Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật thương mại dịch vụ tin học thl

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ
THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L

Họ tên sinh viên
Lớp
MSSV
Giáo viên hướng dẫn

:
:
:
:

Hồ Thị Minh
Kế toán K05.1
LT050141TC
Th.s Mai Vân Anh

Hà Nội/2017


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT............................................................iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU....................................................................................iv
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ
TIN HỌC T.H.L......................................................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại &
Dịch vụ Tin học T.H.L.............................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng hoá, dịch vụ của Công ty.....................................................3
1.1.2. Thị trường của Công ty..................................................................................4
1.1.3. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty................5
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Kỹ thuật Thương
mại & Dịch vụ Tin học T.H.L.................................................................................7
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L..............................9
2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu....................................9
2.1.1. Tài khoản sử dụng..........................................................................................9
2.1.2. Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................................9
2.1.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng............................................................15
2.1.4. Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ...............................................15
2.1.5. Kế toán tổng hợp về doanh thu....................................................................21
2.1.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................26
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................27
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.........................................................................27
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.................................................................33
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.........................................................40
2.3. Kế toán chi phí bán hàng...............................................................................42

SVTH: Hồ Thị Minh

i

Lớp: Kế tốn 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.........................................................................42
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.................................................................42
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng..............................................................48
CHƯƠNG 3 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L............................50
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Kỹ
thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L.......................................................50
3.1.1. Ưu điểm........................................................................................................50
3.1.2. Nhược điểm..................................................................................................52
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ
thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L.......................................................55
3.2.1. Về phần mềm kế toán đang sử dụng............................................................55
3.2.2. Về chứng từ, sổ sách kế toán........................................................................55
3.2.3. Về hệ thống tài khoản sử dụng....................................................................58
3.2.4. Về hệ thống báo cáo sử dụng.......................................................................58
3.2.5. Về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.......................................61
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp..................................................................62
3.3.1. Về phía Nhà nước.........................................................................................62
3.3.2. Về phía Cơng ty............................................................................................63
KẾT LUẬN............................................................................................................64

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................65
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP..............................................................66
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.....................................................67

SVTH: Hồ Thị Minh

ii

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
BTC
CP
CSKH
CKTĐT
GTGT
HTK
HĐTC
MTV
QLDN
QĐ
SXKD
TK
TM

TGNH
TSCĐ
TNDN
TMCP
TNHH

SVTH: Hồ Thị Minh

Tên của ký hiệu viết tắt
Bộ Tài chính
Cổ phần
Chăm sóc khách hàng
Các khoản tương đương tiền
Giá trị gia tăng
Hàng tồn kho
Hoạt động tài chính
Một thành viên
Quản lý cơng ty
Quyết định
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản
Tiền mặt
Tiền gửi ngân hàng
Tài sản cố định
Thu nhập doanh nghiệp
Thương mại cổ phần
Trách nhiệm hữu hạn

iii

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu mua hàng........................................................................12
Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho..........................................................................13
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT (Liên 1)........................................................................14
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Giấy in mã vạch 102x152x150............................16
Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng Camera quan sát AVC-761.................................17
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng...............................................................18
Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 1)........................................................................19
Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu..............................................................................20
Biểu 2.9: Sổ nhật kí chung....................................................................................22
Biểu 2.10: Sổ cái TK 511.......................................................................................25
Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT (Liên 2)......................................................................28
Biểu 2.12: Phiếu nhập kho....................................................................................29
Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 5..............................................................................31
Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 25............................................................................32
Biểu 2.15: Thẻ kho.................................................................................................35
Biểu 2.16: Sổ chi tiết hàng hóa..............................................................................36
Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán................................................................37
Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn........................................................38
Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán................................................39
Biểu 2.20: Sổ cái tài khoản 632.............................................................................41
Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT (Liên 2)......................................................................43

Biểu 2.22: Phiếu chi...............................................................................................44
Biểu 2.23: Bảng thanh toán tiền lương tháng 3/2016..........................................46
Biểu 2.24: Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 3/2016.....................................47
Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung.................................................................................48
Biểu 2.26: Sổ cái tài khoản 6421...........................................................................49
Biểu 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng.............................................................................56

SVTH: Hồ Thị Minh

iv

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền................................................................................57
Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí từng mặt hàng.................................60

