Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK hàng không

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
MỤC LỤC
1 SVTH: TrÇn ThÞ Ngäc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LI M U
Trong xu th phỏt trin v hi nhp, nn kinh t Vit Nam ó cú nhng
bc phỏt trin mnh m c v chiu rng v chiu sõu. Tr thnh thnh viờn
th 150 ca t chc thng mi Th gii WTO, cỏc doanh nghip Vit Nam ó
v ang cú nhiu c hi giao lu vi cỏc nc trờn th gii, ng thi s cnh
tranh gia cỏc ngnh, lnh vc ngy cng gay gt. Ngnh hng khụng Vit Nam
cng khụng phi l mt ngoi l. Ngnh hng khụng dõn dng hin nay l mt
trong nhng ngnh kinh t mi nhn ca Vit Nam, l mt b phn cu thnh
ca nn kinh t. Do c trng l ngnh kinh t khai thỏc sn phm k thut cú
trỡnh cao ca cỏc nc phỏt trin nờn ton b ph tựng mỏy bay, cụng c,
thit b u phi nhp khu t nc ngoi, hot ng nhp khu mỏy múc thit
b chuyờn ngnh hng khụng cú vai trũ quan trng gúp phn vo cụng cuc
cụng nghip húa- hin i húa ca t nc. Hot ng nhp khu mỏy múc,
thit b chuyờn dng c th hin rừ nột qua quỏ trỡnh lu chuyn hng nhp
khu, c bit trong cỏc s liu k toỏn.
Nhn thc tm quan trng ca quỏ trỡnh lu chuyn hng húa nhp khu
cng nh cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu i vi nn kinh t,
qua quỏ trỡnh thc t, tỡm hiu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng
(AIRIMEX), em ó chn ti:
Hon thin k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh kt
qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng
khụng
Ni dung chớnh ca chuyờn ngoi li m u v kt lun, gm ba phn
nh sau:
Phn I: Khỏi quỏt chung v cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng
Phn II: Thc trng k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh
kt qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng

khụng
2 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phn III: Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa
nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty c phn xut
nhp khu hng khụng.
Qua õy em xin gi li cm n chõn thnh n cụ giỏo hng dn: GS.TS
ng Th Loan v cỏc anh, ch phũng k toỏn ca cụng ty c phn xut nhp
khu hng khụng ó tn tỡnh hng dn giỳp em hon thnh chuyờn tt
nghip ny.
3 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHN I
KHI QUT CHUNG V CễNG TY C PHN
XUT NHP KHU HNG KHễNG
I. Gii thiu tng quan v cụng ty
I.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty
Cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng, tờn giao dch quc t
GENERAL AVIATION IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY, tờn
vit tt AIRIMEX, úng tr s ti s 414, ng Nguyn Vn C, phng B
, qun Long Biờn, thnh ph H Ni.
Quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin ca cụng ty cú th chia thnh 3 giai on
chớnh:
Giai on 1: T nm 1989- 1994
Cụng ty c thnh lp vo ngy 21 thỏng 3 nm 1989 theo quyt nh
s 197/Q/TCHK ca Tng cc trng Tng cc hng khụng dõn dng Vit
Nam vi tờn gi: Cụng ty xut nhp khu chuyờn ngnh v dch v hng
khụng vi tin thõn l phũng vt t k thut Tng cc hng khụng dõn dng
Vit Nam trc thuc B quc phũng. Trong thi k ny, cụng ty l n v trc
thuc Tng cc hng khụng dõn dng Vit Nam v sau l Tng cụng ty hng

khụng Vit Nam.
giai on ny, cụng ty hot ng theo s phõn b ch tiờu ca Tng
cc hng khụng (sau l Cc hng khụng v Tng cụng ty hng khụng Vit
Nam), hch toỏn bỏo s nờn vn cũn nhiu hn ch, cũn ph thuc vo c
quan cp trờn nờn vn thiu tớnh nng ng, sỏng to.
Giai on 2: T nm 1994- 17/05/2006
Ngy 30 thỏng 7 nm 1994, B Giao thụng vn ti ra quyt nh s
1173/Q/TCCB-L thnh lp cụng ty xut nhp khu hng khụng (thi gian
ny ngnh hng khụng Vit Nam trc thuc B Giao thụng vn ti). Cụng ty
xut nhp khu hng khụng tr thnh mt n v thnh viờn thuc Tng cụng
ty hng khụng Vit Nam, hch toỏn c lp, hot ng theo giy chng nhn
4 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ng ký kinh doanh s: 100162 do S k hoch u t TP. H Ni cp ngy
27/9/1994.
Chc nng hot ng ca cụng ty c m rng hn, sang c kinh
doanh hng húa dõn dng (ngoi tr chc nng xut nhp khu xng du mỏy
bay c chuyn cho cụng ty xng du hng khụng).
Giai on 3: T 18/05/2006 n nay
n nhng nm 2002 - 2003, theo chớnh sỏch, ch trng chung ca
ng v Nh nc v c phn hoỏ cỏc doanh nghip Nh nc, sau quyt nh
372/TTg ca Th tng Chớnh ph v vic c phn hoỏ cỏc n v trc thuc
Tng cụng ty hng khụng Vit Nam (trong ú cú cụng ty XNK hng khụng) v
quyt nh 3892/Q-BGTVT ngy 17/10/2005 ca B giao thụng vn ti, phờ
duyt phng ỏn c phn hoỏ cụng ty XNK hng khụng , cụng ty c phn
XNK hng khụng ó chớnh thc i vo hot ng theo loi hỡnh mi (cụng ty
c phn) t ngy 18/5/2006, theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s:
0103012269 do S k hoch u t TP. H Ni cp vi s vn iu l l 20 t
ng, c chia lm 2 triu c phn.. Cụng ty kinh doanh mt cỏch c lp v
c t do trong cụng cuc kinh doanh ca mỡnh, tỡm kim ngun hng v cỏc

