Thực trạng và giải pháp về thể thức , mẫu trình bày văn bản hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp

•

CONG TRINH DV THI
GIAI THUdNG "SINH VrEN NGHIEN CUU KHOA HOC"
NAM2003
03

row Gl:1W Gl:1

D~ tai:

THUC
vA. GIAI PHAP
. TRANG
.
VE THE THUC, MAU TRINH BA.Y
VAN BAN HANH CHINH
TRONG cAc CO QUAN, DOANH NGHltp
""'"

?"

ThuQc nhom nganh: XH2b

~


•

D~ tai "Thvc trl;lng va giiH phap v~ th~ thuc, m~u trlnh bay
van ban hanh chinh trong cac cd quan, doanh nghi~p" bao

g6m b6n ch1fdng:
~ Ch1fdng 1. Ph~n dftn lu~n (trinh bay Iy do chQn di tai,
phr;zm vi nghien cau, Ijch sa win di, mf!,C dfch, yeu cdu ,
phucJngpMp nghien cau va nhilng dong gop clla di tai).

~ Ch1fdng 2. Thvc trl;lng trlnh bay th~ thuc van ban hanh
i

chinh trong cac lOl;lihinh cd quan, doanh nghi~p (dua ra cdc
mdu van bdn himh chfnh clla cdc C(Jquan quan Iy nha nude,
c(J quan hanh chfnh, sT! nghi~p, cdc doanh nghi~p va chi ra
cdc I6i sai

v€

thi thac tTznhbay cdc Ior;zivan bdn nay).

~ Ch1fdng 3. Giai phap v~ vi~c t5 chuc thvc hi~n m~u trlnh
bay th6ng nha't (trznh bay mQt s6 mdu hoan chinh nen dU(1C
dp df!,ng tTong cdc c(Jquan, doanh nghi~p).

~ Ch1fdng 4. Ph~n ke't lu~n


1

Chlidng 1. Phdn din lu~n
•

1.1.Ly do ehQn d~ tai

Trong cd che'thi tru"ongngay nay, nhieu cong ty, nha may, xi nghi~p vdi quy mo,
ho~t dQng, chItc nang, nhi~m ~, hlob thItc san xu~t khac nhau da ao ~t ra doi va tie'n
len vUdai ~nh tranh quye't ~t. Toy nhien, lam the' nao di cae cd quan, doanh nghi~
phat triin vii'ng m~nh, ho~t dQng mQt each chuyen nghi~p trong ~t ca eac m~t ho~t
dQng cua mlnh la clu hoi gay khong it kh6 khan cho cacnhil Uinhd~o. Ben ~nh vi~c
~p trung van ch~t Itiquang cao, ..., b~t ky cd quan, doanh nghi~p nao cling phii d~e bi~t chu y tdi ho~t dQng
hanh chinh van phOng - ho~t dQng thl}'chi~n t6 chItc, dieu hanh mQtcach Cl}thE ~t ca
cac ho~t dQng cda mQt cd quan hay doanh nghi~p. Vi~c chu trQng cii tie'n va tieu
chuin h6a cac ho~t dQng nghi~p ~ trong van phOng cd quan, doanh nghi~p nhti: cong
tac rong van gi~y to (gQi chung la rong tae van ban), rong tic t6 chl1'eI~p va btu trUhd
sd, cong tae Ie tan, ... deu mang I~i hi~u qua thie't thl}'echo toan bQ ho~t dQng cua cd
quan (doanh nghi~p) do, ddng thoi cdng thE hi~n dtidQng cua mlnh - ye'u t6 khong thE thitu dE bao dam sl}'tdn ~i, tinh c~nh tranh va quan
ba sIte m~nh ciia mQtcd quan (doanh nghi~p).
M~t khac, xet tren cd sd ph~m vi ho~t dQng hanh ehinh van phOng cua mQt co
quan hay doanh nghi~p, vdi hang lo~t cae rong vi~e ciia van phong (hay phOng hanh
chinh I), cOng tac t6 chItc bien ~p va xU'Iy van ban (to' so~n thao dtn ban hanh van
bin hanh chinh) Ia mQttrong nhung nhi~m VI} quan trQngva ehinh ye'u nh~t vi van bin
Ia phtiong ti~n thitt ytu (g~n nhti duy nhit) dE giao titp, trao d6i thong tin, truyen d~t
me;:nhl~nh trong cae cd quaD,doanh nghie;:pva t6 ehIte xa hQi.Nhti v~y, cO thi th~y £0
vlln ban hanh chinh co anh htiong trl}'ctie'p de'n hi~u II}'cva hi~u qua ho~t dQng cua cd
quan (doanh nghie;:p).Chinh vi v~y. vie;:equan tam dung mIte di nang cao ch~t ltiViJi cO'quan 000 va \'ira van phong dlt'!c t6n ~i dltiJi hlnh thli'c t8 chli'c phOng hay ~ pMn
chfnh • qwln ~ hay Hanh chfnh - td cbU'c.
1

moo chinh.

HaOO

2
va hi~u qua clla van ban hanh chinh se g6p phffn tich clfc vao vi~c tang cuong hi~u
llfc quan 1:9' clla cac dip Hinh d,!-Ova hO'!-tdong chung clla co quan (doanh nghi~p).
Cac van phOng hi~n d,!-ingay nay m~c dil dii du<;lctrang bi nhil'ng phuong ti~n
di~n til' hi~n d,!-igiup cho vi~c trlnh bay van ban Mnh chinh nhanh han, dyp han voi
nhi€u kha nang chQn llfa thOng tin han; song tren thlfc te", cong tac bien so,!-nvfrn con
t6n dt nhi€u thai gian, cong suc thl moi t'!-o ra dU<;lC
mot van ban mang de"n hi~u qua
t6t nha't. D~c bi~t, M th6ng van ban hanh chinh trong cac co quan (doanh nghi~p)
khong VI the" rna chuin mlfc han, chuyen nghi~p han. Y thUc du<;lCtffm quan trQng clla
cong tac so,!-nthao van ban Mnh chinh, nhi€u nam qua nhil'ng mon hQc lien quan de"n
nghi~p vv nay dii dU<;lC
quan Him dung muc va dii trd thanh b~t buoc d6i voi mQi lo,!-i
hlnh dao t'!-o.D~c bi~t, til' khi c6 "Lu~t ban hanh van ban quy ph,!-mphap lu~t" ngay 12
thang 11 nam 1996, cong tac nay ngay dng

dU<;lCdua vao n€ ne"p, kh~c phvc dU<;lC

'fl'

nhi€u nhu<;lcdi~m truoc day. Tuy nhien, hi~n nay vfrn con nhi€u van ban quan 1:9' nha
nuoc n6i chung, d~c bi~t la van ban Mnh chinh thong thuong con c6 nhi€u khie"m
khuye"t nhu: van ban trai thim quy€n, van ban thie"u m,!-ch l,!-c,van ban sai v€ th~ thUc
va thll tvc ban Mnh ... Nhil'ng van ban nay dii va se gay nhi€u kh6 khan cho cong tac
liinh d,!-otrong cac co quan, doanh nghi~p.
Thlfc tr,!-ng tren la do nhi€u nguyen nhan khac nhau gay ra, trong d6 khong th~
khong k~ de"n tinh thffn trach nhi~m trong lao dong clla mot so' can bo, cong chuc nM
nuoc d6i voi cong tac ban hanh va quan ly van ban, d~c bi~t la slf ye"ukern, tinh khong

chuyen nghi~p v€ trlnh do so,!-nthao van ban clla hQ.
VI nhil'ng 1:9' do tren, toi dii quye"t dinh chQn d€ tai: "TmjC T~NG

V A GIAI

PHAP VE TIm THUC, MAU TRINH BAy VAN BAN HANH CHINH TRONG

cAc CO QUAN, DOANH NGHmp"

lam d€ tai nghien cUu khoa hQc clia mlnh.


