Bao cao thuc tap tong hop cua cong ty kinh doanh 158894

B¸o b¸o thùc tËp cuèi kho¸

Trêng THKT - BCN

lêi nãi đầu
Ngày nay mỗi chúng ta đà và đang đợc sống trong bầu
không khí trong lành trong môi trờng xà hội hòa bình hơn
thế nữa chúng ta đợc sống trong những ngôi nhà khang
trang và chan chứa tình yêu thơng của gia đình. Nhng mấy
ai trong chúng ta biết đợc rằng để có đợc thành quả đó ông
cha ta đà phải đổ bao nhiêu xơng máu vì cái gọi là độc lập,
hạnh phúc đó. Đất nớc chúng ta từ những năm chiến tranh tàn
phá nặng nề về con ngời cũng nh của cải vật chất, cơ sở hạ
tầng bị kiệt quệ nghiêm trọng, có thể nói chúng ta đi lên từ
hai bàn tay trắng, đòi hỏi trong mỗi chúng ta phải học hỏi
không ngừng nỗ lực cố gắng để đa đất nớc tiến lên. Hòa
chung cùng nhịp đập với trái tim của cả nớc thì Công ty kinh
doanh và phát triển nhà Hà Nội cũng là một thành viên đang
cố gắng góp hết sức mình vào việc cải thiện và nâng cấp
cơ sở hạ tầng của đất nớc, bởi vì nh chúng ta đà biết nên
nhìn vào một đất nớc trớc hết ngời ta sẽ nhìn vào cơ sở hạ
tầng kiến trúc của nớc đó nh thế nào và dần dần ngời ta sẽ
hình dung ra đợc phong tục tập quán cũng nh văn hóa của
đất nớc đó.
Song hành với cơ sở hạ tầng đó là công tác tổ chức tài
chính kế toán cũng là một nhân tố quan trọng quyết ®Þnh
®Õn nỊn kinh tÕ cđa mét ®Êt níc cịng nh trong một doanh
nghiệp. Và sau một thời gian khá dài đợc học ở trờng Trung
học Kinh tế chuyên ngành kế toán em đà hiểu đợc tầm quan
trọng của công tác kế toán, nhng việc học đó mới chỉ là lý
thuyết và là cơ sở để thực hành. Thực tế cho thấy rằng để

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


B¸o b¸o thùc tËp cuèi kho¸

Trêng THKT - BCN

kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp cần có một hệ
thống quản lý tài chính chặt chẽ nhất là trong công tác kế
toán.
Với thời gian thực tập ở Công ty kinh doanh phát triển
nhà Hà Nội chỉ có 2 tháng nhng em cũng đà hiểu đợc phần
nào công tác tổ chức, cũng nh về phần hành kế toán. Từ đó
em thấy đợc việc đi thc tập là rất thiết yếu với mỗi chuyên
ngành, đó chính là thời gian bắt đầu tìm hiểu, học hỏi
những gì cha biết những lý thuyết đợc học ở trờng và dần
áp dụng vào thực tiễn.
Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn em đÃ
nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn
Nguyễn Hữu Hán và các thầy cố trong tổ bộ môn, các cô chú,
anh chị phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính cùng với sự
cố gắng nỗ lực của bản thân nhng do nhận thức và trình
độ còn hạn chế chắc chắn trong bài báo cáo của em không
tránh khỏi thiếu sót, vì vậy em mong tiếp tục nhận đợc sự
đóng góp chỉ bảo của các Thầy, cô để hoàn thiện báo cáo
của mình, và bổ xung nâng cao kiÕn thøc phơc vơ tèt h¬n
cho thùc tÕ sau này.

