quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần hóa chất nhựa (PLASCHEM)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
MỤC LỤC
1.1.KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP 1
1.1.1. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 1
1.1.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.1.3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.2. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP
NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA 3
1.2.1. Khái niệm quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa 3
1.2.2. Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa. 4
1.2.3. Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa
4
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành
Hóa chất Nhựa 5
CHƯƠNG II 8
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 8
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá
chất Nhựa 9
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 14
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty 15
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY 15
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 15
2.2.2. Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 25
2.2.2.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 26
2.2.2.2. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 27
Đơn vị: Tỷ VNĐ 28

3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 35
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 36
3.2.2. Đánh giá và lựa chọn nguồn cung cấp 37
3.2.3. Đa dạng hóa hình thức thanh toán 38
3.2.4. Hoàn thiện quy trình nhận hàng 38
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin 39
3.2.6. Đào tạo nguồn nhân lực 40
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
DANH MỤC BẢNG BIỂU
1.1.KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP 1
1.1.1. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 1
1.1.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.1.3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.2. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP
NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA 3
1.2.1. Khái niệm quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa 3
1.2.2. Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa. 4
1.2.3. Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa
4
Nghiên cứu thị trường 5
Đàm phán và ký kết hợp đồng 5
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa 5
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành
Hóa chất Nhựa 5
1.2.4.3. Hệ thống giao thông vận tải , thông tin liên lạc 6

1.2.4.6. Doanh nghiệp và sức cạnh tranh trên thị trường 7
CHƯƠNG II 8
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 8
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá
chất Nhựa 9
2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa 9
2.1.2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty 9
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 14
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty 15
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY 15
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 15
Chuẩn bị giao dịch 15
Nghiên cứu thị trường 15
Đàm phán và ký kết hợp đồng 17
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa 19
2.2.2. Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 25
2.2.2.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 26
Biểu đồ 1: Mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh năm 2010 - 2012 26
2.2.2.2. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 27
Đơn vị: Tỷ VNĐ 28
Biểu đồ 2: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giai đoạn năm 2010 – 2012 29
Biểu đồ 3: Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí giai đoạn năm 2010 – 2012 29
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 35
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 36
3.2.2. Đánh giá và lựa chọn nguồn cung cấp 37
3.2.3. Đa dạng hóa hình thức thanh toán 38
3.2.4. Hoàn thiện quy trình nhận hàng 38
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin 39
3.2.6. Đào tạo nguồn nhân lực 40
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42
1.1.KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP 1
1.1.1. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 1
1.1.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.1.3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
Bảng 1: Quy trình nhập khẩu hàng hóa 3
1.2. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP
NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA 3
1.2.1. Khái niệm quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa 3
1.2.2. Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa. 4
1.2.3. Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa
4
Nghiên cứu thị trường 5
Đàm phán và ký kết hợp đồng 5
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa 5
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành
Hóa chất Nhựa 5
1.2.4.3. Hệ thống giao thông vận tải , thông tin liên lạc 6
1.2.4.6. Doanh nghiệp và sức cạnh tranh trên thị trường 7
CHƯƠNG II 8
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 8

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá
chất Nhựa 9
2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa 9
2.1.2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty 9
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 14
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty 15
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY 15
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 15
Chuẩn bị giao dịch 15
Nghiên cứu thị trường 15
Đàm phán và ký kết hợp đồng 17
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa 19
2.2.2. Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 25
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm 2010, 2011, 2012 25
2.2.2.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 26
Biểu đồ 1: Mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh năm 2010 - 2012 26
2.2.2.2. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 27
Bảng 3 :Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu năm 2010 – 2012 27
Đơn vị: Tỷ VNĐ 28
Biểu đồ 2: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giai đoạn năm 2010 – 2012 29
Biểu đồ 3: Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí giai đoạn năm 2010 – 2012 29
Bảng 4: Hiệu quả sử dụng lao động kinh doanh nhập khẩu năm 2010 - 2012.30
Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2010-2012 32
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 35

3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 36
3.2.2. Đánh giá và lựa chọn nguồn cung cấp 37
3.2.3. Đa dạng hóa hình thức thanh toán 38
3.2.4. Hoàn thiện quy trình nhận hàng 38
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin 39
3.2.6. Đào tạo nguồn nhân lực 40
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước trong điều kiện
có một nền nông nghiệp lạc hậu, công nghệ và năng suất lao động thấp, khả năng
cạnh tranh kém. Với định hướng sẽ đưa Việt Nam trở thành một nước công nghiệp
vào năm 2020 và sẽ tiến kịp với trình độ trung bình của các nước trong khu vực. Do
đó cần phải có một sự cải cách và chuyển biến sâu rộng, căn bản về kỹ thuật- công
nghệ và cơ cấu kinh tế. Nghĩa là chúng ta phải xây dựng cơ sởvật chất kỹ thuật theo
định hướng CNXH và xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý. Thực chất của việc thực hiện
hai nội dung này là tiến hành cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và phân công lại
lao động xã hội. Vì vậy, bên cạnh việc "coi xuất khẩu là một khâu ý nghĩa quyết
định đối với sự phát triển của đất nước" thì nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng
thông qua việc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của hàng
hoá trên thị trường, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chất
thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước và giải quyết công
ăn, việc làm cho người lao động.
Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập khẩu trong giai đoạn 2001-
2010. Đảng và nhà nước ta vẫn khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với
sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Điều này được thể hiện trong nội
dung:
“Việt nam xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới,