3
1.2. Ph:.tm vi nghi~n CUll ella d~ tili
f)~ tAila bltdc d~umo ti v~ lln1c tr~ng va dlta fa nb~n xet v~ vi~c ap d~ng the!

thItc van bin hanh chinh trong cac cd quan, doanh nghi~p hi~n nay. Mau trlnh bay thl!c

tt cua

nbung IOl;livan ban nay dii dlteJcWikhao sat va thu th~p tl;licae cd quan quan ly

nba nltdc (UBND Qu~n I, UBND Qu~n Thu BIte, BQTai chinh, BQGiao d~c va Bao
tl;lo,cae Chi c-qcttlUt), cac cd quan hanb chinb (Sd Tttphap, SdLao dQng-Thltdng binb
xii Mi, Sd Thltdng ml;li,S
sa

Bja chinb-Nha dit), cac cd

quan Sl!nghi~p (Trung tim Rang-Ham-M~t, Troong B~i hQc Lu~t Tp. H6 Chi Minh,
Tntong THCS Chu Van An, Vi~n nghien cItu cao su Vi~t Nam), cac doanh nghi~p
(Ngftn hang TMCP

A CMu, Cong ty Vi~t Nam Ky ngh~ suc san, C6ng ty d~t Phong

PM, Cong ty Bi~n Il!CThu BItc, Cong ty cOng nghi~p Tan

A va Cong ty B~u tlt -Xay

d'1DgBinh Chanh). Tir thl!c te'trlnh bay van bin hanh chinb giiJa cac cd quan (doanh
v

nghi~p) tren, toi dii dlta ra nhung giiHphap cho vi~c thl!e hi~n mAutrlnh bay van bin
th6ng nhit trong tit ca cae lo~i hinh cd quan, doanh nghi~p hi~n nay.

1.3. Lieh sO' va'n d~
Ngay nay, m~e du khong ai c6 the phd dinh t!m quan trQng eua rong tae hanh
chinb van phOng nhltng ho~t dQng nay vAnehlta dlteJcquan tam dung mIte. Tntde day,
vi~c thl!c hi~n nghien eItu khoa hQc v~ cae mang d~ tili thuQc linh Vl!cnay cOn ra"tit,
ntu c6 thl chi la nhung d~ tili dlteJcnghien cItu kha

sd

sai vdi nQidung nho, hCfP,khong

nAm Mt dlteJcnhil'ng thong tin mdi, khong dap ltng dlteJcyen c!u cua ngl!cac trl!ong ~i hQcc6 chuyen nganh hanh chinb van phOng, nhi~u sinh vien dii bAtdiu
quan tim dtn nganh hQc nay va dii tbl!c hi~n dlteJccac d~ tAinghien cU'ukhoa hQckha
mdi me v~ nQi dung, phu heJp vdi cae yeu c~u bIte thitt cua xii Mi, vdi sl! diu

tli

nghien cItu kY cang, c6 ehQn lQC.Toy nhien, s6 IlteJngsinh vien nay cOn rit it, win
hlnh la tl;litrl!eJDgd~i hQc Huflit s6 sinh vieD lam DghieDcItu khoa hQc v~ cac d~ rai
chuyen nganh hanh chinb van phOng dlteJcth6ng ke vdi ktt qna nhn' sau :


4
•

Nam 1997 : c6 05/126 sinh vi~n theo bqc ngAnh hAnh chinh van phOng.

_ Nam 1998: c6 04/80 sinh vien theo hQc nganb hanb chinh van phong.
•

Nam 1999: c6 03/117 sinh vi~n theo hqc nganh hanh cbinh van phOng.

1.4. M\lc dich va y~u cdu clla d~ tai
~

tAi nay dut;$cthJ!c hi~n nhhm m~c dich

M

th6ng boa nhung kitn thltc dii hQc

v~ cong lac so~n thao cae lo~i van ban hanb chinb deSap d~ng van thJ!c tien. B6ng
thiJi, tr~n cO sd thJ!e tr~ng c6ng lac so~n thao va trlnh bay theSthltc van ban hanh cbinh
eua cae cd quan (doanh ngbi~p), so sanh cach trlnb bay van ban hanh chinb theo cae

quy djnb hi~n hanb cua cac cd quan chlte nang cua nba nudc deSphan tich nbung dieSm
khac bi~t ho~e nbung dieSm trlnb bay khong dung. Tir d6 dua ra nhung giai phap v~
vi~c t6 chltc thJ!c hi~n m~u trlnb bay th6ng nhift trong tift ca cae cO quan (doanb
1

ngbi~p).

1.5. Phtfdng phap nghi~n cuu
Trong su6t qua trlnb thJ!c hi~n d~ tAi nay, wi luon lify 19 thuytt lam n~n tang deS
c6 Cd sd so sanh, d6i chitu vdi thJ!e

tt, dam

bao tinb khoa hQc va

M

th6ng cua bai

lu~n, cling nbu tranb xa riJi vdi n()i dung cua d~ tAi. Cac phudng phap duc;fcsU'd~ng
trong d6 tAi nghien cltu nay g6m:

Phtfdng phap phan tich:
Bay la phltdng phap dltc;fcsd' d~ng dAu tien deSphan tich nbting dn li~u dii thu th~p
nbIim hieSuro ban chift cua d6i tltc;fngnghien cltu cua d6 tAi : theSthac va milu trlnb bay
van ban. Vdi phltdng phap nay, toi phan tich, xU'19 cac thong tin tren cd sd mIu van
ban dang duc;fCsU'd~ng trong cac cd quan (doanh nghi~p), tir d6 xac djnb nbnng thong
tin cAn thitt cho n()i dnng nghien et1'ocua minh.

Phtfdng phap so sanh:

Vdi phU'dng phli.p nay, toi pban bi~t dltc;fCnhnng dieSm gi6ng va kbac nbau gilla
nbnng quy djnb hi~n hanb cua cac cd quan ehae nang va c6 thim quy6n eua nha nltde


5
va thtfc

tt ciia cac

lo~i van ban hanh chlnh dE tir d6 c6 thE dlta ra nhfi'ng giai phap

nhAm hl,ln che' va hOflDthi~n cong tac so~n thao van ban trong cac cd quan, doanh
nghi~p. Tit nhfi'ng 16i g~p trong cac van ban d6, toi c6 thE cung c6 l~i kitn thac ciia
mlnh v~ nhfi'ngdi~u dli dltQchQc tren 19thuye't
Phudng phap tang hQp:
Phltdng phap nay dung dE t6ng ktt nhfi'ng nQi dung thong tin dli pMn tich, so
sanh tir thl1cte' nghien cau gifi'aquy djnh hi~n hanh ciia nha nU'dcva thl1C tt thl1Chi~n
trong xli Mi ciia thE thac va mlu trlnh bay van biin hAnhchlnh, tir d6 dU'ara nhfi'ngktt
lu~n c6 tinh nguyen tAc,khuon mlu cho vi~c t6 chac so~n thao, trlnh bay va ban hanh
van ban hanh chinh trong cac cd quan, doanh nghi~p hi~n nay.
Phudng phap dlu true - h~ th6ng:

•

La phU'dngphap dU'Qcwi ap d~ng dE M th6ng hoa tit cii cac van bin hanh chlnh
dU'Qcphep sit dq.ng theo tham quy~n, tren cd sd mlu quy djnh cua cd quan chac nang
nhA nU'dc,bAng phU'dngphap nay xay dl1ngmQt M th6nghoan chinh mlu cac lo~i van
ban dU'Qcphep sit dq.ng trong cac lo~ hlob cd quan hanh chlnh, sl1nghi~p, cd quan
quan IS' nhAnU'&:va doanh nghi~p.