Nội dung báo cáo của em ngoài lời mở đầu và lời kết
thì báo cáo đợc chi làm 3 phần:
Phần I: Tình hình chung của doanh nghiệp
I. Vị trí, đặc điểm, tình hình của doanh
nghiệp
II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


B¸o b¸o thùc tËp cuèi kho¸

Trêng THKT - BCN

I. KÕ toán lao động tiền lơng
II. Kế toán VL - CCDC
III. Kế toán TSCĐ.
IV. Kế toán giá thành.
Phần III: Nhận xét và kiến nghị
Hà Nội, tháng 7 năm 2004
Học sinh thực hiện: Phan
Liên

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán

Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty kinh
doanh phát triển nhà Hà Nội
I. Vị trí đặc điểm tình hình của Công ty.
* Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trớc đây là
Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì một doanh
nghiệp nhà nớc đợc thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB
ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị là:
+ Xí nghiệp xây dựng Thanh Trì
+ Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì
+ Xí nghiệp gạch Thanh Trì.
Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND
thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát
triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội vò có địa chỉ (trụ sở) đặt tại xà Tứ Hiệp - huyện
Thanh Trì - thành phố Hà Nội, điện thoại liên lạc là
04.8614141 hoặc 04.8615957 theo số Fax là 8617522 và
Công ty còn có tài khoản đặt tại ngân hàng đầu t và phát
triển Thanh Trì 7301-0045G.
Qua tình hiểu thực tế tại Công ty em đợc biết rằng
Công ty đợc hình thành và ra đời trong hoàn cảnh hết sức
khó khăn, vốn hoạt động quá nhỏ, cán bộ công nhân viên trên
300 ngời, công ăn việc làm còn thiếu, cơ sở vật chất hạn
hẹp, phơng tiện làm việc thiếu thốn. ở một thời điểm từ cơ
chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng hơn nữa sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng đang
diễn ra mÃnh liệt trong xà hội hiện nay của chúng ta và nh

thế lại đặt ra một câu hỏi lớn và một bài toán khó với Công ty

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu H¸n


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

là làm thế nào để Công ty có thể thu đợc các hợp đồng... và
từng bớc phát triển thì đòi hỏi Đảng bộ và ban giám đốc,
toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty phải tìm ra đợc lời
giải, một đáp số đúng. Công ty đà biết tranh thủ sự lÃnh đạo
của thành phố, trực thuộc là huyện ủy UBND huyện Thanh
Trì, sự đồng tình ủng hộ và giúp đỡ có hiệu quả của các
cấp các ngành tạo cho cán bộ công nhân viên có một niềm tin
khắc phục khó khăn. Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà
Nội trực thuộc Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội đà đợc
sở xây dựng Hà Nội cấp chứng chỉ hành nghề số 13/SXD
ngày 27 tháng 06 năm 1997 với số vốn pháp định (khi mới
thành lập là): 673.000.000đ trong đó:
+ Vốn cố định là 647.000.000đ
+ Vốn lu động là: 26.000.000đ
Vốn pháp định đợc nhà nớc cấp và doanh nghiệp tự bổ
xung đến ngày 31/12/2004 là:
Trong đó:+ Vốn cố định là: 2.727.000.000đ
+ Vốn lu động là: 1.368.000.000đ
* Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Đào

đắp đất đá, nề mộc bê tông sắt thép trong xây dựng, lắp
đặt trang thiết bị điện nớc thông dụng, trang thiết bị nội
ngoại thất công trình, sản xuất vật liệu xây dựng. Xây dựng
mới cải tạo, sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng
bao gồm các công trình nhà ở, trờng học xây dựng các công
trình phục vụ cho nông nghiệp và giao thông nông thôn.
T vấn xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng
đo thị có quy mô vừa và khá lớn. sản xuất và kinh doanh vật
liệu xây dựng.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Công ty ngoài ngành kinh doanh chính còn có ngành
kinh doanh bổ xung nh: xây dựng và lắp đặt các công
trình dân dụng giao thông đo thị (cấp thoát nớc, chiếu
sáng) công nghiệp (đờng dây chạm biến áp) thủy lợi, bu
điện, khu vui chơ giải trí TDTT kinh doanh hàng hóa đờng
bộ, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch (có quyết định số
59 QĐ-TCT ngày 18 tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu t và
phát triển nhà Hà Nội).
II. Cơ cấu tổ chức - bộ máy quản lý của Công ty kinh
doanh phát triển nhà Hà Nội.
1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện

qua sơ đồ nh sau:
(Xem sơ đồ)