mở rộng thương mại quốc tế và hợp tác kinh tế đối ngoại. Trên cơ sở đó, chính sách
xuất nhập khẩu phải được coi là một chính sách cơ cấu có tầm nhìn chiến lược,
tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằm
thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động. Phù hợp với
mục tiêu đó kể từ khi được thành lập Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã có những
bước thích nghivới cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Vị thế của công
ty trong và ngoài ngành cũng như trên thị trường ngày một lớn, phạm vi kinh doanh
được mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ
trên thế giới mà chúng ta có quan hệ.”
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được những kết qủa đáng tự
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
hào, doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng lên qua
các năm.
Vừa qua trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu, nghiên
cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty. Từ quá trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em
đã chọn đề tài "Quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần hoá
chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình.
Qua phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ
phần hoá chất nhựa, em xin được đưa ra một số ưu điểm và một số vấn đề còn tồn
tại từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty
trong thời gian tới.
Trong quá trình nghiên cứu, em đã cố gắng vận dụng các lý luận khoa học
kết hợp với thực tiễn thông qua các phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, vừa
phân tích biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt nó trong hệ thống của quá trình
nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty.
Với mục đích và phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề được kết cấu gồm
các chương sau:
Chương I: Cơ sở lý luận về quản lý nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp
ngành hóa chất nhựa

Chương II: Thực trạng quản lý nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần hoá
chất nhựa
Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ
phần hoá chất nhựa.

SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH
NGHIỆP NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA

1.1. KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình
trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền
tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các
quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài.
Nếu xét trên phạm vi hẹp thì tại Điều 2 Thông tư số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993
của Bộ Thương mại định nghĩa: “ Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là toàn bộ quá
trình giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán nguyên liệu và hàng hóa có
liên quan đến nguyên liệu và hàng hóa trong quan hệ bạn hàng với nước ngoài ”.
Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế,
các Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư ở thị trường nội địa
hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau.
1.1.1. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa
Khi nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
+ Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới: Là một vấn đề hết sức
quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nào, đặc

biệt là đối với các doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lưới
nghiên cứu cung cấp thông tin cũng như thiếu cán bộ có chuyên môn về lĩnh vực
này. Giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới phản ánh quan hệ cung cầu của hàng
hoá đó trên thị trường thế giới và nó luôn biến động. Vấn đề xác định đúng đắn giá
cả hàng hoá trong hoạt động kinh doanh Thương mại quốc tế có ý nghĩa hết sức
quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Dự đoán xu hướng biến động của giá: Xu hướng biến động của giá hàng
hoá trên thị trường thế giới rất phức tạp, lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có thị trường ổn
định, nhưng nói chung xu hướng đó có tính chất tạm thời. Để có thể dự đoán được
SVTH: Đinh Anh Chiến 1 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
xu hướng biến động của giá từng mặt hàng trên thị trường phải dựa vào kết quả
nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường với từng loại mặt hàng, đồng thời đánh
giá chính xác các nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá.
Qua công tác nghiên cứu thị trường thì doanh nghiệp kinh doanh đã xác định
nhu cầu nhập khẩu.
1.1.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa
Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa chuyên kinh doanh thương mại các loại
nguyên liệu và hoá chất ngành Nhựa. Với nhiều chủng loại Nhựa được nhập khẩu
chính hãng từ Nhật, Singapore, Qatar, Trung Đông… công ty Cổ phần Hoá chất
Nhựa có nguồn hàng rất phong phú và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của rất nhiều công
ty, nhà máy sản xuất các mặt hàng từ nguyên liệu Nhựa trong nước.
Mặt hàng hạt nhựa là loại vật liệu dùng để sản xuất đồ gia dụng và rất nhiều
mặt hàng liên quan đến đời sống cũng như lao động. Ví dụ như hạt HDPE dùng để
sản xuất túi ni lông, một mặt hàng được dùng rất nhiều trong đời sống hàng ngày,
hoặc sản xuất ra các loại bạt che phủ dùng trong xây dựng và trong nuôi trồng thuỷ
hải sản, loại hạt nhựa PP dùng để sản xuất các loại bao bì xi măng, bao container,
hạt nhựa EVA để làm dép nhựa siêu nhẹ
+ Song song với việc kinh doanh thương mại nguyên liệu và hoá chất ngành