SVTH: Hồ Thị Minh

v

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, đóng
vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Phạm vi hoạt
động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả bn bán nội địa và bn
bán quốc tế. Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các nước đã từng
bước xoá bỏ rào cản kinh tế, từ đó kích thích hoạt động thương mại quốc tế và tạo
động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nước. Tuy nhiên với sự cạnh tranh
gay gắt trên thị trường, không phải doanh nghiệp thương mại nào cũng đứng vững.
Có những doanh nghiệp rất thành cơng, nhưng cũng khơng ít doanh nghiệp thương
mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản.
Thực tế tình hình kinh tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự xuất hiện
ngày càng nhiều của các doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt
hơn. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và có chỗ đứng trong nền kinh tế phải nỗ lực
hết mình, có tầm nhìn chiến lược và bước đi đúng đắn. Cụ thể trong các doanh
nghiệp thương mại, nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm,
hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn
kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp
nào không tiêu thụ được hàng hố của mình, xác định khơng chính xác kết quả bán
hàng sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng dẫn đến phá sản. Vì
thế để quá trình kinh doanh được diễn ra tốt đẹp theo kế hoạch thì các khâu trong
chu kỳ kinh doanh đó phải diễn ra liên tục, nhịp nhàng và kiểm sốt được. Trong
đó, bán hàng là một khâu quan trọng của chu kỳ quyết định sự thành công hay thất
bại của doanh nghiệp.
Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng thì kế tốn với tư cách là một cơng cụ
quản lý kinh tế đóng một vai trị hết sức quan trọng. Tổ chức cơng tác hạch tốn kế
tốn bán hàng đúng đắn, hợp lý sẽ góp phần giúp các nhà quản lý phân tích, đánh
giá được hiệu quả hoạt động của cơng ty để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh
cho phù hợp.

SVTH: Hồ Thị Minh

1

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng của kế toán trong việc hạch toán
bán hàng, qua quá trình học tập nghiên cứu tại trường và tìm hiểu thực tế tại Công
ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L, em đã quyết định đi sâu
vào nghiên cứu và tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty
TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L”.
Bài chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương
mại & Dịch vụ Tin học T.H.L
Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương
mại & Dịch vụ Tin học T.H.L
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của giảng
viên Th.s Mai Vân Anh cùng các anh, chị kế tốn của Cơng ty TNHH Kỹ thuật
Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L. Tuy nhiên do khả năng tìm hiểu về tình hình
thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận
được những ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho mình cũng như phục vụ
cho cơng tác sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !

SVTH: Hồ Thị Minh

2

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC
T.H.L
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại &
Dịch vụ Tin học T.H.L
1.1.1. Danh mục hàng hoá, dịch vụ của Công ty
Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L là một trong
những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối linh kiện, vật tư máy Photocopy Máy In - Máy Fax…của các dòng máy có thương hiệu như Canon, Samsung, HP,
Epson…tại thị trường Việt Nam
Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty đều là những mặt hàng có tính
cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp và tinh vi, có thể được nhập mua trong
nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài.
Lĩnh vực hoạt động cụ thể của Công ty như sau:
1. Phân phối các loại máy văn phòng: máy in, scan, fax, photocopy của các
thương hiệu nổi tiếng thế giới như: Canon, HP, Kodak, Xerox, Panasonic, Epson,...
2. Nhập khẩu và phân phối mực in, linh kiện, vật tư tiêu hao của máy in, máy

văn phòng.
3. Dịch vụ cho thuê máy photocopy , máy chiếu, máy văn phòng ngắn và
dài hạn.
4. Dịch vụ đổ mực, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy văn phòng theo yêu
cầu.
5. Tư vấn và triển khai các dự án công nghệ thông tin và truyền thông.
6. Dịch vụ xử lý môi trường và kinh doanh kim loại màu.
7. Đầu tư thương mại.

