Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm châu hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU
HƯNG

Họ tên sinh viên

:

Lê Thị Oanh

Lớp

:

Kế tốn tổng hợp

MSSV

:

CDN030055TC

Giảng viên hướng dẫn

:

PGS.TS Phạm Thị Bích Chi

Hà Nội – 2017


Viện Kế toán – Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT................................................................ iii
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................3
CHƯƠNG 1................................................................................................................4
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU
HƯNG.........................................................................................................................4
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng....3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty......................................................................4
1.1.2. Thị trường của Công ty.....................................................................................6
1.1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty..........................................................6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng...........................................................................................................................6
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động động bán hàng của Công ty.....................7
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý..............................................8
CHƯƠNG 2..............................................................................................................11
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG.....................................11
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng......................11
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................................11
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Cơng ty............................................................16
2.1.3. Kế tốn tổng hợp về doanh thu.......................................................................20

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng..........23
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn............................................................................23
2.2.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán.........................................26
2.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán......................................32
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng...........33

SVTH: Lê Thị Oanh

i


Viện Kế toán – Kiểm toán

2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn............................................................................33
2.3.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng..........................................40
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.................................................................41
2.4. Kế tốn chiphí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng.........................................................................................................................42
2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn............................................................................42
2.4.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp......................49
2.4.3. Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.............................................50
2.5. Kế tốn xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
...................................................................................................................................52
CHƯƠNG 3..............................................................................................................60
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG.....................................60
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty.................................................................................................................60
3.1.1. Ưu điểm...........................................................................................................60
3.1.2. Nhược điểm.....................................................................................................61

3.2. Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng................................................................61
KẾT LUẬN...............................................................................................................65
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................66
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.................................................................67
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN......................................................68

SVTH: Lê Thị Oanh

ii


Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt

Giải thích ký hiệu viết tắt

BTH

Bảng tổng hợp

BCĐKT

Bảng cân đối kế toán

BCKQKD

Báo cáo kết quả kinh doanh

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

CP

Cổ phần

GTGT

Giá trị gia tăng

HĐ

Hóa đơn

KHTSCĐ

Khấu hao tài sản cố định

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

NVL

Ngun vật liệu

PB

Phân bổ

TK

Tài khoản

TSCĐ

Tài sản cố định

VNĐ

Việt Nam đồng

SPDD

Sản phẩm dở dang

SVTH: Lê Thị Oanh

iii


Viện Kế toán – Kiểm toán

SVTH: Lê Thị Oanh

iv


Viện Kế toán – Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều
cơ hội nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới. Chấp nhận cơ chế thị trường là
chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thị
trườngcác nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại.
Trong quá trình tổ chức sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được
xem là một cơng cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho Giám đốc
Công ty. Trong quá trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
em đã được tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán và hiểu được tầm quan trọng
của vấn đề này nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng”
Ngồi lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định
kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều
nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự
đóng góp của các thầy cơ giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty để chuyên đề
của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm
của Cô giáo PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi cùng các cơ chú, anh chị cán bộ kế

tốn trong Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng đã giúp đỡ em hoàn thành

SVTH: Lê Thị Oanh

3


Viện Kế toán – Kiểm toán

chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm
Châu Hưng
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng hoạt động chủ yếu trong lĩnh
vực thương mại. Hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu, bán buôn, bán
lẻ thuốc, dụng cụ y tế và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
Khách hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng chủ yếu là các
bệnh viện, cửa hàng, nhà phân phối thuốc và các khách hàng lẻ. Sản phẩm mà
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng kinh doanh là mặt hàng luôn đem
lại lợi nhuận cao, ngay cả khi nền kinh tế gặp những bất ổn bởi tính thiết yếu
của nó đối với cuộc sống của cộng đồng. Cũng vì lý do đó mà Nhà nước ln
quản lý chặt chẽ và nghiêm ngặt thị trường dược liệu về cả chất lượng và giá
cả. Trong quá trình kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng luôn
bám sát nhu cầu thực tế của thị trường để từ đó tạo ra nguồn hàng và tổ chức
kế hoạch bán hàng

SVTH: Lê Thị Oanh

4


Viện Kế toán – Kiểm toán

Sau đây là danh mục hàng bán hiện tại của Công ty Cổ phần
Dược phẩm Châu Hưng:

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty
Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Địa chỉ: Số 34, Ngõ 42 Phố Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, Đống Đa, TP. Hà Nội

DANH MỤC HÀNG HĨA
STT

TÊN SẢN PHẨM

ĐVT

1

Ích thận vương

Hộp

2

Hộ tạng đường

Hộp

3

Kim miễn khang

Hộp

4

Ninh tâm vương

Hộp

5

Vương lão kiện

Hộp

6

Kim đởm khang

Hộp

7

Hộ trí vương

Hộp

8

Vương não khang

Hộp

9

Linh tự đan

Hộp

10

Hịa hỗn linh

Hộp

11

Minh nhãn khang

Hộp

SVTH: Lê Thị Oanh

5


Viện Kế toán – Kiểm toán

12

Vương tâm thống

Hộp

13

Hồng mạch khang

Hộp

15

Tiêu thiết khanh

Hộp

16

Kim thần khang

Hộp

17

Ích giáp vương

Hộp

…

….

