Báo cáo kế toán tổng hợp tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thành hợp

Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP. 7
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP 7
1.1.1. Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập. 7
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Thành Hợp. 9
1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP. 9
1.3. QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP. 11
1.3.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH TM
DV Thành Hợp. 12
1.3.2. Tổ chức kinh doanh của công ty 12
1.4. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM DV THÀNH HỢP. 14
1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 14
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban. 15
1.4.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận 17

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt

Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

1.5. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH
HỢP TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY. 18
1.5.1. Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây 18
1.5.2. Tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây 23

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỞ CHỨC BỢ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ
THỚNG KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH
VỤ THÀNH HỢP. 25
2.1. TỞ CHỨC BỢ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM DV
THÀNH HỢP. 25
2.1.1. Các chính sách kế toán chung: 25
2.1.2. Tổ chức vận dụng các chứng từ kế toán: 26
2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty. 26
2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty

27

2.1.5. Trình tự ghi sổ trên máy vi tính28
2.1.6. Tổ chức hệ thống kế toán 29
2.1.7. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.30
2.1.8. Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ phận kế toán: 30
2.1.8.1. Kế toán trưởng:

30

2.1.8.2. . Nhân viên 1. 31
2.1.8.3. Nhân viên 2. 32
2.1.8.4. . Nhân viên 3. 33
2.2. TỞ CHỨC KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 33
2.2.1. Kế toán mua hàng 33
2.2.2. Kế toán bán hàng và ghi nhận doanh thu 41
Kế toán giá vốn hàng bán 41
2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 41

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

2.2.2.2. Tài khoản sử dụng: 42
2.2.3. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42
2.2.4. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 51
2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng 56
2.2.5.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 56
2.2.5.2. Tài khoản sử dụng56
2.2.5.3. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57
2.2.5.4. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 61
2.2.6. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 66
2.2.6.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 67
2.2.6.2. Kế toán chi tiết doanh thu77
2.2.6.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 81

PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP 87
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 87
3.1.1. Ưu điểm88
3.1.2. Nhược điểm 91
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 92
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP 93
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 93
3.2.2. Về tài khoản sử dụng93
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 94
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 95

KẾT LUẬN 98
Phụ lục 01: 99

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Vai trò của cơng tác kế tốn
Hòa nhập cùng sự cạnh tranh càng ngày càng gay gắt trong nền kinh tế
thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cũng đã và đang nỗ lực để đàm bao sự
tồn tại và phát triển của mình thông qua các chiến lược và kết quả sản xuất
kinh doanh. Khi phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại một

doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì doanh thu, chi phi và xác định kết
quả kinh doanh là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Để có được những sớ
liệu trên chúng ta khơng thể không nhắc tới vai trò to lớn để hạch toán kế
toán. Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chính xác có ý nghĩa rất lớn trong
cơng tác quản lý doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, một doanh nghiệp càng
kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính của mình càng tốt bao nhiêu thì hiệu
quả kinh tế đạt được sẽ càng lớn bấy nhiêu. Công cụ hữu hiệu để các doanh
nghiệp thực hiện được mục đích này chính là kế toán. Chính vì vậy, muốn lớn
mạnh các doanh nghiệp đều rất quan tâm và đầu tư đích đáng cho cơng tác kế
toán của cơng ty mình.
Kế toán có vai trò hết sức quan trọng vì nó cung cấp các thơng tin kinh tế
có giá trị pháp lý và đợ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có
liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt đợng của doanh nghiệp. Dựa trên
cơ sở mà nhà quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp.
Là sinh viên được đào tạo chuyên ngành kế toán của trường, thông qua
quá trình thực tập tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán cụ
thể trong doanh nghiệp, áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế để phục
vụ cho công việc tương lai.
Nhận thức rõ được điều này, trong thời gian thực tập tại CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP được sự giúp đỡ của bộ
phận kế toán tại công ty, đặc biệt là của chị kế toán trưởng cùng toàn bộ các
Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
1


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

anh chị trong công ty và của cô giáo hướng dẫn: TS. Lê Thị Hồng Phương em

đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty. Tuy còn nhiều hạn
chế về thời gian và hiểu biết nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em raát
mong nhận được sự đóng góp ý kiến bở sung của Cơ và các anh chị trong bộ
phận kế toán để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn..
2. Bố cục báo cáo tổng hợp
Trong bài này, ngoài phần mở đầu kết luận và các danh mục tài liệu
tham khảo, báo cáo tổng hợp gồm 3 phần:
Phần 1: Khái quát về đơn vị thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Thành Hợp.
Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Thành Hợp.
Phần 3: Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương
Mại Dịch Vụ Thành Hợp.

