tiểu luận tổ chức lao động

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG–XÃ HỘI
KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Số báo danh: 173
TRẦN THỊ BÍCH NGỌC
Mã sinh viên: 1953404041000
Lớp: ĐH19NL3

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN

TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG TIÊU
CHUẨN 5S TẠI TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM (PV GAS)

Điểm số

Cán bộ chấm thi 1

Điểm chữ

Cán bộ chấm thi 2

TP HCM, 31 tháng 10 năm 2021


MỤC LỤC

MỞ ĐẦU ......................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG TIÊU CHUẨN 5S ....................... 2
1.1 Khái niệm chung về 5S ......................................................................................... 2
1.2 Mục tiêu chính của hệ thống tiêu chuẩn 5S ........................................................ 2

1.3 Lợi ích của hệ thống tiêu chuẩn 5S...................................................................... 3
1.4 Đối tượng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S......................................................... 4
1.5 Các bước áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp .......................... 4
1.6 Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công hệ thống tiêu chuẩn 5S ................ 5
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG TIÊU
CHUẨN 5S TẠI TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM (PV GAS) ............................. 6
2.1 Tổng quan về Tổng Cơng ty Khí Việt Nam (PV GAS) ...................................... 6
2.2 Phân tích thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S tại Tổng Cơng ty Khí
Việt Nam (PV GAS) .................................................................................................... 7
2.3 Đánh giá chung về thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S tại Tổng Cơng
ty Khí Việt Nam (PV GAS) ...................................................................................... 11
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ÁP DỤNG HỆ
THỐNG TIÊU CHUẨN 5S TẠI TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM (PV GAS) 14
KẾT LUẬN ................................................................................................................... 15
TÀI LIỆU THAM KHẢO


MỞ ĐẦU
Trong điều kiện xã hội đang chuyển sang nền kinh tế tri thức thì các nhân tố như
cơng nghệ,vốn,ngun vật liệu đang giảm dần vai trị của nó.Chính vì thế nhân tố tri
thức của con người ngày càng chiếm vị trí quan trọng.Vì vậy các cơng ty,doanh nghiệp
phải có những phương pháp đổi mới chú trọng vào con người thì mới có thể duy trì lợi
thế lâu dài và đủ sức cạnh tranh với các công ty,doanh nghiệp khác.Và xuất phát từ
triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển thì mơ hình thực hành 5S đã được
ra đời và đã được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ
thống quản lý chất lượng.
Khi nói đến hệ thống tiêu chuẩn 5S người ta nói đến phương pháp quản lý nhằm
mục đích cải tiến mơi trường làm việc,chất lượng trong doanh nghiệp và tạo ra một
môi trường sạch sẽ tiện lợi.Và khi người lao động được làm việc trong một mơi trường
lành mạnh,sạch sẽ thống đãng thì tinh thần của họ sẽ thoải mái,năng suất làm việc của

họ được tăng lên.Và bên cạnh đó,cịn làm giảm lãng phí cho doanh nghiệp,đem lại
nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Vì vậy việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp là rất cần thiết.Vì
lý do trên,nên em chọn đề tài “Phân tích thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S tại
Tổng cơng ty Khí Việt Nam (PV Gas)” làm đề tài tiểu luận kết thúc học phần Tổ chức
lao động của mình,từ đó có thể đánh giá đúng thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn
5S tại Tổng công ty Khí Việt Nam cũng như đưa ra một số giải pháp để duy trì việc áp
dụng 5S và có thể phần nào khắc phục những hạn chế còn tồn đọng trong công tác thực
hiện 5S của công ty.

