Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viêt trong lĩnh vực nghiên cứu

Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ
năng viết trong lĩnh vực nghiên cứu
Bangladesh
Tháng 5/2009
Chương trình học sáng nay
•
Chủ đề: Chuẩn bị một đề xuất dự án để
xin tài trợ (và các chủ đề liên quan)
•
Người trình bày:
–
GS.TS. Barbara Gastel
–
GS.TS Naiyyum Choudhury
–
Ông Golam Rabbani, Trung tâm Nghiên cứu
Tiên tiến Bangladesh (dành cho Quỹ Khoa
học Quốc tế)
Chuẩn bị đề xuất dự án xin tài
trợ và Sơ yếu lý lịch (CV)
Barbara Gastel, MD, MPH
Texas A&M University

Tổng quan
•
Chuẩn bị đề xuất dự án xin tài trợ
•
Chủ đề liên quan: Viết các báo cáo tiến độ
•
Chuẩn bị sơ yếu lý lịch (CV)
Chuẩn bị đề xuất dự án

Đề xuất dự án xin tài trợ với cách
viết có sức thuyết phục
Các đề xuất dự án phải thuyết phục được các nhà
tài trợ tiềm năng rằng:
•
Mục tiêu của dự án là có giá trị
•
Mục tiêu của dự án liên quan tới nhiệm vụ của
nhà tài trợ
•
Cách tiếp cận dự án là đúng đắn
•
Đội ngũ cán bộ có khả năng triển khai công việc
•
Có sẵn các phương tiện thích hợp
•
Số kinh phí đề nghị tài trợ là hợp lý
Tìm kiếm những nguồn tài trợ tiềm
năng
•
Một số nguồn ý tưởng:
–
Đồng nghiệp, các giáo sư, và các nhà quản lý
–
Lời cám ơn, v.v. trong các bài tạp chí
–
Các thông báo đã được công bố hoặc đăng tải công
khai
–
Các danh sách Listservs trong lĩnh vực của bạn hoặc

tại đơn vị bạn
–
Các tài liệu hướng dẫn đã được công bố hoặc đăng
tải công khai
•
Lưu ý: Hỏi ý kiến cán bộ chương trình tại đơn vị
tài trợ cũng có thể giúp ích cho bạn.
Tìm kiếm một sự kết hợp tốt
Tìm tài trợ từ các tổ chức
•
có mục tiêu đồng nhất với những việc
bạn đang muốn làm
•
có xu hướng cung cấp tài trợ phù hợp với
quy mô mà bạn cần
•
nếu có thể, với các chương trình phù hợp
với công việc bạn dự định làm
Bước chuẩn bị sơ bộ trong một số
trường hợp
•
Gửi thư bày tỏ ý định — thông báo cho
đơn vị tài trợ về việc bạn sẽ nộp đề xuất
dự án; để từ đó đơn vị tài trợ có kế hoạch
tương ứng HOẶC
•
Gửi thư yêu cầu (“đề xuất sơ bộ”)—tóm
tắt những điều bạn dự định đề xuất; sau
đó đơn vị tài trợ sẽ quyết định bạn có cần
phải nộp bản đề xuất đầy đủ hay không

Một số phần thông thường của đề xuất
dự án
•
Thông tin chung
•
Tuyên bố về mục tiêu
•
Kế hoạch nghiên cứu hoặc kế hoạch chương
trình
•
Kinh phí
•
Thông tin về trình độ của các cán bộ dự án
(ví dụ, bản tóm tắt quá trình công tác hoặc sơ
yếu lý lịch)
(Lưu ý: Tùy theo yêu cầu, các đề xuất dự án có
thể dài 1 trang hoặc nhiều trang)
Một số phần khác có thể có trong đề
xuất dự án
•
Thư truyền đạt (thư giải thích)
•
Trang nhan đề
•
Tóm tắt
•
Mục lục
•
Danh sách bảng biểu
•

Mô tả các tác động dự kiến
•
Kế hoạch phổ biến kết quả
•
Thông tin về các cơ sở triển khai dự án
•
Danh mục tham khảo
Các phụ lục
•
Không bắt buộc phài đưa vào đề xuất
•
Ví dụ
–
Các bài viết đã được chấp nhận nhưng chưa được
xuất bản
–
Thư ủng hộ của các đơn vị cộng tác tiềm năng
–
Thông tin thêm về các hoạt động dự kiến
•
Ghi nhớ: Thông thường những người đánh giá
đề xuất dự án không bắt buộc phải xem phần
phụ lục.
Chuẩn bị viết đề xuất
•
Nghiên cứu cẩn thận các tài liệu của đơn vị tài
trợ.
•
Nếu thích hợp thì hỏi ý kiến cán bộ chương
trình.

•
Xem các ví dụ đề xuất dự án thành công của
đơn vị tài trợ đó
–
từ các đồng nghiệp
–
từ cán bộ chương trình
–
từ các nguồn đã xuất bản hoặc đăng công khai
Viết đề xuất dự án
•
Hãy khởi động sớm — trong một số
trường hợp viết trước 6 tháng.
•
Cân nhắc có một người chuyên viết dự án
hoặc một biên tập viên trong nhóm dự án.
•
Đọc hướng dẫn cẩn thận, và làm theo
đúng chỉ dẫn.
•
Viết phần kỹ thuật trong đề xuất dự án
phù hợp với trình độ của người xét duyệt.