hot ng khỏc.
K tha v phỏt huy 20 nm kinh nghim (k t ngy 21/3/1989, ngy
thnh lp cụng ty n nay) ca mt cụng ty xut nhp khu chuyờn ngnh hng
khụng u tiờn v duy nht ca Vit Nam trong lnh vc kinh doanh xut nhp
khu mỏy bay, ng c, ph tựng, vt t mỏy bay; trang thit b cho ngnh
hng khụng Cụng ty c phn XNK hng khụng cam kt v phn u tr
thnh mt doanh nghip kinh doanh xut nhp khu hng u ca Vit Nam,
c bit trong lnh vc kinh doanh xut nhp khu chuyờn ngnh hng khụng.
I.2 c im hot ng kinh doanh ca cụng ty
AIRIMEX l cụng ty kinh doanh xut nhp khu cỏc thit b vt t
chuyờn dng ngnh hng khụng, hot ng th trng trong v ngoi nc
cụng ty ó trit khai thỏc cỏc mt hng hng khụng mi ni cú nhu cu v
5 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
thúc đẩy nhu cầu thị trường. Mặt hàng chính của công ty là xuất nhập khẩu
thiết bị hàng không nên các đơn vị khách hàng của công ty không có nhiều, tuy
nhiên các đơn đặt hàng các hợp đồng kinh tế lại có giá trị rất lớn so với các mặt
hàng kinh doanh thông thường và có tính độc quyền cao về cả nhà cung ứng
lẫn khách hàng.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhập khẩu hàng hóa chuyên
dụng và hàng hóa dân dụng, hoạt động này chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động
của công ty, còn hoạt động xuất khẩu chiếm tỷ trọng không đáng kể.
Hoạt động dịch vụ bao gồm hoạt động ủy thác nhập khẩu, ủy thác vận
chuyển và nhận đặt chỗ, bán vé máy bay. Hoạt động ủy thác nhập khẩu và ủy
thác vận chuyển, công ty được hưởng phí dịch vụ theo % hợp đồng đã thỏa
thuận với khách hàng. Còn hoạt động nhận gửi chỗ hàng không và làm đại lý
bán vé máy bay do phòng kinh doanh và chi nhánh phía Nam đảm nhận và
hưởng hoa hồng. Doanh thu từ hoạt động dịch vụ của công ty nhỏ hơn so với
hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thường chiếm khoảng 20% tổng doanh thu
của công ty.

6 SVTH: TrÇn ThÞ Ngäc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
I.3 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty
C cu t chc ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn, chc
nng theo s sau:
S 1.1: T chc b mỏy ca cụng ty


Ngun: Phũng hnh chớnh qun tr
7 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
I HI NG C
ễNG
BAN KIM SOT
HI NG
QUN TR
BAN GIM C
BAN QUN Lí
CHT LNG
Phũng KH-
T- LD- TL
Phũng
XNK1
Phũng
XNK2
Phũng
XNK3
Phũng
KDTH
Chi
nhỏnh

TP.
HCM
TT
DV,
DL
hng
khụng
T
bỏn
vộ
mỏy
bay
B
phn
giao
nhn
vn
ti
Phũng Ti
chớnh- k toỏn
Phũng hnh
chớnh qun tr
Ban qun lý
chng trỡnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chc nng nhim v ca cỏc phũng chc nng c quy nh c th nh
sau:
ng u cụng ty l giỏm c, ngi tin hnh giỏm sỏt v qun lý, iu
hnh mi hot ng ca cụng ty v cng l ngi chu trỏch nhim trc tip
trc Tng cụng ty hng khụng Vit Nam. giỳp giỏm c iu hnh cú cỏc

phú giỏm c v cỏc phũng chc nng.
- Phũng k hoch - u t - lao ng - tin lng:
Lp k hoch kinh doanh xut nhp khu hng nm, thỏng, tun cn c
vo k hoch u t trang thit b, cỏc hp ng, n t hng, cỏc loi hỡnh,
ngun vn;
Qun lý chung cỏc hot ng nh: Chun b ký kt hp ng, theo dừi
tin thc hin hp ng, tng hp cỏc bỏo cỏo ca cỏc phũng ban trỡnh ban
giỏm c, thc hin cỏc cụng vic qung cỏo v qun lý thụng tin;
Qun lý thc hin cỏc nghip v hnh chớnh, vn th lu tr bo mt theo
quy nh hin hnh;
Qun lý nhõn s, qun lý vic giao nhn hng, qun lý kho bói, i xe;
bỏo cỏo thng k tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty vi ban giỏm c v tng
cụng ty hng khụng.
- Phũng Ti chớnh - K toỏn:
Nhim v ca phũng l qun lý chung v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty
bao gm cỏc ni dung:
Phn ỏnh ghi chộp y , chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ca
ton cụng ty v tỡnh hỡnh v ti sn, chi phớ, doanh thu, li nhun, thu, lng;
Tng hp, theo dừi qun lý tr giỏ cỏc hp ng, m L/C v thc hin cỏc
iu khon liờn quan n hp ng, qun lý cỏc chi phớ cho vic ký kt v thc
hin hp ng;
S dng vn cú hiu qu, qun lý cõn i thu chi, luõn chuyn tin t cho
hot ng kinh doanh xut nhp khu;
Lp v np cỏc bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh trong k, hch toỏn l lói cỏc
hp ng xut nhp khu.
8 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phũng hnh chớnh qun tr:
Cú chc nng tham mu cho giỏm c v thc hin nhim v trong lnh
vc cụng tỏc hnh chớnh qun tr, dch v cho thuờ vn phũng, v sinh mụi

