HOÀN THIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA BUỒNG (PHÒNG) TRONG KHÁCH SẠN KỲ HÒA

HOÀN THIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA BUỒNG


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những nội dung trong bài khóa luận này là do tơi thực hiện
dưới sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Hoàng Long. Mọi tham khảo dùng trong báo
cáo đều được trích dẫn rõ ràng nguồn, tác giả. Mọi sao chép không hợp lệ hoặc gian
trá tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm.
Sinh viên
DƯƠNG THỊ CẨM GIANG


LỜI CẢM ƠN
Sau hai tháng thực tập bên bộ phận buồng tại khách sạn Kỳ Hòa, được sự hướng
dẫn và giúp đỡ tận tình của các Anh/ Chị trong bộ phận, tơi đã tích lũy cho bản thân
được nhiều kiến thức bổ ích về chuyên ngành và đúc kết thêm một số kinh nghiệm
thực tế về cuộc sống.
Tuy buổi đầu còn bỡ ngỡ, tay chân còn luống cuống, làm đâu sai đó nhưng nhờ
áp dụng các bài học lý thuyết ở trường cùng sự chỉ bảo tỉ mỉ của các Anh/ Chị phụ
trách tầng ba nên tôi cũng đã thực hiện tốt cơng việc được giao.
Để hồn thành bài khóa luận , ngồi năng lực bản thân, tơi cịn được nhiều sự hỗ
trợ từ phía nhà trường và đơn vị thực tập, chính vì vậy tơi xin gửi lời cảm ơn chân
thành đến Quý Thầy cô trường Đại học Công nghệ TPHCM, những người đã cống
hiến hết mình cho sự nghiệp giảng dạy. Thầy cô đã truyền đạt tất cả kiến thức cũng
như kinh nghiệm sống của mình để làm hành trang cho các thế hệ sinh viên vững
bước vào đời. Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Hồng Long, giáo
viên trực tiếp hướng dẫn tơi trong suốt q trình làm khóa luận.
Bên cạnh đó, tơi cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH MTV
Du lịch – Thương mại Kỳ Hòa đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập tại khách sạn
Kỳ Hòa. Xin cảm ơn chị Khánh (tổ trưởng), chị Kiều (tổ phó), chị Len, anh Việt,
anh Hiền và tồn thể Anh/ Chị bên bộ phận buồng đã giúp tôi hồn thành kỳ thực

tập.
Trong q trình thực tập có điều chi sai sót mong Q Cơng ty thơng cảm, bỏ qua.
Đồng thời, tơi kính mong Q Thầy cơ xem xét, góp ý, bổ sung cho bài khóa luận
được hồn chỉnh.
Cuối cùng, tơi xin kính chúc Q Thầy cơ trường ĐH Công nghệ TPHCM và các
Anh/ Chị đang công tác tại công ty được dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành
công trong cuộc sống. Chúc Quý Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển.
Chân thành cảm ơn!
Sinh viên
DƯƠNG THỊ CẨM GIANG


v

MỤC LỤC
Trang

LỜI NÓI ĐẦU.............................................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA
KHÁCH SẠN...............................................................................................................................................3
1.1. Khái niệm khách sạn và sản phẩm của khách sạn....................................................3
1.1.1. Khái niệm khách sạn.......................................................................................................3
1.1.2. Sản phẩm của khách sạn...............................................................................................5
1.1.3. Đặc điểm của kinh doanh khách sạn.......................................................................6
1.1.3.1. Đặc điểm về sản phẩm khách sạn....................................................................6
1.1.3.2. Đặc điểm của mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng sản phẩm.....7
1.1.3.3. Đặc điểm về tổ chức quá trình kinh doanh khách sạn............................7
1.1.3.4. Đặc điểm của việc sử dụng các yếu tố cơ bản trong khách sạn.........7
1.1.3.5. Đặc điểm của đối tượng phục vụ......................................................................8
1.2. Tổng quan về cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn..............................................8

1.2.1. Khái niệm cơ sở vật chất của khách sạn................................................................8
1.2.2. Đặc điểm cơ sở vật chất của khách sạn..................................................................9
1.2.2.1. Hiện đại........................................................................................................................9
1.2.2.2. Sang trọng...................................................................................................................9
1.2.2.3. Đồng bộ.......................................................................................................................9
1.2.2.4. Tiện dụng.................................................................................................................10
1.2.3. Một số hệ thống kỹ thuật cơ bản của kinh doanh...........................................10
1.2.3.1. Hệ thống quản lý trang thiết bị trong khách sạn.....................................10
1.2.3.2. Sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả....................................................10
1.2.4. Ý nghĩa của việc nâng cao chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật của khách
sạn.........................................................................................................................................................11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT
CỦA KHU VỰC PHÒNG NGỦ TRONG KHÁCH SẠN KỲ HÒA..............................13
2.1. Giới thiệu tổng quan về khách sạn Kỳ Hòa..............................................................13
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của khách sạn...............................................13
2.1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh..............................................................................14
2.1.2.1. Kinh doanh khách sạn, nhà hàng...................................................................14
2.1.2.2. Các cơ sở, dịch vụ kèm theo............................................................................15
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban..............................16
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức..........................................................................................................16
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban...........................................................17
2.1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn Kỳ Hịa...............................................18
2.1.4.1. Sảnh đón tiếp..........................................................................................................18
2.1.4.2. Buồng.........................................................................................................................19
2.1.4.3. Nhà hàng, bar.........................................................................................................19
2.1.4.4. Bếp..............................................................................................................................19
2.1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn..............................................20
2.2. Thực trạng cơ sở vật chất kỹ thuật trong khu vực phòng ngủ tại khách sạn
Kỳ Hòa....................................................................................................................................................23
2.2.1. Cơ cấu buồng trong khách sạn................................................................................23

