Bài giảng Quản lý dự án giáo dục - PGS.TS. Đặng Thị Thanh Huyền

Quản lý dự án giáo dục
PGS.TS. Đặng Thị Thanh Huyền
Viện trưởng Viện NCKH QLGD,
HVQLGD


Bài tập
• Anh/ Chị được chỉ định thiết kế 1 dự án
giáo dục mới ở cơ quan/tổ chức/ địa
phương nơi anh/chị đang công tác. Xác
định ý tưởng dự án này và viết Báo cáo
đề xuất Dự án (khoảng 7-10 trang)


Bài tập nhóm: 45 phút
Thiết kế 1 dự án giáo dục:
1. Xác định ý tưởng một dự án liên quan đến lĩnh vực
Anh/ Chị đang công tác (tên dự án,sự cần thiết, sự
khác biệt/người hưởng lợi)
2. Xác định chuỗi kết quả của dự án:
- Tác động,
- Mục tiêu
- Kết quả cần đạt
- Hoạt động,
- Nguồn lực (Lập bảng hoạt động, đầu ra, kinh phí)
3. Các rủi ro có thể xảy ra trong dự án này , biện pháp
khắc phục


Gợi ý tổ chức thảo luận
• 10h30-10h40: Mỗi cá nhân đề xuất ý

tưởng hình thành 1 DỰ ÁN
• 10h40-11h: Trao đổi trước lớp một số ý
tưởng
• 14h00-15h00: Trình bày ý tưởng trong
nhóm, lựa chọn 1 ý tưởng DA.Thảo luận
về chuỗi kết quả/khung logic DA
• 15h15-16h00: Trình bày trước lớp


Ví dụ
- DA: “Xây dựng bảo tàng Thuốc nam tại
Học viện Y dược cổ truyền Việt Nam”
- “Nâng cấp đường truyền internet vào
các phịng học bộ mơn ở trường THPT
tỉnh Hà Nam bằng hệ thông wifi”
- Thành lập trường /TT GD đặc biệt cho
trẻ khuyết tật trên địa bản các tỉnh
vùng núi phía Bắc


• Dự án “Nâng cấp hệ thống các trường
trung cấp nghề thành trường ĐH,CĐ
giai đoạn 2015-2020”
• Đổi mới và phát triển dạy nghề giai
đoạn…


Ví dụ
• Dự án: Đưa nghề truyền thống ĐP vào giảng dạy
trong trường THPT

Vì sao có DA này? Hiện nay 150 tiết GDHN khơng thiết
thực, hình thức
Tác động
Mục tiêu:
1. Thay đổi nhận thức về chọn nghề
2. PT kỹ năng cơ bản HS về nghề TT
3. Tăng cường năng lực GDHN cho GV theo hướng ….
4. Tăng cường CSVCKT


1. Quản lý Dự án là gì?
Các đặc điểm của một
dự án thành công?


Quản lý theo kết quả
• Là cơng cụ quản lý mà dựa vào đó để xây
dựng một hệ thống nhằm hỗ trợ công
việc, giám sát và đánh giá việc thực
hiện một kết quả mong đợi, qua đó biết
được vướng mắc chỗ nào, kịp thời điều
chỉnh các hoạt động chưa phù hợp nhằm
mang lại hiệu quả cao hơn.


Quản lý theo kết quả
Quản lý theo kết quả là cách thức quản lý tập
trung vào:
• Hồn thiện kết quả và trách nhiệm giải trình
• Đề ra các kết quả khả thi (Chuỗi kết quả)

• Giám sát q trình đạt tới kết quả này;
• Điều chỉnh các hoạt động chưa phù hợp
• Báo cáo về các mức độ thực hiện.
•

Theo Results- based management in Canadian International
Development Agency, CIDA, 1999:


Chuỗi kết quả
Tác động

Ảnh hưởng dài hạn của DA

Mục tiêu
Những thay đổi của đối tượng hưởng lợi
trong DA/thời hạn nhất định

Đầu ra
Hoạt động
Đầu vào

Sản phẩm, tư liệu sản xuất, dịch vụ có được
từ kết quả hoạt động
Cơng việc thực hiện qua việc sử dụng
yếu tố đầu vào để tạo ra đầu ra cụ thể
Nguồn tài chính, con người và vật lực
sử dụng cho các hoạt động