1.6. Nhung dong gop eua d~ tai
1. BU'&:dAuc6 nhfi'ng~

xet c~ thE v~ thl1ctr~g oong tac so~ thao, trlnh bay

va ban hanh van ban hanh chinh cua cac lOl;lihlob cd quan, doanh nghi~p ~i Tp. Hd
Chi Minh.
2. Xac ~p nhfi'ng gw phap nhAIDhoan thi~n oong tac so~ thao van ban trong cac
cd quan, doanh nghi~p theo mQt thE thac th6ng nhit tren cd sd cua cac quy djnh
hi~nhanh.


6

Chudng 2. Thtfc tr~ng trlnh bay th~ thuc
van ban hanh chinh trong cac lo~i hinh cd quan, doanh nghi~p

2.1. Th1;ictr~ng cong tac so~n thao va ban hanh van ban trong cac cd quan

quan

ly nha m/oc.

Cd quan quan 19 nba nudc la lo~i hlnh cd quan hanh phap - cd quan 1uon mang

tfnh chulin m,!c clla mQt n~n hanh chinh qu6c gia. Tuy nhien trong th,!c

tt, lo~i cd

quan nay vin ban hanh nhii'ng vlln ban c6 nhi~u sai ph~m v~ thi th«c va khuon mAu

rna Chinh phd cac

cd

cd

quan hanh phap cao nha't ban hanh. V~ thlim quy~n, van ban clla

quan quan 19 nha nude dudi day d~u dUQcban hanh dung.

v~thE th«c va miu

trlnh bay l~i ph~m kha nhi~u 16inhu : khong dUQcin d3.m,in nghieng, trlnh bay sai vi
tri. sai v~ cach th«c in hoa, in thu<'Jng,sai v~ so', k9 hi~u, ten lo~i.. Vila cac

cd

quan

quan 19nha nudc, cd quan hanh phap nen cac 16i sai nay se c6 anh hudng ra't Idn dtn
uy tin, tfnh chulin m,!c va chuyen nghi~p clla mQtn~n hanh chinh qu6c gia. Sau ddy la
cac van ban clla lo~i hlnh cd quan nay di dUQctoi thu th3.Pva phan tich:


7
Sai VIkhong in d~m

CONG HoA

Thanh Ph6 ~16Chi Minh

UY BAN NHAN nAN QU~N I

QlJ~n 1, ngay

86 ; qELJ Q£l.UB

Ndi nh~n
phai dUQc
trlnh bay
vi tri
d~u mlii
ten

"'--._.

nguaiky
pMi dUQc
trlnh bay
b5.ng chii'
in thuang

(;0,"(' I[();\ X .•\ H9~CHe NGlj,\

-

vlDl NAM

D(lC L1W- Tt! Do . HHnh 1'1111,'
---(lOn---

~t~h

HQ ten
nguaiky
pMi dUQc
trlnh bay
b5.ng chii'
in thuang.

I)r}ill

- Chi ('f': Thll{ {Ju~" l

r-~\IANH PH? H6.CHi MI~H
UY [JAN NHAN DAN QU~N 1

j

s6: ..'2J•...IKH-UB

1

T6

CU(lC

j;ONG
L.

HOA xli HOI CHU NGHfA VI~
El(>c lap - TV do - Hl1nh ph uc

2002'

KE HOACH
d: IRAU T.~~G
KV ~HtM ciu:tlC>l<3

Trich y€u nQi
dung phai dUQc
trlnh bay b5.ng
chii' in thuang.

Ji".