2.2.2. Hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị, tiện nghi trong phòng..................24


vii

2.2.2.1. Trang thiết bị, tiện nghi trong buồng ngủ..................................................24
2.2.2.2. Trang thiết bị phòng vệ sinh trong buồng ngủ........................................27
2.2.2.3. Trang thiết bị, tiện nghi khác..........................................................................28
2.2.3. Hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất.............................................................................29
2.2.3.1. Thỏa mãn nhu cầu vật chất của khách........................................................29
2.2.3.2. Thỏa mãn nhu cầu tinh thần của khách......................................................29
2.2.3.3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh khách sạn.....................................................29
2.2.4. Bảo dưỡng trang thiết bị.............................................................................................29
2.2.5. Các tín hiệu cần bảo dưỡng......................................................................................30
2.3. Đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật trong khu vực phòng ngủ tại khách sạn
Kỳ Hòa....................................................................................................................................................30
2.3.1. Ưu điểm.............................................................................................................................30
2.3.2. Nhược điểm và nguyên nhân tồn tại.....................................................................32
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ VẬT CHẤT
KỸ THUẬT CỦA KHU VỰC PHÒNG NGỦ TẠI KHÁCH SẠN KỲ HÒA ............35
3.1. Định hướng và mục tiêu kinh doanh của khách sạn.............................................35
3.1.1. Tầm nhìn của khách sạn.............................................................................................35
3.1.2. Phương hướng và mục tiêu kinh doanh..............................................................35
3.2. Một số giải pháp nâng cao chất lượng cơ sở vật chất của khu vực phòng
ngủ tại khách sạn Kỳ Hòa...............................................................................................................36
3.2.1. Giải pháp 1: Tăng cường công tác kiểm tra và đảm bảo chất lượng cơ
sở vật chất..........................................................................................................................................36
3.2.1.1. Cơ sở giải pháp......................................................................................................36
3.2.1.2. Phương pháp thực hiện......................................................................................36
3.2.1.3. Đánh giá hiệu quả của giải pháp....................................................................36

3.2.2. Giải pháp 2: Cải thiện và nâng cao chất lượng cơ sở vật chất..................36
3.2.2.1. Cơ sở giải pháp......................................................................................................36
3.2.2.2. Phương pháp thực hiện......................................................................................37
3.2.2.3. Đánh giá hiệu quả của giải pháp....................................................................37
3.2.3. Giải pháp 3: Đầu tư cải tiến và bổ sung cơ sở vật chất kỹ thuật cho
khách sạn...........................................................................................................................................37
3.2.3.1. Cơ sở giải pháp......................................................................................................37
3.2.3.2. Phương pháp thực hiện......................................................................................37
3.2.3.3. Đánh giá hiệu quả của giải pháp....................................................................38
3.2.4. Giải pháp 4: Hồn thiện cơng tác quản lý để nâng cao chất lượng sử
dụng cơ sở vật chất.......................................................................................................................38
3.2.4.1. Cơ sở giải pháp......................................................................................................38
3.2.4.2. Phương pháp thực hiện......................................................................................38
3.2.4.3. Đánh giá hiệu quả của giải pháp....................................................................39
3.2.5. Giải pháp 5: Đồng bộ hóa cơ sở vật chất ở các phịng.................................39
3.2.5.1. Cơ sở giải pháp......................................................................................................39
3.2.5.2. Phương pháp thực hiện......................................................................................39
3.2.5.3. Đánh giá hiệu quả của giải pháp....................................................................40
3.2.6. Các giải pháp khác........................................................................................................40
a) Thống nhất quy trình làm việc cho nhân viên........................................................40
b) Hỗ trợ thông tin về khách sạn cho sinh viên thực tập.........................................40
c) Thường xuyên chăm sóc cảnh quan khu vực hành lang....................................41


viii

d) Chiếu sáng khu vực thang máy dành cho khách...................................................41
KẾT LUẬN................................................................................................................................................43
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................... 44
ix

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Các chữ viết tắt

Chú thích

KS

Khách sạn

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

MTV

Một thành viên

DANH MỤC CÁC BẢNG
STT

Tiêu đề

Trang

Bảng 2.1

Kết quả hoạt động kinh doanh của khách sạn Kỳ Hòa giai

21

đoạn 2011 – 2013
Bảng 2.2

Cơ cấu nguồn khách của khách sạn Kỳ Hòa giai đoạn 2012 –

22

2013
Bảng 2.3

Giá phòng của khách sạn

23

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
STT

Tiêu đề

Trang

Sơ đồ 2.1

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Du lịch – Thương

16

mại Kỳ Hòa

LỜI NĨI ĐẦU
1.

