Phương pháp đánh giá Finance in MS project

1
PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ
TAØI CHÍNH DÖÏ AÙN TRONG MS PROJECT
2
CAC KHAI NIEM

Total cost = Fixed cost + Resource cost

Fixed cost: chi phớ coỏ ủũnh

Resouce cost: Chi phớ taứi nguyeõn
3
RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên

Resource cost là chi phí phải dùng khi phân
bổ tài nguyên vào công tác trong một dự án

Resource cost cho mỗi loại tài nguyên có thể
khác nhau vì phụ thuộc vào loại tài nguyên,
số giờ làm việc
4
CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động
 Công thức tính chi phí tài nguyên dạng lao động:
Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work *
Ovt.Rate + Cost per use * Units
Trong đó:

Work: Tổng số giờ công cần làm một công tác

Std.Rate: Giá chuẩn


Ovt.Rate: Giá ngoài giờ

Ovt.Work: Số giờ công làm ngoài giờ trong tổng số giờ
công

Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho một đơn vò tài
nguyên dạng Work
5
TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động
Bài tập 1: Task 6 “Giao nhan thiet bi” có
resource dạng Work với units là 2,biết rằng:

Std.Rate = 2$/giờ

Ovt.Rate = 3$/giờ

Cost per use = 200$/KS (units là KS)

Units = 2 KS
6
TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

Nhập thêm vào task 6 “Giao nhan thiet bi”
resource có tên là KS và units = 2 (bạn tuần
tự thực hiện giống như resource assign đã
học ở các bài tập trước)

MSProject sẽ tự động tính toán Work như
sau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h


Quan sát Gantt chart bạn sẽ nhìn thấy như
sau:
7
Resource môùi ñaõ hieån thò
treân Gant chart
8
TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

Mở Resource sheet

Nhập vào Standard Rate = 2$/h

Nhập vào Overtime Rate = 3$/h

Nhập vào Cost per use = 200$
Quan sát màn hình bạn sẽ nhìn thấy như sau:
9
10
TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

Chuyển sang Table “Cost”, bạn sẽ quan sát
được như sau:
Total Cost cho task 6 = Material cost +
240h*2$/h + 2units*200$ = 12.050.000 + 480
+ 400 = 12.050.880$
11
12
CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material
 Công thức tính chi phí tài nguyên dạng
Material:

Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use
Trong đó:

Units : Số lượng đơn vò tài nguyên dạng Material
cần sử dụng cho công tác

Std.Rate: Giá của một đơn vò tài nguyên dạng
Material

Cost per use: chi phí sử dụng cho tổng số đơn vò
units Material ⇒ Không nhân Cost per use với
Units đối với tài nguyên dạng Material
13
CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material
Bài tập 2:
Task “Giao nhan thiet bi” có tài nguyên dạng
Material với tên là BT có :

Units = 20m3

Std.Rate = 600.000 đ/m3

Cost per use = 50.000 đ
⇒
Công tác A có chi phí Material như sau:
Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 đ
14
CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng Material
Thực hành như sau:


Nhập thêm vào Task “Giao nhan thiet bi” tài nguyên
mớicó tên là “Oto tai” với units là 20

Mở Resource sheet, khai báo tài nguyên dạng
Material

Nhập vào Material labels là “xe”

Nhập vào Standard Rate = 600000

Nhập vào Cost per use = 50000
⇒
Quan sát cột Cost ta nhìn thấy kết quả là:12.050.000 đ
15
NHAÄP VAØO Std.Rate
NHAÄP VAØO Cost Per Use
Cost cuûa Task Giao nhan
thiet bi
16
BÀI TẬP 3: NHẬP FIXED COST
Yêu cầu: Task 6 “Giao nhan thiet bi” có Fixed
Cost = 1000$
Bạn thực hiện như sau:

Vào Gantt chart

Chọn Table Cost

Chèn thêm cột Fixed Cost


Nhập giá trò 1000$
Bạn sẽ quan sát được như sau:
17
Fixed Cost = 1000$ của
Task 6 đã được nhập vào
So với trước đó Total Cost của Task 6 đã
tăng thêm 1000$
18
BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT
TÀI NGUYÊN
Yêu cầu: KS khi làm giám sát thi công thì
lương cao hơn khi cũng chính KS đó làm
công việc văn phòng.
Bạn thực hiện tuần tự như sau:

Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô
KS ở cột Resource name để hiển thò cửasổ
Resource Information
19
20
BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT
TÀI NGUYÊN

Chuyển sang Tab”Cost”. Ta có sẳn các giá
cho công việc 1 (giám sát) nằm trong Tab A
(default) như sau:
21
Luực naứy baùn ủang ụỷ Tab A
22
BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT

TÀI NGUYÊN

Để nhập giá cho công việc 2, ta chuyển sang
Tab”B”, rồi nhập vào các giá của côngviệc 2

Bạn sẽ quan sát được như sau:
23
Lúc này bạn đang ở Tab B
Các giá mới của KS ứng với công
việc 2
24
BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT
TÀI NGUYÊN

Để gán task “Moi goi nha cung cap” có mức
giá là quy đònh ở tab “B”, ta vào
View/Resource Usage

Đưa chuột vào “Moi goi nha cung cap”, màn
hình sẽ xuất hiện hộp thoại và đổi “Cost rate
table” từ “A” sang “B”, bạn sẽ quan sát
được trên màn hình như sau:
25
Cost rate table ñang ôû A