Thực trạng về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ mới vinh phú

MỞ ĐẦU
Từ khi Việt Nam chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung
sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định
hướng Xã hội chủ nghĩa thì nhu cầu về kiểm tốn đã trở nên tất yếu.
Xuất phát từ nhu cầu về nguồn nhân lực đang khan hiếm trường Đại
Học Kinh Tế Quốc Dân đã mở ra khoa Kế toán-Kiểm toán đào tạo
về chuyên nghành kiểm toán. Qua một số năm đào tạo trường đã
khẳng định uy tín chất lượng đào tạo so với một số trường khác.
Trên thực tế để trở thành Kiểm tốn viên có kinh nghiệm thì
phải trải qua cả một quá trình học tập nghiên cứu và cơ hội làm việc
với thực tế. Từ việc nhận thức được vai trò quan trọng của việc cọ
sát tiếp xúc với thực tế, Trường đã tổ chức cho Sinh viên chuyên
nghành kiểm tốn đợt kiến tập. Thơng qua đợt kiến tập, giúp sinh
viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã được
trang bị trong nhà trường giải quyết một số vấn đề cụ thể của thực tế,
trên cơ sở đó củng cố kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt
cách thức tổ chức kế tốn trong từng loại hình doanh nghiệp. Từ đó
phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra các
kiến nghị giải pháp các tồn tạicủa cơ sở. Đặc biệt đợt kiến tập này
còn giúp Sinh viên học tập tốt hơn các mơn chun nghành kiểm
tốn.
Để nhận thức rõ hơn được lợi ích thu được qua đợt kiến tập
nên dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo Nguyễn Văn Công em đã lựa
chọn đơn vị kiến tập là: “Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ
mới Vinh Phú”.Báo cáo gồm 3 phần:
Phần1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới
Vinh Phú

1

Phần2: Thực trạng về cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty
trách nhiệm hữu hạn Cơng nghệ mới Vinh Phú
Phần3: Đánh giá thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy PGS. TS
Nguyễn Văn Công và các Anh chị trong Công ty TNHH Cơng nghệ
mới Vinh Phú giúp em hồn thành báo cáo kiến tập. Tuy nhiên, bài
viết của em không tránh khỏi những sai sót rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp để bài viết được hồn thiện hơn.

2


PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN CƠNG NGHỆ MỚI VINH PHÚ
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trách
nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam mở cửa giao lưu buôn
bán với các nước trong và ngoài khu vực đã làm cho nền kinh tế
bùng nổ một cách nhanh chóng. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ có
hàng loạt các khu cơng nghiệp, nhà máy, xí nghiệp…và đặc biệt khi
cuộc sống được cải thiện và nâng cao thì nhu cầu về xây dựng cũng
cao hơn, tất yếu nhu cầu về tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt, vật liệu
xây dựng trở nên cấp thiết. Trong xu thế phát triển chung đó, các nhà
đầu tư đã sớm nhận thấy được tiềm năng vô cùng lớn về thị trường
cho ngành xây dựng. Chính vì thế mà hàng loạt các công ty kinh
doanh trong lĩnh vực xây dựng đã nhanh chóng được thành lập để
đáp ứng được nhu cầu của thị trường.Và cũng khơng nằm ngồi xu
thế trên, Công ty trách nhiệm hữu hạn Công nghệ mới Vinh Phú đã
được thành lập và nhanh chóng đi vào hoạt động.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Công nghệ mới Vinh
Phú được thành lập ngày 15 tháng 4 năm 2005 theo giấy chứng nhận
đăng kí kinh doanh số 010201 9908 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà
Nội cấp ngày 15 tháng4 năm 2005. Vài nét sơ lược về Công ty
TNHH Công nghệ mới Vinh Phú:
Tên thương mại: VinhPhu New Technology Company Ltd.