,\'",'~h,;~.: Ndi nh~n phai dUQctrlnh

bay

r NAMII

1QU~111.11~~~--;7~~~~~--~;'
~~~ J
(tJi]t::rl

_.-.---

Sai VI
khong

in d~m

-_.--

t

a

.,

".{ ntim 2002.

HQ ten

'1l1;\\H I'H6 H() CLli MINH
(:v BAN C\"H,\r\ DAN QU~N I
1ddn'ck

quan
chu
quan
sai, ten
cd quan
ban
hanh
van ban
khong
in d~m.

81 !h~ng

uhlio

----".-_.

-~---_.

Ndi nhiin
phai dUQc
trlnh bay
vi tfi d~u
mlii ten va
phai thay
chii' "D6ng
kinh goi"
b5.ng "Ndi
nh~n".

Tll do • Kanh

~--t

a

quan
chu
quan
sai

xA HOI CHU NGHIA VI~T NAM

t* lAp.

a vi tri d~u mlii ten .

Dia danh,
ngay thang
nam phai
trlnh bay
b5.ng chii'
in nghieng.

HQ ten
nguaiky
pMi dUQc
trlnh bay
bling chii'
in thuang.


8
Qu6c hic;\u
phili in d~ID

.

Ten cd

quan chu
qu

CQNG HoA xA HQI ('Jill NGHIA VItI NM
El(l\:L~p - 1\1' Do - H~nh PlltiC

THAl'iH PHO HO CHt JvrTNll

nrl;

URND QUA.N

Due

[00"'1
Thil fJlk:, Ngily ~ thdngE niim 2002

Ky hic;\u
?

trlnh bay sai

CHITH
vf. VIr.. c rnTje n~N CONGTAc TV N CHON, GOI C6NG D. N
NH4,P NGU vA DANG K'2' NGHL\. 'l1) QUAN sV CRO TlfA.'l"H NJi'. N
._

Ndi nh~n
phili trlnh
bay thap
hdn so
voi th€

thuc ky
IDQtdong

_

'lim !!han:

... _.____

Tu6117N.\M2003
----'A

;"t: i)~~j)-Q"tJi."N -'i'Hl) nl:C

<,-< ~_......,....._-.-_"-~-_---_-_-"_"

-UBND1lcl.ll"~l\\i.

}

fj~

-J:l6CIiQSThlillh Dil6.

7'

.r,. '-=:.'..:~<;.'..~ ..TlCn
I>._~ _

bao,~o

Th,iifne'"!tQ';>llUY.

. ~~:~;:

. cae

:~~~~

~:~:::

;.:\:~.:::.i:'.;..-,F?
••:•::.:i..
• ::._:;.;....~.~~.!:.'
..~.;::.:~'.~,'

'--

';'billlh vi(':JJ liD NVQS

Qulin-

Cl.: ban ngk.!l. J,-"n lh€ Qu'!",
_CbaM Van pbOng tiD]"]) . umm

.

".

Q"~ll.

Cln'1~,:11 ~JHlr~ ',J, Pluf€1n~,

WI.

~NO HOA x}; HOI ctIiJ NGlIlA v$TNAM
El~cl;~- T\'do-Hfnhphdc

an MINH I
TIf6 fJl'fc

T nlANH

.

Trich
yeu nQi
dung
phili
dUQc
trlnh
bay
b~ng
chii'in
thuang

PH6 H6
UBND QU~N

Ak

Th~lJri~. ng4y

s6:~bO'~

t1Itlng

H9 ten
nguai ky
phaiduQc
trlnh bay
b~ng chii'
in thuang

8 ndm ~002

1~TRlNH

Ky hic;\u

VIY: D! nghi t~ng

Kt Di~m ~

"VJ,lif Ilf;I#P
----

trlnh bay sai

1Ig~nh 'T~ tMc

NIu\ nJtOO"

.......•.•..•.....

-Kt1!b @Ball T6 chfc a.fnh qny411Thlnh

pM H6 Ch1 Mlnll

Cau truc
diu sai

r6

Theo quy cne'X~l ~ng KYnlem ch~g "VI.i¥ ~p
ogAdt
chic ~I
nltbc'" tUll BM T6 cltlte 0(11 b(l Ch!llll phif.lEldn vJo1bU EtC' ~ ~ xet l4-ng Ky
~ m chttdng "VI W'ngbl~p ng1uh TlS ch'&: Nhl ~c" cbo 0.5 JIS'iI'i..co danh

I,THANH PlIO D3 caf MJN1I I
tiBNDQlJ~ TIU;llI1C
Ten cd

quan chu
quan sai.

VI.

c(lNG HO'\ XA H(1I em) NGHlA VItr HAM

~ ~p • 1)' Do. H,llh Pillc .
J._ •._....
_-

cGfi~'~~

Thil fJd'c.

OfdJ

;j

301114/1813 ndIl< 2(J01

Mllr2002
~:

.. 1M t!Wn$ ~ao P!t~"8bon : Pll1mg Kinh ta, phOOs Qu8cJ )V
.£l~ thj, Rltlnz ni chilnll ~ h.ai!cb.I'hOOB Vin ho.1 xl

M;.

,

C

. . ..
'''"(-------~)o
:~vll!n'

. 11IilfltlIrr~ulO
. a.cnhVP.•.•••

Ndi nh~n phili trlnh bay thap hdn so
voi th€ thuc ky IDiit dong.

XI

Duong ke
phili dai
b~ng
"DQc I~pTl,I'doH~nh
phuc".


9

I

Qu6c
hi~u phili
du<;1cin
di).m.

Ten cd quan ban hanh
van biln phili M<;1cin di).m
cONG HO.-\ XA HOi C:.,(:

~GHiA \'!::"T ?JAM
D6:: lap - .: r.1"c - H3p2. p~~

56, ky hi~u
trlnh bay
sai.

Qg tha.r
Hi:J. ./o,li'}i, nglJy

Ngay
phili vie't
tay.

'fH6NG TV
Trich ye'u
noidung
phili trlnh
bay biing
chii'in
thuang.

I'

DQ em TrB~ TJ.tp KF..ACE: :r-.L10c };"GoA:1

.QU1 DrNH CRE

l,:Itr
lL

sO

Kh6ng dn
tunay.

BO Gl:,a

';RUONG BO TAl 811NH

Thy. rntllD~

(?ljl

Phh nay phili
trlnh bay biing
chii' hoa, in
di).m.

__ -C

Tao HUll Phung

D~.t...DAD T."O

S6'8SN!'eY~
Sao 1lguyell
HI) 'I'AI CHiN II

van ban chinh
\'lIN(;

1JO,\

xA

W}l CIIlJ Nt;lIiA

~'I (;'1' NA,\ I

lJ~"I:~I'• TI,I dh- 11:,lIIll phu~'

c:-----3

Ten cd
quan chil
quiln phili
trlnh bay
biing chii'
in thuang.

T(INt; ('U t. 'I'lllW

Cl,!C 'I'IIUI~: '1'1'.110 elli

sti :~A rlild,..

._JC'I'-K

MI;'\II

vie't

FP.I/,j Oil MinJr, /Ii!:i'.\'

''''''',~ OJ

",1m lw3

1<'1'.qJC TRUONG qJC THUii:

;'.,.•:'~!~~R"&"~~

. H.jlllL~Il[l D.,~,C"l.;.

. C:ic el,; eve 'rhllc\}II.

UOTA] CHINH

Nt:uY~:N 1)1NII'l'AN] "

. CQNG BOA. xX HI)l CRt) NGlJlA VDn' NAM
DQc )~p - Til do • H~nh pl\1ic.

I

sd;@hoo3P-BTC
<:;:

Not nh4 :
n

-..TV1 n 10'"

HQ ten
nguai ky
philidu<;1c
trlnh bay
biing chii'
in thuang.

'\",.~)9!

. I..lfll.

.
Ndi nhi).n
phili trlnh
bay thilp
hdn so
voi tht\
thuc ky
mot dong

AI

HQ ten nguai
ky phili du<;1c
trlnh bay
biing chii' in
thuang.

11'1'11

'Nlri .i!llUII ~

56 phili

SAO Y KINll G Dl

Nll:\ Nt ItIe

Duong ke
phili dai
biing "Doc
ii).p-Tt! doHl).nh phtic".

}[a N ~j, nEd' 14 thlini'O{;ti'aii/'20
~

Jt..

'-K:'l',BOTRUOl\'G B6'fAICHjl\1I
•• _... •

