Phương pháp kiểm soát tiến trình của dự án

1
KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH DỰ ÁN
KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI
PHÍ VỚI THỜI GIAN THEO TUYẾN
TÍNH
2
MỤC ĐÍCH
Diễn tả cách sử dụng một xấp xỉ tuyến tính
của của một bộ phối hợp của các đường
cong S để :

Xác đònh tình trạng hiện hành của dự án với
khía cạnh ngân sách và tiến độ.

Ngân sách dự án và phương sai của tiến độ vào
lúc kết thúc công việc.
Tóm tắt lại các đònh lượng có thể cho bốn
tình huống chung thường gặp.
3
MỤC TIÊU HỌC TẬP
Biết một bộ dữ liệu về “cái ban đầu” và “cái
đang diễn ra”, chúng ta có thể xác đònh :

Tiến độ hiện tại và phương sai của ngân sách cho
một gói công việc đơn giản

Tiến độ có thể có và phương sai của ngân sách tại
lúc hoàn thành của gói công việc

Xác đònh các điều chỉnh trong công việc và loại chi
tiêu để hoàn thành công việc như đã hoạch đònh

Giả đònh rằng “phần không phẳng” của các
đường cong S có thể được bỏ qua.
4
GIẢ THIẾT
1. Một dự án phức tạp có thể được phân chia thành
các gói công việc (WP) độc lập và đơn giản
2. WP xem như không rút ngắn hoặc kéo dài thời
gian thực hiện công việc, tức là tiến trình công
việc là tuyến tính.
3. Số ượng công việc đã hoàn thành có thể được
chính xác và nhanh chóng
4. Tỷ lệ chi phí hàng ngày cho WP là có thể được
tính toán từ tỷ lệ nhân công, tỷ lệ thuê thiết bò, tỷ
lệ vật liệu.
5. Tỷ lệ công việc và chi phí có thể được giữ cố đònh.
5
VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU (AS-
PLANNED)
Một ví dụ thích hợp của WP mà sẽ có những ảnh
hưởng tăng tốc/giảm tốc nhỏ là quá trình thi công
một sàn bê tông cốt thép (BTCT) lớn. Dự án có
diện tích 50.000 m2, sàn dày 8cm, được thực hiện
bằng thủ công (đổ BT và trát bằng thủ công). Ván
khuôn và cốt thép được gia công tại chổ. Bạn ước
lượng rằng đội thi công có thể làm được 2500m2
sàn/ngày với một chi phí là 3000$/ngày.
Bạn cũng hoạch đònh để hoàn thành 60.000 m2
sàn bê tông (BT) trong 20 ngày với chi phí là
60.000$
6

VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN
(As-Built)
Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến trình một
cách bình thương và tìm thấy:
1. Tại ngày 5,
2. 16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn
thành và,
3. $ 18,000 đã được chi trả.
7
TÓM TẮT BÀI TOÁN
Ước lượng (Ban đầu):

20 ngày (Tiến độ đã hoạch đònh (PS, Planned
Schedule))

50,000 sf (Công việc đã hoạch đònh (PW, Planned
Work))

$60,000 (Chi phí đã hoạch đònh (PC, Planned Cost))
Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)

5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule))

16,000 sf (Công việc thực tế (AW, Actual Work))

$18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost))
8
YÊU CẦU 1
Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để
phân tích các đường cong S:

1. Xác đònh một cách riêng biệt tình trạng
công việc hiện tại với mối quan tâm đến
tiến độ và ngân sách
9
KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP
ĐƯỜNG CONG S”
$-
$5
$10
$15
$20
$25
$30
$35
$40
$45
$50
$55
$60
- 5.0 10.0 15.0 20.0
Ví dụ áp dụng
Ngày
Chi phí $*1000
-
20
40
60
80
100
120

10
KẾT QUẢ KHI DÙNG CÁC TỶ SỐ HOẶC
TAM GIÁC ĐỒNG DẠNG




4,200




Ước lượng:
Thực tế:
20.0
Ngày - Tiến độ hoạch đònh (PS)
5.0
ngày - Thời điểm kiểm tra (AS)
50,000
m2 sàn - công việc hoạch đònh (PW)
16,000
m2 sàn BTCT - công việc thực tế (AW)
60,000$
$$ - Chi phí hoạch đònh (PC)
18,000$
$$ - Chi phí thực tế (AC)
Thực trạng Dự án của bạn là :
Chi phí tiến độ thực tế (ASC) =PC *AS/PS
15,000$ Chi phí theo thời gian
Phương sai chi phí (CV) = ASC - AC

$ Tiến độ công việc là nhanh
CVI = ASC/AC
1.28 >1 là tốt
Tiến độ dựa vào công việc (SBW) =AW*PS/PW
6.40
Phương sai tiến độ (SV) =SBW-AS
1.40
Phương sai ngân sách (BV) =PC *AW /PW
19,200$ Dựa vào công việc đã làm xong
CV = BCWP - ACWP =
1,200$ Công vệc được hoàn thành sớm
CPI = BCWP/ACWP =
1.07 >1 là tốt
11
YÊU CẦU 2
Một vài nội dung với kiểm soát tuyến tính :
1. Khi xác đònh những cái riêng biệt, tiến độ và
ngân sách căn cứ vào sự hoàn thành.
2. Xác đònh sự điều chỉnh tỷ lệ công việc (Work
Rate Adjustment - WRA).
3. Xác đònh sự điều chỉnh tỷ lệ chi phí (Cost Rate
Adjustment - CRA)
12
KẾT QUẢ NHIỆM VỤ 2

Tình trạng hoàn thành dự báo
Chi phí dự báo (FC) = AC*PW/AW
56,250$
Chi phí cuối cùng
Chi phí vượt/tiết kiệm = PC - FC
3,750$
Tiết kiệm ngân sách
Tiến độ dự báo (FS) = PW *AS/PW
15.63
Ngày hoàn thành
Tiến độ nhanh/chậm = PS - FS
4.38
Tiến độ nhanh
Tỷ lệ công việc hiện tại (CWR) = AW/AS
3,200
Hiện hành
Tỷ lệ công việc yêu cầu (RWR) = (PW-AW)/(PS-AS)
2,267
Yêu cầu
Hiệu chỉnh WR (WRA) = (RWR-CWR)/CWR
-29%
Giảm tốc độ thực hiện bởi:
Tỷ lệ chi phí hiện tại (CCR) = AC/AS
3,600$
Hiện hành
Tỷ lệ chi phí yêu cầu (RCR) = (PC-AC)/(PS-AS)
2,800$
Yêu cầu

Điều chỉnh CR (CRA) = (RCR-CCR)/CCR
-22%
Gia tăng chi tiêu bởi:
13
BỐN TRƯỜNG HP CÓ THỂ GẶP
1. Thường gặp nhất
Vượt ngân sách
Chậm tiến độ
1. Thông thường
Vượt ngân sách
Tiến độ nhanh
1. Thông thường

Tiết kiệm ngân sách

Chậm tiến độ
Ít gặp nhất

Tiết kiệm ngân sách

Tiến độ nhanh
14
CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ
Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những WP
ngắn hạn và được đònh nghóa rõ và tốc độ thực
hiện WP là tăng hoặc giảm không đáng kể.
Tiến trình của công việc phải được đo lường dể
dàng.
Thời điểm kiểm tra (check points) phải được
thiết lập sớm và thường xuyên trong quá trình

xây dựng.
Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu như có ý
nghóa hơn là tình trạng hiện hành của dự án
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG
15