3


Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 010201 9908 Do Sở Kế
hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 15 tháng 4 năm 2005.
Vốn điều lệ: 1800 000 000 đồng
Mã số thuế: 0101 6502 51
Tài khoản số: 1990 566 00 150 tại Ngân hàng VP Bank Mỹ Đình-Hà
Nội
Trụ sở chính của cơng ty: Số 10H-Tổ 13A Ngõ Cột Cờ-Phường
Đồng Tâm-Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội.
Văn phòng đại diện: Số 48/123 Hoàng Quốc Việt-Cầu Giấy-Hà Nội.
Điện thoại: 04 7914931

Fax: 04 7914932

Mobile: 0903 258 108 - 0983253239
Email:
Có thể nói từ ngày thành lập đến nay Công ty đã hoạt động được hơn
sáu năm và không ngừng phát triển vượt và nâng cao vị thế của mình
trong giới Doanh nghiệp mua bán vật liệu xây dựng, đặc biệt là tấm
cách nhiệt các loại, đồ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, siêu thị…
Hiện nay, với việc cung cấp, tư vấn thi cơng và thi cơng tấm cách

nhiệt cho các cơng trình nhà máy công nghiệp, Công ty TNHH Công
nghệ mới Vinh Phú đang giữ vị trí số một tồn Miền Bắc.
Trong thời gian hoạt động kinh doanh, được sự cộng tác và
giúp đỡ hiệu quả của các đối tác kinh doanh đặc biệt là các nhà sản
xuất, Công ty đã không ngừng phát triển. Sự phát triển này một phần
do nhu cầu thị trường ngày càng rộng mở mặt khác cũng phải kể đến
sự nỗ lực không ngừng của Cán bộ Công nhân viên và Ban Giám
đốc đã và đang đưa Cơng ty càng lớn mạnh và khẳng định uy tín của
mình trên thị trường.

4


Hiện nay cơng ty có 20 người làm việc trực tiếp và có 5 người
làm cộng tác viên có trình độ Đại học và Cao học đào tạo chính quy
ở các trường Đại học lớn trong cả nước như ĐH Bách Khoa, ĐH
Kinh tế Quốc Dân, ĐH Quốc Gia Hà Nội…Thu nhập bình qn/
người/tháng là 1.500.000 đồng. Ngồi ra, Cơng ty cịn có một đội
ngũ 30 thợ lành nghề được đào tạo chun nghiệp làm trực tiếp tại
các cơng trình xây dựng với mức thu nhập khá cao bình quân là
2.000.000 đồng/ người/ tháng.
Để ngày càng lớn mạnh Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh
Phú đã liên kết với hai nhà máy sản xuất trực tiếp tại khu công
nghiệp Trại Gà- Hà Nội và Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh Thái Bình với tổng diện tích lên tới hàng chục ha. Hai nhà máy này
chuyên sản xuất các mặt hàng về cơ khí nội thất,giá kệ siêu thị. Hiện
nay Cơng ty đang xúc tiến mở rộng thị trường để phân phối các mặt
hàng này.
Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú chuyên kinh doanh
về các mặt hàng vật liệu xây dựng, đồ nội ngoại thất, tư vấn thi công,
lắp đặt…nên Công ty đã sớm xây dựng được hệ thống Đại lý bán

buôn và bán lẻ tại nhiều tỉnh thành trong cả nước như: Thái Bình,
Hải Dương, Phú Thọ, Hải Phịng, Hưng Yên, Hà Tây, Bắc Ninh…
Bản thân là một Công ty chủ yếu phân phối các mặt hàng vật liệu
xây dựng nên Công ty đã không ngừng mở rộng thêm thị trường tiêu
thụ cho mình do vật liệu xây dựng là nghành hàng thiết yếu phục vụ
cho nhu cầu xây dựng đang ngày càng tăng lên. Tuy mới thành lập
nhưng Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú đã và đang từng
bước tạo được uy tín đối với khách hàng trong thị trường sản xuất