trng, bo v an ninh trt t phũng chỏy, cha chỏy.
- Phũng Xut nhp khu I, II, III:
Thc hin nghip v xut nhp khu trang thit b mt t, sõn bay, nh
ga, thit b phc v khai thỏc vn chuyn ti sõn , sõn khai thỏc thuc khu
vc bay.; nghip v xut nhp khu mỏy bay, ph tựng mỏy bay, ng c, i
tu sa cha mỏy bay, ng c; thc hin cỏc hp ng nhp khu, m nhn
kinh doanh vt t, thit b ngoi ngnh
- Phũng kinh doanh tng hp:
Phũng kinh doanh cú nhim v nghiờn cu th trng, lp
k hoch, t chc kinh doanh cú hiu qu;
m phỏn, ký kt cỏc hp ng xut nhp khu;
Khai thỏc kinh doanh ngoi k hoch ch yu cho cỏc n
v ngoi ngnh v trc tip qun lý dch v i lý bỏn vộ mỏy bay, nhn gi
ch cho hóng hng khụng quc gia Vit Nam.
- Vn phũng i din cụng ty ti Cng hũa liờn bang Nga
T chc hot ng xỳc tin thng mi vi nh cung cp v th trng
tiờu th Liờn bang Nga v cỏc nc khỏc;
m nhn chc nng m phỏn, ký kt cỏc hp ng vi nc ngoi cho
cụng ty.
- Chi nhỏnh cụng ty ti thnh ph H Chớ Minh
i din cho cụng ty thc hin gii quyt cỏc cụng vic ti khu vc
min Nam, thc hin vic m phỏn, ký kt, thc hin, thanh lý cỏc hp ng
kinh t, thng mi;
M rng tỡm bn hng, ngun hng, quan h i ngoi;
Ti chi nhỏnh ny cng cn cú cỏc phũng ban chc nng nh tr s chớnh
ca cụng ty.
9 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nh vy v c bn cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng cú mt
tng th cỏc b phn phũng ban m nhn cỏc chc nng nhim v khỏc nhau,

b mỏy qun lý n nh m bo cho vic kinh doanh t hiu qu cao.
I.4 Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty
L mt cụng ty chuyờn doanh trong lnh vc xut nhp khu, hot ng
chớnh ca cụng ty l thc hin nhp khu cỏc trang thit b mỏy múc, vt t,
ph tựng cho ngnh hng khụng. Trong 20 nm hot ng trong lnh vc, cụng
ty ó tr thnh i tỏc tin cy i vi bn hng trong v ngoi nc. Kim ngch
xut nhp khu ca cụng ty trong nhng nm qua liờn tc tng. Nm 2007,
cụng ty ó thc hin c nhiu hp ng XNK y thỏc cho cỏc n v ch
yu trong Tng cụng ty hng khụng Vit Nam. Vỡ vy trong nm 2007, nhp
khu y thỏc ca cụng ty chim khong 34% li nhun cho cụng ty.
Bng 1.1: Doanh thu xut nhp khu 2005- 2007
( n v tớnh: 1000 USD)
Ni dung ch tiờu
Doanh thu
Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007
Xut khu 420 500 610
Nhp khu 40.683 49.828 58.352
Kim ngch XNK 41.103 50.328 58962
Ngun: Bỏo cỏo xut nhp khu 2005- 2007
Qua s liu ta thy kim ngch xut nhp khu ca cụng ty tng dn qua
cỏc nm. Nhng kt qu cú c ca cụng ty trong thi gian qua ó minh
chng cho s hot ng cú hiu qu ca cụng ty trong c ch th trng, c
bit l ng li chin lc ca cụng ty k t ngy c c phn húa. Nhng
thnh tu ny l thc o s hot ng hiu qu ca b mỏy lónh o ca cụng
ty, nng lc v trỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn trong ton cụng ty.
10 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
II. T chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty
II.1T chc b mỏy k toỏn
Phũng ti chớnh - k toỏn l ni tp trung qun lý ti chớnh ca ton cụng

ty, mi hp ng kinh t, mi nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n ti
chớnh u c chuyn n phũng cỏc nhõn viờn cú trỏch nhim hch toỏn
cỏc nghip v phỏt sinh vo s sỏch, k toỏn trng lp bỏo cỏo ti chớnh trỡnh
lờn ban giỏm c. õy l cụng vic c tin hnh thng xuyờn v liờn tc
to thnh chu k k toỏn, cụng tỏc t chc khoa hc, hp lý m bo cho k
toỏn thc hin tt nhim v ca mỡnh v ỏp ng yờu cu ca c ch qun lý.
K toỏn trng ch o ton b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, chu trỏch
nhim ton b cụng tỏc ca phũng ti chớnh k toỏn, bỏo cỏo kt qu kinh
doanh lờn giỏm c v cỏc c quan chc nng ca Nh nc theo nh k hoc
theo yờu cu.
K toỏn tng hp:
+ Trc tip hng dn v thc hin cụng tỏc k toỏn theo ch k toỏn
hin hnh;
+ Theo dừi cỏc nghip v liờn quan n chi nhỏnh;
+ Kim duyt, cp nht cỏc chng t gc v, xem xột vic nh khon ca
tng phn hnh cú ỳng vi ch k toỏn hay cha sau ú vo s cỏi tng
hp.
K toỏn ti sn c nh kiờm k toỏn tin mt:
+ Theo dừi phn ỏnh tỡnh hỡnh s dng cỏc ti sn c nh mua mi, thanh lý
mỏy múc thit b;
+ Tớnh chi phớ v khu hao ti sn c nh phõn b vo chi phớ sn xut kinh
doanh theo mc hao mũn;
+ Theo dừi, ghi chộp cỏc nghip v liờn quan n tin mt, bỏo cỏo thu chi tin
mt.
11 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
K toỏn thanh toỏn: tng hp tỡnh hỡnh thanh toỏn vi ngi mua, nh
cung cp.
K toỏn tin gi ngõn hng: khi nhn c giy bỏo n, bỏo cú ca
ngõn hng gi ti cn phi xỏc minh vi chng t gc ớnh kốm ghi s v