1


NỘI DUNG
CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG TIÊU CHUẨN 5S
1.1 Khái niệm chung về 5S
5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Tên
gọi của 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu
và Shitsuke, tạm dịch sang tiếng Việt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch Sẽ, Săn sóc và Sẵn
sàng.5S được xuất phát từ quan điểm nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh,
sạch đẹp, thống đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao
hơn.5S giải quyết vấn đề tâm lý, cải thiện điều kiện lao động và khơng khí làm việc
trong tập thể, hồn thiện môi trường làm việc.Và là một phương pháp cải tiến đơn giản,
dễ hiểu, thực hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém, nhưng rất hiệu quả trong
việc huy động nhân lực và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả và làm giảm lãng
phí.
5S gồm năm nội dung cơ bản như sau:
- SEIRI (Sàng lọc):Là xem xét,phân loại,chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần
thiết tại nơi làm việc.
- SEITON (Sắp xếp):Là bố trí,sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ

dàng,nhanh chóng cho việc sử dụng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm,loại bỏ những hành
động dư thừa gây lãng phí thời gian.
- SEISO (Sạch sẽ):Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc,thiết bị để đảm
bảo mơi trường,mỹ quan tại nơi làm việc.
- SEIKETSU (Săn sóc):Là ln duy trì 3S(Sàng lọc,Sắp xếp,Sạch sẽ) thường
xuyên,cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất quan trọng
và cần thiết.
- SHITSUKE (Sẵn sàng):Giáo dục mọi người có ý thức,tạo thói quen tự giác,tự
kiểm tra,duy trì 4S trên và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc.
1.2 Mục tiêu chính của hệ thống tiêu chuẩn 5S
5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người,cải tiến môi trường
làm việc và nâng cao năng suất doanh nghiệp.Mục tiêu chính của chương trình 5S là :
2


- Xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người tại nơi làm việc.
- Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người.
- Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các
hoạt động thực tế.
- Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến
- Loại trừ các vật dụng không cần thiết,chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
- Tiết kiệm,tránh lãng phí thời gian,cơng sức.
- Xây dựng mơi trường làm việc an tồn,sạch sẽ.
- Tăng cường hiệu quả cơng việc,hạn chế sai sót.
- Cải tiến liên tục chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm.
- Nâng cao ý thức,trách nhiệm,đạo đức của nhân viên
- Nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nhân viên,tăng cường tinh thần làm
đội,nhóm.
1.3 Lợi ích của hệ thống tiêu chuẩn 5S
Khi áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S thì nơi làm việc,người lao động sẽ có những

lợi ích sau đây:
- Môi trường làm việc thuận tiện,thoải mái cho mọi vị trí,trở nên sạch sẽ và ngăn
nắp hơn.
- Khuyến khích sự sáng tạo và tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến của các cán
bộ,công nhân viên.
- Mọi người làm việc có thái độ tích cực,có trách nhiệm,kỷ luật hơn và ý thức
trong công việc.
- Giúp tất cả nhân viên đều có thể tham gia hoạt động, nâng cao tinh thần tập thể,
tạo sự hòa đồng của mọi người.
- Giúp nâng cao an tồn sản xuất và phịng ngừa các rủi ro một cách chủ động.
- Tạo dựng,củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Cán bộ,công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
- Làm giảm lãng phí cho doanh nghiệp,đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
- Năng suất chất lượng công việc được tăng lên đáng kể trong doanh nghiệp.
3


1.4 Đối tượng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S
Hệ thống tiêu chuẩn 5S là phương pháp trực quan,dễ thực hiện,triết lý của 5S đơn
giản,khơng địi hỏi phải biết các thuật ngữ khó nên 5S có thể áp dụng đối với mọi loại
hình tổ chức và mọi quy mơ doanh nghiệp.Và có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp
ở bất kỳ lĩnh vực nào như sản xuất,thương mại hay dịch vụ.
1.5 Các bước áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp
Bước 1:Chuẩn bị,xem xét thực trạng.Ở bước này ban lãnh đạo nên hiểu rõ nguyên
lý và lợi ích của 5S,tìm hiểu kinh nghiệm về các hoạt động 5S,cam kết thực hiện
5S.Thành lập ban chỉ đạo thực hiện 5S,chỉ định người có trách nhiệm về hoạt động 5S
và đào tạo người có trách nhiệm chính,hướng dẫn các thành viên thực hiện.
Bước 2:Phát động chương trình.Ở bước này ban lãnh đạo nên thơng báo chính
thức về chương trình thực hiện 5S,trình bày mục tiêu của chương trình 5S cho tất cả
mọi người.Công bố thành lập ban chỉ đạo thực hiện những phương hướng triển