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Sơ đồ tổ chức Công ty
Giám đốc

PGĐ
kỹ thuật

15 đội
thi
công
xây
dựng

Đơn vị
thi
công
cơ giới

4 đội

sản
xuất
gạch

PGĐ tổ chức
hànhchính

Xưởng
gia
công
mộc và
cơ khí
XD

cửa
hàng
kinh
doanh
VLCD

Phòng
HC TC

P. P.
Tài
chính
Tài
K.T
chí

nh
K.T

Phòng
T.
chức
LĐ

Học sinh: Phan Liên X02.5

P. KH
tổng
hợp

Phòng
HC QT

GVHD: Nguyễn Hữu Hán

Các
ban dự
án

Trung
tâm
tưvấn
1

Trung
tâm

tưvấn
2

Phòng
Q .lý
dự
án


B¸o b¸o thùc tËp cuèi kho¸

Trêng THKT - BCN

2. Quy trình công nghệ sản xuất.
ở Công ty thì quy trình sản xuất của Công ty có đặc
điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn
khác nhau. Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng
và thi công ở các địa điểm khác nhau và thờng thì quy
trình sản xuất của các công trình nh sau:

Khảo sát thiết kế

ì

nh công nghệ)

Thi công phần trợ

đ

ồ quy tr

San nền, đào đất
làm móng

(Sơ

Giải phóng mặt
bằng

Hoàn thiện trang trí
nội ngoại thất

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm
của xây dựng có tính chất đơn chiếc, cơ kết cấu kích thớc
khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

xây dựng sản xuất hạch toán, kế toán đầu vào chịu ảnh hởng của quy trình hoạt động sản xuất sau:
Khảo sát

Thiết kế, lập dự

toán

Đầu t

Xây
dựng

* Những máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng là:
cần cẩu tháp, máy đào, máy ủi, máy lu rung, máy ép cọc,
máy trộn bê tông.... những máy móc này không thể thiếu đợc
đối với công việc hàng ngày của Công ty.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộmáy kế toán đợc thể hiện qua sơ
đồ sau:
Trởng phòng

Phó phòng

K.T.T hợp

KT vật t
theo dõi
các XN

Kế toán thủ
quỹ

KT thanh
toán và
công nợ

KT NH và
LD TL
TSCĐ

(Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh và phát triển
nhà Hà Nội )

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Trong đó: Trởng phòng phụ trách công tác điều hành
tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài
chính kế toán và công việc của phòng ngoài ra còn tham mu
giúp việc cho lÃnh đạo Công ty hạch toán phân tích hoạt
động kinh tế. Phản ánh đầy đủ các thông tin chính xác kịp
thời tình hình tài chính của Công ty và tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh để giúp cho lÃnh đạo tổ chức hoạt
động sản xuất kinh doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm trớc
Giám đóc về hoạt động tài chính kế toán của Công ty. Và
nhiệm vụ chính của trởng phòng là xây dựng quy chế tài
chính của Công ty, hớng dẫn và quản lý công tác hạch toán
báo sổ cho xí nghiệp, Ban quản lý dự án và các đơn vị trực
thuộc Công ty....

* Bên cạnh đó ngời mà có thể thay mặt Trởng phòng
đó là Phó phòng chỉ đạo đạo công tác tài chính kế toán của
Công ty khi trởng phòng vắng mặt. Phụ trách theo dõi hớng
dẫn kiểm tra hoạt động tài chính của các ban quản lý trực
thuộc Công ty....
* Cán bộ kế toán vật t và theo dõi các đơn vÞ trùc thc
cã nhiƯm vơ theo dâi kiĨm tra, ghi chép phân loại và hạch
toán phần hành kế toán vật t theo dõi kê khai báo cáo thuế
GTGT, theo dõi đôn đốc hớng dẫn các đơn vị trực thuộc báo
cáo theo quy định của Công ty kịp thời và chính xác. Lập
báo cáo và sổ sách theo chế độ kế toán mẫu của BTC, lu trữ
chứng từ kế toán.
* Cán bộ thủ qũy cũng tham gia công tác tài chính kế
toán của Công ty và có nhiệm vụ kiểm tra xem xét tính hợp
pháp, hợp lý đầu t của chứng tõ tríc khi xt q, ghi chÐp