5


vật liệu xây dựng và kinh doanh thương mại ở Hà Nội cũng như trên
phạm vi toàn Miền Bắc.
Điều này thể hiện rõ hơn qua Bảng so sánh một số chỉ tiêu cơ
bản sau:
BẢNG SO SÁNH MỘT SỐ CHỈ TIÊU CƠ BẢN
2005

2006

2007

2 545 125 985

2 857 564

3 021 125 269

Năm

Quy mô tổng Ts

256
Doanh thu

2 342 549 863

2 797 525

4 747 966 914

577
Lợi nhuận

253 625 800

354256415

521 145 125

Bảng 1: Bảng so sánh một số chỉ tiêu
Qua bảng so sánh trên có thể thấy Doanh thu tiêu thụ năm sau cao
hơn năm trước cụ thể là:Doanh thu tiêu thụ năm 2006 tăng 19% so với
năm 2005, doanh thu năm 2007 tăng 103% so với năm 2005 và đặc
biệt Doanh thu năm 2007 tăng 69% so với 2006.Và cũng tương tự Lợi
nhuận cũng tăng trưởng khơng kém có thể thấy:lợi nhuận năm 2006
tăng 39% so với năm 2005, lợi nhuận năm 2007 tăng 105% so với
năm 2005, năm 2007 tăng 47.1% so với năm 2006. Đây là tín hiệu
đáng mừng cho thấy hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng cao.
Điều này cũng chứng tỏ chính sách kinh doanh của Cơng ty Vinh Phú

thật phù hợp với thị trường ngày càng được mở rộng.

6


II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH

Công nghệ mới Vinh Phú
1. Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú chủ yếu phân phối
các mặt hàng vật liệu xây dựng ngoài ra cịn có thêm trang trí nội
ngoại thất, tư vấn thi công lắp đặt, xây dựng dân dụng…Công ty
TNHH Công nghệ mới Vinh Phú là đơn vị độc quyền phân phối sản
phẩm tấm cách nhiệt Aluminum Bubble Hạ Phong với 100%vốn Đài
Loan. Hiện nay, thị trường tiêu thụ của Công ty Vinh Phú mới chủ yếu
là thị trường trong nước và cụ thể là các tỉnh thuộc khu vực phía bắc.
Cơng ty TNHH Vinh Phú đã xây dựng được một hệ thống bán buôn
bán lẻ ở các tỉnh như: Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ, Hà Tây, Thái
Bình, Bắc Ninh, Hải Phịng …Ngồi ra Cơng ty cịn cung cấp trực tiếp
phục vụ các cơng trình xây dựng lớn như các khu cơng nghiệp, các
nhà máy, xí nghiệp. Hịên tại, Cơng ty đang có những kế hoạch mở
rộng thị trường tiêu thụ ra một số tỉnh ở khu vực Miền Trung và Phía
Nam. Có lẽ với uy tín và vị thế của mình trong nghành xây dựng thì
những kế hoạch này sẽ sớm thành cơng. Cịn riêng đối với thị trường
ngồi nước, Cơng ty có bn bán tiến hành giao dịch và nhập khẩu
một số mặt hàng như: đồ nội thất gia dụng, thiết bị văn phòng, thiết bị
tin học, thiết bị điện tử, điện gia dụng, đồ dùng y tế.Tuy nhiên khối
lượng giao dịch cịn chưa nhiều vì thế Cơng ty cần chú trọng hơn nữa
thị trường này đặc biệt trong bối cảnh khi mà Việt Nam đã ra nhập tổ
chức thương mại thế giới WTO.

