(Tiểu luận) phân tích hoạt động tổ chức hợp đồng xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty tnhh vn seafood

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

LÊ THỊ MINH ANH
MSSV: 1821003159
Lớp: 18DLG

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VN SEAFOOD.

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2

TP. HỒ CHÍ MINH: 05/2021


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

LÊ THỊ MINH ANH
MSSV: 1821003159
Lớp: 18DLG

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC HỢP
ĐỒNG XUẤT KHẨU NGUYÊN
CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
CÔNG TY TNHH VN SEAFOOD.

CHUYÊN NGÀNH: LOGISTICS VÀ QUẢN TRỊ CHUỖI
CUNG ỨNG TOÀN CẦU

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2
GVHD: T.S LÊ QUANG HUY


TP. HỒ CHÍ MINH: 05/2021



LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu
của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của thầy Lê Quang Huy,
đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo. Tơi xin chịu hồn tồn trách
nhiệm về lời cam đoan này.
Sinh viên

Lê Thị Minh Anh


LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu và tất cả các thầy
cơ trường Đại học Tài Chính – Marketing nói chung và thầy cơ trong khoa Thương
Mại nói riêng vì đã truyền đạt cho em những kiến thức cơ sở và chuyên ngành, tạo
điều kiện cho em có cơ hội để được thực tập tại công ty. Đây là một điều rất thiết
thực và hữu ích, đã mang lại nhiều kinh nghiệm cũng như trang bị thêm những kiến
thức, kỹ năng, cũng như truyền đạt cho em những kinh nghiệm q báu giúp ích
cho em trong q trình làm việc sau này.
Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn chân thành nhất đến Tổng giám đốc và
các anh chị quản lí ở Cơng ty TNHH VN Seafood vì đã cho em điều kiện để được
thực tập, đào taọ kỹ năng xuất nhập khẩu, học hỏi cũng như chia sẻ những kỹ năng
làm việc và kinh nghiệm thực tế giúp em nhận ra những điểm yếu để kịp khắc phục

để đó là hành trang để em vững bước cho cơng việc sau này.
Tiếp đến, em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Quang Huy đã tận tình hướng dẫn,
cũng như chỉnh sửa, góp ý về những vấn đề liên quan đến báo cáo cũng như giải
đáp những thắc mắc, để em có thể hồn thành bài báo cáo một cách hoàn thiện nhất.
Cuối cùng em xin gởi lời chúc tốt đẹp nhất đến Ban giám hiệu, tồn thể q
thầy cơ cùng các bạn sinh viên trường Đại học Tài Chính- Marketing. Và xin kính
chúc Cơng ty TNHH VN Seafood Việt Nam ngày càng phát triển.


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1.Kết cấu nội dung (các chương mục) phù hợp với đề tài
……………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………
…
2.Các nội dung được trình bày rõ ràng, kết nối chặt chẽ, logic với nhau
……………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………
…
3.Nội dung báo cáo phản ánh trung thực thực tiễn các hoạt động nghề nghiệp
chuyên môn chủ lực diễn ra tại doanh nghiệp
……………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………
…
4.Các kiến nghị cải tiến, hoàn thiện các nghiệp vụ chuyên môn phù hợp
……………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………

…
5.Văn phong mạnh lạc, ít lỗi chính tả (bình qn khơng q 02 lỗi/ trang)
……………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………
…
6.Trình bày hình thức đẹp và đúng quy định:
……………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………
…
Tp. Hồ Chí Minh, ngày.…tháng. …năm ……


Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi đầy đủ họ tên


BẢNG ĐIỂM ĐÁNH GIÁ THNN

STT

Nội dung

Thang
điểm

1

Kết cấu nội dung (các chương mục) phù hợp

với đề tài

1

2

Các nội dung được trình bày rõ ràng, kết nối
chặt chẽ, logic với nhau

1,5

3

Nội dung báo cáo phản ánh trung thực thực
tiễn các hoạt động nghề nghiệp chuyên môn
chủ lực diễn ra tại doanh nghiệp

3

4

Các kiến nghị cải tiến, hồn thiện các
nghiệp vụ chun mơn phù hợp

1,5

5

Văn phong mạnh lạc, ít lỗi chính tả (bình
qn khơng q 02 lỗi/ trang)

1,5

6

Trình bày hình thức đẹp và đúng quy định

1,5

Điểm


NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY THỰC TẬP
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
TP Hồ Chí Minh, Tháng 12 Năm 2020


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU............................................................................................................. 13
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VN SEAFOOD............................. 3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VN Seafood.......................3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp.................................................................. 3
1.2.1. Chức năng......................................................................................................... 3
1.2.2.Nhiệm vụ........................................................................................................... 4
1.3. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp................................................................................... 4
1.3.1. Cơ cấu nhân sự của Công ty.............................................................................. 4
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí............................................................................ 5
1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phịng, ban........................................................ 5
1.4. Tình hình phát triển kinh doanh............................................................................... 6
1.5. Định hướng phát triển của Công ty.......................................................................... 8
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN

HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
CƠNG TY TNHH VN SEAFOOD.................................................................................. 9
2.1. Thực trạng tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên
container bằng đường biển tại Công ty VN Seafood....................................................... 9
2.1.1. Sơ đồ tổ chức thực hiện..................................................................................... 9
2.1.2.1. Ký kết hợp đồng......................................................................................... 9
9
9
2.1.2.2. Liên hệ với VCB để kiểm tra L/C............................................................ 11
2.1.2.3. Chuẩn bị hàng hóa................................................................................... 11
2.1.2.4. Nhận Booking note từ nhà nhập khẩu...................................................... 12
2.1.2.5. Lập chứng từ xuất khẩu............................................................................ 13
2.1.2.6. Khai báo hải quan điện tử........................................................................ 13
2.1.2.7. Xếp hàng lên tàu...................................................................................... 18
2.1.2.8. Liên hệ hãng tàu của nhà NK lấy vận đơn............................................... 18
2.1.2.9. Xin giấy cấp C/O và giấy quản lí chất lượng........................................... 18
2.1.2.10. Làm thủ tục thanh toán với ngân hàng................................................... 19
2.1.2.11. Giải quyết khiếu nại (nếu có), lưu hồ sơ................................................ 19


2.2. Đánh giá nghiệp vụ của Công ty............................................................................ 20
2.2.1. Ưu điểm:......................................................................................................... 20
2.2.2. Nhược điểm:................................................................................................... 20
2.2.3. Nguyên nhân................................................................................................... 21
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ
CHỨC HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
TẠI CÔNG TY VN SEAFOOD..................................................................................... 22
3.1. Cơ sở đề xuất......................................................................................................... 22
3.1.2. Dự báo về thách thức...................................................................................... 22
3.1.3. Định hướng phát triển Công ty....................................................................... 22

3.2. Các kiến nghị......................................................................................................... 23
3.2.1. Kiến nghị với phòng kinh doanh..................................................................... 23
3.2.2. Kiến nghị với phịng quản lí nhân sự.............................................................. 23
3.2.3. Kiến nghị về việc đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nội địa và sức cạnh tranh 24

3.1.4. Giải pháp với bộ phận dịch vụ khách hàng..................................................... 24
3.3. Bài học kinh nghiệm cho bản thân trong quá trình thực tập................................... 24
KẾT LUẬN..................................................................................................................... 26


DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.2 Bảng tình hình phát triển kinh doanh của Công ty TNHH VN Seafood..............7
Bảng 2.1. Thông tin đóng gói hàng hóa............................................................................ 12

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức Công ty TNHH VN Seafood.................................................... 5
Sơ đồ 2.1. Quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu tại Cơng ty VN Seafood........................9
Sơ đồ 2.2. Quy trình thơng quan hàng hóa xuất khẩu tại Cơng ty VN Seafood................14

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH VN Seafood....................................................................... 3
Hình 2.1. Thơng tin chung – Khai báo hải quan điện tử................................................... 15
Hình 2.2. Danh sách container.......................................................................................... 16
Hình 2.3. Danh sách hàng hóa.......................................................................................... 16


TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt

Tiếng Anh

Tiếng Việt

B/L

Bill of Lading

Vận đơn đường biển

C/O

Certificate of Origin

CNT

Carton

CO.,LTD

Company Limited

EVFTA

Công ty Trách nhiệm hữu
hạn

Free on Board

Đơn vị đo khối lượng
Letter of Credit

NK
PO

Thùng hàng carton

Hiệp định thương mại tự do

KGS
L/C

hóa

Virus Sar-Cov-2

COVID-19

FOB

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng

Thư tín dụng
Nhập khẩu

Purchase Order

Đơn đặt hàng

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TP.HCM

Thành phố Hồ Chí Minh

USD

Đơn vị tiền đơ la
Hiệp hội Chế biến và Xuất

VASEP

VCB
VND
XK

khẩu thủy sản Việt Nam

Vietcombank

Ngân hàng thương mại cổ
phần Ngoại thương Việt Nam
Đơn vị tiền Việt Nam
Xuất khẩu


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Theo Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu thủy sản Việt Nam (Vasep), trái với tình

trạng ảm đạm trong 6 tháng đầu năm 2020, từ tháng 7.2020, đặc biệt là từ khi Việt
Nam và Châu Âu (EU) ký Hiệp định thương mại tự do EVFTA và hiệp định thương
mại này được thực thi (1.8.2020), xuất khẩu thủy sản bật tăng trở lại và luôn tăng
trưởng. Theo bài viết mới đây trên trang tin asiatimes.com, Việt Nam sẽ nhanh chóng
"tái xuất" trong thời kỳ hậu dịch viêm đường hô hấp cấp COVID-19 và trở thành một
trong những nền kinh tế tăng trưởng cao nhất trên phạm vi tồn cầu
Nhìn chung tình hình xuất nhập khẩu của Việt Nam đang phát triển khởi sắc và tăng
đều theo từng năm. Nhờ chính sách khuyến khích xuất khẩu cùng những hoạch định
đúng đắn theo từng năm khiến Công ty không những không bị ảnh hưởng bởi khủng
hoảng kinh tế sau đợt dịch COVID-19 mà luôn phát triển không ngừng và đem lại kim
ngạch xuất nhập khẩu đáng kinh ngạc sau mỗi năm, xuất phát từ thực tiễn “Phân tích
hoạt động tổ chức hợp đồng xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại
Công ty TNHH VN Seafood”. Là một sinh viên năm 3 chuyên ngành Logistics và
quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu của trường Đại học Tài chính- Marketing, em rất may
mắn được Cơng ty nhận thực tập để làm báo cáo tốt nghiệp của mình với mong muốn
hiểu rõ được thực trạng tổ chức hợp đồng xuất khẩu hàng hóa tại Cơng ty, những khó
khăn, thuận lợi, điểm mạnh và tồn tại của doanh nghiệp nhằm đưa ra các giải pháp
những khó khăn, thách thức, thúc đẩy, hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng xuất
khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty VN Seafood.
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Tổng quát và đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện hoạt động tổ chức hợp đồng xuất
khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH VN Seafood.
+ Phân tích thực trạng xuất khẩu tại Cơng ty TNHH VN Seafood, đánh giá nhận xét
những ưu điểm và những hạn chế trong việc tổ chức hợp đồng xuất khẩu tại Công ty
VN Seafood.
+ Vận dụng những lý thuyết tìm hiểu những yêu cầu thách thức, yếu tố dự báo tác động
đến việc tổ chức hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH VN Seafood. +
Rút ra bài học kinh nghiệm và đồng thời đề ra các giải pháp để hoàn thiện hoạt động tổ
chức hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH VN Seafood.
3.

Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu.
Phân tích hoạt động tổ chức hợp đồng xuất khẩu nguyên container bằng
đường biển tại Công ty TNHH VN Seafood.
- Phạm vi nghiên cứu.


+Phạm vi không gian
Công ty TNHH VN Seafood
Địa chỉ: 15 đường D6, KDC Hưng Phú, Khu phố 6, Tổ 8, Phường Phước Long B,
Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
+Phạm vi giới hạn
Đề tài được tập trung nghiên cứu thực hiện trong phạm vi chuyên ngành quản trị kinh
doanh xuất nhập khẩu
(Dữ liệu sử dụng là dữ liệu có sẵn từ Cơng ty TNHH VN Seafood.
4. Kết cấu đề tài
Kết cấu đề tài chia làm 3 chương
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH VN Seafood.
Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nguyên container bằng
đường biển tại Công ty TNHH VN Seafood.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tổ chức hợp đồng xuất khẩu
bằng đường biển tại Công ty TNHH VN Seafood.

2


CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VN SEAFOOD.
1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH VN Seafood
Mới được thành lập chưa lâu nhưng Công ty đã cố gắng khơng ngừng vươn mình
bước chân vào thị trường xuất nhập khẩu để cạnh tranh với các cơng ty lớn, nhỏ trong

và ngồi nước nhanh chóng trở thành một công ty xuất nhập khẩu, cung cấp sản phẩm,
dịch vụ, vận chuyển hàng hóa quốc tế có uy tín tại khu vực phía Nam.
Cơng ty TNHH VN Seafood được thành lập vào ngày 24/07/2006 được thành lập
bởi bà Phạm Thị Lệ Thu.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH VN Seafood
Tên giao dịch quốc tế: VN SEAFOOD COMPANY LIMITED
Trụ sở chính: 15 đường D6, KDC Hưng Phú, Khu phố 6, Tổ 8 , Phường Phước Long
B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Mã số thuế: 0316405027
Điện thoại: 0966899341
Địa chỉ trang Wed: />Email:
Đại diện pháp luật: Phạm Thị Lệ Thu (Giám đốc)
Logo Cơng ty:

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH VN Seafood
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
1.2.1. Chức năng
Thực hiện các mối quan hệ bn bán trong thương mại có tổ chức từ bên trong ra
bên ngoài nhằm thúc đẩy sự phát triển hàng hóa, chuyển dịch cơ cấu kinh tế.
Xuất khẩu: xuất khẩu kinh doanh mặt hàng thủy hải sản trong lẫn ngoài nước
Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
•
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
•
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
•
Dịch vụ ăn uống khác (trừ quán bar, quán giải khát có khiêu vũ).
•
Bốc xếp hàng hóa (trừ bốc xếp hàng hóa cảng hàng khơng)
•
Sản xuất sản phẩm từ plastic (trừ luyện cán cao su, tái chế phế thải, thuộc da,

trừ sản xuất xốp cách nhiệt, sử dụng ga r141b tại trụ sở) (trừ tái chế phế thải nhựa)
•
Bán bn thực phẩm (không hoạt động tại trụ sở)

3


•
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
(khơng hoạt động tại trụ sở)
•
Bán bn đồ dùng khác cho gia đình
•
Đại lý, mơi giới, đấu giá hàng hóa (Chi tiết: Đại lý, mơi giới)
•
Bán bn vải, hàng may mặc, giày dép
•
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
(Chi tiết: xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh)
•
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
•
Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt (trừ giết mổ gia súc, gia cầm)
•
Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản
•
Chế biến và bảo quản rau quả
•
Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống
•

Sản xuất bột giấy, giấy và bìa
•
Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
•
In ấn
•
Dịch vụ liên quan đến in
•
Sản xuất mỹ phẩm, xà phịng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh
(khơng hoạt động tại trụ sở)
1.2.2.Nhiệm vụ
Kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động thương mại trong phạm vi ngành nghề
được ghi trong giấy phép kinh doanh của Công ty.
Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách quy định của nhà nước và
chính quyền địa phương nơi đặt Cơng ty.
Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm xây dựng và ban hành quy chế tổ chức hoạt
động của Công ty, làm đầy đủ thủ tục để kinh doanh.
Tích cực chủ động trong việc tăng vốn hoạt động. Nghiên cứu, thực hiện các biện
pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng kinh doanh, dịch vụ, mở rộng thị
trường trong nước và quốc tế, từng bước tăng dần hiệu quả kinh doanh
Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm
trang trải về tài chính, sử dụng hợp lý theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn
vốn, làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước.
1.3. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
1.3.1. Cơ cấu nhân sự của Cơng ty

❖
•
+
+

+

Tổng số lao động của công ty cho đến thời điểm 20/09/2019: 15 người.

Phân theo độ tuổi.
Tuổi (22-25): 6 người; chiếm tỷ lệ 50%
Tuổi (26-30): 4 người; chiếm tỷ lệ 33%
Tuổi (30-35): 2 người; chiếm tỷ lệ 17%
• Phân theo giới tính.
+
Nữ: 7 người; chiếm tỷ lệ 58%
+
Nam: 5 người; chiếm tỷ lệ 42%
4


•
+
+

Phân theo trình độ.
Đại học: 8 người; chiếm tỷ lệ 66%
Cao đẳng: 4 người; chiếm tỷ lệ 34%
(Nguồn:Bộ phận quản lí)

❖ Nhận xét: Nhân viên tại cơng ty đều có trình độ từ cao đẳng trở lên và có kinh

nghiệm trong ngành kinh doanh xuất nhập khẩu. Cụ thể nhân viên có trình độ cao đẳng
chiếm 34% và trình độ đại học chiếm 66%. Độ tuổi trung bình trẻ hóa năng động mang
lại lợi thế cho hoạt động hiệu quả của công ty.

1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí
GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN TÀI
CHÍNH KẾ TỐN

BỘ PHẬN GIAO
NHẬN HẢI QUAN

BỘ PHẬN KINH
DOANH XNK

Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức Công ty TNHH VN Seafood
(Nguồn: Bộ phận quản lý)
1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng, ban
Bộ phận quản lý: Giám đốc có quyền cao nhất, ra các quyết định và giao các cơng
việc cho cấp dưới.
Bộ phận tài chính: Kế tốn phụ trách cơng việc thu chi của cơng ty, lên sổ sách
quyết tốn, phân tích đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
Bộ phận giao nhận hải quan: Phó Giám đốc là người thay mặt Giám đốc điều
hành mọi công việc theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Bộ phận giao nhận thực hiện
các hợp đồng dịch vụ liên quan Vận tải, giao nhận hàng hóa, kiểm điếm, đóng gói, hải
quan xuất nhập khẩu. Đồng thời theo dõi lịch tàu, các tuyến và thông báo cho khách hàng
khi cần, chịu trách nhiệm liên hệ với các hãng tàu trong và ngoài nước.
Bộ phận Chứng Từ
+
Thực hiện kiểm tra giám sát, lập các chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa
xuất nhập khẩu.
+
Chịu trách nhiệm chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu liên quan đến lô hàng.

+
Chăm sóc và tư vấn khách hàng.
+
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong q trình giao nhận hàng hóa.
+
Liên lạc với các đại lý và hãng nước ngoài để biết về thông tin hàng.
+
Lưu hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu.
5


-

Bộ phận Giao Nhận

+
Làm thủ tục hải quan.
+
Tổ chức theo dõi các quá trình này để ứng biến với các trường hợp xảy ra
+
Trực tiếp làm việc tại hiện trường, kiểm tra giám sát đốc thúc các quy trình
giao nhận hàng hóa, tiếp xúc với các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để thực hiện thủ
tục.
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: Nghiên cứu, phân tích thị trường, tổ
chức các hoạt động kinh doanh của cơng ty, tìm kiếm khách hàng mới cho công ty
đồng thời đưa ra đề xuất cải tiến dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
+
Trưởng phòng kinh doanh điều hành và chịu trách nhiệm cho tồn bộ hoạt
động kinh doanh của phịng kinh doanh. Định hướng phát triển cho phịng kinh doanh,
tìm kiếm khách hàng, tranning cho các sales, lập báo cáo tài chính, lên kế hoạch phát

triển phịng để thu lại lợi nhuận hạn chế chi phí tới mức thấp nhập và làm theo yêu cầu
của giám đốc
+
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch cho phòng kinh doanh và cho bộ
phận kinh doanh.
+
Tìm kiếm và duy trì khách hàng cho công ty thông qua các mạng lưới nhân
viên với các công ty khác, đồng thời xúc tiến việc ký kết hợp đồng với các khách hàng.
+
Lập kế hoạch kinh doanh và trình cho giám đốc xem xét đúng thời hạn; đánh
giá tình hình hoạt động kinh doanh của phịng Sales.
+
Phát triển các nhóm kinh doanh mới để tìm kiếm và mở rộng khách hàng, thị
trường mới, nghiên cứu tiềm hiểu thị trường kĩ càng.
+
Phụ trách phân tích báo cáo kinh doanh, xây dựng và phát triển hệ thống giá,
chiết khấu và quản lý lãi/lỗ trong kinh doanh.
+
Đề xuất các giải pháp nhằm cạnh tranh với các công ty chung lĩnh vực kinh
doanh.
+
Nghiên cứu tìm hiểu thị trường xuất nhập khẩu ở các tỉnh thành và trên thế
giới để đưa ra những kế hoạch xuất nhập khẩu hiệu quả nhằm tăng khả năng cạnh
tranh, đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty.
1.4. Tình hình phát triển kinh doanh

6