khai,phân cơng nhóm và các cá nhân chịu trách nhiệm đối với từng khu vực cụ thể.Lập
ra các công cụ tuyên truyền,quảng bá như biểu ngữ,áp phích,bản tin,...Tổ chức đào tạo
về các nội dung cơ bản 5S cho mọi người.
Bước 3:Toàn bộ nhân viên tiến hành tổng vệ sinh.Ở bước này ban lãnh đạo nên tổ
chức “ngày tổng vệ sinh” ngay sau khi thông báo thực hiện 5S.Chia vùng,phân cơng
nhóm phụ trách.Cung cấp đầy đủ các công cụ,dụng cụ và thiết bị cần thiết để tổng vệ
sinh.Thực hiện ngày tổng vệ sinh tồn cơng ty,sàng lọc mọi thứ khơng cần thiết.Duy trì
2 cuộc tổng vệ sinh hàng năm.
Bước 4:Thực hiện Seiri(Sàng lọc).Ở bước này cần lập tiêu chuẩn loại bỏ những
thứ không cần thiết,sàng lọc sơ bộ để loại bỏ những thứ không cần thiết sau ngày tổng
vệ sinh.Mọi người tập trung xác định và phân loại những thứ không cần thiết và loại bỏ
chúng.Những thứ khơng dùng nửa nhưng vẫn có giá trị cần được đánh giá lại trước khi
có quyết định xử lý để tránh lãng phí và cần làm cơng tác sàng lọc thường xuyên tại vị
trí làm việc và sàng lọc tổng thể tồn cơng ty,doanh nghiệp hai lần 1 năm.
Bước 5:Thực hiện Seiri,Seiton và Seiso hàng ngày.Ở bước này đó là thường
xuyên loại bỏ những thứ không cần thiết,tận dụng chỗ làm việc hiệu quả hơn.Ln tìm
4


cách và thực hiện cải tiến địa điểm,phương pháp lưu giữ để giảm tối thiểu thời gian tìm
kiếm và lấy ra.Lập thời khóa biểu và thực hiện vệ sinh hàng ngày để tạo ra một môi
trường thoải mái đảm bảo sức khỏe và huy động mọi người phát huy sáng kiến cải tiến
tại chỗ làm việc.
Bước 6:Đánh giá định kỳ 5S.Và ở bước cuối cùng này thì các hoạt động 5S cần
được duy trì thường xuyên và nâng cao.Và để khuyến khích duy trì và nâng cao các
hoạt động này cần có các hoạt động đánh giá.Nội dung cơng tác đánh giá sẽ bao gồm:
- Lập kế hoạch đánh giá và khuyến khích hoạt động 5S.
- Cán bộ đánh giá thường xuyên hoạt động 5S.
- Phát động phong trào thi đua giữa các phòng ban về hoạt động 5S.
- Trao thưởng định kỳ cho nhóm và cá nhân thực hiện tốt 5S.

- Tổ chức tham quan tìm hiểu việc thực hiện 5S ở các đơn vị khác.
- Tổ chức các phong trào thi đua 5S giữa các công ty để hoàn thiện hơn.
1.6 Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công hệ thống tiêu chuẩn 5S
Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực
hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm cơng tác
và chỉ đạo thực hiện.
Bắt đầu bằng đào tạo: Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S,
cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã
có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong
các hoạt động 5S.
Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo
ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người.
Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại
khơng ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến cơng tác quản lý.

5


CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG TIÊU
CHUẨN 5S TẠI TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM (PV GAS)
2.1 Tổng quan về Tổng Cơng ty Khí Việt Nam (PV GAS)
2.1.1 Giới thiệu chung
Tổng Cơng ty Khí Việt Nam-CTCP(Cơng ty cổ phần) là đơn vị thành viên thuộc
Tập Đoàn Dầu Khí Quốc gia Việt Nam, hoạt động trên các lĩnh vực thu gom, vận
chuyển,chế biến, tàng trữ, phân phối và kinh doanh các sản phẩm khí trên phạm vi toàn
quốc và mở rộng ra thị trường quốc tế.
Sản phẩm của cơng ty là khí khơ,khí dầu mỏ hóa lỏng(LPG),khí ngưng
tụ(Condensate),khí thiên nhiên nén(CNG),khí thiên nhiên hóa lỏng (LNG) và ống thép
dầu khí.
Dịch vụ của cơng ty là vận chuyển khí và các sản phẩm khí,thiết kế và xây dựng,