Ph~n nay phili trlnh bay
biing chii' hoa, in di).m.

,

Th

« trW1rud

Duong ke
phili dai
biing "Doc
ii).p-T1,1'
doHl).nh
phtic".


10
Quilc
hi~u phai
du'<;icin
dam.

Ten cd quan ban himh van
ban phai du'<;iC
in dam

sil, ky
hi~u van
banlrlnh
bay sai.

J

Ngay
'
phai vie'l

lay

I

"SL":
sao ll,1c.
H. ~
- Niltl lIi6J. 3

_ cae ~

tl1!~1illJQ~Il~

_ I'ilon:; OL illS il DSQ \'1'
\Bi caC" j]11Qc.
cj::

_ SO GD- DT
;

-

.

tiM

'- il~ N(Ii v~ (Alg. -,\::5)._ B{l Tili ciliJlh ("~ DgOl'i tY.<)
_ i»J. ; VP. PnAp d1£. QJ-lOT •

ngil!' ~ I nan; 6 ni

TIL S() TRUONG BQ GlAD DUe:VA
CMnil V;In phO~

o~

_=-__

-=::

1

Phai in

hoa

~----


11

,
.

eve

,T61lf eye Thlli
THU11F.

80 cHi M:INa

SG:.... :v.L/Qf).C1.

rM..IIIl!n:
. Nh~~l~~
~

. Tet 'm hoo ~~ij"
• Ll.MNV,llC)

The thuc ky phai
trlnh bay bang chIT
in d~m .
•••••••.•

Ndi nh~n phai trlnh
bay thllp hdn so vdi
the' thuc ky mQt
dong.

~~-'

,I

.

L.~f

"

Trlnh bay

sai.

Phai trlnh
bay bang
chITin
thuang.


13

2.2. Tht1c trl;lng cong tac sOl;lnthao va ban hanh van ban trong cac cd quan
hanh chinh.
Lo~ hlnh cd quan nay la cae sd nganh - cd quan ehuy~n giup vi~e eho UBND
thanh ph6 (nhiYngcd quan e6 vi tri r~t quan trQng trong hOl!-tdQng ella bQ may eong
quyc!n ella e~p tlnh. thanh ph6 ~e thuQetrung Il'dng).ehi6m s61u'<1ngr~t ldn trong h~
th6ng bQ may nha nll'de,thll'(Jngxuyen ti6p xue vdi c6ng dan va the hi~n til'each pMp
nhin eua m1nh trttde xa hQi thong qua hlnh thlte van bin hanh ehfnh. Vi v~y nhiYng8ai
s6t trong the thlte trlnh bay van hiln - eong e~ giao djeh ella lol!-ihl.nhcd quan nay - e6
inh hll'dng khong nhi) wi uy tin ella cd quan va uy tin ella ca n~n hanh ehfnh qu6c gia.
C6 the li~t ke 16ima cae lol!-icd quan nay ml1ephii nhll' sau :
1. L6i trlnh bay thanh phA.ntae giii.
2. L6i trlnh bay thanh phlln ten lol!-iva trieh y6u nQidung.
3. L6i trlnh bay thanh phin ngay thang nam.
4. L6i trlnh bay thanh phan s6 k9 hi~u.
5. L6i trlnh bay thanh phin ndi nh~n (hao g~m ca phin kinh gd'i).
6. L6i trlnh bay thanh phlln the thlte k9.
Nhlt vlJ-y,e6 wi 06109 thanh phin b~t bUQephld c6 ella the thae mQtvanhiln hanh
ehfnh 1 e6 nhiYngsai ph~m mang tfnh pM bi6n. Dll'diday la cae van hiln ella lo~i hlnh

cd quan oay bao hanh dii dlt<1ethu thlJ-pva phan tieh ro tirng 16i ph~m phai ella tirog
thanh phlln de th~y ro mite dQva sf!th~t ella tlnh trl!-ngnay.

I

Thea TCVN 5700 _ 1992, CV s6900 va 1145NPCP

-

He eua

VAn pbOng Chinh pM.


I

14

Ten cd
quan chu
qmin phai
tdnh bay
bang chIT
indij.m.

cOt'G
sCi TmJ<1NG~l
{)38 I()D-TM-TC

n'. 88

CILI.'1rfilth. "gr,}'

0,(,

lhd,,!!

7 :,,,r'l

ao

56: <.2(,

THlC
l\1AT TP.

EO CHi

yllKH

~'/jl

Chuc danh
thu In.tCfng
phai du<;Ic
trlnh bay
bling chIT
indij.m.

r-@>
BAG CAO.

sal.

Ky hi~u

\" Ii;: I' NA:ft

QUyE'T DlNHE:(;A SO THlJdN"G MAijU'.
CHi~1L\H
V/v thltnn hlp b{l phfin Illllilllg trlfc t6 chuc HOi chQ' td~ll I,i '"
hang Vi~l Nam xuit kluiu Dam 2001

,IGlAYI J:)6c sd

Ndi nhij.n
phaidu<;Ic
tflnh bay Cf
vi tri d~u
mili ten.

CRU I';GHiA

)>.~.~c\l1.p
- To! do - II\!J;lh pink

56:

Ten lo').i

l').i bao
gam ca ten
cd quan
ban hanh
van ban.

H(IA X;\ 1101

Nlii uh61l ..

. Th.nh uy. UBt'DfTl' } EJe bao 00"
IBl Mo c.1 0

. 1J~ Thu0ng m.i
. Ban Giaml'Joc
. Lw,VT,

sCJ TH\ICN

'

~T

TP. H6 Chi Minh.

]lgd)'

0'(, tM,/S

I.Z. "tim 2001

S6,;.-U~4M.KllX~K

ldnh bay
sal.

KF:HO CH
~'~ ..~HaC TET NGUY~N DAN NHAM ~GO 20021
Trlch ytu nQi dung phai dI1<;1C
trlnh
ba y bling chIT in thuang.


15

Ten cd
quan chtl
qmin phai
tdnh bay
b~ng chIT
thuang va
in d~m.

Qu6c
hi~u phai
in d~m.
'QNll H()A X
L:Y 1l:\N 'II IA:-lI)i\N
HA:\H PH6 HO CHI

~m;[r

I:)~c I~p • Ti,f 0" .. H,!oh plnlc
Ngay
phai vie't
tay.

s(t lAO

DQ:\G
HI (XjNG UlNH "I'-A X..\ HOI
SiJ: ~!>~ @TBXB)

[H-A-O-C-j.,-O-C-o:-;r-C-r-A-'

C-6-TIi-A-l\G-fl.-t U-N-1-r.-I -20-021

Ky hi~u
trlnh bay sai.

Ten lo~i
l~i bao
g6m
trich ye'u
nQi dung.

ca

HQ ten nguai ky phai trlnh

bay b~ng chITin thuang.

Kh6ng co
ndi nh~n.

Qu6c
hi~u phai

in d~m.
Ten cd
quan chtl
quail phai
tdnh bay
b~ng chIT
thuang va

-

l

l:Y I-IA!\

Dh DAN
T\1A!\{ r I'H6 H6 CHi MINH

I

CQ:-;C;IH)A

sO LAODQNG

THVONG BlNH vA xx. H(n

in d~m.

Ke HOACH
Sai dlu truc
diu (diu chi
co thanh
phh trang
ngIT".

XA HOI CHt ','mllA Vr(,T NA.\il

j-)6c I~p'-

T,.'
H,mh P:1l1c

-_ ..------ .... - ...• _ .. -_.- --------_.
Ngay
pMi vie't
tay.

Kh6ng co ph:1n
nay.

"-J

TO CHilc

"HOI ')'HAO - NGANH LAO f)Ol\G.Tm:d~m'n[Sll. & xX HI)I"
'fRlIrftN" TH6'SG J.A ~ If • ~AM W02
Thiel uv.!c ld'chl1cCli~hllal a~0g rl1<)ng Irao ky ni~m oS;') n~ In ngay 'I'hlfdng binh-Li~t'l