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
2


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn.
TK: Tài khoản
TSCĐ: Tài sản cố định
SXKD: Sản xuất kinh doanh
CCDC: Công cụ dụng cụ
XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh
TCKT: Tổ chức kế toán

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
3


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 01: CÔNG TY TNHH TM DV Thành Hợp 21
Trích: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3 NĂM 2011,
2012, 2013 21
Bảng 02: Bảng phân tích tình hình tài chính của cơng ty những năm gần
đây. 24
Biểu 2.1 Hóa đơn GTG 36
Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 38
Biểu 2.14: Trích Thẻ kho 39
Biểu 2.15. Sở chi tết hàng hóa 40
Biểu 2.16. Bảng tởng hợp x́t, nhập tờn hàng hóa 42
Biểu 2.11. Phiếu xuất kho 47
Biểu 2.12. Phiếu nhập kho 48
Biểu 2.14: Trích Thẻ kho 49
Biểu 2.15. Sở chi tết hàng hóa 50
Biểu 2.16. Bảng tởng hợp x́t, nhập tờn hàng hóa 51
Biểu 2.17.Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 52
Biểu 2.18.Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 53
Biểu 2.19: Trích: chứng từ ghi sổ 55
Biểu 2.20: Trích: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 56
Biểu 2.21. Sổ cái TK 632 57

Biểu 2.22: Hóa đơn giá trị gia tăng 60
Biểu 2.23. Phiếu chi 61
Biểu 2.24.Trích Sổ chi phí bán hàng 62
Biểu 2.25.Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 63
Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
4


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

Biểu 2.26: Trích: chứng từ ghi sổ 65
Biểu 2.27: Trích: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 66
Biểu 2.28. Sổ cái TK 6421 67
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 73
Biểu 2.2: Phiếu thu 74
Biểu 2.3: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng. 76
Biểu 2.4. Trích Sở chi tiết bán hàng 81
Biểu 2.5. Trích Sổ chi tiết bán hàng 82
Biểu 2.6: Trích Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 83
Biểu 2.8: Trích chứng từ ghi sổ 85
Biểu 2.9: Trích chứng từ ghi sổ 86
Biểu 2.9: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 87
Biểu 2.10. Tríc Sở cái TK 511 88
Biểu 3.1. SỞ CHI TIẾT BÁN HÀNG 98
Biểu 3.2. BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG 99

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
5

Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức kinh doanh tại công ty. 16
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty. 18
Sơ đồ 03: Trình tự ghi sở kế tốn trên phần mềm máy tính. 31
Sơ đờ 04: Sơ đồ tổ chức bộ phận tài chính kế tốn: 33
Sơ đờ 2.7: Trình tự ghi sở kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 46
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sở kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán 55
Sơ đờ 2.9: Trình tự ghi sở kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 60
Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng: 65
Sơ đồ 01: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng
thu tiền ngay trực tiếp 72
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng
thu tiền ngay qua ngân hàng 76
Sơ đờ 2.5: Trình tự ghi sở kế tốn chi tiết doanh thu 80
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 85
Sơ đồ: 3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ 98

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
6


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

1PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP.
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP
1.1.1. Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập.
* Tên cơng ty.
Tên cơng ty bằng tiếng việt: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH
VỤ THÀNH HỢP
Tên

viết

tắt:

THANH

HOP

LIMITED

COMPANIES

AND

COMMERICAL SERVICES
* Giám đốc và kế toán trưởng của công ty.
Giám đốc: TẠ VĂN PHONG
Kế toán trưởng: TẠ THU HIỀN
* Địa chỉ công ty:

Số 40B/6 Lương Văn Can, Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 04.3352937

