Báo cáo thực tập - PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH ĐẠT

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH


BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề tài:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG
CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH MINH ĐẠT

Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
Lớp
MSSV

: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
: Nguyễn Hoàng Duy
: CQT5/3
: CAQ053016

Tp.Phan Thiết-Năm 2012


TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH


BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề tài:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
MINH ĐẠT

Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
Lớp
MSSV

: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
: Nguyễn Hoàng Duy
: CQT5/3
: CAQ053016

Tp.Phan Thiết-Năm 2012


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

LỜI CẢM ƠN
*******
Được sự cho phép của nhà trường, khoa Quản trị kinh doanh và được sự đồng ý
của Giám đốc cũng như các Phòng ban của Công ty TNHH Minh Đạt, tôi đã được thực
tập tại cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ đó giúp tôi so sánh được sự khác và giống nhau
của những kiến thức đã học ở nhà trường và thực tế như thế nào, để từ đó rút ra kinh
nghiệm và đúc kết lại những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian thực tập tại

Công ty TNHH Minh Đạt.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TNHH Minh Đạt, tôi đã được sự
giúp đỡ và hướng đẫn tận tình của chị Hạnh và bác Thơng tại cơng ty để tơi hồn
thành chun đề tốt nghiệp này.
Cùng với sự giúp đỡ của chị Hạnh và bác Thông là sự hướng dẫn tận tình của
cơ Đồn Thị Kiều Nga trong khoa Quản trị kinh doanh.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Minh Đạt cũng như
các anh chị tại công ty. Tôi cũng xin cảm ơn cơ Nga đã hướng dẫn tận tình để tơi hồn
thành công việc trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Minh Đạt.

Xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Hoàng Duy

__________________________________________________________________________
ii
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
******************
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Tp.Phan Thiết, ngày …… tháng …… năm 2012

__________________________________________________________________________
iii
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
******************
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2012

__________________________________________________________________________
iv
GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

MỤC LỤC

Trang
1.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh:.....................................................................13
1.1.1 Khái niệm:................................................................................................................13

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa:....................................................................................................13
1.1.3 Nội dung:..................................................................................................................14
1.1.4 Các báo cáo dung để phân tích hoạt động kinh doanh:............................................14
1.1.5 Phương pháp phân tích:............................................................................................14
1.2 Mơ hình phân tích SWOT:..............................................................................................17

__________________________________________________________________________
v
GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hồng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

DANH MỤC BIỂU BẢNG
Trang
Bảng 1:Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Minh Đạt năm 2010 và 2011......................12
Bảng 2:Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Minh Đạt trong năm 2010 và 2011.....15
Bảng 3: Kết quả kinh doanh theo bộ phận cấu thành của Công ty TNHH Minh Đạt
trong năm 2010 và 2011...................................................................................................18
Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo mặt hàng và kết cấu mặt hàng của Công ty TNHH
Minh Đạt trong hai năm 2010 và 2011............................................................................22
Bảng 5: Tình hình lao động ở cơng ty TNHH Minh Đạt trong năm 2010 và 2011........28
Bảng 6: Cơ cấu lao động của công ty TNHH Minh Đạt trong năm 2011 ......................32
Bảng 7: Tình hình lao động và năng suất lao động tại công ty TNHH Minh Đạt trong
hai năm 2010 và 2011.......................................................................................................33
Bảng 8: Tình hình sử dụng TSCĐ của Cơng ty TNHH Minh Đạt
trong năm 2010 và 2011..................................................................................................36