7


2. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh
Công ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh Phú hoạt động với chức
năng chính là kinh doanh thương mại
Ngồi chức năng đó, lãnh đạo cán bộ công nhân viên và người
lao động trong công ty còn tham gia các hoạt động xã hội. Là một
Doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, có quyền chủ động trong kinh
doanh, Cơng ty là đơn vị có uy tín trong giới kinh doanh thương mại
đặc biệt về xây dựng. Cơng ty ln có trách nhiệm trong mọi hoạt
động của xã hội và cơng tác của mình, giải quyết đúng đắn các mối
quan hệ xã hội, lợi ích tập thể, lợi ích cá nhân của người lao động.
Một số hoạt động Cơng ty Vinh Phú đã đăng kí trong giấy
phép đăng kí kinh doanh:
-Mua bán và cho thuê, xuất nhập khẩu thiết bị, máy móc, máy cơng
cụ, máy xây dựng, dụng cụ cơ khí;
-Sản xuất, mua bán, xuất nhập khẩu đồ nội thất gia dụng, văn phòng,
thiết bị tin học, thiết bị điện tử, điện gia dụng, thiết bị trường học;
-Trang trí nội thất, ngoại thất;
-Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp;
-Lắp đặt trang thiết bị cho các cơng trình xây dựng;
-Đại lý kí mua, đại lý bán, kí gửi hàng hố;
-Mua bán thiết bị, dụng cụ y tế;
-Vận tải hàng hố;
-Kinh doanh, mơi giới,cho thuê bất động sản;
-Mua bán phụ tùng xe có động cơ;
-Sản xuất, mua bán các sản phẩm bằng kim loại, kim khí và các hoạt
động dịch vụ có liên quan đến cơng việc chế tạo kim loại, kim khí;

-Mua bán nguyên vật liệu sản xuất gạch men và kính các loại;

8


Hàng năm, hàng tháng Công ty nộp đầy đủ các khoản thuế và
lệ phí vào Ngân sách Nhà nước.Cơng ty tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh một cách có hiệu quả trong khuôn khổ của pháp luật cho
phép. Là một công ty mới thành lập nhưng Công ty TNHH Cơng nghệ
mới Vinh Phú cũng đã tạo được uy tín trong giới Doanh nghiệp. Hiện
tại và trong tương lai gần đây Công ty sẽ bám chắc và đứng vững trên
thị trường Hà Nội và trên toàn quốc.
3. Đặc điểm về hàng hố thu mua của cơng ty
Cơng ty Vinh Phú là công ty kinh doanh thương mại nên chủ
yếu cung cấp các dịch vụ và cung ứng hàng hoá cho đơn vị thi cơng
lắp đặt. Hàng hố chủ yếu nhập từ thị trường trong nước. Ngồi ra, có
nhập khẩu một số mặt hàng từ nước ngoài như: đồ nội ngoại thất, thiết
bị tin học điện tử… Hàng hoá thu mua được nhập kho hoặc xuất bán
thẳng cho khách hàng. Vì chủng loại mặt hàng nhiều nên công ty đã
phân chia thành các mã hàng để quản lý chi tiết và chặt chẽ hơn.

III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt
động kinh doanh
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú là một doanh nghiệp
có quy mơ vơn cũng tương đối nhỏ. Do vây, Cơng ty có cơ cấu phịng
ban tương đối đơn giản. Điều này hồn tồn phù hợp trong điều kiện
hiện nay của Công ty. Do Công ty vừa có thể tiết kiệm chi phí do tinh
giản được bộ máy quản lý đồng thời có thể phát huy được hiệu quả
quản lý.

9


Cơng ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh Phú có cơ cấu tổ chức
theo phương thức lãnh đạo trực tuyến. Trách nhiệm chung của các
phịng ban là vừa phải hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải
phối hợp chặt chẽ với các phịng ban khác. Tất cả nhằm mục đích duy
nhất là đảm bảo các lĩnh vực công tác của Doanh nghiệp tiến hành ăn
khớp, đồng bộ, nhịp nhàng.
Hiện nay ở Cơng ty Vinh Phú có 5 phịng đó là: Phịng kinh
doanh, phịng kế tốn, phịng vật tư, phịng marketing, phịng hành
chính tổng hợp, và đội thi cơng. Tất cả các phòng ban ở trên chịu sự
giám sát chỉ đạo và điều hành của Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên,
Giám Đốc và hai phó Giám Đốc kinh doanh và Phó Giám Đốc tài
chính. Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng ngươì như sau:
Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên: Cấn Công Đức- người đứng đầu
công ty, vạch ra hướng đi, hướng phát triển chung cho tồn cơng ty
trong tương lai.
Giám Đốc: Nguyễn Xuân Thao- Người đại diện theo pháp luật của
Cơng ty, quản lý tồn bộ Cơng ty, đồng thời là người đưa ra các quyết
định cuối cùng về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Bên
cạnh đó còn chịu trách nhiệm trực tiếp pháp luật về mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của Cơng ty. Có quyền bổ nhiệm và cách chức tất cả
các thành viên trong Cơng ty.
Phó Giám Đốc kinh doanh: Lâm Xn Trung- Người giúp việc
cho Giám Đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo các phịng nghiệp vụ đã được
phân cơng phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám Đốc,