….
(Nguồn: Phịng Kinh doanh)

1.1.2. Thị trường của Công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng là cơng ty hoạt động thương
mại. Chính do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất đa dạng và
rộng lớn. Các sản phẩm mà công ty phân phối, tiêu thụ có mặt ở hầu hết các
địa bàn trong nước và cả ở nước ngoài. Thị trường tiêu thụ sản phẩm ở công
ty tập trung vào hầu hết các tỉnh phía Bắc như: Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình,
…và một số mặt hàng có mặt tại nước ngồi.
Với đặc điểm của mình, thị trường cho tiêu thụ sản phẩm là mối quan
tâm đặc biệt của đội ngũ quản lý cơng ty. Hình thức hoạt động của cơng ty thì
thị trường cho tiêu thụ sản phẩm ln quyết định đến sự làm ăn thăng trầm
của công ty.
Sau 07 năm hoạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu, Công ty
ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng đã khẳng định được chỗ đứng của mình
trên thị trường cũng như xây dựng được niềm tin đối với các bạn hàng. Cũng
từ đó thị trường của Cơng ty ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng ngày càng
được củng cố vững chắc,chất lượng sản phẩm hàng hoá và phong cách phục
vụ của Công ty ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng làm địn bẩy uy tín của

SVTH: Lê Thị Oanh

6


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

Cơng ty ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng với các khách hàng.
1.1.3. Các phương thức bán hàng của Công ty
Các khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng mua bán với một
Bán bn hàng hố là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác
hoặc bán cho các đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất
Đặc điểm của phương thức bán bn: hàng hố chưa đến tay người tiêu
dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện đầy đủ
(hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông)
Các phương thức bán buôn:
Bán buôn qua kho: Hàng hoá nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất
bán. Bán bn qua kho có hai hình thức: bán trực tiếp và gửi bán hàng hố.
Bán bn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua
được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga
chứ không qua kho của công ty. Bên mua sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp,
doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho người mua
theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng. Hàng hố gửi đi vẫn cịn
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nào bên mua nhận được hàng và
chấp nhận thanh tốn thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu.
Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức: vận chuyển thẳng có tham
gia thanh tốn và vận chuyển thảng khơng tham gia thanh tốn.
- Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến
nơi tiêu dùng. Phương thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hố đã ra khỏi

lĩnh vực lưu thơng và bắt đầu đi vào tiêu dùng.
Phương thức bán lẻ chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt, và thường
thì hàng hố xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm.

SVTH: Lê Thị Oanh

7


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng
hoá giao cho khách hàng.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Dược phẩm Châu Hưng
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động động bán hàng của Công ty
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm
Châu Hưng là sự chun mơn hóa ở từng bộ phận nhưng thống nhất trong
toàn bộ hệ thống.
Dưới đây là bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng:

Giám đốc

Phịng Kinh

Phịng Kỹ

doanh

thuật

Phịng Tài

Kho và vận

chính Kế

chuyển

tốn

Thủ quỹ

Sơ đồ 1.1: Mơ hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Cơng
ty
(Nguồn: Phịng Kế tốn)

SVTH: Lê Thị Oanh

8


Viện Kế toán – Kiểm toán

1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

 Giám đốc:
Trong Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng giám đốc là người có
quyền hành cao nhất. Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của

Công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
về kết quả hoạt động kinh doanh và chấp hành pháp luật hiện hành. Có những
đơn hàng rất lớn Giám đốc là người trực tiếp thương thảo với khách hàng
Phòng Kinh doanh:
+ Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính sách về giá, giới
thiệu sản phẩm
Là phịng tham mưu cho giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh tìm
kiếm nghiên cứu triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm mục đích sinh
lời cho cơng ty.Nắm bắt được những thông tin về giá cả của các loại Tôn sắt
thép để báo giá cho khách hàng và báo cáo giám đốc để có kế hoạch nhập
hàng nắm bắt được thị trường nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp
lý mang lại lợi nhuận
+ Nhân viên kinh doanh là người trực tiếp nhận đơn hàng từ phía khách
hàng, thảo hợp đồng, thỏa thuận về giá cả và trình lên Giám đốc phê duyệt.
+ Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển
thị trường tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty.