Bảng 9: Phân tích ảnh hưởng của máy móc thiết bị đến kết quả sản xuất kinh doanh
năm 2010 và 2011.............................................................................................................37
Bảng 10: Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu của công ty TNHH Minh Đạt
năm 2010 và 2011.............................................................................................................40
Bảng 11: Các chỉ tiêu về chi phí trong q trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty . . .47
Bảng 12:Phân tích chi phí Cơng ty TNHH Minh Đạt trong năm 2010 và 2011.............48
Bảng 13:Tình hình kinh doanh các nhóm hàng của Cơng ty TNHH Minh Đạt trong
năm 2010 và 2011.............................................................................................................55
Bảng 14: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ suất chi phí và tổng chi phí.............57
Bảng 15: Hệ thống các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí...................................................58
Bảng 16: Tổng quan tình hình kinh doanh của công ty TNHH Minh Đạt năm 2010 và
2011...................................................................................................................................59
Bảng 17: Phân tích chung tình hình lợi nhuận của cơng ty TNHH Minh Đạt năm 2010
và 2011..............................................................................................................................62
Bảng 18: Hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Minh Đạt năm 2010 và 2011.........67
Bảng 19: Phân tích SWOT Cơng ty TNHH Minh Đạt....................................................77
__________________________________________________________________________
vi
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

DANH MỤC CÁC HÌNH
Trang
Hình 1: Ma trận SWOT....................................................................................................5
Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí cơng ty TNHH Minh Đạt...................................8

Hình 3:Quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Minh Đạt.................................................9

__________________________________________________________________________
vii
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ CÁC KÍ HIỆU
Tiếng Việt
KH : Kế hoạch
TT : Thực tế
NVKH : Nhiệm vụ kế hoạch
HTKH : Hoàn thành kế hoạch
CBCNV : Cán bộ cơng nhân viên
ĐVT : Đơn vị tính
HĐBH : Hoạt động bán hàng
HĐTC : Hoạt động tài chính
HĐKD : Hoạt động kinh doanh
TSCĐ : Tài sản cố định
NSLĐ :Năng suất lao động
Tp : Thành phố
Tiếng Anh
CPI : Consumer Price Index (Chỉ số giá tiêu dùng)
GDP : Gross domestic product (Tổng sản phẩm nội địa)

__________________________________________________________________________
viii
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài:
Hiệu quả trong hoạt động kinh doanh là mục tiêu quan trọng tất yếu đối với mọi
doanh nghiệp và là mối quan tâm của tất cả các nhà quản trị kinh doanh. Trong nền
kinh tế thị trường, mọi thành phần kinh tế đều phải cạnh tranh khốc liệt, do đó nhà
quản trị phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh để thấy được thuận lợi cũng
như khó khăn của doanh nghiệp mình và qua đó tìm được hướng đi đúng đắn. Như
vậy, các doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển lớn mạnh cũng như tiếp tục giữ
vững được thị trường của mình.
Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế, tôi nhận thấy rằng “hoạt động kinh doanh” là
một hoạt động hết sức phong phú và đa dạng, chất lượng tư duy và hành động tạo nên
một chuỗi hoạt động và sáng tạo. Để tạo nên sự thành đạt và thắng lợi của doanh
nghiệp yếu tố quan trọng là “quản trị doanh nghiệp”.
Được sự hướng dẫn của tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Minh Đạt đã
giúp tôi viết báo cáo thực tập về "Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số
giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt ",chắc chắn báo
cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót.
Rất mong được sự góp ý chỉ đạo của cô và lãnh đạo Công ty.
Tôi xin chân thành biết ơn Giám Đốc, lãnh đạo các phòng ban và CBCNV đã

tận tình giúp đỡ để báo cáo của tơi được hồn thành

2. Mục tiêu đề tài:
Đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, sau một quá trình kinh doanh
thì cần phải biết kết quả kinh doanh trong thời gian đó lời hay lỗ để từ đó họ tìm ra
ngun nhân lỗ là do đâu cũng như đưa ra các giải pháp thích hợp để khắc phục và
phát huy những gì đã đạt được. Mặt khác đề này cịn giúp tơi nhìn lại những kiến thức
đã học trong nhà trường có những điểm nào khác với thực tiễn, để từ đó đưa ra những
ưu nhược điểm, cũng như bổ sung thêm kiến thức thực tế để sau này làm tốt hơn nữa
trong công tác quản trị.
__________________________________________________________________________
ix
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

3. Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu thập thơng tin:
• Thu thập những báo cáo và văn bản thực tế tại Cơng ty TNHH Minh
Đạt.
• Tham khảo ý kiến của các anh chị trong các Phòng ban củaCơng ty.
• Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn.
Phương pháp xử lí thơng tin:
Thu thập các số liệu từ các báo cáo có liên quan đến đề tài nghiên cứu từ đó sử
dụng các phương pháp so sánh, hiệu số phần trăm,số chênh lệch, liên hệ cân đối,phân
tích SWOT nhằm tìm ra mối quan hệ và đưa ra nhận xét.

4. Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi không gian: Nghiên cứu đề tài “Phân tích hoạt động kinh doanh và một
số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh” tại Công ty TNHH Minh Đạt dựa trên số
liệu thực tế phát sinh tại công ty.
Phạm vi thời gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu từ 09/04/2012 đến
02/06/2012. Do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức và nhìn nhận vấn đề chưa thật
nhạy bén nên đề tài còn nhiều hạn chế, mong thầy cơ đóng góp ý kiến để đề tài hoàn
chỉnh hơn.
Phạm vi số liệu nghiên cứu đề tài: Kể từ ngày 10/01/2010 đến ngày 31/12/2011.

5. Tóm tắt:
Báo các thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lí luận của đề tài.
Chương 2: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Minh
Đạt.
Bao gồm: giới thiệu chung về cơng ty,tổng quan tình hình hoạt động kinh
doanh, thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh và nhận xét chung.
__________________________________________________________________________
x
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH
Minh Đạt.
Kết luận: Qua những vấn đề nghiên cứu đưa ra ưu, nhược điểm trên cơ sở đó đề
xuất ý kiến nhằm hồn thiện hơn q trình sản xuất kinh doanh tại cơng ty.

__________________________________________________________________________
xi
GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hồng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

_______________________________________________________________________________
12
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
---------------------------------------------------------------------------------

CHƯƠNG 1:
CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI
1.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh:
1.1.1 Khái niệm:
Là việc phân chia các hiện tượng,quá trình và kết quả kinh doanh thành nhiều
bộ phận cấu thành rồi dùng các phương pháp liên hệ, so sánh ,đối chiếu và tổng hợp lại
nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng vận động, phát triển của đối tượng phân tích để
đề ra các quyết định kinh tế.(Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.Trường Cao
đẳng kinh tế TP.HCM.Chương 1).

1.1.2 Vai trị và ý nghĩa:
•

Phân tích hoạt động kinh doanh là cơng cụ quản lí kinh tế có hiệu quả

của các doanh nghiệp.
•

Phân tích hoạt động kinh doanh là cơng cụ để phát hiện khả năng tiềm

tàng của hoạt động kinh doanh.
•

Phân tích hoạt động kinh doanh có vai trị trong việc đánh giá, xem xét

việc thực hiện các chỉ tiêu phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
•

Phân tích hoạt động kinh doanh có tác dụng trong chỉ đạo mọi hoạt động

của doanh nghiêp,là công cụ quan trọng để liên kết mọi hoạt động của các bộ phận cho
hoạt động chung của doanh nghiệp nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao.
•

Phân tích hoạt động kinh doanh sẽ giúp các nhà đầu tư quyết định hướng

đầu tư và các dự án đầu tư.
•

Phân tích hoạt động kinh doanh là cơng cụ hữu hiệu để Nhà nước quản lí

hoạt động của các doanh nghiệp và điều tiết vĩ mô nền kinh tế.

_______________________________________________________________________________
13
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------1.1.3 Nội dung:
Là các hiện tượng kinh tế, các quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn
vị hạch toán kinh tế độc lập dưới sự tác động của nhiều nhân tố chủ quan khách quan
khác nhau.Cụ thể:
•

Phân tích về kết quả kinh doanh.