Nhựa, Công ty còn nhập khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ để sản xuất Bao bì bạt
nhựa, sản xuất túi siêu thị, dây chuyền làm dép nhựa siêu nhẹ tại Nhà máy trực
thuộc Công ty Do vậy, ngoài nguyên liệu nhựa thì công ty cũng cung cấp các sản
phẩm làm từ nguyên liệu nhựa như bao bì bạt nhựa, túi xốp dùng trong siêu thị, dép
nhựa siêu nhẹ.
1.1.3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa
Kinh doanh quốc tế nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng là một
quá trình phức tạp, bao gồm một tổng thể các hoạt động có tính logic và quan hệ
chặt chẽ với nhau, tác động lẫn nhau và là tiền đề của nhau. Để đạt được hiệu quả
kinh doanh nhập khẩu cao nhất cần phải nghiên cứu đầy đủ đặc điểm, vai trò của
SVTH: Đinh Anh Chiến 2 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
Hoạt động nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều
khâu từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, thương nhân
giao dịch, các bước tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng tổ chức thực
hiện hợp đồng cho đến khi hàng hoá chuyển đến cảng chuyển giao quyền sở hữu
cho người mua, hoàn thành các thanh toán. Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải được
nghiên cứu đầy đủ,kỹ lưỡng đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm
bắt những lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho sản
xuất, tiêu dùng trong nước.
Mặc dù nhập khẩu đem lại nhiều thuận lợi song vẫn còn tồn tại nhiều hạn
chế:
+ Cạnh tranh dẫn đến tình trạng tranh mua, tranh bán hàng nhập khẩu. Nếu
không có sự kiểm soát của Nhà nước một cách chặt chẽ kịp thời sẽ gây các thiệt hại
khi buôn bán với nước ngoài. Các hoạt động xấu về kinh tế xã hội như buôn lậu,
trốn thuế, ép cấp, ép giá dễ phát triển.
+ Cạnh tranh sẽ dẫn đến thôn tính lẫn nhau giữa các chủ thể kinh tế bằng các
biện pháp không lành mạnh như phá haoaị cản trở công việc của nhau, việc quản lý
không chỉ đơn thuần tính toán về hiệu quả kinh tế mà còn phải chú trọng tới văn

hoá và đoạ đức xã hội.
1.2.2. Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa
chất nhựa
Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu là sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại
tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản
xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công, và giải quyết sự
khan hiếm hàng hoá, vật tư trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
1.2.3. Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa
chất Nhựa
 Chuẩn bị giao dịch
SVTH: Đinh Anh Chiến 4 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
- Nghiên cứu thị trường
- Lập phương án kinh doanh
 Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Giao dịch đàm phán
- Ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa
 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa
- Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:
- Nhận hàng nhập khẩu
- Làm thủ tục thanh toán
- Bộ chứng từ thanh toán
- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh
nghiệp ngành Hóa chất Nhựa
Thị trường quốc tế chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác nhau thường là
đa dạng và phong phú hơn nhiều so với thị trường nội địa. Chính vì vậy hoạt động
kinh doanh NK cũng phải chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố mà các nhân tố này có
thể mang tính vĩ mô hoặc mang tính vi mô. Cụ thể hoạt động kinh doanh NK chịu
ảnh hưởng của những nhân tố sau:

1.2.4.1. Nhân tố mang tính toàn cầu
Đó là nhân tố thuộc về hệ thống thương mại quốc tế. Mặc dù xu hướng chung
trên thế giói là tự do mậu dịch và các nỗ lực chung để giảm bớt hàng rào ngăn cản
đối với kinh doanh quốc tế, các nhà kinh doanh XNK luôn phải đối diện với các hạn
chế thương mại khác nhau. Phổ biến nhất là thuế quan, một loại thyế do chính phủ
nước ngoài đánh vào những sản phẩm nhập khẩu. Thuế quan có thể được qui định
để làm tăng thu nhập cho quốc gia hay để bảo hộ cho các doanh nghiệp trong nước.
Nhà xuất khẩu cũng có thể đối diện với một hạn ngạch ( quota ) là việc đề ra những
giới hạn về số lượng những hàng hoá mà nước nhập khẩu phải chấp nhận đối với
những loại sản phẩm nào đó. Mục tiêu của hạn ngạch là để bảo lưu ngoại hối và bảo
vệ công nghệ cũng như công ăn việc làm trong nước . Một sự cấm vận là hình thức
SVTH: Đinh Anh Chiến 5 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
cao nhất của hạn ngạch , trong đó việc nhập khẩu các loại sản phẩm trong danh sách
cấm vận bị cấm hoàn toàn.
Kinh doanh XNK cũng có thể bị hạn chế do việc kiểm soát ngoại hối là việc
điều tiết lượng ngoại tệ hiện có và tỷ giá hối đoái so với đồng tiền khác. Các nhà
kinh doanh XNK cũng có thể phải đối diện với một loạt các hàng rào phi thuế quan
như giấy phép nhập khẩu, những sự quản lý, điều tiết định hình như phân biệt đối
xử với các nhà đấu thầu nước ngoài, các tiêu chuẩn sản phẩm mang tính phân biệt
đối xử với hàng nước ngoài.
1.2.4.2. Chế độ chính sách luật pháp của Nhà nước và quốc tế
Đây là yếu tố mà doanh ngiệp kinh doanh nhập khẩu cần nắm rõ và tuân thủ.
Bởi vậy nó thể hiện ý chí thống nhất chung của quốc tế. Hoạt động nhập khẩu được
tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, nên nó chịu sự tác động của
chính sách chế độ, luật pháp của quốc gia đó, đồng thời tuân theo những qui định ,
luật pháp của quốc gia đó và nó phải tuân theo những qui định, luật pháp quốc tế
chung.
1.2.4.3. Hệ thống giao thông vận tải , thông tin liên lạc
Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời công việc vận chuyển