SVTH: Hồ Thị Minh

3

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

1.1.2. Thị trường của Cơng ty
Để đáp ứng các nhu cầu hết sức đa dạng của con người, hàng loạt các sản
phẩm, hàng hóa đa dạng khác nhau được tạo ra, và muốn thực hiện được giá trị của
chúng thì phải thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là quan hệ trao đổi gồm hai
mặt: một mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với
phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng; mặt khác được khách hàng thanh toán
hoặc chấp nhận thanh tốn.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của q trình sản xuất kinh doanh, kết thúc
giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ có các khoản doanh thu, thu hồi vốn, kết thúc một
vịng quay của vốn, đẩy nhanh q trình bán hàng doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng

quay của vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tiêu thụ sản phẩm là khâu đặc biệt quan trọng, có vai trị quyết định đến sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn có hiệu quả sản
xuất kinh doanh tốt thì phải tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm. Nhất là trong
giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế
thị trường thì các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng được
quan tâm nghiên cứu và triển khai cho phù hợp với tình hình hiện tại cũng như
trong tương lai của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày càng tăng
về các sản phẩm in ấn, in văn phịng, thêm vào đó là sự cố gắng vượt bậc của tồn
thể cán bộ cơng nhân viên, đến nay cơng ty đã tạo dung được uy tín, thương hiệu và
có chỗ đứng vững trên thị trường sản phẩm, hàng hố phục vụ hiệu quả cho cơng
tác văn phịng. Thị trường của Công ty mở rộng trên cả nước từ Hà Nội, Hải Phòng,
Quảng Ninh đến Nghệ An, Hà Tĩnh, TP. Hồ Chí Minh…Khách hàng của Cơng ty
TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L là các tổ chức và cá nhân có
nhu cầu tư vấn và lắp đặt các sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho cơng tác văn phịng.
Một số khách hàng tiêu biểu của Công ty như:
Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân
hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,…

SVTH: Hồ Thị Minh

4

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

Các tổ chức, doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ và Thương mại
Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương Mại Linh
Dung, Công ty viễn thông Quân đội (Viettel) …
1.1.3. Phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn của Cơng ty
 Phương thức bán hàng
Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L hiện đang
hoạt động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ cơng
tác văn phịng, một thị trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển
mạnh mẽ. Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên cạnh
những cơ hội và thách thức của thị trường, u cầu Cơng ty phải đưa ra các chính
sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết,
có nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng
khách hàng.
Hàng hóa của Cơng ty được bán ra theo phương thức bán buôn và bán lẻ trực
tiếp qua kho. Cơng ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, phân bố ở nhiều tỉnh, thành
phố trong cả nước như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Quảng Ninh, Nghệ An,
Hà Tĩnh,… Nhưng hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty vẫn là bán
buôn qua kho. Khách hàng chủ yếu vẫn là các tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh số của
bộ phận này chiếm khoảng 80 – 85 % trong tổng doanh số bán hàng; bộ phận khách lẻ
còn hạn chế, chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ.
Ngồi ra, Cơng ty cũng đã và đang áp dụng một số phương thức bán hàng
khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng tại trụ sở chính…
Song tỷ trọng của các phương thức này cịn rất ít.
 Phương thức thanh tốn
Mỗi cơng ty đều đưa ra các biện pháp khác nhau để thu hút khách hàng và
mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa của mình, và một trong những chính sách
được áp dụng một cách hiệu quả ở Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ
Tin học T.H.L chính là cách thức thanh toán linh hoạt đối với từng đối tượng khách
hàng.

SVTH: Hồ Thị Minh

5

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

Cơng ty ln cố gắng tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng trong khâu thanh
toán nhưng vẫn đảm bảo an tồn tài chính cho Cơng ty để hai bên cùng có lợi. Để
làm được điều này, Cơng ty thực hiện phương thức thanh toán theo sự thỏa thuận
giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết, có thể bằng tiền mặt hoặc thanh toán
qua ngân hàng.
Sau khi việc bán hàng được thực hiện, khách hàng tiến hành thanh tốn với
cơng ty. Hiện nay, cơng ty có những phương thức thanh toán sau cho khách hàng
lựa chọn:
Thanh toán ngay bằng tiền mặt: sau khi mua hàng, khách hàng trả ngay bằng
tiền mặt. Trường hợp này thường xảy ra với phương thức bán lẻ và bán buôn trực tiếp.
Trong trường hợp này, kế toán tiến hành lập phiếu thu ghi rõ số tiền mặt khách hàng đã
thanh toán theo mẫu số 02 của Bộ tài chính ban hành.
Thanh tốn ngay bằng chuyển khoản: hình thức này thường xảy ra trong bán
bn. Kế tốn sẽ nhận được giấy lệnh chuyển có, xác nhận tiền của công ty trong
ngân hàng đã tăng lên do khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Bán chịu: người mua khơng thanh tốn ngay mà sau một khoảng thời gian
mới thanh toán, phương thức và thời gian thanh toán sau này đều đã được hai bên
thỏa thuận trong hợp đồng. Công ty chỉ đồng ý bán chịu với những khách hàng quen