lắp đặt,vận hành,bảo dưỡng, sửa chữa cơng trình khí,dịch vụ kho cảng cho các dịch vụ
xuất nhập khẩu khí,bọc ống dầu khí (bọc chống ăn mịn, cách nhiệt, bê tong gia trọng).
Trụ sở cơng ty được đặt tại tịa nhà PV Gas Tower,số 673 đường Nguyễn Hữu
Thọ,xã Phước Kiển,huyện Nhà Bè,Thành phố Hồ Chí Minh.
2.1.2 Văn hóa doanh nghiệp PV GAS
Tầm nhìn:Phát triển PV GAS thành Doanh nghiệp mạnh, bền vững, có sức cạnh
tranh cao, hoạt động hồn chỉnh trong tất cả các khâu của chuỗi giá trị khí và sản phẩm
khí.Giữ vai trị chủ đạo trong ngành Cơng nghiệp Khí Việt Nam và tham gia tích cực
thị trường quốc tế.
Sứ mệnh:Tối đa hóa lợi ích của quốc gia và đối tác thơng qua việc xây dựng và
vận hành an tồn,hiệu quả toàn bộ hệ thống thu gom,xuất nhập khẩu,vận chuyển, tồn
trữ,chế biến, phân phối khí, các sản phẩm khí và đường ống kết nối với hệ thống khí
khu vực,đảm bảo cung cấp khí, các sản phẩm khí và dịch vụ khí cho các hộ tiêu thụ
trên tồn quốc đồng thời mở rộng ra thị trường quốc tế.
2.1.3 Mục tiêu và định hướng
Phát triển Tổng Cơng ty khí Việt Nam - CTCP thành Doanh nghiệp khí mạnh, hiệu
quả, có sức cạnh tranh cao,hoạt động hoàn chỉnh trong tất cả các khâu thu gom -xuất
6


nhập khẩu - vận chuyển - chế biến/chế biến sâu - tàng trữ - dịch vụ - kinh doanh khí và
sản phẩm khí, tham gia hoạt động đầu tư thượng nguồn.Đóng vai trị chủ đạo trong
ngành cơng nghiệp khí trên tồn quốc, phấn đấu trở thành Doanh nghiệp ngành khí
hàng đầu khu vực Châu Á và có tên trong các Doanh nghiệp ngành khí mạnh của Châu
Á.
2.2 Phân tích thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S tại Tổng Cơng ty Khí
Việt Nam (PV GAS)
Nhận thức được tầm quan trọng cũng như những lợi ích của chương trình 5S
mang lại,Cơ quan Điều hành Tổng Cơng ty Khí Việt Nam đã bắt đầu áp dụng và xây
dựng 5S từ tháng 6/2020.Tại Tổng Cơng ty Khí Việt Nam (PV GAS),chương trình 5S

