Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng
tại công ty KD than Thanh Hoá.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán
hàng tại công ty:
Kế toán là việc ghi chép, phản ánh tính toán một cách tổng hợp, có hệ thống
bằng các phương pháp riêng để cung cấp những thông tin cần thiết về hoạt động
kinh tế tài chính giúp cho các nhà kinh doanh có được phương án kinh doanh hiệu
quả nhất. Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường đòi
hỏi phải có một hệ thống kế toán phù hợp. Sự ra đời của hệ thống kế toán mới là một
bước ngoặt cho sự phát triển của ngành kế toán nước ta.
Qua thời gian thực tập tại Công kinh doanh than Thanh Hoá trên cơ sở
những kiến thức được trang bị tại trường, yêu cầu của công tác quản lý kinh doanh
hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số
nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng tại công ty
nói riêng.
3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán:
Trước cơ chế cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, xu hướng hội
nhập và quốc tế hoá là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó
có Công ty kinh doanh than Thanh Hoá. Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình, phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do vậy,
việc tiêu thụ hàng hoá luôn được ban lãnh đạo của công ty quan tâm và tìm mọi
biện pháp đẩy mạnh.
Là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam , hoạt
động trong nền kinh tế thị trường mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách, song
bằng nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trưởng
thành cả về quy mô năng lực cũng như khẳng định được vị thế của mình trên thị
trường.
Hệ thống quản lý nói chung, bộ phận tài chính kế toán nói riêng đã trở thành
một công cụ đắc lực, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến
động hàng hoá, giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định đúng đắn.
Chế độ kế toán hiện nay đơn vị áp dụng Căn cứ vào Quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế
toán doanh nghiệp. Công ty kinh doanh than Thanh Hoá đã áp dụng chế độ kế
toán mới tương đối tốt và đã đi vào quy cũ.
Trong quá trình hạch toán, bộ phận kế toán đã cố gắng hạn chế việc ghi
chép trùng lặp tăng khả năng đối chiếu đồng thời đảm bảo được tính thống nhất
của các số liệu kế toán.
Bộ máy của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực hiện chuyên môn hoá
và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ nhân viên tập
trung, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tính chất quy
mô của công ty.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty những cán bộ kế toán có trình độ
nghiệp vụ chuyên sâu cùng với sự phân công việc hợp lý là một trong những nhân
tố giúp việc xử lý thông tin kế toán được thông suốt, kịp thời, nhanh chóng, phù
hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay. Các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt
chẽ với phòng kế toán tạo điều kiện cho công việc được nhịp nhàng, ăn khớp đồng
thời giúp Giám đốc nắm được các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp
thời để từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.
3.1.2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng
tại Công ty KD than Thanh Hoá.
3.1.2.1. Ưu điểm:
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty KD than Thanh Hoá đã được tổ chức khoa học, phù hợp nhằm cung cấp đầy đủ
thông tin cho công tác quản lý kinh doanh. Cụ thể:
* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo
đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản
ánh trên các loại hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép
cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban
đầu để thực hiện việc hạch toán do đó các chứng từ đều được đánh số thứ tự thời
gian và được kiểm tra thường xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ những thông tin về

nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc kiểm tra này giúp cho việc phân
loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ chi tiết và tổng hợp.
Các chứng từ được lưu giữ cẩn thận tại phòng kết toán nên rất nhanh chóng
trong việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Trình từ luân chuyển chứng từ của Công ty đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở
thực tế, cơ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nước ban hành, căn cứ vào
quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Công ty KD than Thanh hoá đã lựa chọn
những tài khoản phù hợp vào vận dụng công tác hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi
cho việc hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác, kịp
thời và toàn diện cho Giám đốc về tình hình tài sản , nguồn vốn và tình hình lãi lỗ
của doanh nghiệp.
* Về hệ thống sổ sách kế toán.
Các sổ kế toán dùng để hạch toán tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh được
số liệu chi tiết và tổng hợp. Vì vậy việc hạch toán kế toán và lập báo cáo được thực
hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết qủa tại
công ty.
* Về phương thức thanh toán.
Công ty áp dụng phương pháp bán hàng rất linh hoạt với nhiều hình thức
thanh toán được chấp nhận nên đã tạo điều kiện đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá,
thu hút được một lượng lớn khách hàng đến công ty.
* Về phần bán hàng.
Đây là phần quan trọng nhất kế toán tại Công ty kinh doanh than Thanh
Hoá. Phần này đã quản lý tốt lượng vốn lưu động hàng hoá và chuyển thành vốn
lưu động bằng tiền, nâng cao hiệu quả kinh doanh... Đồng thời đưa ra những thông
tin về doanh thu, giá vốn, số lượng, đơn giá của từng mặt hàng giúp nhà quản lý
đưa ra những biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
Nhìn chung, công tác tiêu thụ hàng hoá mà công ty đã cung cấp được thông
tin thiết thực cho Gám đốc, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà

nước đúng quy định. Thường xuyên có sự đối chiếu kiểm tra giữa kế toán bán hàng
và kế toán các phần khác, đảm bảo cho việc hạch toán được tiến hành chính xác,
thuận tiện.
Tuy nhiên, đi sâu và tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty kinh doanh than
Thanh Hoá bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần
nghiên cứu để cải thiện, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán trong
quá trình quản lý kinh doanh của công ty.
3.1.2.2. Những tồn tại:
* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Đối với các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán
lẻ hàng hoá gửi về trên thực tế không theo qui định thống nhất lúc thì 7 ngày, lúc
thì 10 ngày, thậm trí hàng tháng mới gửi về. Mặt khác tại các cửa hàng bán lẻ chủ
yếu đủ các chủng loại than , nhân viên bán hàng nhiều lúc báo cáo không đúng
chủng loại than gây ra sự kho khăn cho kế toán trong công tác theo dõi và hạch
toán hàng hoá.
* Về hệ thống sổ sách kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhân
viên thống kê tại các trạm thực hiện việc báo sổ cho kế toán công ty. Nhưng thực
hiện tại các cửa hàng vẫn chưa có các thẻ theo dõi bán hàng một cách khoa học và
thống nhất. Số liệu chưa được chính xác và kịp thời. Điều đó đã gây khó khăn cho
việc tổng hợp số liệu ghi sổ của kế toán công ty. Hệ thống sổ sách còn khá cồng
kềnh và chưa đủ các sổ chi tiết.
Bên cạnh đó thực tế tại các cửa hàng nhân viên thống kê chỉ lập một thẻ theo
dõi bán hàng để ghi cho tất cả các loại than bán ra. Để theo dõi được chi tiết cho
từng nhóm hàng.
*Về phương thức bán hàng
Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, chưa có chính sách nhằm thu hút
khách hàng tự đến với mình. Công ty mới tổ chức bán buôn qua kho và bán lẻ hàng
hoá mà chưa tổ chức những phương thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến độ
tiêu thụ hàng hoá.

* Về thanh toán công nợ:
Hiện nay, công ty có quan hệ thường xuyên, rộng rãi với nhiều khách hàng.
Phương thức bán hàng thu tiền ngay với các khách hàng là rất ít, công ty thường
chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm. Những khách hàng của công ty hầu
hết đều là những khách hàng quen thuộc thường mua với giá trị lớn nên được công
ty kéo dài thời hạn thanh toán. Mặt khác, công ty không sử dụng hình thức chiết
khấu thanh toán nên việc thanh toán của các khách hàng càng bị trì trệ. Thời gian
trả chậm của các khách hàng là quá lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn trong
thời gian dài. Điều này dẫn tới các khoản phải thu của khách hàng bị tồn đọng quá
nhiều làm ảnh hưởng tới thời gian quay vòng của vốn, có thể làm giảm cơ hội kinh
doanh của công ty.
* Về chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua:
Công ty không thực hiện CKTT, CKTM, GGHM
* Về ứng dụng công nghệ tin học:
Chế độ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
Song, do hình thức này mới được công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 còn trước đó
công ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên công ty vẫn chưa đưa kế toán máy vào mà chỉ
sử dụng phần mềm máy tính trên chương trình Word -Excel.
* Về việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi:
Do công ty hiện nay chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán chậm cho các
khách hàng nhưng công ty vẫn chưa trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.
Nhất là trong nền kinh tế hiên nay có sự cạnh tranh cao và có nhiều rủi ro thì việc
lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất cần thiết. Nếu trích lập được
khoản dự phòng này công ty sẽ tránh phải gặp khó khăn khi không thu hồi được nợ
của khách hàng trong trường hợp có rủi ro xảy ra với khách hàng.