•

Phân tích về yếu tố của q trình sản xuất kinh doanh.

•

Phân tích các nhân tố tác động.
1.1.4 Các báo cáo dung để phân tích hoạt động kinh doanh:

•

Văn kiện của các cấp Bộ, Đảng dùng để phân tích hoạt động kinh doanh.

•

Tài liệu kế hoạch, định mức

•

Các báo cáo tài chính.

•

Bảng cân đối kế tốn.

•

Bảng thống kê số lượng máy móc thiết bị.

•

Bảng tính lương.
1.1.5 Phương pháp phân tích:

•

Phương pháp so sánh:
a) So sánh tuyệt đối: Là mức độ biểu hiện quy mô, khối lượng giá trị của
một chỉ tiêu kinh tế nào đó trong thời gian và địa điểm cụ thể.
b) So sánh tương đối:
 Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch:

Mức độ cần đạt theo KH

Số tương đối NVKH=

x100%
Mức độ đã đạt được kỳ trước

_______________________________________________________________________________
14
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
-------------------------------------------------------------------------------- Số tương đối hoàn thành kế hoạch tính theo tỷ lệ phần trăm:
Mức độ TT đã
đạt được trong kỳ
Số tương đối HTKH theo tỷ lệ phần trăm=

x100%
Mức độ cần đạt
theo KH đề ra

 Số tương đối hồn thành kế hoạch tính theo hệ số tính chuyển:
Mức độ TT đã đạt được
Số tương đối HTKH tính theo hệ số tính chuyển=
Mức độ cần đạt x Hệ số tính
chuyển theo KH dự kiến
 Số tương đối kết cấu:

Mức độ kỳ nghiên cứu
Số tương đối động thái=

x 100%
Mức độ kỳ gốc

 Số tương đối hiệu suất:
Được tính bằng cách so sánh mức độ đạt được giữa hai tổng thể khác nhau
c) So sánh bằng số bình quân:
 Số bình quân cộng đơn giản:

xi
∑

x =

n

 Số bình quân cộng gia quyền:

xifi
∑
fi
∑

x =

_______________________________________________________________________________
15
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga

SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------•

Phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến hiện tượng

kinh tế:
 Phương pháp thay thế liên hoàn:
Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt
được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định mức độ ảnh hưởng của chúng
đối với chỉ tiêu cần phân tích bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay
thế.
Trình tự thực hiện: 4 bước
−

Bước 1:Lập đẳng thức kinh tế và xác định đối tượng phân
tích.

−
−

Bước 2: Thay tồn bộ số KH vào đẳng thức kinh tế.
Bước 3: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố bằng
cách tiến hành các lần thay thế.

−

Bước 4: Tổng hợp.
 Phương pháp số chênh lệch:

Phương pháp số chênh lệch dùng trực tiếp số chênh lệch của các nhân tố để xác
định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
Trình tự thay thế trong phương án này giống phương pháp thay thế liên hoàn.
 Phương pháp hiệu số phân trăm:
Phương pháp hiệu số phần trăm là phương pháp dùng số chênh lệch về tỷ lệ
phần trăm hoàn thành của các nhân tố sau và trước nhân với chỉ tiêu KH để xác định
mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
Trình tự sắp xếp và thay thế giống phương pháp thay thế liên hồn.
•

Phương pháp liên hệ cân đối:

Là phương pháp mà người ta xác định chỉ tiêu kinh tế thông qua mối quan hệ
của chúng với các nhân tố khác.
•

Phương pháp chi tiết:
 Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu:

_______________________________________________________________________________
16
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

--------------------------------------------------------------------------------Là phân chia đối tượng nghiên cứu theo kết cấu để tìm nguyên nhân sự thay đổi
của đối tượng.
 Chi tiết theo thời gian:
Kết quả kinh doanh là kết quả của một quá trình diễn ra theo thời gian.Phân tích
chỉ tiêu theo thời gian giúp đánh giá nhịp điệu, tốc độ phát triển của hoạt động kinh
doanh.
 Chỉ tiêu theo địa điểm:
Giúp cho việc đánh giá kết quả ,thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và phát hiện
các bộ phận tiến-lạc hậu trong thực hiện mục tiêu kinh doanh.

