BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ CÁC CÔNG ĐOẠN SẢN XUẤT CHÍNH TRONG NGÀNH MAY

1

MỤC LỤC


2

LỜI MỞ ĐẦU
Trong xã hội ngày nay may mặc không chỉ đóng vai trị quan trọng trong đời
sống của con người mà cịn đóng vai trị quan trọng đối với sự phát triển kinh
tế đất nước nhất. Ngành Dệt May là ngành có năng lực cạnh tranh cao trong
q trình hội nhập thương mại quốc tế, là ngành xuất khẩu chủ lực của ngành
công nghiệp Việt Nam trong những năm qua.
Kim ngạch xuất khẩu dệt may tăng lên qua hàng năm. Bên cạnh đó, khả năng
cạnh tranh và hội nhập của ngành dệt may Việt Nam đã phát triển mạnh, hoàn
toàn đáp ứng được nhu cầu của các thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật… và
hướng tới một số thị trường tiềm năng như Trung Quốc, Hàn Quốc, Angola,
New Zealand, Ấn Độ, Nga…
Hiện nay, dệt may vẫn duy trì vị trí số 1 về xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam,
chiếm 13% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Năm 2009, Việt Nam
chính thức là thành viên thứ 6 của Hiệp hội thời trang châu Á, và như vậy vị
thế của Việt Nam đã được khẳng định trong nhiệm vụ có tính chiến lược về
sản phẩm thiết kế thời trang cũng như việc thực hiện giá trị gia tăng cốt lõi
của ngành dệt may Việt Nam trong tương lai.
Đây cũng là ngành có nhu cầu lao động cao, do đó ngành dễ dàng giải quyết
và thu hút việc làm cho người lao động kể cả lao động xuất phát từ nơng thơn,
từ đó góp phần ổn định và thúc đẩy tiến bộ xã hội, cải thiện quan hệ sản xuất,
bảo đảm và tiến tới phân phối công bằng hơn về thu nhập, đồng thời bảo đảm
ngày càng nhiều công ăn việc làm cho xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp ở thành
thị và tăng thời gian lao động được sử dụng ở nơng thơn.
Bên cạnh đó, người lao động ngành may mặc có qua đào tạo vẫn cịn ít, chưa

đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp. Các bạn sinh viên của các


3

trường cao đẳng và đại học mới ra trường thì chưa có đủ kinh nghiệm thực tế
khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Vào những thời gian cuối cùng
của thời sinh viên, trường em – Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà
Nội – Khoa May thời trang đã tạo điều kiện để chúng em có cơ hội được đi
thực tập chuyên môn tại các công ty doanh nghiệp. Tuy thời gian thực tập
ngắn ngủi nhưng nó có ý nghĩ rất lớn đối với em, giúp em trau dồi thêm các
kiến thức thực tiễn cũng như áp dụng những điều em được học vào thực tế
xem khả năng cũng như ưu nhược điểm của mình để em có thể hồn thiện bản
thân mình hơn.
Cơng ty em chọn để thực tập cho đợt thực tập chuyên môn này là công ty cổ
phần Parosy. Với bề dày kinh nghiệm cũng như thời gian hoạt động lâu đời
em tin em sẽ học hỏi được nhiều điều tại công ty. Bài báo cáo thực tập chun
mơn của em được trình bày với những nội dung sau:


4

Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập – Cơng ty cổ phần PAROSY
1.

Sự ra đời và q trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp
1.1 Giới thiệu về cơng ty cổ phần Parosy

Hình 1. 1 Cơng ty parosy
-Tên công ty: Công ty cổ phần Parosy

-Địa chỉ KCN Duyên Thái, Đường 1A cũ, Huyện Thường Tín, Hà Nội, Việt
Nam
-Điện thoại: (+84) 3376 7356
-Email:
-Diện tích nhà xưởng