Cốt lõi của quản lý theo kết quả
•

Định hướng theo mục đích:
Việc đặt ra mục đích và kết quả rõ ràng sẽ
đưa ra mục tiêu cho sự thay đổi và làm căn cứ
để đánh giá về sự thay đổi có diễn ra hay khơng
• Quan hệ nhân quả:
Nhiều đầu vào của hoạt động sẽ cho ta đầu
ra, kết quả và tác động một cách logic hay còn
gọi là “chuỗi kết quả”
• Liên tục cải tiến:
Việc đánh giá kết quả thường kỳ sẽ giúp
chúngta có cơ sở để điều chình (điều chỉnh chiến
lược, chiến thuật) nhằm đảm bảo chương trình đi
đúng hướng cũng như có thể tối đa hóa kết quả
các chương trình thực hiện


Dự án là gì?
• Là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một
nhiệm vụ cần phải thực hiện theo một
phương pháp riêng, trong khuôn khổ
nguồn lực riêng, kế hoạch tiến độ cụ
thể nhằm đem lại một sự thay đổi về lợi
ích hoặc tạo ra một sản phẩm mới.
• Dự án có tính cụ thể, mục tiêu rõ ràng,
xác định để tạo ra sản phẩm hoặc dịch
vụ mới để tạo ra giá trị gia tăng.

Dự án là gì?
• "Dự án là một tập hợp những hoạt động
được sắp đặt theo lịch trình, có thời hạn,
trong phạm vi ngân sách và không phải
là hoạt động thường xuyên"
• (Lewis, 2001 )
• Một kế hoạch dự án cá nhân cũng được
coi là một dự án - dự án mini.


Quản lý dự án: Đặc điểm?
Cho dù là một dự án nhỏ hay là những dự án cũng đều có
những đặc điểm sau:
• Mục tiêu tổng thể
• Người đóng vai trị quản lý dự án
• Các cơng việc cụ thể được thực hiện giữa một điểm bắt
đầu cụ thể và một điểm kết thúc.
• Thời gian cho cơng việc sẽ đươc hoàn thành (chẳng hạn
như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3 tháng)
• Mối quan hệ giữa thời gian và cơng việc
• Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….)
để hồn thành cơng việc
• Ngân sách (các chi phí liên quan với con người, thiết bị,
phương tiện và nguồn cung cấp)


Dự án mini
• Đặc trưng của dự án mini:
• do một người hoàn toàn chịu trách nhiệm

từ bước phát kiến ý tưởng tới bước đánh
giá tổng kết, tuy người này vẫn phối hợp
với các đối tượng khác liên quan trong
thời gian thực hiện dự án.


Đặc điểm của Dự án:
• Dự án có mục đích, kết quả rõ ràng, thực hiện
trên cơ sở đảm bảo thống nhất các chỉ tiêu về
nguồn lực, thời gian và chất lượng
• Thời gian tồn tại của Dự án ln xác định.
• Sản phẩm/dịch vụ của dự án đem lại mang tính
khác biệt
• Dự án liên quan đến nhiều bên
• Dự án thường khơng chắc chắn, có nhiều rủi ro
tiềm ẩn.
• Mơi trường tổ chức thực hiện dự án thường
phức tạp, năng động.


Đặc điểm của Dự án:
• Người quản lý dự án: tổ chức, điều hành mọi cơng việc
• Mối quan hệ giữa các công việc: Các công việc cụ thể
được thực hiện giữa một điểm bắt đầu cụ thể và một
điểm kết thúc.
• Thời gian cho cơng việc sẽ đươc hồn thành luôn hữu
hạn (chẳng hạn như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3 tháng)
• Mối quan hệ giữa thời gian và cơng việc
• Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….)
để hồn thành cơng việc

• Ngân sách (các chi phí liên quan với con người, thiết bị,
phương tiện và nguồn cung cấp)


Tính phụ thuộc của cơng việc
•

Bên cạnh việc lên cơng việc bạn cần phải xác định tính
phụ thuộc giữa các công việc, chẳng hạn công việc thứ
hai không thể bắt đầu nếu như cơng việc thứ nhất chưa
hồn thành. Hoặc nhiệm vụ thứ 6 thực hiện được 50%
thì nhiệm vụ thứ 7 sẽ bắt đầu được tiến hành.