1

0


thay Giám Đốc quản lý, điều hành tồn Cơng ty khi Giám Đốc đi
vắng.
Phó Giám Đốc tài chính: Nguyễn Xn Thao- thay mặt cơng ty
quản lý tồn bộ tình hình tài chính của Cơng ty như các khoản thu, chi
cũng như doanh số lợi nhuận hàng bán.
Phòng kinh doanh: Trưởng phịng Đỗ Tuấn Phong
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng để
bán các mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh. Đồng thời có nhiệm vụ
phối hợp với đội thi công trực tiếp để tham mưu cho Giám Đốc các
phương án kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh bán
hàng và thi công từng cơng trình của Cơng ty. Ngồi ra, Phịng kinh
doanh phải chịu trách nhiệm trực tiếp về đề xuất thuộc chuyên mơn
của mình.
Phịng marketing: có nhiệm vụ thu thập thơng tin và phân loại, tổng
hợp khách hàng. Đồng thời phụ trách mảng quảng cáo tiếp thị hình
ảnh, đánh bóng thương hiệu của Cơng ty, tìm kiếm khách hàng nhằm
hỗ trợ cho Phòng kinh doanh bán hàng thuận lợi hơn. Hàng tháng có
nhiệm vụ tổng hợp thơng tin.
Phịng vật tư: chịu trách nhiệm thống kê, kiểm soát tất cả các mặt
hàng bán ra, mua vào của Công ty, làm đơn đặt hàng, làm bảng báo
giá tất cả các mặt hàng mà Công y đang kinh doanh, thường xuyên
phối hợp với phòng kinh doanh để quản lý hàng hoá giao cho từng
hợp đồng từng đơn hàng. Hàng tháng làm báo cáo tổng hợp trình lên
Ban Giám Đốc về số lượng nhập-xuất-tồn trong tháng.

1
1

Phịng hành chính tổng hợp: Phịng này thực hiện cơng tác quản lý,
tổ chức nhân sự, kiểm tra các hoạt động kinh doanh, giải quyết các
chế độ chính sách cho công nhân viên trong công ty như: lương,
thưởng, bảo hiểm xã hội, đảm bảo an ninh trật tự cho toàn công ty.
Đồng thời làm công tác văn thư đánh máy, thu và phát các văn
bản( công văn), sắp xếp, lưu giữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu của Cơng ty.
Phịng kế tốn: Có chức năng tham mưu cho Giám Đốc về mặt tài
chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật chất, hạch toán kinh tế theo
quy định của Nhà nước, quy chế của công ty, thực hiện những công
việc liên quan đến vấn đề tài chính, vốn, tài sản, các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong ngay, trong kỳ ngồi ra có nhiệm vụ lập các bảng
thanh quyết tốn, cơng khai tồn bộ tài sản, chi phí, cơng nợ, kết quả
kinh doanh trong ky. Đề xuất lên Ban Giám Đốc phương án tổ chức
bộ máy kế toán. Đồng thời thông tin lên cho ban lãnh đạo những hoạt
động tài chính để kịp thời điều chỉnh trong kỳ kinh doanh.
Ngồi ra phịng kế tóan cịn có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ
nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện
nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Phịng kế tốn lên quyết tốn của
đơn vị theo đúng niên độ để nộp báo cáo lên ban lãnh đạo công ty và
cơ quan liên quan theo quy định của nhà nước.
Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh
Phú có thể khái quát qua sơ đồ sau:

1
2


CHỦ TỊCH HĐTV

GIÁM ĐỐC

PHĨ GĐ KINH
DOANH

ĐỘI
THI
CƠNG

ĐỘI 1

PHỊNG
MARKE
TING

ĐỘI 2

ĐỘI 3

PHỊNG HÀNH CHÍNH
TỔNG HỢP

PHỊNG
KINH
DOANH

PHĨ GĐ TÀI
CHÍNH

PHỊNG
VẬT TƯ

NHĨM 1

NHĨM2

PHỊNG
KẾ TỐN

NHĨM3

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Công nghệ
mới Vinh Phú

1
3


2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Công nghệ mới Vinh Phú là công ty kinh
doanh thương mại. Cơng ty có một Phó Giám Đốc kinh doanh là Ơng
Lâm Xn Trung chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của
Cơng ty. Bên dưới có phịng kinh doanh, phịng marketing chịu trách
nhiệm tìm kiếm thị trường và tiến hành giao dịch với khách hàng.
Ngồi ra Cơng ty cịn có 30 cơng nhân được chia làm ba đội dưới sự
giám sát chỉ đạo các đội trưởng và chịu sự chỉ đạo chung của Phó
Giám Đốc kinh doanh.Các đội thi cơng có nhiệm vụ thi cơng lắp đặt
Tấm cách nhiệt, cơ khí nội thất cho các cơng trình mà Công ty bán
hàng hoặc trực tiếp nhận thi công. Hàng tuần, hàng tháng Tổ trưởng

của từng đội thi công báo cáo tình hình thực tế và số lượng thi công
lên đội trưởng đội thi công. Khái quát thành sơ đồ tổ chức hoạt động
kinh doanh:
PHĨ GIÁM ĐỐC KINH
DOANH

ĐỘI THI
CƠNG

ĐỘI 1

PHỊNG
MARKETINH

ĐỘI 2

ĐỘI 3

PHỊNG KINH
DOANH

NHĨM 1

NHĨM 2

NHĨM 3

Sơ đồ 2: Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Công nghệ mới Vinh Phú

1
4


PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MỚI VINH PHÚ
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
1. Đặc điểm nhân sự ở phịng kế tốn
Cơng ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh Phú là công ty chuyên
kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, trang trí đồ nội ngoại thất…
trong nước với quy mơ nhỏ, là đơn vị độc lập và có đủ tư cách pháp
nhân. Bộ máy kế tốn gồm có 5 người dưới sự lãnh đạo trực tiếp của
kế toán trưởng. Các nhân viên kế tốn trong Cơng ty đều được đào tạo
qua các trường lớp một cách bài bản như Đại Học,Cao Đẳng hay
Trung học chuyên nghiệp. Các cán bộ kế tốn đều được bố trí vào các
vị trí đúng với năng lực và khả năng của mình. Điều này đã tạo điều
kiện thuận lợi để họ phát huy hết khả năng của mình. Cơng ty đã đã
chú trọng lựa chọn đội ngũ kế tốn có năng lực kinh nghiệm và trình
độ chun mơn để có thể giải qut tốt các vấn đề về tài chính, thực
hiện đúng các chế độ và chính sách của Nhà nước.