biết, có quan hệ làm ăn lâu dài và có uy tín trong việc thanh tốn với công ty.
Khách hàng ứng trước: trong một số trường hợp khách hàng có thể ứng
trước tiền cho cơng ty hoặc trả thừa tiền của lần mua trước. Việc khách hàng ứng
tiền trước để mua hàng thường xảy ra trong điều kiện thị trường khó khăn, hàng hóa
khan hiếm.
Chính sách thanh toán linh hoạt, đa dạng này đã và đang góp phần thu hút
khách hàng, mở rộng thị phần cho Cơng ty. Tuy nhiên, tính đa dạng của phương
thức thanh tốn này cũng địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý cơng nợ phải chặt chẽ
hơn, chính xác hơn.

SVTH: Hồ Thị Minh

6

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Kỹ thuật Thương
mại & Dịch vụ Tin học T.H.L
Đối với một doanh nghiệp thương mại, trong chiến lược phát triển tiêu thụ
hàng hóa, mở rộng thị phần, việc quản lý hàng hóa và cơng tác tiêu thụ hàng hóa
ngày càng trở nên quan trọng. Vì vậy, việc phân cấp trách nhiệm giữa các phòng
ban liên quan đến hoạt động bán hàng trong Cơng ty địi hỏi phải cụ thể, chính xác;
và ln có sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được thực hiện như sau:
Ban Kinh doanh gồm phòng Kinh doanh phân phối và phòng Kinh doanh dự

án trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận
chuyển hàng, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng, các dự án lớn của
công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp với Phịng Tài chính Kế tốn để theo dõi
hàng hóa xuất bán;
Trung tâm Dịch vụ-Kỹ thuật có nhiệm vụ triển khai thực hiện dự án, lắp đặt
hệ thống, cung cấp các dịch vụ bảo hành cho khách hàng;
Phịng Tài chính Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến
hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:
 Dựa vào các chứng từ mua hàng, kế toán ghi chép số lượng, giá mua hàng
hố và chi phí thu mua, các loại thuế …;
 Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;
 Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và
các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu
thuần, thuế tiêu thụ…);
 Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo
nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng
ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
 Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
 Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo

SVTH: Hồ Thị Minh

7

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
 Theo dõi và thanh tốn kịp thời cơng nợ với khách hàng và nhà cung cấp;
phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ với Nhà nước.

SVTH: Hồ Thị Minh

8

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT
THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L
2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.1.1. Tài khoản sử dụng
Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra thường xuyên liên tục. Để hạch toán
doanh thu bán hàng, kế tốn của cơng ty đã sử dụng những tài khoản sau:
TK511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. TK này chi tiết theo loại
doanh thu bán hàng.
TK511.01: Doanh thu bán máy văn phòng
TK511.01.01: máy in
TK511.01.02: máy scan

…
TK511.02: Doanh thu bán mực in
TK511.03: Doanh thu bán linh kiện máy văn phòng
TK511.04: Doanh thu bán vật tư tiêu hao của máy in
TK511.05: Doanh thu bán vật tư tiêu hao của máy văn phòng
…
TK131: “Phải thu khách hàng”. TK này được chi tiết cho từng khách hàng.
TK111: “Tiền mặt”. TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.
TK112: “Tiền gửi ngân hàng”. TK này được mở chi tiết theo từng ngân
hàng.
TK3331: “Thuế GTGT phải nộp”.
TK911: “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.1.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp, đây là chỉ tiêu cho thấy được sự tăng trưởng và tốc độ phát triển
của doanh nghiệp. Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L