x lý kp thi cỏc chờnh lch nu cú.
Th qu kiờm k toỏn thu:
+ Qun lý thu chi qu ca cụng ty, thanh toỏn cỏc chng t thu chi sau khi
c k toỏn trng, giỏm c ký duyt. Sau khi ó kim tra tớnh hp l ca
chng t thỡ chuyn qua th qu tin hnh thu hoc chi. Cui ngy, cn c vo
chng t ghi s qu kiờm bỏo cỏo qu.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh thu tm tớnh, phi np ca cụng ty.
K toỏn theo dừi hp ng: theo dừi tin trỡnh hon thin cỏc hp ng
cựng vi vic giao dch ngõn hng, k toỏn theo dừi hp ng c phõn chia
nhim v cho 3 nhõn viờn thc hin cỏc cụng vic khỏc nhau: mt k toỏn theo
dừi tỡnh hỡnh kinh doanh ca phũng XNK 3 v khu vc bỏn l; hai k toỏn cũn
li theo dừi tỡnh hỡnh kinh doanh ca phũng XNK1, XNK2.
12 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phũng k toỏn cú 12 nhõn viờn vi c cu nh sau:
S 1.2 : C cu phũng k toỏn
13 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
K toỏn trng

K toỏn tng hp
K toỏn thanh toỏn K toỏn tin gi NH
K toỏn TSC K toỏn Tin mt
K toỏn tin lng v cỏc
khon trớch theo lng
Trng phũng
TC-KT
K toỏn theo dừi
hp ng
K toỏn ngun vn
Th qu K toỏn thu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
II.2Thc t vn dng ch k toỏn ti cụng ty
Hin nay cụng ty ang ỏp dng k toỏn theo quyt nh 15/2006/Q-BTC
ban hnh ngy 20/3/2006 ca b trng B Ti chớnh, theo ú:
Niờn k toỏn: 1 nm (bt u t ngy 1/1/N n ngy 31/12/N );
Nguyờn tc xỏc nh cỏc khon tin: ghi nhn ngoi t theo giỏ thc t;
n v tin t trong ghi chộp: Vit nam ng;
Phng phỏp xỏc nh giỏ tr HTK cui k: giỏ thc t ớch danh;
Nguyờn tc ỏnh giỏ HTK: theo giỏ gc ca HTK;
Phng phỏp hch toỏn HTK: Phng phỏp KKTX;
Ghi nhn v tớnh khu hao TSC: ghi nhn theo giỏ gc, tớnh khu hao
theo phng phỏp s d gim dn cú iu chnh;
Phng phỏp tớnh thu giỏ tr gia tng: theo phng phỏp khu tr;
Lp d phũng HTK, cỏc khon n theo thụng t 13/2006/TT-BTC.
V h thng chng t k toỏn v luõn chuyn chng t
H thng chng t k toỏn s dng theo ỳng vi quy nh ca b ti
chớnh. Chng trỡnh luõn chuyn chng t c xõy dng khoa hc, hp lý,
ỳng trỡnh t.
V h thng ti khon s dng:
Ngoi cỏc ti khon theo quy nh ca b ti chớnh, cụng ty cũn chi tit
cỏc ti khon thnh cỏc tiu khon phự hp vi c im riờng cú, c th:
Ti khon 112- Tin gi ngõn hng c chi tit thnh cỏc ti khon cp
3 theo tng ngõn hng :
TK 11211- TGNH ti ngõn hng Vietcombank
TK 11212- TGNH ti ngõn hng Incombank
TK 11213- TGNH ti ngõn hng Citybank
Ti khon 131- Phi thu ca khỏch hng c chi tit thnh cỏc ti khon
cp 2:
TK 1311- Phi thu ca khỏch hng - XNK1
14 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TK 1312- Phi thu ca khỏch hng - XNK2
TK 1313- Phi thu ca khỏch hng - XNK3
TK 1314- Phi thu ca khỏch hng - Bỏn l
TK 1315- Phi thu ca khỏch hng - P.Vộ v DV
TK 1316- Phi thu ca khỏch hng - Tr.tõm TM -DV -DL
TK 1319- Phi thu ca khỏch hng - Khỏc
Ti khon 5111- doanh thu cung cp dch v c chi tit thnh cỏc tiu
khon theo ni dung ca doanh thu
TK 51131- Doanh thu dch v y thỏc NK
TK 51132- Doanh thu dch v y thỏc VC
TK 51133- Doanh thu dch v cho thuờ nh
TK 51134- Doanh thu dch v khỏc (giao nhn, dỏn tem, i diờn)
TK 51139- Doanh thu hoa hng bỏn vộ mỏy bay