2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến. Tức
là kế toán trưởng trực tiếp điều hành, quản lý giám sát và kiểm tra
công việc của từng người. Với cách thức tổ chức này bộ máy kế tốn
sẽ trỏ nên đơn giản khơng quá cồng kềnh, thực hiện trong một cấp kế
toán tập trung. Hay cịn goi là tổ chức kế tốn một cấp. Phịng kế tốn
trung tâm của Cơng ty phải thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn từ thu
nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính của đơn
vị. Bộ máy kế tốn bao gồm có 5 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của

1
5


kế tốn trưởng. Mỗi người trong phịng kế tốn sẽ được giao làm một
nhiệm vụ riêng cụ thể như sau:
Kế tốn trưởng: Bà Vũ Thị Hồng Th có chức năng điều
hành bộ máy kế toán vận hành tốt, là người chịu trách nhiệm trước
pháp luật theo pháp lệnh kế toán Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng
phải lập hệ thống sổ sách kế toán minh bạch phản ánh trung thực kết
quả tình hình kinh doanh của Cơng ty. Ngồi ra phải cung cấp số liệu
kịp thời cho cấp quản trị điều hành cũng như cơ quan chức năng, tham
mưu cho lãnh đạo trong Cơng ty. Ngồi ra Kế tốn trưởng phải phân
công công việc cho các nhân viên trực thuộc phịng kế tốn nhằm đảm
bảo cơng việc được thực hiện đầy đủ kịp thời.
Ngồi kế tốn trưởng, Cơng ty cịn có kế tốn các phần hành cụ thể
với các chức danh như sau:
Kế toán hàng hoá: Theo dõi đối chiếu tình hình nhập -xuất- tồn
hàng hóa trong kho. Và cùng với Thủ kho quản lý chặt chẽ hàng hoá
ra vào kho.Kế tốn hàng hóa phải cung cấp thơng tin kịp thời về tình
hình nhập- xuất- tồn cho kế tốn trưởng hay ban lãnh đạo.Kế toán
hàng hoá phải chịu trách nhiệm trực tiếp về những thơng tin cung
cấp về hàng hóa trong kho.
Kế toán bán hàng và thanh toán: là người chịu trách nhiệm theo
dõi tình hình bán hàng cụ thể là doanh thu, các khoản giảm trừ doanh
thu hay tình hình cơng nợ với khách hàng. Ngồi ra cịn phải cung
cấp thơng tin về tình hình tiêu thụ và cơng nợ cho Ban Giám Đốc khi
được yêu cầu.Kế toán bán hàng sẽ cùng với phong kinh doanh bàn
các vấn đề cụ thể để xúc tiến tiêu thụ hàng hoá và các chính sách thu

hồi nợ của khách hàng.

1
6


Kế tốn tiền lương và chi phí: Là người chịu trách nhiệm tính ra
khoản tiền lương phải trả, tính ra các khoản trợ cấp,giải quyết các
chế độ lương thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…lập ra các
bảng thanh tốn lương và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát
sinh trong kì.Trong kì kế tốn các chi phí phát sinh cực kì nhiều nên
khối lượng làm việc khá nhiều và cần phải ghi chép cụ thể đầy đủ.
Ngoài ra cịn có thủ quỹ vơi chức năng là: thực hiện các khoản thu,
chi tìên mặt tại quỹ Cơng ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng
ngay. Ghi chép kịp thời, phản ánh đúng đắn tình hình thu chi trong
Cơng ty. Thủ quỹ phải thường xun báo cáo tình hình thu chi thanh
tốn tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng cho các đối tượng khác nhau.
Phải theo dõi kiểm tra lượng tiền mặt cũng như tiền gửi Ngân hàng
đồng thời ghi chép các khoản tạm ứng đầy đủ.
Mơ hình kế tốn của cơng ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh Phú:
KẾ TỐN TRƯỞNG

KẾ TỐN
HÀNG
HỐ

KẾ TỐN
BÁN
HÀNG VÀ
THANH

TỐN

KẾ TỐN
TIỀN
LƯƠNG
VÀ CHI
PHÍ

THỦ
QUỸ

Sơ đồ 3:Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh
Phú

1
7


II. Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế tốn
Cơng ty TNHH Cơng nghệ mới Vinh phú đã và đang áp dụng
Quyết định 48/2006/QĐ/ BTC cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ được
ban hành vào ngày 14/9/2006. Kỳ kế tốn của Cơng ty bắt đầu vào ngày
1/1và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
1. Đặc điểm vận dụng chứng từ kế tốn
Theo quy định của Bộ Tài chính “Chứng từ kế toán là giấy tờ phản
ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và hồn thành, làm căn cứ ghi
sổ kế toán. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản
xuất kinh doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ, ghi chép phản ánh đầy
đủ, trung thực và khách quan vào chứng từ kế tốn.”
Cơng ty Vinh phú cũng sử dụng các loại chứng từ như theo quy định