Bảng 1. 1 Quy mô công ty


5

STT
1

Tổng diện tích nhà máy

9,000m2

Tổng diện tích xưởng sản xuất

6,000m2

Tầng 1
Khu vực văn phòng

500

Khu vực cắt & kho nguyên vật liệu
2

3

1,500

Tầng 2
Xưởng may công nghiệp

1100

Xưởng may áo cưới

900

Tầng 3
Khu vực hồn thiện

1,100

Nhà ăn

900

mơ cơng ty: từ 500 – 999 nhân viên
-Logo

Hình 1. 2 LOGO cơng ty

-

Website: www.parosy.com.vn

1.2 Sự ra đời và quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp

-

Q
u
y


6

Xuất phát điểm từ xưởng may của công ty thời trang Phương Anh, công ty
cổ phần may mặc Parosy được ra đời trong bối cảnh dệt may của Việt Nam
đang trên đường phát triển mạnh mẽ, sau gần 2 thập kỷ phát triển. Thành lập
từ năm 1996 cho đến nay công ty đã xây dựng được một chuỗi cửa hàng rất
nổi tiếng ở Việt Nam và xuất khẩu sang nước ngồi với thị trường chính là
Nhật Bản, Mỹ, Australia và EU. Hiện nay sản phẩm chủ đạo của Parosy là
váy cưới, váy dạ hội và thời trang cao cấp mang thương hiệu PANTIO. Parosy
tự hào là một trong những doanh nghiệp tư nhân đầu tiên thiết kế, sản xuất và
phân phối các sản phẩm may mặc trên thị trường Việt Nam và thế giới.
Trong năm 2011, công ty mở rộng thị trường kinh doanh và công ty xây
dựng một nhà máy may mặc nằm trong khu công nghiệp Duyên Thái, huyện
Thường Tín, Hà Nội với diện tích hơn 6.000m2 và gần 500 công nhân
-Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
+ Tầm nhìn: Parosy mong muốn trở thành một nhà cung cấp sản phẩm dệt
may thời trang lớn và có uy tín trong chuỗi cung ứng hàng dệt may tại Việt
Nam.
+ Sứ mệnh: Parosy khơng ngừng tìm tịi định hướng phát triển chiến lược để
phù hợp với xu thế cung ứng hàng dệt may thời trang trên thế giới và đầu tư

thích ứng để bắt kịp và trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành.
- Các loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp
đang kinh doanh
+May trang phục có sẵn (trang phục cơng sở; trang phục dạo phố;…)
• Số lượng cơng nhân: Trên 300 người
• Công suất: 150.000 - 200.000 chiếc/ tháng


7

• Dây chuyền may: 8
• Chủng loại sản phẩm: hàng dệt kim, dệt thoi (áo, quần, váy, đầm, trang
phục,…)
+May váy cưới; đầm và tiệc dạ hội
• Số lượng cơng nhân: 60 người
• Cơng suất: 800 - 1.000 chiếc / tháng
• Chủng loại sản phẩm: váy cưới, váy dự tiệc, váy khiêu vũ, váy phù dâu, váy
trẻ em & váy cưới (mạng che mặt, găng tay, kẹp tóc,…)
Tiêu chuẩn Hệ thống Hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:
2008
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý


8

Hình 1. 3 Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
+ Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty, có
quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật
pháp và Điều lệ Công ty quy định.

+ Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát tồn diện mọi
hoạt động của Cơng ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp. Ban
kiểm sốt thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể
liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định
của đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn.
+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Cơng ty, có tồn quyền nhân
danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội
đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm
soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty.
+Ban giám đốc: là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng
th.
+ Phịng tài chính-kế tốn: Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy
Tài chính - Kế tốn - Tín dụng trong tồn Cơng ty. Giúp Giám đốc kiểm tra,
kiểm sốt bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Cơng ty theo
các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty cổ phần.
 Chức năng:


9

•

Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế tốn - thống kê;
Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và
quy chế tài chính của Cơng ty;

•

Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của Cơng ty theo kế hoạch; Bảo tồn và phát triển vốn của Cơng ty và
các cổ đơng.

 Nhiệm vụ:
•

Giúp Giám đốc về cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế,
các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.

•

Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế
quản lý quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực
hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng,
quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

•

Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài
sản của Cơng ty.

•

Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh chính xác, đầy đủ
các số liệu, tình hình ln chuyển các loại vốn trong sản xuất
kinh doanh của Công ty.

•

Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các
đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết tốn các cơng trình,
các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh tốn thu hồi cơng nợ của
Cơng ty.


10

•

Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, cơng trình và sản phẩm
của Cơng ty.