đã sớm được triển khai và áp dụng rộng rãi tại nhiều đơn vị thành viên, trực thuộc như
Công ty Cổ phần Phân phối Khí Thấp Áp Dầu khí Việt Nam,Cơng ty Đường ống khí
Nam Cơn Sơn,.. thu được những kết quả cụ thể, hết sức tích cực. Nhận thức được lợi
ích mang lại từ chương trình này, Cơ quan Điều hành Tổng công ty đã quyết tâm xây
dựng thành công 5S với phương châm là 5S không chỉ đơn thuần là công cụ để tạo
dựng môi trường làm việc ngăn nắp, hiệu quả, mà cịn góp phần vào việc phát triển con
người, giúp mỗi cán bộ,công nhân viên từng bước nâng cao tinh thần tự giác, trách
nhiệm, tinh thần tập thể,thúc đẩy sự hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau, để mọi người có trách
nhiệm hơn với cơng việc.
Với sự hợp tác của Viện Năng suất Việt Nam(VNPI) để thực hiện dự án xây dựng
và thực hành 5S tại Cơ quan điều hành Tổng Cơng ty Khí Việt Nam.Dự án được xác
định triển khai trong vòng 3 tháng dưới sự giám sát và hướng dẫn của chuyên gia Viện
Năng suất Việt Nam.Qua xác định,để đưa hệ thống tiêu chuẩn 5S vào Cơ quan điều
hành Tổng Cơng ty Khí Việt Nam sẽ trải qua những giai đoạn sau:
2.2.1 Đánh giá thực trạng tại hiện trường
Văn phòng Cơ quan điều hành Tổng Cơng ty có đặc thù là mơi trường làm việc
khép kín, diện tích sử dụng khơng lớn,khối lượng cơng việc và tài liệu khá nhiều.Bên
cạnh đó,việc thay đổi thói quen bố trí nơi làm việc, khi khơng có nhiều thời gian để
dọn dẹp kỹ,là cả một quá trình dài và nhiều thách thức, đòi hỏi sự nỗ lực của mỗi cá
7


nhân trong tập thể. Cơ quan điều hành Tổng Công ty xác định việc áp dụng 5S không
chỉ là khuyến khích mà chính là một yêu cầu đối với từng Cán bộ cơng nhân viên để
từng bước hồn thiện văn hóa doanh nghiệp PV GAS.
2.2.2 Hoạch định và lên kế hoạch triển khai 5S
Với việc xác định những khó khăn trên thì Cơ quan điều hành Tổng Cơng ty đã
thành lập Ban 5S và đào tạo về phương pháp triển khai, đặt mục tiêu và lập kế hoạch
cụ thể, cùng hệ thống tài liệu, chính sách 5S, quy định thực hành tốt 5S được xây dựng
và ban hành.Dưới sự cam kết, chỉ đạo sâu sắc của Lãnh đạo Tổng công ty, sự đồng

lòng của tập thể người lao động Cơ quan điều hành Tổng Cơng ty, 5S được nhanh
chóng triển khai, cụ thể hóa bằng hành động trong các hoạt động hàng ngày của mỗi
cán bộ công nhân viên ở từng ban, bộ phận.
Hình 2.1 Nhân viên Cơ quan điều hành lên kế hoạch,triển khai 5S

Nguồn:Tổng cơng ty Khí Việt Nam,Thực hiện chương trình 5S tại Cơ quan Điều hành
PV GAS,2020
Qua hình 2.1 có thể thấy rằng các nhân viên đang lên kế hoạch và triển khai thực
hiện 5S nghiêm túc cũng như sự đồng lòng của tập thể người lao động.
2.2.3 Đào tạo nhận thức cho toàn bộ đội ngũ cán bộ,công nhân viên
Với vấn đề đào tạo Tổng công ty đã triển khai cho 16 cán bộ,công nhân viên từ
các ban được đào tạo trở thành đánh giá viên nội bộ 5S. 100% cán bộ,công nhân viên
của Cơ quan điều hành Tổng Công ty được đào tạo để nâng cao nhận thức cũng như

8


hiểu cách vận dụng 5S vào thực tế khu vực làm việc cá nhân. Tất cả được chuẩn bị chu
đáo và bài bản.
Hình 2.2 Triển khai đào tạo 5S cho tồn bộ đội ngũ cán bộ,cơng nhân viên
của PV GAS

Nguồn:Viện năng suất Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh,chặng đường 5 năm đồng
hành cùng PV GAS trong chương trình thực hành tốt 5S,2020
2.2.4 Tổ chức thực hiện áp dụng 5S
Trong việc tổ chức thực hiện áp dụng 5S từng người lao động trong Tổng công ty
đã nâng cao ý thức dọn dẹp, sắp xếp lại nơi làm việc của riêng mình và cùng thực hiện
chương trình 5S ở các Ban, bộ phận.
Hình 2.3 Bàn làm việc của nhân viên PV GAS sau khi được sắp xếp