Dưới đây là một số ví dụ về tính phụ thuộc:
• Bạn khơng thể bắt đầu sử dụng một thiết bị cho đến khi
bạn cài đặt nó.
• Bạn phải chờ cho bê tơng trên nền nhà bạn khô trước
khi bạn bắt đầu xây dựng trên đó.
• Bạn khơng thể bắt đầu cho ra một sản phẩm thuốc mới
cho đến khi được Bộ Y Tế phê chuẩn.


Sự khác biệt giữa chương trình,
dự án và nhiệm vụ
• Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao
gồm nhiều dự án. Đơi khi về mặt thuật ngữ, chương
trình được dùng đồng nghĩa với dự án.
• Dự án (Project) là một q trình gồm các cơng tác,
nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm
đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về

thời gian, nguồn lực và ngân sách.
• Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc
vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng
thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác
để thực hiện dự án.
• Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng
(Xem bảng)


Một số dự án ODA giáo dục
• Dự án phát triển GD Tiểu học (WB)
• Dự án đào tạo giáo viên tiểu học (WB)
• Dự án Giáo dục Tiểu học cho trẻ em có hồn cảnh khó
khăn (WB +)
• Dự án giáo dục THCS (I+II) (ADB)
• Dự án đào tạo GV THCS (ADB)
• Dự án phát triển GD THPT (ADB
• Dự án giáo dục THCS vùng KKN (ADB)
• Dự án phát triển GV THPT &TCCN
• Dự án nâng cao năng lực đào tạo nghề (I + II) (ADB)
• Dự án giáo dục Đại học (WB
• Dự án Trường ĐH đẳng cấp quốc tế (ADB)


CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA GD&ĐT
GIAI ĐOẠN 2011-2015
Chương trình gồm 4 dự án thành phần như sau:
- Dự án 1: Hỗ trợ phổ cập mầm non 5 tuổi, xóa mù
chữ và chống tái mù chữ, duy trì kết quả phổ
cập giáo dục tiểu học, củng cố và nâng cao chất

lượng phổ cập giáo dục trung học cơ sở và hỗ
trợ phổ cập giáo dục trung học
- Dự án 2: Đào tạo nguồn nhân lực công nghệ
thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong
giáo dục
- Dự án 3: Tăng cường dạy và học ngoại ngữ
trong hệ thống giáo dục quốc dân.
- Dự án 4: Hỗ trợ giáo dục miền núi, vùng dân tộc
thiểu số và vùng có nhiều khó khăn.


Quản lý dự án là gì?
• Quản lý dự án là một quá trình lập kế
hoạch, tổ chức và quản lý điều phối
thời gian, nguồn lực, giám sát quá trình
phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho
dự án hoàn thành đúng thời gian, trong
phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm
bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ
thể của dự án và các mục đích đề ra.


Nhân tố quyết định sự thành
cơng của dự án?
• Thời gian: gồm thời gian đế hồn thành
từng cơng việc trong mỗi một giai đoạn.
• Nguồn lực: gồm các chi phí tài nguyên:
nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hoàn
thành các cơng việc.
• Mục đích của các cơng việc và kế hoạch

để hoàn thành chúng.


Tính phụ thuộc của cơng việc
• Bên cạnh việc lên cơng việc bạn cần phải xác định tính
phụ thuộc giữa các công việc, chẳng hạn công việc thứ
hai không thể bắt đầu nếu như cơng việc thứ nhất chưa
hồn thành. Hoặc nhiệm vụ thứ 6 thực hiện được 50%
thì nhiệm vụ thứ 7 sẽ bắt đầu được tiến hành.
ví dụ về tính phụ thuộc:
• Kơng thể bắt đầu sử dụng một thiết bị cho đến khi cài
đặt nó.
• Phải chờ cho bê tông trên nền nhà khô trước khi bắt đầu
xây dựng trên đó.
• Khơng thể bắt đầu cho ra một sản phẩm thuốc mới cho
đến khi được Bộ Y Tế phê chuẩn.