của Bộ Tài Chính, Mẫu chứng từ Cơng ty dùng chủ yếu có hai loại sau:
a) Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc là mẫu chứng từ có giá trị đặc biệt
như tiền gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Séc, Biên lai thu tiền, Vé thu phí, lệ
phí,trái phiếu, tín phiếu, Cơng trái, các loại hoá đơn bán hàng và các mẫu
chứng từ bắt buộc khác. Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do cơ quan Nhà nước
có thẩm quyền quy định. Đơn vị kế toán phải thực hiện đúng về biểu mẫu, nội
dung, phương pháp ghi các chỉ tiêu và áp dụng thống nhất cho các đơn vị kế
toán hoặc từng đơn vị kế toán cụ thể.
b) Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn: là mẫu chứng từ kế toán do cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền quy định, ngồi các nội dung quy định trên
mẫu, đơn vị kế tốn có thể bổ sung thêm chỉ tiêu hoặc thay đổi hình thức mẫu
biểu cho phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Mỗi chứng từ kế toán của đơn vị cũng phải thoả mãn những điều kiện
cần thiết sau:
- Tên, số hiệu của chứng từ kế toán;

1
8


- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân người nhận chứng từ kế toán;
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính ghi bằng
số, tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng
chữ;
-Chữ kí, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên
quan đến chứng từ kế toán;
Những chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ kế tốn phải có thêm

chỉ tiêu định khoản kế toán;
- Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định.
Việc ghi chép phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần
để trống, khơng được tẩy xố sửa chữa chứng từ, trường hợp víêt sai
cần huỷ bỏ khơng được xé khỏi cuống.
- Trình tự luân chuyển chứng từ phải bao gồm các bước:
+ Lập chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ
+ Kiểm tra các chứng từ kế toán
+ Ghi sổ kế toán
+ Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế tốn
Cơng ty TNHH Cơng nghệ Mới Vinh Phú là Doanh nghiệp nhỏ nên
không được trực tiếp phát hành các chứng từ kế tốn mà Cơng ty thường mua
chứng từ kế toán in sẵn do Cơ quan Thuế hoặc Bộ Tài Chính phát hành. Đồng
thời mẫu in sẵn chứng từ phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư
hỏng mục nát. Những chứng từ bán hàng như: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán
hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…được quản lý theo chế độ, sử
dụng ấn chỉ.

1
9


Các biểu mẫu chứng từ thường dùng trong Doanh nghiệp:
DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TỐN
TÍNH CHẤT
STT

TÊN CHỨNG TỪ

SỐ HIỆU

BB(*)

HD(*)

A-CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT
ĐỊNH NÀY
I Lao động tiền lương
1

Bảng chấm công

01a -LĐTL

x

2

Bảng chấm công làm thêm giờ

01 -LĐTL

x

3

Bảng thanh toán tiền lương

02- LĐTL

x

4

Bảng thanh toán tiền thưởng

03 -LĐTL

x

5

Giấy đi đường

04 - LĐTL

x

6

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc 05 -LĐTL

x

cơng việc hồn thành
7

Bảng thanh tốn tiền làm thêm giờ

06 - LĐTL

x

8

Bảng thanh tốn tiên th ngồi

07 - LĐTL

x

9

Hợp đồng giao khoán

08 -LĐTL

x

10

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) 09 -LĐTL

x

hợp đồng giao khoán
.
.

Bảng số 2: Danh mục một số chứng từ kế toán sử dụng

Ghi chú: BB(*): là chứng từ kế toán bắt buộc

2
0