V h thng s k toỏn:
Cụng ty ang s dng phn mm k toỏn EFECT 3.0, vi hỡnh thc ghi s
Chng t ghi s vi h thng s k toỏn tng hp v s k toỏn chi tit y
c lp theo ỳng biu mu quy nh ca B ti chớnh.
Trỡnh t ghi s c thc hin theo quyt nh 15/2006/Q- BTC i vi
hỡnh thc Chng t ghi s thc hin trờn phn mm k toỏn.
V h thng bỏo cỏo k toỏn
H thng bỏo cỏo k toỏn ca cụng ty gm 4 bỏo cỏo ti chớnh bt buc
l: Bng cõn i k toỏn, Bỏo cỏo kt qu kinh doanh, Bỏo cỏo lu chuyn tin
t v thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh, ngoi ra cụng ty cũn s dng h thng bỏo
cỏo ni b nh: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh doanh thu, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu chi, bỏo cỏo
tỡnh hỡnh cụng n phi thu phi tr, bỏo cỏo tỡnh hỡnh li nhun
15 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHN II

THC TRNG K TON LU CHUYN HNG HểA
NHP KHU TI CễNG TY C PHN
XUT NHP KHU HNG KHễNG
I. c im lu chuyn hng húa nhp khu ti cụng ty
I.1 Cỏc giai on lu chuyn hng húa nhp khu
Hot ng kinh doanh chớnh ca AIRIMEX l nhp khu cỏc thit b vt
t chuyờn dng ngnh hng khụng. hot ng c thc hin mt cỏch hiu
qu ũi hi tin trỡnh thc hin phi m bỏo hp lý. Ti cụng ty, quỏ trỡnh lu
chuyn hng húa nhp khu ca cụng ty gm hai giai on
Giai on 1: Mua hng nhp khu
Giai on mua hng nhp khu bt u t vic ký kt cỏc hp ng ngoi.
Cn c vo yờu cu k hoch ra, cỏc phũng nghip v ca cụng ty tỡm hiu
cỏc i tỏc nc ngoi trờn c s cỏc ch tiờu v cht lng, giỏ c, phng
thc giao nhn, thanh toỏn Trờn c s ú lp phng ỏn kinh doanh trỡnh
giỏm c phờ duyt, hp ng ngoi c ký kt vi i tỏc nc ngoi. Cỏc
iu khon trong hp ng l ngha v phi thc hin ca hai bờn, theo ú quỏ
trỡnh giao hng, nhn hng, thanh toỏn hay cú nhng bt ng s thc hin
theo ỳng hp ng ó ký kt.
Giai on mua hng kt thỳc khi hng húa ó giao cho bờn mua
(AIRIMEX) v bờn mua ó thanh toỏn y cho bờn bỏn (i tỏc nc
ngoi).
Giai on 2: Tiờu th hng nhp khu (bỏn hng nhp khu)
So vi cỏc cụng ty xut nhp khu khỏc, giai on tiờu th hng nhp
khu ca AIRIMEX cú mt vi im khỏc bit. c thự ca mt hng nhp
khu ca cụng ty l cỏc thit b, vt t chuyờn dng cú giỏ tr ln, thụng thng
trc khi ký kt hp ng ngoi ó cú bờn mua hng nhp khu. Hng nhp
khu ca AIRIMEX c tiờu th theo phng thc bỏn vn chuyn thng
khụng qua kho. Giai on tiờu th hng nhp khu ca cụng ty xỏc lp khi xut
húa n giỏ tr gia tng cho bờn mua ti khi thanh toỏn, hon tt hp ng.
16 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
I.2 Đặc điểm hàng hóa nhập khẩu và thị trường tiêu thụ
1.2.1 Đặc điểm hàng hóa nhập khẩu
• Thị trường nhập khẩu
Thiết bị hàng không là ngành kỹ thuật cao và có đặc thù riêng do đó
phạm vi nhà cung cấp là tương đối hạn chế. Nhà cung ứng của công ty hiện nay
thuộc các thị trường Đức, Mỹ, Pháp, Singapore, Canada và Anh. Các nước
Anh, Pháp là nơi sản xuất Airbus 320, 321, 357… và ATR 72, 92… Mỹ sản
xuất các loại máy bay Boeing 747, 767, 777. Đây là các loại máy bay công ty
ký hợp đồng mua tương đối lớn. Singapore là nơi tập trung các văn phòng đại
diện của ngành hàng không của khu vực Châu Á Thái Bình Dương và của các
hãng máy bay lớn trên thế giới.
• Cơ cấu chủng loại
Hiện nay, công ty đang kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu là
trang thiết bị hàng không dân dụng:
- Phụ tùng vật tư cho máy bay
- Thiết bị sân bay
- Thiết bị quản lý bay
- Thiết bị ngành điện, cơ khí
- Thiết bị máy xây dựng
- Thiết bị hàng hóa dân dụng khác
Trong các mặt hàng mà công ty đang nhập khẩu thì phụ tùng, vật tư cho
máy bay chiếm tỷ trọng cao nhất, trên 50% tổng kim ngạch nhập khẩu.
Cơ cấu hàng nhập khẩu một số năm như sau:
17 SVTH: TrÇn ThÞ Ngäc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bng 2.1: C cu hng nhp khu
STT Mt hng
Nm 2007 Nm 2008
Giỏ tr

