Slide bài giảng quản trị dự án 2023

BÀI 1
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN

TS. Tăng Thị Thanh Thủy
Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương

V1.0020106201

1


Ảnh: Phạm Chiểu
V1.0020106201

2


TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI
• Cả hai dự án đường sắt đô thị tại Hà Nội đều tiêu tốn thời gian 9 – 10 năm kể từ khi khởi công, liên tục phải
điều chỉnh tiến độ cũng như tổng mức đầu tư.
• Dự án đường sắt Cát Linh - Hà Đông (tuyến 2A) có tổng mức đầu tư ban đầu năm 2008 là 8.769 tỷ đồng
(552,8 triệu USD). Đến năm 2017, tổng vốn đầu tư tăng lên 18.000 tỷ đồng (khoảng 868 triệu USD). Dự án
sử dụng vốn vay của chính phủ Trung Quốc và vốn đối ứng trong nước, nhiều lần điều chỉnh tiến độ.
• Tháng 12/2018, dự án đường sắt Cát Linh – Hà Đơng - tổng thầu đã hồn thành gần 99% khối lượng,
nhưng tới nay vẫn nằm im. Theo một cán bộ lãnh đạo của Bộ GTVT, 1% còn lại trải trên tất cả hạng mục
trọng yếu, khiến dự án chưa thể “gút” lại.

V1.0020106201

3

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI (tiếp theo)

Câu hỏi:
1. Quản trị dự án có vai trị như thế nào đối với sự thành công của một dự án?
2. Các yếu tố quyết định sự thành công của một dự án là gì?

V1.0020106201

4


MỤC TIÊU BÀI HỌC
• Giải thích được khái niệm dự án, đặc điểm của dự án.
• Phân biệt dự án với hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường.
• Giải thích các vịng đời dự án và các cơng việc liên quan đối với từng giai đoạn.
• Giải thích vai trò, nội dung quản trị dự án, đặc điểm quản trị dự án.
• Liệt kê các bên liên quan dự án.
• Giải thích các yếu tố thành cơng của dự án.

V1.0020106201

5


MỤC TIÊU BÀI HỌC

V1.0020106201

1.1

Dự án đầu tư và đặc điểm của dự án đầu tư

1.2

Vòng đời dự án và các giai đoạn của dự án

1.3

Quản trị dự án và đặc điểm của quản trị dự án

1.4

Vai trò của quản trị dự án

1.5

Nội dung quản trị dự án

6


1.1. DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1.1.1

Khái niệm về dự án, dự án đầu tư

1.1.2

Phân loại dự án

1.1.3

Đặc điểm của dự án đầu tư

1.1.4

V1.0020106201

Phân biệt dự án với các hình thức sản xuất
kinh doanh của tổ chức và doanh nghiệp

7


1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ
• Dự án: Cơng cụ thực hiện mục đích …
• Vậy dự án là gì?
• Các cơng việc sau có điểm gì chung:
▪ Xây dựng lại tịa nhà B đại học Ngoại Thương.
▪ Thiết lập mạng lưới wifi miễn phí trên toàn thành phố.
▪ Xây dựng cầu vượt ngã tư Liễu Giai, Nguyễn Chí Thanh và Kim Mã.
▪ Apple phát triển sản phẩm Iphone 11.

V1.0020106201

8

1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo)
Khái niệm dự án
Một dự án là một nỗ
lực tạm thời được
thực hiện

tạo ra một sản
phẩm/dịch vụ/kết
quả duy nhất.
Thời gian xác định

Đầu vào

V1.0020106201

Đầu ra

9


1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo)
Các khái niệm khác về dự án
• A project is a unique venture with a beginning and an end, conducted by people to meet established goals
within parameters of cost, schedule and quality.” – Buchanan & Boddy 92
• “Projects are goal-oriented, involve the coordinated undertaking of interrelated activities, are of finite
duration, and are all, to a degree unique.” – Frame 95
• “Projects, rather than repetitive tasks, are now the basis for most value-added in business” – Tom Peters

V1.0020106201

10


1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo)
Dự án và Chương trình
• Chương trình
▪ Là tập hợp các dự án khác nhau có mối liên hệ với nhau được triển khai để thực hiện một mục tiêu nhất
định;
▪ Là cấp cao hơn của dự án.
• Ví dụ:
▪ Dự án: Hồn thành khóa học Quản trị dự án trong chương trình Quản trị kinh doanh FTU – Topica;
▪ Chương trình: Hồn thành tất cả các mơn học thuộc chương trình Quản trị kinh doanh FTU – Topica.

