(Tiểu luận) báo cáo kiến tập đơn vị kiến tập công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng hải dương
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (456.8 KB, 30 trang )
HỌC VIỆN
CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN
KHOA KINH TẾ
Trí tuệ và Phát triển
BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐƠN VỊ KIẾN TẬP:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG
HẢI DƯƠNG
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Trần Phương
Sinh viên thực hiện
:Nguyễn Hà Phong
Mã sinh viên
:7123101203
Chuyên ngành
: Đấu thầu và Quản lý dự án
Lớp
: ĐTDA12
Hà Nội – Năm 2023
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo kiến tập này một cách hoàn chỉnh, bên cạnh sự
nỗ lực của bản thân em đã nhận được nhiều sự trợ giúp từ thầy cô và bạn bè cũng
như doanh nghiệp em đnag theo nghiên cứu kiến tập. Đồng thời em xin chân thành
gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Học viện Chính sách và Phát triển, đặc biệt là
thạc sĩ Nguyễn Trần Phương – giảng viên hướng dẫn trực tiếp báo cáo kiến tâp;
cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên phịng Đấu thầu Cơng ty Cổ phần
Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương. Qua đó đã giúp em hiểu sâu
sắc hơn về hoạt động của các nghiệp vụ Đấu thầu hiện nay cũng như hoạt động của
quý công ty.
Tuy nhiên, do thời gian kiến tập có hạn, kiến thức bản thân còn chưa sâu sắc
cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, trong q trình kiến tập tại cơng ty
khơng thể tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Vì vậy em rất mong sẽ nhận
được sự giúp đỡ, chỉ bảo và góp ý từ thầy cơ trong khoa Kinh Tế nói chung và thầy
Nguyễn Trần Phương nói riêng nhằm giúp em nâng cao kiến thức và hoàn thành
bài kiến tập được đầy đủ, hoàn thiện nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 21 tháng 7 năm
2023
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU................................................................................................................................................................1
NỘI DUNG...........................................................................................................................................................2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC........................2
1.1. Sơ lược về công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải
Dương..............................................................................................................................................................2
1.2. Quá trình hình thành và phát triển.................................................................................2
1.3. Cơ cấu tổ chức của cơng ty.....................................................................................................4
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CỦA PHỊNG BAN ĐẤU THẦU
CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG
HẢI DƯƠNG...........................................................................................................
2.1. Đội ngũ nhân sự phòng ban.......................................................................
7
7
2.2. Phương thức thực hiện đấu thầu..............................................................
7
2.3. Quy trình thực hiện đấu thầu của cơng ty những năm vừa qua............
8
2.4. Năng lực và kinh nghiệm của PDC......................................................... 11
2.5. Kết quả đã đạt được trong 5 năm trở lại đây........................................ 12
2.6. Một số dự án tiêu biểu các năm gần đây................................................ 14
2.6.1....... Nhà lớp học bộ môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT
Nhị Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm mới - giai đoạn 1).......................... 14
2.6.2. Cơng trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn......... 15
2.6.3. Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành........... 16
2.7. Các nội dung đã thực hiện quá trình kiến tập của sinh viên................ 18
CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN
TẬP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO PDC HẢI DƯƠNG................................... 19
3.1. Đánh giá công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch
và Thiết kế Xây dựng Hải Dương.................................................................. 19
3.2. Một số kiến nghị và đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác đấu thầu
tại PDC............................................................................................................. 21
3.3. Bài học rút ra.......................................................................................... 22
KẾT LUẬN............................................................................................................ 24
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................... 25
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
TỪ VIẾT TẮT
Ý NGHĨA ĐẦY ĐỦ
1
TBMT
Thông báo mời thầu
2
TBMST
Thông báo mời sơ tuyển
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH VẼ
STT
TÊN HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ
SỐ TRANG
1
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty
4
2
Sơ đồ 2: Quy trình đấu thầu truyền thống của cơng ty
9
3
Hình 2.4: lịch sử đấu thầu của công ty từ đầu năm
12
2022 đến nay
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, các
ngành nghề lĩnh vực hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đã không ngừng
phát triển và lớn mạnh. Cùng với sự phát triển đó, “Đấu thầu” là một thuật ngữ
ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế và ngày càng có mối quan hệ mật
thiết gắn bó sâu sắc tới tới quá trình hoạt động của các cơ quan doanh nghiệp và
địa phương. Tuy Đấu thầu là một hình thức mới đối với các doanh nghiệp nhưng
những năm gần đây nó đã đóng góp và có một vai trị khơng hề nhỏ trong việc
nâng cao hiệu quả kinh tế, tiết kiệm các chi phí hoạt động kinh doanh.
Một trong những lý do chủ quan đáng chú ý khi em chọn cơng ty này là vì
nó gần nhà của . Việc kiến tập tại một địa điểm gần nhà giúp tiết kiệm thời gian và
chi phí di chuyển hàng ngày. Điều này giúp em tập trung hơn vào công việc kiến
tập mà không cần phải lo lắng về việc di chuyển xa. Trước khi quyết định chọn
công ty này làm nơi kiến tập, em đã có một số mối quan hệ thân thiết với nhân viên
trong công ty thông qua quan hệ gia đình. Điều này tạo ra mơi trường làm việc
thoải mái, dễ dàng hòa nhập vào đội ngũ và nhận được sự hỗ trợ tốt từ những
người đã quen thuộc. Tiếp đến là phịng ban đấu thầu của Cơng ty Hải Dương PDC
có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu. Họ đã tham gia và
thực hiện thành cơng nhiều dự án lớn, địi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức sâu rộng
về quy trình đấu thầu. Phịng ban đấu thầu có hiểu biết rõ về hoạt động đấu thầu
của công ty công ty Hải Dương PDC phù hợp với lĩnh vực em đang theo học. Họ
có kiến thức sâu về các yêu cầu kỹ thuật và các tiêu chuẩn chất lượng liên quan
đến các dự án của công ty. Không những vậy mà họ cũng đã xây dựng mối quan hệ
đối tác vững chắc với nhiều nhà cung cấp uy tín trong ngành. Phịng ban đấu thầu
của công ty Hải Dương PDC luôn chú trọng đến tinh thần trách nhiệm và minh
bạch trong quá trình đấu thầu. Họ đảm bảo rằng quá trình chọn lựa nhà thầu được
thực hiện một cách công bằng, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Họ
đảm bảo rằng việc chọn lựa nhà thầu được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo
giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo kiến tập của em được trình bày
trong 03 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây
dựng Hải Dương
●
Chương 2: Tìm hiểu về nghiệp vụ của phịng Đấu thầu - Công ty cổ phần tư
vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương
●
Chương 3: Bài học kinh nghiệm rút ra từ quá trình kiến tập
●
1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC
1.1. Sơ lược về công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải
Dương
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải
Dương
Tên quốc tế: HAI DUONG PLANNING AND CONSTRUCTION
DESIGNING CONSULTING JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế:
0800000087
Đại diện pháp luật: Mr. NGUYỄN DUY LỊCH – Tổng giám đốc
Ngành nghề chính: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Địa chỉ: Số 1 đường Thanh Niên, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương,
tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 0320.3853.802
Fax: 0320.3857.971
Email:
1.2.
Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương (viết
tắt là PDC) là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn quy hoạch và thiết kế
xây dựng tại Việt Nam. PDC được thành lập vào năm 1973. Công ty cổ phần Tư
vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương là doanh nghiệp hạng II tiền thân là
Viện quy hoạch - thiết kế xây dựng Hải Dương, sau đó đổi thành Cơng ty Tư vấn
XD&PT đô thị Hải Dương, nay là Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế
xây dựng Hải Dương. Có chức năng nhiệm vụ: Đo đạc khảo sát địa hình, khảo sát
địa chất cơng trình, tư vấn lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi và thiết kế kỹ thuật
các cơng trình chun ngành dân dụng, cơng nghiệp, các cơng trình kỹ thuật hạ
tầng đơ thị như: San nền, cấp thốt nước, cơng trình cầu, đường giao thông vừa và
nhỏ, điện chiếu sáng, công viên cây xanh, mơi trường, các cơng trình thuỷ lợi. Lập
quy hoạch xây dựng chung, quy hoạch chi tiết đô thị, nông thôn và các cụm công
nghiệp, khu đô thị mới. Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng. Tư vấn lập hồ sơ
mời thầu tổ chức đấu thầu xây dựng cơng trình và giám sát thi cơng cơng trình dân
2
dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện. Tư vấn thẩm định
các dự án đầu tư, thẩm định thiết kế và dự tốn các cơng trình dân dụng, công
nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện. Tư vấn kiểm định chất lượng
vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, nén kiểm tra nền, cọc... Thi cơng xây dựng
cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng và xử lý
nền cơng trình bằng phương pháp khoan cọc nhồi và các cơng trình thực nghiệm
ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới.
Cơng ty có đội ngũ Kiến trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật viên đông đảo và giàu kinh
nghiệm, được trang bị đầy đủ các phương tiện thiết bị hiện đại, tiên tiến trong hầu
hết các lĩnh vực hoạt động. Công ty đã được đánh giá và phù hợp với các yêu cầu
tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008/ISO 9001:2008
Công tác khảo sát đo đạc địa hình được thực hiện bằng máy đo điện tử hiện
đại và chuyển số liệu vào đĩa CD, đảm bảo độ chính xác cao và thuận tiện cho
cơng tác nghiên cứu thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật hạ tầng.
Cơng tác khảo sát địa chất và thí nghiệm vật liệu xây dựng với thiết bị máy
khoan các loại và phịng thí nghiệm Vật liệu xây dựng - cơ học đất đạt tiêu chuẩn
quốc gia Las XD195.
Công tác thi cơng xây dựng cơng trình & thi cơng xử lý nền cơng trình đều
được thực hiện bằng các trang thiết bị máy móc hiện đại và tiên tiến nhất.
Cơng tác thiết kế quy hoạch, thiết kế cơng trình, tính tốn kết cấu cơng trình,
lập dự tốn cơng trình được thể hiện trên các dàn máy vi tính và các phần mềm
tính tốn hiện đại.
Trong những năm gần đây, mặc dù phải cạnh tranh quyết liệt trong cơ chế
thị trường. Song nhờ có năng lực chun mơn sâu và kinh nghiệm nghề nghiệp của
đội ngũ cán bộ, nhân viên, P.D.C đã tạo dựng được sự tín nhiệm cao với khách
hàng, cùng với sự đổi mới mạnh mẽ các máy móc, thiết bị hiện đại, đã mang lại
cho Công ty nhiều thành công và đang từng bước phát triển vững chắc. Công ty đã
được nhiều cấp có thẩm quyền tặng khen tặng: Huận chương lao động Hạng II,
hạng III, bằng khăn của Bộ Xây dựng, UBND tỉnh Hải Dương, Liên hiệp các hội
khoa học Việt Nam, Sở Xây dựng Hải Dương…
3
1.3.
Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Đại hội cổ đơng: là bao gồm những cổ đơng có quyền biểu quyết. Ý kiến
của đại hội cổ đông sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển của doanh
nghiệp. Nắm quyền biểu quyết lớn trong công ty, đại hội đồng cổ đơng sẽ giữ vai trị
quyết định đối với các hoạt động doanh nghiệp.
Ban kiểm soát: là tổ chức được lập ra bởi Hội đồng quản trị của công ty
nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp phấp, chính xác và trung
thực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn,
báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội
đồng quản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị. Ban kiểm soát bao gồm:
+ Trưởng ban Kiểm soát
+ Thành viên Ban kiểm sốt chun trách
+ Thành viên Ban kiểm sốt khơng chuyên trách [1]
4
Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày và đại
diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm
tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Tổng giám đốc đóng vai
trị quan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty. Tổng
giám đốc là người quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng
ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của
cơng ty.
Phó giám đốc: cơng ty gồm 3 phó giám đốc là: phó giám đốc kế hoạch –
kinh doanh, tổ chức – hành chính, kế tốn – tài vụ.
+ Phó giám đốc kinh doanh là người điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động
liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng….[2]
+ Phó giám đốc hành chính là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác
văn thư, điều hành nhân sự, kiểm sốt hành chính, quản lý các dự án.[3]
+ Phó giám đốc kế tốn là người tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chi phí
đầu tư định kỳ báo cáo Tổng Giám đốc và trình HĐQT phê duyệt. Kiểm tra, sốt xét
chứng từ kế tốn liên quan đến hoạt động thu chi của Cơng ty đảm bảo theo đúng
quy định hiện hành. Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm
vi thẩm quyền được phân công. Tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính,
các định mức khốn chi phí cho các đơn vị trực thuộc, các cơ chế tài chính. Quản lý
dịng tiền và cơng tác kế toán tổng hợp. Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài
hạn. Lập ngân sách và báo cáo tài chính. Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy
định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cục
thuế, để tham mưu cho HĐQT, Ban Điều hành giải quyết kịp thời.[4]
Phòng đấu thầu: có chức năng tổ chức, đảm nhiệm vai trị trong việc tìm
kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án thiết kế và xây dựng của công ty.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty trong việc thẩm định giá đầu vào nguyên
liệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụ cho việc triển khai khai thác thực hiện các
dự án của công ty. Tư vấn lựa chọn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự
thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả đấu thầu, cung ứng các dịch vụ
liên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử lý tình huống; giải quyết kiến nghị, khiếu
nại liên quan đến quá trình đấu thầu… thơng qua hợp đồng dịch vụ và đảm bảo
đúng quy định của luật Đấu thầu hiện hành.
Phòng kế hoạch – kinh doanh: Tham mưu Ban lãnh đạo công ty thực hiện
công tác quản lý hoạt động kinh doanh trong phạm vi, ngành nghề của công ty. Xây
dựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đảm bảo sự phát triển bền
vững của Công ty.: thực hiện bán sản phẩm dịch vụ của công ty thông qua các cuộc
giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụ khách hàng
5
như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân, giải quyết những vấn đề của khách hàng, lập kế
hoạch, dự báo bán hàng, đánh giá, đào tạo.[5]
Phòng tổ chức - hành chính: là bộ phận chun mơn nghiệp vụ tham mưu
giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen
thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, qn sự và
bảo vệ chính trị nội bộ…[6]
Phịng kế tốn – tài vụ: là phịng tham mưu cho Giám đốc về cơng tác quản
lý hoạt động tài chính và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng
hiệu quả các nguồn tài chính của cơng ty theo các chế độ quy định của Nhà nước.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. Lập dự tốn, tổ
chức cơng tác kế tốn, báo cáo quyết tốn các nguồn kinh phí ngân sách. Tham mưu
cho Ban Giám đốc tăng nguồn thu cho cơng ty.
Phịng đấu thầu: là phịng nằm trong trung tâm quản lý dự án có chức năng
tổ chức, đảm nhiệm vai trị trong việc tìm kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các
dự án thiết kế và xây dựng của công ty. Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty
trong việc thẩm định giá đầu vào nguyên liệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụ
cho việc triển khai khai thác thực hiện các dự án của công ty. Tư vấn lựa chọn đấu
thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm
định kết quả đấu thầu, cung ứng các dịch vụ liên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử
lý tình huống; giải quyết kiến nghị, khiếu nại liên quan đến q trình đấu thầu…
thơng qua hợp đồng dịch vụ và đảm bảo đúng quy định của luật Đấu thầu hiện hành.
6
Chương II: Tìm hiểu về nghiệp vụ của PHỊNG BAN ĐẤU THẦU CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG
2.1.
Đội ngũ nhân sự của phòng ban
Phòng ban đấu thầu của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế
Xây dựng Hải Dương là một bộ phận quan trọng trong tổ chức, đảm nhiệm vai trị
chủ chốt trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án quy
hoạch và thiết kế xây dựng của cơng ty. Nhân sự trong phịng ban đấu thầu thường
được lựa chọn kỹ càng, có chuyên mơn cao, có kiến thức vững về quy trình đấu
thầu và có khả năng làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong cơng ty bao gồm
7 người:
Trưởng phịng đấu thầu là ông Nguyễn Văn Huy. Đây là người đứng đầu
phịng ban, có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động đấu thầu của công
ty cũng là người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình kiến tập. Trưởng phịng
đấu thầu thường là người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, có kiến thức
chuyên sâu về quy trình đấu thầu và có khả năng lãnh đạo, đưa ra quyết định chiến
lược liên quan đến các hoạt động đấu thầu.
Phó phịng kiêm chun viên đấu thầu: Là người chịu trách nhiệm tiến hành
tìm kiếm và đánh giá nhà thầu phù hợp với yêu cầu dự án. Chuyên viên đấu thầu
có nhiệm vụ xây dựng bản đề xuất đấu thầu, tư vấn về quy trình và tiến hành
thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp.
Có 2 nhân viên đấu thầu: Là thành viên hỗ trợ trong phịng ban, thực hiện
các cơng việc hỗ trợ như xây dựng báo cáo, tổ chức hồ sơ đấu thầu, ghi nhận thông
tin từ các nhà cung cấp, v.v. Nhân viên đấu thầu có vai trị quan trọng trong việc
đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Có 3 giám sát viên: giám sát viên (cịn được gọi là người giám sát đấu thầu)
đóng vai trị quan trọng để đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch và tn thủ quy
trình trong q trình đấu thầu. Vị trí này thường được ủy quyền bởi tổ chức hoặc
cơ quan quản lý thực hiện đấu thầu (như chính phủ, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi
nhuận, v.v.).
2.2.
Phương thức thực hiện đấu thầu
Trong những năm gần đây, công ty chủ yếu tập trung vào việc thực hiện các
gói thầu trong lĩnh vực xây lắp, cùng với một số ít gói thầu liên quan đến mua sắm
hàng hóa và trang thiết bị. Khi tiến hành các gói thầu này, cơng ty thường sử dụng
phương thức đấu thầu 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ. Phương thức này đòi hỏi các nhà
7
thầu phải nộp cùng một lúc đề xuất về khía cạnh kỹ thuật và tài chính trong một hồ
sơ duy nhất.
Đa số các gói thầu mà cơng ty đã triển khai đều đặt ra những tiêu chuẩn rất
cụ thể về khía cạnh kỹ thuật, cơng nghệ và tài chính. Q trình này giúp đánh giá
đối với mỗi nhà thầu diễn ra một cách khách quan và chính xác, dựa trên các yêu
cầu cụ thể của từng gói thầu trong lĩnh vực xây lắp - một lĩnh vực đặt nhiều yêu
cầu cao về mặt kỹ thuật.
Việc áp dụng phương thức này còn giúp giảm bớt thời gian cần thiết cho
việc thương thảo với các nhà thầu về khía cạnh kỹ thuật. Điều này đóng góp vào
việc tăng tốc q trình lựa chọn nhà thầu và thực hiện hợp đồng, làm cho quá trình
này trở nên hiệu quả hơn.
2.3.
Quy trình thực hiện đấu thầu của công ty những năm vừa qua
Cũng như nhiều cơng ty làm thầu khác thì PDC sử dụng cả hình thức đấu
thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng trong những năm vừa qua. Cách Công ty
Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương thực hiện quy trình
đấu thầu là một tập hợp các bước cụ thể và chi tiết, nhằm đảm bảo quá trình lựa
chọn nhà thầu cho các dự án quy hoạch và thiết kế xây dựng diễn ra một cách minh
bạch, công bằng và hiệu quả.
8
a)
Quy trình đấu thầu truyền thống
Sơ đồ 2 :quy trình đấu thầu truyền thống của công ty
Xác định nhu cầu đấu thầu: Trước khi tiến hành đấu thầu, công ty xác định
rõ nhu cầu dự án và yêu cầu cụ thể về các gói thầu cần mở. Các yêu cầu này
bao gồm các thông tin kỹ thuật, phạm vi công việc, thời hạn thực hiện, yêu
cầu về chất lượng và tiến độ.
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu,
bao gồm các thông tin liên quan đến dự án, mô tả công việc, hợp đồng và
điều kiện tham gia đấu thầu. Hồ sơ đấu thầu được trình bày một cách rõ
ràng và chi tiết để giúp các nhà thầu có cái nhìn đầy đủ về yêu cầu dự án.
Mời thầu và đăng thông báo đấu thầu: Công ty mời các nhà thầu tham gia
đấu thầu bằng cách gửi thư mời hoặc đăng thơng báo trên các phương tiện
truyền thơng chính thức. Thơng báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan
trọng như địa điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v.
Tiến hành buổi mở thầu: Công ty tổ chức buổi mở thầu cơng khai, trong
đó các nhà thầu được gửi mời tham gia và nộp hồ sơ đấu thầu. Trong buổi
mở thầu, công ty tiến hành công bố danh sách những nhà thầu tham gia, mở
hồ sơ đấu thầu và đánh giá kỹ lưỡng các hồ sơ này.
Đánh giá và lựa chọn nhà thầu: Công ty đánh giá và so sánh các hồ sơ đấu
thầu dựa trên các tiêu chí và yêu cầu đã đề ra trong hồ sơ đấu thầu. Sau đó,
9
công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất với yêu cầu dự án và thỏa thuận điều
kiện hợp đồng.
Thương thảo hợp đồng và ký kết: Sau khi lựa chọn nhà thầu, công ty tiến
hành thương thảo hợp đồng với nhà thầu để thống nhất các điều khoản và
điều kiện cụ thể. Khi đã đạt được thỏa thuận, công ty và nhà thầu tiến
hành ký kết hợp đồng chính thức.
Thực hiện dự án và quản lý hợp đồng: Sau khi ký kết hợp đồng, công ty
tiến hành thực hiện dự án và quản lý hợp đồng để đảm bảo tiến độ và
chất lượng công việc được thực hiện đúng theo cam kết hợp đồng.
Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm: Sau khi hồn thành dự án, cơng ty
tiến hành đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm từ quá trình đấu thầu để cải
tiến quy trình và nâng cao hiệu quả cơng việc trong tương lai.
b)
Quy trình đấu thầu qua mạng
Đấu thầu qua mạng hiện được xem là một hướng đi tất yếu của thế giới, góp
phần tối ưu hóa cơng tác đấu thầu. Theo xu hướng này, Cơng ty đã đưa ra quyết
định thực hiện 1/3 tổng số dự án đấu thầu thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc
gia. Quá trình này thể hiện một sự phát triển đáng kể và khẳng định cam kết trong
việc cải tiến hiệu quả và tối ưu hóa q trình đấu thầu.
Quy trình đấu thầu qua mạng của Cơng ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết
kế Xây dựng Hải Dương bao gồm các bước tương đối tương tự so với phương pháp
truyền thống. Tuy nhiên, có những điểm thay đổi cụ thể tại từng bước của quy
trình, tùy theo sự đa dạng và tính linh hoạt của việc thực hiện đấu thầu qua mạng
như sau:
●
Xác định nhu cầu đấu thầu: Công ty xác định nhu cầu đấu thầu cho các dự
án cụ thể và xác định các gói thầu cần mở trên mạng. Các thông tin kỹ thuật, phạm
vi công việc, thời hạn thực hiện và yêu cầu về chất lượng được xác định rõ ràng để
thông báo cho các nhà thầu tham gia đấu thầu.
●
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu trên mạng: Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ
đấu thầu và tải lên các tài liệu liên quan trên trang web đấu thầu của công ty hoặc
các nền tảng đấu thầu trực tuyến được sử dụng. Hồ sơ đấu thầu bao gồm các thông
tin chi tiết về dự án, mô tả công việc, hợp đồng và điều kiện tham gia đấu thầu.
●
Đăng thông báo và mời thầu trên mạng: Công ty đăng thông báo đấu thầu
và mời các nhà thầu tham gia đấu thầu thông qua các nền tảng đấu thầu trực
10
tuyến. Thông báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan trọng như địa
điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v.
●
Thực hiện đấu thầu trực tuyến: Các nhà thầu tham gia đấu thầu trực tuyến
bằng cách tải lên hồ sơ đấu thầu và các tài liệu liên quan lên nền tảng đấu thầu của
công ty. Công ty tiến hành kiểm tra và xem xét các hồ sơ đấu thầu này trực tuyến.
●
Xử lý hồ sơ đấu thầu: Công ty tiến hành xử lý hồ sơ đấu thầu như kiểm tra
tính hợp lệ của hồ sơ, kiểm tra chất lượng, và đánh giá khả năng của các nhà thầu.
●
Lựa chọn nhà thầu và công bố kết quả: Sau khi kiểm tra và đánh giá các hồ
sơ đấu thầu, công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất và công bố kết quả đấu thầu
trên trang web và các nền tảng đấu thầu trực tuyến.
●
Thương thảo hợp đồng và ký kết: Công ty tiến hành thương thảo hợp đồng
với nhà thầu để thống nhất các điều khoản và điều kiện cụ thể. Khi đã đạt được
thỏa thuận, công ty và nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
●
Quản lý và theo dõi tiến độ công việc: Sau khi ký kết hợp đồng, công ty tiến
hành quản lý và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo thực hiện đúng theo cam kết
hợp đồng và đáp ứng yêu cầu của dự án.
2.4.
Năng lực và kinh nghiệm của PDC
Công ty đã có gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực này và cũng đã ít nhiều
đạt được những thành tựu to lớn nên đã chứng minh được năng lực của những
người lãnh đạo nói riêng và các phịng ban nói chung với khách hàng của mình :
Cơng ty đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn quy hoạch và thiết
kế xây dựng, tích lũy được nhiều kinh nghiệm và thành tựu đáng kể. Những dự án
đã thực hiện thành cơng cùng với uy tín cao đã giúp công ty xây dựng niềm tin và
đánh giá cao từ phía khách hàng và đối tác.
Cơng ty sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng, gồm những chuyên gia và kỹ sư
có trình độ cao, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực quy hoạch
và thiết kế xây dựng. Đội ngũ này đảm bảo mang đến những giải pháp tư vấn đáng
tin cậy và chất lượng cao cho khách hàng.
Công ty đầu tư vào công nghệ và thiết bị hiện đại để hỗ trợ quá trình thiết kế
và tư vấn. Sự kết hợp giữa công nghệ và nguồn lực nhân sự giúp công ty nâng cao
hiệu quả cơng việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng được yêu cầu khắt
khe của các dự án.
11
Cơng ty có khả năng đấu thầu và tham gia vào các dự án quy hoạch và thiết
kế xây dựng đa dạng, từ dự án nhỏ đến dự án lớn, từ dự án dân dụng đến dự án
công nghiệp. Điều này chứng tỏ năng lực linh hoạt và khả năng đáp ứng đa dạng
của công ty.
Công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật và quy trình đấu thầu, đảm
bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi hoạt động. Quy trình đấu thầu của
cơng ty được thực hiện một cách công bằng, đảm bảo sự cạnh tranh và đáp ứng
được yêu cầu của pháp luật.
Năng lực đấu thầu của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây
dựng Hải Dương là một sự kết hợp hài hịa giữa kinh nghiệm và uy tín, đội ngũ
nhân sự chất lượng, công nghệ và thiết bị hiện đại, phạm vi hoạt động đa dạng và
tính chuyên nghiệp, minh bạch. Những yếu tố này đã giúp công ty tạo ra định vị
vững chắc trong ngành tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng và thu hút được sự
tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Có thể nói PDC là công ty đứng đầu trong lĩnh
vực này bỏ xa các đối thủ cạnh tranh trong thành phố Hải Dương và đứng trong top
đầu các công ty được khách hàng tin tưởng ở các vùng lân cận.
Hình 2.4. lịch sử đấu thầu là nhà thầu của công ty từ đầu năm 2022 đến
nay 2.5. Kết quả đã đạt được trong 5 năm trở lại đây
a)
Trên vai trò là bên mời thầu
Công ty hiện đã xây dựng mối quan hệ với 197 nhà thầu trong ngành và đã
thành công trong việc công bố 20 dự án đầu tư phát triển, mở cửa cơ hội cho sự
phát triển và hợp tác trong lĩnh vực này.
Kể từ đó, PDC đã cơng bố 376 kế hoạch lựa chọn nhà thầu với tổng cộng
1921 gói thầu, trong đó có 116 kế hoạch lựa chọn nhà thầu chưa có dự án đầu tư
tương ứng. Quá trình mời thầu đã được thực hiện với 373 gói thầu (được thơng báo
mời thầu 414 lần), và trong đó khơng có gói thầu nào được tiến hành sơ tuyển.
12
PDC đã cơng bố kết quả cho 411 gói thầu và khơng có gói nào bị hủy bỏ.
Trong số này, có 112 gói thầu đã có kết quả nhưng khơng có thơng báo mời thầu
(TBMT) và thư báo mời sơ tuyển (TBMST).
Lĩnh vực chính mà cơng ty thường mời thầu là đấu thầu xây lắp, với tỷ lệ tiết
kiệm đạt 0.75%, tiêu thụ một khoản kinh phí hiệu quả hơn so với dự kiến ban đầu.
b) Trên vai trò là nhà thầu
Cơng ty đã tham gia vào 204 gói thầu, trong đó đã thành cơng trong 201 gói
thầu, chỉ trượt 1 gói và cịn lại 2 gói với kết quả chưa được xác định. Tỷ lệ chào
giá thấp nhất mà công ty đã đưa ra khi tham gia thầu là 81.55%, cho thấy sự cạnh
tranh và linh hoạt trong việc đấu giá. Một điểm đáng chú ý là tỷ lệ trung bình giá
trúng thầu so với dự tốn đạt 98.54%, cho thấy sự khảo sát và đánh giá chính xác
về giá trị thầu.
Công ty đã chủ động tham gia vào nhiều tỉnh thành, với số lượng lớn gói
thầu tại Hải Dương (53 gói), cũng như tại các địa phương khác như Kinh Mơn (11
gói), Bình Giang (4 gói) và Hưng Yên (4 gói)... Điều này cho thấy sự phủ sóng
rộng rãi của công ty trong lĩnh vực xây lắp.
Công ty đã xây dựng quan hệ với 61 bên mời thầu, thể hiện mối liên kết và
mạng lưới quan hệ mở rộng trong ngành. Trong quá khứ, công ty đã từng tham gia
đấu thầu với 13 nhà thầu khác nhau, và trong số đó, cơng ty đã chiến thắng 8 gói
thầu trong 7 gói đã trúng. Sự khả năng liên danh cũng được thể hiện khi công ty đã
hợp tác với 6 nhà thầu khác trong 6 gói thầu, và đạt được 5 gói thắng thầu.
Một điểm đáng khen ngợi là trong lịch sử của mình, cơng ty khơng có bất kỳ
vi phạm nào về quy định đấu thầu, điều này cho thấy cam kết của cơng ty đối với
tính minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động đấu thầu.
2.6. Một số dự án tiêu biểu các năm gần đây
2.6.1. Nhà lớp học bộ môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT Nhị
Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm mới - giai đoạn 1).
a) Tổng quan về dự án:
13
Cơng trình: Nhà lớp học bộ mơn thuộc dự án xây dựng Trường THPT Nhị
Chiểu, huyện Kinh Môn, giai đoạn 1.
●
Chủ đầu tư: Trường THPT Nhị Chiểu.
●
Giá trị dự toán xây dựng: 11.622.914.000 đồng.
●
Nguồn vốn: Ngân sách cấp trên hỗ trợ và các nguồn vốn hợp pháp khác.
●
Thời gian thực hiện: Năm 2019.
●
Địa điểm xây dựng: Thị trấn Phú Thứ, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương.
b)
Thời gian thi công và vướng mắc: ● Thời gian thi công:
●
Ngày khởi công: 17/05/2019.
●
Ngày hồn thành: 29/05/2020.
●
Vướng mắc trong q trình thực hiện: Dự án đã hồn thành thi cơng nhưng
chưa thể đưa vào sử dụng và quyết toán vốn đầu tư. Chưa đủ điều kiện để
trình quyết tốn vốn đầu tư do vấn đề liên quan đến cơng tác phịng cháy
chữa cháy và cơng tác nghiệm thu.
c) Tình hình thi cơng và nghiệm thu:
●
Dự án đã hồn thành thi cơng xây dựng theo Quyết định số 4010/QĐ-UBND
ngày 31/10/2018 về việc phê duyệt thiết kế bản vẽ thi cơng và dự tốn cơng trình.
●
Tuy nhiên, cơng trình chưa được cơ quan chun mơn nghiệm thu về cơng
tác phịng cháy chữa cháy và cơng tác nghiệm thu khi hồn thành thi cơng
xây dựng.
d) Vấn đề phịng cháy chữa cháy:
●
Cơng trình chưa đồng bộ về hạng mục Phòng cháy chữa cháy, bao gồm máy
bơm, đường ống cấp từ trạm bơm đến nhà bộ môn và hệ thống điều khiển trung
tâm.
●
Vì thiếu các yếu tố cần thiết trong phòng cháy chữa cháy, dự án chưa thể đủ
điều kiện để trình quyết tốn vốn đầu tư.
e)
Hậu quả và giải pháp:
●
Vấn đề liên quan đến phòng cháy chữa cháy có thể ảnh hưởng đến sự an
tồn của cơng trình khi đi vào sử dụng.
●
Cần thực hiện công tác nghiệm thu và hoàn thiện các yếu tố thiết yếu trong
hạng mục phòng cháy chữa cháy để đảm bảo tuân thủ quy định và an toàn
cho cộng đồng.
f) Kết luận
●
14
Dự án Nhà lớp học bộ môn thuộc Trường THPT Nhị Chiểu gặp vướng mắc
trong việc hoàn thiện và nghiệm thu hạng mục phòng cháy chữa cháy. Điều
này đòi hỏi sự can thiệp cẩn trọng để đảm bảo an toàn và tn thủ quy định.
Q trình nghiệm thu và hồn thiện hạng mục cần được thực hiện để hoàn
thành dự án và đảm bảo an toàn cho tất cả người dùng cuối.
2.6.2. Cơng trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn
a)
Tổng quan về dự án:
●
Công trình: Xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn.
●
Hạng mục: Khoa Hồi sức cấp cứu, Khoa Đông y và liên chuyên khoa.
●
Chủ đầu tư: Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn.
●
Tổng mức đầu tư: 14.968.568.000 đồng.
Nguồn vốn: Ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã và nguồn kết dư khám chữa
bệnh của Trung tâm Y tế.
●
a) Vị trí và thời gian:
Địa điểm: Số 294, đường Trần Hưng Đạo, phường An Lưu, thị xã Kinh
Môn, tỉnh Hải Dương.
●
●
Thời gian thực hiện dự án: Từ năm 2021 đến năm 2022.
●
Thời gian thi công: Từ ngày 01/11/2021 đến ngày 24/11/2022.
b) Nguồn vốn và tài chính:
Tổng mức đầu tư đạt 14.968.568.000 đồng, được cung cấp từ nguồn vốn
ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã và nguồn kết dư khám chữa bệnh của Trung tâm Y
tế.
●
c) Ý nghĩa và lợi ích:
Dự án đáp ứng nhu cầu y tế đa dạng của cộng đồng, bao gồm cả khám chữa
bệnh thường ngày và tình huống khẩn cấp.
●
Khoa Hồi sức cấp cứu giúp cứu sống và giảm tỷ lệ tử vong trong các trường
hợp nguy cấp.
●
Khoa Đông y cung cấp phương pháp chữa bệnh truyền thống cho những
người tin tưởng và ưa chuộng.
●
15