1.2 Mơ hình phân tích SWOT:
Là một kĩ thuật phân tích thường được sử dụng trong nghiên cứu mơi
trường.Nội dung chính của ma trận là kết hợp những cơ hội và đe dọa từ môi trường
với những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, từ đó xác định được những
phương án có thể xảy ra và lựa chọn một phương án phù hợp.
O: Những cơ hội

T: Những đe dọa

Liệt kê những cơ hội

Liệt kê những đe dọa

chủ yếu

chủ yếu

S: Các điểm mạnh

CÁC CHIẾN LƯỢC

CÁC CHIẾN LƯỢC

Liệt kê những điểm mạnh tiêu

SO

ST

biểu

Sử dụng các điểm mạnh

Sử dụng điểm mạnh để

W: Các điểm yếu

để tận dụng các cơ hội
CÁC CHIẾN LƯỢC

tránh các mối đe dọa
CÁC CHIẾN LƯỢC

Liệt kê những điểm yếu quan

WO

WT

trọng

Vượt qua những điểm

Tối thiểu hóa các điểm

yếu bằng cách tận dụng

yếu và tránh khỏi các

các cơ hội

mối đe dọa

Mơi trường
bên ngồi
Mơi trường
bên trong

(Hoặc khắc phục các
điểm yếu bằng cách tận
dụng các cơ hội)
_______________________________________________________________________________
17
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------Hình 1: Ma trận SWOT

CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CƠNG TY TNHH MINH ĐẠT
2.1

Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Minh Đạt:
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Minh

Đạt:
•

Thơng tin tổng quan về cơng ty:
 Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Minh Đạt
 Trụ sở giao dịch: 377 Trần Quý Cáp-Tiến Lợi-Tp. Phan Thiết-

Tỉnh Bình Thuận
 Email:
Ra đời từ ngày 10 tháng 1 năm 2010, Công ty TNHH Minh Đạt là một trong
những cơng ty uy tín tại TP. Phan Thiết trong lĩnh vực thiết kế nội thất.Rất nhiều các
khách sạn, nhà hàng,resort… ở Tp.Phan Thiết đều là khách hàng của công ty.Ln duy
trì được tốc độ tăng trưởng ổn định và vững chắc trên mọi mặt. Công ty luôn chiếm
được sự tin tưởng của khách hàng trong và ngoài tỉnh bởi các chính sách, cam kết,
dịch vụ…mà rất nhiều cơng ty thiết kế nội thất khác không làm được.
Công ty TNHH Minh Đạt là một cơng ty thuộc hình thức doanh nghiệp một
thành viên với người sáng lập và hiện cũng là giám đốc của công ty,ông Đinh Văn
Bẻo, 55 tuổi. Ông là người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nội ngoại thất với việc
từng làm việc trong nhiều công ty nội ngoại thất trong và ngồi tỉnh Bình Thuận.Cơng
ty có một đội ngũ nhân viên hùng hậu với trình độ chuyên môn cao. Nhân viên bán
hàng chuyên nghiệp, am hiểu kỹ thuật và ln làm hài lịng khách hàng, nhân viên kỹ

thuật có trình độ chun mơn cao, được huấn luyện nghiêm túc, đủ khả năng đáp ứng
mọi yêu cầu khắt khe của Quý khách hàng. Sau hơn 1 năm hình thành và phát triển với
phương châm hoạt động “phục vụ ân cần, lịch sự, hướng dẫn tận tình, chu đáo, chăm
sóc và hậu mãi tốt ” mà cơng ty đã đứng vững trên đơi chân của mình.
_______________________________________________________________________________
18
GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ ,cơ cấu tổ chức và quy trình sản xuất
kinh doanh của cơng ty TNHH Minh Đạt:
•

Chức năng:

−

Sản xuất,mua bán các loại vật dụng nội thất với khách
hàng.