Lý do chọn đề tài
Nằm trong nhóm các nước đang phát triển, Việt Nam có tốc độ tăng trưởng

kinh tế lớn nhất ASEAN, được đánh giá là một điểm đến an toàn, thân thiện, điểm
đầu tư hấp dẫn. Đó là lý do vì sao trong những năm gần đây ngành du lịch Việt Nam
phát triển mạnh. Các khách sạn sang trọng xuất hiện ngày càng nhiều cùng với hệ
thống cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, tiện ích đáp ứng hầu hết nhu cầu nghỉ
dưỡng của du khách. Tuy nhiên, một số khách sạn vẫn còn tình trạng kém chất
lượng về dịch vụ và cơ sở vật chất phục vụ; chính vì thế, tơi quyết định chọn đề tài
HOÀN THIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA BUỒNG (PHÒNG) TRONG KHÁCH
SẠN KỲ HÒA nhằm giúp khách sạn Kỳ Hòa nâng cao chất lượng cơ sở vật chất để
phục vụ du khách được tốt hơn và tăng khả năng cạnh tranh so với các khách sạn
cùng hạng.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tổng quan về cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn, tìm hiểu thực trạng cơ sở
vật chất của khu vực phòng ngủ, nêu ra điểm mạnh, điểm yếu về chất lượng cơ sở
vật chất từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục để khách sạn hoạt động tốt hơn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: chất lượng cở sở vật chất ở khu vực phòng ngủ của khách
sạn Kỳ Hịa.
Phạm vi nghiên cứu: tập trung phân tích trong bộ phận buồng của khách sạn Kỳ
Hịa.
4. Phương pháp nghiên cứu
Tìm hiểu thực tế, thống kê, phân tích, tổng hợp, đánh giá thực trạng và đề xuất
giải pháp, kiến nghị của bản thân.
5. Kết cấu của đề tài

Nội dung bài khóa luận gói gọn trong 3 chương, có các tiêu đề rõ ràng, cụ thể cho
mỗi chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn. Nêu khái
niệm tổng quát về khách sạn, sản phẩm của khách sạn và cơ sở vật chất kỹ thuật của
khách sạn.


2

- Chương 2: Thực trạng chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật của khu vực phòng
ngủ trong khách sạn Kỳ Hòa. Giới thiệu tổng quan về khách sạn Kỳ Hịa, trình bày
thực trạng cơ sở vật chất kỹ thuật trong khu vực phòng ngủ ở khách sạn Kỳ Hòa và
nêu đánh giá về chất lượng.
- Chương 3: Giải pháp hoàn thiện chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật của khu vực
phịng ngủ trong khách sạn Kỳ Hịa. Tìm hiểu định hướng, mục tiêu kinh doanh của
khách sạn và dựa trên cơ sở thực tế để đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng cơ
sở vật chất của khu vực phòng ngủ tại khách sạn Kỳ Hòa.


3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA
KHÁCH SẠN

1.1. Khái niệm khách sạn và sản phẩm của khách sạn
1.1.1. Khái niệm khách sạn
Khách sạn là cơ sở kinh doanh, phục vụ khách du lịch lưu trú trong thời gian nhất
định, đảm bảo chất lượng và tiện nghi cần thiết phục vụ kinh doanh lưu trú, đáp ứng
các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác trong suốt
thời gian khách lưu trú tại khách sạn, phù hợp với động cơ, mục đích chuyến đi.

Khách sạn thường thực hiện các hoạt động kinh doanh cơ bản sau:
- Kinh doanh dịch vụ lưu trú: cung cấp cho khách những phòng đã được chuẩn
bị sẵn, đầy đủ tiện nghi theo từng thứ hạng của khách sạn. Trong quá trình tạo ra và
cung ứng cho khách loại hình này, khách sạn không tạo ra sản phẩm mới và giá trị
mới. Đây là dịch vụ đem lại nguồn thu chủ yếu cho khách sạn.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống: sản xuất, chế biến, cung cấp cho khách những
món ăn, thức uống phong phú, chất lượng cao, tạo điều kiện nghỉ ngơi cho khách du
lịch. Quá trình này tạo ra giá trị mới và sản phẩm mới.
- Kinh doanh các dịch vụ bổ sung:
+ Dịch vụ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của khách: các cơ sở vui
chơi giải trí, cửa hàng bán đồ lưu niệm, giặt ủi, đổi ngoại tệ, đăng ký vé máy
bay,…
+ Dịch vụ phục vụ khách có khả năng thanh tốn cao: cho th hướng dẫn
viên, phiên dịch riêng, thư ký riêng,…
+ Dịch vụ nâng cao nhận thức cho khách về địa phương, đất nước: tổ chức
tham quan khách sạn, địa phương, tổ chức hội thảo, hội nghị, triển lãm, trưng
bày để nâng cao nhận thức cho khách về nơi mình lưu lại.
+ Dịch vụ nâng cao tiện nghi sinh hoạt cho khách lưu trú tại khách sạn: phục
vụ khách ăn tại phòng nghỉ, các hoạt động thể dục thể hình, thể thao, massage,
tắm hơi, hồ bơi,…
* Phân loại khách sạn:


4

- Theo đối tượng khách:
+ Khách sạn thương mại: là loại hình khách sạn thường tập trung ở các thành
phố lớn hoặc các trung tâm thương mại, đối tượng chính là khách thương nhân
nhưng thực tế hiện nay là đối tượng khách du lịch, thời gian lưu trú ngắn hạn.
+ Khách sạn nghỉ dưỡng: nằm ở các vùng cao nguyên, ven biển, hải đảo,

vịnh, thung lũng,… (ví dụ: Phan Thiết, Nha Trang, Vũng Tàu,…). Đối tượng
khách có nhu cầu nghỉ dưỡng, nghỉ bệnh,… thời gian lưu trú ngắn.
+ Khách sạn du lịch: thường nằm ở những nơi có cảnh quan thiên nhiên đẹp,
khơng khí trong lành, gần các nguồn tài nguyên du lịch: biển, núi, nguồn nước
khoáng, điểm tham quan,… đối tượng khách là khách nghỉ dưỡng, khách tham
quan,… khách thường lưu trú dài ngày. Ngoài các tiện nghi cơ bản, các khách
sạn du lịch còn tổ chức, thực hiện các chương trình hoạt động vui chơi, giải trí:
khiêu vũ ngoài trời, cưỡi ngựa, câu cá,… tạo cảm giác thoải mái cho khách.
+ Khách sạn hội nghị: nằm ở các trung tâm thành phố, các khu thương mại,
nơi có nhiều trụ sở giao dịch, văn phịng đại diện,… và có điều kiện giao thông,
thông tin liên lạc thuận lợi. Đối tượng chủ yếu là khách công vụ, thương gia,
khách hội nghị, khách du lịch tự do,… có phịng hội nghị, phòng khách chung,
các tiện nghi tổ chức các đại tiệc và các phòng tiệc; các dịch vụ: giặt ủi, cửa
hàng bán quà tặng, đồ lưu niệm, bể bơi, phòng tập thể dục, phòng tắm hơi, cho
thuê thư ký, phiên dịch, soạn thảo, in ấn văn bản, dịch thuật,…
+ Khách sạn q cảnh: thường nằm ở các điểm giao thơng chính gần khu vực
sân bay, nhà ga. Đối tượng là khách thương gia, khách quá cảnh, khách nhỡ
chuyến bay, khách hội nghị, nhân viên hàng không và đội bay. Thời gian lưu trú
ngắn, ngoài các tiện nghi cơ bản, khách sạn q cảnh cịn có các phịng hội nghị
ngắn ngày, có phương tiện đưa đón khách và dịch vụ đặt buồng trực tiếp tại sân
bay.
+ Khách sạn sòng bạc: nằm tại các khu vui chơi, giải trí ở các thành phố lớn
hoặc các khu nghỉ mát, chủ yếu cung cấp dịch vụ và nhu cầu giải trí, cờ bạc,…
thường được xây dựng lộng lẫy, các trang thiết bị cao cấp (ví dụ: Ma Cao, Las
Vegas,…). Đối tượng khách có nhu cầu cờ bạc, giải trí các loại, thời gian lưu trú
ngắn.