SVTH: Hồ Thị Minh

9

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là doanh thu chưa
thuế GTGT. Kế toán tiến hành hạch tốn chi tiết cho từng hàng hóa và hạch tốn

tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa.
 Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu yêu cầu xuất
kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.
 Quy trình lập chứng từ:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc nhu cầu của khách hàng mua lẻ,
nhân viên phòng kỹ thuật hoặc nhân viên phòng kinh doanh viết phiếu yêu cầu mua
hàng (nếu trong kho chưa có hàng) hoặc viết phiếu yêu cầu xuất kho (nếu trong kho đã
có hàng) để yêu cầu số hàng cần cung cấp cho hợp đồng hoặc khách hàng. Sau khi đã
có đủ lượng hàng theo yêu cầu, căn cứ vào phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu
xuất kho, kế tốn lập hóa đơn GTGT, ghi đầy đủ 3 chỉ tiêu: giá bán chưa thuế GTGT ,
thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh tốn. Hóa đơn có thể được lập bằng tay hoặc
bằng máy, viết một lần và in sang các liên có nội dung giống nhau. Khơng được lập
cách quyển, cách số thứ tự hóa đơn, ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; những
dịng khơng dùng đến phải gạch chéo từ trái sang phải.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:
 Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;
 Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;
 Liên 3: Màu xanh, giao cho Phịng Tài chính Kế tốn để ghi sổ và bảo
quản, lưu trữ.
Sau khi hóa đơn được lập xong, hóa đơn được chuyển cho Giám đốc hoặc Kế
toán trưởng ký tên, đóng dấu, hoặc lấy chữ ký của người bán (nếu được sự ủy quyền
của Giám đốc) và đóng dấu treo vào góc trên bên trái hóa đơn.
Nhân viên của phịng Kinh doanh mang liên 2 hoá đơn tới kho hàng hoá để
nhận hàng. Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột
thực xuất, vào thẻ kho, ký xác nhận. Liên 2 giao cho khách hàng.
Ví dụ 1: Ngày 23 tháng 03 năm 2016 của Công ty TNHH Kỹ thuật Thương
mại & Dịch vụ Tin học T.H.L có bán cho Cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

SVTH: Hồ Thị Minh

10

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

Hùng Minh 62 cuộn Giấy in mã vạch 102x152x150 với đơn giá chưa có thuế GTGT
là 346.000đ/cuộn. Thuế suất, thuế GTGT là 10%. Tổng giá bán của đơn hàng bao
gồm 10% thuế GTGT là 23.597.200đ (Hóa đơn GTGT số 0081601). Công ty
TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh đã thanh tốn bằng chuyển khoản. Kế
tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L đã nhận được
giấy báo có của ngân hàng.
Sau đây là mẫu Phiếu yêu cầu mua hàng, Phiếu yêu cầu xuất kho và phiếu
xuất kho của Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L:

SVTH: Hồ Thị Minh

11

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

Biểu 2.1: Phiếu u cầu mua hàng

Đơn vị: Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L
Địa chỉ: Số 204, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội
PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG
Họ và tên người yêu cầu: Trần Hữu Hoàng
Thuộc bộ phận:
Kinh doanh phân phối
Lý do yêu cầu:

TT

1

Mua để cung cấp cho khách hàng

Tên vật tư

Mã số

Giấy in mãvạch
102X152X150
102x152x150

Đơn
vị
Cuộn

Số
lượng

Đơn giá

Thành
tiền

Ghi
chú

100

Ngày 18 tháng 3 năm 2016
Người lập
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

SVTH: Hồ Thị Minh

Dự trù

12

Lớp: Kế toán 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

Biểu 2.2: Phiếu u cầu xuất kho

Đơn vị: Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L
Địa chỉ: Số 204, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT KHO
Họ và tên người yêu cầu:
Thuộc bộ phận:
Tên khách hàng:
Lý do xuất:
Xuất tại kho:
học T.H.L
TT

Tên vật tư

1

Giấy in mã vạch
102x152x150

Trần Hữu Hoàng
Kinh doanh phân phối
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh
Xuất bán hàng
Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin
Đơn
vị

Mã số

102X152X150 Cuộn

Số lượng
Đề nghị

Thực xuất

Ghi chú

62

Ngày 23 tháng 3 năm 2016
Người lập
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Căn cứ vào Phiếu yêu cầu xuất kho ngày 23 tháng 3 năm 2016 trên đây, kế
toán tiến hành lập hóa đơn GTGT như sau:

SVTH: Hồ Thị Minh

13

Lớp: Kế tốn 05.1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT (Liên 1)
Kẹp chứng từ

SVTH: Hồ Thị Minh

14

Lớp: Kế toán 05.1