−

Ký kết,cung cấp các dịch vụ thiết kế và bảo dưỡng nội thất

với các khách hàng là tổ chức,khách sạn,resort…
−

Nhập khẩu các loại thiết bị,công nghệ,nguyên vật liệu phục

vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty.
−

Đảm bảo công ăn việc làm ổn định,cải thiện đời sống của

CBCNV
•
−

Nhiệm vụ:
Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính,tín dụng,giá

cả và đầu tư phát triển nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm của công ty.
−

Nghiên cứu các đối tượng cạnh tranh nhằm đưa ra phương

án sản xuất kinh doanh có lợi nhất nhằm giữ vững thị trường hiện có.
−

Thực hiện tốt các chính sách cán bộ,chế độ quản lí tài

sản,tài chính,lao động,tiền lương và thực hiện phân phối theo lao động,không ngừng
bồi dưỡng,nâng cao nghiệp vụ,trình độ tay nghề cho CBCNV của cơng ty.
−

Hoạt động theo ngành nghề đã đăng kí với cơ quan Nhà

nước.
−

Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở kinh doanh trong và

ngoài nước.
−

Bảo vệ tài sản của cơng ty,bảo vệ mơi trường,giữ gìn trật

tự an tồn xã hội,làm trịn nghĩa vụ quốc phịng,tn thủ luật pháp,hạch tốn và báo
cáo trung thực theo chính sánh Nhà nước quy định.
−

Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
•

Cơ cấu tổ chức:

_______________________________________________________________________________
19
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Minh Đạt được thực hiện dựa trên những
nguyên tắc sau:
−

Tập trung quyền lực vào tay người lãnh đạo cao nhất

−

Các bộ phận hoạt động dưới sự giám sát của giám đốc và

trưởng các bộ phận hỗ trợ cho giám đốc trong hoạt động của công ty.
−

Mỗi bộ phận sản xuất đều đặt dưới sự giám sát của tổ

trưởng
−

Các bộ phận bán bạc và đề đạt ý kiến về các hoạt động của

công ty nhưng quyết định cuối cùng do giám đốc chỉ đạo.

Giám đốc

Bộ phận bán hàng

Bộ phận thu mua
ngun vật liệu

Bộ phận sản xuất

Bộ phận gia cơng

Phịng kế tốn

Bộ phận chế biến

Bộ phận lắp ráp và
nhập kho

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty

_______________________________________________________________________________
20
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------•
Quy trình cơng nghệ :

Ngun
liệu gỗ

Thành
phẩm

Đóng
gói

Cắt

Bào rong

Bào 4
mặt

Ghép

Ngun liệu
sắt,nhơm,
inox…

Lắp ráp

Cắt

Ghép

Sơn

Phơi
ngun liệu

Phơi
ngun liệu

Chà
nhám tay

Tạo

dáng

Chà nhám
máy

Tạo dáng

Lắp
ráp

Sơn
Gia cơng

Thành
phẩm

Đóng
gói

Hình 3: Quy trình cơng nghệ của Cơng ty TNHH Minh Đạt.
−

Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty TNHH Minh Đạt

được thực hiện một cách khép kín, bao gồm:nhập nguyên vật liệu ,chế biến,gia
công,nhập kho và xuất kho.
−

Đối với các sản phẩm làm bằng gỗ,sau khi nhập nguyên

vật liệu thì được đưa vào bộ phận chế biến để bào rong,cắt,ghép…,sản phẩm sau khi
rời khỏi bộ phận này là phôi nguyên liệu.Tiếp theo,phơi ngun liệu được đưa vào bộ
_______________________________________________________________________________
21
GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------phận gia công nhằm thiết kế theo mẫu sản phẩm của công ty hay theo yêu cầu của
khách hàng.Thành phẩm cuối cùng sẽ được nhập kho.
−