và thông tin liên lạc. Nhờ có thông tin mà các bên có thể cách nhau tới nửa vòng
tráI đất vẫn thông tin được với nhau để thoả thuận tiến hành hoạt động kịp thời.
Việc vận chuyển hàng hoá từ nước này sang nước khác là công việc nặng nề tốn
nhiều chi phí của hoạt động nhập khẩu. Do đó, nếu hệ thống giao thông vận tải và
thông tin liên lạc của một nước thuận tiện sẽ giúp cho việc thực hiện hoạt động
nhập khẩu được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng và ngược lại.
1.2.4.4. Hệ thống tài chính ngân hàng
Hiện nay hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh, can
thiệp tới tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế dù lớn hay nhỏ, dù ở bất kỳ thành
phần kinh tế nào. Hoạt động xuất nhập khẩu sẽ không thể thực hiện được nếu không
có sự phát triển của hệ thống ngân hàng. Dựa trên các quan hệ, uy tín , nghiệp vụ
SVTH: Đinh Anh Chiến 6 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
thanh toán liên ngân hàng rất thuận lợi mà các doanh nghiệp tham gia hoạt đông
nhập khẩu sẽ được đảm bảo về mặt lợi ích.
1.2.4.5. Khả năng sản xuất, chế biến của nền kinh tế trong nước
Kinh doanh thương mại nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng
là mua bán hàng hoá chứ không phải để tiêu dùng cho chính mình . Các doanh
nghiệp nhập khẩu hoạt động trên thị trường đầu vào nhằm chuẩn bị đầy đủ các yếu
tố đầu vào trong đó quan trọng nhất là hàng hoá. Nguồn hàng của doanh nghiệp
nhập khẩu là toàn bộ và cơ cấu hàng hoá thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã
và đang có khả năng huy động trong kỳ kế hoạch.
1.2.4.6. Doanh nghiệp và sức cạnh tranh trên thị trường
Doanh nghiệp không thể nhập khẩu được hàng hoá nếu doanh nghiệp không
có khả năng thu mua, chế biến và tiếp cận được với khách hàng nước. Doanh
nghiệp phải biết tận dụng thế mạnh để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
SVTH: Đinh Anh Chiến 7 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Tên gọi: Công ty cổ phần Hoá chất Nhựa
- Tên gọi giao dịch quốc tế: PLASCHEM
( Plastic Chemicals Joint Stock Company)
- Địa chỉ: 562 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội
- Giấy phép kinh doanh số: 055619 ngày 04 tháng 10 năm 1999
Công ty cổ phần hoá chất nhựa trước đây là phòng kinh doanh các mặt hàng
hạt nhựa của Công ty Thương Mại và dịch vụ (TRASERCO) thuộc Bộ thương mại
nhưng do những nhu cầu ngày càng cao về các loại hạt nhựa trong nước nên cần
phải nhập thêm hạt nhựa nước ngoài nhằm ổn định thị trường. Cho nên sau khi căn
cứ vào:
- Giấy phép kinh doanh số: 055619 ngày 04 tháng 10 năm 1999
Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã được thành lập, tên giao dịch quốc tế là
PLASCHEM.
Công ty có trụ sở đặt tại số 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.
Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 04/10/1999 là một đơn vị kinh tế
tư nhân, có tư cách pháp nhân, và có con dấu riêng theo mẫu quy định. Công ty có
tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam và Ngân
hàng Công Thương chi nhánh Ba Đình, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông
thôn.
Năm 2000: Xây dựng nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương
Tarpaulin. Với máy móc, dây chuyền được nhập khẩu chính hãng từ áo.
Năm 2003: Mở rộng sản xuất đầu tư dây chuyền 02 sản xuất bạt nhựa có
công suất 2600 tấn sp/năm.
Năm 2005: Xây dựng phân xưởng dép EVA với máy móc thiết bị được nhập
khẩu chính hãng từ Đài Loan.
Năm 2006: Tiếp tục đầu tư dây chuyền 03 sản xuất bạt nhựa .
Năm 2012 : Công ty Cổ phần Hóa chất Nhựa Plaschem vừa đầu tư 135 tỷ

đồng xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì Jumbo Tú Phương tại huyện Gia Lâm, Hà
Nội. Đây là nhà máy đầu tiên tại miền Bắc được đầu tư dây chuyền máy móc đồng
SVTH: Đinh Anh Chiến 8 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
bộ của Starlinger (Áo) với sản phẩm chính là bao đáy vuông AD*STAR. Dự kiến
khi đi vào hoạt động tháng 4/2013, nhà máy này sẽ cho sản lượng khoảng 4.300 tấn
sản phẩm mỗi năm đồng thời tạo công ăn việc làm cho khoảng 350 đến 400 lao
động, góp phần giảm khoảng 30% chi phí giá thành vỏ bao cho ngành sản xuất xi
măng trong nước.
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ
phần Hoá chất Nhựa
2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa
- Nghiên cứu điều tra tìm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước để xây
dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu
sản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị sản xuất.
- Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành nhựa của các nước trên thế giới, khả
năng hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư phụ tùng thiết bị lẻ
chuyên ngành và khả năng xuất nhập khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới.
- Chịu trách nhiệm quản lý quỹ ngoại tệ để thanh toán và sử dụng có hiệu
quả. Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhập
khẩu. Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt
Nam, Ngân Hàng Công Thương- Ba Đình, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển
Nông thôn Chi Nhánh Long Biên.
- Thực hiện cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thương mại.
Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên
thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Công ty được thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất
khẩu trực tiếp mặt hàng sản xuất từ nguyên liệu nhựa.
- Được trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thương nhân nước ngoài
để ký kết hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư. Được cử cán bộ tham gia hội thảo, hội