Fax: 04.33520937

Email: Website: www.thanhhop.com.vn
* Cơ sở hình thành:
Công ty được thành lập trên cở sở góp vớn của các thành viên trong cơng
ty:
- Ơng TẠ VĂN PHONG góp vớn 1.920.000.000 chiếm tỷ lệ 40% tởng
sớ vớn điều lệ.
- Ơng Ngũn Đức Dũng góp vớn 2.880.000.000 chiếm tỷ lệ 60% tởng
sớ vớn góp.
* Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
7


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

Mã số doanh nghiệp: 0500416253
Đăng ký lần đầu: ngày 01 tháng 02 năm 2002 do sở Kế hoạch và đầu tư
cấp phòng đăng ký kinh doanh số 2.
Đăng ký thay đổi lần thứ 4: ngày 22 tháng 08 năm 2011.
* Giấy chứng nhận đăng ký thuế:
Mã số thuế: 0500416253 Do cục thuế Tỉnh Hà Nội cấp vào ngày 15
tháng 03 năm 2002. Số đăng ký kinh doanh 0302000281.
* Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu:

Căn cứ theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 – 8 – 2001 của Chính
Phủ và Thông tư hướng dẫn số 07/2002/TT- LT ngày 6/5/2002 về việc quản
lý và sử dụng con dấu.
Phòng cảnh sát QLHC về TTXH - Công An T.P Hà Nội chứng nhận
Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thành Hợp đã đăng ký và được phép sử
dung mẫu dấu đã đăng ký từ ngày 24 tháng 06 năm 2011.
* Giấy chứng nhận đăng ký mã số nhập khẩu:
Mã số: 0500416253 do Tổng cục hải quan cấp ngày 25 tháng 6 năm
2002 theo số 5178.
* Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng. (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng)
Trong đó: Vớn bằng tiền mặt: 1.920.000.000 đồng. ( Mợt tỷ chín tram
hai mươi triệu đồng)
Vốn bằng tài sản: 2.880.000.000 đồng. ( Hai tỷ tám trăm tám mươi triệu
đồng)
* Người đại diện pháp luật:
Họ và tên: Tạ Văn Phong

Giới tinh: Nam

Chức danh: Giám đốc
Sinh ngày: 20/11/1947

Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
8

Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 790/96A Nguyễn Nhiệm, Phường 3,
Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Thành Hợp.
Công ty được thành lập năm 2002 và phát triển cho tới ngày hôm nay
trải qua bao thăng trầm của quá trình phát triển kinh tế nhưng công ty vẫn giữ
vững và đạt được những thành công nhất định. Hiện nay công ty đã mở rộng
thị trường tiêu thụ sản phẩm này không chỉ ở trong nước mà còn cả trên thế
giới như Nga, Pháp, Hàn Quốc và các nước khác. Sản phẩm của công ty thì
ngày càng đẹp, mẫu mã chất lượng thì ngày càng được nâng cao. Hiện tại
cơng ty có trên 100.000 sản phẩm với nhiều kiểu dáng và chức năng sử dụng
khác nhau thích hợp với nhiều nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.
* Ngành nghề kinh doanh:
- San lấp mặt bằng
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi
vừa và nhỏ.
- Kinh doanh dịch vụ thương mại.
Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông
lâm thủy hải sản.
Trong các lĩnh vực trên thì công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Thành
Hợp kinh doanh chủ yếu là xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ.
1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP.
- Tới đa hóa lợi nḥn từ các nguồn vớn góp của các thành viên trong
công ty. Khai thác và phát huy những lợi thế về thươngg hiệu, tập hợp năng
lực của công ty trong lĩnh vực kinh doanh xuất, nhập khẩu mặt hành thủ công