Đối với các sản phẩm khác,chủ yếu làm bằng kim loại thì

quy trình cũng tương tự như khi chế biến sản phẩm gỗ.Tuy nhiên,ở bộ phận chế biến
và gia công sẽ không có q trình bào mà chỉ cắt,ghép theo kiểu dáng theo yêu cầu
của công ty.
2.1.3 Các loại sản phẩm,dịch vụ chủ yếu của công ty TNHH Minh
Đạt:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng các công trình cơng
nghiệp với các loại hình như sau:
−

Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nội thất văn phòng,

trường học, gia đình, showroom,…
−

Kết cấu thép nhà dân dụng, cơng nghiệp, trụ tháp, thiết bị

nâng hạ (cầu trục, cổng trục), và các kết cấu cơng nghiệp khác, thiết bị cơ khí ngành
hóa chất như bồn và đường ống cơng nghiệp,…
−

Tuabin gió phát điện cỡ vừa và nhỏ (máy phát điện bằng

sức gió) sử dụng cho gia đình, khách sạn, resort ven biển, hải đảo. Thiết kế và lắp đặt
tủ điện công nghiệp.
−

Thiết kế hoặc thiết kế và thi cơng trọn gói các cơng trình

nhà thép, thiết bị nâng hạ, hệ bồn, hệ đường ống,... cho các nhà xưởng.
Ngoài việc sản xuất kinh doanh các loại hình nêu trên,cơng ty cịn nhập khẩu các
trang thiết bị máy móc hiện đại nhằm phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh,tiến
hành các giao dịch trực tiếp hoặc qua trung gian với các tổ chức trong và ngồi nước
để kí kết các hợp đồng kinh tế,đầu tư phát triển.

2.2

Tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty TNHH Minh Đạt:
2.2.1 Tổng quan tình hình thị trường:
Trong khoảng 5 năm trở lại đây, thị trường thiết kế và gia công đồ nội thất ở
Việt Nam đang phát triển rất nhanh.Nếu như trước đây chỉ có các cơng ty trong nước
_______________________________________________________________________________
22

GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------thì ngày nay số lượng các cơng ty nước ngoài gia nhập thị trường đồ nội thất là rất
nhiều, đáng chú ý là trong đó có cả những công ty đã tạo dựng được tên tuổi trên thế
giới như: SB(Thái Lan),Inside (Pháp),Nakagawa(Nhật Bản)…Một số nguyên nhân
khiến cho thị trường nội thất ở Việt Nam thu hút như vậy có thể kể ra là:
−

Mức sống của người dân Việt Nam ngày càng được nâng

cao.Ngày nay, người dân không chỉ có nhu cầu làm đẹp cho bản thân mà còn làm đẹp
cho cả căn nhà cũng như nơi làm việc của họ.Đây cũng là nét tạo nên cá tính riêng cho
họ.
−

Cuộc khủng hoảng kinh tế đã khiến người dân phải tìm

những cách tiết kiệm hơn để đáp ứng nhu cầu giải trí và sử dụng thời gian rảnh rỗi của
mình. Ai ai cũng cố gắng ăn uống tại nhà để tiết kiệm chi phí kể cả khi có việc phải
mời khách. Vì ngày càng nhiều người khơng muốn ra ngồi, thích ở trong nhà và mời
nhiều người đến chơi nhà nên họ lại càng chú trọng đến việc trang trí nhà cửa cho
khang trang và đẹp mắt.
−