V1.0020106201

11


1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN, DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo)
Dự án và Danh mục dự án
• Danh mục dự án là tập hợp các dự án của một tổ chức nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược của tổ chức đó.
• Ví dụ: Danh mục sản phẩm cơng nghệ của công ty A.

V1.0020106201

12


1.1.2. PHÂN LOẠI DỰ ÁN

Dự án

Dự án đầu tư

Dự án đầu tư công

Dự án hợp tác công tư

V1.0020106201

13


1.1.3. ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN DẦU TƯ

Dự án có một
điểm xuất
phát,
và đích đến cụ
thể

Có mục tiêu

Tạm thời,
chu kỳ sống
u cầu
chất lượng,
thời gian,
chi phí
V1.0020106201

Đặc thù

Mỗi dự án là
duy nhất,
Khơng có dự án
thứ 2 tương tự

Sự tham gia của
nhiều bộ phận,
chuyên gia

14


1.1.4. PHÂN BIỆT DỰ ÁN VỚI CÁC HÌNH THỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔ CHỨC VÀ
DOANH NGHIỆP
• Sử dụng mơ hình dự báo thời tiết có độ chính
xác cao.

• Phát triển một phần mềm dự báo thời tiết có độ
chính xác cao hơn.

• Xử lý các đơn xin vay tiền.

• Triển khai một gói phần mềm để xử lý các đơn
xin vay tại một tổ chức tín dụng.

• Q trình sơn xe.
• Thuyết trình tài liệu đó cho các khách hàng.

• Việc lắp đặt các robot để sơn phần vỏ xe của cơ
tơ tại một nhà máy lắp ráp.
• Việc soạn thảo tài liệu chuyên môn về quản lý
rủi ro.

V1.0020106201

15


1.1.4. PHÂN BIỆT DỰ ÁN VỚI CÁC HÌNH THỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔ CHỨC VÀ
DOANH NGHIỆP (tiếp theo)
Các hoạt động của dự án

Các hoạt động sản xuất – kinh doanh

Nhiệm vụ khơng có tính lặp lại, liên tục mà có tính Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục.
chất mới mẻ.
Thời gian tồn tại của dự án có giới hạn.

Thời gian tồn tại của các công ty, tổ chức là lâu dài.

Các số liệu thống kê ít có nên không được sử dụng Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích đối với việc ra
nhiều trong các dự án.
quyết định.
Môi trường thường xuyên thay đổi.

Môi trường tương đối ổn định.

Một mục tiêu.

Đa mục tiêu.

Bên ngoài hoạt động chức năng của doanh nghiệp.

Là một phần của hoạt động chức năng của doanh
nghiệp.

Phá vỡ các nguyên tắc, quy trình sẵn có.

Dựa trên quy trình, ngun tắc đã xây dựng sẵn.

V1.0020106201

16


CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
Câu hỏi: Hoạt động nào sau đây được coi là ví dụ của một dự án?
A. Làm bài tập về nhà.
B. Xử lý đơn đặt hàng của khách hàng.
C. Tổ chức một buổi liên hoan cuối năm cho công ty.
D. Sản xuất sản phẩm hàng loạt.

V1.0020106201

17

1.2. VÒNG ĐỜI DỰ ÁN VÀ CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DỰ ÁN

V1.0020106201

1.2.1

Khái niệm vòng đời dự án

1.2.2

Phân
Phân biệt
biệt dòng
vòng đời
đời sản
sản phẩm
phẩm và
và vòng
vòng đời
đời dự
dự án
án

1.2.3

Các giai đoạn của dự án

18

1.2.1. KHÁI NIỆM VỊNG ĐỜI DỰ ÁN

Vịng đời dự án xác định các giai đoạn mà một dự án phải trải qua tính từ
lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc dự án. 

V1.0020106201

19


1.2.2. PHÂN BIỆT VÒNG ĐỜI SẢN PHẨM VÀ VÒNG ĐỜI DỰ ÁN

Sale and Profits
($)

Sales

Introduction Growth

Profit

Maturity

Decline

Time

V1.0020106201

20