(27nt1941 2mn.OO21 "I'a 57 nam ng:ay thanh l~p Jlg)mb l.an dQng - 'nUrling hinh vl Xii.
h(,j ;2~mI194.5 -'2X1lI8120lJ2~an giaID dii'c Soj1,:to d(\ng Thlltln,g hbh vA Xi! h9i co ke'
h(,~~htJ ~h\lcuQ't hOi thl- hl'lilhao lIon~ ,an bl)c6ng ~h1t~lh~{,cSl~Jt!M ~al1:
TM. EAN

TIj CHlJe

TRI.fONG nAN

ten nguai
ky phai du<;lC
tdnh bay
b~ng chITin
thuang.
HQ

TRAN TRUNG D(;NG

ca

g6m
trich
ye'u nQi
dung.

HQ ten nguai

ky phai du<;lc
trlnh bay
b~ng chITin
thuang.


16

Ky hi~u
tdnh bay sai.

56; 5,IUQD
TP.H~

QUYET IJ.JNHrCUA

eM Minh,

sa GIAO THONG

v~ duy~t :-i(ii dWlg Ht;lp ddng goi th'u
Ky hi~u
trlnh bay sai.

eung Ung v/jt tilling va phI,! ki~n

Sol. Ilh~n,
f::E:--------------"'>-~(JDiGT(thaYb.\OdOi.
~.'!i-C,k~al1'~d~h9P

~

s6: j5"

/~

<1ga~~ thanlU./I!tm 2i){J]

!L.GI>~l\U)6C

.

/
VANI'H()~G/_ ..
p

TP.HJ Chi Minh.

T9.CHtC -

Ilguy)] thang 01 ,,11m 200].

CONG CHANHl

Tl'_HJ eM Mini"

Noi nhij.n phai tdnh
ba y thffp han so vCli
th€ thue ky mot
dong.

ngay~rJ tilting

1 ndm 2003

Ky hi~u
tdnh bay sai.

KEHOACH
HAJ'iHGlAO m()N

UANLY Dillu

Phai mnh bay
ten co quan
nh~n van ban
ngang hang
vCli"Kinh

Pbu~ vlJ SEA GAMES 22 • nAOll003 ~i Thanb pbu Ho Chi Min

Trich ye"u noi dung
phai dUQetdnh bay
bling chITin thuang.

q/

Kfnb~:

Ten

lo~i l~i
baa
g6mca
ten co
quan
ban
hanh
van
ban.

. Uy HIlD Nhdn

dAn tlWnh pM"Hd eM Minh.

- Thl1 trmhlg B~ GTVT Pb:j.rn rh€Minh - Tnt3ng

gui".

t1~u ban glao tll6nK phl,lc V1J Seageames.
Ten

Noi nh~n phai
trlnh bay thffphon
so vClith€ thue ky
mot dong.

TP.

BAO
r cO~G TRi~H

Noi nh~n phai
trlnh bay thffp
han so vClith€
thue ky mot
dong.

Kh6ng sll' dl)ng
til "trich ye"u".

j

tid

Chi .'
fiX'))'

,I~ (hang 6.2;01'1

2QOJ

cAo TIE~ DO TH1,;'C HI]J:N
)({$ RONC, :\~NG CAP m':Ht:dN CA:\ CIa

~

lo~il~i
baa
g6m ca

trieh
ye"u noi
dung.

---------,}

~
KT.

mA)-11:J6c

(

. s6: J3

GT-KJ-J.
~GDp
Y ke'bo~dlva ml,'ot
s6 gi.l.i pMp l~p trung d6 chI d~"
die\! hanh ke"hoiJ.ch pMt nien kinll
t€ - ,,[ bQi thAllh phil' ~1Il 2003.

'tr,Na

Ky hi~u
tdnh bily sai.

Tdnh
bay sai
vj tri.

17

Ten cd quan chu quiln phili trlnh
bi\y bling chil thuang va in d~m.

UY

CONG HOAXA HOI CHI] NGHTA VltT NAM
DQc l~p - T\l' do - H~nh phuc

HAN NHAl\ OAN

~.......
TJ IA.'\ol PHO 110 cr [[ Ml~H
..•

sd EllA

CHINH -

8565

S5:

Ve vleG

NHA BAT
TP.H,J eM Minh ngily

IV!'

.

Thay bling:
"Kinh gui:"

c,(ong cbi U\1I.l

ri'lllg

va Klem tra viec rhlJ'c hanh
I.

I.

Cftu true
cau sai (chi
moi co
thanh ph~n
tr~ng ngil).

g 1 -lIB- 2lJij2

Li{hki€:m tmng vi~c nidi, \'i~c
va Ie hQi

mag

Kinh@:

-TblllJLi<)ng ca" phi\ng,
-Thli tnfdng

c;i C odn

hlln e(l

vi lJ,!c

quan so

lllllQC &0

.1'h,!c hi~n y kiEn chi d~o cua Thu Wdng chtnh pb.ll l~i cong van 56
35U6/VPCP-VX ngi\.y 07/Oti12002 va }' kjell chi d~o c,b U)' ban nMn
dan IMnh pbfl [~i ding Van s524881L1J-VX nglly 2310712002 ve vi.::c
ki8m tra vi~c (hl!e hanh Li.:'l ki~m tTong "i
Giam Me Sa fJja

chfnh - Nhil.

da-r da chi doO nhu' sau:

De nghj Thu. IrLiilng de Phung, Ban cd quall So, Th,i Wong c~c
dcln vi trl!'c thuQc sa lang cui)og chi u;tn Va ki~rn tra, rJh~c Jlhd dn b'i
ding ch,tc vi~c lh\l'c hilnh li~l ki(:m lrung vi~c cliEl'l\ng lh~i, xem day Ii! m(jt llQi (h'ng quan !.(,)ng cua wOc v~n d,jng coAlI

Jlin doar\ k6t xily d\tng doi song v~n ho ••.
Thll'a l~nll Giam doc So, va-n phQng oS,) ~in Lruy'cJ) d\'t n(>i dung
chi d'i'0 nhtl tr~n di!' cae PhOng, Ban va (Jdn vj Ih.l'c hii;n,
lri.n IWng kfnh ch9.o,

Ndi M;Jn :
-NhU:l~n

-BGD (M b"u d,,)
.Lull' VTNPS


18
Nhin chung, van ban eua cae 00 quan hanh chlnh noi tr~n d~u du'~ ban hanh
dung vdi thim quy~n, song cling nhu' cae co quan quan ly nha nu'dc van ban cua hQ
cling ph~m nhi~u 16iv~ thcSthltc trlnh bay nhu': thie'u thanh phin "Noi nh~n", Wn lo~i
I~i bao g6m ca fIich ye'u nt)i dung, khong du'''c in d~m, in nghieng dung cach, trlnh bay
sai vi tri, sai v~ cach th1i'cin hoa, in thu'ong, sai do trUe cau, sCi,ky hi~n, Wn lo~i...
Nhung I6i nay co anh hu'ong r~t x~u khong chi Ia v~n d~ uy tin cua co quan ban hanh
van ban rna cOn thcShi~n

51!

thie'u nghiem Wc, khong chuyen nghi~p trong ho~t dt)ng

hanh chlnh cua co quan cong quy6n va d~c bi~t se gay kho khan hon trong ho~t dt)ng
quan ly, sO'd~ng van ban nhu' mt)t oong ~ giao tiEp hanh chinh chinh thltc..

2.3. Thl!c tr~ng c6ng tac so~n thao va ban hanh van b3n trong cac cd quan sl! .
nghi~p.

Vdi lo~i hinh 00 quan nay, sai ph~m cO thcSnai cOn n~ng hon r~t nhi~u. Nhung
8ai ph~m khOng chi dirng I~i 0 vi~c trinh bay th€ thltc theo tieu chuin 0 nhung thanh
phful kha phd biEn nhu' cac cd quan hanh chinh neu tren, rna sai plupn ca 0 nhUng