5

- Theo mức độ cung ứng dịch vụ: gồm những khách sạn có cơ sở vật chất, trang
thiết bị, chất lượng phục vụ cao, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách du lịch
về ăn, nghỉ, sinh hoạt, giải trí theo tiêu chuẩn của từng hạng, phù hợp với tiêu chuẩn
quốc tế, được đánh giá thông qua các chỉ tiêu: vị trí, kiến trúc; trang thiết bị, tiện
nghi phục vụ; dịch vụ và mức độ phục vụ; nhân viên phục vụ; vệ sinh. Khách sạn
hạng càng cao, yêu cầu chất lượng phục vụ, trang thiết bị tiện nghi, số lượng các
dịch vụ cần phải đầy đủ, hoàn hảo, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của khách.
+ Khách sạn 1 sao: tối thiểu 10 phòng.
+ Khách sạn 2 sao:tối thiểu 20 phòng.
+ Khách sạn 3 sao: tối thiểu 50 phòng.
+ Khách sạn 4 sao: tối thiểu 80 phòng.
+ Khách sạn 5 sao: tối thiểu 100 phòng.
1.1.2. Sản phẩm của khách sạn
- Khách sạn là nơi vừa cung cấp sản phẩm vừa cung cấp dịch vụ, trong khách
sạn bất kỳ sản phẩm vật chất nào cũng đều phải kèm theo dịch vụ. Bản thân của sản
phẩm không thể nào tự đáp ứng nhu cầu của khách, cơ sở vật chất và dịch vụ phục
vụ ln có mối quan hệ hỗ trợ mật thiết với nhau. Vì vậy, sản phẩm trong kinh
doanh khách sạn là sự kết hợp của sản phẩm vật chất và sự tham gia phục vụ của
nhân viên khách sạn, đây là hai yếu tố không thể thiếu được của khách sạn.
- Sản phẩm vật chất trong khách sạn:
+ Thức ăn, đồ uống và các hàng hóa bán kèm.
+ Hàng hóa tiêu dùng.
+ Hàng lưu niệm.
- Các dịch vụ trong khách sạn:
+ Dịch vụ chính: dịch vụ lưu trú, ăn uống.
+ Dịch vụ bổ sung: dịch vụ bắt buộc và không bắt buộc. Dịch vụ bắt buộc đi
cùng dịch vụ lưu trú chính theo từng loại hạng khách sạn.


6

1.1.3. Đặc điểm của kinh doanh khách sạn
1.1.3.1. Đặc điểm về sản phẩm khách sạn
- Sản phẩm khách sạn thực chất là một quá trình tổng hợp các hoạt động từ khi
tiếp nhận yêu cầu của khách cho đến khi khách rời khỏi khách sạn.
+ Hoạt động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt bình thường của khách: ăn, ngủ, sinh
hoạt, đi lại, tắm rửa,…
+ Hoạt động bảo đảm mục đích chuyến đi.
- Sản phẩm của khách sạn rất đa dạng bao gồm vật chất và phi vật chất, một số
do khách sạn tạo ra và cũng có những thứ do ngành khác tạo ra nhưng khách sạn là
khâu phục vụ trực tiếp, là điểm kết quả của quá trình du lịch.
- Cụ thể về đặc điểm của sản phẩm dịch vụ (phi vật chất) trong khách sạn:
+ Sản phẩm dịch vụ khơng thể lưu kho, lưu bãi: q trình sản xuất và tiêu
dùng các dịch vụ khách sạn gần như trùng nhau về không gian và thời gian, trong
một ngày nếu có buồng khơng thể tiêu thụ được là có khoản thu nhập bị mất không
thể thu lại được.
+ Sản phẩm dịch vụ mang tính vơ hình cho nên cả người cung cấp hay người
tiêu dùng đều không thể kiểm tra được chất lượng trước khi bán và trước khi mua.
+ Sản phẩm dịch vụ có tính cao cấp: vì khách của khách sạn chủ yếu là
khách du lịch, là những người có khả năng thanh tốn và chi trả cao hơn mức tiêu
dùng thơng thường. Cũng vì thế mà yêu cầu của họ về chất lượng sản phẩm mà họ
bỏ tiền ra mua trong thời gian du lịch là rất cao, đòi hỏi khách sạn phải nâng cao
chất lượng sản phẩm để bán cho đối tượng khách này.
+ Sản phẩm dịch vụ có tính tổng hợp cao: khách du lịch có nhiều loại và nhu
cầu cũng đa dạng nên cơ cấu sản phẩm dịch vụ của khách sạn cũng có nhiều chủng
loại.
+ Sản phẩm dịch vụ được sản xuất bán và trao đổi trong sự có mặt hoặc tham
gia của khách hàng, diễn ra trong mối quan hệ trực tiếp giữa nhân viên với khách
hàng.
+ Khách sạn phục vụ trực tiếp, chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm

dịch vụ và hàng hóa dù rằng sản phẩm đó không được khách sạn sản xuất ra.


