Phương pháp phân tích EARNED VALUE trong quản lý dự án

1
PHAÂN TÍCH EARNED VALUE
PHAÂN TÍCH EARNED VALUE
2
TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG MỘT NHÀ XƯỞNG
TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG MỘT NHÀ XƯỞNG
Ngày
1
2
3
4
5
6
7
8 9
10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
2
3 3

3
3
3
3 2
2
1
1 1
1
1
1
1 1
1
1
1
1
1
1 1
1
1 1
1
1 1
1
1 1
1
1 11 1
1
1 1
1 1
1 1
1

1
1
1 1
1
1
1 1
1
3
3
3
3
3
3
3
3
NGÂN SÁCH ĐƯC GIAO
NGÂN SÁCH ĐƯC GIAO
Nhiệm vụ Thời gian Nhân công Vật liệu Chi phí khác Tổng công
Tháng
A 3 $20,000 $15,000 $35,000
B 1 $20,000 $25,000 $10,000 $55,000
C 6 $150,000 $500,000 $250,000 $900,000
D* 2 $40,000 $10,000 $10,000 $60,000
E 3 $35,000 $10,000 $25,000 $70,000
F 3 $50,000 $5,000 $20,000 $75,000
G 9 $15,000 $10,000 $20,000 $45,000
H 11 $850,000 $1,500,000 $250,000 $2,600,000
I 1 $15,000 $5,000 $10,000 $30,000
J 4 $35,000 $20,000 $10,000 $65,000
K 2 $20,000 $15,000 $15,000 $50,000

L 1 $25,000 $50,000 $25,000 $100,000
$1,275,000 $2,150,000 $660,000 $4,085,000
4
Thời gian tính theo ngày
TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ
TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ
C.tác $000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A $12 $12 $12 $12
B $55
$55
C $150 $150 $150 $150 $150 $150 $150
D $30 $30 $30
E $23 $23 $23 $23
F $25 $25 $25 $25
G $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5
H $236 $236 $236 $236 $236 $236 $23 6 $236 $236 $236 $236 $236
I $30 $30
J $16 $16 $16 $16 $16
K $25 $25 $25
L $100 $100
$55 $35 $185 $185 $416 $416 $391 $391 $266 $266 $266 $258 $258 $258 $258 55 125
Cum $55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085
Chi phí
hàng ngày
Chi phí hàng ngày
Chi phí hàng ngày tích lỹu
5
ÑOÀ THÒ CUÛA NGAÂN LÖU
ÑOÀ THÒ CUÛA NGAÂN LÖU
$0

$50
$100
$150
$200
$250
$300
$350
$400
$450
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
($ ‘000)
6
ĐƯỜNG CONG CHI PHÍ TÍCH LŨY
ĐƯỜNG CONG CHI PHÍ TÍCH LŨY
(Đường cong chữ S của ngân sách dự án
(Đường cong chữ S của ngân sách dự án
)
)
$0
$500
$1,000
$1,500
$2,000
$2,500
$3,000
$3,500
$4,000
$4,500
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
7

PHÂN TÍCH EARNED VALUE
PHÂN TÍCH EARNED VALUE
Ngày cập
nhật
Vượt
thời
gian
Vượt chi phí
C: Chi phí đã dự trù của côgn việc đã thực
hiện (BCWP - Budgeted Cost of Work
Performed)
A: Kế hoạch hoặc ngân sách
B: Thực tế :Chi phí thực tế của công việc đã thực hiện
( ACWP: Actual Cost of Work Performed)
Thời gian
Chi phí tích lũy
Chi phí đã dự trù của công việc
theo kế hoạch (BCWS: Budgeted
Cost of Work Scheduled)
8
PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t)
PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t)
●
Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lưỡng sự
Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lưỡng sự
thực hiện cụ thể của quản lý dự án
thực hiện cụ thể của quản lý dự án
●
Earned Value là giá trò của công việc mà đã được
Earned Value là giá trò của công việc mà đã được

hoàn thành
hoàn thành
●
Value - được áp dụng vào tổng số của kế hoạch đã
Value - được áp dụng vào tổng số của kế hoạch đã
dự trù cho các công việc đã thực hiện - Budgeted
dự trù cho các công việc đã thực hiện - Budgeted
Cost of Work Performed (BCWP); cũng như
Cost of Work Performed (BCWP); cũng như
Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) - ngân
Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) - ngân
sách ban đầu và chi phí thực tế - Actual Cost of Work
sách ban đầu và chi phí thực tế - Actual Cost of Work
Performed (ACWP) Nó cung cấp một hệ thống kiểm
Performed (ACWP) Nó cung cấp một hệ thống kiểm
soát toàn chi phí dự án
soát toàn chi phí dự án
9
$0
$500
$1,000
$1,500
$2,000
$2,500
$3,000
$3,500
$4,000
$4,500
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ngân sách