Nguồn: Viện năng suất Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh,chặng đường 5 năm đồng
hành cùng PV GAS trong chương trình thực hành tốt 5S,2020
9


Qua hình 2.3 sau khi thực hiện 5S có thể thấy bàn làm việc của nhân viên đã được
bố trí,sắp xếp gọn gàng,khoa học,an tồn và thuận tiện cho cơng việc hơn.Các vật dụng
không cần thiết, cũ, hư hỏng, lỗi thời được loại bỏ và di dời khỏi khu vực làm việc, tạo
khơng gian, mặt bằng thơng thống hơn.
Hình 2.4 Hồ sơ,tài liệu được gắn nhãn và sắp xếp ngay ngắn,đồng bộ

Nguồn: Viện năng suất Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh,chặng đường 5 năm đồng
hành cùng PV GAS trong chương trình thực hành tốt 5S,2020
Qua hình 2.4 có thể thấy sau khi áp dụng 5S kho tài liệu, hồ sơ, văn phịng phẩm
của cơng ty đã được sắp xếp gọn gàng, khoa học, dễ kiểm soát và sử dụng thuận tiện
hơn.
Ngồi bàn làm việc của riêng các cán bộ,cơng nhân viên thì những khoảng sinh
hoạt chung như phịng họp,nhà ăn tập thể,tủ thuốc thuộc khu vực văn phịng,cơng trình
phụ trợ,cảnh quan xung quanh cũng đều được các cán bộ,công nhân viên quan
tâm,chung sức cải biến.

10


Hình 2.5 Tủ thuốc thuộc khu vực văn phịng

Nguồn: Viện năng suất Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh,chặng đường 5 năm đồng
hành cùng PV GAS trong chương trình thực hành tốt 5S,2020
Qua hình 2.5 khi áp dụng 5S tủ thuốc của cán bộ,công nhân viên đã được sắp xếp
gọn gàng,khoa học,luôn sẵn sàng sử dụng khi cần thiết.

Qua những hình ảnh trên có thể thấy rằng việc tổ chức áp dụng 5S được các cán
bộ,công nhân viên thực hiện rất tích cực,nghiêm túc với trách nhiệm và vai trị của
mình trong thực hành 5S.
2.2.5 Đánh giá và chứng nhận thực hành tốt 5S
Qua công tác triển khai,tổ chức thực hiện áp dụng 5S thì Viện năng suất Việt
Nam thấy rằng từng bước,hệ thống 5S tại Cơ quan điều hành Tổng công ty đã được
xây dựng,thực hiện, đáp ứng các tiêu chí Thực hành tốt 5S.Từng bước khắc phục
những điều cịn thiếu sót, phát huy tinh thần học hỏi và cải tiến để chương trình 5S
được triển khai tồn diện và hiệu quả, thực sự đi vào thực tiễn.Chính vì vậy,tháng
10/2020, Cơ quan điều hành Tổng công ty đã được Viện năng suất Việt Nam cấp
chứng nhận thực hành tốt 5S, với lời nhận xét khen ngợi về nhiều phương diện, đạt
điểm số cao nhất trong các đơn vị PV GAS đã được cấp chứng nhận, cũng như đạt thứ
hạng cao so với các doanh nghiệp khác.Đây là sự ghi nhận cho sự nỗ lực thay đổi thói
quen của cả tập thể trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.
2.3 Đánh giá chung về thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S tại Tổng Cơng
ty Khí Việt Nam (PV GAS)
2.3.1 Mặt đạt được
11


Các Ban trong Cơ quan điều hành Tổng công ty đều thể hiện quyết tâm cao trong
thực hiện 5S.Quyết tâm nỗ lực cao,chạy đua về thời gian, tinh thần sẵn sàng cống hiến
công sức được lan truyền và tạo thành sức mạnh tập thể.Trong thời gian ngắn kỷ lục,
toàn bộ Cơ quan điều hành vừa hồn thành chương trình 5S đúng tiến độ vừa đảm bảo
công việc của Ban,trong điều kiện không thuận lợi khi đang hợp lực xử lý những thách
thức của tác động kép từ đại dịch Covid-19 và giá dầu biến động xấu.
Chỉ trong một thời gian ngắn, cùng với sự đào tạo,lập kế hoạch và triển khai
nghiêm túc, tích cực,nên 100% khu vực văn phịng làm việc tại Cơ quan điều hành
Tổng công ty đã được thực hiện 5S (bao gồm kho tài liệu/hồ sơ các Ban,các khu vực
làm việc).Khu vực bếp và nhà ăn,Phòng y tế,Trung tâm điều độ khí, phịng Server cũng