7

1.1.3.2. Đặc điểm của mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng sản
phẩm
- Sản phẩm khách sạn là sản phẩm mang tính phi vật chất, q trình sản xuất
phục vụ và quá trình tiêu dùng sản phẩm khách sạn diễn ra gần như đồng thời trong
cùng một thời gian và không gian.
- Cùng một thời gian: Thời gian hoạt động của khách sạn phụ thuộc vào thời
gian tiêu dùng của khách, hoạt động kinh doanh phục vụ khách diễn ra 24/24, nhưng
do yêu cầu của khách không đều đặn nên cường độ hoạt động kinh doanh của khách
sạn diễn ra khơng đều đặn và mang tính thời vụ.
- Cùng một không gian: Sản phẩm của khách sạn không thể tự đến với khách mà
khách muốn tiêu dùng sản phẩm thì phải đến khách sạn để thỏa mãn nhu cầu của
mình tại đó. Do vậy, trong kinh doanh khách sạn, vấn đề vị trí khách sạn rất quan
trọng, nó ảnh hưởng đến khả năng thu hút khách và tiết kiệm chi phí.
1.1.3.3. Đặc điểm về tổ chức q trình kinh doanh khách sạn
- Quá trình phục vụ do nhiều bộ phận nghiệp vụ đảm nhận, các bộ phận này vừa
có tính độc lập tương đối vừa có mối quan hệ mật thiết với nhau nhằm thỏa mãn
trọn vẹn nhu cầu của khách.
- Do đó, vấn đề quan trọng trong cơng tác tổ chức khách sạn là xác định rõ ràng
trách nhiệm của từng bộ phận nhưng phải đảm bảo tư tưởng thông suốt để phối hợp
nhịp nhàng giữa các bộ phận: lễ tân, buồng, nhà hàng, bếp, kỹ thuật, nhân sự,…
1.1.3.4. Đặc điểm của việc sử dụng các yếu tố cơ bản trong khách
sạn
- Tài nguyên du lịch: được coi là yếu tố sản xuất trong kinh doanh khách sạn, sự
phân bố và tính hấp dẫn của tài nguyên du lịch chi phối tính chất, quy mơ, cấp hạng
khách sạn. Một khách sạn có vị trí thuận lợi gần nơi giàu tài ngun phải ln có

biện pháp khai thác hợp lý, hiệu quả nhằm tăng thu nhập.
- Nguồn vốn lớn: sản phẩm khách sạn hầu hết là các dạng dịch vụ, do đó tiêu
hao nguyên vật liệu thấp, phần lớn vốn nằm trong tài sản cố định.
+ Rời khỏi nơi cư trú thường xun của mình khách thường có xu hướng chi
tiêu cao hơn bình thường và nhu cầu tiện nghi cao hơn.


Tham khảo thêm ⇒ Cách làm Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Tham khảo thêm ⇒ Đề tài báo cáo thực tập ngành luật tại ủy ban
nhân dân
Tham khảo thêm ⇒ Dịch vụ viết thuê Báo cáo Thực tập
Tham khảo thêm ⇒ Mẫu Báo cáo thực tập tốt nghiệp


8

+ Do tính chất thời vụ, mặc dù đã đầu tư một số tiền lớn cho việc xây dựng
khách sạn nhưng việc kinh doanh lại chỉ có hiệu quả trong vài tháng cao điểm trong
năm nên đó là nguyên nhân gây tiêu hao vốn lớn.
- Lao động: đòi hỏi sử dụng nhiều lao động vì tiêu chuẩn của chất lượng phục vụ
là phải luôn luôn sẵn sàng phục vụ khách. Phần lớn khách dựa vào số lượng nhân
viên để làm tiêu chuẩn đánh giá chất lượng phục vụ. Phục vụ khách là q trình địi
hỏi nhiều lao động khác nhau nên tiêu chuẩn chọn nhân viên và nội dung huấn
luyện cũng khác nhau vì vậy người lao động khó thay thế cho nhau, bắt buộc sử
dụng số lượng lớn lao động.
1.1.3.5. Đặc điểm của đối tượng phục vụ
Khách sạn có nhiều loại dịch vụ và nhiều loại khách khác nhau nên hoạt động rất
phức tạp. Khách du lịch gồm có khách cá nhân, gia đình, nhóm nhỏ sử dụng các
chương trình du lịch khơng trọn gói và khách đồn sử dụng các chương trình du lịch
trọn gói, ở những loại khách khác nhau nhu cầu của họ cũng khác nhau. Trong thực

tiễn, người ta thấy rằng hơn 80% khối lượng công việc mà các nhân viên phải thực
hiện là do 20% khách hàng khó tính địi hỏi. Chính vì vậy, khách sạn phải ln tìm
cách nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ để có thể đáp ứng những
nhu cầu khác nhau của nhiều đối tượng khách.
1.2. Tổng quan về cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn
1.2.1. Khái niệm cơ sở vật chất của khách sạn
- Cơ sở vật chất là toàn bộ các trang thiết bị, các tiện nghi để sản xuất và bán các
dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống và các nhu cầu bổ sung
khác cho du khách.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm:
+ Cơ sở vật chất phục vụ lưu trú: cơ sở vật chất khu vực đón tiếp (sảnh đón
tiếp, quầy lễ tân), hệ thống buồng ngủ (phòng) và trang thiết bị tiện nghi.
+ Cơ sở vật chất phục vụ ăn uống: hệ thống nhà hàng, quầy bar, bếp,…
+ Cơ sở vật chất của dịch vụ bổ sung: giặt ủi, bể bơi, sân chơi thể thao,
massage, cắt tóc, thơng tin liên lạc, đổi tiền,…
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ hội họp.