Häc sinh: Phan Liªn X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


B¸o b¸o thùc tËp ci kho¸

Trêng THKT - BCN

sỉ q, rút số d và lập báo cáo quỹ theo mẫu của Bộ tài
chính sau đó báo cáo trởng phòng về phầ kế toán đợc giao.
* Cán bộ kế toán ngân hàng và LĐTL - BHXH - TSCĐ: ghi
chép phản ánh các khoản vay mợn, thanh toán với ngân hàng,
ghi sổ hoạt động tiền gửi, tiền vay, rút số d, lu trữ các chứng

từ kế toán.
* Cán bộ kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi doanh
thu giá thành ghi chép sổ cái sổ chi tiết. Tổng hợp kiểm tra
số liệu của các bộ phận, đơn vị lập báo cáo tài chính sau
đó báo cáo trởng phòng về phần hành kế toán đợc giao.
4. Tại Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình
thức. Nhật ký chứng từ. Hình thức này đợc áp dụng với
những doanh nghiệp có quy mô lớn và đang đợc áp dụng
rộng rÃi trong các doanh nghiệp ở nớc ta. Và đợc thể hiện qua
sơ đồ trang.....)
* Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chuyếu luân chuyển
Sơ đồ: Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty kinh
doanh phát triển nhà Hà Nội
Sổ quỹ

Bảng kê

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Học sinh: Phan Liên X02.5

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

GVHD: Nguyễn Hữu H¸n

Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Quy trình luân chuyển chứng từ: Căn cứ vào các chứng
từ gốc đà kiểm tra hợp lệ và báo cáo phân bổ để ghi vào
các nhật ký chứng từ có liên quan và một số nghiệp vụ cần
theo dõi riêng thì ghi vào bảng kê cuối tháng chuyển từ bảng
kêvào nhật ký chứng từ có liên quan, các nghiệp vụ liên quan
đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ, các nghiệp vụ
có liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết thì đồng
thời ghi sổ, thẻ, kế toán chi tiết cuối tháng tổng hợp vào bảng
tổng hợp chi tiết. Cuối tháng cộng sổ nhật ký đối chiếu với
bảng kê liên quan đảm bảo khớp đúng thì căn cứ vào sổ cái,
bảng tổng hợp chi tiết và các tài liệu liên quan để lập báo
cáo kế toán.
5. Hiện nay Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà
Nội đang có 327 ngời đợc vào biên chế nhà nớc và 650 ngời
đến 800 ngời là hợp đồng thời vụ. (hợp đồng ngắn hạn). Bởi
vì xây dựng là một trong những thế mạnh của Công ty,

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

đóng góp trên 50% giá trị doanh thu hàng năm. Công ty có
16 đội xây dựng hoạt động theo hình thức hạch toán báo
sổ, 1 đội thi công cơ giới đợc trang bị xe, máy mới hiện đại.
Công ty có 112 kỹ s các ngành nghề, 24 cán bộ trung cấp kỹ
thuật, trên 100 công nhân thợ bậc cao, cán bộ công nhân
viên trong Công ty có trình độ nghề nghiệp đợc đào tạo cơ
bản, có kinh nghiệm trong xây dựng.
ở Công ty có một mặt hàng truyền thống đó là sản
xuất gạch bán thủ công, gạch đặc Thanh Trì đợc ra đời vào
năm 1972 sản lợng ổn địng hàng năm 4.000.000 viên/năm.
Công ty còn có một cửa hàng chuyên kinh doanh các loại vật
liệu xây dựng nh: xi măng, sắt thép, gạch men, các thiết bị
vệ sinh.... đay là cửa hàng cung ứng vật liệu chính của Công
ty cho các công trình xây dựng.
Từ đó ta cũng thấy đợc rằng Công ty cũng có rất nhiều
mặt thuận lợi nhng bên cạnh đó khó khăn mà Công ty đang
mắc phải thì cũng không phải là ít.
6. Những khó khă thuận lợi ảnh hởng tới tình hình
sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán của Công
ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội là:
* Thuận lợi:
Nh chúng ta đà biết Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội đợc thành lập bởi xí nghiệp gạch, xí nghiệp xây
dựng, Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì đó
chính là một thế mạnh rất lớn mà Công ty hiện có. Từ đó, đÃ
thu hút đợc rất nhiều công trình có quy mô lớn nh dự án khu
đô thị mới Đại Kim - Định Công, dự án nhà ở Mỹ Đình Từ Liêm,
dự án Trung tâm Thơng Mại Văn Điển... Hơn thế nữa Công ty

