẬP
Đợt thực tập nhận thức kéo dài 8 tuần của trường Đại học Hoa Sen tại Công ty
TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt. chính là cơ hội dành cho tơi có
thể thực hành những điều mình được học ở trường lớp và tiếp cận hơn đến cơng việc
sau này bằng cách học hỏi và tích lũy những kinh nghiệm.
Sau đây là những mục tiêu tôi đã đề ra để tự hoàn thành sau đợt thực tập của
mình:
 Mục tiêu 1 : Hồn thành tốt đợt thực tập nhận thức.
 Mục tiêu 2: Nắm được quá trình hình thành, lĩnh vực hoạt động và mục
tiêu phát triển của Công ty TNHH Thương mai – Dịch vụ - Sản xuất;
hiểu rõ cơ cấu tổ chức, bộ máy vận hành của công ty.
 Mục tiêu 3: Làm quen với môi trường doanh nghiệp: học hỏi tác phong
làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp từ các anh chị nhân viên của công
ty.
 Mục tiêu 4: Vận dụng được kỹ năng mềm và các kiến thức bổ trợ sẵn có
vào hồn thành tốt nhất cơng việc được giao.
 Mục tiêu 5: Tích lũy càng nhiều kinh nghiệm càng tốt, làm việc thông
qua học hỏi, lắng nghe và quan sát.
Tôi được nhận vào vị trí thực tập trong phịng Kế Tốn để học hỏi kinh nghiệm
qua những việc làm cụ thể trong văn phòng. Điều này đã phần nào bổ trợ thêm kiến
thức cho tơi và rất hữu ích cho cơng việc làm sau này.

viii

Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

NỘIDUNG
Phần 1. GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY
1.1 Khái Qt về cơng ty:
 Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt
 Tên công ty (bằng Tiếng Anh): SINH VIET Trading Service Production
Company Limited.
 Tên công ty viết tắt: SINH VIET TRADING CO.,LTD
 Địa chỉ trụ sở chính: Lầu 05 Lơ C4-1, B14 Đường Hồng Văn Thái, Khu
Trung tâm Thương mại Tài Chính Quốc Tế Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Phú,
Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
 Điện thoại: 08 541 36373
 Fax: 08 541 36373
 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (sáu tỷ đồng)
Giá trị phần vốn

Tỷ lệ (%)

STT

Tên thành viên

1

Đào Kim Thanh

4.300.000.000

71,67

2

Đặng Thị Thanh Hà

1.000.000.000

16,67

3

Đào Thu Ba

500.000.000

8,33

4

Lê Thị Huệ

200.000.000

3,33

góp (VNĐ)

Bảng 1: Danh sách thành viên góp vốn

 Người đại diện pháp luật của công ty: bà Đào Kim Thanh, chức danh:
Giám đốc
 Giấy CNĐKKD: số 4102066567 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ
Chí Minh cấp cho đăng ký lần đầu ngày 05 tháng 11 nằm 2008, đăng ký
thay đổi lần thứ 4 ngày 17 tháng 04 năm 2012
 Mã số thuế: 0306144111

1


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty:
Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất Sinh Việt tọa lạc tại lầu 05 lơ
C4-1, B14 đường Hồng Văn Thái, khu Trung tâm Thương mại Tài Chính Quốc
Tế Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh là doanh
nghiệp được thành lập dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
4102066567 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05 tháng
11 năm 2008 với số vốn ban đầu là sáu tỷ đồng, do bà Đào Kim Thanh, bà Đặng
Thị Thanh Hà, bà Đào Thu Ba và bà Lê Thị Huệ cùng góp vốn.
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động:
Hiện tại Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất Sinh Việt tập trung
hoạt động ở các lĩnh vực Nông, Lâm và Thủy sản.
1.1.3 Mặt hàng và dịch vụ cung cấp:
Hoạt động chính của cơng ty là sản xuất bột cá dùng làm thức ăn cho gia

súc, song bên cạnh đó cơng ty còn cung cấp nhiều mặt hàng và các dịch vụ đa
dạng khác có liên quan để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Sau đây là một số mặt hàng và dịch vụ mà công ty Sinh Việt cung cấp:
 Buôn bán nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa và không bán buôn nông
sản tại trụ sở).
 Bán buôn thủy sản (không gây ô nhiễm môi trường và không hoạt động tại trụ
sở).
 Bán buôn than đá (không hoạt động tại trụ sở).
 Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản (không hoạt động tại
trụ sở).
 Chế biến và bảo quản rau quả, xây xát và sản xuất bộ thô (không hoạt động tại
trụ sở).
 Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột.
 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương. Vận tại hàng hóa đường thủy nội địa.
 Sản xuất bao bì bằng gỗ; bao bì bằng giấy,bìa, bao bì nhựa; thức ăn gia súc
(khơng hoạt động tại trụ sở).
2


