Bài giảng Ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ - vấn đề và giải pháp - ThS. Nguyễn Văn Lành

Ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo
theo học chế tín chỉ - vấn đề và giải pháp
TS Võ Như Tiến – Hiệu Trưởng
ThS. Nguyễn Văn Lành – P. Trưởng phịng Đào tạo
Trường Cao đẳng Cơng nghệ - Đại học Đà Nẵng
Trình bày: ThS. Nguyễn Văn Lành


Nội dung






Các thách thức đối với công tác quản lý đào
tạo theo học chế tín chỉ.
Ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo – các
tồn tại phổ biến.
Hệ thống thông tin trong đào tạo tín chỉ: các
đặc trưng và yêu cầu
Triển khai hệ thống thông tin quản lý đào tạo
tại Trường CĐCN.
Mơ hình quản lý phù hợp là tiền đề cho một
hệ thống thông tin hiệu quả.

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM

Các thách thức đối với công tác
quản lý đào tạo






Sự gia tăng về qui mơ đào tạo và loại hình đào
tạo
Áp lực của việc triển khai các chủ trương, quyết
sách mới- đặc biệt là yêu cầu triển khai đào tạo
theo học chế tín chỉ.
Các hạn chế nghiệp vụ của nhân viên QLĐT
Mâu thuẩn ngày càng tăng giữa mong muốn tập
trung hóa cơng tác quản lý đào tạo với việc phân
bổ khối lượng công việc quản lý

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Ứng dụng CNTT trong quản lý đào
tạo – các tồn tại phổ biến







Nhà trường khơng biết rõ mình cần gì khi đặt hàng mua
ứng dụng – phần mềm quản lý.
Ý tưởng xây dựng phần mềm dùng chung cho nhiều
trường thường không thành công.
Việc thay đổi các qui định, qui chế đào tạo, chế độ chính
sách.
Việc tồn tại song hành nhiều loại hình đào tạo trong
cùng 1 cơ sở đào tạo, sự điều chỉnh chương trình ĐT
Những ứng dụng được đầu tư qui mô bài bản và rất tốn
kém lại tỏ ra không hiệu quả trong điều kiện thực tế
nhiều biến động trong công tác QLĐT hiện nay.

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Hệ thống thơng tin trong đào tạo tín
chỉ: các đặc trưng và yêu cầu







Tính mềm dẻo của học chế tín chỉ
Sự đa dạng và cá thể hóa theo từng người
dùng.
Khả năng tự động cập nhật các thay đổi.
Sự tích hợp và chia xẻ thông tin tác nghiệp.
Sự phản ánh mô hình & qui trình quản lý
Sự phối hợp giữa các đơn vị chức năng.

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Mơ hình “quản lý tập trung, dữ liệu phân
tán” tại trường Cao đẳng Cơng nghệ.





Sự lựa chọn mơ hình quản lý là cơ sở cho việc
xác lập qui trình quản lý, là nền tảng của việc
xây dựng 1 Hệ thống thơng tin.
Sự bố trí chun viên CNTT bên cạnh các
chun viên và nhân viên khác.
Phần mềm quản lý đào tạo tự viết




Có khả năng tự điều chỉnh theo các thay đổi.
 Chính cán bộ quản lý đào tạo biết rõ họ cần gì, và
làm thế nào để hợp lý hóa qui trình quản lý.

Lựa chọn giải pháp cơng nghệ.

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Hệ thống thông tin quản lý đào tạo
tại Trường Cao đẳng Công nghệ









Tiếp nhận sinh viên nhập học, xếp lớp, cấp tài khoản .
Hệ thống đăng ký môn học trực tuyến.
Hệ thống thông tin đào tạo trực tuyến gồm chương trình
đào tạo, qui chế , biểu mẫu, thời khóa biểu, lịch thi, bảng
điểm kết quả học tập.
Hệ thống thu nhận góp ý và phản hồi của sinh viên cuối

học kỳ cho từng môn học và công tác quản lý phục vụ
của nhà trường.
Hệ thống web tác nghiệp giúp chuyên viên Tài vụ trong
công tác quản lý thu trả miễn giảm học phí.
Thư viện tra cứu trực tuyến

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Hệ thống thông tin quản lý đào tạo
tại Trường Cao đẳng Công nghệ


Hệ thống học liệu WEBCT (Web Course Tool)










Giảng viên upload bài giảng và tài liệu giảng dạy
Các tài liệu học tập được tổ chức theo cấu trúc chương mục như đã ghi
trong đề cương chi tiết học phần.

Sinh viên đăng ký học phần thì được quyền truy cập vào tài liệu của học
phần đó.

Hệ thống web tác nghiệp phục vụ chuyên viên phòng đào tạo trong
việc in ấn, phát hành danh sách, bảng điểm, nhập điểm và tổng hợp,
phân loại, xử lý học vụ mỗi học kỳ.
Mỗi cán bộ giáo viên và sinh viên được cấp tài khoản sử dụng
Tích hợp thẻ sinh viên và thẻ ATM của ngân hàng VietInBank để truy
cập hệ thống ở địa chỉ />Hệ thống được tích hợp với hệ thống SMS học tập do một doanh
nghiệp cung cấp để tự động chuyển tin nhắn đến từng sinh viên khi có
thơng tin liên quan

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Cơ sở xây dựng Hệ thống thơng tin
Mơ hình quản lý hợp lý và hiệu quả.
 Cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt








Phản ánh đầy đủ nhu cầu thông tin của user

Có khả năng mở rộng, nâng cấp và tùy biến.
CSDL là móng của ngơi nhà.

Lựa chọn giải pháp công nghệ hợp lý.

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM


Kết luận




Ứng dụng tốt CNTT trong quản lý đào tạo là chìa khóa
thành cơng trong việc quản lý của các nhà trường, là
tiền đề nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo
Mơ hình hệ thống quản lý của nhà trường nên là mơ
hình của một cơ sở dữ liệu phân tán, ở đó sự quản lý là
tập trung, cịn dữ liệu thì phân tán.




Khơng nên phân bổ cơng tác quản lý đào tạo đến nhiều bộ
phận, vì giá thành của sự phối hợp hoạt động quản lý thường
đắt hơn giá thành của sự tích hợp dữ liệu

Đầu tư CNTT tại nhà trường trong tình hình hiện nay
khơng cứ có nhiều tiền là làm được mà cần sự phân tích
thấu hiểu đặc điểm hệ thống và phải phát triển trên nền
của một mơ hình quản lý tốt cùng với các tiền đề nhân
lực CNTT tốt

Ngày 14-15/07/11

Hội thảo quốc tế về Đổi mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu & quản lý
giáo dục đại học- SEAMEO RETRAC - TPHCM