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

còn có một đội ngũ kỹ s, cán bộ chuyên môn dày dặn kinh
nghiệm.
Công ty còn có mặt hàng truyền thống là sản xuất gạch
đặc Thanh Trì, cửa hàng cung ứng vật liệu xây dựng đó
chính là những nguồn cung cấp đầy đủ để đáp ứng nhu
cầu cho mỗi công trình.
- Trong Công ty thì các phòng ban cũng nh phòng kế
toán đợc trang bị máymóc hiện đại nh máy vi tính, máy in,
máy fax, máy potocopy... rất tiện lợi cho công tác kế toán đÃ
giảm bớt đợc số lợng công việc hơn nữa độ chính xác lại rất
cao về các số liệu.
- Giữa các kế toán viên có sự phân công rõ ràng trong
công việc nhng lại phối hợp, ăn khớp với nhau một cách nhịp
nhàng và đồng bộ. Tuy khối lợng công việc của Công ty khá
lớn nhng đều đợc giải quyết một cách kịp thời và đảm bảo
cung cấp các báo cáo đúng hạn.
- Bộ máy quản lý của Công ty không cồng kềnh sắp xếp
một cách hợp lý, khoa học và nh thế ta thấy Công ty ngày nay
đang phát triển lớn mạnh và đà đợc đón nhận huân chơng
lao động hạng ba của TTCP và nhiều bằng khen....

Hiện nay Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
đang sử dụng hình thức kế toán là (NKCT) cho nên có rất
nhiều u điểm bởi vì hình thức này có nhiều mẫu sổ sẵn
nên đà giảm bớt đợc khối lợng công tác kế toán, nâng cao chất
lợng công tác kế toán đà thực hiện đợc việc phân công hợp lý
cán bộ kế toán cung cấp số liệu kịp thời theo yêu cầu quản lý
và lập báo cáo kế toán nhanh.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

* Bên cạnh những thuận lợi thì luôn cớ những mặt trái
song hành với nó là những khó khăn.
- Với viêc xây dựng là chủ yếu nên trớc hết muốn có một
công trình thì khâu đầu tiên là giải phóng mặt bằng nhng
việc đó lại không dễ dàng một chút nào bởi còn nhiều khoản
nh đền bù, di dời dân....
- Công ty chủ yếu là xây dựng những khu trung c, TTTM
lớn, khu nhà ở, trờng học.... đó lằ những công trình kéo dài
có lẽ phải từ năm này sang năm khác nên công tác kế toán
hạch toán khá khó khăn.
- Tuy Công ty cũng đà giải quyết đợc một số lợng lao
động khá lớn nhng hầu hết những lao động là từ nông thôn
ra nên chỗ ăn ở rất khó khăn.

- Hiện nay Công ty cũng đang áp dụng hình thức NKCT
nhng cũng đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ kế toán có trình
độ cao thì mới có thể đáp ứng đoc tình hình sản xuất
cũng nh kinh doanh của Công ty.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Phần II: Nghiệp vụ kế toán
I. Kế toán lao động tiền lơng:
Tiền lơng là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền
mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động để tái sản xuất
sức lao động, bù đắp hao phí lao động của ngời lao động
bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng chính
là biểu hiệnbằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền
lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần
hăng hái lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách
khác tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao
động.
Với Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội do đặc
điểm là ngành xây dựng cơ bản nên công nhân thi công các
công trình tơng đối nhiều. Viêc tính toán đúng tiền lơng
cho từng công nhân phù hợp với sức lao động mà họ đà bỏ ra
là rất quan trọng. Trớc khi tìm hiểu về công tác kế toán lao