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

 Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc.
1.1.4 Nguyên tắc hoạt động:
Hầu hết các công ty dù lớn hay nhỏ đều có những nguyên tắc hoạt động riêng
của mình để tồn tại được và phát triển, không ngoại lệ, công ty TNHH Thương mại
Dịch vụ Sản xuất Sinh Việt cũng có những nguyên tắc cụ thể của riêng mình.
Những nguyên tắc này được tạo ra, duy trì và sửa đổi sao cho phù hợp với hoạt

động của cơng ty, góp phần khơng nhỏ trong việc phát triển và tồn tại của công ty
hiện nay. Và sau đây là những nguyên tắc hoạt động cốt lỗi của công ty:
 Cung ứng sản phẩm cũng như dịch vụ với chất lượng cao nhất vì lợi ích của
khách hàng: công ty luôn cung cấp các mặt hàng cũng như dịch vụ với chất
lượng cao nhất có thể, ln suy nghĩ cho khách hàng cũng như đảm bảo chất
lượng của sản phẩm để tạo dựng được lòng tin nơi khách hàng. Ngồi ra cơng
ty cịn trao quyền chủ động cho nhân viên để phục vụ khách hàng một cách
chuyên môn nhất và chất lượng nhất.
 Xem khách hàng là quan trọng nhất: công ty xem khách hàng như sinh mệnh
của mình, nó gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển của công ty.
 Tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên được trao dồi trình độ chun mơn: đây là
hình thức cơng ty dùng để cải thiện năng xuất hoạt động và tạo tín nhiệm đối
với khách hàng.
 Thái độ làm việc, khả năng hòa nhập và tinh thần cộng tác làm việc được đặc
biệt chú ý: sẽ là điều rất tệ làm cản trở sự phát triển của doanh nghiệp nếu như
tồn tại một đội ngũ nhân viên với thái độ làm việc không tốt và khả năng hịa
nhập với văn hóa của doanh nghiệp. Ngoài ra tinh thần cộng tác làm việc giữa
các nhân viên với nhau được đặc biệt chú ý vì sự thành công của tập thể được
đặt lên trên thành công của cá nhân, mỗi cá nhân phải nổ lực làm việc và cịn
phải biết hổ trợ lẫn nhau để hồn thành nhiệm vụ chung.
 Cơng nhận thành tích và khen thưởng: đây là được xem là một công cụ quan
trọng phục vụ cho việc khích lệ tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên, tạo ra
môi trường làm việc với sự thi đua của các cá nhân trong một tập thể.
3


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh:

NGUỒN CUNG CẤP
NGUN LIỆU CHÍNH

NGUỒN CUNG CẤP
KHÁC

TRƯỞNG PHỊNG
KINH DOANH

XƯỞNG

THỊ TRƯỜNG TRONG
NƯỚC

THỊ TRƯỜNG NGỒI
NƯỚC

Hình 1: Quy trình sản xuất kinh doanh tại công ty Sinh Việt

Diễn giải: đầu tiên trưởng phịng Kinh doanh sẽ đại diện cơng ty đi thu mua
nguyên liệu chế biến, sau khi thỏa thuận giá cả và kiểm tra chất lượng hàng thì sẽ
cho hàng hóa nhập vào xưởng để thực hiện cơng việc chế biến. Sau khi cho ra
thành phẩm thì trưởng phịng kinh doanh sẽ tìm thị trường để tiêu thụ, thị trường
nội địa và xuất khẩu ra nước ngoài.