được triển khai 5S. Cơ sở hạ tầng được đầu tư mới, môi trường làm việc xanh-sạchđẹp, thuận tiện hơn.Cán bộ nhân viên thấu hiểu hơn về 5S, có thái độ tích cực, cởi mở
với sự thay đổi và nhận thức được vai trị và trách nhiệm của mình trong thực hành 5S,
nhằm duy trì mơi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và sắp xếp khoa học, cũng như
góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.Qua đó, chương trình 5S đã bước đầu hỗ trợ
tích cực các nguồn lực, giúp tăng năng suất, chất lượng lao động trong tồn Cơ quan,
góp phần tạo môi trường làm việc vui vẻ, thân thiện, cởi mở, hợp tác hơn.
Và dưới sự cam kết, chỉ đạo sâu sắc của Lãnh đạo Tổng công ty, sự đồng lòng
của tập thể người lao động Cơ quan điều hành Tổng cơng ty, 5S đã được nhanh chóng
triển khai, cụ thể hóa bằng hành động trong các hoạt động hàng ngày của mỗi Cán bộ
nhân viên ở từng ban, bộ phận.
2.3.2 Mặt hạn chế
Có thể thấy rằng việc triển khai áp dụng 5S tại Tổng cơng ty Khí Việt Nam diễn
ra rất tích cực và cũng nhanh chóng đạt được những lợi ích nhất định.Tuy nhiên,bên
cạnh đó cũng cịn một số những hạn chế như chưa lập ra các công cụ tuyên
truyền,quảng bá như biểu ngữ,áp phích,bản tin,... trong Tổng cơng ty để mọi người có
thể xem,nhắc nhở mọi người thường thực hiện 5S cũng như tạo động lực cho mọi
người cùng thực hiện.Chưa có những chính sách khen thưởng cho các cán bộ,công
nhân viên thực hiện tốt và duy trì 5S hay chưa có những mục tiêu dài hạn và cụ thể về
12


việc duy trì thực hiện áp dụng 5S.Chính vì vậy,để áp dụng thành công 5S trong thời
gian lâu dài,không chỉ cần thời gian, các nguồn lực mà cần có những biện pháp tích
cực hơn nửa.

13


CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ÁP DỤNG HỆ
THỐNG TIÊU CHUẨN 5S TẠI TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM (PV GAS)

Để có thể duy trì việc áp dụng 5S tại công ty cũng như khắc phục một số hạn chế
trên thì có thể áp dụng những biện pháp sau:
- Duy trì,cải tiến chương trình 5S bằng cách tăng cường truyền thông,lồng ghép
tuyên truyền về 5S trong các cuộc họp lãnh đạo.
- Dán những áp phích,biểu ngữ về thực hiện 5S ở các khu vực làm việc của cơng
ty cũng như các phịng ban của cơng ty
- Duy trì đánh giá nội bộ theo Quy trình đánh giá nội bộ đã ban hành.
- Ban hành mới hoặc lồng ghép kết quả thực hiện 5S vào chính sách thi đua khen
thưởng hiện hành.Khuyến khích các Ban, bộ phận đặt mục tiêu cải tiến và cùng nhau
thực hiện, đánh giá định kỳ.
- Lãnh đạo cần làm gương thực hiện 5S trong cơng ty,bắt đầu từ phịng làm
việc,trong cơng việc và sinh hoạt của mình để mọi người có thể theo dõi,giám sát.Lãnh
đạo cũng nên xây dựng một kế hoạch thực hiện 5S với các mục tiêu và giai đoạn cụ thể
trong tổ chức,công ty.
- Ban lãnh đạo cần quản trị tốt và hiệu quả quá trình thực hiện 5S trong công
ty.Cần động viên nhắc nhở mọi người tự giác chấp hành.
- Có quy chế thưởng phạt nghiêm minh và công bằng trong công tác thực hiện
5S.Và quy chế cần quy định, hướng dẫn cụ thể, rõ ràng các nội dung để các bộ phận,
đơn vị làm căn cứ triển khai 5S.
- Thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện 5S của các cán bộ,công nhân
viên và tổ chức các hoạt động phong trào xanh – sạch – đẹp tại tổ chức,doanh nghiệp.