•

Cân đối kế hoạch tài chính của Cơng ty, điều hồ các loại vốn
trong Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính,
cũng như các cổ đơng là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ
kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu.

•

Đơn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống
kê của các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu
quan khi có u cầu.

•

Thiết lập và kiện tồn bộ máy kế tốn từ Cơng ty đến cơ sở tinh

thơng, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.

•

Nghiên cứu và phối hợp với các phịng nghiệp vụ khác để tập
hợp, xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản
xuất kinh doanh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả,
dự thảo các quyết định về giá cả, phương án khoán cho các đơn
vị trực thuộc và người lao động trình Giám đốc Cơng ty quyết
định.

•

Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ cơng tác báo cáo tài chính,
kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài
sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng.

•

Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế
quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào
sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực


11

hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình
phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Cơng
ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
•

Phối hợp với các phịng chức năng khác về việc khai thác, sử
dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Cơng ty một cách
có hiệu quả nhất.

•

Phối hợp với các phịng ban trong Cơng ty để cùng hồn thành
cơng việc được giao.

+ Phịng hành chính nhân sự: tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc tồn bộ
các cơng tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ
hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ
công chúng.

Bảng 1. 2 Chức năng, nhiệm vụ phịng hành chính nhân sự

Chức năng
Thực
hiện
cơng tác tuyển
dụng nhận sự
đảm bảo chất
lượng theo yêu
cầu,
chiến
lược của công
ty.

Nhiệm vụ

-

-

-

-

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu
cầu của công ty và các bộ phận liên quan.
Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ
chức thực hiện.
Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao
động.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV tồn Cơng ty.
Thực hiện cơng tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo


12

-

-

Tổ chức và
phối hợp với
các đơn vị
khác thực hiện
quản lý nhân

sự, đào tạo và
tái đào tạo.

-

Tổ chức việc
quản lý nhân
sự tồn cơng
ty.

-

-

-

-

-

Xây dựng quy
chế
lương,
thưởng,
các
biện
pháp
khuyến khích
– kích thức
người

lao
động làm việc,
thực hiện các
chế độ cho
người
lao

-

-

-

-

-

dõi số lượng CNV Công ty nghỉ việc.
Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ
CNV lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể
của Ban Giám đốc.
Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao
động.
Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.
Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong công ty.
Đánh giá kết quả đào tạo.
Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao
động mới vào cơng ty về lịch sử hình thành, chính sách,
nội quy lao động...
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV

công ty.
Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CNV
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Lập ngân sách nhân sự
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất
kinh doanh và chiến lược của công ty.
Giải quyết khiếu nại kỷ luật của CNV Cơng ty.
Bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao
động.
Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với
người lao động.
Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức
lương theo đúng qui định của công ty trên cơ sở Pháp luật
hiện hành.
Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp
hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc tại Công ty.
Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo qui
định của Công ty.


13

động.

-

-

-

-

-

-

Chấp hành và
tổ chức thực
hiện các chủ
trương,
quy
định, chỉ thị
của Ban Giám
đốc .

-

Nghiên cứu,
soạn thảo và
trình duyệt các
qui định áp
dụng
trong
Cơng ty, xây
dựng cơ cấu tổ
chức của công
ty - các bộ
phận và tổ
chức

thực
hiện.

-

-

-

Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế
cho người lao động theo chỉ đạo của BGĐ.
Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định của cơ quan
nhà nước.
Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế
độ phép năm cho người lao động.
Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ
tết.
Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ
cho người lao động.
Đánh giá thực hiện công việc.
Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy
định của BGĐ.
Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được
duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình
diễn biến và kết quả cơng việc khi thực hiện nhiệm vụ
BGĐ giao.

Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho

Cơng ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.


14

Phục vụ các
cơng tác hành
chính để BGĐ
thuận
tiện
trong chỉ đạo –
điều
hành,
phục vụ hành
chánh để các
bộ phận khác
có điều kiện
hoạt động tốt.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.
Nghiên cứu và nắm vững qui định pháùp luật liên quan
đến hoạt động của Công ty, đảm bảo cho hoạt động của
Công ty luôn phù hợp pháp luật.
Phục vụ hành chánh, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản
xuất kinh doanh.
Xây dựng, gìn giử và phát triễn mối quan hệ tốt với cộng
đồng xã hội xung quanh.
Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Côngty.
Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước.
Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, từng bước
xây dựng văn hóa riêng của Công ty tạo điều kiện phục vụ
tốt nhất cho khách hàng.
Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trử và phổ biến các
thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ
và kịp thời báo cáo BGĐ để có quyết định kịp thời.
Phục vụ tốt nhất các điều kiện pháp lý hành chánh, hậu
cần, an sinh để sản xuất thông suốt.
Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty.