4

Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần đây:
Tình hình nền kinh tế trên thế giới nói chung và trong nước nói riêng trong
những năm gần đây có nhiều diễn biến khơng thuận lợi. Kinh tế thế giới gặp nhiều
khó khăn, các tổ chức tài chính quốc tế đã điều chỉnh dự báo tốc độ tăng trưởng
kinh tế thế giới theo chiều hướng giảm. Cũng theo xu hướng chung của thế giới,
nền kinh tế của Việt Nam cũng đang gặp nhiều khó khăn và thử thách.
Tuy nhiên, từ năm 2010 đến năm 2012 công ty TNHH Thương Mại – Dịch
vụ - Sản xuất Sinh Việt đã áp dụng những chính sách quản lý, sản xuất hợp lý nên
tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đến nay khá ổn định.
Theo thống kê bảng kê lãi lỗ của cơng ty cho thấy thực lãi có xu hướng
giảm vì chi phí sản xuất, kinh doanh trong tình hình kinh tế hiện nay tăng cao nên
tạo ra ảnh hưởng tới thực lãi của cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty vẫn đang cố gắng
áp dụng các biện pháp hợp lý để có thể cắt giảm chi phí và tăng doanh thu.

5


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Bảng kê lãi lỗ từ năm 2010 đến năm 2012:
STT

DIỄN GIẢI

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

TỔNG CỘNG

THU NHẬP
1

DOANH
NGHIỆP

1.1

1.2

1.3

DOANH THU
BÁN HÀNG
DOANH THU
HĐTC

2.1

2.2

2.3

181,726,245,400

187,805,223,100

630,537,891,200

1,187,692,557

972,759,771

143,807,141

2,304,259,469

194,632,628

5,862,558

200,495,186

262,194,115,257

182,893,637,799

187,954,892,800

633,042,645,856

248,655,437,998

172,071,097,129

180,426,075,865

601,152,610,992

1,597,033

42,805,630

3,124,500

47,527,163

6,069,895,759

3,713,588,640

1,420,096,583

11,203,580,982

3,228,028,307

4,819,886,952

4,491,782,341

12,539,697,600

257,954,959,097

180,647,378,351

186,341,079,289

624,943,416,737

4,239,156,160

2,246,259,448

1,613,813,510

8,099,229,118

1,074,822,212

448,714,637

282,417,364

1,805,954,213

3,164,333,948

1,797,544,811

1,331,396,146

6,293,274,905

THU NHẬP
KHÁC
CỘNG

2

261,006,422,700

CHI PHÍ
GIÁ VỐN HÀNG
BÁN
CHI PHÍ TÀI
CHÍNH
CHI PHÍ BÁN
HÀNG
CHI PHÍ QUẢN

2.4

LÝ DOANH
NGHIỆP
CỘNG

3

LỢI NHUẬN
TRƯỚC THUẾ

4
5

NỘP THUẾ
TNDN
THỰC LÃI

6


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô phân phối và mạng lưới
kinh doanh của cơng ty.

GIÁM ĐỐC

PHỊNG KẾ
TỐN

PHỊNG
KINH
DOANH

PHỊNG
HÀNH

CHÍNH

XƯỞNG

Hình 2: Sơ đồ tổ chức công ty Sinh Việt

1.2.1 Chứcnăng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
1.2.1.1. Giám Đốc:
-

Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trực tiếp
chỉ đạo các phòng ban.

-

Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên.

-

Chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật Việt Nam. Về kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp.

-

Quyết định mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng chế độ,
chính sách quy định, phụ trách chung toàn doanh nghiệp cụ thể là:


Phần tổ chức của doanh nghiệp.



Kế hoạch phân phối của toàn doanh nghiệp.



Tổ chức hành chính thi đua khen thưởng.
7


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.2.1.2. Phòng Kinh Doanh:
-

Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường.Phân phối và giới thiệu mặt hàng của
doanh nghiệp với khách hàng.

-

Tổ chức chào giá bán, bán hàng và theo dõi hợp đồng mua bán, thanh lý hợp
đồng khi kết thúc việc bán hàng.

-

Định kỳ tổng hợp báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh cho giám đốc doanh
nghiệp.
1.2.1.3. Phịng Kế Tốn:

-

Đây là bộ phận theo dõi tình hình thu chi, thanh toán kế toán của đơn vị. Tham
mưu cho giám đốc về việc dử dụng nguồn vốn sao cho hợp lý, tiết kiệm, bảo
đảm cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện với kết quả cao
nhất.

-

Tổ chức bộ máy kế toán sẽ thực hiện hạch toán mọi sự biến động của vật tư,
hàng hoá, tiền mặt…..của doanh nghiệp. Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ,
đúng chế độ các khoản nộp cho Nhà nước và các khoản phải trả cho: ngân
hàng, khách hàng và cán bộ công nhân viên. Đôn đốc thu hồi các khoản nợ tới
kỳ hạn.