động tiền lơng tại Công ty trớc hết ta cần tìm hiểu quy
trình hạch toán của Công ty.
1. Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiền lơng luôn đợc
coi là đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất, tăng năng suất
lao động. Do đó việc hạch toán tập hợp và phân bổ tiền lơng phải đợc tập hợp một cách chính xác và đầy đủ thông
qua quy trình luân chuyển chứng từ.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


B¸o b¸o thùc tËp cuèi kho¸

Trêng THKT - BCN

1.1. Quy trình luân chuyển chứng từ về lao động tiền
lơng

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ

Giấy nghỉ ốm, học, họp,Bảng
phépchấm công

Chwnsg từ liên quan

Bảng thanh toán lương các phòng ban, đội x

Bảng phân bổ tiền lươBảng
ng thanh toán lươn

* Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
1.2. Quy trình hạch toán:
Nh vậy quy trình hạch toán thì hàng ngày căn cứ vào
giấy nghØ èm, häc, häp, phÐp.... c¸c tỉ trëng ë c¸c phòng
ban có trách nhiệm ghi vào bảng chấm công, khi có các giấy
nghri ốm học, họp, phép... đó hợp lệ, hợp lý. Căn cứ bảng
thanh toán lơng các đội phòng ban kế toán tập hợp lập trên
ảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp,
Và căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán tiến hành
chỉ trả lơng cho từng công nhân viên, đồng thời căn cứ vào

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

bảng chấm công, cuối tháng kế toán vào bảng phân tích
công sau đó kế toán lập sổ phân tích lơng, nhằmđể kiểm
tra việc thực hiện các chế độ về lao động tiền lơng. Sau
đó kế toán lậpbảng phân bổ tiền lơng và BHXH (bảng
phân bổ số 1) và đó chính là báo cáo tài chính về lao
động tiền lơng.
2. Các chứng từ từ thanh toán:
2.1. Giấy nghỉ ốm, phép học họp....
Các loại giấy này những giấy công nhận những ngời
nghỉ trong một số ngày, trong tháng là hợp lệ. Và trong
những ngày nghỉ đó họ vẫn đợc hởng lơng, nhng lơng tùy
theo lý do mà họ nghỉ. Các loại giấy đó phải có ý kiến của
thủ trởng đơn vị, và có ch ký cđa b¸c sÜ trùc tiÕp viÕt giÊy
nghØ èm cho ngời đợc nghỉ.
2.2. Bảng chấm công ( MS01 - LĐTL).
- Dùng để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao
động của công nhân viên trong doanh nghiệp.
- Bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng tổ,
phòng hoặc bộ phận đợc ghi đầy đủ vào bảng chấm công.
- Tổ trởng tổ sản xuất hay phụ trách bộ phận có trách
nhiệm ghi hàng ngày vào bảng chấm công để phản ánh đợc
tình hình sử dụng thời gian lao động của từng ngời theo
quy định của Công ty.
Bảng chấm công đợc treo công khai ở nơi làm việc, để
mọi ngời có thể kiểm tra, giám sát xem có đúng với thực tế
mình làm không.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán


Báo báo thực tập cuối khoá

Trờng THKT - BCN

Bảng chấm công còn là tài liệu quan trọng để tổng hợp
đánh giá tình hình thời gian lao động làm cơ sở để tính lơng cho công nhân viên.
(Xem bảng chấm công biểu 01. trang.....)
3. Các hình thức trả lơng của Công ty kinh doanh
phát triển nhà Hà Nội.
Hiện nay Công ty áp dụng kết hợp hai hình thức trả lợng
đó là lơng thời gian và lơng sản phẩm (lơng khoán) tiền lơng đợc thanh toán cho ngời lao động thành hai đợt trong
tháng: 1 đợt là tạm ứng đợt còn lại thanh toán nốt số tiền mà
ngời lao động đợc hởng.

Học sinh: Phan Liên X02.5

GVHD: Nguyễn Hữu Hán