9

+ Cơ sở vật chất kỹ thuật dành cho làm việc và sinh hoạt của nhân viên trong
khách sạn.
+ Cơ sở hạ tầng trong khách sạn: hệ thống điện nước, thơng tin liên lạc, bưu
chính viễn thơng,…
- Cơ sở vật chất kỹ thuật tác động đến việc nâng cao năng suất lao động, chất
lượng phục vụ và hiệu quả kinh doanh, vì vậy cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong
những cơ sở quan trọng để phân loại và xếp hạng khách sạn.
1.2.2. Đặc điểm cơ sở vật chất của khách sạn
1.2.2.1. Hiện đại
- Máy móc, trang thiết bị tiên tiến, dễ sử dụng, tiện nghi cao cấp, đảm bảo chất

lượng, phù hợp với thời đại, sử dụng trang thiết bị của những hãng nổi tiếng.
- Ví dụ: điện thoại liên lạc quốc tế, máy điều hòa nhiệt độ trung tâm, tivi truyền
hình cáp màn hình phẳng mỏng, máy fax, wifi,… Hay với những điểm du lịch phù
hợp với loại hình du lịch chữa bệnh, nghỉ dưỡng thì khách sạn được xây dựng ở đó
phải có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng các nhu cầu này như xây dựng các
bể bơi nước khoáng,…
1.2.2.2. Sang trọng
Màu sắc trang nhã, hài hịa, cách bố trí có tính khoa học, nghệ thuật, thẩm mĩ cao.
Sử dụng trong trang trí nội thất phải đảm bảo nguyên tắc màu sắc nhạt dần khi độ
cao tăng lên. Thiết kế bên ngoài phù hợp với không gian, màu sắc bên trong, tạo ra
một phông màu chủ đạo đặc trưng cho khách sạn.
1.2.2.3. Đồng bộ
- Hệ thống cơ sở vật chất tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với thứ hạng của khách
sạn về các dịch vụ ăn nghỉ, vui chơi giải trí, thủ tục thanh toán,…
- Cơ sở vật chất trong cùng một loại phịng phải tương đương nhau, khơng có sự
chênh lệch.
- Với mỗi loại phòng khác nhau tùy theo thứ hạng mà trang bị các vật dụng cho
phù hợp, cũng là một vật dụng đó nhưng ở các phịng cao cấp hơn thì chất lượng và
tính tiện ích phải cao hơn.


10

1.2.2.4. Tiện dụng
Cách bố trí, sắp xếp phù hợp, thuận lợi, dễ dàng cho khách khi sử dụng các trang
thiết bị, tiện nghi trong sinh hoạt; dễ bảo dưỡng; dễ làm phịng, đảm bảo an tồn cho
khách, tài sản của khách và người sử dụng. Các trang thiết bị càng hiện đại thì càng
tiện lợi cho việc sử dụng.
1.2.3. Một số hệ thống kỹ thuật cơ bản của kinh doanh
1.2.3.1. Hệ thống quản lý trang thiết bị trong khách sạn

- Các trang thiết bị, tiện nghi được quản lý theo tên, theo mã hoặc dựa vào số
phòng, loại phòng để nắm rõ các trang thiết bị trong từng phòng; khách sạn sử dụng
phần mềm để làm công việc quản lý.
- Phịng quản trị có nhiệm vụ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của khách sạn.
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Thực hiện
công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị theo định kỳ.
1.2.3.2. Sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả
Chi phí tiền điện ln là một con số không nhỏ ảnh hưởng đến doanh số của
khách sạn, giảm chi phí tiền điện là bài tốn đau đầu cho các nhà quản lý. Vì vậy,
nhiều khách sạn đã áp dụng biện pháp tiết kiệm năng lượng thông qua các hành
động cụ thể như:
- Thay thế máy điều hịa khơng khí cục bộ hiệu suất thấp bằng các máy điều hòa
hiệu suất cao.
- Lắp đặt cửa sổ EURO WINDOW tránh bức xạ mặt trời tiếp xúc với phòng lạnh
mà vẫn đảm bảo ánh sáng tự nhiên cho phòng.
- Lắp đặt các tấm cách nhiệt trên trần nhà để tránh sự trao đổi nhiệt của phòng
lạnh với bên ngoài.
- Sử dụng các thiết bị chiếu sáng tiết kiệm điện. Đối với các thiết bị chiếu sáng
ngoài trời, sử dụng các thiết bị bật tắt theo thời gian, sử dụng đèn năng lượng mặt
trời.
- Gia nhiệt cho nước bằng các bình nước nóng năng lượng mặt trời trước khi đưa
vào các bình nước nóng sử dụng điện.