-

Tổ chức tồn bộ cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, lập báo cáo quyết toán theo
đúng quy định gởi các cơ quan chức năng. Kết hợp phòng kinh doanh tham gia
xây dụng các hợp đồng kinh tế với kế hoạch cụ thể là các quyết định về các
điều kiện ghi trong hợp đồng.

-

Thường xun kiểm tra phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó
giúp giám đốc đưa ra những giải pháp tài chính hữu hiệu nhất.
1.2.1.4. Phịng hành chính:

-

Thực hiện các cơng tác hành chánh, văn thư phục vụ cho việc điều hành của
giám đốc, giao dịch với khách hàng và cơ quan Nhà Nước.

-

Quản lý hồ sơ về lao động, lương, phụ cấp, BHYT, BHXH.

-

Quản lý tài sản doanh nghiệp, cấp phát văn phòng phẩm.
1.2.1.5. Xưởng:

-

Thực hiện chức năng bảo quản, lưu trữ và sản xuất.
8


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.3 Phương châm hoạt động và định hướng:
Phương châm hoạt động cũng như định hướng hiện tại và trong tương lai mà
doanh nghiệp đã đặt ra gồm:
-

Mở rộng quy mô phân phối.

-

Tiết kiệm chi phí, tăng cường quản lý kế hoạch tăng doanh thu.

-

Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng.

-

Thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của Nhà Nước.

-

Tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực đạo đức.

-

Phương châm mang đến cho khách hàng dịch vụ cũng như thành phẩm với chất
lượng tốt nhất.

-

Định hướng vươn lên trở thành một trong những công ty xuất nhập khẩu hàng
đầu Việt Nam với chất lượng tốt và phong cách chuyên nghiệp.

-

Trở thành nguồn xuất khẩu đáng tin cậy của nhiều nước trên thế giới.

-

Tập trung vào hiệu quả, không chú trọng quy mô đa ngành.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty:
1.4.1 Cơ cấu tổ chức:
Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp bao gồm:

-

Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp).

-

Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản cố định.

-

Kế toán thanh toán, tiền lương, thủ quỹ.

Kế toán trưởng
kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư,
nguyên vật liệu,
thành phẩm, TSCĐ

Kế tốn thanh tốn,
tiền lương, thủ quỹ

Hình 3: Sơ đồ tổ chức bọ máy kế toán tài doanh nghiệp

9


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
1.4.2.1. Kế tốn trưởng (kế tốn tổng hợp):
-

Tổng hợp tồn bộ chứng từ sổ sách để lên biểu mẫu bảng cân đối phát sinh
bảng tổng kết tài sản.

-

Tổ chức việc luân chuyển chứng từ.

-

Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng bán hàng.

-

Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc kế tốn Việt Nam.

-

Tổ chức phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh và tư vấn cho Giám đốc doanh

nghiệp trong việc lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả.

-

Báo cáo quyết tốn tài chính q, hàng năm cho lãnh đạo, cho cơ quan tài chính
cấp trên (Cục Thuế, Cục Thống Kê, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư), theo quy định
chung, phân tích và đánh giá hiệu quả nguồn thu chi của doanh nghiệp.
1.4.2.2. Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm, TSCĐ:

-

Theo dõi việc nhập xuất kho thành phầm, kiểm tra và đối chiếu để xác định
thành phẩm thừa thiếu trong kho.

-

Cuối tháng lập bảng kê chi tiết nhập-xuất-tồn cho kế toán tổng hợp.

-

Phản ánh theo dõi tình hình tăng, giảm, thừa, thiếu tài sản cố định trong doanh
nghiệp.

-

Phản ánh và tính tốn các chi phí liên quan đến việc sữa chữa lớn.

-

Tính và trích khấu hao hàng tháng tài sản cố định.

1.4.2.3. Kế toán thanh tốn, tiền lương, thủ quỹ:

-

Theo dõi tình hình cơng nợ mua bán và tình hình thanh tốn cơng nợ.

-

Kiểm tra thanh tốn.

-

Vào sổ cơng nợ hàng ngày.

-

Tổng kết cơng nợ tháng.

-

Trên cơ sở hạch tốn về lao động tính chính xác tiền lương phải trả cho cán bộ
cơng nhân viên.

-

Tính toán các khoản phải trả sau khi trừ lương.