Cơng chúng ngày càng quan tâm hơn đối với các mẫu thiết

kế nội thất, nhất là những xu hướng được nói nhiều trên các tạp chí trang trí nội thất và
các chương trình TV giới thiệu về ý tưởng thiết kế đồ nội thất, gợi ý trang trí nhà cửa,
các mẫu kiến trúc nội thất, hoặc các chương trình trao đổi với các nhà thiết kế .
Chính sự gia nhập của các Cơng ty và tập đoàn ngoại quốc đã tạo ra những cơ
hội mới làm cho thị trường nội thất của Việt Nam ngày càng nhộn nhịp nhưng cũng
tạo ra mối đe dọa rất lớn cho các công ty nội thất trong nước, chủ yếu là các công ty
vừa và nhỏ,mà Minh Đạt là một trong số đó.Có một nghịch lý xảy ra là Việt Nam là
nước xuất khẩu đồ nội thất gỗ nằm trong top 10 của thế giới nhưng tại thị trường trong
nước, ngành nội thất dường như bị “bỏ rơi” tạo điều kiện cho các cơng ty nước ngồi
xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường.Tuy nhiên,thời gian gần đây ,các công ty trong
nước đã quan tâm hơn đến thị trường trong nước.Chính điều này đã tạo nên cuộc cạnh
tranh khốc liệt tại thị trường đồ nội thất ở Việt Nam, tín hiệu cho thấy thị trường nội
thất ở Việt Nam sẽ cịn phát triển trong 10 , thậm chí là 20 năm nữa.
Riêng Cơng ty TNHH Minh Đạt có một đặc thù là ra đời và phát triển ở Bình
Thuận, nơi chưa đủ sức hấp dẫn để “vịi bạch tuộc” của các Cơng ty và Tập đồn lớn
_______________________________________________________________________________
23
GVHD: ThS.Đồn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy


Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt
--------------------------------------------------------------------------------vươn tới nên giúp cho Minh Đạt tránh được sự cạnh tranh của những đối thủ “sừng
sỏ”.Tuy nhiên , nói như vậy khơng có nghĩa là Minh Đạt sẽ rộng đường phát triển,bởi
vì số lượng các cơng ty chuyên sản xuất và gia công đồ nội thất vừa và nhỏ ở Bình
Thuận là rất nhiều.Một số đối thủ mà Minh Đạt phải đối đầu là: Đình Nghĩa, Funiture,
lâm nghiệp Bình Thuận… Chính vì vậy, để tạo ra bước phát triển vững chắc trên thị
trường,Minh Đạt đang cố gắng sáng tạo ra những sản phẩm độc đáo,riêng biệt,…nhắm
tạo nên bản sắc cho chính mình, thu hút thêm nhiều khách hàng và mở rộng thêm

mảng thị trường hiện có.
2.2.2 Tổng quan tình hình nguồn vốn:
Vốn là điều kiện tiên quyết cho bất kì doanh nghiệp nào trong nền kinh tế có
thể tiến hành sản xuất kinh doanh.Mỗi doanh nghiệp cần nắm giữ một lượng vốn cố
định được thể hiện bằng tiền của tồn bộ tài sản hữu hình và vơ hình đầu tư vào sản
xuất kinh doanh.
Nguồn vốn kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp dựa vào đó hoạch định kế
hoạch và chiến lược kinh doanh.Cũng qua đó có thể đánh giá được phần nào quy mơ
của doanh nghiệp.
Vốn là một tiềm năng quan trọng để doanh nghiệp có thể sử dụng các nguồn
lực hiện có và tương lai.Với những ý nghĩa trên, vốn chính là điều kiện quan trọng cho
sự ra đời,tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Do chỉ mới
thành lập được 2 năm nên Minh Đạt sở hữu một lượng vốn khá nhỏ.Tuy nhiên,trong
những năm tới công ty sẽ tăng thêm nguồn vốn nhờ những khoản đầu tư mới.
Bảng 1:Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Minh Đạt năm 2010 và 2011
Năm
Chỉ tiêu
Tổng nguồn vốn (đồng)
Tốc độ phát triển(%)
Vốn vay ngắn hạn (đồng)
Tỷ trọng (%)
Tốc độ phát triển (%)

2010

2011

1491603469
485479752
32,55%

1932399974
129,55%
718482678
37,18%
147,99%

_______________________________________________________________________________
24
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
SVTT: Nguyễn Hoàng Duy