mỹ nghệ nhằm tạo thêm nhiều công ăn việc làm, đảm bảo thu nhập ổn định

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
9


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

cho người lao động, nhằm quảng bá sản phẩm, thương hiệu mây tre đan xuất
khẩu tới các bạn bè trong và ngoài nước, góp phẩn khẳng định và nâng cao
thương hiệu của cơng ty.Tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo luật Doanh nghiệp
và Điều lệ của công ty.
- Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Thành Hợp có trách nhiệm xây
dựng cơ cấu, tổ chức, nhân lực giao nhiệm vụ theo năng lực và Điều lệ tổ
chức của công ty và kiện toàn trong lĩnh vực kinh doanh.
- Khai thác những lợi thế và năng lực, kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực.
Xây dựng cơ chế tổ chức trong các khâu, giai đoạn quản lý trong quá trình sản
xuất kinh doanh.
- Tập trung xây dựng bộ máy và phát triển vốn nhằm thực hiện các mục
tiêu kinh doanh đã đề ra như tìm kiếm và phát triển các thị trường tiêu thụ các
sản phẩm thủ công mỹ nghệ. Phát triển các thị trường đã tiệu thụ sản phẩm để
nâng cao doanh thu cho công ty.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên, quản lý của công ty, đào tạo công nhân
viên nâng cao trình độ chun mơn để nâng cao năng śt lao đợng góp phần
đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp đồng thời cũng đảm bảo thu nhập
cho chính nhân viên.
Địa bàn kinh doanh chủ yếu là thành phố Hồ Chí Minh và các nước khác
như Nga, Pháp, Hàn Quốc …

Một số mục tiêu cụ thể:
+ Quý II/2013 đã sắp xếp và tổ chức ổn định bộ máy tổ chức, mở rộng
thị trường tiêu thụ nâng cao thương hiệu của công ty.
+ Giá tri sản lượng năm 2013 đạt tối thiểu 10 tỷ đồng sản lượng tăng tối
thiểu 10%.
+ Giá tri doanh thu/ năm đến 2013 đạt sản lượng tăng 30- 40%.
+ Tổng số lao động ký hợp đồng không thời hạn là 30 người.

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
10


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

+ Thu nhập bình quân tối thiểu từ 3 triệu – 4,5 triệu đồng/ người/tháng.
1.3. QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH HỢP.
Là mợt công ty được thành lập cách đây không lâu và hoạt động trong
lĩnh vực kinh doanh thương mại là chủ yếu nhưng doanh nghiệp đã và đang
khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường bằng các chiến lược kinh
doanh cụ thể. Trong những năm qua hoạt động chính của công ty là mua bán
các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, cụ thể là các sản phẩm được làm từ các
nguồn nguyên liệu mây tre đan tốt cho sức khỏe và bảo vệ môi trường.
Là một công ty TNHH, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thành Hợp
hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình, do
đó Giám đớc và đợi ngũ nhân viên ln quan tâm mục tiêu tới đa hóa lợi
nḥn với chi phí bỏ ra là thấp nhất.
Hiện tại công ty đang có những sản phẩm đảm bảo chất lượng, mẫu mã

đẹp, phong phú về chủng loại và đa dạng về hình thái kiểu dáng nhằm cung
ứng ra các thị trường trong và ngoài nước như: Khay đựng, giỏ đựng ấm
nước, mâm đựng hoa quả, lồng bàn mây,…các loại sản phẩm khác.
Công ty thu mua các sản phẩm mây tre đan đã qua sơ chế từ các làng
nghề truyền thống. Sau đó đem về xưởng sản x́t của của cơng ty để gia
công tiếp như: Sơn, sấy khô, tạo màu, cắt tỉa và ći cùng là đóng gói trước
khi x́t bán.
Bên cạnh đó bợ phận phát triển thị trường tìm kiếm và nghiên cứu các
thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty, thực hiện ký kết hợp đồng giao bán
các sản phẩm của công ty tới các thị trường mới đồng thời tích cực chăm sóc
những khách hàng tại các thị trường cũ. Đồng thời tiếp tục quảng cáo, giới
thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng thông qua các chương trình hội trợ nhằm

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
11


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

giới thiệu sản phẩm tới bạn bè trong và ngoài nước. Đẩy mạnh khâu bán hàng
và chăm sóc khách hàng nâng cao doanh thu cho công ty.
Các phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng qua kho, khi
các khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của cơng ty thì công ty tiến hành xuất
kho đem bán theo hợp đồng mua bán giữa hai bên, phù hợp với điều kiện khả
năng của công ty, tất cả hoạt động bán hàng đều được thực hiện dưới sự giám
sát của giám đốc và kế toán trưởng.
1.3.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH TM DV
Thành Hợp.

Công ty TNHH TM DV Thành Hợp là công ty chuyên kinh doanh mặt
hàng thủ công mỹ nghệ, thị trường kinh doanh của công ty là trong nước và
ngoài nước nên khi đã tìm kiếm được nguồn hàng đã qua sơ chế tại các làng
nghề mây tre đan truyền thống công ty thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng với các làng nghề truyền thống với các điều
khoản quy định trong hợp đồng.
Bước 2: Tiến hành thu mua các sản phẩm đã qua sơ chế về tại kho của
công ty.
Bước 3: Tiến hành sơ chế thêm cho sản phẩm như: phơi khô hoặc sấy
khô, phun sơn màu cho sản phẩm sau đó đem ra phơi khơ hoặc sấy khô.
Bước 4: Sau khi đã hoàn thành xong quá trình sơ chế tiến hành đóng gói
để xuất bán.
Bước 5: Xuất bán sản phẩm và ghi nhận doanh thu.
1.3.2. Tổ chức kinh doanh của công ty

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
12


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức kinh doanh tại công ty.
Công ty TNHH TM
DV Thành Hợp

Bộ Phận kinh doanh

Bộ phận

phát triển
thị trường

Bộ phận
thu mua

Bợ phận sản x́t

Bợ phận sơ
chế

Bợ phận
đóng gói

Nhìn vào sơ đồ tổ chức kinh doanh tại công ty ta có thể thấy:
- Lãnh đạo cơng ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp
thời xử lý các tình h́ng có thể xảy ra. Lãnh đạo cơng ty sẽ chỉ thị tới các bộ
phận làm những công việc cụ thể như:
- Bợ phân kinh doanh gồm có 2 bộ phận nhỏ:
+ Bộ phận thu mua các sản phẩm đã qua sơ chế tại các làng nghề truyền
thống về nhập tại kho của công ty.
+ Bộ phận phát triển thi trường làm nhiệm vụ tìm kiếm và bán sản phẩm
ra thị trường có tiềm năng nhằm nâng cao doanh thu cho cơng ty.
- Bợ phận sản x́t có 2 bợ phận nhỏ:
+ Bợ phận sơ chế có nhiệm vụ sơ chế lại các sản phẩm đã đượ thu mua
về tại kho như: sơn màu, phun màu , phơi khô,….
Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
13

Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

+ Bộ phận đóng gói có nhiệm vụ đóng gói các sản phẩm hoàn thành để
tiến hành xuất bán.
1.4. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM DV THÀNH HỢP.
1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
- Đứng đầu công ty là giám đớc, người có vai trò quan trọng trong cơng
ty.
- Tiếp theo là phó giám đớc, người có qùn quyết định những vấn đề
xảy ra trong công ty khi có sự ủy qùn của giám đớc.
- Trưởng phòng của các bộ phân như: bộ phận kế toán, bộ phận kinh
doanh, bộ phận sản xuất.
- Các bộ phận nhỏ trong các bộ phận trên.
Cụ thể được bộ máy quản lý được miêu tả bằng sơ đồ sau:

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
14


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

Sơ đồ 02: Sơ đờ tở chức bợ máy của cơng ty.
Giám đớc

Phó giám đớc

Bợ phận
Kế toán

Bợ
phận sơ
chế

Bợ phận
sản x́t

Bợ
phận
đóng
gói

Bợ phận
kinh
doanh

Bợ phận
thu mua

Phòng
bảo vệ

Bộ phận
phát triển
thị
trường

1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức cũng như quy mô Công ty đã tổ chức bộ
máy quản lý khá hợp lý để đáp ứng nhu cầu quản lý, chỉ đạo và kiểm tra.
Đứng đầu là giám đốc người nắm vài trò lãnh đạo chung toàn bộ hoạt đợng
của cơng ty.
Giúp cho Giám đớc có thể nắm bắt toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất
kinh donh của cơng ty là Phó giám đớc.
Giám đớc là người đại diện pháp nhân cho công ty trong việc hoạt động
sản xuất kinh doanh, có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, là người
Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
15