-

Thực hiện thu chi tiền mặt đúng chế độ, trách nhiệm của thủ quỹ.

10


Trường Đại Học Hoa Sen

-

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Kiểm đếm thu chi tiền mặt một cách chính xác.Bảo quản an toàn quỹ tiền mặt
của đơn vị.

-

Ghi chép sổ sách cập nhật đầy đủ nghiệp vụ phát sinh qua quỹ tiền mặt của đơn
vị.

-

Cập nhật nhật ký thu chi hàng ngày, lưu sổ chứng từ gốc sau đó gửi cho kế toán
trưởng các chứng từ gốc ban đầu cùng bản báo cáo quỹ tiền mặt cuối ngày.
1.4.3 Chuẩn mực và chế độ kế toán được áp dụng:
1.4.3.1. Chế độ kế toán áp dụng:
Cơng ty áp dụng chế độ Kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam.
1.4.3.2. Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế
độ kế toán Việt Nam:
Ban giám đốc đảm bảo đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của các Chuẩn mực kế

toán và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam hiện hành trong việc lập Báo cáo

tài chính. Báo cáo tài chính được điều chỉnh theo thông tư số 179/2012/TT-BTC
ngày 24 tháng 10 năm 2012 về bốn chuẩn mực kế tốn.
1.4.3.3. Hình thức kế tốn áp dụng:
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung trên máy tính.
1.4.3.4. Phương pháp tính thuế của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
1.5 Thuận lợi và hạn chế của công ty:
1.5.1 Thuận lợi:
-

Ban giám đốc: già dặn kinh nghiệm, có tầm nhìn xa và khả năng chun mơn
cao. Lãnh đạo hiệu quả, rất sáng suốt khi đưa ra quyết định.

-

Ngoại giao công ty: quan hệ rộng rãi cả trong và ngoài nước, đang dạng các
tầng lớp khách hàng, phong thái giao tiếp chun nghiệp và địi hỏi tính chun
mơn cao.

-

Ln ln cập nhật tình hình giá cả thị trường. Cập nhật các văn bản, thông tư,
quy định pháp luật một cách nhanh chóng.

-

Áp dụng phương pháp kinh doanh phù hợp với mơ hình cơng ty.

-

Văn phịng được đặt tại địa điểm thuận lợi.
11


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Có cơng ty Sing Việt cung cấp độc quyền nguyên liệu chế biến.

-

1.5.2 Hạn chế:
-

Chưa chú trọng phát triển mạnh công nghệ thơng tin, cịn một số việc quải qua
thủ cơng dễ sai lệch trong tính tốn.

-

Hiện nay cơng ty đang phải chịu nhiều áp lực cạnh tranh gay gắt.

-

Nguồn nguyên liệu sản xuất phải phụ thuộc vào điều kiện ngoại tác điển hình
là thời tiết.

12

Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Phần 2. GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2.1 Mục tiêu đạt được:
Khi bắt đầu thực tập tại công ty, tôi đã đặt ra những mục tiêu cần đạt được
như sau:
-

Tiếp xúc môi trường làm việc chuyên nghiệp, tìm hiểu tác phong làm việc cũng
như việc học cách hịa nhập với văn hóa và những quy định của công ty. Hiểu
rõ hơn về tổ chức của một công ty, nắm được chức năng và nghĩa vụ của mỗi
phòng ban.

-

Áp dụng được những kỹ năng mềm và những kiến thức được học vào công việc
để hoành thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất có thể.

-

Tích lũy kinh nghiệm làm việc của bản thân.

-

Phát triển kĩ năng giao tiếp và tạo dựng các mối quan hệ trong cơng việc.

-

Tìm ra thế mạnh và điểm yếu của bản thân để khắc phục.
2.2 Các công việc thực tập:
2.2.1 Công việc 1: Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Mục tiêu:
-

Biết được phong cách ăn mặc nơi công sở.

-

Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp.

-

Học cách hổ trợ, tương tác nhau trong công việc được giao.

-

Biết được cách giao tiếp nơi công sở.
Thực hiện:
Chú ý quan sát các anh, chị, cô, chú làm việc tại công ty về cách ăn mặc,

giao tiếp và cách thức làm việc. Sau đó tự rút ra cho mình những kinh nghiệm
riêng và cố gắng thực hiện đúng như những gì đã quan sát.
Kết quả:
Đội ngũ nhân viên tại cơng ty Sinh Việt đủ tiêu chuẩn của hình mẫu nhân
viên, với sự nhiệt tình giúp đỡ cũng như những lời khuyên chân thành của các anh,
chị, cô, chú tại công ty đã giúp tôi đạt được những mục tiêu đặt ra.