thanh phlln quan trQng khac, co tlnh bi€u tu'"ng nhu' "Qu6c hi~u", nt)i dung trinh bay
cacthanh phful clia van ban (th~m chi sai ca v6

y nghiava

ngil pMp). Nhltng 16i sai

dang cM y hon Ia nhung sai ph~m v6 thltm quy6n ban hanh van biin hanh chlnh. Vi~n
nghien eau cao so Ia Io~i hinh cd quan

51!

nghi('p nhu'ng ~ cho phep minh ban hanh

"chi thi ••- van hiln quy ph~m hay ca bi('t ma chi cO nhung co quan quan 19nha nu'de
(Thu tu'dng, Bt) trUong, UBDN cae dp) mdi du'Qcban hanh theo mt)t trinh tlf va thu ~c
Iu~t dinh

2

2.

Sau day Ia mt)t 56 van ban dii du'Qcthu th~p va phan tich:

L~t banh3nh van ban quy p~

pMp 1n4t,1996.

19

Ky
hi~u
trlnh
bay
sal.

CONG HQA XA HQI CHO NGH1Avl~r NAM
DQo 14p - Tl) do - Hl).nh philo .

. J3dY.TeTP. HO Chi Minh
TflUNG TAM RANG HAM MM

---~~~~?~;~;~~~~.~~~
....
Minh,

Ngay~t Ihl1119OJ nam ?OO

TP. He ChI

Thay
b~ng:

"Kinh

Iilith@': !cAe KJlOA • PH6l'lO

hi9n cong li\.c
Vlv Ihl/o

Ndj oM":

Ban Gram EJ6c
NhU lull)

Ten cd
quan chu
qmin pMi
in d~m.
Ten cd
quan ban
hanh van
ban phai
dUQc trlnh
bay b~ng
chu in hoa.

Khong co
thanh ph~n
ndi nh~n.

Khong co
thanh ph~n 55,
ky hi~u.

Ten lo~i
l~i bao
g6m ca
trich ye"u
nQi dung.

lUll

.)~ Y Tc H.I r" Chi \1111h
B~l\h

vi.;n

COn!! fjoa Xii 110i Chli ,\gll;., Vifll\alll
tlOc !~i'-7.Jilll'" H.,,!lill]~>

Rang H~rJ1M~l

Qu5c hi~u
phai in d~m.

Khong co
tnanh ph~n 55,
ky hi~u.

Elia danh,
ngaythang
nam trlnh
bay sai vi tri.

11101\6 BAO

7

Trich ye"u
nQidung
phaiduQc
in d~m.

ViV'

CI,.illl

gi:i di~~If!

;

H9 ten nguoi ky
van ban phai
dUQctrlnh bay
bang chuin
thuong .

. SO Y U rr. ~ Chi Mint)
8~NHVltN MNG HAM ~T

GONG !lOA xii. tlOI r.H~ NGfifA VllT NIIM
D6cL~p- rV ~ - I'~nli Ph(t:

1 TnlltJIII ~Ihln; HCllT I

Ph~n nay
phai dUQc
trlnh bay
b~ng chu
in hoa.


20
Ten cd quan chu quan phai dUdc
lrlnh bay biing chii' in thuang ..

Qu6c hii;u
phai in d~m.

! Jle) GlA-o Dye-;" DAOT~O , cl):'\G HO,l. X.~ H(JICtlU\IIGHlA ~T
Rl;"O~G flA.-I HOC LU~T TP,HCM
D~c/cJI'. Til d/)- [{~n1I p~lil:

N

IQtJ.:rcj

fld:
VAt bj

nl1i~1ll can

Ngay phai
vitt tay.

b~ .

QUYETDlNH
ClIA mtll
Ndi nh~n
phai trlnh
bay tha'p
hdn so
voi thtS
thuc ky
mot
dong.

Ten cd
quan chu
quan phai
dUQC
trlnh bay
biing chii'
111

thuang.

TRv.ONG TRt:'(j~G D~J HQC wA, T TP,IlCM

**
.,'{~nh1ip:.~(

*

~

Qu6c hii;u
phai in d~m .

):>.HItu TRlj'cJNG

• 1~;l1u.dftll 5,

• 1.••• v.rhrr, TUIC.'.

.. 1~() ~I:~l)

I)[,.IC

vA l)~OT,\(J)

[CllN(i

W(;()~h 1>,).1Hf.1CLU,W Tl'. HC:\I
I

no\

X.:\ll'.lI C:I1lJ r\GHfA vr{:T:'1."IVl

!"l0( lilp

W lin - Ilanh flhlk

, ..... :

('"j

S[i: .. rm-(:TCT~V

Tl . Hl~:UT1u;(1~G
I\,~:~hr"l:
- Cit' KhHall d" 'II d~ l,\p

- nan hang Hr. N.n
• l.l~ll ViII

J,',. I ""1"(.T.SV

H9 ten nguai
ky phai trlnh
bay biing chii'
in thuang .

TRLl.j ~(; I'H()!'IC CTCT.!'lV

Tb.S

Ngay phai
vitt tay.

~G6lH:CruXl';

Ten cd

quan chu
quan phai
dUQc
trlnh bay
biing chii'

Qu6c hii;u
phai in d~m.

111

thuang.

~ ~~m~t;",:RU"6NG
rRI. ONG PHONG Te-HC

Ky

hii;u
trlnh bay
sai.
H9 ten nguai
ky phai trlnh
ba y biing chii'
in thuang.

Th,S

LF. TIEN

CHAU

l

Ngay
thang nam
lrlnh My
sai.


21

Dung
duang

Ten co
quan chil
quan phai
in d~m.

ke
ngang
ho~c
g~ch
n6i vil
H(jV ntJi\G
phai dili

VIYI,ham s,i'c khoe cho lwc sinh.
bftng
Hi'!l11 nay. vaQ Ilk 8 giiJ 00 ngay OUO'/200.'I"i
INilng COU vil,' All, Chllll!, IDi g(~m : "£)Qc
l~p-Tlf
-nen A: Tr'.follg TIICS Chu van .-'In
Olll\:

do-

Tr:J.nMUu.\lillh

H~nh
phuc".

D!~n Iho"£)i~u"

OJli:~ '"\l : Hi~LJTlu'(~llli. 1i1l11
ll~i di;1-1I

• llen B :. PhOng chi d~o tllytn - B('nh vi~,n Nhi 116n);2 TP,H6 Chi Minh
Oug PfJiJ III Tl,~ nil Tu" g
fli\'l1lho(d : 8.298385
Ch{{, \'\1 : Tnri'llll) phong. lain .d~i dl~n

phai tdnh
bill' bftng
chuin
thuang.

Sau klli bat! bac dmg th6ng nilal
l~~~\'a!1

t
f- '-----,

tJ!f;C"

:

t"

An g.tIiJll:tlC liicukJmau;:;au

ky kClil(lp don,2 ,.C, vi{c khim slk kh,':'e c1:o h,:", sinh
;

A h(l(l d,"ng Vaj Mn H di! ldJ.t\m sue [(Me ~hQ ho';; slIlh lep (j eli" mJdng CllU vim

.•./ Arl,

__

HenWCh!(1 teach lllllcm CUL1gdp daL1h sachh"c ,lIlll cae lt~p (i vlinh, ~i(fi Ifnh eho hen@mfctc ngily kMm late kh(le lil3 ng:iy, dlUtJn hj diell ki~JI
plh'mg kbam dd bcr<6lb61ri nhan SliVa lhi€t bj kham b.;nh.

D1fiu 2) nen

e1!Jill:

Deli tr~ch nhi~m..c~ cae bac Ii', nhcling dlJllhWI hj :; 10 ti6 le>dlll'c khalll ~l71;khuc dill hvc sinh litt:t' \;,1\: nOi uuu,; ,:lll.
_ KMm SITe khoc tOng qmlt de phat hi~n cdc b~uh ella h"" ,inh
L~r phHl"ll kham ~a,khoc giti [jlt;i.u kclljlHI kiEm lra ,,(lc klJ\)~ l((IIS il'''~ "lIIl" <1,""g
thili t,)np b\'ll ui~u lrj lleii v.ji nil; In/Jug ltiJl) '-'~1l1lJje't
