Go-on company

Team Assignment 0
Team Assignment 0
1
1
Name ID
Châu Hồng Nhựt T095132
Bùi Huỳnh Kinh Luân T097430
Nguyễn Ngọc Kim T095540
Nguyễn Trung Tín T097676
Nguyễn Tuấn Anh T096270
Go-on Company
Go-on Company
•
Go-on Company
Go-on Company
•
Đừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại của
ngày hôm qua
•
Địa chỉ: Lầu 3 Saigon Center Building, Số 1 Lê Lợi, Phường
Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM
•
Điện thoại: (08) 39841100
•
Fax: (08)8917999
•
Mail:
Thông tin bản Proposol
Thông tin bản Proposol
Tiêu đề:
Dự án Quản lý Hồ sơ sinh viên

Khách hàng: Đại học Dân lập Văn Lang
Bảo mật về bản Proposol: Bị giới hạn (chỉ dành cho một số đối tượng nhất định)

Quyền tác giả:
Bản đề xuất (Proposol này được thực hiện bởi công ty Go-on dựa trên lời
mời đấu thầu do trường Đại học Dân lập Văn Lang vào ngày 26 tháng 09
năm 2010.
Không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.
Sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự cho phép bằng văn bản
của công ty chúng tôi sẽ vi phạm Luật kinh doanh - thương mại.
Hiệu lực: 30 ngày
Thông tin công ty:
Go-on Company
Đừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại
của ngày hôm qua
Địa chỉ: Lầu 3 Saigon Center Building, Số 1 Lê Lợi, Phường Bến Nghé,
Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: (08) 39841100
Fax: (08)8917999
Mail:
Quản lý Proposol: Nguyễn Anh Tuấn, Nguyễn Trung Tín, Nguyễn Ngọc Kim
Phê duyệt Châu Hồng Nhựt, Bùi Huỳnh Kinh Luân
Hiểu về các vấn đề của anh (chị)
Hiểu về các vấn đề của anh (chị)

Trường ĐH Văn Lang của các anh (chị) đã được
thành lập trên 15 năm với đội ngũ nhân viên làm việc
thành thạo việc quản lý trên hệ thống MS Word và MS
Excel. Tuy nhiên các bạn vẫn còn gặp nhiều khó khăn

trong việc quản lý nên các bạn đã yêu cầu chúng tôi
xây dựng nên “hệ thống quản lý sinh viên” để việc
quản lý của các bạn càng hoàn thiện hơn.

Quy trình nhận hồ sơ
Quy trình nhận hồ sơ
Vấn đề

Quy trình:

Trao đổi và cập nhật thông tin

Giai đoạn làm việc
Chuyển giao hồ sơ
Cập nhật thông tin sinh viên
Cập nhật thông tin sinh viên
Vấn đề
Sau khi tiếp
nhận hồ sơ

Quy trình:

Trao đổi và cập nhật thông tin

Giai đoạn làm việc
Chuyển giao hồ sơ
Vấn đề phát sinh
Vấn đề phát sinh

Trao đổi và cập nhật thông

tin
Vấn đề phát sinh: Quy trình
Vấn đề phát sinh: Quy trình

Trao đổi và cập nhật thông tin:

Dữ liệu phân tán và thiếu tính nhất quán:
•
Nguyên nhân:
- Do mỗi phòng (ban) có một bản lưu trữ riêng nên khi có một
phòng thay đổi thì phải thông báo cho những phòng khác thay
đổi theo.
•
Hậu quả:
- Tốn chi phí thời gian và nhân lực.

Thiếu tính bảo mật khi trao đổi:
•
Nguyên nhân:
- Trao đổi thông tin qua mail có thể bị mất dữ liệu từ bên ngoài.
Dung lượng gửi thông tin qua mail bị giới hạn.
Trao đổi thủ công: dễ bị thất lạc và thiếu sót.
•
Hậu quả:
- Tốn thời gian, nhân lực để thực hiện lại công việc.
Vấn đề phát sinh: Quy trình
Vấn đề phát sinh: Quy trình

Giai đoạn làm việc:
- Công việc trao đổi, chỉnh sữa

và thống nhất thông tin sinh
viên thông qua quá nhiều giai
đoạn.

Hậu quả:
- Mất quá nhiều thời gian
- Phức tạp
- Dễ sai sót