13

Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Kinh nghiệm:
Một kinh nghiệm quý báu mà tôi học được trong đợt thực tập này là nắm bắt
được các yêu cầu cũng như cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và tiếp
cận hơn với các hình thức làm việc theo nhóm. Đây chắc chắn sẽ là kinh nghiệm
hữu ích cho cơng việc sau này.
2.2.2 Công việc 2: Trực điện thoại.
Mục tiêu:
-

Làm quen với việc giao tiếp khách hàng qua điện thoại.

-

Nắm được những kỹ năng cần có khi trực điện thoại.

-

Hồn thành tốt công việc được giao.

Thực hiện:
Ban đầu tập trung quan sát các anh, chị trực điện thoại, sau đó nhờ các anh,
chị cho lời khuyên về công việc này và cần phải chuẩn bị cho mình những kỹ năng
gì khi thực hiện. cuối cùng, cố gắng thực hiện tốt như đã được hướng dẫn.
Kết quả:

Những mục tiêu đã đặt ra đều được hoàn thành với sự giúp đỡ nhiệt tình của các
anh, chị nhân viên tại cơng ty. Cơng việc này giúp tơi trang bị những kiến thức bổ
ích trong việc giao tiếp khách hàng qua điện thoại.
Kinh nghiệm:
Qua công việc này tôi biết được ta nên nhấc máy khi chuông reng lần thứ
hai, tránh để khách hàng đợi lâu và loại trừ trường hợp gọi nhầm số. Khi bắt đầu
nghe điện thoại, ta nghe bằng tay trái và tay phải cầm bút cùng tờ giấy để ghi chép
thôn tin qua điện thoại. Trong khi giao tiếp, thì điều lưu ý đầu tiên là phải niềm nở
chào khách hàng và giới thiệu công ty, phải luôn lắng nghe chỉ trả lời khi khách
hàng đã nói xong, khơng nên cắt lời khách hàng.
2.2.3 Công việc 3: Photocopy, in ấn, fax tài liệu, chứng từ:
Mục tiêu:
-

Biết cách sử dụng máy photocopy, máy in, máy fax tài liệu,
chứng từ.

-

Hồn thành tốt cơng việc được giao.
14


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Thực hiện:
Nhờ các anh, chị nhân viên tại công ty hướng dẫn sử dụng máy photocopy,
máy in và máy fax. Photocopy, in ấn, fax tài liệu, chứng từ theo đúng yêu cầu được

giao.
Kết quả:
Cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, tôi đã biết cách sử dụng
máy in, photocopy, máy fax. Biết được cách in và photo giấy 2 mặt, photo phóng
to, thu nhỏ, chữ đậm… theo yêu cầu được giao và hoàn thành tốt mọi việc.
Kinh nghiệm:
Đây tuy là một công việc tương đối đơn giản nhưng khi trải qua tôi đã rút ra
được một số kinh nghiệm là cách xử lý khi máy photo bị kẹt giấy, khi máy in hết
giấy, bỏ giấy vào máy cho đúng cách. Cơng việc này rất có ích cho tơi sau này.
2.2.4 Công việc 4: Check mail
Mục tiêu:
-

Thực hiện tốt nhiệm vụ check mail của công ty hằng ngày

-

Ghi lại nội dung mail

-

Biết được cách trả lời mail

Thực hiện:
Chị kế tốn đã đưa cho tơi mail của cơng ty và giao nhiệm vụ check mail
hằng ngày, đọc mail xem yêu cầu cần phải làm gì. Khi nhận được mail thì in ra
giấy và viết chú thích ghi các thơng tin của người gửi. Sau đó chuyển sang cho
nhân viên có trách nhiệm để xử lý.
Kết quả:
Cơng việc này có vẻ đơn giản nhưng cũng mang lại cho tôi những kinh

nghiệm q báu như: trong cơng ty thì việc phải check mail phải được tiến hành
thường xuyên và là công việc đầu tiên khi mở máy tính. Tơi đã biết cách sắp xếp
hộp thư đến cho thật hợp lý và loại bỏ những thư rác.
Kinh nghiệm:
Qua công việc check mail này tôi đã biết được cách trả lời mail sao cho lịch
sự, cẩn trọng, đúng ngữ pháp, đảm bảo thông tin cung cấp chính xác.
15