Thực hiện các công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho
Cơng ty, giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu
hàng hóa, kiểu dáng cơng nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng
chế… của Công ty.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu,
cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ
phận liên quan.
Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc
phần việc được giao.


15

-

-

Quản lý việc
sử dụng và
bảo vệ các loại
tài sản của
Công ty, đảm
bảo an ninh
trật tự, an toàn
lao động, vệ
sinh lao động
và

phịng
chống cháy nổ
trong cơng ty.

-

Tham mưu đề
xuất cho BGĐ
để xử lý các
vấn đề thuộc
lãnh vực Tổ
chức-Hành
chính - Nhân
sự.

-

Hỗ trợ Bộ
phận
khác
trong
việc
quản lý nhân

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân
chuyển hồ sơ.
Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
Giao nhận hàng hố, cơng văn tài liệu đến các bộ phận liên
quan.
Quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty.
Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các
loại tài sản công ty của các bộ phận.
Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản.
Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường
xuyên và bảo trì đột xuất.
Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo
vệ.
Thực hiện cơng tac an ninh trật tự, an tồn lao động, vệ
sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.

Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào
cổng, trông giữ xe cho khách đến liên hệ công tác,
CBCNV Công ty.
Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức,
điều hành của công ty.
Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong
công ty.
Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương
bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao
động.
Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân
viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh


16

sự và là cầu
nối giữa BGĐ
và Người lao
động
trong
Cơng ty.
+ Phịng quản lý chất lượng: có chức năng tham mưu, tư vấn cho Ban giám
đốc công ty về các hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo đáp ứng
được các tiêu chuẩn tiên tiến về quản lý chất lượng như: hệ thống quản lý chất
lượng ISO 9000, quản lý mơi trường ISO 14000,…Kiểm tra, kiểm sốt chất
lượng từ khâu cắt BTP đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm khi
xuất đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định cũng như mong muốn của

khách hàng. Duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng có hiệu quả.
 Nhiệm vụ:
•

Kiểm sốt tài liệu hồ sơ chất lượng, dữ liệu, các quy trình chung và các
tiêu chuẩn kỹ thuật về sản phẩm trong cơng ty.

•

Kiểm tra chất lượng từ khâu nguyên phụ liệu đầu đến khâu xuất hàng.

•

Trực tiếp làm việc với khách hàng về chất lượng sản phẩm.

•

Xác nhận chất lượng sản phẩm đã qua kiểm tra, kiểm tra sản phẩm mẫu
theo yêu cầu của khách hàng.

•

Trực tiếp giải quyết các sự cố về chất lượng sản phẩm với các xưởng
may và khách hàng.

•

Cập nhật thơng tin thường xuyên cho bộ phận Điều hành sản xuất về
kết quả kiểm tra, điều chỉnh và xử lý các vấn đề chất lượng sản phẩm
có ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

17

•

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do ban Giám đốc phân công.

+ Quản đốc: Điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng, triển khai kế hoạch sản
xuất theo các đơn hàng. Tổ chức đôn đốc phân công công việc hàng ngày,
hàng tuần cho các tổ sản xuất; hướng dẫn công nhân làm việc theo kế hoạch,
đảm bảo sản xuất đúng chất lượng, tiến độ.
+ Phòng vật tư của doanh nghiệp: có chức năng tham mưu, phân tích, tổng
hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư. Bộ phận
này cũng có chức năng tổ chức việc thực hiện công tác quản lý vật tư trong
doanh nghiệp và cũng thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.
 Nhiệm vụ
•

Nhập vật tư theo kế hoạch từ phòng Kinh doanh, vật tư thu mua phải có
hóa đơn hoặc phiếu xuất kho của bên bán.

•

Quản lý tồn bộ vật tư, hàng hố ln chuyển qua cơng ty, thực hiện
quy trình xuất nhập vật tư. Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính
chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp
pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hố cùng các hồ
sơ đi kèm.