chợ.
2.1.2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần hoá chất nhựa là Công ty chuyên nhập khẩu các loại mặt
hàng hạt nhựa để kinh doanh trong nước và phục vụ sản xuất tại 4 nhà máy trực
SVTH: Đinh Anh Chiến 9 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
thuộc quyền quản lý của Công ty:
+ Nhà máy sản xuất túi xốp tại Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội.
+ 02 Nhà máy sản xuất bao bì và bạt nhựa tại Xã Dương Xá, Gia Lâm.
+ Nhà máy sản xuất dép siêu nhẹ.
+ Cung cấp nguyên liệu nhựa cho các công ty sản xuất các sản phẩm từ
nguyên liệu Nhựa của toàn miền Bắc Việt Namcũng như một số Nhà máy sản xuất
các tỉnh Miền Trung và Miền Nam.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
SVTH: Đinh Anh Chiến 10 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Phòng
kế toán
Phòng
nghiệp
vụ
XNK
Phòng
kinh
doanh
Chi
nhánh
Hải
Phòng
Phó Giám đốc
Thương mại

Quầy 2 Quầy 3
Phòng
kế toán
Phòng
Hành
chính
Phòng
kế toán
Phòng
Hành
chính
Phòng
Kinh
doanh
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc
Tài chính
Phó Giám đốc SX
Nhà máy 1
Phó Giám đốc SX
Nhà máy 3
Phó Giám đốc SX
Nhà máy 2
Quầy 1
Phòng
hành
chính
Phòng
Kinh
doanh

Phòng
Hành
chính
Phòng
Kinh
doanh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
Diến giải cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa:
 Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của một công ty, điều hành hoạt
động kinh doanh của Công ty bao gồm:
+ Khối văn phòng.
+ Các Nhà máy sản xuất
+ Chi nhánh
+ Các cửa hàng phân phối
 Phó Giám đốc phụ trách thương mại - giúp Giám đốc trong công tác quản
lý về mảng thương mại của công ty - có trách nhiệm chỉ đạo cho các phòng ban
chức năng dưới quyền hoàn thành các công việc về thương mại gồm:
+ Phòng hành chính
+ Phòng XNK
+ Chi nhánh tại Hải Phòng
+ Các cửa hàng phân phối
 Phó giám đốc tài chính: là người giúp Giám đốc quản lý và thực hiện các
vấn đề về tài chính của công ty, theo sát số liệu của phòng kế toán.
 Phòng kế toán: thông qua các pháp lệnh kế toán thống kê và tổ chức kế
toán của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh để áp dụng trong hoạt động kế toán
tài chính của đơn vị.
+ Theo dõi các số liệu kinh doanh mua bán
+ Tổng kết số liệu kế toán từ chi nhánh và các Nhà máy sản xuất
+ Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: mua ngoại tệ để thanh toán nhập
khẩu, chuyển tiền, nộp tiền…

+ Thực hiện chi trả tiền lương, bảo hiểm và các khoản thu nhập khác cho cán
bộ công nhân viên của Công ty.
+ Quản lý và theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động,
kho ấn chỉ, chi tiêu nội bộ. Kết hợp với phòng hành chính lập kế hoạch mua sắm tài
sản, trang thiết bị và bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định.
+ Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
 Phòng kinh doanh: là phòng thực hiện công việc bán hàng cho các đơn vị
sản xuất kinh doanh khác.
+ Phát triển mạng lưới bán hàng, giúp cho việc tăng doanh số của Công ty.
+ Chỉ đạo điều phối lượng hàng hoá cho các cửa hàng phân phối.
+ Điều hành xe chở hàng trực tiếp tới cho khách hàng.
 Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: là phòng phụ trách đầu vào của Công ty.
+ Tìm kiếm, thảo luận, nhất trí để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu các
nguyên liệu Nhựa phù hợp.
+ Chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu các loại nguyên liệu nhựa từ các công ty
SVTH: Đinh Anh Chiến 12 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
nước ngoài.
+ Thuê tàu vận chuyển, các thủ tục về bảo hiểm hàng hoá.
+ Làm thủ tục hàng xuất cho các mặt hàng thành phẩm của các Nhà máy.
 Phòng hành chính: là phòng phụ trách các công việc hành chính của Công
ty. Đây là phòng làm các công tác gửi công văn đến và đi cho các cơ quan, đơn vị là
đối tác cũng như có mối quan hệ hợp tác với công ty.
 Chi nhánh tại Hải Phòng. Chi nhánh có các chức năng và nhiệm vụ như
sau:
+ Khi có giấy báo nhập hàng và giấy phép nhập khẩu của các lô hàng, chi
nhánh Hải phòng cần quan hệ với các cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu,
kiểm trahàng hoá và thủ tục nhập hàng.
+ Phối hợp với khách hàng và giấy phép nhập khẩu của các lô hàng chi
nhánh Hải Phòng cần quan hệ với các cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu,