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

2.2.5 Công việc 5: Lưu trữ, sắp xếp tài liệu, hồ sơ:
Mục tiêu:
Cất giữ, lưu trữ và sắp xếp tài liệu, chứng từ một cách khoa học và cẩn thận
để tiện cho việc tìm kiếm sau này.
Thực hiện:
Quan sát và tơi được các anh, chị trong phịng kế tốn hướng dẫn cách thu
tập các giấy tờ trong ngày bao gồm: hóa đơn xuất kho, hóa đơn bán lẻ, phiếu đặt
hàng… Sắp xếo theo từng loại khác nhau theo thứ tự thời gian và bỏ vào hồ sơ lưu
trữ giấy tờ. Sau đó cất vào tủ và khóa lại.
Kết quả:
Cơng việc này tuy đơn giản nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên trì, vì tốn khá
nhiều thời gian và dễ gây mỏi mắt vì phải tập trung để sắp xếp.
Kinh nghiệm:
Qua cơng việc này tôi rút ra được kinh nghiệm là phải cẩn thận sắp xếp và
lưu trữ vì cơng việc tìm kiếm, tra cứu thông tin sau này dễ dàng hơn. Nếu đánh
mất hóa đơn hay chứng từ nào dù sẽ ảnh hưởng đến công ty.
2.2.6 Công việc 6: Đọc tài liệu của cơng ty:

Mục tiêu:
-

Đọc báo cáo tài chính của cơng ty những năm gần đây.

-

Nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.

-

Ơn lại những kiến thức đã học trong mơn phân tích báo cáo tài
chính.

Thực hiện:
Xin phép Kế toán trưởng để được sao lưu các văn bản báo cáo tài chính của
cơng ty những năm gần đây. Đọc hiểu các số liệu, tìm hiểu kỹ hơn trong phần
thuyết minh. Cố gắng nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Kết quả:
Được đọc các bản báo cáo tài chính của cơng ty, nắm bắt được phần nào
tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty và ôn lại được những kiến thức đã học
trong môn phân tích báo cáo tài chính.
16


Trường Đại Học Hoa Sen

Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Kinh nghiệm:

Nên tìm hiểu kỹ các con số chênh lệch qua các năm cao, để hiểu rõ hơn về báo cáo
tài chính cần phải nghiên cứu phần thuyết minh của báo cáo.
2.2.7 Cơng việc 7: Sốt xét báo cáo:
Mục tiêu:
Hồn thành việc sốt xét báo cáo tài chính theo u cầu được giao
Thực hiện:
Tơi đã có cơ hội được sốt xét báo cáo tài chỉnh của công ty nhờ sự giúp đỡ
của chị kế tốn trưởng. Chị đã hướng dẫn tơi cách đối chiếu số liệu từ bảng cân đối
kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh với thuyết minh của báo cáo tài chính. Thêm
vào đó, tơi cũng tự kiểm tra lỗi chính tả, sự liên tục của các trang trong báo cáo.
Kết quả:
Tơi đã hồn thành việc sốt xét báo cáo tài chính theo u cầu
Kinh nghiệm:
Qua việc sốt xét báo cáo tài chính tơi đã học hỏi được kỹ năng soát xét,
kiểm tra giấy tờ. Rèn luyện thêm được tính cẩn thận, tỉ mỉ trong cơng việc. Việc
sốt xét báo cáo tài chính này rất giúp ích cho cơng việc của tôi sau này.
2.2.8 Công việc 8: Nghiên cứu quy trình bán hàng của cơng ty:
Mục tiêu:
-

Nắm bắt được quy trình bán hàng của cơng ty

-

Các thủ tục bán hàng

Thực hiện:
Tơi đã nghiên cứu quy trình bán hàng của cơng ty qua sự giúp đỡ của chị kế
tốn trưởng. Qua đó tơi biết được các bước trong quy trình bán hàng:
Bước 1: Khảo sát thị trường và sàng lọc khách hàng

Bước 2: Tiếp cận khách hàng
Bước 3: Giới thiệu và thuyết minh sản phẩm của mình
Bước 4: Khắc phục những ý kiến trái ngược từ khách hàng
Bước 5: Thảo luận về các điều khoản của hợp đồng
Bước 6: Duy trì và chăm sóc khách hàng
17