•

Xuất hàng cho các đơn vị gia cơng.

•

Thực hiện cơng tác bảo quản hàng hóa, khi có hiện tượng mối mọt phải
báo ngay cho các bộ phận liên quan phối hợp giải quyết.

•

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.


18

+ Phòng kinh doanh: giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp
với các bộ phận, phòng ban khác trong cơng ty như phịng hành chính, phịng
kế tốn, phịng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia
tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng
thêm vững mạnh.
Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
 Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh;
 Công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh;
 Công tác quản lý hợp đồng kinh tế;
 Cơng tác tìm kiếm, phát triển thị trường, khách hàng;
 Công tác quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu;
 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
 Nhiệm vụ
•

Cơng tác kế hoạch:

o Xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

trong từng giai đoạn, đáp ứng đủ khối lượng hàng hóa cần cho
hoạt động sản xuất.
o Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý,

năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của
lãnh đạo Công ty.


19

o Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất

kinh doanh của Công ty và các cơng tác khác được phân cơng
theo quy định.
o Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý,

năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm,
rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu
điểm, khắc phục nhược điểm.
o Phối hợp với phòng Kỹ thuật và Xưởng sản xuất xây dựng định

mức, tính tốn số liệu đồng bộ về nguyên phụ liệu đáp ứng kịp
thời yêu cầu của sản xuất.
•

Cơng tác hợp đồng: Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế,
phối hợp cùng các phịng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các cơng tác liên
quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. Phối hợp cùng các
phịng ban thực hiện cơng tác nghiệm thu, thanh tốn, quyết tốn.

•

Cơng tác tìm kiếm khách hàng và chăm sóc khách hàng

o Thường xuyên liên hệ với khách hàng đã làm việc trước đó, duy trì

quan hệ với khách hàng đảm bảo hợp tác lâu dài.
o Liên hệ, tìm kiếm khách hàng mới, xác định khách hàng tiềm năng, phù

hợp với thế mạnh của Công ty.
o Triển khai các hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường mới.
•

Quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu


20

o Lập và triển khai các kế hoạch nhập hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng

yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
o Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng

thời hạn yêu cầu.
o Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải

quan.
Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu…. thuộc công việc của phòng
theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được
Công ty giao.
Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu
+ Phòng kỹ thuật: nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên
quan đến các lĩnh vực sau của doanh nghiệp: Quản lý, điều hành và kiểm tra
những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến
độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty.
 Nhiệm vụ

Thực hiện và tuân thủ theo hệ thống quản lý tích hợp ISO 9001-2008
•

Tổ chức và điều hành khâu chuẩn bị sản xuất ở từng cơng đoạn

•

May mẫu Fit,PP,Top,và 1 số mẫu khác nếu có

•

Kiểm tra mẫu mềm ,làm mẫu cứng.

•

Giác sơ đồ cắt cho các mã hàng sản xuất

21

•

Tính định mức ngun phụ liệu cho các mã hàng sản xuất.

•

Lập bảng phối mầu cho sản xuất.

•

Xây dựng định mức thời gian chế tạo sản phẩm và năng suất lao động.

•

Viết tiêu chuẩn kỹ thuật cho cắt ,may, là ,đóng gói ,hồn thiện các loại
sản phẩm.

•

Hướng dẫn và kiểm tra kỹ thuật trong q trình sản xuất.

•

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất.

4. Nội quy, quy chế của công ty

4.1. Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc trong ngày:
+ Buổi sáng: Từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút
+ Buổi chiều: Từ 11 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 ngày
- Thời gian làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Nghỉ chủ nhật
và các ngày Lễ,Tết theo bộ luật lao động
4.2. Đối với khách hàng đến liên hệ cơng tác
- Xuất trình giấy tờ tùy thân và trình bày nội dung làm việc, người cần gặp
cho thường trực bảo vệ trước khi vào công ty.
- Không mang hung khí, vũ khí, chất dễ cháy nổ độc hại, hàng quốc cấm và
mất vệ sinh vào công ty.
- Nếu mang theo hoặc giao nhận hàng hóa là nguyên phụ liệu thành phẩm
máy móc các thiết bị vào thì phải khai báo và đăng ký với thường trực bảo vệ
công ty. Nếu là mang ra thì phải xuất trình đầy đủ giấy tờ theo quy định của
công ty.
- Để xe ô tô, xe máy hoặc xe đạp gọn gàng đúng nơi quy định.
- Trang phục phải gọn gàng lịch sự không được có mùi rượu bia; khơng gây
ồn ào, mất trật tự, khơng đi lại đến những nơi khơng có nhiệm vụ hoặc khơng
có nhân viên của cơng ty dẫn đi


