6 tại sao cho 1 vấn đề doc

6 tại sao cho 1 vấn đề
“6 câu hỏi tại sao” như một bài tập về tư duy thường được
các nhà tư vấn dùng để gợi ý cho khách hàng bằng cách sử
dụng chính ngôn ngữ của họ. Kỹ thuật này rất đơn giản. Nếu
bạn gặp một trở ngại nào trong cuộc sống, hãy hỏi “tại
sao?”. Sau khi có câu trả lời, hãy tiếp tục hỏi “tại sao” thêm
5 lần nữa. Việc hỏi “tại sao” liên tiếp có thể làm bạn cảm thấy
khó chịu hoặc nghe giống như trẻ con. Tuy nhiên, kỹ thuật
này sẽ giúp bạn tìm ra đựơc câu trả lời thực sự của một vấn
đề hay một sự thật mà bạn không ngờ đến. Với “6 câu hỏi tại
sao” bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ một ý tưởng nào.


Gần đây, tôi đã sử dụng thành công kỹ thuật này khi thực hiện dự
án tái xây dựng thương hiệu cho một công ty, nhằm thu hút thêm
nhóm đối tượng khách hàng cao cấp. Khi bắt đầu nghiên cứu về
ngôn ngữ thương hiệu của họ, tôi phát hiện dòng sản phẩm mang
thông điệp chỉ phù hợp với những khách hàng phổ thông. Theo
phản ứng đầu tiên, tôi định nói ngay với khách hàng: “Hãy thay
đổi thông điệp này!”. Nhưng khi kịp thời ngăn lại sự thôi thúc đó
để đặt ra câu hỏi “tại sao?”, chúng tôi bắt đầu đi sâu hơn vào vấn
đề. Và sau khi hỏi “ tại sao?” thêm 5 lần nữa, vấn đề trở nên sáng
tỏ. Lúc đầu, khách hàng chỉ trả lời “vì lâu nay vẫn làm vậy”; sau
đó họ cho biết thông điệp này được con trai của người sáng lập
công ty tạo ra vào thập kỷ 40 để thu hút khách hàng. Với thông tin
đó, tôi có thể đưa ra những lý do hợp lý để yêu cầu họ thay đổi
thông điệp của dòng sản phẩm. Và với việc thay đổi này, họ đã
thu hút thành công đối tượng khách hàng mục tiêu.

Khi tìm việc, tại sao hỏi “tại sao”?

Giả dụ bạn đang tìm kiếm một công việc trong ngành marketing,
nhưng công việc hiện tại bạn đang làm chỉ được vài tháng hay
bạn đã nghỉ làm một thời gian. Đừng chỉ đơn thuần lấy lại hồ sơ
cũ để ứng tuyển, hãy thay đổi cách dùng từ trong hồ sơ để chúng
trở nên sống động và cập nhật hơn! Hãy bắt đầu đi một vòng thị
trường, xem những thông báo tuyển dụng mới nhất cho vị trí bạn
nhắm đến. Bạn sẽ khám phá được một điều : tuy những yếu tố
cơ bản của công việc không thay đổi, nhưng cách nhà tuyển
dụng đề cập về những yêu cầu này không còn như trước.

Với những mô tả công việc này, bạn hãy tự hỏi tại sao chúng
được viết như vậy và tại sao nhà tuyển dụng lại yêu cầu hay chú
trọng những kỹ năng này? Những câu trả lời sẽ giúp bạn đi đúng
hướng và cập nhật hồ sơ phù hợp. Chẳng hạn, với cụm từ bạn
dùng trước đây trong hồ sơ: “quản lý các kế hoạch nghiên cứu thị
trường”, bạn có thể diễn đạt lại chi tiết hơn như: “tổ chức các buổi
thảo luận nhóm (focus group) để tìm ra khuynh hướng tiêu dùng.”
Rõ ràng hồ sơ của bạn đã chi tiết và hấp dẫn hơn! Và đó chính là
ngôn ngữ khiến nhà tuyển dụng muốn liên hệ ngay với bạn.

Khi bạn chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, các câu hỏi “tại sao” cũng
vô cùng hữu ích. Với một câu giới thiệu về bản thân: “Tôi được
đề cử 4 lần cho danh hiệu Nhà Quản Lý Kinh Doanh Của Năm
khu vực phía Đông”, bạn có thể thay đổi hay hơn trước khi gặp
nhà tuyển dụng. Hãy đặt câu hỏi “tại sao” đầu tiên, bạn tìm ra câu
giải thích “Bởi vì tôi đã gia tăng doanh số 23%”. Đặt câu hỏi “tại
sao” thứ hai (hay chính xác hơn là “Như thế nào”) bạn nắm được
chi tiết những gì bạn đã làm để đạt được mục tiêu này. Câu trả
lời ở đây có thể là: “Bởi vì tôi đã xây dựng được một cách tiếp
cận khách hàng hoàn toàn mới.” Câu hỏi “tại sao” thứ ba sẽ đi

sâu hơn về hiệu quả công việc của bạn. Tiếp đến, trả lời cho các
câu hỏi “tại sao” thứ tư, năm và sáu sẽ giúp bạn trình bày được
những gì bạn có thể đóng góp cho công ty đang ứng tuyển. Bạn
thấy đó, bằng cách tự hỏi chính mình để có những giải thích cặn
kẽ, bạn có thể tìm ra những câu trả lời cụ thể và đầy đủ cho
những câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng.

Khi bạn “săn” một công việc phù hợp với chuyên môn của mình,
hãy sử dụng công cụ hữu ích “6 câu hỏi tại sao” để định vị bản
thân khác biệt với những ứng viên còn lại.