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước, quyết định mọi thủ tục hay
định hướng phát triển của cơng ty. Có quyền tuyển dụng nhân viên, bãi nhiệm
hay bổ nhiệm các vị trí trong công ty. Quyết định lương và các khoản phụ cấp
cho người lao đợng, có qùn qút định khen thưởng hay kỉ luật nhân viên.
Kiểm tra tình hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong
quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh, trong công tác kế toán, thống kê và
lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài
chính hàng năm và 6 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý
công ty. Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của cơng ty, các cơng việc
quản lý.
Phó giám đớc là người được bổ nhiệm theo yêu cầu của công ty, phụ
giúp giám đốc quản lý và điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt, là người

truyền đạt hiệu lệnh của giám đốc tới từng bộ phận. Thẩm định dự án kinh
doanh hay xúc tiến bán hàng, ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa, tở chức,
quản lý và điều hành các bộ phận hoạt động một cách hiệu quả và hợp lý.
Bợ phận kế toán của cơng ty có nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý tình
hình tài chính của công ty, thực hiện ghi chép phản ánh một cách đầy đủ kịp
thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh
doanh của công ty, tổng hợp số liệu, lập báo các cáo tài chính theo định kỳ,
phân tích kết quả kinh doanh tình hình công nợ, tình hình sử dụng vốn của
công ty trong các kỳ báo cáo. Thực hiện chế độ thanh toán quyết toán theo
đúng quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn, theo dõi
hàng nhập xuất của công ty, theo dõi công nợ và các khoản phải thu của công
ty. Cung cấp đầy đủ thơng tin tài chính cho Giám đớc và phó giám đốc, chi
cục thuế, kiểm toán viên và những người quan tâm…khi cần thiết. Tham mưu
cho giám đớc hoặc phó giám đốc về tình hình tài chính của công ty giúp các

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
16


Trường Đại học Đại Nam

Báo cáo thực tập

nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định về tình hình tài chính một cách tốt
nhất.
Bộ phận sản xuất gồm 2 bộ phận nhỏ thực hiện các nhiệm vụ của mình
nhưng đều có mới liên hệ mật thiết với nhau.
Bợ phận thị trường gồm 2 bộ phận nhỏ thực hiên 2 nhiệm vụ: một là thu
mua và cung ứng sản phẩm ra thị trường. Hai là tìm kiếm thị trường để cung
ứng sản phẩm ra thị trường và phát triển các thị trường cũ.

Phòng bảo vệ có trách nhiệm giữ gìn trật tự nơi làm việc, trông coi và
bảo vệ tài sản của cơng ty
Mỗi bợ phận đều có các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng đều có
mới liên hệ mật thiết với nhau, cùng nhau hoàn thành tốt công việc được giao
giúp công ty ngày càng phát triển và vững mạnh.
1.4.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận
Các bợ phận trong cơng ty ln có mới quan hệ mật thiết với nhau và hỗ
trợ nhau cùng phát triển công ty theo những quy định và điệu lệ chung của
cơng ty.
Dưới sự điều hành của Giám đớc hoặc phó giám đốc các bộ phận hoạt
động rất hiệu quả và luôn tác động qua lại lẫn nhau, hỗ trợ nhau.
Khi phát sinh đơn đặt hàng từ khách hàng thì bộ phân thu mua (nằm
trong bộ phận kinh doanh) trình duyệt lên giám đớc phê dụt, sau đó được sự
chỉ đạo của giám đốc bộ phận thu mua tiến hàng thu mua các sản phẩm đã
qua sơ chế tại các làng nghề truyển thồng đã được ký kết hợp đồng sau đó
nhập kho sản phẩm tại bợ phận sản x́t. Bợ phận sản xuất tiếp nhận hàng hóa
tiến hành kiểm tra đầy đủ sớ lượng theo hóa đơn do bên nhà cung cấp giao
cho, tiến hành nhập kho. Đồng thời bộ phân thu mua cũng tiến hành thông
báo cho bộ phận kế toán tiến hành nhập kho phản ánh vào sổ sách theo dõi

Sinh viên: Nguyễn Bá Đạt
17