kiểm trahàng hoá và thủ tục nhập hàng.
+ Bố trí phương tiện bốc dỡ vận chuyển và làm thủ tục giao nhận hàng hoá
bao gồm số lượng, chất lượng và trọng lượng.
+ Tổ chức điều hành bốc dỡ, đảm bảo đủ hàng bốc dỡ nhanh an toàn, đúng
hợp đồng quy định. Trường hợp có tổn thất xảy ra trong quá trình vận chuyển bốc
dỡ, được thay mặt công ty làm biên bản với các bên có liên quan để lập hồ sơ khiếu
nại.
+ Kịp thời báo cáo Công ty và các khách hàng về những vấn đề phátsinh
trong giao nhận để phối hợp giải quyết.
 Phó giám đốc Nhà máy 1: Nhà máy bao bì bạt nhựa Tú Phương – chịu
trách nhiệm điều hành các phòng ban chức năng trong việc sản xuất, kinh doanh sản
phẩm tấm bạt nhựa Tarpaulin bao gồm: Phòng Kế toán, phòng Hành chính và
phòng Kinh doanh
 Phó giám đốc Nhà máy 2: Nhà máy sản xuất túi xốp Tú Phương – chịu
trách nhiệm điều hành các phòng ban chức năng Phòng Kế toán, phòng Hành chính
và phòng Kinh doanh trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm các loại túi xốp, túi
bao bì siêu thị …từ nguyên liệu nhựa.
 Phó giám đốc Nhà máy 3: Nhà máy sản xuất dép nhựa siêu nhẹ EVA –
chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban chức năng Phòng Kế toán, phòng Hành
chính và phòng Kinh doanh trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm dép nhựa
EVA.
SVTH: Đinh Anh Chiến 13 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty
+ Công ty cổ phần Hoá chất Nhựa chuyên kinh doanh thương mại các loại
nguyên liệu và hoá chất ngành Nhựa. Với nhiều chủng loại Nhựa được nhập khẩu
chính hãng từ Nhật, Singapore, Qatar, Trung Đông… công ty Cổ phần Hoá chất
Nhựa có nguồn hàng rất phong phú và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của rất nhiều công
ty, nhà máy sản xuất các mặt hàng từ nguyên liệu Nhựa trong nước.
Mặt hàng hạt nhựa là loại vật liệu dùng để sản xuất đồ gia dụng và rất nhiều

mặt hàng liên quan đến đời sống cũng như lao động. Ví dụ như hạt HDPE dùng để
sản xuất túi ni lông, một mặt hàng được dùng rất nhiều trong đời sống hàng ngày,
hoặc sản xuất ra các loại bạt che phủ dùng trong xây dựng và trong nuôi trồng thuỷ
hải sản, loại hạt nhựa PP dùng để sản xuất các loại bao bì xi măng, bao container,
hạt nhựa EVA để làm dép nhựa siêu nhẹ
+ Song song với việc kinh doanh thương mại nguyên liệu và hoá chất ngành
Nhựa, Công ty còn nhập khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ để sản xuất Bao bì bạt
nhựa, sản xuất túi siêu thị, dây chuyền làm dép nhựa siêu nhẹ tại Nhà máy trực
thuộc Công ty Do vậy, ngoài nguyên liệu nhựa thì công ty cũng cung cấp các sản
phẩm làm từ nguyên liệu nhựa như bao bì bạt nhựa, túi xốp dùng trong siêu thị, dép
nhựa siêu nhẹ.
+ Tấm bạt nhựa Tarpaulin được ứng dụng đem lại hiệu quả lớn trong các
ngành:
- Trong ngành nông nghiệp: sử dụng làm tấm chống chuột, che sương muối,
mưa tuyết, mưa đá, làm tấm trải thu hoạch(lúa gạo, cà phê, hoa quả), làm bao bì các
sản phẩm nông nghiệp, sử dụng làm tấm lót đầm nuôi trồng thuỷ sản.
- Trong công nghiệp xây dựng: sử dụng làm tấm trải chống trôi cát, đất bùn
của ngành xây dựng cầu đường, làm tấm lót sàn, chắn bụi và phế thải cho công trình
xây dựng nhà cao tầng.
- Trong ngành vận chuyển: sử dụng để sản xuất bao container cỡ lớn cho
việc vận chuyển hàng hoá qua đường biển, hàng không.
- Trong các công tác xã hội, cứu trợ: sử dụng làm lều trại, cứu hộ.
+ Túi xốp siêu thị, phục vụ làm công cụ chứa đựng hàng hoá cho các ngành
thương mại.
+ Các loại dép nhựa với mẫu mã đa dạng, phù hợp thẩm mỹ người tiêu dùng.
SVTH: Đinh Anh Chiến 14 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty
Do đặc thù về mặt hàng kinh doanh của mình nên trong những năm qua
Công ty đã xây dựng được mối quan hệ bạn hàng truyền thống, tin cậy trong và