ThCJi gJatl kbam sifc khoe la 2 buGi chiJu ngily c/OI!2(}()" \'il 07l01/.2003,

@tv 4J Chi phi bol duYiL1,g cho
-

bell B 1,6 cr)ng l:le k,hilrn Ilk

Idu)~Ii, ' 5,O(lO:til,(:"

';Ilh Nm ('It

tren so' 11IVnl!kltaw Ih~'~ te'.
Kitlh phi trich tit 'IllY b,\c' hk~m y !r~Cl'" Int(lTIy, Iheo hu,1nl\ ,Mn ,0'; :.14')/1 .S- YT-f1f)FlT
ngu)' 25i9i2()O() ella Liilll SCI Y lli - Uiau U\l<; t)iil, I'll' vG vj~c ,lIlfe IJli;1lci"ali t:,(' y It'
tnl(ing

It"c.

limh I.hlk Ihanh Wlln Hlli~nllliil,
Hl.iJl di\ng nay CQ l1icu I!!,c ke tii' 0:2/01!200,"l Jen 08/OJil003.
H'JP ,tl\ne,tlff,lr. I~r Ihhnb:1 han c(\ gia lrj nhll nhau, hen i\ giiI

2 Mn. ben B giu' I lJ

22

l ;.(~n~ C~ng
'It~

Ty C~O.,S~l :"i~t
~~m. J
N{ .•.
HIRN eLl.,; CAO 8l.l "-S

I

'CQNCi

I-lOA ~X..~ r tc"ll cHi:" :'lC!IiA vlfo:'r NAlV1
F.h)'c.:I:lp - Tl.,I'do - H~nhphuc

-----()OC.;---.

--

- nOn'

---

-

SC;: H'I'CT-KHCI'.
\ TP. Hli Chf ~1inJ;. ngt1.y'4'b<.\llg ~ nAm. 2001-r
[

KTOh.@

Cl1c lldll ..•., lllu6c

Vi~n

,

I

f--.- ._-- --_. _.
-~

Ndi nh~n :
C$1ol,; Jan ....
~ lhuQf.' Vi~n
- r..~nl.

-

VI

f: 1';'TJuJd""G .

.-

I
I

Van ban nay du'khang du'
Nhin chung, van ban eua cae eel quan slf nghi~p noi tren ding ph~m nhi~u 16i v~
th€ thUe trlnh bay va th~m quy~n ban hanh. Vi~n nghien eUu eao su ban hanh ra Chi
thi 1:'itnii voi th~m quy~n eua mInh, song tren thlfe te' khi thu tMp tai li~u d day tai
nMn thfry co rfrt nhi~u van ban dii ban hanh la Chi thi va nhung van ban nay dii t6n t~i
til nhi~u nam qua. Ngoai ra, cae van ban khae eua cae eel quan slf nghi~p cling ph~ni
nhi~u 16i v~ th€ thue trlnh bay tu'elng tlf nhu' cae eel quan quan ly nha nu'oe va cae eel
quan hanh ehinh nhu': thie'u thanh phftn "Neli nMn", thie'u thanh phftn s6, ky hi~u,
khOng du'

23
nam va trich ytu nQi dung, sai v~ theSthac kY, nQi dungtrong

hQp d6ng (trU(Jng Chu

Van An) ... Nhung 16i sai nay se c6 aOOh11'dngrfft Idn kh6ng chI dtn uy tin, IQi feh cua
cd quan ban haOO van ban ma con gay tac dQng xa'u dtn hic1?uIIfCcua van ban.

2.4. Thtlc tr~ng cong tac so~n thao va ban hanh van ban trong cac doanh
nghi~p.
Xem qua cac van ban d11'Qcthu th~p dudi day, chUng ta c6 theSthffy dUQcla m6i
doaOO ngbic1?ptrlnh bay van ban cua mlnh theo mQt each rieng bi~t. Qua titp xue vdi
mQt sCiOOan vien so~n thao van ban trong cac doaOO nghic1?pnay, t6i bitt d11'Qcdng hQ
kh6ng ehU trQng OOi~u li1m dtn theSthae trlnh bay van ban, chI ehu

y

OOi~u dtn phin

nQi dung va theo hQ thllam sao cho ngu(Ji OO~nvan ban c6 the bieSuva thi hanh dung
theo nl}i dung eua van ban la d~t. Vi Ie d6, ta e6 theSthffy cae van ban nay ph~m rfft
nhi~u 16i v~thi
sd sai, theo

thac trinh bay va phin Idn nhung van ban nay d11'Qctrlnh bay ml}t each

y thieh

rieng. Ching h~n, van ban eua C6ng ty Vi~t Nam ky ngM sue san:

v~ thanh phin ten cd quan ban haOO van ban, c6 van ban d11'Qctrinh bay la "C6ng ty
Vic1?tNam ky ngM sue san" OO11'ngcling e6 van ban d11'Qetrlnh bay la "C6ng ty
VISSAN", Cae thanh phin trong van ban cua Ngan hang

A

chilu trlnh bay sai vi tri

0011':phin Qu6e hi~u I~i trlnh bay d giua van ban va c6 OOi~uthaOOphin bi thitu 0011':
khong c6 thanh ph!n 56, ky bi~u, dia danh ... Cong ty di~n IIfCThu Bltc trinh bay cau
sai quy lite ehinh ta (ehI c6 thaOO phlln tr~ng ngu, thitu thaOOph!n eM-vi) ... Nhung 16i
sai nay se c6 aOOh11'dngIdn dtn uy tin, ItJi lch cua eac doanh nghi~p hi~n thiJi va ngay
ea trong tltdng lai ntu hI? kh6ng khi1e ph\}c.

24

Kh6ng co
thanh philn dja
danh

Kh6ng co

Quae

.~G,\N HANG,i: CfI,W
i)dU

vj:

hi~u

.

Ten la~i l~i baa
g6m cii trich
ye'u nQi dung.

r.OTRiNH DUY~T HOP 06NG FORWARD USDNN~.
CONG 110/\ xii HOI CIlU NGIIIA VI(,I' N..\M
tl(lC' IQ _. Tl.' di1 - 11::Lnll rhd!.:

furEN BAN KUh-1 DINH vA mEN NU&,N TAl SA

Ten la~i l~i
baa g6m cii
trich ye'u nQi
dung.

Trich ye'u nQi
dung kh6ng ciln
trlnh bay trang
nga~c ddn.

(V;IIT~ hi~l1 v~t\'~ng(l,.1i
(~ll~~t)

y

(.J\p d~m~ chu (rutfng hlJp ,..a~'I~gun
h\ll

COILS hQ.1 x~ hlji chu nghla Viet Nam
flOc lap - WUll- Hqnh ~Mc

"FJi€u" phai
trlnh ba y b~ng
chITthuang.
. filEt:

'J miu

Qu6c
hi~u trinh

bay sai.

.:=.

H<;fPa6NG TIN DUNG
(Ap dung dI,' coo ~
1,

SO TIl~:"-

chili, ~.~U

.

t(1hang xu:!'t kbiui

:\'ll.:C nicil • ~1It:(h'(;
Tillie

GlAr :omAN

2: TBOIHJl.N VAY • I.AJ St:..\T • TR!i. L,\! YAY
uRN VAY

l

HQ va ten nguai
ky trlnh bay sai

lPHO:oiG KHACH

HANG DOANH

Ten cd
quan ban
hanh van
Mn trlnh

NGllltrl

Ngil.~': ~.... ..:.•....)"2(11

1 He; IJh~1IkhNn,
Ten la~i l~i
baa g6m cii
trich ye'u nQi
dung.

HQ ten nguai
ky kh6ng
trlnh bay
Mng chITin
haa.

•.•

Kh6ng co
thanh
philn dja
danh.

Th~ thuc ky
trinh bay sai