14


KẾT LUẬN
Qua đề tài “Phân tích thực trạng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S tại Tổng cơng ty
Khí Việt Nam (PV GAS)”,có thể thấy rằng vấn đề áp dụng hệ thống tiêu chuẩn 5S vào
trong các doanh nghiệp,tổ chức rất là cần thiết và quan trọng.Nếu như không áp dụng
hệ thống tiêu chuẩn 5S thì các doanh nghiệp,tổ chức sẽ không tạo cho người lao động

một môi trường làm việc thuận tiện,sạch sẽ khiến người lao động không cảm thấy thoải
mái dẫn đến tinh thần làm việc và năng suất lao động của họ sẽ giảm xuống ảnh hưởng
đến tinh thần và thể chất người lao động nói riêng và ảnh hưởng đến hoạt động của
cơng ty nói chung.Bên cạnh đó cịn gây lãng phí cho doanh nghiệp và làm mất hình
ảnh chuyên nghiệp của tổ chức trong mắt khách hàng,đối tác.
Tuy nhiên,dù Tổng cơng ty Khí Việt Nam đã áp dụng 5S thành công và đã được
Viện năng suất Việt Nam cấp chứng nhận thực hành tốt 5S nhưng bên cạnh đó vẫn cịn
một số những hạn chế.Chính vì vậy Tổng cơng ty cần có những phương pháp đổi
mới,chiến lược tốt hơn để duy trì việc thực hiện 5S.
Và hiện nay,đã có rất nhiều cơng ty,doanh nghiệp triển khai áp dụng 5S nhưng để
duy trì lâu dài được hệ thống tiêu chuẩn 5S thì đó là cả một vấn đề.Vì thế các cơng
ty,doanh nghiệp cần phải có một chiến lược lâu dài cùng với sự chuẩn bị đầy đủ cả về
con người,vốn và cơ sở vật chất để đảm bảo việc sản xuất liên tục cũng như quá trình
triển khai 5S khơng bị gián đoạn.

15


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Võ Bá Đức,2018. Làm thế nào để duy trì tốt 5S tại các đơn vị
<

/>
3369.aspx >. [Ngày truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].
2.Mai Thanh Truyền. Giới thiệu phương pháp 5S < />y,d%E1%BB%A5ng%205S%20t%E1%BB%AB%20n%C4%83m%201993. >. [Ngày
truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].
3.Tổng cơng ty Khí Việt Nam,2020. Thực hiện chương trình 5S tại Cơ quan điều hành
PV GAS < >. [Ngày truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].
4.Tổng cơng ty Khí Việt Nam,2018. Giới thiệu < . [Ngày truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].
5.Tổng công ty Khí Việt Nam,2018. Văn hóa doanh nghiệp PV GAS

< >. [Ngày truy
cập: 31 tháng 10 năm 2021].
6. Tổng cơng ty Khí Việt Nam,2018. Mục tiêu và định hướng
< >. [Ngày truy cập: 31
tháng 10 năm 2021].
7.VietPat. 5S là gì và những điều cần biết < >. [Ngày truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].
8.Viện năng suất Việt Nam,2020. Tư vấn 5S < >. [Ngày truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].
9.Viện năng suất Việt Nam chi nhánh Hồ Chí Minh,2020. Chặng đường 5 năm đồng
hành cùng PV GAS trong chương trình thực hành tốt 5S
<

/>
chuong-trinh-thu%CC%A3c-hanh-tot-5s/ >. [Ngày truy cập: 31 tháng 10 năm 2021].