22

- Tuân thủ nội quy của công ty về vệ sinh an tồn lao động phịng cháy chữa
cháy.
- Nếu đến vào giờ nghỉ trưa từ (12 giờ 00 phút đến 13 giờ 00 phút) Xin vui
lòng ngồi đợi tại khu vực sảnh. Nếu là công việc gấp cần giải quyết ngay thì
liên hệ với người cần gặp để làm thủ tục thường trực bảo vệ.
4.3. Đối với cán bộ nhân viên công ty
- Đi làm đúng giờ trang phục gọn gàng lịch sự,mang bảo hộ lao động đầy đủ

khi đến công ty làm việc
- Chấp hành sự phân công công việc của người quản lý.
-Không được mang sử dụng rượu bia chất kích thích trong thời gian ở cơng ty.
- Không được mang túi xách, áo mưa, mũ bảo hiểm vào khu vực làm việc.
- Không được hút thuốc tại nơi làm việc là những nơi cấm hút thuốc khác.
- Giữ gìn vệ sinh chung, tuân thủ theo quy định về trật tự an tồn lao động
phịng cháy chữa cháy.
- Không được đi xe máy xe đạp trong công ty, khi ra vào cơng ty phải xuất
trình thẻ nhân viên, để xe gọn gàng và nơi quy định.
- Không được làm việc riêng, ăn tại chỗ làm việc. Không được tự do đi lại
trong giờ làm việc hoặc vào nơi làm việc của bộ phận khác nếu chưa được
phân công, điều động của người quản lý.
- Giữ thái độ văn hóa, lịch sự khi giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng.
- Khơng tiết lộ thơng tin về hàng hóa, lao động hoặc cung cấp tài liệu cho
người khác khi chưa có sự cho phép của lãnh đạo Cơng Ty.
- Có ý thức tiết kiệm, giữ gìn tài sản của Cơng Ty. Không được tự ý di dời và
làm thay đổi vị trí của các trang thiết bị và phương tiện làm việc khi chưa có
sự đồng ý của ban quản lý. - Người cuối cùng ra khỏi phòng phải tắt các thiết
bị điện, cơng nhân rời khỏi vị trí làm việc phải tắt máy và đèn chiếu sáng.


23

- Nếu có người thân, bạn bè đến gặp vì việc riêng thì chỉ được tiếp đón ở khu
bảo vệ. Tuyệt đối không được đưa vào các khu làm việc.
- Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận, ăn trộm, đánh tráo sản phẩm. Nghiêm
cấm sao chép tài liệu phục vụ mục đích riêng khi chưa có sự đồng ý của Ban
lãnh đạo công ty. ( yêu cầu túi xách cán bộ nhân viên công ty thực hiện đầy đủ
quy định trên nếu vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo nội quy)

Hình 1. 4 Nội quy quy định của công ty
5. Các

loại đơn hàng, khách hàng thường xuyên, mặt hàng thế mạnh

công ty đang sản xuất
5.1Các loại đơn hàng, khách hàng thường xuyên


24

-

Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn hàng FOB, ngồi ra cơng ty cịn
tự sản xuất hàng thời trang xây dựng thương hiệu Patino
Khách hàng thường xuyên
Thị trường chủ yếu:

Biểu đồ 1. 1 Biểu đồ thị trường tiêu thụ sản phẩm

- Một

số nhãn hàng cơng ty sản xuất:

4.

Hình 1. 5 Một số nhãn hàng đang sản xuất
5.2. Mặt hàng thế mạnh công ty đang sản xuất
Váy cưới

Thời trang nữ

Váy dạ hội

Thời trang trẻ em

Sản phẩm dệt kim, dệt thoi


25

Hình 1. 6 Mặt hàng thế mạnh
6. Quy trình ký kết và nhận đơn hàng