11

- Lắp đặt thêm bộ biến tần nhằm điều chỉnh thích hợp áp lực nước trên đường
phân phối cho hai bơm nước thủy cục theo nhu cầu cấp nước thực tế. Lắp biến tần
cho động cơ thang máy theo nhu cầu thực tế của tải.
- Tăng cường ý thức trong việc sử dụng điện, thực hiện nguyên tắc sử sụng điện

“đúng lúc, đúng chỗ, đúng nhu cầu”.
1.2.4. Ý nghĩa của việc nâng cao chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật của
khách sạn
Chất lượng cơ sở vật chất tạo ra sự thu hút, hấp dẫn đối với du khách vì chất
lượng cao là một trong những căn cứ quan trọng cho việc quyết định lựa chọn của
khách và tăng sức cạnh tranh cho khách sạn. Chất lượng cao làm tăng uy tín, danh
tiếng, hình ảnh của khách sạn, tạo cơ sở cho hoạt động duy trì và mở rộng thị
trường, tạo sự phát triển lâu dài, bền vững. Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất đồng
nghĩa với việc nâng cao năng suất lao động, giúp người tiêu dùng tiết kiệm được chi
phí, sức lực.Trong điều kiện ngày nay, việc nâng cao chất lượng cơ sở vật chất trong
khách sạn là thiết thực tạo thiện cảm cho du khách khi đến khách sạn, tạo ấn tượng
về nơi khách đến du lịch, đồng thời đáp ứng nhu cầu nghỉ dưỡng của du khách trong
và ngoài nước.


12

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1
Kinh doanh khách sạn là một ngành kinh doanh dịch vụ lớn nhất, có tốc độ tăng
trưởng nhanh nhất thế giới, chuyên phục vụ các nhu cầu cao cấp của con người,
chính vì vậy ngành này địi hỏi phải được đầu tư nhiều mặt nhằm làm hài lịng
khách hàng ở mức cao nhất có thể. Ngồi việc đầu tư về nhân lực, các nhà quản lý
khách sạn cần quan tâm đến hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị - một yếu tố quan
trọng hàng đầu khi bắt tay vào kinh doanh khách sạn. Do đặc trưng của ngành du
lịch là mang tính thời vụ nên mật độ khách du lịch cũng thay đổi khá lớn. Vào mùa
cao điểm, lượng khách đông buộc các cơ sở vật chất phải chịu một sức tải lớn, hoạt
động tối đa công suất dẫn đến quá tải nhanh hoặc hỏng hóc. Mùa thấp điểm, lượng
khách giảm đáng kể, nhưng cơ sở vật chất vẫn cần được bảo dưỡng nếu không vẫn
bị hư hỏng. Do đó, chi phí bảo trì cơ sở vật chất chiếm khá lớn trong giá thành sản
phẩm của khách sạn. Tuy nhiên, việc bỏ ra chi phí đó là hồn tồn hợp lý vì cơ sở

vật chất được đảm bảo chất lượng thì sẽ làm tăng sự hài lịng của khách, giúp khách
sạn hoạt động có hiệu quả. Vì vậy, trong kinh doanh khách sạn việc quản lý, bảo
dưỡng cơ sở vật chất cần được chú trọng để thu hút du khách.


13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ
THUẬT CỦA KHU VỰC PHÒNG NGỦ TRONG KHÁCH SẠN KỲ HỊA

2.1. Giới thiệu tổng quan về khách sạn Kỳ Hịa
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của khách sạn
- Địa chỉ: 238 đường Ba Tháng Hai, phường 12, quận 10, TP.HCM
- Điện thoại: (08) 38658151
- Fax: (08) 38655333
- Webside: www.kyhoahotel.com.vn
Công ty TNHH MTV Du lịch – Thương mại Kỳ Hòa tọa lạc tại khu trung tâm
của quận 10, được bao quanh bởi cơng viên Kỳ Hịa, cách trung tâm thành phố
khoảng 2km, chỉ dùng 10 phút để đến chợ Bến Thành, 15 phút cho nhà thờ Đức Bà
2

và cách sân bay Tân Sơn Nhất khoảng 25 phút đi xe. Với diện tích hơn 60.000m ,
một vùng thiên nhiên khơng khí trong lành nhiều cây xanh, bóng mát, thảm cỏ, hoa
2

cảnh và hồ nước gần 10.000m tạo nên một khung cảnh “thiên nhiên trong lịng
thành phố”.
Năm 1983, cơng viên Kỳ Hịa được xây dựng với diện tích ban đầu là 1 ha để đáp
ứng nhu cầu của khách nội địa và quốc tế. Ngày 22 tháng 12 năm 1983, công viên
này chính thức được kích hoạt. Từ năm 1986, Kỳ Hịa đã mở rộng thêm diện tích bề

mặt lên 8 ha. Kể từ đó, tên gọi hồ Kỳ Hịa đã trở thành một niềm tự hào của người
dân quận 10.
Năm 1990, Kỳ Hòa tiến đến lĩnh vực khách sạn và du lịch. Đến năm 1992, khách
sạn Kỳ Hòa đã được hoàn thành và đi vào hoạt động với tổng số 106 phòng với đầy
đủ các trang thiết bị, tiện nghi hiện đại. Giữa những năm 1993 – 1994, Kỳ Hòa phải
đương đầu với nhiều khó khăn do sự cạnh tranh mạnh mẽ trong các lĩnh vực nhà
hàng, khách sạn, công viên. Trước tình hình đó, dưới sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo,
Kỳ Hòa được củng cố, xây dựng và tiếp tục phát triển, cơ sở vật chất được đầu tư
nâng cấp: cổng khách sạn Kỳ Hòa, sân tennis,…