(USD)
T l
(%)
Giỏ tr
(USD)
T l
(%)
1 Ph tựng mỏy bay 225.708.00
0
56,7 291.165.00
0
57,9
2 Thit b sõn bay 41.020.000 10,3 48.492.000 9,7
3 Thit b qun lý bay 117.369.00
0
29,5 148.923.00
0
29,6
4 Kinh doanh khỏc 13.916.000 3,5 13.874.000 2,8
TNG
398.013.00
0
100 502.454.00
0
100
Ngun: Bỏo cỏo nhp khu 2007- 2008
1.2.2 Th trng tiờu th hng nhp khu
S a dng trong hot ng kinh doanh ca cụng ty cú tỏc ng tớch cc
trong quỏ trỡnh m rng th trng trong nc. Khi cũn trc thuc Tng cụng
ty hng khụng Vit Nam, hng húa m cụng ty cung cp ó cú mt ti hu ht

cỏc sõn bay c trong Nam ln ngoi Bc: nh sõn bay Ni Bi, sõn bay Tõn
Sn Nht n nay, cụng ty vn tip tc phỏt huy li th ban u cú c
phỏt trin th trng. Cụng ty ó thc hin nhiu d ỏn ln cung cp cho cỏc
bn hng khp c nc v th phn m cụng ty ginh c ngy cng tng do
s tớn nhim ca cỏc i tỏc trong sut quỏ trỡnh thc hin d ỏn.
Trong lnh vc ngnh hng khụng, khỏch hng ch yu ca cụng ty l:
VIETNAM AIRLINE, PACIFIC AIRLINE, cỏc cụng ty dch v bay SASCO,
NASCO, VASCO Cỏc xớ nghip bo dng mỏy bay, sõn bay trờn lónh th
Vit Nam. iu ny khụng nhng to dng uy tớn ca cụng ty m cũn khng
nh thng hiu m cụng ty ó gõy dng trong sut quỏ trỡnh phỏt trin.
1.3 Cỏc phng thc nhp khu hng húa
18 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng thc hin hai phng thc
nhp khu ch yu l nhp khu trc tip v nhp khu y thỏc, tuy nhiờn giỏ
tr nhp khu y thỏc ca cụng ty chim t trng cao hn rt nhiu.
Phng thc nhp khu trc tip:
Cn c vo nhu cu tiờu th ca mỡnh, AIRIMEX tin hnh tỡm kim bn
hng nc ngoi thc hin nghip v nhp khu hng húa, tiờu th trong th
trng ni a. Theo phng thc ny, cụng ty ch ký hp ng ngoi vi i
tỏc nc ngoi, hng húa tip nhn thuc s hu ca cụng ty v c tiờu th
ging nh mt doanh nghip kinh doanh thụng thng.
Phng thc nhp khu y thỏc:
Theo nhu cu ca khỏch hng cụng ty s tin hnh ký kt cỏc hp ng
nhn y thỏc nhp khu hng húa cho khỏch hng. Khỏch hng ca cụng ty l
cỏc n v trong ngnh khụng, l cỏc n v cú nhu cu nhp khu hng húa m
khụng cú iu kin hoc khụng c phộp nhp khu.
Sau khi ký kt hp ng nhp khu y thỏc vi cỏc iu khon quy nh,
cụng ty tin hnh tỡm kim ngun hng v nh cung cp nc ngoi m bo
hng húa nhp khu cú cht lng v giỏ c phự hp vi yờu cu ca khỏch

hng. Theo phng thc ny, cụng ty s ng ra thc hin hot ng nhp
khu hng húa t ký kt hp ng n thanh toỏn cho i tỏc nc ngoi.
Ngoi ra, cụng ty s c hng khon phớ y thỏc (hoa hng y thỏc) da trờn
tha thun bờn giao y thỏc v cụng ty trong hp ng y thỏc.
1.4 Cỏc phng thc thanh toỏn trong quỏ trỡnh mua v tiờu th
hng nhp khu
Trong hot ng thanh toỏn, cụng ty thng ỏp dng thanh toỏn theo hai
hỡnh thc l: th tớn dng L/C (letter of credit) v hỡnh thc thanh toỏn chuyn
tin TTR (Telex transfer remittance).
Hin nay cú khong 90% hp ng ca cụng ty s dng phng thc th
tớn dng, cũn li s dng in chuyn tin. Thụng thng, cụng ty s dng
phng thc chuyn tin i vi khỏch hng lm n quen, tin tng ln nhau
19 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hoc giỏ tr ca nhng lụ hng nh (t 700USD tr xung). Phng thc ny
c quy nh rừ trong iu khon thanh toỏn ca hp ng nhp khu. Ngi
nhp khu sau bao lõu s chuyn tin v ti khon ca ngi bỏn, khi thc hin
phng thc ny, ngi mua thng ký qu cho ngi bỏn khong 60% giỏ tr
hp ng nhp khu.
Cũn i vi khỏch hng lm n mt ln hoc nhng lụ hng cú giỏ tr ln
cụng ty thanh toỏn bng L/C. Cụng ty thng m L/C ti ngõn hng c phn
Ngoi thng Vit Nam Vietcombank. Khi m ti ngõn hng ny vic mua
ngoi t vi s lng ln, giao dch tin s din ra nhanh hn. Vic m L/C do
phũng k toỏn thc hin, c tin hnh nh sau:
Ngi nhp khu mang theo hp ng nhp khu v hn ngch nhp
khu do B cụng thng cp cựng xin m L/C n ngõn hng m L/C.
Ngõn hng kim tra tớnh hp l ca hp ng, s phỏt L/C v tin hnh ký qu.
Do lm n lõu nm vi ngõn hng nờn cụng ty khụng phi ký qu m c lm
giy cam kt thanh toỏn L/C. Trong bn yờu cu m L/C ca cụng ty thng cú
ni dung sau:

- S ti khon ca cụng ty trong ngõn hng
- Ngõn hng i lý bờn bỏn
- S tin m L/C
- Mụ t v hng húa gm: tờn hng, s lng, cht lng, giỏ c
- Ngy m L/C v ngy ht hn
- Cng i v cng n
ng tin thanh toỏn trong nhp khu, cụng ty thng s dng l USD,
EUR, JNY nhng ch yu vn l ng USD.
II. K toỏn nghip v nhp khu hng húa ti cụng ty
II.1Th tc chng t ban u v nghip v nhp khu hng húa
2.1.1 Nguyờn tc xỏc nh thi im nhp khu
20 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thi im ghi nhn hng húa nhp khu l thi im chuyn giao quyn
s hu hng húa cho bờn nhp khu, bờn nhp khu nhn c húa n ca
bờn bỏn.
2.1.2 Th tc nhp khu
Quy trỡnh nhp khu c tin hnh tựy thuc vo phng thc nhp
khu hng húa
i vi phng thc nhp khu trc tip:
Quy trỡnh nhp khu trc tip
B1: Lp phng ỏn kinh doanh:
Mi phũng xut nhp khu (phũng nghip v) chu trỏch nhim lp
phng ỏn kinh doanh cho mt s nhúm mt hng:
- Phũng XNK 1: Cỏc trang thit b mt t sõn bay, nh ga, thit b phc
v khai thỏc, vn chuyn ti sõn , sõn khai thỏc thuc khu vc bõy
- Phũng XNK 2: Nhp khu mỏy bay, ph tựng mỏy bay, ng c
- Phũng XNK 3: Nhp khu cỏc loi dng c, ung dựng trờn mỏy
bay, cỏc loi vt t, thit b ngoi ngnh.
Mi phng ỏn kinh doanh gm cỏc ni dung v nghiờn cu th trng,

nh cung cp, lu chuyn hng húa, iu kin v phng thc nhp khu v
phng ỏn u ra cho hng húa.
B2: Ký kt hp ng:
Phng ỏn kinh doanh ó lp c trỡnh lờn ban giỏm c, phng ỏn
c la chn nu t mc lói ti thiu l 3% giỏ vn. Phũng nghip v lờn k
hoch lp hp ng, tha thun vi nh cung cp nc ngoi v cỏc iu
khon.
Mt hp ng nhp khu (hp ng ngoi) bao gm cỏc ni dung sau:
- Article 1: Commodity and Specification (iu khon v hng húa)
- Article 2: Packing and marking (iu khon v úng gúi)
- Article 3: Unit price and total contract value (giỏ n v v tng giỏ tr
hp ng)
- Article 4: Payment terms (phng thc thanh toỏn)
21 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Article 5: Insurance (Bo him)
- Article 6: Shipment and notice shipment (iu khon v vn chuyn)
- Article 7: Inspection and claim (kim tra v bi thng do vi phm
hp ng)

B3: Xin giy phộp nhp khu:
Cụng ty mun nhp khu hng húa phi tin hnh xin giy phộp nhp
khu ca B Cụng thng. Do cỏc mt hng m AIRIMEX nhp khu thng
l mt hng chuyờn ngnh, khụng thuc qun lý ca nh nc nờn B Cụng
thng cp giy phộp di hỡnh thc hn ngch. Cũn tng cc hi quan thỡ
kim tra, giỏm sỏt thc hin nh th no.
Ngoi ra, tựy tng loi mt hng c th, AIRIMEX cũn phi tin hnh xin
giy phộp ca cỏc c quan cú thm quyn thuc cỏc lnh vc liờn quan n
hng húa nhp khu ú.
Vớ d: Trong hp ng mua bỏn vi hóng Hng khụng BOEING

Commercial 2201, ngoi mt hng ch yu l b ci tin k thut ng c mỏy
bay, cụng ty cũn nhp khu thờm 6 a d liu bay. nhp khu lng hng
ny, ngoi vic xin giy phộp ca B Cụng thng, cụng ty cũn phi xin giy
phộp ca B Th thao- Vn húa.
B4: M L/C
thc hin thanh toỏn tin hng nhp khu cho nh cung ng nc
ngoi, AIRIMEX phi m th tớn dng L/C theo hp ng thng mi ó ký
kt. Tin trỡnh m L/C do ngõn hng m th tớn dng thc hin theo yờu cu
ca AIRIMEX, ngõn hng m L/C s l ngi tr tin cho i tỏc nc ngoi
trờn c s kim tra mc phự hp ca chng t vi L/C ó m.
B5: Lm th tc hi quan
Tt c cỏc mt hng m cụng ty nhp khu u phi lm th tc hi quan
nhp hng.
Chng t xut trỡnh chi cc hi quan bao gm:
22 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Bn sao hp ng mua bỏn ngoi thng
- Bn sao vn n
- Bn chớnh v 2 bn sao húa n thng mi
- Mt bn sao chng nhn ng ký kinh doanh
- Bn chớnh v 2 bn sao bng kờ chi tit hng húa
Cụng ty c cỏn b n khai bỏo hi quan v s hng m mỡnh nhp khu
v s lng, chng loi, phng tin vn chuyn, thu nhp khu
B6: Giao nhn hng:
Trc khi tu n a im nhn hng, i lý nhn vn chuyn s thụng
bỏo cho cụng ty bit v gi lnh giao hng (Delivery Order- D/O). Khi cú D/O,
cỏn b phũng nghip v cm lnh ny cựng vi b chng t n hi quan lm
th tc nhn hng. Sau khi hi quan kim tra thy hp l, cụng ty s c phộp
nhn hng v. Trong lỳc nhn hng, cụng ty phi kim tra hng húa cn thn
xem cú tn tht hay khụng, ó ỳng yờu cu v s lng v cht lng hay