 Phịng Kỹ thuật
+ Tổ chức, điều hành, quản lý về mặt kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng các
thiết bị, máy móc, phương tiện thuộc quyền quản lý của Công ty
+ Chịu trách nhiệm về dịch vụ kỹ thuật, bảo hành, cung cấp các dịch vụ
về kỹ thuật, lập trình, thiết kế.

SVTH: Lê Thị Oanh

9


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

+ Hàng hóa Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng cung cấp chủ yếu
là máy tính và các phần mềm, đặc thù của loại hàng hóa, sản phầm này là độ
bền và sự cố phát sinh do yếu tố khách quan hay chủ quan của người sử dụng.
+ Do đó khâu bảo hành rất quan trọng góp phần củng cố vững chắc
niềm tin của khách hàng vào sự quan tâm thực sự của công ty dành cho khách
hàng.
 Phịng Tài chính – Kế tốn:
+ Trưởng phịng kế tốn cùng các nhân viên kế tốn và giúp giám đốc
đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát triển
của Công ty.
+ Quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tình hình tài chính Cơng ty,
báo cáo cho Giám đốc giúp cho việc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh.
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
 Bộ phận kho và vận chuyển
+ Vận chuyển, giao hàng hóa cho khách khi bên mua không nhận hàng
tại kho của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng.
+ Trợ giúp bộ phận bán hàng khi có nhu cầu
+ Chịu trách nhiệm về hàng hóa từ khi nhận cho đến khi giao trừ
trường hợp bất khả kháng
+ Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào
sổ giao nhận.
+ Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của
các bộ phận sản xuất kinh doanh, của Trưởng phịng.
+ Kiểm tra hàng hố, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận
(nếu có).

SVTH: Lê Thị Oanh

10

Viện Kế tốn – Kiểm tốn

 Thủ quỹ
+ Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền
của các đơn vị mua, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác
tình hình tăng, giảm và số tiền cịn tồn tại quỹ.
+ Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ
sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết
định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của
Cơng ty.
+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kịp thời thu chi tồn quỹ tiền mặt vào sổ
quỹ, báo cáo khi cần cho Giám đốc, kế toán trưởng
+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt tại
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU
HƯNG
2.1. Kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán:
Hệ thống các chứng từ sẽ được thiết lập chung thống nhất trong tồn
Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng, các chứng từ liên quan tới bán

SVTH: Lê Thị Oanh

11

Viện Kế toán – Kiểm toán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu
Hưng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT/002) (Biểu 2.1, Biểu 2.3)
- Phiếu thu (mẫu số 01-TT) (Biểu 2.2, Biểu 2.4)
- Giấy báo Có tiền gửi ngân hàng (Nếu hóa đơn trên 20.000.000 đồng)
Ngồi ra Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng còn sử dụng các
chứng từ liên quan tới giao dịch mua bán khác như: Báo giá, Bảng kê, Hợp
đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng.

 Thủ tục kế tốn:
Khi có đơn đặt hàng gửi đến Cơng ty p hịng kế tốn căn cứ vào hợp
đồng kinh tế và tiến độ giao hàng để viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT sử
dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và lập thành 3 liên có nội dung hồn
tồn giống nhau:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển chứng từ
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng
- Liên 3: Màu xanh, lưu tại phòng kế toán ghi sổ.
Dưới đây là một số mẫu chứng từ tại Cơng ty:
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG
CHAU HUNG PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Số 34, Ngõ 42 Phố Vũ Ngọc Phan, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Tel: 04.3556.1997 – Fax: 04.3776.5763 * Mã số thuế: 0104797598
Số tài khoản: 11022859099012 tại Techcombank Đơng Đơ, Hà Nội
HĨA ĐƠN GTGT

Mẫu 01GTKT3/002
Ký hiệu: CH/2014P

SVTH: Lê Thị Oanh

12


Viện Kế toán – Kiểm toán

0028261

Liên 1: Lưu
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Họ tên người mua hàng

:

Tên đơn vị

: Nhà thuốc Lan Hương – DS Lâm Thị Hường

Địa chỉ

: Số 105 Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng – Hà Nội

Mã số thuế

: xx xx xx xx xx

Hình thức thanh tốn

: Tiền mặt

Số tài khoản:

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

1

2

3 =1x2

Hộp

05

186.364

931.820

1

Ích thận vương
Cộng tiền hàng

931.820

Thuế suất thuế GTGT: 10%

Tiền thuế GTGT:

93.182

Tổng cộng tiền thanh toán:

1.025.002

Số tiền (viết bằng chữ): Một triệu, khơng trăm hai mươi lăm nghìn, khơng trăm lẻ hai đồng
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Người mua hàng

Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

ĐẶT HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI
Biểu 2.2: Phiếu thu
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Mẫu số 01 – TT

34 – Ngõ 42 Vũ Ngọc Phan - Đống Đa - HN

(Ban hành theo TT số: 200/2014/QĐ-BTC
ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU
Ngày 31 tháng 03 năm 2016

SVTH: Lê Thị Oanh

13


Viện Kế tốn – Kiểm tốn

Số: 36
Nợ TK 1111

1.025.002

Có TK 5111

931.820

Có TK 3331

93.182

Họ và tên người nộp tiền: Trần Xuân Lâm
Đơn vị: Nhà thuốc Lan Hương
Địa chỉ: Số 105 Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng – Hà Nội
Nội dung nộp: Thu tiền hàng
Số tiền: 1.025.002
Bằng chữ: Một triệu, không trăm hai mươi lăm nghìn, khơng trăm lẻ hai đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu chín trăm ba mươi nghìn năm trăm đồng)
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu
(Ký, họ tên)

Thủ quỹ
(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ tiền: (Viết bằng chữ):

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG
CHAU HUNG PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Số 34, Ngõ 42 Phố Vũ Ngọc Phan, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Tel: 04.3556.1997 – Fax: 04.3776.5763 * Mã số thuế: 0104797598
SVTH: Lê Thị Oanh

14


Viện Kế toán – Kiểm toán

Số tài khoản: 11022859099012 tại Techcombank Đơng Đơ, Hà Nội
HĨA ĐƠN GTGT

Mẫu 01GTKT3/002
Ký hiệu: CH/2014P
0028263

Liên 1: Lưu
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Họ tên người mua hàng

:

Tên đơn vị

: Quầy thuốc Nhật Minh

Địa chỉ

: Km 14 QL 1A Ngọc Hồi, Huyện Thanh Trì, Hà Nội

Mã số thuế

: xx xx xx xx xx

Hình thức thanh tốn

: Tiền mặt

Số tài khoản:

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

1

2

3 =1x2

Hộp

03

122.727

368.181

1

Hộ tang đường
Cộng tiền hàng

Thuế suất thuế GTGT: 10%

368.181
Tiền thuế GTGT:

36.818

Tổng cộng tiền thanh toán:

404.999

Số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm linh bốn nghìn, chin trăm chin mươi chín nghìn đồng
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Người mua hàng

Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

ĐẶT HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI
Biểu 2.4: Phiếu thu
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Mẫu số 01 – TT

34 – Ngõ 42 Vũ Ngọc Phan - Đống Đa - HN

(Ban hành theo TT số: 200/2014/QĐ-BTC

SVTH: Lê Thị Oanh

15


Viện Kế toán – Kiểm toán

ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Số: 38
Nợ TK 1111

404.999

Có TK 5111

368.181

Có TK 3331

36.818

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Nguyên
Đơn vị: Quầy thuốc Nhật Minh
Địa chỉ: Km 14 QL 1A Ngọc Hồi, Huyện Thanh Trì, Hà Nội
Nội dung nộp: Thu tiền hàng
Số tiền: 404.999
Bằng chữ: Bốn trăm linh bốn nghìn, chin trăm chin mươi chín nghìn đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

(Đã nhận đủ số tiền): Bốn trăm linh bốn nghìn, chin trăm chin mươi chín nghìn
đồng
Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu
(Ký, họ tên)

Thủ quỹ
(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ tiền: (Viết bằng chữ):

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty

SVTH: Lê Thị Oanh

16

Viện Kế tốn – Kiểm tốn

Hiện nay, tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng thì phương
pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ trong nghiệp vụ hạch tốn chi
tiết doanh thu bán hàng. Cơng ty ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng tuân thủ
chặt chẽ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã quy định, quy trình ghi nhận
doanh thu được thực hiện như sau.
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu, Giấy báo
Có của Cơng ty

Sổ chi tiết doanh
thu

Bảng tổng hợp
chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu
(Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và Giấy báo Có đã được kiểm
tra về tính pháp lý và hiệu lực, kế tốn thanh tốn của Cơng ty Cổ phần Dược
phẩm Châu Hưng nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ
tự động chuyển số liệu lên Sổ chi tiết doanh thu
Các sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi từng sản phẩm đã được
cung cấp cho khách hàng. Sau đó máy tính sẽ tự động chuyển lên Sổ tổng hợp
chi tiết doanh thu. Dưới đây là một số mẫu doanh thu tại Công ty Cổ phần
Dược phẩm Châu Hưng:

SVTH: Lê Thị Oanh

17