ngoài nước giúp tạo thế ổn định tương đối về nguồn hàng phục vụ sản xuất. Các
khách hàng trong nước của Công ty thường là các Công ty chuyên sản xuất mặt
hàng tiêu dùng bằng nhựa:
+ Hợp tác xã Song Long, Nhựa Việt Nhật: với các sản phẩm đồ gia dụng,
nhà bếp, bàn ghế
+ Công ty United Motor, Công ty Lifan, công ty Honda Việt Nam chuyên
sản xuất vỏ xe máy, ôtô, các phụ tùng bằng nhựa của xe cơ giới
+ Công ty Bao bì Xi Măng Bút Sơn, Xi Măng Hải Phòng, Xi măng Hoàng
Thạch: nhựa được ứng dụng để sản xuất lớp tráng màng lót bên trong bao xi
măng…
+ Các công ty chuyên sản xuất điều hoà, tủ lạnh như Hoà Phát…
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
TẠI CÔNG TY
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty
 Chuẩn bị giao dịch
- Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm tìm hiểu xu hướng phát triển của
ngành nhựa, tìm kiếm khả năng hợp tác đầu tư với nước ngoài cùng với sự phân tích
những thông tin cần thiết để giải quyết các vấn đề Marketing. Đối với hoạt động
nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa thì điều quan trọng khi nghiên cứu thị trường là phải
xác định được nhu cầu nhập khẩu và số lượng nhập là bao nhiêu. Điều này có ý
nghĩa cực kỳ quan trọng và có ảnh hưởng to lớn đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
của Công ty.
Công ty cổ phần Hoá chất Nhựa là một doanh nghiệp đã có rất nhiều kinh
nghiệm trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hạt nhựa. Bên cạnh đó Công ty cũng
đã xây dựng được nhiều mối quan hệ bạn hàng để cung cấp mặt hàng này. Do đó
Công ty có nhiều thuận lợi hơn đối với việc nhận các đơn đặt hàng từ các đơn vị sản
SVTH: Đinh Anh Chiến 15 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
xuất trong ngành nhựa.

Đối với mặt hàng hạt nhựa là một mặt hàng có tính đặc thù là tan chảy dưới
nhiệt độ cao nên Công ty căn cứ vào số lượng tăng trưởng hàng năm, căn cứ vào
việc nghiên cứu nhu cầu thị trường của đội ngũ cán bộ thị trường Phòng Kinh
doanh đồng thời căn cứ vào sự phán đoán của nhà quản lý về sự lên xuống giá của
thị trường để đặt hàng. Bên cạnh đó các Nhà máy căn cứ vào số lượng tồn kho, nhu
cầu sử dụng hàng năm để từ đó lập các đơn đặt hàng gửi tới Công ty. Qua đó Công
ty có thể xác định được khối lượng hạt nhựa cần nhập. Do đặc tính kỹ thuật của mặt
hàng này nên việc lựa chọn đối tác cung cấp cũng là vấn đề mà Công ty quan tâm
trong qua trình nghiên cứu thị trường. Căn cứ vào chất lượng của mặt hàng,mối
quan hệ hợp tác và buôn bán lâu dài thì thị trường nhập khẩu truyền thống của Công
ty là các nước Trung Đông như Iran, ả Rập Xê út, Qatar các nước Đông Nam á
như Singapore, Malaysia, các nước Châu á như Hàn Quốc, Nhật Bản
- Lập phương án kinh doanh
Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường và các đơn đặt hàng Công ty xác định
được khối lượng hạt nhựa cần nhập trong năm. Đồng thời cũng căn cứ vào khả năng
phán đoán thị trường giá cả để nhập khẩu với mục đích tích trữ để sản xuất và kinh
doanh bán lẻ. Đây là bước đầu tiên trong quá trĩnh xây dựng phương án kinh doanh.
Bước tiếp theo là Công ty phải xác định được các mục tiêu cụ thể cần đạt được, đó
là các mục tiêu về doanh số, lợi nhuận và các mục tiêu khác. Từ đó phác thảo ra
phương án kinh doanh, tiến hành phân tích đánh giá để lựa chọn ra phương án kinh
doanh tối ưu nhất. Đối với mặt hàng hạt nhựa, căn cứ vào các đơn đặt hàng và thị
trường nhập từ đó phòng nghiệp vụ sẽ lập ra phương án kinh doanh cụ thể sau đó sẽ
trình lên Ban giám đốc xem xét và phê duyệt.
Để có cơ sở đàm phán sau này thì ngay trong quá trình lập phương án kinh
doanh thì phòng nghiệp vụ của Công ty phải lập phương án giá. Phương án giá
được lập theo các nội dung cơ bản như sau:
+ Tên hàng/ Tên đơn vị đặt hàng
+ Số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất/ chỉ tiêu kỹ thuật.
+ Thị trường, xuất xứ hàng hoá.
Phân tích giá:

+ Giá dự toán của gói thầu, giá uỷ thác, giá mua của đơn vị đặt hàng( nếu có)
+ Giá chào cho đơn đặt hàng
SVTH: Đinh Anh Chiến 16 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
+ Giá tham khảo: gồm các thông tin về giá như giá niêm yết, giá các hợp
đồng đã ký( nếu có).
+ Giá so sánh của các hồ sơ dự thầu, chào hàng đã nhập được.
+ Phân tích tình hình thị trường giá cả: Phân tích các điều kiện và các yếu tố
làm ảnh hưởng đến giá cả như tình hình tài chính, xu hướng biến động giá trên thị
trường thế giới. Tình hình biến động giá của đồng tiền chào hàng.
Sau đó trên cơ sở kết quả chào hàng, kết quả mở thầu các phòng nghiệp vụ
của Công ty có nhiệm vụ thông báo, chuyển giao hồ sơ liên quan cho các Công ty
đặt hàng và phối hợp giá lựa chọn nhà cung cấp theo phạm vi chức trách của mình.
 Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Giao dịch đàm phán
Sau khi căn cứ vào số lượng hàng mà các Công ty đặt mua và các Nhà máy
căn cứ vào số lượng hàng tồn kho, lựa chọn nhà cung cấp và hoạch định phương án
kinh doanh đối với mặt hàng hạt nhựa. Do mặt hàng hạt nhựa có những đặc tính
riêng nên Công ty sử dụng hình thức gửi thư chào hàng theo hình thức chào thầu
hạn chế cho các nhà cung cấp. Trên kết quả chào thầu của nhà cung cấp Công ty gửi
thư chào thầu cho các Nhà máy xác nhận. Nhà máy phải xác nhận rõ: tên hàng, số
lượng, chủng loại, đơn giá, trị giá, xuất xứ, đối tác cung cấp, quy cách chất lượng,
thời gian chào hàng, hình thức thanh toán và các điều kiện khác Sau khi được Nhà
máy xác nhận Công ty tiến hành giao dịch với đối tác cung cấp.
Trên cơ sở kết quả của quá trình giao dịch, Công ty sẽ tiến hành đàm phán để
đi đến ký kết hợp đồng. Vì là một công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong hoạt
động thương mại quốc tế,xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với nhiều bạn hàng
trên thế giới, đặc biệt là ở các nước khu vực Châu á như Nhật Bản, Hàn Quốc,
Trung Quốc, Singapore, Malaysia, và một số nước Trung Đông có nguồn hàng dồi
dào như Qatar, Ả Rập nên Công ty có một hệ thống các nhà cung cấp ổn định có

uy tín và hiểu rõ về nhau. Do đó, trong quá trình đàm phán với nhau về giá và các
điều cơ bản của hợp đồng thường sử dụng hình thức đàm phán trực tiếp, thư tín,
EMS, hoặc fax. Trong quá trình đàm phán để đảm bảo được mức giá hợp lý nhất
trước khi đàm phán thống nhất về nội dung hợp đồng thì các phòng nghiệp vụ của
Công ty tiến hành đàm phán giá và yêu cầu đối tác cung cấp làm rõ, bổ sung bản
SVTH: Đinh Anh Chiến 17 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
chào hàng sao cho phù hợpvới yêu cầu theo đơn đặt hàng của các Nhà máy.
Trong trường hợp đàm phán trả giá cho từ hai đối tác cung cấp trở lên thì
Công ty phải có thời hạn trả lời như nhau để đảm bảo tính khách quan và bình đẳng
cạnh tranh cho các đối tác cung cấp. Khi có kết quả đàm phán thì Công ty phảicó
trách nhiệm thông báo kịp thời cho các đơn vị đặt hàng biết và yêu cầu có ý kiến
xác nhận để triển khai đơn hàng sớm. Sau khi nhà máy xác nhận đồng ý với kết quả
đàm phán, Công ty sẽ phê duyệt và cho ký hợp đồng nhập khẩu với nội dung như
trong đàm phán. Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật về mặt hàng hạt nhựa của đơn vị đặt
hàng thì trong quá trình đàm phán cần phải có sự tham gia của cán bộ có thẩm
quyền của đơn vị đặt hàng để trực tiếp đàm phán, cùng ký hợp đồng và cùng chịu
trách nhiệm về chủng loại, quy cách chất lượng của loại hạt nhựa thuộc hợp đồng
đó. Trên cơ sở kết quả đàm phán cuối cùng đạt được phù hợp với mức phương án
giá đã được duyệt thì phòng nghiệp vụ thông báo cho đơn vị đặt hàng xác nhận lần
cuối về đối tác cung cấp, mức đơn giá, tổng trị giá và toàn bộ nội dung đơn hàng
làm cơ sở tiến hành các bước tiếp theo. Nếu xét thấy việc đàm phán với nhà thầu
thứ nhất không đạt kết quả như phương án kinh doanh thì có thể kết hợpvới đơn vị
đặt hàng căn cứ theo quy chế hiện hành chọn nhà thầu kế tiếp và đàm phán để có cơ
sở so sánh và lựa chọn thích hợp nhất.
- Ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa
Sau khi đạt được những thoả thuận nhất định, các bên tiến hành ký kết hợp
đồng nhập khẩu. Hợp đồng nhập khẩu được chính thức ký kết phải đảm bảo các
điều kiện( như hợp đồng mẫu nêu trên):
+ Xác nhận của đơn vị đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cơ bản để căn cứ

làm hợp đồng nhập khẩu như: số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách kỹ thuật,
xuất xứ, nhà sản xuất, thời gian giao hàng đã được công ty ký với đơn vị đặt hàng.
+ Sau khi thoả thuận các điều kiện và điều khoản, Bên Bán sẽ thảo hợp đồng
và ký xác nhận trước, sau đó fax cho bên Mua để bên Mua kịp thời thu xếp mở tín
dụng thư vì trong hợp đồng có nêu hợp đồng ký qua fax được chấp nhận.
Đối với việc ký kết hợp đồng hạt nhựa thì Công ty cổ phần hoá chất nhựa
thường ký kết nhập theo điều kiện CIF, CFR nghĩa là giá hàng bao gồm cả tiền
hàng, phí bảo hiểm và cước phí vận tải tới nơi đến quy định là Cảng Hải Phòng, do
đó phía đối tác nước ngoài phải:
SVTH: Đinh Anh Chiến 18 Lớp: Quản lý kinh tế 51B