cha. Mi giao dch c thc hin bng vn bn v c lu gi tin cho
vic kim tra i chiu sau ny.
B7: Thanh toỏn tin hng
Trỡnh t thanh toỏn tin hng c thc hin theo ỳng hp ng ó ký
kt. Vic thanh toỏn do phũng Ti chớnh- K toỏn thc hin cn c vo ni
dung hp ng v ngh thanh toỏn ca cỏc phũng nghip v/ chi nhỏnh. Vn
bn ngh thanh toỏn phi cú y ch ký ca giỏm c ph trỏch, trng
phũng Xut nhp khu v phũng ti chớnh k toỏn. Trong vũng ti a 5 ngy
lm vic k t ngy nhn ngh thanh toỏn kốm theo b chng t, phũng ti
chớnh- k toỏn phi thc hin thanh toỏn theo ngh.
i vi phng thc nhp khu y thỏc:
B1: Ký kt hp ng nhp khu:
Phũng kinh doanh tỡm kim bn hng cú nhu cu nhp khu nhng khụng
cú iu kin hoc khụng cú giy phộp nhp khu.
Hp ng y thỏc (hp ng ni) l hp ng nhp khu y thỏc ph
tựng, vt t mỏy bay v cỏc dng c chuyờn dựng cho Tng cụng ty hng
23 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khụng Vit Nam v cỏc hp ng nhp khu y thỏc cho cỏc t chc. cỏ nhõn
ngoi Tng cụng ty hng khụng.
Hp ng y thỏc thụng thng bao gm cỏc iu khon sau:
- iu khon chung: tiờu chun cht lng, s lng, giỏ c mt hng
nhp khu;
- iu kin giao hng: a im giao hng, thi gian giao hng
- Trỏch nhim ca cỏc bờn: quy nh v quyn v ngha v ca cụng ty
v bờn giao y thỏc;
- Khiu ni v bi thng: quy nh v cỏc iu kin v thc hin nu
cú tranh chp, khiu ni;
- Thanh toỏn: quy nh v phng thc, thi hn thanh toỏn;
- Cỏc iu khon khỏc.

Hp ng nhp khu y thỏc (hp ng dng khung) thng cú thi gian
thc hin kộo di (khong 5 nm) k t ngy ký v cú th c gia hn thờm
nu c c hai bờn thng nht bng vn bn.
B2: Nhn n t hng t cụng ty giao y thỏc nhp khu
Vi mi hp ng nhp khu y thỏc kộo di, khi cú nhu cu nhp khu
hng húa, bờn giao y thỏc s gi cho cụng ty n t hng (PURCHASE
ORDER- P/O). Trong ú cú cỏc yờu cu v mt hng, s lng, iu kin ra
sao, giỏ c th no.
Cỏc bc tip theo tng t trng hp nhp khu trc tip.
2.1.3 Chng t s dng
Chng t ca lụ hng no thỡ phi c tp hp theo lụ hng ú mt cỏch
chớnh xỏc y , khụng nhm ln, sai sút. Nu mt n hng c chia lm
nhiu lụ hng thỡ phi cú bn thng kờ tng hp theo th t tng lụ hng ú
theo dừi.
Sau khi bn giao hng cho khỏch hng, cỏn b giao nhn phi tp hp y
b chng t giao cho cỏn b nghip v.
24 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cỏn b nghip v khi nhn b chng t do cỏn b giao nhn chuyn
n s tin hnh kim tra tớnh chớnh xỏc v y ca b chng t, b sung
cỏc chng t cũn thiu.
Trong vũng hai ngy lm vic k t ngy nhn c biờn bn giao nhn
hng v b chng t, cỏn b nghip v phi kim tra xong v chuyn cho cỏn
b k toỏn, b chng t y bao gm:
- Biờn bn giao nhn hng húa (bn gc)
- T khai hi quan
- Thụng bỏo thu/ Biờn lai np thu (bn gc)
- Húa n thng mi (Commercial Invoice)
- Vn n chớnh v ph (Bill of lading- B/L/L)
- Chng t bo him (Insuarance policy)

- Bng kờ úng gúi bao bỡ (Packing list)
- Giy chng nhn phm cht (Certificate quality)
- Húa n cc phớ vn chuyn trong nc, ngoi nc, phớ lu kho,
lao v
- Bn kờ chi tit giỏ tr thanh toỏn
- Th xỏc nhn tr tin hoc Credit Note i tỏc phỏt hnh trong trng
hp h cú li trong vic gi hng (nu cú)
- ngh thanh toỏn theo mu
Trờn cỏc chng t thanh toỏn (húa n, biờn lai thu phớ..) phi ghi rừ rng
chớnh xỏc tờn i tỏc cung cp hng húa theo hp ng ó ký.
Sau õy l vớ d v cỏc chng t s dng trong nghip v nhp khu:
Vớ d 1: (Trng hp nhp khu trc tip)
Theo phng thc u thu, cn c vo n hng ca cỏc cụng ty cú nhu
cu, AIRIMEX s tham gia u thu trc tip.
Theo phng ỏn kinh doanh ó c duyt
Ngy 15/03/2008, AIRIMEX ký hp ng ni s 01/2008/AIR-
NASCO (Ph lc s 1) vi cụng ty c phn dch v hng khụng sõn bay Ni
Bi v bỏn hai xe ụ tụ sn thp vn chuyn khỏch trong sõn mỏy bay. Hp
25 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh