Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm châu hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG

Họ tên sinh viên
Lớp
MSSV
Giảng viên hướng dẫn

:
:
:
:

Lê Thị Oanh
Kế toán tổng hợp
CDN030055TC
PGS.TS Phạm Thị Bích Chi

Hà Nội – 2017


Viện Kế toán – Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT............................................................... iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU......................................................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ...............................................................................................vi
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................1
CHƯƠNG 1............................................................................................................... 3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU
HƯNG....................................................................................................................... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng....3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty.....................................................................3
1.1.2. Thị trường của Công ty....................................................................................5
1.1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty.........................................................5
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng.......................................................................................................................... 6
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động động bán hàng của Công ty.....................6
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý..............................................7
CHƯƠNG 2............................................................................................................. 10
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG....................................10
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng.....................10
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................................10
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Cơng ty...........................................................15
2.1.3. Kế tốn tổng hợp về doanh thu......................................................................19
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng..........22
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn...........................................................................22
2.2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán........................................25

SVTH: Lê Thị Oanh

i

Viện Kế tốn – Kiểm tốn

2.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.....................................31
2.3. Kế toán chi phí bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng...........33
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................................33
2.3.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng.........................................39
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng................................................................40
2.4. Kế tốn chiphí quản lý doanh nghiệp tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng........................................................................................................................ 42
2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn...........................................................................42
2.4.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp......................48
2.4.3. Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp............................................49
2.5. Kế tốn xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
................................................................................................................................. 51
CHƯƠNG 3............................................................................................................. 59
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG....................................59
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty...............................................................................................................59
3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................................59
3.1.2. Nhược điểm...................................................................................................61
3.2. Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng...............................................................61
3.2.1. Đối với hệ thống tài khoản sử dụng...............................................................62
3.2.2. Về sổ kế tốn tại Cơng ty...............................................................................63
3.2.3. Về báo cáo kế tốn có liên quan đến bán hàng..............................................64
KẾT LUẬN.............................................................................................................66
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................67
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP................................................................68

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.....................................................69

SVTH: Lê Thị Oanh

ii


Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
BTH
BCĐKT
BCKQKD
BHXH
BHYT
CP
GTGT
HĐ
KHTSCĐ
KPCĐ
NVL
PB
TK
TSCĐ
VNĐ
SPDD

Giải thích ký hiệu viết tắt
Bảng tổng hợp

Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Cổ phần
Giá trị gia tăng
Hóa đơn
Khấu hao tài sản cố định
Kinh phí cơng đồn
Ngun vật liệu
Phân bổ
Tài khoản
Tài sản cố định
Việt Nam đồng
Sản phẩm dở dang

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty................................................................ 4

SVTH: Lê Thị Oanh

iii


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT................................................................................10
Biểu 2.2: Giấy báo Có.....................................................................................11
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT................................................................................12
Biểu 2.4: Phiếu thu..........................................................................................13

Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng.................................................................................. 16
Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng.................................................................................. 17
Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng................................................................... 19
Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản........................................................................................ 22
Biểu 2.9: Phiếu xuất kho.......................................................................................... 24
Biểu 2.10: Phiếu xuất kho........................................................................................ 25
Biểu 2.11: Thẻ kho.................................................................................................. 27
Biểu 2.12: Thẻ kho.................................................................................................. 28
Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán................................................................... 29
Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán................................................................... 29
Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.................................................... 30
Biểu 2.16: Sổ cái TK 632........................................................................................ 32
Bảng 2.17: Bảng chấm công.................................................................................... 36
Biểu 2.18: Bảng thanh toán tiền lương.................................................................... 36
Bảng 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội........................................ 37

Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT..............................................................................37
Biểu 2.21: Phiếu chi................................................................................................ 40
Biểu 2.22: Sổ chi tiết CPBH.................................................................................... 41
Bảng 2.24: Bảng chấm cơng.................................................................................... 45
Biểu 2.25: Bảng thanh tốn tiền lương.................................................................... 45
Bảng 2.26: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Error: Reference source not
found

Bảng 2.27: Hóa đơn GTGT.............................................................................46

SVTH: Lê Thị Oanh

iv

Viện Kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.28: Phiếu chi............................................... Error: Reference source not found
Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí QLDN....................................................................... 50
Biểu 2.30: Sổ cái TK642......................................................................................... 51
Biểu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản................................................................................ 53
Biểu 2.32: Sổ cái..................................................................................................... 54
Biểu 2.33: Sổ cái..................................................................................................... 55
Biểu 2.34: Báo cáo kết quả kinh doanh................................................................... 56
Biểu 2.35: Sổ nhật ký chung.................................................................................... 57
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng................................................................................. 64
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền................................................................................... 65
Biểu 3.3: Bảng kê doanh thu................................................................................... 66
Biểu 3.4: Bảng kê giá vốn....................................................................................... 66

SVTH: Lê Thị Oanh

v


Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu......................................................... 16
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu........................................................ 20
Sơ đồ 1.1: Mơ hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty.......................7

SVTH: Lê Thị Oanh

vi


Viện Kế toán – Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh
mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều
ngành sản xuất trên con đường tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ
lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu
sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập
ngoại.
Trong quá trình tổ chức sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, kế
tốn được xem là một cơng cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thơng tin cho
Giám đốc Cơng ty. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt
động, lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp
thương mại, bán hàng là một khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm
mục đích thực hiện giá trị của hàng hố và thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
Nói cách khác, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp
nhận, mới có vị trí của mình trên thị trường. Thực hiện tốt quá trình này
doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao
động.
Trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
em đã được tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán và hiểu được tầm quan
trọng của vấn đề này nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng”
Ngồi lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác

SVTH: Lê Thị Oanh

1


Viện Kế toán – Kiểm toán

định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều
nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được
sự đóng góp của các thầy cơ giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty để
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm của Cô giáo PGS.TS.
Phạm Thị Bích Chi cùng các cơ chú, anh chị cán bộ kế tốn trong Cơng ty Cổ
phần Dược phẩm Châu Hưng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Lê Thị Oanh

2


Viện Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC
PHẨM CHÂU HƯNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm
Châu Hưng
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng hoạt động trong lĩnh vực
thương mại. Hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ
thuốc, dụng cụ y tế và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
Khách hàng của Công ty chủ yếu là các bệnh viện, cửa hàng, nhà phân phối
thuốc và các khách hàng lẻ. Sản phẩm mà Công ty kinh doanh là mặt hàng
luôn đem lại lợi nhuận cao, ngay cả khi nền kinh tế gặp những bất ổn bởi tính
thiết yếu của nó đối với cuộc sống của cộng đồng. Cũng vì lý do đó mà Nhà
nước ln quản lý chặt chẽ và nghiêm ngặt thị trường dược liệu về cả chất
lượng và giá cả
Sau đây là danh mục hàng bán hiện tại của Công ty:

SVTH: Lê Thị Oanh

3


Viện Kế toán – Kiểm toán

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty
Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Địa chỉ: Số 34, Ngõ 42 Phố Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, Đống Đa, TP. Hà Nội

DANH MỤC HÀNG HĨA
STT

1

TÊN SẢN PHẨM
Ích thận vương

ĐVT
Hộp

2

Hộ tạng đường

Hộp

3

Kim miễn khang

Hộp

4

Ninh tâm vương

Hộp

5

Vương lão kiện

Hộp

6

Kim đởm khang

Hộp

7

Hộ trí vương

8

Vương não khang

Hộp
Hộp

9

Linh tự đan

Hộp

10

Hịa hỗn linh

Hộp

11

Minh nhãn khang

Hộp

12

Vương tâm thống

Hộp

13

Hồng mạch khang

Hộp

15

Tiêu thiết khanh

Hộp

16

Kim thần khang

Hộp

17

Ích giáp vương

Hộp

SVTH: Lê Thị Oanh

4


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

…

….

….
(Nguồn: Phịng Kinh doanh)

1.1.2. Thị trường của Công ty
Thị trường tiêu thụ của Công ty nhìn chung là rất rộng lớn, khách hàng
chủ yếu là các đơn vị Nhà nước như các bệnh viện, các cửa hàng bán lẻ, các
Công ty dược trực thuộc tỉnh, huyện, các xí nghiệp sản xuất thuốc trong
nước… Nhóm khách hàng này chiếm trên 70% doanh số hàng năm, đem lại
lợi nhuận chủ yếu cho Công ty. Hiện tại, thị trường sản phẩm của Công ty Cổ
phần Dược phẩm Châu Hưng rộng khắp địa bàn miền Bắc, thị trường miền
Nam với chi nhánh chính tại thành phố Hồ Chí Minh. Đặc biệt năm 2013,
Công ty cũng đã thành lập thêm 1 chi nhánh tại miền Trung là chi nhánh ở Đà

Nẵng.
Sau 07 năm hoạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu, Cơng ty
đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường cũng như xây dựng
được niềm tin đối với các bạn hàng. Cũng từ đó thị trường của Công ty ngày
càng được củng cố vững chắc, mở rộng và ngày càng khẳng định vị thế của
mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về năng lực cũng
như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm; chất lượng sản phẩm hàng hoá và
phong cách phục vụ của Cơng ty làm địn bẩy uy tín của Cơng ty với các
khách hàng.
1.1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty
Các khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng mua bán với một
số lượng lớn hàng hố nên hình thức tiêu thụ chủ yếu của Công ty là bán
buôn. Với số lượng nhà kho nhiều, đạt tiêu chuẩn nên việc bảo quản, cất trữ

SVTH: Lê Thị Oanh

5


Viện Kế toán – Kiểm toán

hàng hoá thuốc men của Công ty rất tốt, do vậy, việc bán buôn qua kho là phổ
biến hơn.
 Bán bn qua kho:
Hàng hố được Công ty mua về, nhập vào kho để bảo quản sau đó mới
xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng. Việc xuất kho hàng hố có mặt của
cả bên bán và bên mua. Khi hàng đã giao nhận và khách hàng chấp nhận
thanh tốn (có thể là thanh tốn ngay hoặc nhận nợ) sẽ được tính doanh thu
bán hàng.
 Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia thanh tốn

Hình thức này, hàng hố khơng nhập kho mà giao trực tiếp cho khách
hàng khi Công ty mua hàng về. Tuy nhiên, về mặt kế toán, hàng vẫn được ghi
nhập kho, lập phiếu nhập kho để có căn cứ lập thẻ kho và theo dõi được sự
luân chuyển hàng hoá.
 Bán lẻ:
Công ty bán lẻ hàng thông thường qua hệ thống các cửa hàng. Định kỳ,
Công ty xuất hàng từ kho và vận chuyển đến các cửa hàng. Cửa hàng theo dõi
hàng hố bán lẻ thơng qua hệ thống bảng kê bán hàng, nhật ký bán hàng, lập
báo cáo bán hàng… và xuất hố đơn nếu có u cầu từ phía người mua. Hàng
tuần, cửa hàng ghi hoá đơn để làm chứng từ ghi sổ.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Dược phẩm Châu Hưng
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động động bán hàng của Công ty
Đối với một hoạt động được coi quan trọng bậc nhất trong quá trình
kinh doanh thì khâu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng là một khâu mang
tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một Công ty. Tổ chức

SVTH: Lê Thị Oanh

6


Viện Kế toán – Kiểm toán

quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng là
sự chun mơn hóa ở từng bộ phận nhưng thống nhất trong toàn bộ hệ thống.
Dưới đây là bộ máy quản lý của Cơng ty

Giám đốc

Phịng Kinh

Phịng Kỹ

doanh

thuật

Phịng Tài

Kho và vận

chính Kế

chuyển

tốn

Thủ quỹ

Sơ đồ 1.1: Mơ hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty
(Nguồn: Phịng Kế toán)
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý
 Giám đốc:
Trong Cơng ty giám đốc là người có quyền hành cao nhất. Là người
giám sát và điều hành tình hình kinh doanh chung của tồn Cơng ty, ký kết
những hợp đồng kinh tế, văn bản chứng từ liên quan. Là người đưa ra quyết

SVTH: Lê Thị Oanh

7


Viện Kế toán – Kiểm toán

định cuối cùng trong doanh nghiệp, có vai trị quan trọng với sự phát triển của
tồn Cơng ty
 Phịng Kinh doanh:
+ Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính sách về giá, giới
thiệu sản phẩm
+ Tham mưu cho Giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh tìm
kiếm nghiên cứu triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm mục đích sinh
lời cho Công ty
+ Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty
+ Nhân viên kinh doanh là người trực tiếp nhận đơn hàng từ phía khách
hàng, thảo hợp đồng, thỏa thuận về giá cả và trình lên Giám đốc phê duyệt.
+ Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển
thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
+ Nắm bắt được những thông tin về giá cả của các loại sản phẩm để
báo giá cho khách hàng và báo cáo Giám đốc để có kế hoạch nhập hàng nắm
bắt được thị trường nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý mang
lại lợi nhuận
 Phòng Kỹ thuật
+ Tổ chức, điều hành, quản lý về mặt kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng các
thiết bị, máy móc, phương tiện thuộc quyền quản lý của Cơng ty
+ Giải quyết những khó khăn, bất trắc về kỹ thuật hàng ngày. Chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về chỉ đạo và kiểm tra kỹ thuật để bảo đảm hoàn
thành tốt kế hoạch sản xuất. Bảo đảm sản phẩm bán ra đúng quy cách, đúng
tiêu chuẩn và chất lượng tốt.
 Phịng Tài chính – Kế tốn:

SVTH: Lê Thị Oanh

8


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

+ Trưởng phịng kế tốn cùng các nhân viên kế toán và giúp giám đốc
đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát triển
của Công ty.
+ Quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tình hình tài chính Cơng ty,
báo cáo cho Giám đốc giúp cho việc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh.
+ Phát hành hóa đơn và thực hiện quản lý công nợ phải thu của khách
hàng, đơn đốc phịng kinh doanh trong việc thu nợ
+ Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng;
đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp
thời tình trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
 Bộ phận kho và vận chuyển
+ Vận chuyển, giao hàng hóa cho khách khi bên mua không nhận hàng
tại kho của Công ty.
+ Trợ giúp bộ phận bán hàng khi có nhu cầu
+ Chịu trách nhiệm về hàng hóa từ khi nhận cho đến khi giao trừ
trường hợp bất khả kháng
+ Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào
sổ giao nhận.
+ Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của
các bộ phận sản xuất kinh doanh, của Trưởng phòng.
+ Kiểm tra hàng hố, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận

(nếu có).
 Thủ quỹ

SVTH: Lê Thị Oanh

9


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

+ Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền
của các đơn vị mua, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác
tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ.
+ Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho kế tốn trưởng để làm cơ
sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết
định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của
Cơng ty.
+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kịp thời thu chi tồn quỹ tiền mặt vào sổ
quỹ, báo cáo khi cần cho Giám đốc, kế toán trưởng
+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt tại
Cơng ty

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
 Chứng từ kế toán:
Hệ thống các chứng từ sẽ được thiết lập chung thống nhất trong tồn
Cơng ty, các chứng từ liên quan tới bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT/002) (Biểu 2.1, Biểu 2.3)
- Phiếu thu (mẫu số 01-TT) (Biểu 2.2, Biểu 2.4)

SVTH: Lê Thị Oanh

10


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

- Giấy báo Có tiền gửi ngân hàng (Nếu hóa đơn trên 20.000.000 đồng)
Ngồi ra Cơng ty cịn sử dụng các chứng từ liên quan tới giao dịch mua
bán khác như: Báo giá, Bảng kê, Hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng.
 Thủ tục kế tốn:
Nhân viên kinh doanh căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báo
giá gửi cho khách hàng. Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống
nhất ở một mức giá nhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, trên hợp
đồng ghi rõ các nội dung đã thỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý
đặc biệt là điều khoản thanh tốn, thời gian giao hàng và chi phí vận
chuyển… Phịng kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế và tiến độ giao hàng để
viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban
hành và lập thành 3 liên có nội dung hồn tồn giống nhau:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển chứng từ
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng
- Liên 3: Màu xanh, lưu tại phịng kế tốn ghi sổ.
Dưới đây là một số mẫu chứng từ tại Công ty:
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG
CHAU HUNG PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 34, Ngõ 42 Phố Vũ Ngọc Phan, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Tel: 04.3556.1997 – Fax: 04.3776.5763 * Mã số thuế: 0104797598
Số tài khoản: 11022859099012 tại Techcombank Đông Đô, Hà Nội
HÓA ĐƠN GTGT

Mẫu 01GTKT3/002
Ký hiệu: CH/2014P
0028261

SVTH: Lê Thị Oanh

11


Viện Kế toán – Kiểm toán

Liên 1: Lưu
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Họ tên người mua hàng
:
Tên đơn vị

: Nhà thuốc Lan Hương – DS Lâm Thị Hường

Địa chỉ

: Số 105 Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng – Hà Nội

Mã số thuế

: xx xx xx xx xx

Hình thức thanh tốn

: Tiền mặt

Số tài khoản:

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

1

2

3 =1x2

Hộp

05

186.364

931.820

1

Ích thận vương
Cộng tiền hàng

931.820

Thuế suất thuế GTGT: 10%

Tiền thuế GTGT:

93.182

Tổng cộng tiền thanh toán:

1.025.002

Số tiền (viết bằng chữ): Một triệu, khơng trăm hai mươi lăm nghìn, khơng trăm lẻ hai đồng
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Người mua hàng

Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

ĐẶT HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI
Biểu 2.2: Phiếu thu
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Mẫu số 01 – TT

34 – Ngõ 42 Vũ Ngọc Phan - Đống Đa - HN

(Ban hành theo TT số: 200/2014/QĐ-BTC
ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Số: 36

SVTH: Lê Thị Oanh

12


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

Nợ TK 1111

1.025.002

Có TK 5111

931.820

Có TK 3331

93.182

Họ và tên người nộp tiền: Trần Xuân Lâm
Đơn vị: Nhà thuốc Lan Hương
Địa chỉ: Số 105 Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng – Hà Nội
Nội dung nộp: Thu tiền hàng
Số tiền: 1.025.002
Bằng chữ: Một triệu, không trăm hai mươi lăm nghìn, khơng trăm lẻ hai đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu chín trăm ba mươi nghìn năm trăm đồng)
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu
(Ký, họ tên)

Thủ quỹ
(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ tiền: (Viết bằng chữ):

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG
CHAU HUNG PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Số 34, Ngõ 42 Phố Vũ Ngọc Phan, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Tel: 04.3556.1997 – Fax: 04.3776.5763 * Mã số thuế: 0104797598
Số tài khoản: 11022859099012 tại Techcombank Đơng Đơ, Hà Nội
HĨA ĐƠN GTGT

Mẫu 01GTKT3/002

SVTH: Lê Thị Oanh

13