Thực tế
BCWP
DỰ ÁN TẠI CUỐI NGÀY THỨ 8 (‘000)
Ngân sách : $2,075
Thực tế : $1,613
BCWP :$1,349
10
+ Tốt/ - Xấu
+ Tốt/ - Xấu
●
Phương sai của chi phí: CV = BCWP - ACWP
Phương sai của chi phí: CV = BCWP - ACWP
●
CV = $1,349 - $1,613 = - $264.
CV = $1,349 - $1,613 = - $264.




Nhà thầu “lỗ” $264.000
Nhà thầu “lỗ” $264.000


Cần phải xem thêm dữ
Cần phải xem thêm dữ
liệu quá khứ để có kết luận chính xác, nhưng tạm thời
liệu quá khứ để có kết luận chính xác, nhưng tạm thời
có thể đánh giá : “
có thể đánh giá : “
tiến trình thực hiện dự án của

tiến trình thực hiện dự án của
nhà thầu là xấu
nhà thầu là xấu
”
”
●
Phương sai của tiến độ: SV = BCWP - BCWS
Phương sai của tiến độ: SV = BCWP - BCWS
●
SV = $1,349 - $2,075 = -$726
SV = $1,349 - $2,075 = -$726
●
Nhận xét
Nhận xét
:
:
●
Tiến độ thực hiện dự án :
Tiến độ thực hiện dự án :
muộn so với kế hoạch đã
muộn so với kế hoạch đã
lập
lập
.
.
●


Giá trò công việc bò chậm trễ là $726.000
Giá trò công việc bò chậm trễ là $726.000

11
ĐỒ THỊ HOÀN THÀNH EARNED VALUE
ĐỒ THỊ HOÀN THÀNH EARNED VALUE
Chi phí cuối cùng bò
vượt
Thời gian
Chi phí tích lũy
A
B
Tiến độ bò vït quá
C
12
MỘT VÀI CHỈ SỐ CỦA SỰ THỰC HIỆN
MỘT VÀI CHỈ SỐ CỦA SỰ THỰC HIỆN
DỰ ÁN
DỰ ÁN
●
Các thông số về sự thực hiện của dự án (‘000)
Các thông số về sự thực hiện của dự án (‘000)
●
Budgeted Cost of Work Scheduled :BCWS =
Budgeted Cost of Work Scheduled :BCWS =
$2,075
$2,075
●
Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613
Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613
●
Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349
Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349

●
Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085
Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085
●
Chỉ số thực hiện chi phí (Cost Performance Index):
Chỉ số thực hiện chi phí (Cost Performance Index):


CPI = BCWP/ACWP =
CPI = BCWP/ACWP =
0.84
0.84
●
Chỉ số thực hiện tiến độ (Scheduling Performance Index):
Chỉ số thực hiện tiến độ (Scheduling Performance Index):
SPI =BCWP/BCWS = 0.65
SPI =BCWP/BCWS = 0.65
●
Chỉ số phần răng hoàn thành (Percent Complete Index):
Chỉ số phần răng hoàn thành (Percent Complete Index):
PCI =BCWP/BAC = 0.33
PCI =BCWP/BAC = 0.33
13
DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN
DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN
●
Chi phí dự báo cho sự hoàn thành :
Chi phí dự báo cho sự hoàn thành :

FAC = ETC + ACWP
FAC = ETC + ACWP
trong đó ETC là chi phí được ước lượng để hoàn thành
trong đó ETC là chi phí được ước lượng để hoàn thành
●
ETC = Phần còn lại của công việc/CPI
ETC = Phần còn lại của công việc/CPI
= {BAC - BCWP}/ (CPI) ={$4,085-$1,349}/0.84
= {BAC - BCWP}/ (CPI) ={$4,085-$1,349}/0.84
= $2,736/0.84 =
= $2,736/0.84 =
$3,271
$3,271
●
FAC = $3,271 +$1,613 =
FAC = $3,271 +$1,613 =
$4,883
$4,883
●
Cách này đã được chứng minh với mức sai số là
Cách này đã được chứng minh với mức sai số là
<10% với các dự án lớn
<10% với các dự án lớn
14
Cái gì đang xảy ra cho dự án của bạn?
Cái gì đang xảy ra cho dự án của bạn?
Tình huống 1?
Tình huống 2?
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

15